Magyar Nemzeti Filmarchívum Hungarian National Film Archive
A Magyar Nemzeti Filmarchívum adatai:
Elnevezése:
Magyar Nemzeti Filmarchívum
Rövidített elnevezése:
MNFA
Székhelye:
1021 Budapest, Budakeszi u. 51/b.
Honlapjának címe:
www.filmarchiv.hu
Telephelyei:
MNFA Könyvtára és Gazdasági Osztálya 1021 Budapest, Budakeszi u. 51. Örökmozgó Filmmúzeum 1073 Budapest, Erzsébet krt. 39. Magyar Filmtörténeti Fotógyűjtemény 1145 Budapest, Róna u. 174.
Az MNFA azonosító adatai: KSH számjele: Adószáma: Törzskönyvi(PIR) száma: Alapítás dátuma Működés kezdete:
15309556925131201 15309556-2-41 309556 1983.01.01. 1957.(jogelőd)
Nemzetközi kapcsolataiban a MNFA a következő elnevezést használja: HUNGARIAN NATIONAL FILM ARCHIVE A MNFA szervezeti, gazdálkodási statusa: jogállása:
önálló jogi személy
gazdálkodási jogköre:
önállóan gazdálkodó, teljes jogkörű központi költségvetési szerv fenntartó és felügyeleti szerv: Oktatási és Kulturális Minisztérium
2
A Magyar Nemzeti Filmarchívum állami feladatként ellátandó alaptevékenységei az Alapító Okirat szerint.
A MNFA alapvető feladata, hogy a magyar és egyetemes filmkultúra tárgyi, írásos és egyéb dokumentumainak gyűjtésével, megőrzésével, felújításával és archiválásával, valamint kutatási tevékenységével járuljon hozzá a magyar filmkultúra fejlődéséhez és értékeinek megőrzéséhez. E célok megvalósítása érdekében végrehajtja az Alapító Okiratban meghatározott feladatait. A MNFA nemzeti mozgóképgyűjtemény. Kutatási tevékenységével és szakmai szolgáltatásaival hozzájárul a magyar kultúra fejlődéséhez, elősegítve a mozgóképkultúrával összefüggő oktatást. A MNFA a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III.27.) Korm. rendelet alapján gondozza, kezeli, tárolja és felhasználja részére átadott filmalkotásokat és egyéb alkotásokat, dokumentumokat, videódokumentumokat és valamennyi digitális adathordozót. A MNFA alapvető feladatait a mozgóképről szóló 2004. évi. II. törvény határozza meg. Gazdasági feladatait az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendeletben foglalt szabályoknak megfelelően hajtja végre. AMNFA állománya a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozik.
A MNFA tevékenységi körei (TEÁOR szerint) Főtevékenység: 910 Könyvtári, levéltári, múzeumi egyéb kulturális tevékenység -
9101 Könyvtári, levéltári tevékenység 9102 Múzeumi tevékenység
631 Adatfeldolgozás, web-hoszting, világháló-portál szolgáltatás
3
Kiegészítő tevékenységek 581 Kiadói tevékenység -
5811 Könyvkiadás 5814 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása
591 Film-, video-, televízióműsor-gyártás -
5911 Film-, video-, televízióműsor-gyártás 5913 Film-, video- és televízióprogram terjesztése 5914 Filmvetítés
60 Műsorösszeállítás, műsorszolgáltatás 63 Információs szolgáltatás 72 Tudományos kutatás, fejlesztés 731 Reklám 743 Fordítás, tolmácsolás 855 Egyéb oktatás - 8552 Kulturális képzés Vállalkozási tevékenység Vállalkozási tevékenységet a Magyar Nemzeti Filmarchívum nem folytat.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum 2007. évi számszaki beszámolójához kapcsolódó szöveges értékelés
Az MNFA az Alapító Okiratban meghatározott feladatok alapján végezte az elmúlt évben is tevékenységeit, amelyeket csak a pályázati támogatásokkal tudott folytatni, mert 2007-ben sem nyújtott a központi költségvetési támogatás erre lehetőséget. A 2007. év I. negyedévében központi utasításra végrehajtott létszámleépítés következtében 79-re csökkent a főállású munkatársak száma.
4
A létszámcsökkentés szükségessé tette bizonyos munkaterületek átalakítását, így például referensi köröket kellett összevonni, hogy a gyűjtemények feldolgozása folyamatosan történjék. A szakkönyvtár vezetésében 2007. októberétől változás történt, a könyvtár új vezetője, Ignéczi Lilla informatikus könyvtáros végzettséggel vette át a könyvtár irányítását. I.)
A gyűjtemények gyarapodása 1.) A nemzeti filmgyűjtemények gyarapodása az 1945 előtti játékfilmes gyűjtemény 8 filmmel gyarapodott, amelyeket vásárlás útján sikerült beszereznünk. Az 1945 utáni magyar játékfilmek köteles példányszolgáltatásnak köszönhetően 20 játékfilm 40 kópián, 7 kisjátékfilm, 1 animációs film 1 dokumentumfilm került az állományba. 2.) A magyar játékfilmek felújításainak száma Az 1945 előtti magyar játékfilmekből felújításra kerül a Bob herceg (1941), Féltékenység (1943), A Pál utcai fiúk (1924), Csak egy kislány van a világon … (1929). Az 1945 utáni nagy játék-, dokumentum- és rövidfilmek közül felújításra kerültek a következők: Játékfilmek: Egy erkölcsös éjszaka, 80 huszár, Jutalomutazás, Kilenc hónap, Bástya sétány hetvennégy, Budapesti mesék, Kopasz kutya, BUÉK, Eszkimó asszony fázik, Hogy szaladnak a fák, Falak, Sziget a szárazföldön, Sípoló macskakő, Macskajáték, Cséplő Gyuri. Rövidfilmek: Tisztelet az öregasszonyoknak, Örökmozi/Aréna, Örökmozi/Csendélet, Poézis, Shine; Studil-II. Mozikép, Anyaság, Jelenlét 1965. Büntető expedíció, Archaikus torzó, A piactere. A Színház- és Filmművészeti Egyetem egykori vizsgafilmjeiből 37 rövidfilm került digitalizálásra. A magyar híradó- és dokumentumfilmek közül felújításra került a Magyar Világhíradó 1944. évfolyama, 15 db dubnegatív, 7 db dubpozitív, 44 pozitív kópia. A magyar filmhíradó 1965. évfolyamából 52 db pozitív kópia készült el. Az 1945 előtti magyar filmek közül 11 film kombinált dubnegatívja készült el.
3.) A külföldi játékfilmek gyarapodása
5
A filmgyűjtemény a köteleskópiák átadásával gyarapodott. Ezek 35 mmen forgalmazott filmek, számuk 247 db. Magángyűjtőktől 8 db 16 mm-es, a gyűjteményből hiányzó filmet sikerült vásárlás útján megszerezni. 4.) Különgyűjtemények gyarapodása a.) Videó- és DVD-tár A köteles Beta kazetták száma 183 db filmmel A köteles DVD-k száma 308 db-al A videótár 11 db kötelespéldánnyal bővült. A Videó- és DVD-tár a fentieken kívül jelentősen gyarapodott a belső állomány elektronikus hordozóra való átírásával, amelyek célja elsősorban az állományvédelem, valamint a kutatók és a felsőfokú oktatásban résztvevők számára belső megtekintéssel a gyűjtemény megismerésének biztosítása. b.) Filmes szakkönyvtár és dokumentációs gyűjtemény A szakkönyvtár állománya 356 könyvvel, 44 db folyóirattal, 882 db kézirattal, 6 db CD-Rom-mal, 36 db forgatókönyvvel és 2 db hagyaték átadásával gyarapodott. A dokumentációs gyűjteményben – az A-T betűig 4863 db dosszié feldolgozása befejeződött, 2008-ra még hátra van T-ZS betűig 519 db dosszié. c.) Fotó-plakáttár A fotótár gyűjteménye 68 db papírképpel gyarapodott, valamint a Pannónia Filmstúdió negatív és dia anyaga került a gyűjteménybe. 928 db fotó kerül szkennelésre. A plakáttár gyűjteménye 133 filmplakáttal bővült és 500 db filmplakát digitalizálása történt meg. 5.) A filmgyűjtemények leltározási munkáiról A 2007. évben fejeződött a pozitív raktárakban őrzött filmek, valamint a negatív filmállomány leltárfelvételi ívre történő vezetése. 48.629 tétel leltározása készült el. 6.) A magyar játékfilmek hanganyagának rendezése Az MNFA munkájának köszönhető, hogy a rendezetlen, nem megfelelő körülmények között elhelyezett hanganyagok az Archívum állományába kerültek az előző években.
6
Tekercsenként kellett a hanganyag technikai állapotát minősíteni, ezt követően az adatbázisban dokumentálni. Ez hozzávetőlegesen 6.000 doboz ellenőrzését tette szükségessé, amelyet 2007. májusában két külsős szakember segítségével kezdtünk meg, melynek a tervezett befejezése 2008. májusra tehető. Ennek a munkának az elvégzésével a játékfilmek további minőségi felújítását tesszük lehetővé. 7.) Filmtechnika A filmtechnikai osztály mind a filmfelújításokkal, mind a szolgáltatásokkal kapcsolatos munkákat végzi. 109 db Beta Master szalag készült, valamint 278 db műsoros DVDlemezt gyártottak, valamint az OSZK Történeti Interjúk Tára számára készült Betákról megtörtént TC-VHS gyártása is. 175 teljes játékfilm átírása történt meg elektronikus hordozóra (Betára, VHS-re, DVD-re). Elektronikáról elektronikára 139 filmet másolunk át. A szolgáltatásokban 392 db produkció készült, ebből 315 db különböző céges és televíziós megrendelés, valamint 77 db magán megrendelés volt. 8.) Az archívumi gyűjtemények adatbázisának építése Valamennyi magyar és külföldi játékfilm filmográfiai adatainak adatbázisban szereplő nyilvántartása elkészül. Ezeknek a filmeknek filmográfiai és technikai adatainak összekapcsolása is befejeződött. A magyar híradógyűjteményekből befejeződött a MOVI, a TANÉRT kópiáinak adatfelvitele. Az új felvitelek és módosítások száma 814 illetve 4.962 db. A magyar dokumentumfilmekből az 1987 és 2006 között készült filmek adatbázisának javítása folyamatos volt. A 2006. évi filmekből 161 film, a 2007-es filmekből 207 db film került az adatbázisba. 9.) Filmterjesztés Az MNFA legfontosabb filmbemutatási helye az Örökmozgó Filmmúzeum. Évente 1100 előadás tartására kerül sor, amelyek a nyilvános és a klubvetítéseket egyaránt tartalmazzák. 2007-ben az alábbi filmhetek kerültek megrendezésre: Izraeli Filmtavasz, Filmemlékezet Fesztivál, Indiai Filmfesztivál, Francia Filmhét, Cinecitta és a 30-as 40-es évek magyar játékfilmjei, Bolgár Filmnapok, Cseh Filmhétvége, a Holocaust ábrázolása mozgóképen, Zsidó Nyári Fesztivál.
7
A nagy hagyományú nyugdíjas bérletes előadássorozat is folytatódott, hétfői napokon 3 előadásban. Az elmúlt évben 7 db nyugdíjas bérletsorozat vetítésére került sor meghatározott program alapján. Az Örökmozgó Filmmúzeum mellett a filmterjesztés nagyon fontos lehetősége a középiskolai tanárok továbbképzése, ami 2007-ben is folytatódott. A tanév során egy hónapban két alkalommal kerül sor a továbbképzésre, amit kiegészít a tanév kezdete előtt egy kétnapos továbbképzés. Helye: a Magyar Nemzeti Filmarchívum nagyvetítője. A program keretében 2007-ben 40 film került vetítésre. 10.) Kiadványok A Filmkultúra című folyóirat 2007-ben is változatlanul on-line formában jelent meg. A MUSZTER Örökmozgó Képújság az Örökmozgó Filmmúzeum havi programján kívül új szemléleti megközelítés cikkeiben tájékoztatást ad a mozgóképes szakmáról. A FILMÉVKÖNYV – az előző évekhez hasonlóan – októberben jelent meg. Az egyetlen kiadvány a naptári év magyarországi filmes eseményeiről, a filmforgalmazásról, stb. A MOZGÓKÉPTÁR adatbázisának továbbfejlesztésére került sor. A MOZGÓKÉPTÁR 4. Dokumentumfilmek a Horthy-korszakban című lemez fejlesztése, valamint a MOZGÓKÉPTÁR 6. Dokumentumfilmek 1945 és 2004. közötti CD-Rom munkálatainak folytatása. A Filmarchívum web-site-ja naprakész adatokat tartalmaz. 10.)
Nemzetközi kapcsolatok
Az Archívum 50 éves évfordulójára emlékeztek az októberben, Pordenonéban megrendezésre került fesztiválon, ahol először került bemutatásra az 1924-ben készült A Pál utcai fiúk című magyar némafilm. A Budapesten működő kulturális intézetekkel való közös együttműködésünknek köszönhetően sikerül az Örökmozgó Filmmúzeum programját gazdagítani. A 2007 szeptemberében megrendezett Filmemlékezet Fesztiválon Magyarországon soha be nem mutatott filmek szerepeltek, amit a külföldi társarchívumokkal való naprakész, jó kapcsolatainknak köszönhetünk. Az MNFA működésének nélkülözhetetlen része a külföldi szolgáltatások végzése. 15 külföldi szerződést teljesítettünk elsősorban a külföldi televíziós csatornák számára.
8
A Magyar nemzeti Filmarchívum 2007-ben nagy jelentőségű kötetet jelentetett meg a Magyar Filmtörténet Képeskönyve címmel. Az elmúlt év januárjában az Osiris Kiadó megkeresésére vállaltuk a kötet elkészítését, kép- és szöveganyagának megszerkesztését. A könyv 3000 példányban jelent meg 2007. decemberében, elfogultság nélkül állíthatjuk, hogy hiánypótló könyv a magyar filmtörténet népszerűsítésében. A KOGART Alapítvány 2007. novemberében javaslatot tett a Magyar Film 100 éve című kiállítás megrendezésére, és erre felkérte az Archívumot A kiállítás 2008. január 17-én nyílt meg, de az anyag gyűjtése, szerkesztése, technikai előkészítése 2007.novemberében már megkezdődött. Mind a könyv, mind a kiállítás létrehozásában az Archívum referensei, a filmtechnikai részleg munkatársai részt vettek, a munkát nemcsak munkaidőben, hanem azon felül is végezték.
Az előzőekben részletezett tevékenységeink túlnyomó részének pénzügyi finanszírozása pályázati úton elnyert forrásokból történt. A pályázati elszámolások rendben és határidőben megtörténtek, mind pénzügyi területen, mind pedig a feladatok elvégzését érintően. A korrekt elszámolás alapvető érdekünk is, hiszen ez a további pályázatok befogadásának előfeltétele. A korábbi időszakban az Állami Számvevőszék is vizsgálatot végzett, melynek egyik feladata a pályázati úton elnyert pénzeszközök hasznosulásának ellenőrzése volt. A vizsgálatról készült jelentés részletesen taglalja a megállapításokat, melyek pozitívan értékelik az Archívum munkáját és elért eredményeit.
9
Az Archívum 2007. évi gazdálkodási feltételeinek alakulása:
KIMUTATÁS az intézmény 2007. évi főbb előirányzatainak alakulásáról
Kiadások összesen Működési kiadások - ebből személyi juttatások - járulékok - dologi kiadások Felhalmozás Intézményi beruházás központi beruházás Felújítás egyéb intézményi felhalmozás 2006. évi tényleges maradvány 2007.évi előírt maradvány 2007.évi tényleges maradvány Bevételek összesen Támogatás működési bevétel átvett pénzeszköz működési célra felhalmozási célra Egyéb Pénzmaradvány igénybevétele Létszám (fő) Engedélyezett létszám (35. űrlap 13. sor) Átlagos statisztikai állományi létszám (35. űrlap 18. sor) Tartósan üres álláshelyek száma (35. űrlap 17. sor)
2006.évi tényleges teljesítés
2007.évi eredeti előirányzat
550.308 222.653 69.981 257.674 34.896 20.234 4.800 9.862
391.800 209.700 66.700 115.400 37.200 25.600
érték: ezer.Ft-ban 2007.évi 2007.évi módosított teljesítés előirányzat 498.953 239.513 76.241 183.129 45.105 22.423 5.000 17.682
471.848 224.673 71.030 176.145 20.817 9.687 5.000 6.130
263.200 160.400
544.058 293.858 160.400
14.496 503.950 293.858 128.903
5.400
52.950 5.400
52.950 0
26.450
23.239
11.600
26.450 17.200 597.587 289.680 158.223 100.464 600 7.397 29.741 87
79
79
79
87
79
79
79
0
0
0
0
10
A 2007. évi költségvetés szerkezete:
2007
Központi beruházás Támogatás Személyi juttatás Járulék Dologi kiadás Beruházás Felújítás
Az ábrából látható, hogy a költségvetési támogatás, a személyi juttatásokra és járulékaira ebben az évben sem nyújtott fedezetet, mert az előbbi: 293.858 e Ft, az utóbbi pedig: 295.703 e Ft. Tovább nehezítette a helyzetet a 2007. évben elrendelt kötelező létszámcsökkentés, melynek során feladataink változatlanul hagyása mellett 8 fő létszám az arra jutó személyi juttatás és járulékai is elvonásra kerültek. Különböző hivatalos fórumokon a Pénzügymisztérium képviselői részéről rendszeresen elhangzik, hogy a létszámgazdálkodás során megtakarított pénzeszközök a költségvetési intézménynél maradnak, ezirányú tapasztalataink azonban ezt nem támasztották alá. Kiadásaink fedezetét egyre nagyobb mértékben kell saját bevételeinkből előteremteni, ami nem csak a dologi és egyéb kiadásokra, hanem a személyi juttatások és járulékaira is vonatkozik. Az energia és a szolgáltatások árainak emelkedését költségvetési forrás nem ellensúlyozza. Az elmúlt évek során világossá vált, hogy a csökkenő költségvetési támogatás nyújtásával az OKM az intézmény működőképességének megőrzését sem kívánja finanszírozni. A feladatok finanszírozásához külső forrásból (pályázatok, támogatások) kell a szükséges pénzeszközöket előteremtenünk. A költségvetésben meghatározott saját bevétel a számszaki egyezőség követelménye, nem pedig az erőforrások reális megítélésén alapuló hasznosulás eredménye. Az Archívum feladatait tekintve közgyűjtemény, mint ilyen nyereséget termelő versenyképes piaci termékkel nem rendelkezik. Szükségképpen tevékenységének ellátásához külső pénzügyi forrás szükséges.
11
A költségvetésben előírt saját bevételt még egy alkalommal sem sikerült teljesítenünk, melyet minden fórumon jeleztünk az OKM felé. A Kormány konvergencia programjának végrehajtásaként jelentkező megszorítások, a költségek emelkedése az energia a szolgáltatások területén, komolyan fenyegette az Archívum működőképességét.
A következő diagramm a dologi kiadások 2007. évi szerkezetét mutatja be: 2007
Készletbeszerzés Kummunikációs szolg Bérlet Szállítás Gáz Villany Karbantartás Egyéb fenntartás Reklám repr. Szellemi tev, Bevétel utáni bef Adók díjak
Számszerűen ez a következőképpen alakult: Megnevezés Készletbeszerzés Kommunikációs szolgáltatás igénybevétele Bérlet Szállítás Gáz Villany Karbantartás Egyéb fenntartás Reklám reprezentáció Bevétel utáni befizetési kötelezettség Adók díjak
összeg 17.200 13.570 4.835 11.446 4.844 7.242 11.312 10.842 4.155 4.678 4.568
adatok e.Ft-ban % 18 14 5 12 5 8 12 11 5 5 5
12
Nem győzzük hangsúlyozni, hogy ezen kiadások fedezetét teljes egészében a saját bevételünkből kell előteremteni. II. Előirányzat változások és a felhasználás alakulásának ismertetése témánként. Az előirányzat maradvány alakulása: Előző évek felhasználatlan előirányzat maradványa:
3.211
Tárgyévi kiadási megtakarítás:
51.393
Bevételi többlet/lemaradás:
-40.108
Tárgyévben keletkezett előirányzat maradvány:
11.285
Jóváhagyandó előirányzat maradvány:
14.496
Kötelezettségvállalással terhelt előirányzat maradvány:
14.496
Az előirányzatok alakulása: 300000 250000 200000 150000 100000 50000 Személyi juttatások
Dologi és egyéb folyó kiadások
Intézményi beruházási kiadások
Eredeti előirányzat Aktuális előirányzat Teljesítés
0
Az előirányzatok növekedését a pályázatok útján elnyert pénzösszegek okozták.
13
III. Létszám- és bérgazdálkodás Az engedélyezett létszám 2007. évre 79 fő. Az év folyamán minden álláshely betöltésre került. Az átlagos állományi létszám megoszlását az alábbi ábra mutatja: Átlagos állományi létszám
1
16 5
57
Főállású teljes fizikai Főállású teljes szellemi
Főállású nem teljes szellemi Főállású nem teljes fizikai
Béren kívül csak a kötelező juttatásokat fizetjük, valamint étkezési hozzájárulást, közlekedési költségtérítést és napidíjat, továbbá 2.000,- Ft/fő hó mértékben egészségpénztári hozzájárulást. Az Archívum kiegészítő tevékenységeinek nagy része (szállítás, takarítás, munkavédelem stb.) az elmúlt évek során már kiszervezésre került így további létszám megtakarítás ezen a területen nem várható. Lehetőségeinkhez képest egyre szélesebb körben élünk a részmunkaidőben történő foglalkoztatással.
IV. Felhalmozási kiadások: Több éve tart a Központ épület nyílászáróinak cseréje, melyet pénzügyi forrás hiányában várhatóan csak 2008.-évben tudunk befejezni. Folyamatosan újítjuk fel számítástechnikai eszközeinket, melyek a korszerű adatbázis rendszer kialakítását és további bővítését lehetőségét célozzák. Számítástechnikai eszközeink folyamatos fejlesztést igényelnek, melyek az Archívum egész tevékenységét átölelik, a technikai korszerűsítés mellett jelentős kiadásokat jelentenek a programfejlesztések. A felhalmozási kiadásaink fedezetét is saját árbevételből, vagy pályázati forrásból kell előteremtenünk, ezért a rendelkezésre álló költségvetési keretet évek óta nem tudjuk maradéktalanul felhasználni.
14
V. Bevételek alakulása: ezer Ft-ban
Megnevezés Áru készletértékesítés Szolgáltatások ellenértéke Egyéb sajátos bevétel Bérleti és lízingdíj bevétel Alkalmazottak térítése Áfa visszatérülés Kiszámlázott termékek és szolgáltatások Áfá – ja Árbevétel non profit (MMK) non profit: külföldi:
Előirányzat Teljesítés 5.000 2.020 112.200 99.254 1.000 209 1.500 1.020 500 277 2.000 8.099 20.000 17.044 28.029 22.029 4.122 4.122
Személetesen az alábbi ábrák mutatják Előirányzat Áru készletértékesítés Szolgáltatások ellenértéke Egyéb sajátos bevétel Bérleti és lizingdij bevétel Intézményi ellátási díjak Alkalmazottak térítése Áfa visszatérülés Kiszámlázott Áfá-ja
term.és szolg
Árbevétel non profit (MMK)
Teljesítés Áru készletértékesítés Szolgáltatások ellenértéke Egyéb sajátos bevétel Bérleti és lizingdij bevétel Intézményi ellátási díjak Alkalmazottak térítése Áfa visszatérülés Kiszámlázott Áfá-ja
term.és szolg
Árbevétel non profit (MMK)
Az Archívum pénzügyi gazdálkodását az év folyamán jelentősen befolyásolta a nettó finanszírozás bevezetésével kapcsolatos bizonytalanság, valamint a pályázatok útján elnyert pénzeszközök folyósításának üteme. Budapest 2008. április 14.
Gyürey Vera igazgató
Szontagh Árpád gazdasági igazgató
15
