the
the
PRE PUBLISHER 6.5 EXTRA EDITIE
cataloginsight
NUMMER 34 2010
EEN UITGAVE VAN COMPULUTIONS the catalog company
PRINTMODULE 7.0 De printmodule is compleet herschreven. Er is een moderne, snelle applicatie in de plaats gekomen van de oude printmodule.
PP 65
FE FR AT EE UR E
Met deze nieuwe applicatie heeft Compulutions nog meer vrijheid voor het maken van een gepersonaliseerde lay-out. Wij kunnen dus nog meer op uw wensen inspelen. Het is in de nieuwe printmodule zelfs mogelijk om direct een PDF te maken zonder de noodzaak voor een aparte PDF-printer.
UW E-COMMERCE GOED OP DE RIT
Professionele
WEBSHOPS Webshops hoeven niet per se grafische hoogstandjes te zijn maar moeten er op z'n minst verzorgd uitzien en niet als een eenheidsworst. Het moet technologisch natuurlijk goed in elkaar zitten en daarom is deze webshop uitermate SEO (Search Engine Optimalisation) en SEA (Search Engine Advertising) vriendelijk. Kortom, Google verslindt onze webshops en vergroot uw vindbaarheid!
De huidige printmodule zal komen te vervallen. Uw maatwerk zal worden overgezet naar de nieuwe printmodule 7.0. De effectieve Office Offers webshop
NEW RELEASES
RECENT DOOR ONS GEMAAKTE CATALOGI ZIJN O.A. DE NIEUWE TECHNAUTIC CATALOGUS, DE COMBI NOORD CATALOGUS EN
Steeds vaker worden wij geconfronteerd met dure webshops die niet bepaald de schoonheidsprijs verdienen en bovendien geen technologische hoogstandjes zijn. Om de strijd aan te binden met de dure webshops van de leveranciers van ERP-software heeft Compulutions een eigen webshop ontwikkeld. Dit betekent dat wij deze techniek nu op de plank hebben liggen en razendsnel en voordelig kunnen implementeren, zelfs aan de hand van een aangeleverd ontwerp.
Uiteraard kan onze webshop gekoppeld worden aan uw huidige ERP-software om zo zaken als voorraadbeheer en orderafhandeling soepel te laten verlopen. Ook hier geldt weer dat er geen dure consultants langskomen maar wij dat allemaal inhouse regelen tegen ons standaarduurtarief. Het is natuurlijk ook mogelijk om de betaling direct af te handelen met iDeal, Molly of andere payment providers.
DE ALBERTS CATALOGUS
NEW ONLINE MOMENTEEL IS OP TV BIJ SBS6 HET PROGRAMMA OFFICE TRENDS TE ZIEN WAARIN DIVERSE BEDRIJVEN ZICHZELF PROFILEREN. DE BEGELEIDENDE WEBSITE IS IN NAUWE SAMENWERKING MET
De Kniest.nl webshop
QUANTORE DOOR COMPULUTIONS ONTWIKKELD. UITERAARD WORDT HET CATALOGUSGEDEELTE VAN DE WEBSITE GEVOED VANUIT DE QUANTORE THE PRE PUBLISHER™ DATABASE.
Deze webshop heeft een uitgekiende basis waardoor het grafisch geheel aan de wensen van de klant kan worden aangepast.
Wilt u voor de webshop een mooie image website met alle toeters en bellen met zaken als bladerfolders, Google Maps, subwebsites, een CMS of een e-mailing systeem? Geen enkel probleem, ook daarvoor bent u van harte welkom.
cataloginside DE MEEST VOLLEDIGE VERSIE TOT NU TOE!
De S I T A R G 5
6 PP
nieuwe features op een rijtje
Snelheid verbeterd
Ongekoppelde artikelenscherm
Er zijn diverse kleine probleempjes verholpen om de stabiliteit van the Pre Publisher™ te verbeteren. Tevens is de snelheid tussen de navigator en het wijzigscherm verbeterd.
Zijn net alle artikelnummers in het ERPsysteem ingevoerd, kunt u ze ook nog eens één voor één in the Pre Publisher™ intikken om ze op de juiste plaats te koppelen. Helemaal vervelend is het als u gebruik maakt van lange en/of gecompliceerde artikelnummers. Wordt u hier ook zo moe van?
meerdere keren in de database voor komt kon niet worden aangegeven dat op de ene plek een maatveldwaarde moet worden weergegeven en op de andere plek een omschrijving. Dit is nu wel mogelijk met de optie ArtikelWeergave.
Dan is er voor u nu het ongekoppelde artikelenscherm!
CATALOGUS, ETC.) IS HIER NOG NIET OP AANGEPAST. WIJ ZULLEN
Integriteitstest
LET OP: DE OPTIE IS GRATIS, MAAR UW HUIDIGE UITING (WEBSITE,
INDIEN VAN TOEPASSING EEN SEPARATE OFFERTE VOOR U DOEN.
Beelden in logfiles
GR PP6 AT IS
5
Stel, u zoekt een tent, die staat natuurlijk in het hoofdstuk Tenten. Maar bij een tent horen vele toebehoren. Dan is het handig dat op dezelfde pagina een verwijzing staat, waar bijvoorbeeld in het boek de luchtbedden of de slaapzakken staan. De catalogus/website wordt informatiever en de kans is groter dat een klant zich beter thuis voelt in uw catalogus/ website. Daarom heeft Compulutions enige tijd geleden de optie Alternatieven en Accessoires in het leven geroepen. Deze optie staat ook wel bekend onder de naam CrossSelling.
GR PP6 AT IS
5
Alle artikelnummers die nog niet gekoppeld zijn staan in dit scherm. Ook staat er een omschrijving bij zodat u altijd weet welk artikel u koppelt. Met één simpele muisklik koppelt u hiermee het artikel. U hoeft dus uw artikelnummers niet meer handmatig in te voeren. U kunt het ongekoppelde artikelenscherm vinden via de menubalk: Niveau -> Ongekoppelde artikelen. Of u klikt op het daar speciaal voor aangemaakte icoon. ArtikelWeergave
Als u al gebruik maakt van de optie Alternatieven en Accessoires hebben wij goed nieuws voor u. U kunt deze optie nu ook testen met de Integriteitstest. Met de test krijgt u inzicht in gekoppelde en niet gekoppelde Alternatieven en Accessoires. Ook kunt u niveaus controleren op de aanwezigheid hiervan.
Het was altijd al mogelijk om bij het artikelnummer maatveldwaarden te gebruiken in plaats van een omschrijving. Uiteraard moet daarvoor wel de optie maatveld in the Pre Publisher™ aanwezig zijn. Tot nu toe moest er een keuze worden gemaakt om maatveldwaarden, een omschrijving of beide aan een artikelnummer te koppelen. Bij een artikelnummer dat
GR PP6 AT IS
5
U bent uiteraard al bekend met de functies van de Integriteitstest. Met de Integriteitstest kunt u onder andere controleren op ontbrekende teksten, beelden, op ontbrekende of dubbelgekoppelde artikelnummers en op compleetheid van de structuur. Bij het inlezen van beelden in the Pre Publisher™ wordt er automatisch een logfile gegenereerd. In deze logfile kunt u zien welke beelden er gekoppeld zijn en welke u nog handmatig moet koppelen. Had u ook altijd moeite met het lezen van deze logfile? Dat is nu verleden tijd. Met de uitbreiding op de handige logviewer van the Pre Publisher™ kunnen nu ook de beelden direct worden bekeken. U hoeft dus nooit meer eerst uit te zoeken om welk beeld het gaat. U ziet simpelweg een miniatuurversie van uw afbeelding in uw logfile.
the
PRE PUBLISHER 6.5 EXTRA EDITIE
Gecombineerde artikelgroepen
PaginaIndeling
Steeds vaker komen we bij klanten tegen dat er vraag is naar VA NA gecombineerde F artikelgroepen. Er komen hierbij PE R meerdere artikelJA AR nummers (2, 3 of meer) naast elkaar met dezelfde omschrijving of maatveldwaarden. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar geeft ook meer overzicht op een pagina.
Met de optie PaginaIndeling kunt u zelf een indeling maken voor VA NA uw brochureF of cataloguspagina en deze vullen met PE R producten rechtJA AR streeks uit de navigator ™ van the Pre Publisher . U klikt met deze optie simpelweg het juiste product aan om deze op de pagina te plaatsen. Met deze optie kan zeer gemakkelijk een flyer, een folder of zelfs een hele catalogus zelf worden ingedeeld.
€
49 9 00
En als er vraag is bij klanten, dan gaan wij natuurlijk op zoek naar een oplossing. Daarom hebben wij de optie Gecombineerde artikelgroepen ontwikkeld. Hiermee kan al in the Pre Publisher™ worden aangegeven of er een dubbele of enkele rij artikelnummers in de opmaak moet komen, in een soort tabel/maatveldachtige opmaak. De optie wordt vervolgens ook geëxporteerd naar de opmaak. Vertaaldocumenten
€
VA
69 9 00
NA Bij de optie vertaalF documenten wordt een Word-file geëxporteerd waarna deze door collega’s of eventueel een vertaalbureau kunnen worden vertaald of verbeterd ten behoeve van the Pre Publisher™. De Word-file kan vervolgens met één druk op de knop terug the Pre Publisher™ in worden gelezen waarna de vertalingen zijn doorgevoerd. Tot nu toe werden de vertaaldocumenten altijd op volgorde van niveau 1 t/m niveau 5 gegenereerd. Dus eerst alle hoofdstukken, daarna alle paragrafen, etc. Voor vertalers is het op die manier nog wel eens lastig het overzicht te bewaren. Daarom hebben wij besloten de volgorde aan te passen. De Word-file wordt vanaf nu gegenereerd in exacte volgorde van de database. Op deze manier blijft de context voor de vertaler helder. Heeft u deze optie nog niet aan uw the Pre Publisher laten toevoegen, neem dan contact met ons op voor meer informatie.
€
56 5 00
De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd in de PaginaIndeling; Er kunnen nu ook losse niveaus 1 t/m 3 worden toegevoegd. Dit gebeurt exclusief de onderliggende niveaus. Een los beeld kan nu aan de pagina worden toegevoegd. Uiteraard moet dit beeld zijn opgenomen in de beeldbank. Er kan losse tekst worden toegevoegd, zonder dat dit ergens in the Pre Publisher™ hoeft te worden toegevoegd. Er kunnen notities worden toegevoegd aan de verschillende blokken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor extra opmaakinstructies. Nadat de pagina is gevuld kan het template nog worden gewisseld. Als er blokken zijn die met de nieuwe indeling niet meer op de pagina passen worden deze in een buffer geplaatst. Uiteraard kunt u de blokken vanuit deze buffer weer op de pagina’s plaatsen. De verschillende blokken zijn nu zichtbaar genummerd. Dit wordt gebruikt ter koppeling van bestaande indeling/template en ter communicatie. U kunt de blokken nu zowel verschuiven binnen de pagina als naar andere pagina’s door middel van slepen. U kunt nu vanuit uw ingedeelde pagina uw geplaatste producten heel simpel opzoeken in de navigator. Het is nu ook mogelijk om een enkele pagina te printen in de PaginaIndeling.
extrabijlage
Uiteraard wordt er ook rekening gehouden met de ingestelde navigator- en uitlegtekst. Dus als de tekst staat ingesteld op bijvoorbeeld ‘papieren catalogus’ wordt deze tekst ook gebruikt in de PaginaIndeling. Beeldindicatoren
Beeldindicatoren worVA den veel gebruikt bij rijNA tjes artikelnummers F waar meerdere beelden aan gekoppeld zijn. Beeldindicatoren zijn hierbij de cijfers of letters onder of in de afbeelding die corresponderen met de cijfers of letters voor of na de artikelnummers.
€
26 0 00
Vindt u het ook altijd zo vervelend dat u in uw database geen beeldindicatoren kan aangeven? Vanaf nu kan dit dus wel! In het wijzigscherm is een invoerveld toegevoegd om de beeldindicatoren in aan te geven. Het nummer of de letter die in dit invoerveld wordt vermeld zal in de opmaak bij het artikel verschijnen. Deze optie is er al vanaf €260,-. Wij moeten uw uitingen (catalogus, website, etc.) op deze optie aanpassen. Indien van toepassing zullen wij hiervoor vrijblijvend een offerte doen.
ALLES GEORDEND EN GECONTROLEERD OPGESLAGEN
Full service online
MEDIABANK
MediaBank Wij hebben al enige tijd geleden een online beeldbank voor onze klanten ontwikkeld. Onlangs hebben wij deze beeldbank tot een uitgebreide MediaBank uit laten groeien. Dit houdt in dat er naast de reguliere stilstaande beelden ook zaken als banners, PDF’s en bewegende beelden kunnen worden opgenomen. Voordat bestanden worden opgenomen in de MediaBank worden deze door onze beeldspecialisten onderworpen aan controles op technische staat, afmeting en eventueel op kleur en scherpte.
Nadat de bestanden zijn toegevoegd aan de MediaBank worden deze gearchiveerd op diverse locaties en toegankelijk gemaakt op internet. Uiteraard kunnen deze verschillende typen bestanden ook worden gekoppeld in the Pre Publisher™ en worden gebruikt op uw website.
De reguliere gebruikersvriendelijkheid blijft uiteraard aanwezig. In dit overzicht vindt u alle voordelen van het werken met onze MediaBank op een rijtje: Opslag standaard in meerdere, van tevoren besproken, formaten. Eén portal voor alle beelden, video’s, banners, advertenties, specsheets en PDF’s. Directe back-up op diverse locaties. In hoge resolutie altijd online beschikbaar. Controle door specialisten. Selectieve toegang mogelijk voor gebruikers. Eigen look and feel mogelijk. Wanneer nodig heeft u uw beelden binnen enkele uren vrijstaand beschikbaar. Scherp tarief door aanleveren via the Image Upload Centre.
Voor meer informatie over de mogelijkheden die de MediaBank u te bieden heeft, kunt u contact opnemen met Marco Westenbrink.
mediaready voor vele bestandstypes VA NA F
€ PE
90 0 0
R
M
AA
ND
in het kort FEATURES 6.5
PrintModule 7.0 Beelden in logfiles Integriteittest uitgebreid Gecombineerde artikelen
sneller. stabieler. completer. Bepaal zelf de volgorde van de beelden
GR
PP
AT I
65
S
De volgorde van de beelden was altijd onbepaald in the Pre Publisher™. Daardoor was ook de volgorde van de beelden in de
Media Ready Het Internet en de rest van de wereld staan niet stil. Daarom hebben we the Pre Publisher™ uitgebreid met het koppelen van diverse media. Het is nu mogelijk om naast beelden ook video’s, advertenties (PDF), geluid (MP3) en losse PDF’s toe te voegen. Zowel the Pre Publisher™ als het Image Upload Centre en Image Bank Online zijn hiervoor aangepast. Deze optie is gratis. Wel moeten er aanpassingen op uw huidige uitingen worden gedaan en zult u over moeten schakelen van de Image Bank Online naar de Mediabank. Hiervoor doen wij u graag een offerte.
de nieuwe PP zet de standaard catalogus, maar met name op internet, lastig te bepalen. In de nieuwe versie van the Pre Publisher™ is het mogelijk de optie "Beeldvolgorde" aan te laten zetten. Deze optie maakt het mogelijk om de beelden te voorzien van een volgorde. U bepaalt dus zelf welk beeld u als eerste in uw catalogus, brochure, op uw website of elke andere uiting, toont. Helaas is het niet zo dat dit per uiting aangegeven kan worden. U kunt de optie gratis door ons aan laten zetten in the Pre Publisher™. Uw huidige uiting (catalogus, website, etc.) zijn hier echter nog niet op aangepast. Indien u gebruik wilt maken van de optie kunnen wij in overleg een offerte voor de implementatie ervan voor u samenstellen.
Attributen Het is nu mogelijk om op elk niveau een groep met attributen (of kenmerken) in te stellen. Door middel van overerving* hoeven deze dan niet meer bij elk niveau te worden ingevuld. U kunt dus op het hoogst mogelijke niveau attributen aan of uit zetten. Op een lager niveau is het mogelijk deze attributen vervolgens weer uit te zetten (te overschrijven). Als attribuutwaardes kunt u denken aan kleurinformatie, voorraadinformatie, etc. Alles is mogelijk! Neem vrijblijvend contact op met Raimond Laan om de mogelijkheden binnen uw organisatie te bekijken. * OVERERVING IS HET DOORGEVEN VAN KENMERKEN AAN EEN VOLGEND NIVEAU. HEEFT NIVEAU 3 BIJVOORBEELD ALS KENMERK "ROOD", DAN NEMEN DE ONDERLIGGENDE NIVEAUS 4 EN 5 DIT KENMERK OVER.
Beeldindicators Snelheid verbeterd Verbeterde Pagina-Indeling SubsituteName Media Ready! Export naar vertaalfiles in volgorde database Volgorde van beelden bepalen Lokale bestanden (beelden) verwijderen indien vervallen
catalogoutside 35 NIEUWE FEATURES TOEGEVOEGD
2.0
DealerSite
live
INHOUD
the Pre Publisher 6.5 special Geheel vernieuwde DealerSite De Mediabank REDACTIE
Guurtje Spoelstra, Marco Westenbrink, mr. Hans van Langerak (corrector)
een eigen site binnen een dag VA N
€
OPSCHONEN BEELDBANK
75 0 0
PE R
AF
M AA ND
Om uw dealers die nog geen website hebben in de gelegenheid te stellen uw assortiment online te kunnen laten zien hebben wij the DealerSite ontwikkeld. Dit systeem is bedoeld voor dealers die geen tijd, geen kennis, geen geld of geen zin hebben om een professionele website op te zetten en te onderhouden. Met dit systeem is het mogelijk om uw assortiment in de ‘look and feel’ van iedere dealer aan te bieden. Het lid hoeft hier zelf (bijna) niets voor te doen. Eenmalig richt Compulutions het systeem in en verzorgt een professionele grafische presentatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de huisstijl van de dealer. Het logo wordt geplaatst, de huisstijlkleuren komen terug in een aantal elementen, er wordt meegedacht over een informatief stuk en uiteraard worden de NAW-gegevens geplaatst. Al deze items zijn achteraf via een CMS-systeem door de dealers zelf aan te passen en te onderhouden. Het catalogusgedeelte van de website wordt gevoed vanuit the Pre Publisher™. Zodoende heeft u altijd controle over hetgeen er wordt getoond. Uiteraard kan het getoonde assortiment per dealer worden aangepast door middel van het gebruik van the Pre Publisher™ selecties. Het up-to-date houden van de onlinecatalogus loopt vanzelf mee in het onderhoud dat al wordt gedaan voor uw papieren catalogus en uw eigen website. Er is dus nagenoeg geen extra inspanning vanuit uw bedrijf voor nodig. Naast het catalogusgedeelte is er op de website ruimte om een aantal banners te plaatsen. Ook hierover heeft u volledige controle. Indien gewenst kan de dealer deze banners ook zelf onderhouden. Neem voor meer informatie of een demo contact op met Marco Westenbrink. (ADVERTENTIE)
Bij het downloaden van beelden vanaf de online beeldbank worden de beelden ook opgeslagen op de computer.
PP 65
FE FR AT EE UR Bij het opschonen van de beeldbank werden verouE derde beelden netjes ontkop-
peld en werd de verwijzing op verouderd gezet. Het beeld bleef echter altijd bestaan op de harde schijf. In de nieuwe the Pre Publisher™ worden deze nu ook automatisch verwijderd. Dit scheelt ruimte op uw netwerk, back-ups etc. wat in de loop der tijd flink wat kosten kan besparen.
SERVICE
Niet op naam ontvangen? Stuur een e-mail met uw juiste NAW-gegevens naar
[email protected] Adreswijziging doorgeven? Vul uw juiste gegevens in op www.cataloginsight.nl COLOFON
the cataloginsight is een promotionele
uitgave, geheel geproduceerd door COMPULUTIONS the catalog company Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend
COMPULUTIONS the catalog company Handelsweg 33-35 1525 RG Wormerveer Telefoon 075 616 90 77 www.compulutions.nl Kijk ook eens of uw catalogus in onze catalogusbibliotheek wordt vermeld: www.catalogusbibliotheek.nl
