Geachte gast, Vergaderen op hoog niveau? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Onze vergaderzalen bevinden zich op de zevende etage en bieden een uniek uitzicht over Amersfoort. Wij beschikken over acht moderne vergaderzalen, die allen voorzien zijn van daglicht, een beamer of smart tv, airconditioning en hebben de mogelijkheid volledig verduisterd te worden. Tevens is er in het gehele hotel gratis draadloos internet aanwezig en bieden wij 160 parkeerplaatsen waar u als gast vrij gebruik van mag maken. Buiten de zaal bevindt zich een luxe koffie machine waarmee u heerlijke koffie of cappuccino maakt. Tevens staan er gevulde minibars met diverse frisdranken en Valk water. In het restaurant kunt u tijdens uw break genieten van het Live Cooking lunchbuffet. Het Live Cooking lunchbuffet wordt geserveerd vanaf 16 personen en biedt een scala aan vers gebakken broodjes, verschillende soorten warm en koud beleg en heerlijke salades. Tevens beschikt het restaurant over een sfeervolle bar waar u na afloop van uw bijeenkomst heerlijk kunt ontspannen met een hapje en drankje. Verder telt het hotel 140 kamers, allen voorzien van gratis draadloos internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, een telefoon en een safe. De hotelkamers zijn voorzien van een comfortabele badkamer met stortdouche of bubbelbad. Hotel van der Valk Amersfoort - A1 is gespecialiseerd in zowel zakelijke als feestelijke ontmoetingen. Bij ons kunt u uitstekend terecht met zowel grote als kleine gezelschappen.
Vergaderzalen De vergaderzalen van Hotel Amersfoort - A1 bevinden zich op de 7de etage met een uniek uitzicht over Amersfoort. De zalen zijn modern ingericht en allen voorzien van daglicht, een beamer of smart tv, airconditioning, gratis draadloos internet en hebben de mogelijkheid volledig verduisterd te worden.
ZAAL
M2 Theater 60 60 -
Cabaret 33 33 12
Blok 28 28 -
-
-
-
12
-
40 40 40 40 80
15 15 15 15 32
30 30 30 30 70
18 18 18 18 42
16 16 16 16 30
Emerald & Pearl
80
32
70
42
30
• • • .
60 60 -
U-vorm 30 30 -
Platina Crystal Quartz Boardroom Jade Boardroom Emerald Pearl Gold Silver Gold & Silver
Hoogte van de zalen is 2.72 meter. Zaalafmeting Platina en Crystal Zaal is 12 meter lang en 5 meter breed. Zaalafmeting overige zalen is 8 meter lang en 5 meter breed.
Dagdelen Dagdeel 1 Dagdeel 2 Dagdeel 3
08.00-12.00 uur 13.00-17.00 uur 18.00-22.00 uur
Bij overlapping van dagdelen worden er 2 of 3 dagdelen berekend. Voor banquetactiviteiten in de avond zijn de zalen tot 24.00 uur beschikbaar. Prijzen zaalhuur
Platina Crystal Quartz Jade Emerald Pearl Gold Silver
boardroom boardroom
Gold & Silver Emerald & Pearl
1 dagdeel
2 dagdelen
3 dagdelen
€ 180.00 € 180.00 € 160.00 € 160.00 € 155.00 € 155.00 € 155.00 € 155.00
€ 290.00 € 290.00 € 255.00 € 255.00 € 230.00 € 230.00 € 230.00 € 230.00
€ 395.00 € 395.00 € 305.00 € 305.00 € 285.00 € 285.00 € 285.00 € 285.00
€ 300.00 € 300.00
€ 450.00 € 450.00
€ 550.00 € 550.00
Zaalhuur is inclusief gebruik van Beamer of Smart TV. Bovenstaande prijzen zijn inclusief BTW Indien u een subzaal wenst zullen wij een toeslag berekenen van € 75.00 bovenop de bovenstaande vermelde prijzen.
Vergaderarrangementen U hebt bij Hotel Amersfoort - A1 de keuze uit diverse soorten arrangementen, of het nu om een meerdaagse vergadering of een bedrijfstraining gaat, wij organiseren het graag met en voor u. De onderstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur en zijn te boeken vanaf 2 personen. Ontbijtarrangement (08.00 uur – 12.00 uur) Twee broodjes per persoon Diverse vleeswaren en zoetigheden Eén croissant Diverse zoete lekkernijen Handfruit Onbeperkt koffie / thee, frisdrank en Valk water ( naturel & bruis ) Jus d'orange en melk Meetingmints, schrijfmateriaal Flipover Gebruik van apparatuur zoals beamer of flatscreen is inclusief uw zaalhuur. Prijs € 26.25 4-uurs vergaderarrangement Onbeperkt koffie / thee, frisdrank en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meetingmints, schrijfmateriaal Flip-over met stiften Projectiescherm Prijs € 18.25 p.p. 8-uurs vergaderarrangement Gratis ontbijtpakket voor de trainer in de zaal tussen 08.00 uur en 10.00 uur Onbeperkt koffie / thee, frisdrank en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meetingmints, schrijfmateriaal Flip-over met stiften Projectiescherm Live Cooking Lunchbuffet in ons restaurant vanaf 12:00 uur Prijs € 38.25 p.p.
Dagarrangement inclusief diner (13.00 uur tot 21.00 uur) Onbeperkt koffie / thee, frisdrank en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meetingmints, schrijfmateriaal Flipover Driegangen menu (soep, vlees/vis, dessert) Gebruik van apparatuur zoals beamer of flatscreen is inclusief uw zaalhuur. Prijs € 42,75 p.p. 12-uurs vergaderarrangement Onbeperkt koffie / thee, frisdrank en Valk water ( naturel & bruis ) Diverse zoete lekkernijen Meetingmints, schrijfmateriaal Flip-over met stiften Projectiescherm Live Cooking Lunchbuffet in ons restaurant vanaf 12:00 uur Warme snack in de zaal om 17:00 uur Drie gangen dagmenu (keuze uit 2 voorgerechten, 2 hoofdgerechten en 2 nagerechten) Gebruik van apparatuur zoals beamer of flatscreen is inclusief uw zaalhuur. Prijs € 65,75 p.p. Overige apparatuur kunnen wij desgewenst voor u inhuren. Wij werken samen met Smulders Audiovisueel te Amersfoort. Indien u niet kiest voor een arrangement worden er losse prijzen gehanteerd, dit wordt berekend op basis van nacalculatie. Onbeperkt koffie / thee, cappuccino € 5.50 De prijs is per persoon per dagdeel Valk water 0.75 ltr (plat & bruis) € 4.00 Frisdranken vanaf € 2.50
Live Cooking Lunchbuffet Het live cooking lunchbuffet wordt gepresenteerd bij de open keuken in ons restaurant tussen 12:00 uur en 14:00 uur. De gerechten worden dagvers en met de grootste zorg bereid. Tijdens uw lunchmoment kunt u met uw collega's genieten van diverse heerlijke en gevarieerde gerechten. Het lunchbuffet bestaat uit: Diverse warme en koude gerechten Diverse salades en een keur aan vlees en kaassoorten en zoet beleg Een assortiment van luxe broodsoorten Dessertbuffet Tijdens het lunchbuffet kunt u vrij gebruik maken van koffie / thee, cappuccino en verse jus d'orange. Prijs € 18.50 p.p. Luxe broodjesbuffet in de zaal Drie mini pistoletjes belegd met: gerookte zalm en kruidenkaas, carpaccio met rucola, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise en oude kaas met zongedroogde tomaten. Broodje Kwekkeboom kroket Handfruit Mini smoothie Jus d'orange en melk Prijs € 14.50 p.p. Standaard broodjesbuffet in de zaal - 1 x broodje Kwekkeboom kroket - 1 x belegd broodje met ham/kaas - 1 x tomatensoep Prijs € 11.00 per persoon
Vergaderbreaks en ontvangstmogelijkheden -
Saucijzenbroodje/kaasbroodje Mini salade met gerookte zalm, geitenkaas of carpaccio
€ 2,25 p.s. € 4.50 p.s.
Pâtisserie Petit four Gesorteerd gebak Appelgebak met slagroom Etagère met o.a.: brownies, muffins, donuts en soesjes Verse fruitsalade
€ 3.50 p.s. € 3.75 p.s. € 3.50 p.s. € 4.50 p.p. € 3.50 p.p.
Borrelen Vergaderborrel ( ½ uur ) € 7.50 p.p. • Onbeperkt drankjes, Hollands gedistilleerd, gedurende ½ uur • Twee warme hapjes per persoon Vergaderborrel ( 1 uur ) € 15.00 p.p. • Onbeperkt drankjes, Hollands gedistilleerd, gedurende 1 uur • Vier warme hapjes per persoon Indien u geen vergaderborrel wenst kan de borrel berekend worden op basis van nacalculatie. Drie spiesjes van ossenhaaspuntjes met sesamsaus
€ 9,75
Twee spiesjes van gamba, zalm, tonijn en coquille met kikkomansaus
€ 9,75
Vijf pittige gamba’s
€ 8,25
Drie stukjes gefrituurde brie met mosterdsaus
€ 4,75
Gestoomde dim-sum hapjes, geserveerd in een bamboe mandje
€ 7,75
Yakitori sticks met sesamsaus
€ 8,25
Vlammetjes met chilisaus
€ 6,50
Kaasstengels met chilisaus
€ 4,75
Twee gevulde tacos met gehakt en tomaten salsa
€ 7,50
Bitterballen
€ 4,25
Ossenworst
€ 3,50
Blokjes Old Amsterdam met grove mosterd
€ 4,75
Stokbroodje met aioli
€ 3,50
Portie olijven
€ 3,50
Borrelen is mogelijk in onze hotelbar of in onze breakout room gelegen op de 7e etage. Beide ruimtes kunnen niet exclusief verhuurd worden.
Diner Het restaurant van Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 is sfeervol en gezellig. De keukenbrigade kookt voor u zowel de ‘klassieke Van der Valk gerechten’ als moderne gerechten. De uitgebreide à la carte kaart wordt aangepast aan de seizoenen. De keuken is dagelijks geopend tot 22.00 uur. Dagmenu Elke dag serveert Van der Valk Hotel Amersfoort - A1 een heerlijk 3-gangen keuze menu. U heeft de keuze uit twee voorgerechten, twee hoofdgerechten en twee nagerechten. Menusuggesties Per gang heeft u de keuze uit twee gerechten, graag vernemen wij vooraf uw keuze. Voorgerechten: Tomatensoep met tuinkruiden Groentesoep Carpaccio Salade met Ardennerham en meloen Oosterse salade met kip en taugé Gevulde Portobello (v) Hoofdgerechten: Varkenshaas met champignonsaus Kip spies met satésaus en ananas Biefstuk met pepersaus Twee gebakken slibtongen met ravigotesaus Gebakken zalm met Hollandaise saus Penne met broccoli, tomaat, champignons en Parmezaanse kaas (v) Nagerechten: Vanille ijs met vers fruit en slagroom Dame Blanche Torentje van kletskoppen nougatijs Prijs € 25.50 per person
Dinerbuffetten Onze dinerbuffetten serveren wij vanaf 20 volwassenen. Uw dinerbuffet kan geserveerd worden in ons restaurant of in een aparte zaal. Indien u onderstaand buffet in een aparte zaal wenst berekenen vraag dan naar de mogelijkheden via de afdeling Sales.
Buffet 1 Een kopje huisgemaakte tomatensoep Aardappelsalade met spekjes Pastasalade met groenten Diverse soorten rauwkost om uw eigen salade samen te stellen met een assortiment van dressings van o.a. dressings, noten, croutons en spekjes Ham met meloen Gerookte zalm en forel Carpaccio met rucola, pijnboompitten, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise Kipsaté met satésaus en kroepoek, gebakken uitjes en rijst Assortiment van gegrilde groenten Penne Napolitana (v) Tong en zalmrolletjes met een saus van schaaldieren Boeuf Bourguignon Friet en aardappelgratin
Bovenstaande wordt geserveerd met stokbrood en kruidenboter Prijs € 25,50 p.p.
Buffet 2 Een kopje huisgemaakte tomatensoep en groentesoep Aardappelsalade met spekjes Pastasalade met groenten Rucola salade met geitenkaas en walnoten Diverse soorten rauwkost om uw eigen salade samen te stellen met een assortiment van o.a. dressings, noten, croutons en spekjes Ham met meloen Diverse luxe amuses Zalmsalade met gerookte vissoorten en schaaldieren Carpaccio met rucola, pijnboompitten, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise Kalkoenrollade Gerookte eendenborst met vijgenjam Kipsaté met satésaus en kroepoek, gebakken uitjes en rijst Boeuf Bourguignon Ossenhaaspuntjes in paddestoelensaus
Assortiment van gegrilde groenten Penne Napolitana (v) Zalm en tongrolletjes met een saus van schaaldieren Black tiger prawns in knoflookolie Friet en aardappelgratin
Bovenstaande wordt geserveerd met stokbrood en kruidenboter Prijs € 29,50 p.p.
Vergaderbuffet Mogelijk vanaf 15 personen in een vergaderzaal Gerookte zalm en forel Vegetarische pastasalade Zalmsalade Aardappelsalade met spekjes Stokbrood met kruidenboter Saladebar met diverse soorten sla, dressings en garnituren Tongrolletjes met een saus van schelpdieren Kipsaté met satésaus Boeuf bourguignon Gegrilde groenten Friet en aardappelgratin Prijs: € 23.50 per persoon
Dessert 1: Vers fruit Soesjes Brownies Slagroom Omelette sibérienne Prijs: € 7.50 per persoon Dessert 2: Diverse taarten Bavarois Soesjes Fruitsalade Slagroom Omelette sibérienne Prijs: € 8.50 per persoon
Hotelaccommodatie Comfortkamer Deze kamer beschikt over twee aparte bedden, gratis internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon en een safe. Mindervalide kamers Indeling en faciliteiten zijn gelijk aan de comfortkamers. Badkamer is ingericht op de mindervalide persoon. Luxe kamer met rainshower Deze kamer beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon en een safe. Tevens beschikt de luxe kamer over een gevulde minibar waar u gebruik van mag maken, dit is bij de prijs inbegrepen. Luxe kamer met bubbelbad Deze kamer beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon, safe en een bubbelbad. Tevens beschikt de luxe kamer over een gevulde minibar waar u gebruik van mag maken, dit is bij de prijs inbegrepen. Suite De suite beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon, safe en een luxe badkamer met een sauna en stoombad. Tevens beschikt de suite over een gevulde minibar waar u gebruik van mag maken, dit is bij de prijs inbegrepen. Ontbijt Van maandag tot en met vrijdag serveren wij van 06.30 uur tot 10.30 uur een uitgebreid ontbijtbuffet. In het weekend is dit van 08.00 uur tot 10.30 uur. Volwassenen Kinderen 3 t/m 11 jaar
€ 15.50 per persoon € 9.00 per persoon
Overige Huisdieren zijn alleen toegestaan in ons restaurant niet in de hotelkamers.
Reserverings- & betalingsvoorwaarden Definitieve reservering Wanneer u een reservering bij ons onderbrengt, ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Deze bevestiging ontvangen wij graag binnen twee werkdagen voor akkoord getekend retour. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft voor de afgesproken periode van kracht. Wanneer blijkt dat wij de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. U hebt dan 24 uur de gelegenheid uw optie om te zetten in een definitieve reservering. Definitief aantal gasten Het definitief aantal gasten voor uw evenement vernemen wij graag 14 dagen voor de aanvangsdatum. Tot uiterlijk één werkdag voor aanvang van uw evenement kunt u kosteloos met een maximale marge van 5% afwijken van het definitief aantal gasten. Het aantal personen dat u doorgeeft wordt minimaal in rekening gebracht. Komen er meer gasten, dan wordt het aantal aanwezige personen doorberekend. Voorschot- en betalingsvoorwaarden Bij het maken van een groepsreservering verzoekt Hotel Amersfoort - A1 u één maand voor aanvang het aangegeven deposit bedrag van uw reserveringsbevestiging over te maken op ons bankrekeningnummer o.v.v. uw reserveringsnummer. De eindnota wordt na afloop toegezonden en dient veertien dagen na factuurdatum betaald te zijn. Annuleringsvoorwaarden Op alle overeenkomsten die wij sluiten, evenals op alle reserveringen en geleverde diensten, zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. De volledige tekst van de voorwaarden ligt bij ons ter inzage en kan op verzoek kosteloos worden toegezonden. Tevens staan de annuleringsvoorwaarden beknopt op uw reserveringsbevestiging. Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. Gepubliceerde prijzen • Alle tarieven zijn inclusief BTW • Prijswijzigingen onder voorbehoud
Aansprakelijkheid Hotel Amersfoort - A1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u door derden heeft laten plaatsen. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende. Roomservice Indien u ontbijt of diner op uw kamer wenst te laten serveren berekenen wij hiervoor € 10.00 servicekosten. Vraag naar de mogelijkheden via de receptie. Parkeerfaciliteiten Parkeren bij Van der Valk Hotel Amersfoort is gratis voor hotel en restaurantgasten. Check in/out Inchecken is mogelijk vanaf 14.00 uur, wenst u eerder in te checken dan berekenen wij hiervoor € 30.00 op basis van een comfortkamer en € 50.00 op basis van een suite. Uitchecken is voor 12.00 uur, wenst u een late check out dan berekenen wij hiervoor € 30.00 op basis van een comfortkamer en € 50.00 op basis van een suite. U kunt dan tot 17.00 uur gebruik maken van de kamer. Stomerijservice Indien uw kleding voor 06.00 uur (op werkdagen) bij de receptie is ingeleverd kunt u deze dezelfde dag om 19.30 uur weer ophalen. Voor prijzen en/of extra waszakken kunt u terecht bij de receptie.
Routebeschrijving Vanuit Amsterdam per auto via A1 Afslag Amersfoort-Noord (afslag 13) Einde afslag rechtsaf (Rondweg Noord) Eerste stoplicht, rechts (Ruimtevaart) Vanuit Utrecht, Zwolle, Apeldoorn per Auto Verkeersplein Hoevelaken, richting Amsterdam (A1) Afslag Amersfoort-Noord (afslag 13) Einde afslag linksaf, over de snelweg Bij stoplichten linksaf (Rondweg Noord) Let op! Neem bij het links afslaan het rechter voorsorteervak Eerste stoplicht, rechts (Ruimtevaart)
