Indien u niet over een kaartlezer beschikt, kunt u een lezer aanvragen bij de ICT-dienst. Via USB

VZW REGIONAAL ZIEKENHUIS JAN YPERMAN Campus O.-L.-Vrouweziekenhuis - Ieper Polikliniek Mariaziekenhuis - Poperinge

Briekestraat 12 8900 IEPER

tel : 057/35.35.35 fax : 057/35.36.37

E-mail algemene directie:

[email protected]

MONA - Inzage medisch dossier Jan Yperman Ziekenhuis

Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 2 van 20

Wat hebt u nodig?

• • •

Elektronische identiteitskaart EID (zie verder) Smartcardlezer ¾ Is mogelijks ingebouwd in laptop (indien niet het geval wordt die ter beschikking gesteld door RZJY) Computer (vast of laptop) ¾ CD met de te installeren software en deze handleiding wordt ter beschikking gesteld door RZJY

1. Elektronische identiteitskaart:

• •

Indien u die nog niet heeft, kan ze aangevraagd worden op het gemeentehuis. De toegang is op persoonlijke basis en wordt enkel aan de huisarts zelf verleend. Voor de connectie hebt u de pin-code van je identiteitskaart nodig. Bestaat uit 4 cijfers. ¾ Werd normaal ingesteld bij ontvangst van uw identiteitskaart. ¾

2. Kaartlezer:

•

Indien u beschikt over een (recente) laptop kan het zijn dat de kaartlezer ingebouwd is. PC-CARD (of PCMCIA) slot ¾ Als u twijfelt, contacteer ICT-dienst ! Als u ACCRIMED (van Omegasoft) gebruikt, is er reeds een (sis)kaartlezer beschikbaar op uw systeem. Gebruik deze lezer. Als u een extra kaarlezer probeert aan te sluiten, zal dit conflicten geven ! ¾

•

Indien u niet over een kaartlezer beschikt, kunt u een lezer aanvragen bij de ICT-dienst. Via USB

¾

3. Computer:

•

PC-eisen van de overheid: Zie website overheid: http://eid.belgium.be

¾

•

Installeer software van de overheid: Staat op CD (of downloaden van http://eid.belgium.be) ¾ Werkwijze: zie bijlage 1 (1 keer uitvoeren per pc) ¾

•

Instellingen Web browser: Zorg dat pop-ups niet geblokkeerd zijn. ¾ Zorg dat actieve inhoud (ActiveX, browser plugins, Java applets, JavaScript of VBScript) alleen aanvaard wordt van websites of personen die je vertrouwt. ¾ Werkwijze: zie bijlage 2 ¾

•

Java software: Staat op CD (of downloaden van http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.2_05/index.html) ¾ Werkwijze: zie bijlage 3 ¾



pag 3 van 20

Verbinding maken

• Surf naar: https://jyzvpn.yperman.net • Er wordt een “beveiligingswaarschuwing” getoond; klik op ‘Bevestigen’ • Er wordt gevraagd om software te installeren; klik op ‘Ja’ Inloggen

• “Gebruikersnaam” en “Wachtwoord” leeg laten • Type: ‘Eid’ selecteren • Klik op “Inloggen”

Certificaat

• Selecteer uw certificaat + klik op “OK” ¾

¾

Als er geen certificaat beschikbaar is, dan is er iets misgelopen bij de installatie van de software van de overheid Contacteer ICT-dienst in dit geval

Pin-code ingeven

• 4 cijfers ingeven van de pincode • Klik op “OK” ¾

Het is vanzelfsprekend dat uw elektronische identiteitskaart in de kaarlezer moet zitten.



pag 4 van 20

De verbinding is geslaagd:

Inloggen in MONA Voor de huisartsen van de janyperman huisartsenkring is het paswoord normaal gezien identiek

aan het paswoord van de website van de kring. Voor de andere huisartsen is de gebruikersnaam en paswoord bij ontvangst van dit document ter beschikking gesteld.

Indien u uw paswoord vergeten bent, of u hebt geen gebruikersnaam & paswoord, contacteer

ICT-dienst.

Handleiding MONA: Zie bijlage 4 Zie bijlage 5 (Pacsviewer voor radiologiebeelden) Wat moet gekend zijn op IT?

• Welke huisartsen zijn geassocieerd? • Wie heeft geen gebruikersnaam & paswoord op http://www.janyperman.be

BIJLAGEN Bijlage 1: Installatie software eID Bijlage 2: Instellingen van de Internet Explorer Bijlage 3: Installatieprocedure JAVA Bijlage 4: Handleiding MONA Bijlage 5: Installatie en gebruik van de Pacsviewer (voor Radiologiebeelden)

Contact ICT-dienst RZJY :

• Per telefoon: 057/35.66.20 • Per email: [email protected] • Via de website: http://www.yperman.net Openingsuren: 8u30 tot 17u00



Bijlage 1 : Installatie software eID Ga in de verkenner naar het CD- of DVD-station Dubbelklik op “Belgian_Identity_Card_Run-time_2.5.9.exe”

Kies 2x voor ”Uitvoeren” Kies uw taal

Klik op “Volgende”


pag 5 van 20


Lees de licentieovereenkomst en kies voor “Ik ga akkoord met…” Klik op “Volgende”

Geef uw naam & bedrijfsnaam in (optioneel) Kies of de toepassing al dan niet voor andere gebruikers op u pc beschikbaar moet zijn Klik op “Volgende”


pag 6 van 20


pag 7 van 20

Kies voor de “Standaard” installatie Klik op “Volgende”

Indien gevraagd wordt als de privacy service geactiveerd moet worden, kies “Ja”

Er wordt gevraagd om de pc te herstarten; sluit alle openstaande programma’s af en kies voor “Ja, ik wil mijn

computer nu opnieuw starten”



pag 8 van 20

Steek uw elektronische identiteitskaart in de lezer Het volgende scherm verschijnt

Klik op “OK”

Ter info: Na de installatie van de eID-software verschijnt een icoontje in de taakbalk rechts onderaan uw scherm:

Het icoon geeft aan of de kaartlezer en de eID kaart gedetecteerd worden. Dit is handig om te controleren of kaartlezer en kaart correct werken:



Bijlage 2 : Instellingen van de Internet Explorer Pop-up blokkering Open de internet explorer Kies in het menu “Extra” de optie “Internet-opties…” Selecteer het tabblad “Privacy” Klik bij “Pop-upblokkering” op de knop “Instellingen”

Bij “Adres van toegestane website” in: https://jyzvpn.yperman.net + klik op “Toevoegen” Idem voor http://eid.belgium.be en 172.16.0.153

Klik op “Sluiten” Klik op “Ok” Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net

pag 9 van 20


Actieve inhoud Open de internet explorer Kies in het menu “Extra” de optie “Internet-opties…” Selecteer het tabblad “Beveiliging” Klik bij “Beveiligingsniveau voor deze zone” op de knop “Aangepast niveau”

Zorg dat “Actief uitvoeren van scripts” en “Java-applets uitvoeren in scripts” ingeschakeld zijn:


pag 10 van 20


Bijlage 3 : Installatieprocedure JAVA

Ga in de verkenner naar het CD- of DVD-station Dubbelklik op “j2re-1_4_2_05-windows-i586-p.exe” Kies “Uitvoeren Selecteer “I accept the terms…” en klik op “Next”

Selecteer “Typical” en klik op “Next”

Klik op finish


pag 11 van 20


pag 12 van 20

Bijlage 4 : Handleiding MONA

1/ AUTHENTICATIE bij MONA

Gebruikersnaam & paswoord - Navragen bij ICT-dienst Paswoord wijzigen? - Kan u niet zelf doen! - Verwittig ICT-dienst !!! Als je gebruikersnaam/paswoord op www.janyperman.be gewijzigd is, wordt dit niet automatisch doorgegeven aan Mona. Breng de informaticadienst van het RZJY op de hoogte !!!



pag 13 van 20

2/ PATIENTSELECTIE Mogelijkheden om patiënten te vinden

“Mijn patiëntenlijst raadplegen”: op deze lijst ziet u de patiënten die recent in het ziekenhuis opgenomen werden of op consultatie geweest zijn, of waarvan een resultaat recent toegevoegd of gewijzigd is. De patiënt moet wel zijn akkoord geven om u en/of uw collega van de groepspraktijk in zijn dossier te laten kijken. • • •

De kolom “patiënt” bevat alle patiënten waarvoor er recente informatie beschikbaar is. Het volstaat op de naam van de patiënt te klikken, om de overzichtslijst van onderzoeken voor deze patiënt te openen. De kolom “recente contacten” bevat de meest recente contacten (raadpleging, technisch onderzoek, opname) van de patiënt. Voor het ziekenhuis Regionaal Ziekenhuis Jan Yperman zijn recente contacten de laatste 7 dagen gestart. De kolom “nieuwe en gewijzigde resultaten” bevat de medische gegevens die recent beschikbaar kwamen of recent werden gewijzigd en nog niet te lang gelezen zijn. Resultaten die nog niet gelezen zijn na hun laatste wijziging worden in het vet gemarkeerd. Gelezen resultaten worden om middernacht verwijderd van de lijst. Het volstaat om op de naam van het onderzoek te klikken om dit gegeven te bekijken; als er te veel onderzoeken zijn, wordt de naam vervangen door een nummertje. Voor het ziekenhuis Regionaal Ziekenhuis Jan Yperman zijn recente resultaten de laatste 10 dagen gewijzigd.

Tip: houd de muis even stil boven een nummertje en de naam van het onderzoek verschijnt.

Op deze lijst zie je de patiënt (naam + geboortedatum), de recente contacten (datum + specialisme) en de nieuwe of gewijzigde resultaten (datum + specialisme).

“Een patiënt in het archief opzoeken”: u kunt patiënten opzoeken op naam of geboortedatum. Voorbeelden hoe je kunt zoeken staan op het scherm.

• Rechts boven zie je 3 icoontjes:

-

linkse: om “zoeken in archief” op te roepen (vb. nadat je met de patiëntlijst gewerkt hebt, of resultaten opgevraagd hebt, kan je via dit icoontje terug naar het zoekscherm) middelste: om “mijn patiëntlijst” op te roepen (vb. nadat je gezocht hebt in het archief, of resultaten opgevraagd hebt, kan je via dit icoontje terug gaan naar de patiëntenlijst) rechts: om uit te loggen uit Mona Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 14 van 20

3/ CONSULTEREN VAN RESULTATEN a) Recente resultaten

Wat zie je: • Je ziet enkel de recentste resultaten, gesorteerd per specialisme. • Als je het resultaat mag zien, en het werd nog niet bekeken, dan staat het resultaat vetgedrukt • Nadat je het resultaat bekeken hebt, staat het niet meer vet, en wordt het de volgende dag niet meer getoond bij de “nieuwe gegevens” • Als het resultaat na 10 dagen nog niet gelezen werd, wordt het ook niet meer getoond bij de nieuwe gegevens

= nieuw resultaat = gevalideerd

b) Andere lijsten: Nadat ik een patiënt heb opgezocht, kom ik op de overzichtslijst van onderzoeken. Deze overzichtslijst bevat volgende vier verschillende voorstellingswijzen:

Om een specifieke voorstellingswijze van de overzichtslijst op te roepen volstaat het te klikken op een van pictogrammen uit onderstaande reeks (rechts bovenaan het scherm). Chronologisch Deze lijst bevat alle zichtbare medische gegevens voor de patient in anti-chronologische volgorde. Per specialisme Deze lijst bevat alle zichtbare medische gegevens, gegroepeerd per specialisme. Per contact Deze lijst bevat alle zichtbare medische gegevens, gegroepeerd per contact (ziekenhuisopname, consultatie en/of technisch onderzoek). Nieuwe gegevens Deze lijst bevat slechts de nieuwe en recent gewijzigde medische gegevens. U kan via de pictogrammen

en

(rechts bovenaan) bladeren doorheen de tijd.

Extra gegevens Deze pagina bevat andere bijkomende informatie over de patiënt. Op deze pagina vind je de radiologiebeelden. Werkwijze: zie bijlage 5 Tip: als je met je muis over de icoontjes gaat zal getoond worden welke lijst er zal weergegeven worden. Als je op de titel van het tabblad klikt (blauwe tekst), krijg je meer informatie over wat er op het tabblad staat. Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 15 van 20

Vb. lijst per specialisme

c) Inhoud resultaat Om de inhoud van een resultaat te zien, klik je op de titel van het resultaat (vb. “protocol: schouder links). Je ziet de inhoud van het resultaat alleen als het gevalideerd werd in het ziekenhuis. Vb. tekstresultaat

Vb. laboresultaat

d) Tips & Tricks : Wat moet ik weten om Mona te gebruiken? Mona toont de informatie op pagina’s. Deze pagina’s worden opgeroepen door op een link te klikken. Hieronder enkele voorbeelden van links;. Let wel: in onderstaande voorbeelden zal niets gebeuren als je op de voorbeeldlinks klikt. In Mona zal hierdoor echter de informatie getoond worden die in de link wordt vermeld. Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 16 van 20

Mijn Patiëntenlijst Jan Janssens Bacteriologie – faeces RX Thorax Om op mijn scherm zoveel mogelijk informatie ineens te zien, kan in Mona functietoets F11 gebruikt worden. Hierdoor wordt alle info in 'full screen' getoond. Nogmaals op F11 klikken herstelt het beeld in de voorgaande situatie. Mona bevat “levende pictogrammen”. Deze pictogrammen “reageren” als de muiscursor erboven komt. Ofwel verandert het pictogram van kleur; ofwel verandert de vorm van de cursor (handje in plaats van pijltje). Enkele voorbeelden: Pagina volledig tonen / Voettekst tonen Als ik hierop druk zal de onderstaande schuifbalk verdwijnen en zal de lijst volledig getoond worden op de pagina. Hierdoor wordt de pagina groter en is de voettest niet meer zichtbaar. Tip: het kan sneller zijn de pagina volledig te tonen omdat het bladeren in de pagina dan eenvoudiger is. Bladeren kan dan immers via de toetsen “Pagina Omhoog” (Pg Up) en “Pagina Omlaag” (Pg Dn). Toon volgende pagina / Toon vorige pagina Indien een lijst niet alle beschikbare gegevens bevat, kan gebladerd worden in de lijst door op deze pictogrammen te drukken. Er kunnen bijvoorbeeld oudere of meer recente gegevens worden opgehaald.

Bovenstaande knoppen kunnen gebruikt worden om andere pagina’s snel op te roepen. Tip: houd de cursor even stil boven een pictogram. Er verschijnt een tekst die aangeeft welke informatie getoond wordt, door het pictogram aan te klikken. Probeer dit ook even in Mona. Mona bevat “stille pictogrammen”. Deze pictogrammen reageren niet als de muiscursor erboven komt. Deze pictogrammen geven de toestand aan van een gegeven. Houd de cursor stil boven dit pictogram en er verschijnt bijkomende informatie over deze toestand. Enkele voorbeelden: gevalideerd niet gevalideerd Deze pictogrammen geven aan of een gegeven reeds gevalideerd is. Door de cursor even stil te houden boven het pictogram, verschijnt bijkomende informatie, zoals bijvoorbeeld wie het gegeven heeft gevalideerd. opname consultatie technisch onderzoek Bovenstaande pictogrammen geven het soort contact aan waarvan sprake. Door de cursor even stil te houden wordt bijkomende informatie in verband met het contact getoond.

Dit pictogram geeft aan dat het medisch gegeven nieuw is of recent werd gewijzigd.

Dit pictogram geeft aan dat er commentaar is bij deze labo-analyse. Door de cursor even stil te houden boven het pictogram, verschijnt deze commentaar. Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 17 van 20

Tip: houd de cursor even stil boven een pictogram. Probeer dit ook even in Mona.

4/ EHBO (oplossingen van gekende problemen of onduidelijkheden) * Ik weet de pin-code van mijn elektronische identiteitskaart niet. Normaal kreeg je bij je nieuwe elektronische identiteitskaart een blad met de pin- en puk-code. Indien u dit blad niet meer vind, contacteer het gemeentehuis van uw gemeente. * Ik krijg een foutmelding na het ingeven van mijn pin-code (“You are not allowed….. Please contact your administrator”) Dit betekent dat de naam die op uw identiteitskaart staat niet volledig overeenkomt met hetgeen gekend is in ons beveiligingssysteem. U contacteert best de informaticadienst van het RZJY (057/34.36.72). Wij zullen naar de correcte naam op uw identiteitskaart vragen. Om de correcte naam van uw identiteitskaart af te lezen: - open het icoontje op je bureaublad “Uitlezen en Beheer” - zorg dat je elektronische identiteitskaart in de lezer zit - klik op het gele chip-icoontje links boven in het programma (“kaart lezen” - ga naar het 2de tabblad “Certificaten” - de naam die wij nodig hebben staat onder “Citizen CA” naast “(Authentication)” (we hebben de correcte spelling nodig, spaties zijn belangrijk, hoofdletters zijn belangrijk,…) * Patiënt staat niet in patiëntlijst. - Is de patiënt recent (de laatste 10 dagen) in het RZJY geweest (ambulant, opname)? Nee: zoek de patiënt in het archief Ja: Ben je zeker dat de patiënt toestemming tot inzage gegeven hebt? Nee: contacteer de receptie van het RZJY (057/22.31.11) Ja: contacteer de informaticadienst van het RZJY (057/34.36.72) * Ik kan de resultaten van de patiënt niet openen van op de patiëntlijst. - Staan er recente resultaten op de patiëntlijst? Ja: klik op de titel van het resultaat om de inhoud te zien Nee: zoek de patiënt op in het archief en open zo de resultaten * Bij het inloggen wordt de pincode van mij identiteitskaart niet gevraagd. Controleer of er reeds een andere kaartlezer aangesloten op uw pc. ! Als u ACCRIMED (van Omegasoft) gebruikt, is er reeds een (sis)kaartlezer beschikbaar op uw systeem. Gebruik deze lezer. Als u een extra kaarlezer probeert aan te sluiten, zal dit conflicten geven !



pag 18 van 20

Bijlage 5 : Installatie en gebruik van de Pacsviewer (voor Radiologiebeelden) => Voor u de foto’s kan bekijken, moet je JAVA installeren: zie bijlage 3 Openen van een foto: Open MONA Selecteer patiënt

Kies het eerste icoontje rechts bovenaan:

Selecteer de link “Radiologie beelden”

=> Een lijst met aanvragen verschijnt; u ziet de datum, de omschrijving, de modaliteit,… Als u 1 aanvraag (= “Study”) wilt opvragen, klik dan op de gewenste datum Als u meerdere aanvragen wilt opvragen, vink dan links de aanvragen aan en klik op “Click here to show all

selected studies”

Bevestig de beveiligingswaarschuwing door op “Always” te klikken



pag 19 van 20

De foto wordt getoond: Vb.

Gebruik van de foto’s Hiermee verbergt men de werkbalk met andere series Hiermee kan men beelden van twee onderzoeken gelijktijdig bekijken (venster splitsen) Hiermee wisselt men tussen de onderzoeken die in C2M geselecteerd werden

Hiermee kan men de schermindeling aanpassen

Speelt opeenvolgende beelden frame per frame af Geeft het beeld in volledige resolutie weer. (1pixel v/h beeld is 1 pixel op het scherm) Verbergt of toont de patiënt- en beeld informatie Hiermee kan u kiezen welke markeringen u op het beeld wil zien Verandert het zoom-niveau Contact ICT-dienst RZJY : Tel: 057/35.66.20 Openingsuren: 08u30 – 17u00 E-mail: [email protected] Website: www.yperman.net


pag 20 van 20

Verandert de contrast/helderheid naar vooraf gedefinieerde waarden

Door op de rechtermuistoets te drukken op een beeld komt u in het snelmenu:

Verandert de window (hou de linkermuistoets ingedrukt en verplaats de muis links/rechts) en level (boven/onder). Dubbelklikken op de rechtermuistoets gaat terug naar de originele waarden. Koppelt beelden aan elkaar (zodat window/level in alle geselecteerde beelden word aangepast. Klik op deze functie en druk met de linkermuistoets op een beeld om het negatief van een beeld te zien (kleuren Inverteren) Slaat de aanpassing aan window/level op Vergrootglas die u over het beeld kan bewegen Vergrootvenster: selecteer een rechthoek van het beeld die u wil vergroten. Selecteer een rechthoek en dubbelklik in de rechthoek (dubbelklik op de rechtermuistoets om terug naar het originele beeld te gaan) Met deze knop kan u het beeld verslepen zodat alle stukken zichtbaar zijn, indien het beeld groter is dan uw beeldscherm. Hou de linkermuistoets ingedrukt terwijl u het beeld verschuift. Hiermee kan u een gebied met een vrije vorm aanduiden (enkele linkermuisklik om de punten aan te duiden, dubbele linkermuisklik om de figuur te sluiten). Hiermee kan u een ellipsvormig gebied aanduiden (enkele linkermuisklik op het centrum van de ellips, daarna hoogte bepalen, opnieuw klikken en breedte bepalen) De viewer berekent automatisch de oppervlakte Hiermee kan u een lengtemeting doen Hiermee kan u een binnen- en buitenhoek meten Hiermee wist u alle markeringen Slaat alle gemaakte markeringen op Met

en

roteert u het beeld respectievelijk 90° en 180°

Met

en

spiegelt u het beeld horizontaal en verticaal

Bij CT en MR onderzoeken kan u met de ‘scout view’ weergeven: een overzichtsbeeld waar u met een blauwe lijn kan zien welke doorsnede u ziet. Met volgendesneltoetsen kan u veranderen van beelden, reeks of onderzoek: - Met PageUp/PageDown gaat u door de beelden - Met SHIFT PageUp/PageDown gaat u door reeksen - Met CTRL PageUp/PageDown gaat u door onderzoeken


Indien u niet over een kaartlezer beschikt, kunt u een lezer aanvragen bij de ICT-dienst. Via USB

Recommend Documents