The Hungarian National Bibliography Peter Dippold National Széchényi Library
Historical overview • 1711 – David Czvittinger: Specimen Hungariae literatae • 1803 – István Sándor: Magyar Könyvesház = Hungarian Bibliography • Second half of the 19th century: József Szinnyei, Károly Szabó, Géza Petrik, Sándor Apponyi • First half of the 20th century: building up national bibliography has been a key mission of the National Széchényi Library
National bibliography and legal deposit regulation „One can say that national bibliographies are as complete as the nation’s legal deposit laws are effective.” (Barbara Bell) • The base of the national bibliography is a well shaped legal deposit system • The printed material represents only a part of the completeness of the documents • Inclusion of electronic documents into national bibliographies is necessary
The legal deposit regulation in Hungary • First regulation in 1802: Bibliotheca Hungarica Széchényiano-Regnicolaris had to collect the printed output in Hungary according to the legal deposit law • Last in 1998: government decree on legal deposit (including electronic documents)
Government decree in 1998 • Publishers have to deliver 6 copies to the national library from the printed products… • … and to the county libraries 1 copy from local publications • CDs, CD-ROMs (offline electronic documents), videos, tapes, etc. (3 copies each)
Online electronic publications „electronic document: a document readable only by a computer (published on CD-ROM, magnetic disc or in any other digital format) including software, which constitutes a part of the electronic document or is necessary to use it.” The term : “any other digital format” is not unequivocal to deliver the online publications to the national library
The national bibliography in the structure of the Library Current Cataloguing Department Retrospective Cataloguing Department Department of Research on Book History Department of Research on Periodicals History • Map Collection • Music Collection Necessary to handle the NB as one of the most important projects • • • •
FŐIGAZGATÓ
GYŰJTEMÉNYSZE RVEZÉSI ÉS NEMZETI BIBLIOGRÁFIAI IGAZGATÓSÁG
INFORMÁCIÓSZOL GÁLTATÁSI IGAZGATÓSÁG
KÜLÖNGYŰJTEMÉNYI IGAZGATÓSÁG
NEMZETKÖZI ÉS TUDOMÁNYOS IGAZGATÓSÁG
ESZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓSÁG
GAZDASÁGI ÉS MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG
KÖNYVTÁRI INTÉZET
Jogi és Igazgatási Osztály
Kötelespéldány és Kiadványazonosítókezelő Osztály
Tájékoztató Osztály
Kézirattár
Nemzetközi és Kulturális Kapcsolatok Osztálya
E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya
Kontrolling Osztály
Kutatási és Szervezetfejlesztés i Osztály
Humán Erőforrás és Kompetenciafejlesz tési Osztály
Gyarapítási Osztály
Olvasó- és Ügyfélszolgálati Osztály
Régi Nyomtatványok Tára
Könyvtörténeti Kutatások Osztálya
Webtartalom Koordinációs Osztály
Pénzügyi és Számviteli Osztály
Oktatási és Humánerőforrásfejl esztési Osztály
Belső Ellenőrzés
Állománynyilvántartó Osztály
Országos Lelőhelykoordinációs és Dokumentumellátó Osztály
Térképtár
Sajtótörténeti Kutatások Osztálya
Alkalmazás Szolgáltatások Osztály
Bérgazdálkodási és Munkaügyi Osztály
Könyvtártudományi Szakkönyvtár
Biztonsági Osztály
Kurrens Feldolgozó Osztály
Raktári Osztály
Zeneműtár
MTA-OSZK Res Libraria Hungariae Kutatócsoport
Infrastruktúra Szolgáltatások Osztály
Működésfenntartási Osztály
Projektvezetők
Retrospektív Feldolgozó Osztály
Restauráló és Kötészeti Osztály
Színháztörténeti Tár
Reguly Antal Műemlékkönyvtár
Digitalizáló Osztály
Analitikus Feldolgozó Osztály
Plakát-, Kisnyomtatvány- és Fotótár
Történeti Interjúk Tára
The coverage of the Hungarian national bibliography „National bibliographies should include the current national output, and where practicable they should also provide retrospective coverage” (ICNBS, Copenhagen, 1998) Two parts: retrospective (1473-1945) and current part (1946-)
The phenomenon of Hungarica • Works published within the borders of Hungary at a given time, in any language, • Works published outside the borders of Hungary at a given time, written in the Hungarian language, • Works written by Hungarian authors, published in any country and in any language • Works with a Hungarian aspect.
Document types included Strategic aim is recording all of the Hungarica document types till 1850 After 1850 the national bibliography selected the documents: • • • • •
Bibliography of Books (once every two weeks) New Periodicals (once every three months) Music: Printed Music (once every three months) Music: Recordings (once every three months) Maps (once every three months)
Presentation of the national bibliography • Károly Szabó: Régi magyar könyvtár – Early Hungarian Printed Books 1879, 1885
RÉGI MAGYARORSZÁGI NYOMTATVÁNYOK (Early Hungarian Printed Books)
I. 1473-1600. Bp. 1971. II. 1601-1635. Bp. 1983. III. 1636-1655. Bp. 2000.
Magyar Könyvszemle Hungarian Book Review (Magyar Könyvszemle, from 1876) published systematically supplements to the national bibliography.
Presentation… • Database Retrobi, Retrospective Bibliography, Books 1801-1920, • Database Retrobi, Newspapers and Periodicals 1705-1985 • NB as a special collection inside the online catalogue of the library There are several presentation forms, and as a consequence it is difficult to search among different sources
Retrospective conversion • At present the records are available online only from 1952 • A new project: records from 1926 • As the retrospective conversion is going forward, the collection of the national bibliography within the online catalogue is becoming more and more complete
Timeliness The national bibliographical records are ready in one week after the receipt of legal deposit documents by the library. It is another question, how long it takes for publishers to deliver the documents to the national library…
Necessity of a common interface „It would be wonderful if all the data were published in the same database, but it might not be necessary. It is meanwhile a recommendation that the data could be retrieved from the same interface.” Guidelines for National Bibliographies in the Electronic Age. Draft 2008. Ed. by Maja Žumer http://www.ifla.org/VII/s12/guidelines-nationalbibliographies-electronic-age.pdf
The homepage of the Hungarian national bibliography First step: gathering the volumes and parts of the national bibliography existing in any electronic format • Word, HTML or PDF (source: Hungarian Electronic Library) • HTML – current NB • Different databases (retrospective volumes, periodicals, long 19th century, part of catalogue)
http://mnb.oszk.hu/
Information Digitized volumes
Current NB and databases
Plans for development • Assuring common search in separate parts of NB • The records from digitized sources had to be uploaded into databases • Widening the present content of the NB (article databases, Hungarian aspect docs retrospectively) • Speeding up the retroconversion
β version of a new interface
So we have enough tasks for the future... Thank you for your attention
