Magyar Nemzeti Filmarchívum Hungarian National Film Archive
A Magyar Nemzeti Filmarchívum adatai:
Elnevezése:
Magyar Nemzeti Filmarchívum
Rövidített elnevezése:
MNFA
Székhelye:
1021 Budapest, Budakeszi u. 51/b.
Honlapjának címe:
www.filmarchiv.hu
Telephelyei:
MNFA Könyvtára és Gazdasági Osztálya 1021 Budapest, Budakeszi u. 51. Örökmozgó Filmmúzeum 1073 Budapest, Erzsébet krt. 39. Magyar Filmtörténeti fotógyűjtemény 1145 Budapest, Róna u. 174.
Az MNFA azonosító adatai: KSH számjele: Adószáma: Törzskönyvi(PIR) száma: Alapító Okirat kelte: Működés kezdete:
15309556925131201 15309556-2-41 309556 2000. május 16. 1957.
Nemzetközi kapcsolataiban a MNFA a következő elnevezést használja: HUNGARIAN NATIONAL FILM ARCHIVE A MNFA szervezeti, gazdálkodási statusa: jogállása:
önálló jogi személy
gazdálkodási jogköre:
önállóan gazdálkodó, teljes jogkörű központi költségvetési szerv fenntartó és felügyeleti szerv: Oktatási és Kulturális Minisztérium
2
A Magyar Nemzeti Filmarchívum állami feladatként ellátandó alaptevékenységei az Alapító Okirat szerint. A MNFA alapvető feladata, hogy a magyar és egyetemes filmkultúra tárgyi, írásos és egyéb dokumentumainak gyűjtésével, megőrzésével, felújításával és archiválásával, valamint kutatási tevékenységével járuljon hozzá a magyar filmkultúra fejlődéséhez és értékeinek megőrzéséhez. E célok megvalósítása érdekében végrehajtja az Alapító Okiratban meghatározott feladatait. A MNFA nemzeti mozgóképgyűjtemény. Kutatási tevékenységével és szakmai szolgáltatásaival hozzájárul a magyar kultúra fejlődéséhez, elősegítve a mozgóképkultúrával összefüggő oktatást. A MNFA a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III.27.) Korm. rendelet alapján gondozza, kezeli, tárolja és felhasználja részére átadott filmalkotásokat és egyéb alkotásokat, dokumentumokat, videódokumentumokat és valamennyi digitális adathordozót. A MNFA alapvető feladatait a mozgóképről szóló 2004. évi. II. törvény határozza meg. Gazdasági feladatait az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendeletben foglalt szabályoknak megfelelően hajtja végre. AMNFA állománya a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozik.
A MNFA tevékenységi körei (TEÁOR szerint) Főtevékenység:
92.51 Könyvtári, levéltári tevékenység.
Egyéb tevékenységek: 72.30 Adatfeldolgozás 72.40 Adatbázis tevékenység 73.20 Humán kutatás, fejlesztés 92.12 Film,- videóterjesztés 92.13 Mozgóképvetítés 92.31 Alkotó és előadóművészet.
3
A Magyar Nemzeti Filmarchívum 2006. évi számszaki beszámolójához kapcsolódó szöveges értékelés
A Filmarchívum tevékenységét és szervezetét a 2005. évben elfogadásra került Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. Az Alapító Okiratban meghatározott feladatok alapján végezte a tevékenységeit, de minden évben és így most is hangsúlyossá tesszük, hogy ezekhez a feladatokhoz a központi költségvetési támogatás nem ad lehetőséget. Pályázatok eredményességétől függően tud a Filmarchívum ezekre a tevékenységekre pénzforrást biztosítani. 1. Filmgyűjtemények a.) A nemzeti filmgyűjtemények gyarapítása, felújítása, megőrzése: A gyarapodásról: A Balázs Béla Stúdió Alapítvány a teljes gyűjteményét megőrzésre adta át a Filmarchívumnak: - 16 mm-es filmek: 505 db tekercs - 35 mm-es filmek: 632 db tekercs - 35 mm-es negatívok: 21 db tekercs. Az 1945 előtti magyar dokumentumfilmek gyűjteményéből hiányzó filmeket filmvásárlás útján szereztük meg Svájcból, Oroszországból és Angliából. Ezek között van 3 db pozitív kópia és 4 db dubnegatív kellékanyag. A negatívraktárban a filmek ellenőrző leltározása befejeződött és megkezdődött a biztonsági raktárakban őrzött filmek ellenőrző leltározása, mely a terv szerint 2007. végére fejeződne be. A filmfelújításokról: - Az 1945 előtti játékfilmek közül az alábbiak kerültek felújításra 2006-ban: 111-es, Göre Gábor visszatér, Titokzatos idegen, Édes mostoha, Elveszett gomb, Pénz áll a házhoz, Tilos a szerelem, Varieté csillagai, Pénz beszél. - Az 1945 utáni játékfilmek gyűjteményéből a következő filmek felújítása fejeződött be: Sípoló macskakő, Kilenc hónap, Békeidő, Magyarok, Szerelmesfilm. A szükséges digitális videófeliratozások elkészültek: a Bizalom, Amerikai anzix, Így jöttem című filmekben. - A főiskolai vizsgafilmek közül 16 db film digitális felújítására került sor.
4
- Az 1945 előtti dokumentumfilmek közül a Magyarországi képek, A nagymosás, Így kezdődött a farsang című filmek kerültek felújításra. - Az 1945 utáni dokumentumfilmek közül a Mikrokozmosz, A vetélytársak, Az éjszaka zenéje, Az oda-vissza, az 1945 utáni animációs filmek közül Az okos lány, A kismalac és a farkasok, Megy a juhász a szamáron című filmek felújítása fejeződött be. - A heti híradóévfolyamok közül az 1944. évi híradóévfolyam és az 1965. évi híradóévfolyam készült el. Az 1998-as kötelespéldány rendelet értelmében 2006-ban 23 db magyar játékfilm kópiája érkezett be a Filmarchívumba. (3 film kivételével valamennyi 2006-ban gyártott magyar játékfilm átadásra került). - A 2006-ban készült magyar dokumentumfilmek közül 203 db film átadására került sor Beta-kazettán. b.) A külföldi játékfilmek gyarapodása: A gyarapítás elsődleges forrását 2006-ban is a magyarországi forgalmazóktól érkező köteles kópiák jelentették: 291 kópia. Magángyűjtőktől sikerült beszerezni 8 db 16 mm-es filmet. c.) Megkezdődött a külföldi játékfilmek rendszerbe bevitt alapadatainak az ellenőrzése az archívumi adatbázisban és a magyar heti híradóévfolyamok adatainak bevitele befejeződött. Folyamatosan történt a filmográfiai és a filmek műszaki adatainak összekapcsolása. A számítógépes szoftver program felújítására és bővítésére került sor 2006ban. Ez szükségessé tette a munkaállomások egy részének cseréjét. 2. Különgyűjtemények a.) Videó- és DVD-tár Az OSZK Történeti Interjúk Tárával 10 éve tartó együttműködésnek köszönhetően folyamatosan biztosítani lehet a nemzeti gyűjtemények könyvtári hozzáférését. A gyűjtemény 2006-ban 176 db VHS-kazettával, a DVD állomány 350 darabbal bővült. Az Örökmozgó Filmmúzeum videótára folyamatosan gyarapszik újabb magyar és külföldi filmekkel. b.) Filmes szakkönyvtár és dokumentációs gyűjtemény - Szakkönyvtár A gyűjtemények gyarapodása 2006-ban: Könyv: 420 db Forgatókönyv 65 db Kézirat: 12 db Folyóirat: 52 db CD-ROM: 7 db Az Országos Széchényi Könyvtár LIBINFIO programjában továbbra is részt vett a szakkönyvtár, folyamatosan végezte a könyvtárközi kölcsönzéseket, a
5
beérkezett könyveket, forgatókönyveket, CD-ROM-okat állományba vette, valamint a bibliográfiai leírásokat és szakozásokat is elkészítette. - Dokumentációs gyűjtemény: Folyamatosan számítógépes adatbázisba került 1378 db a személyi dosszié anyaga. 1356 db személyi dosszié fóliázása készült el. A sajtókivágatok rendezése és dossziékba tétele folyamatosan történik. Az új játékfilmes dossziék száma 160 db-bal gyarapodott. c.) Fotó-plakáttár A gyűjtemény 450 db fotóval és 200 db plakáttal gyarapodott. Digitalizálásra került 500 db magyar filmplakát, restaurálásra 15 db ugyancsak magyar filmplakát. 860 db diapozitív beazonosítására került sor. 570 db fotó került digitális archiválásra és 439 db plakát számítógépes feldolgozása fejeződött be. A savmentes fotótasakokba 5000 db negatív került és 1000 db pozitív, valamint 3000 db B-méretű fotó került savmentes tasakba való elhelyezésre. 3. Filmtechnika A Filmarchívum technikai egysége egyidejűleg végzi a szolgáltatásokat, előkészíti a filmfelújításra kerülő filmeket, részt vesz a filmek kezelésében, a raktározási munkákban. Számravételezésre került 1228 db film; 450 db produkció kiszolgálására került sor és folyamatosan került ellenőrzésre a játékfilmek műszaki adatinak adatbázisba való bevitele. Az átalányszerződések a Duna Televízióval, a Magyar Televízió Zrt-vel folytatódtak 2006-ban is. 4. Filmterjesztés - A filmterjesztés alapvető színhelye az Örökmozgó Filmmúzeum, mely az alapítványi támogatásokkal és az éves jegybevétellel változatlanul önfenntartó. Éves felhasználtsága mindössze 2 %-kal csökkent (23%), ami a 10-15 százalékos éves átlagos nézőszám-csökkenéshez képest igen jó eredmény. A hétfői napra szervezett, három – igen kedvezményes – nyugdíjas előadás mellett egyre több klub működik a moziban, melynek műsorán filmhetek, egyedi vetítések és filmtörténeti sorozatok keretében folyamatosan szerepelnek magyar és külföldi klasszikusok és kortárs filmek is. - A filmklubok kiszolgálása mellett a filmterjesztés célzott formáját jelenti a tanári továbbképzés, amely 2006-ban is folytatódott az MMKA támogatásával: kéthetente két-két film kerül vetítésre az archívumban középiskolai tanárok számára, amit augusztusban kétnapos tanári továbbképzés egészít ki. 2006-ban a program témája: Az etnikai kérdések és problémák a kortárs filmművészetben:
6
5. Kiadványok A Filmkultúra című folyóirat on-line formában jelent meg változatlanul. Az Örökmozgó Filmmúzeum havi programját tartalmazza és a mozgóképes szakmáról tájékoztat a MUSZTER – Örökmozgó képújság. A FILMÉVKÖNYV október elején jelent meg 800 példányban. A MozgóKépTár CD-ROM magyar dokumentumfilmeket tartalmazó 2. része a befejezéshez érkezett, de 2 millió forint hiányzott a megjelentetéséhez. A Filmarchívum teljesen megújult web-site-ja egyre gazdagabb anyagot tartalmaz, szinte napra készen az Archívum tevékenységeiről. 6. Nemzetközi kapcsolatok A külföldi archívumokkal való jó kapcsolatoknak köszönhetően a két nagy archívumi fesztiválon, az elmúlt év júliusában Bolognában és októberben Pordenonéban archívumi filmek is szerepeltek a programban. A Budapesten működő külföldi kulturális intézetek és követségek közül szoros az együttműködésünk az indiai, izraeli, cseh, szlovák, lengyel, francia és a Goethe Intézettel. 7. A 2005-ben elkészült újabb raktárépületnek is köszönhető, hogy felméréseink szerint az elkövetkező 3-4 évben a raktári kapacitásunk elégségesnek bizonyul.
Az előzőekben részletezett tevékenységeink túlnyomó részének pénzügyi finanszírozása pályázati úton elnyert forrásokból történt. A pályázati elszámolások rendben és határidőben megtörténtek, mind pénzügyi területen, mind pedig a feladatok elvégzését érintően. A korrekt elszámolás alapvető érdekünk is, hiszen ez a további pályázatok befogadásának előfeltétele. A beszámolási időszakban az Állami Számvevőszék is vizsgálatot végzett, melynek egyik feladata a pályázati úton elnyert pénzeszközök hasznosulásának ellenőrzése volt. A vizsgálatról készült jelentés részletesen taglalja a megállapításokat, melyek pozitívan értékelik az Archívum munkáját és elért eredményeit.
7
Az Archívum 2006. évi gazdálkodási feltételeinek alakulása:
KIMUTATÁS az intézmény 2006. évi főbb előirányzatainak alakulásáról
2005.évi tényleges teljesítés
Kiadás Működés - ebből személyi juttatások - járulékok - dologi kiadások Felhalmozás intézményi beruházás központi beruházás Felújítás egyéb intézményi felhalmozás Kiadási megtakarítás Bevétel Támogatás működési bevétel átvett pénzeszköz működési célra felhalmozási célra tám.ért.előző évi maradvány árbev. Egyéb pénzmaradvány igénybevétele 2006.évben képződött maradvány 2005. évi maradvány Létszám Engedélyezett létszám (35. űrlap 12. sor) Átlagos statisztikai állományi létszám (35. űrlap 17. sor) Tartósan üres álláshelyek száma (35. űrlap 16. sor)
Eredeti előirányzat
517311 211010 65701 240600
227800 72600 118900
érték: e.Ft-ban Módosított Teljesítés előirányzat 618851 231681 77881 258356
24433 31650 994 -
25700 3600 -
30189 4800 15944 -
323515 143164
282800 160400
618851 289680 160400
86796 15788
5400
100463 6000 18500 43808
222653 69981 257674 20234 4800 9862 33647 597587 289680 158223 100464 600 18500 7379 29741 12383 14067
87
87
87
87
87
87
87
87
0
0
0
0
8
A 2006. évi költségvetés szerkezete:
2006
Támogatás Személyi juttatás Járulék Dologi kiadás Beruházás Felújítás
Az ábrából látható, hogy a költségvetési támogatás, már a személyi juttatások és járulékaira sem nyújt fedezetet, mert az előbbi: 346.700 e Ft az utóbbi pedig: 282.800 e Ft. A különbözet saját bevételeinkből kell előteremteni, mint ahogy a dolog és egyéb kiadások fedezetét is az Archívumnak kell biztosítani. Az elmúlt nyolc év során világossá vált, hogy a csökkenő költségvetési támogatás nyújtásával fenntartó minisztérium az intézmény működőképességének megőrzését sem kívánja finanszírozni. A feladatok finanszírozásához külső forrásból (pályázatok, támogatások) kell a szükséges pénzeszközöket előteremtenünk. A költségvetésben meghatározott saját bevétel a számszaki egyezőség követelménye, nem pedig az erőforrások reális megítélésén alapuló hasznosulás eredménye. Az Archívum feladatait tekintve közgyűjtemény, mint ilyen nyereséget termelő versenyképes piaci termékkel nem rendelkezik. Szükségképpen tevékenységének ellátásához külső pénzügyi forrás szükséges. A költségvetésben előírt saját bevételt még egy alkalommal sem sikerült teljesítenünk, melyet minden fórumon jeleztünk a fenntartó minisztérium felé. A Kormány konvergencia programjának végrehajtásaként jelentkező megszorítások, a várható költségek emelkedése az energia a szolgáltatások területén komolyan fenyegeti az Archívum működőképességét.
A következő diagramm a dologi kiadások 2006. évi szerkezetét mutatja be:
9
összeg
Készletbeszerzés Kummunikációs szolg Bérlet Szállítás Gáz Villany Karbantartás Egyéb fenntartás Reklám repr. Szellemi tev, Bevétel utáni bef Adók díjak
Számszerűen ez a következőképpen alakult: adatok e.Ft-ban Megnevezés Készletbeszerzés Kommunikációs szolgáltatás igénybevétele Bérlet Szállítás Gáz Villany Karbantartás Egyéb fenntartás Reklám reprezentáció Szellemi tevékenység igénybevétele Bevétel utáni befizetési kötelezettség Adók díjak
összeg 20532 16997 11633 11058 4186 5778 9467 9313 3043 11751 7595 7958
% 17 14 10 10 4 5 9 9 3 11 6 7
Nem győzzük hangsúlyozni, hogy ezen kiadások fedezetét teljes egészében a saját bevételünkből kell fedezni. II. Előirányzat változások és a felhasználás alakulásának ismertetése témánként. Az előirányzat maradvány alakulása: Előző évek felhasználatlan előirányzat maradványa: Tárgyévi kiadási megtakarítás: Bevételi többlet/lemaradás: Tárgyévben keletkezett előirányzat maradvány: Jóváhagyandó előirányzat maradvány: Kötelezettségvállalással terhelt előirányzat maradvány:
14.067 e Ft 33.647 e Ft - 21.264 e Ft 12.383 e Ft 26.450 e Ft 26.450 e Ft
Az előirányzatok alakulása:
10
300000 250000 200000 150000 100000 50000 Személyi juttatások
Munkaadókat Dologi és terhelő egyéb folyó járulék kiadások
Felújítás
Eredeti előirányzat Aktuális előirányzat Teljesítés
0
Intézményi beruházási kiadások
Az előirányzatok növekedését a pályázatok útján elnyert pénzösszegek okozták.
III. Létszám- és bérgazdálkodás Az engedélyezett létszám 2006. évre 87 fő. Az év folyamán minden álláshely betöltésre került. Az átlagos állományi létszám megoszlását az alábbi ábra mutatja:
Átlagos állományi létszám
2
3 0
16
66
Főállású teljes fizikai
Főállású teljes szellemi
Főállású nem teljes fizikai
Főállású nem teljes szellemi
További munkaviszonyban állók
Egyéb állományba nem tartozók
Béren kívül csak a kötelező juttatásokat fizetjük, valamint étkezési hozzájárulást, közlekedési költségtérítést és napidíjat, továbbá 2.000,- Ft/fő hó mértékben egészségpénztári hozzájárulást. Az Archívum kiegészítő tevékenységeinek nagy része (szállítás, takarítás, munkavédelem stb.) az elmúlt évek során már kiszervezésre került így további létszám megtakarítás ezen a területen nem várható.
11
IV. Felhalmozási kiadások:
Elvégeztük a Központi épület szigetelési munkálatait, melynek eredményeképpen energiát takarítunk meg. Több éve tart a Központ épület nyílászáróinak cseréje, melyet pénzügyi forrás hiányában várhatóan csak 2007.-évben tudunk befejezni. Felújítottuk számítástechnikai eszközeinket is, melyek a korszerű adatbázis rendszer kialakítását és további bővítését lehetőségét célozzák. Számítástechnikai eszközeink folyamatos fejlesztést igényelnek, melyek az Archívum egész tevékenységét átölelik, a technikai korszerűsítés mellett jelentős kiadásokat jelentenek a programfejlesztések. V. Bevételek alakulása:
e.Ft-ban Előirányzat Áru készletértékesítés Szolgáltatások ellenértéke Egyéb sajátos bevétel Bérleti és lízingdíj bevétel Intézményi ellátási díjak Alkalmazottak térítése Áfa visszatérülés Kiszámlázott termékek és szolgáltatások Áfá – ja Árbevétel non profit (MMK)
Előirányzat
Teljesítés
1500 95900 100 2500 20000 400 20000 20000 54031
3563 124915 1148 920 357 9332 17907 54032
Teljesítés
Áru készletértékesítés
Áru készletértékesítés
Szolgáltatások ellenértéke
Szolgáltatások ellenértéke
Egyéb sajátos bevétel
Egyéb sajátos bevétel
Bérleti és lizingdij bevétel
Bérleti és lizingdij bevétel
Intézményi ellátási díjak
Intézményi ellátási díjak
Alkalmazottak térítése
Alkalmazottak térítése
Áfa visszatérülés
Áfa visszatérülés
Kiszámlázott term.és szolg Áfá-ja
Kiszámlázott term.és szolg Áfá-ja
Árbevétel non profit (MMK)
Árbevétel non profit (MMK)
Az Archívum pénzügyi gazdálkodását az év folyamán jelentősen befolyásolta a kötelező tartalékképzés hatása, valamint a pályázatok útján elnyert pénzeszközök folyósításának bizonytalansága. Budapest 2007. február 21.
Gyürey Vera igazgató
Szontagh Árpád gazdasági igazgató
12
