VERGOEDINGEN BIJZONDERE KOSTEN BIJ PLEEGOUDERVOOGDIJ U heeft de pleegoudervoogdij over uw pleegkind(eren). Tot 31 december 2014 heeft VWS een bedrag beschikbaar gesteld voor de vergoeding bijzondere kosten voor voogdijpleegouders. Dit bedrag is alleen voor 2014. Onduidelijk is of er voor de navolgende jaren ook een bedrag beschikbaar is. Per pleegkind waar u de voogdij over heeft kunt u maximaal € 650, - aanvragen. Bestaande vergoedingen Pleegvergoeding Als voogdijpleegouder ontvangt u de pleegvergoeding, dit is een onkostenvergoeding voor de kosten die u voor uw pleegkind moet maken. De hoogte van de vergoeding is door de overheid vastgesteld. Parlan betaalt deze vergoeding aan de hand van de richtlijnen van de overheid. Tevens zorgt Parlan ervoor dat deze vergoeding elk einde van de maand op uw rekening wordt gestort. Fondsen. Als kosten niet via de bestaande regelgeving kunnen worden gedekt, is er de mogelijkheid om via fondsen een vergoeding aan te vragen. In de regel zal een fonds altijd vragen naar voorliggende voorzieningen zoals een pleegzorgvergoeding, instellingen en gemeentelijke fondsen. Voor sport kunt u terecht bij het lokale Jeugd sportfonds van uw gemeente. (www.jeugdsportfonds.nl) of bij het Nationaal Fonds Kinderhulp. Uw pleegzorgbegeleider is op de hoogte van de fondsen die voor pleegzorg van betekenis zijn. Als bij de voorliggende voorzieningen, aantoonbaar, uw aanvraag niet wordt gehonoreerd, dan kan in bepaalde situaties het Pleegzorgfonds Noord-Holland worden benaderd. Het Pleegzorgfonds Noord-Holland verleent financiële steun aan pleegkinderen en (voogdij)pleegouders. De aanvragen moeten betrekking hebben op individuele ondersteuning t.b.v. het kind of de jongere en/of op ondersteuning van de pleegouder(s) en/of het pleeggezin. Een aanvraag voor het Pleegzorgfonds N-H moet altijd gedaan worden door uw pleegzorgbegeleider, u kunt met hem/haar uw aanvraag voor een financiële vergoeding bespreken. Uitbetaling bijzondere vergoedingen Declaraties bijzondere kosten worden rond de 15e of aan het einde van de maand uitbetaald. Dit alleen als u declaratie is goedgekeurd door Parlan en u de bonnen heeft opgestuurd naar uw pleegzorgbegeleider. Tenslotte In alle gevallen waarin bijgevoegde regeling niet voorziet, wordt géén vergoeding verstrekt. De financiële administratie van pleegzorg Parlan regelt de financiële afhandeling. Alle kosten die geheel of gedeeltelijk kunnen worden vergoed, dienen uiterlijk binnen drie maanden, bij pleegzorg Parlan te worden gedeclareerd. Daarna vervalt het recht op vergoeding. De in de regeling beschreven vergoedingen worden slechts toegekend indien voldoende bewijsmateriaal in de vorm van originele facturen, bonnen e.d. is bijgevoegd. Dit ter beoordeling aan uw pleegzorgbegeleider en de afdeling financiën van Parlan 1
Regeling vergoeding bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij
De in de regeling beschreven kosten worden slechts toegekend indien de middelen uit het budget: Vergoeding bijzondere kosten pleegoudervoogdij van pleegzorg Parlan voor de betreffende budgetperiode toereikend zijn.
Procedure aanvraag bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij: - U stuurt uw pleegzorgbegeleider een mail met daarin een aanvraag vergoeding bijzondere kosten pleegoudervoogdij. Hierin omschrijft u welke vergoeding u aan wilt vragen en voor welk bedrag. - Uw pleegzorgbegeleider beoordeeld of uw aanvraag binnen de afspraken valt. Indien akkoord laat uw pleegzorgbegeleider dit aan u weten. - Het kan zijn dat u een gedeelte van de aanvraag vergoedt krijgt, dit laat de begeleider dan aan u (met de reden waarom) weten. - Als de pleegzorgbegeleider twijfelt of de aanvraag goedgekeurd kan worden overlegd hij/zij met de leidinggevende. Die besluit dan de aanvraag wel of niet (gedeeltelijk)te accepteren. U wordt door uw pleegzorgbegeleider geinformeerd of uw aanvraag wordt goedgekeurd, deels wordt goedgekeurd of wordt afgewezen. - Als uw aanvraag is goedgekeurd, dan kunt u de kosten maken en declareren. Hiervoor is er een declaratieformulier. - U kunt het declaratieformulier downloaden van de website van Parlan: www.pleegzorgparlan.nl Dan doorklikken naar pleegouders, dan naar vergoedingen. Onderaan deze bladzijde vindt u het declaratieformulier pleegoudervoogdij 2014. Deze kunt u invullen en met de bijbehorende bonnen versturen naar uw pleegzorgbegeleider (dit kan ook digitaal, scant u het formulier met handtekening en de bonnen dan a.u.b. in). - De financiële afdeling van Parlan neemt alleen volledig ingevulde declaratieformulieren (met bonnen) in behandeling. - De financiële administratie draagt er zorg voor dat het bedrag op uw rekening wordt gestort.
2
Regeling vergoeding bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij
WELKE BIJZONDERE KOSTEN KUNT U ALS VOOGDIJPLEEGOUDER DECLAREREN? Fiets, bromfiets, helm De aanschaf van een fiets/bromfiets (inclusief helm en verzekering) komt voor de volgende vergoeding in aanmerking: Leeftijd van 4 t/m 11 jaar € 73, Leeftijd van 12 t/m 15 jaar € 119, Leeftijd van 16 t/m 17 jaar € 166, Er wordt een maal een vergoeding verstrekt. Indien het maximale bedrag is verstrekt, komt een volgende aanvraag, ook bij diefstal niet meer in aanmerking voor een vergoeding. Het verdient overweging bij de aanschaf van een nieuwe fiets ook een verzekering af te sluiten. Bril/contactlenzen: Uitgangspunt: De kosten van een brilmontuur wordt niet vergoed door uw zorgverzekering. In die situatie wordt éénmalig de aanschaf van een brilmontuur vergoed tot een maximum van € 73, -. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat een bril met z.g. onbreekbare glazen wordt aangeschaft, tenzij de medische indicatie dit niet toelaat. In het laatste geval kan bij breuk worden overgegaan op vergoeding van de glazen. Pleegzorg Parlan vergoedt contactlenzen tot ten hoogste € 73, - per gecorrigeerd oog. Identificatiebewijs (paspoort of Europese Identiteitskaart) Krachtens de Wet op de identificatieplicht geldt vanaf 1 januari 2005 voor alle personen vanaf 14 jaar een identificatieplicht. Alleen in het openbaar vervoer geldt een identificatieplicht van af 12 jaar. Voor voogdijpleegkinderen van 12 jaar en ouder kunnen de kosten van een identiteitsbewijs inclusief eventuele benodigde pasfoto’s worden gedeclareerd. Uittreksel persoonsregister/geboorteregister De kosten voor het verkrijgen van een uittreksel uit het persoonsregister en/of geboorteregister ten behoeve van het voldoen aan wettelijke verplichtingen komen voor vergoeding in aanmerking. Toeslag enuresis nocturna (bedplassen) Indien een minderjarige van 5 jaar of ouder lijdt aan enuresis nocturne (bedplassen) kan, na overleg, een toeslag van € 0,45 per pleegzorgdag worden gedeclareerd. Zodra van het ongemak geen sprake meer is, vervalt de toeslag. Voor het verkrijgen van deze vergoeding is een doktersverklaring nodig. Psychologisch/psychiatrisch onderzoek/therapie 3
Regeling vergoeding bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij
Indien het naar oordeel van pleegzorg Parlan noodzakelijk is, dat een minderjarige aan een psychologisch/psychiatrisch onderzoek wordt onderworpen, kunnen de kosten hieraan verbonden, krachtens een hierbij verleende algemene machtiging, worden vergoed. Hierbij moet vooraf duidelijk zijn dat de kosten niet door de zorgverzekering worden vergoed. Er wordt uitgegaan, dat allereerst en zoveel als mogelijk is, gebruik wordt gemaakt van de diensten van een GGZ of een door de Parlan erkende deskundige in de nabije omgeving waar de minderjarige woont. Geen enkele specialistisch onderzoek kan plaatsvinden zonder een positief advies daartoe van de gedragswetenschapper van Parlan. Indien u een onderzoek zou wensen, dient u dit in eerste instantie te bespreken met de pleegzorgbegeleider van Parlan.
ONDERWIJSKOSTEN Algemeen Het uitgangspunt is dat les- en cursusgelden voor het volgen van regulier onderwijs (niet zijnde de basisschool) door pleegzorg Parlan wordt vergoed. De volgende vormen van onderwijs worden aangemerkt als regulier onderwijs: opleidingen die door de overheid worden bekostigd (rijks- of gemeentelijke scholen) opleidingen die door de overheid worden aangewezen (bv. Bijzonder Onderwijs) opleidingen die erkend zijn op grond van de Wet op erkende onderwijsinstellingen (particuliere scholen). Indien de jeugdige in het kader van voorbereiding op zelfstandigheid is aangewezen op het volgen van niet regulier onderwijs, kunnen de hieraan verbonden kosten, zoals lesgeld, boeken e.d. door pleegzorg Parlan worden vergoed tot een maximum van € 705, - mits: het een één jarige opleiding betreft én de jongere niet eerder al óf niet met goed gevolg, een vorm van niet regulier onderwijs heeft genoten. Onderwijskosten specifiek De kosten van boeken en leermiddelen die verplicht zijn voorgeschreven door school, kunnen bij pleegzorg Parlan gedeclareerd worden en worden in principe vergoed. Na toestemming van Parlan wordt de rekening direct betaald of, indien u deze al heeft voldaan, aan u worden overgemaakt. Wilt u op het declaratieformulier duidelijk aangeven op welke bankrekening het bedrag gestort moet worden? Onder schoolkosten verstaan wij al die zaken die namens de school tot de standaarduitrusting van hun leerlingen behoren. De bedragen voor een aantal artikelen zijn verbonden aan een maximum. • Schoolartikelen als pennen, schriften, gymkleding en agenda éénmalig per schooljaar met een maximum van € 52, - per jaar. • Schooltas één maal per drie schooljaren maximaal € 47, - “ • Rekenmachine eenmalig, maximaal € 26, - “ Er zijn ook schoolkosten die buiten de reguliere schoolkosten vallen. Deze kosten kunnen alleen na vooraf verleende toestemming worden vergoed. Het gaat dan bijvoorbeeld om: • School/beroepskeuzeonderzoek 4
Regeling vergoeding bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij
De kosten worden slechts éénmalig per minderjarige van 12 jaar en ouder vergoed, tot een maximum van € 115, -. De vergoeding vindt plaats na overlegging van een verklaring door de school dat deze kosten niet voor rekening van de school kunnen komen. • Indien in het kader van een beroepsopleiding materialen en/of duurzame goederen dienen te worden aangeschaft, kan een maximale vergoeding worden toegekend van € 454, -. Lesgeld 16 en 17 jarigen/studiefinanciering Het lesgeld van schoolgaande minderjarigen van 16 en 17 jaar komt voor vergoeding in aanmerking. Het schooljaar loopt van augustus t/m juli. Voor pleegkinderen die in de loop van het schooljaar 18 jaar worden en dan studiefinanciering ontvangen (vanaf het eerste kwartaal na de 18e verjaardag) kan een vergoeding worden aangevraagd voor de periode totdat het pleegkind 18 jaar wordt en studiefinanciering ontvangt. Het lesgeld over de periode van de 18e verjaardag tot op het moment waarop het recht op studiefinanciering ontstaat, wordt niet teruggevorderd. Studiefinanciering gaat in per 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. De studiefinanciering moet drie maanden voor het bereiken van de 18 jarige leeftijd worden aangevraagd. Wij verzoeken u een kopie van de beschikking van het ministerie van Onderwijs naar de financiële administratie van Parlan te sturen.
Vervoerskosten naar school De noodzakelijke reiskosten van/naar school per openbaar vervoer (2e klas), kunnen eveneens worden gedeclareerd onder inhouding van een eigen bijdrage van € 20, - per maand. Wel dient u het goedkoopste abonnement (bijv. Scholierenmaandkaart) te nemen. Uitbetaling vindt plaats na het indienen van de originele vervoersbewijzen. Reiskosten voor stage vallen hierbuiten. Stage wordt vergoed vanuit de stage en bij gebrek aan stagevergoeding is eventueel mogelijk fondsaanvraag in te dienen. Ouderbijdragen / schoolreizen De kosten van ouderbijdrage en/of schoolreisje wordt bij het volgen van basisonderwijs vergoed tot een maximum van € 83, - per schooljaar. De kosten van schoolreisjes, werkweken etc. (ongeacht de bestemming) wordt bij het volgen van voortgezet onderwijs vergoed tot een maximum van € 142, -per schooljaar. De ouderbijdrage voortgezet onderwijs komt voor vergoeding in aanmerking tot een maximum van € 234, -.
5
Regeling vergoeding bijzondere kosten bij pleegoudervoogdij
