TÉTELES FOGÁSZAT 3.9 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

TÉTELES FOGÁSZAT 3.9 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Tartalomjegyzék

Változások az el z verzióhoz képest .....................................................................................1 Általános leírás.........................................................................................................................3 Rendszer követelmények .........................................................................................................3 Gyakran ismételt kérdések.......................................................................................................4 A program telepítése ................................................................................................................6 Els indítás/felhasználói profilok ..............................................................................................7 A program menütérképe...........................................................................................................8 Felhasználóként elérhet menüpontok: ...................................................................................8 Admin-ként elérhet menüpontok ..........................................................................................10 Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése .............................................................10 Átjelentkezés/bejelentkezés ...................................................................................................10 Betegellátás:...........................................................................................................................11 Eset felvétele..........................................................................................................................13 Eset módosítása:....................................................................................................................18 Sz r vizsgálati dokumentáció................................................................................................20 Online jogviszony és TAJ ellen rzés......................................................................................21 Recept nyomtatás ..................................................................................................................22 Törzsadatok karbantartása.....................................................................................................24 Betegtörzs karbantartása .......................................................................................................25 Rendel k, küld intézetek, orvosok........................................................................................26 Felhasználók ..........................................................................................................................26 Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság .......................................................27 Diagnózisok............................................................................................................................27 Irányítószámok .......................................................................................................................27 Intézet adatok.........................................................................................................................27 El re definiált tevékenységek.................................................................................................27 Recept törzs ...........................................................................................................................28 FT/pont értékek ......................................................................................................................28 OEP jelentés ..........................................................................................................................29 Jelentés készítés....................................................................................................................29 Korrekciós esetek...................................................................................................................31 E-jelentés ...............................................................................................................................33 Karbantartás...........................................................................................................................38 Adatok archiválása .................................................................................................................38 Archív visszaállítása...............................................................................................................38 Adatbázis helyreállítása .........................................................................................................38 Adatbázis elérési útja .............................................................................................................38 Programfrissítés keresése......................................................................................................39 Statisztikák .............................................................................................................................40 Éves/havi összesít beállításai ..............................................................................................41 A program jelentéskészít rendszere, nyomtatás ..................................................................42 „Súgó, tartalomjegyzék, névjegy, OEP-FIFO weboldal”.........................................................42 Kilépés....................................................................................................................................42

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció

Változások az el z verzióhoz képest Tetfog 3.9 build 001 2011.05.01-t l érvényes rekordkép szerinti jelentés Elszámolási nyilatkozattal kapcsolatos változások: Csak a '60'-as kód marad (iskola-egészségügyi feladatot végz k) Új térítési kategóriák: -0G - Magyar biztosítással rendelkez betegnek az Ebtv. 18. § (6) bekezdés l) pontja szerinti, kizárólag orvostudományi kutatás keretében végzett beavatkozása miatt bekövetkezett szöv dmény ellátása -0K - Külföldi donor ellátása -0M - Magyar biztosítás alapján méltányosságból átvállalt térítés ellenében végzett ellátás Elszámolási feltételek változása: TB208 és TB209 kódoknál az eddigi 12 hó/13 db helyett 28 naponként 1 számolható el TA185-tetfog hibalistán téves el fordulások javítása E-jelentés : ld a 33. oldalon Tetfog 3.8 build 026 Új programfrissít modul, DLL-ek letöltése az ejelentés-hez build 025 Naplósorszám "ugrás" probléma javításra került TA188,TA187,TA185 'id korlát túllépés' hiba javítása Windows 7, Vista kompatibilitás növelése: dátumformátum hiba illetve a program files könyvtárba telepített tetfog esetén hibaüzenet, programon belüli frissítés lehet sége Korrekciós eset : Javítórekord bevezetése. Mivel a megváltozott szabályok már feleslegessé teszik az eddig "rekordok visszaállítása" funkcióban végzett havi jelentés eseteinek ilyen módon történ megjelölését, bevezetésre kerül az esetek un. "javítórekordként" történ megjelölésének lehet sége. Amennyiben egy eset javító (korrekciós) esetként kerül beállításra a havi jelentés készítésénél csak ez lesz figyelembe véve így könnyebben készíthet korrekciós jelentés Ennek megfelel en a havi jelentés menete is megváltozott az alábbiak szerint: A jelentés adattartalma az aktuális hónap eseteib l illetve az el z hónapok korrekciós tételeib l állhatnak. Az aktuális hó id intervallumának megadása nem változott viszont újra csak egy hónap adható meg mint jelentend id szak, amennyiben nincsenek kiválasztva korábbi id szak korrekciós esetei jelentésre. Amennyiben a jelentéshez korrekciós eseteket is kíván csatolni a megfelel id intervallum választó beviteli mez vel meg kell adni a kívánt hónapokat, ezek után a jelentés a hagyományos módon történik. A program automatikusan az aktuális dátumtól számított hat hónapra visszamen leg ajánlja fel a korrekciós id szak megadásának lehet ségét OEP-FIFO Szekszárd www.gyogyinfok.hu

1.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció pl: 2011.02 havi jelentésnél 2011.01, 2010.12, 2010.11, 2010.10, 2010.09, 2010.08 id szakokra Korrekciós eset megjelölésének módjai: 1. A betegellátás menüpontban módosítás esetén, a megfelel beviteli mez megjelölésével 2. OEP jelentés/korrekciós esetek beállítása menüpontban, a korábbi "rekordok visszaállítása" funkcióhoz hasonló módon (itt lehet ség van teljes hónap korrekciós tételére is, bár ez a gyakorlatban nem jellemz ) A két módszer egyenérték , teljesen mindegy melyiket választja. A statisztikák menüpontban a lekérdezések sz kíthet k a korrekciós tételekre az alábbi esetekben : Havi összesít , Összesített lista és Fogorvosi ambuláns napló

OEP-FIFO Szekszárd www.gyogyinfok.hu

2.oldal


Általános leírás A program els sorban OEP-el szerz désben álló fogászati rendel k teljesítményének jelentésére készült az alább megvalósított funkciókkal: •

Paciens törzs

•

Esetek rögzítése, az aktuális szabályköny és elszámolási feltételek alapján történ bevitelkori ellen rzés

•

Online jogviszony ellen rzés

•

E-jelentés

•

Statisztikák

•

On-line alkalmazásfrissítés

•

Jogszabálykövetés

•

Teljesítmény jelentés

•

OSZMK jelentés

•

Jelentés file-ok összemásolásának lehet sége

A program jelenlegi verziószáma 3.9 build 001

Rendszer követelmények Operációs rendszer: MS-Windows 2000, XP, Vista, 7. Windows 95, 98 és Millenium alatt is lehet hogy fut a program, viszont az operációs rendszer inkompatibilitására visszavezethet esetleges hibákat nem tudjuk javítani. Minimális hardware szükséglet: 1GHz Processzor, 256 MB RAM, Windows XP, 2000 esetén er sen ajánlott az 512 MB RAM. Képerny felbontás legalább: 1024X768 Állandó Internet kapcsolat ajánlott


3.oldal


Gyakran ismételt kérdések •

K: Hogyan tudok egyes esetekr l (nem teljes hónapról) javítójelentést készíteni? V: A program háromféleképpen paraméterezhet a jelentend id szak szempontjából:

1. Amennyiben csak normál havi teljesítmény jelentés készül, korábbi hónap(ok) korrekciós esetei nélkül, csak az id intervallum megadásával (kezd , záró dátum) kell megadni a jelentend id szakot 2. Ha az aktuális teljesítményjelentéshez korrekciós id szak eseteit is csatolni kell a "korrekciós id szak" lenyíló listából ki kell választani a javított eseteket tartalmazó id szakot illetve a kezd /záró dátum megadásával a normál teljesítmény jelentés id szakát. A program a korrekciós id szakból a "korrekciós eset"-nek jelölteket fogja hozzávenni a normál jelentéshez. 3. Adott id szakra csak korrekciós esetek küldése: a "csak korrekciós esetek" jelöl négyzet megjelölésével ez esetben a kezd /záró dátum közt megadott id szakra (ez esetben több hónap is lehet) a program legy jti a megadott id szakban korrekcióra jelölt eseteket. A "korrekciós id szak" lenyíló lista ez esetben nem használható •

.

•

K: Nem találom meg az összes beavatkozás kódot.

•

V: Az esetfelvétel ablakban a „Tevékenységek” fül alatt csak azok a beavatkozás

kódok

találhatóak

amelyekhez

a

mindenkori

aktuális

szabálykönyv szerint nem kell fogszámot megadni. A többi beavatkozás kód a „Fogakon végzett m veletek” fül alatt található. •

K: Az adatok importálásakor a „keresési kulcs nem található” hibaüzenetet kapok.

•

V: Ez minden esetben a DOS-os adatbázis sérülésére vezethet vissza (pl. áramszünet miatt) . Ez a sérülés a DOS-os tetfog-ban sokszor fel sem t nik, viszont a Win32-es sokkal érzékenyebb az ilyen súlyos hibákra. Megoldás: keressen meg a megadott címek valamelyikén.

•

K: Nem található az irányítószámok között egy bizonyos település

•

V: Az alkalmazásban az irányítószám törzset (a 3.1 verziótól) a Magyar Posta weboldaláról töltöttem le, tehát teljesnek tekinthet . Ennek ellenére a programban az irányítószám törzset módosíthatja.


4.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció •

K: Hogyan frissíthetem a programot?

•

V: A program folyamatosan fejlesztés alatt áll, az aktuális verzió és build számot a Súgó/névjegy menüpont alatt találja. Az újabb build verziókra áttérés alapvet en két módszerrel történhet: „Admin”-ként belépve a karbantartás menüpont alatt programfrissítés keresése Ehhez Internet kapcsolat szükséges természetesen,

ennek

hiányában

egy

másik

gépr l

a

www.gyogyinfok.hu/szp/tetfog/tetfog.exe file-t letöltve be kell másolni a program könyvtárába az új tetfog.exe-t a régit felülírva. •

K: Hogyan mozgathatom két gép között az adatbázist?

•

V: A C:\program files\tetfog\data\fogadat.dat file másolásával két gép között át lehet vinni minden adatot.


5.oldal


A program telepítése Egyfelhasználós környezetben: a Tetfogxxx_install.exe file indításával a telepít varázsló a C:\Program Files\tetfog\ könyvtárba telepíti a programot ami ezek után a start menüb l indítható. A telepítés helye opcionális, de nem célszer

az

el z verzió (c:\tetfog\ alapértelmezetten) könyvtárába telepíteni a programot. Több felhasználós (hálózatos) környezetben: célszer egy adatbázis szerver gépet kijelölni, itt lesz az adatbázis (fogadat.dat) amit az egyes gépek használnak, illetve az egyes terminálként m köd számítógépeken futtatott Tetfog programokban be kell állítani a megfelel elérési utat. (karbantartás/adatbázis elérési útja) A telepítés után létrejött file-ok, könyvtárak: A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.exe

a futtatható program

A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.ini

alapbeállítások

A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.hlp

help file

A telepítés szerinti könyvtár\Data\Fogadat.dat

adatbázis

Az alábbi könyvtárak a program használata során jönnek létre: A telepítés szerinti könyvtár\Images\

kép file-ok helye

A telepítés szerinti könyvtár\Mentesek

archivált adatok

A telepítés szerinti könyvtár\Jelentesek\ÉVHÓNAP\

havi jelentések

A program minden adatot (kivéve kép file-ok) a fogadat.dat file-ban tárol, így az adatbázis könnyen mozgatható pl. az otthoni és a rendel ben lév gép között.


6.oldal


Els indítás/felhasználói profilok Telepítés után a start menüben a „Tetfog” almenüb l a „Tetfog indítása” menüvel indítható a program (persze célszer egy ikont készíteni az asztalon). Az alkalmazás csak a megfelel felhasználó név-jelszó megadásával indítható, a gyorsabb indítás érdekében,

a

bejelentkez

képerny n

az

„alapértelmezett

felhasználónév”

jelöl négyzet megjelölésével minden indításkor a kiválasztott felhasználóhoz kell a jelszót megadni. (egyfelhasználós környezetben praktikus). A bevezet ben is említett felhasználói profilok két jogosultsági szinten lettek megvalósítva a rendszerben: 1. Rendszer adminisztrátor (admin): a program rendszerbeállításait végezheti, felvehet/törölhet felhasználókat, frissítheti a programot stb. de pl. nem vehet fel betegeket a törzsbe. Az adminisztrátor felhasználó a rendszerbe automatikusan be van építve, a felhasználó neve: „admin”, a jelszó szintén „admin” alapértelmezetten. Ezt a jelszót meg lehet változtatni de az admin felhasználó nevet megváltoztatni illetve törölni nem lehet. Admin csak egy lehet a rendszerben. 2. Általános jogú felhasználó: Az alkalmazás felhasználója, esetek rögzítése statisztikák készítése stb. Több felhasználó is felvehet az igényeknek megfelel en illetve szabályozhatjuk az adatelérési szinteket, azaz az egyes felhasználók adatait megoszthatjuk a felhasználók között, illetve elrejthetjük köztük. Hálózatos felhasználók figyelmébe!: Az „admin” belépésekor az adatbázis mindig kizárólagosan kerül megnyitásra, ekkor a felhasználókat ki kell léptetni a rendszerb l! A programban lehet ség van a Tetfog 2.86-ban rögzített adatok importálására. Ezt a m veletet az „admin” végezheti de meg kell adnia egy felhasználót is akihez az importálandó adatok a továbbiakban tartozni fognak. A DOS-os tetfog-nak értelemszer en elérhet nek kell lennie a számítógépen.


7.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Fentiek alapján az alkalmazás használatbavételének az els lépései: 1. program telepítése 2. indítás, a bejelentkez

képerny n az admin/admin felhasználó-név/jelszó

páros megadásával belépés rendszer adminisztrátorként

3. A f menüb l a Törzsadatok/Felhasználók menüpont kiválasztásával eljut a törzsadat karbantartás ablakba, ahol felvehet egy új felhasználót. 1. új felvitel gomb megnyomása, 2. Felhasználó név/jelszó megadás, 3. Rögzít gomb. (A törzsadatok

karbantartását

ld.

kés bb)

Így

már

van

legalább

egy

felhasználónk, így elkezdhetjük a törzsadatok feltöltését. A programmal akkor fogunk tudni ténylegesen dolgozni, ha már fel van véve az összes rendel és orvos kód illetve már vannak a betegtörzsben is paciensek

A program menütérképe Felhasználóként elérhet menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): futás közben bármikor válthatunk felhasználót, beléphetünk admin-ként stb. Betegellátás: Az esetek felvétele módosítása és az ehhez kapcsolódó összes szolgáltatás. Pl. recept nyomtatás, sz r vizsgálati igazoló lap stb. Törzsadatok: Törzsadatok karbantartása (kivéve „felhasználók” menüpont) OEP jelentés Jelentés készítés: Havi és korrekciós jelentés készítése Rekordok visszaállítása: Javító jelentés készítéséhez az esetek „Jelentve” jelölésének módosítása Jelentés file-ok összemásolása : Több jelentés file összemásolásának lehet sége Statisztikák: Havi összesít , tételes betegforgalmi listák stb.


8.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Súgó: HELP elérése, link az OEP-FIFO weboldalra, névjegy Kilépés: Kilépés a programból


9.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Admin-ként elérhet menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): ld. fenn. Törzsadatok/felhasználók: Felhasználó felvitele, törlése, módosítása. Karbantartás Adatok archiválása: Az adatbázis és a kép file-ok betömörítése egy fileba egy opcionális helyre. Archív visszaállítása: Korábban mentett adatok visszaállítása Adatbázis tömörítése: Adatbázisban az indexek frissítése, adatbázis egységének helyreállítása. Adatbázis elérési útja: Megadható elérési út, amennyiben a fogadat.dat filet nem a program könyvtár DATA alkönyvtárából kívánja használni. Programfrissítés keresése: Frissebb verzió keresése és letöltése a www,gyogyinfok.hu weboldalról. (él Internet kapcsolat megléte szükséges) Kilépés: Kilépés a programból

Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése Átjelentkezés/bejelentkezés: Az alkalmazás indításakor minden esetben ez az ablak jelenik meg. A megadott felhasználó névt l függ en kerül megnyitásra az adatbázis. Így amennyiben admin-ként jelentkezünk be az adatbázis kizárólagos, míg ha bármely más felhasználóként osztott használatban lesz megnyitva. A „mégsem” gomb megnyomására a programba nem lesz bejelentkezett felhasználó és csak a „bejelentkezés” és „kilépés” menüpontok lesznek elérhet ek. A program futása során bármikor felhasználót válthatunk. Az alapértelmezett felhasználó jelöl négyzet megjelölésével a program a további indítások során mindig az aktuálisan kiválasztott felhasználót fogja felajánlani, így csak a jelszót kell begépelni a rendszerbe történ bejelentkezéshez.


10.oldal


Betegellátás: :Az alkalmazásban az esetfelvételen kívül itt nyomtathatunk receptet is, elérhet a betegkarton, nyomtatható kórtörténet és a sz r vizsgálat dokumentálása is itt történik.


11.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Új eset felvétele/meglév módosítása

Az aktuálisan kiválasztott beteg néhány adata, az azonosítást megkönnyítend

Bevitt adatok rögzítése

Eset alapadatok. Rendel , orvos kód, térítés. Ugrás a törzs karbantartásra

A betegtörzs adatai, melyben kereshetünk is TAJ és név szerint. Csak egy a törzsben már szerepl beteghez lehet esetet rögzíteni!

A Súgó, Bezárás, Mégsem gombok m ködése értelemszer en ugyanaz a program minden ablakában.


12.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Eset felvétele: az esetfelvételi képerny n els lépésben ki kell választani azt a beteget akinek esetet kíván felvenni. Itt van egy lényeges különbség a Tetfog DOSos verzióihoz képest, ugyanis amíg ott egy lépésben lehetett az esetfelvételt és a betegtörzs b vítést elvégezni, itt erre már nincs lehet ség. Tehát csak olyan beteghez rendelhetünk hozzá esetet, aki a betegtörzsben már szerepel. A betegtörzs b vítés funkciót elérhetjük innen is a „Betegkarton” gomb megnyomásával vagy a f menü Törzsadatok/betegek menüpontból. Az ablak alsó részén található listában tallózhatunk a betegtörzsben míg a fels

részen az aktuális beteg néhány adata

jelenik meg. Amennyiben ki van választva az a beteg akihez az esetet szeretné felvenni, nyomja meg az „Új felvitel gombot”. Ekkor a betegtörzsben történ tallózás az eset rögzítésének végéig letiltásra kerül illetve az ablak középs

(zöld) része

aktiválódik. Ezen a részen öt fül található, melyek most már kiválaszthatóak. A fülek alatt található funkciók az alábbiak. Csak azoknál a betegeknél van engedélyezve az esetfelvétel amelyeknél a betegtörzs kötelez

adatai ki vannak töltve. (Importálás

miatt lehetnek hiányosak az adatok) 1. Általános adatok: Az esethez kapcsolódó rendel felvétel dátum/id ,

térítési kategória,

kód, orvos kód, küld

megjegyzés

stb.

Az

adatok

kód,

bevitele

ellen rzötten történik illetve csak azok az orvos/rendel /küld kódok jelennek meg a lenyíló listákban amelyek a törzsben már rögzítésre kerültek. Az eset naplósorszáma is itt található, melyet a program automatikusan kiszámol. Az esethez megjegyzést is tehetünk amely szintén itt adható meg. Kötelez en kitöltend mez k: Rendel /orvos kód, felvétel dátum/id , térítés, naplósorszám. Miután ezek az adatok kitöltése kerültek,

válassza

ki


a

„Tevékenységek”

fület.

13.oldal


Beavatkozás kódok szabálykönyv szerint kötelez en rögzítend fogszám nélkül

Az esethez eddig rögzített beavatkozások (fogszámmal vagy anélkül)

Mennyiséget is lenyíló listából lehet megadni

Hibajelzés: A program beíráskor rögtön ellen rzi a bevitt kódok szabálykönyvnek történ megfelelését. Amennyiben ellentmondást talál, ebben az ablakban tájékoztat a hiba jellegér l és a hibás kódot a listában pirossal jelöli.. OEP-FIFO Szekszárd www.gyogyinfok.hu

14.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció 2 A „Tevékenységek” fül alatt olyan beavatkozásokat rendelhetünk hozzá az esethez amelyekhez az érvényben lév szabálykönyv szerint (vagy mert nem értelmezhet az adott beavatkozásnál) nem kell fogszámot vagy/és felszínt megadni. Válassza ki a kívánt beavatkozás kódot a listából, majd nyomja meg a „Hozzáad” gombot. Az adott kód átkerül a jobb oldali illetve az alsó kódlistába is. Kód kivételéhez az esetb l nyomja meg az „Elvesz” gombot a törlend eset kiválasztása után. Az „el re definiált tevékenységek” lenyíló listában olyan el re összeállított kódcsoportokat adhatunk hozzá az esethez, amelyeket tetszés szerint állíthatunk össze az aktuális kódlistából a

törzsadatok/el re

definiált

tevékenységek

menüpont

alatt.

A

X

gomb

megnyomására kiveszi a program az esetb l a lenyíló listában szerepl kódcsoportot. 3. A BNO-fül felépítése szinte teljesen megegyezik az el z vel, annyi különbséggel hogy az ablak középs

részén a BNO kódlista jelenik meg melyb l választva a

„Hozzáad” gomb segítségével, a lenn kiválasztott beavatkozáshoz rendelhetünk hozzá egy BNO-t. 4. A fogakon végzett m veletek alatt olyan beavatkozás kódokat rögzíthetünk, amelyekhez a szabálykönyv szerint fogszámot vagy felszínt is meg kell adni. A fogszám megadása az ablak középs

részén gombokból megvalósított fogsor

megfelel gombjára történ kattintással történik. Itt választhatunk a két kvadráns ész alsó/fels

állkapcsok közül is. Az új ablakban csak olyan beavatkozások fognak

megjelenni amelyek az adott fogra/kvadránsra/fogsorra értelmezhet ek. Tehát a „Fels

fogsor” gomb megnyomására az új ablakban olyan beavatkozásokat

rögzíthetünk amelyeket a szabálykönyv „Fogsor megjelölése szükséges” jelölést alkalmaz.


15.oldal


A megfelel gomb megnyomásával fogszámot lehet választani. A megjelen ablakban a szabálykönyv szerint rögzíthet kódokat


16.oldal

Váltás maradó és tejfog között


Felszín megjelölése

Beavatkozás hozzáadása az esethez

Beavatkozás elvétele az esetb l

Fogszámhoz tartozó beavatkozások hozzáadása az esethez


17.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Eset módosítása: egy betegnek bármelyik korábban rögzített esetéhez adhatunk hozzá vagy vehetünk el kódokat, módosíthatjuk a rögzített beavatkozásokat vagy akár törölhetjük is az egész esetet esetleg rendelhetünk hozzá sz r vizsgálati adatokat. A megfelel beteg kiválasztása után nyomja meg a „Módosít” gombot, a megjelen ablakban megjelenik a kiválasztott beteg eddigi összes esete.

A kiválasztott beteg eddigi esetei

Az aktuális esethez tartozó beavatkozások

Kezelési lap nyomtatása

Sz r vizsgálati dokumentáció

Eset törlése. VÉGLEGES törlés!!

A kiválasztott eset módosítása Elszámolási nyilatkozat nyomtatása


18.oldal


Az „Eset törlése” gombra kattintva törlésre kerül a kiválasztott eset A „Nyomtatás” alatt kezelési lapot nyomtathat az esetr l Az „Elszámolási nyilatkozat nyomtatása” alatt elsz. nyilatkozatot nyomtathat az esetr l A „Sz r lap” gomb egy új ablakot nyit meg (ld. kés bb) „Eset módosítása”- bezárja az ablakot és az esetfelvételi lapon a megfelel beviteli mez ket kitölti a kiválasztott eset adataival. „Mégsem” gomb bezárja az ablakot


19.oldal


Sz r vizsgálati dokumentáció

Az esetekhez kötötten sz r vizsgálatot rögzíthet, illetve sz r vizsgálati igazoló lapot nyomtathat. A vezérl gombok a szokásosak.


20.oldal


Online jogviszony és TAJ ellen rzés A szolgáltatás paramétereinek megadása: Az intézet/törzsadatok menüpontban adja meg az intézet kódhoz tartozó, MEP által küldött felhasználó név/jelszó párost, majd jelölje meg az alapértelmezett intézetet. Az ellen rzés a továbbiakban (amíg ezt meg nem változtatják) mindig ezzel a felhasználó név/jelszó párossal fog megtörténni. Több intézet kódot használó rendel k különösen figyeljenek az alapértelmnezett intézet kiválasztására az ellen rzés használatakor. A jogviszony ellen rzés alapvet en három módon végezhet el. Természetesen mindhárom ellen rzéshez él internet kapcsolat szükséges illetve a t zfalakban engedélyezni kell a tetfog.exe számára az internet elérését. Azonnali ellen rzéshez a beteg listában történ kiválasztása után nyomja meg az "Ellen rzés most" gombot. A programban nem tud továbblépni amíg a válasz a kiszolgálótól meg nem érkezik. Ha a válasz a kiszolgálótól "érvényes jogviszony" jelzést küld, a jogviszony mez ben ' I ' (igen) jelenik meg és a zöld LED kigyulladása jelzi az érvényes jogviszonyt. Ha a válasz "nincs érvényes jogviszony" a piros LED gyullad ki a jogviszony mez ben ' N ' (nem) jelenik meg és a program figyelmeztet hangjelzést is ad. Utóbbi esetben a "részletek" gomb megnyomásával nyomtathat két példányos átvételi nyilatkozatot. Az átvételi nyilatkozat a betegellátás dokumentáció részét képezi, ennek egyik példányát meg kell rizni a másikkal a beteget a helyi MEP-hez kell irányítani jogviszonyának tisztázása céljából. A "részletek" gomb megnyomása után lekérdezhetjük a jogviszonyt természetes azonosítók alapján is. Jogosultság ellen rizhet egy megadott id pontra is, ehhez ugyanitt meg kell adni egy dátum értéket ééééhhnn formátumban. A dátum csak 2007.01.01 utáni érték lehet. Ellen rzés a háttérben: Az automatikus ellen rzés jelöl négyzet bejelölésével, a program az "Új fevitel" megnyomása után a háttérben kéri le a jogviszony adatokat. El fordulhatnak hosszabb (akár 30 mp-es) válaszid k is ezért van szükség a háttérben történ ellen rzésre. Ebben az esetben az esethez tartozó adatok rögzítése nyugodtan folytatható, amint a válasz megérkezik a kiszolgálótól, a progam értesít az eredményr l a fentiekben ismertetett módon. (zöl/piros LED, jogviszony: I/N) Figyelem: Jogviszony ellen rzés csak a beteg jelenlétében kérhet , a kezelés megkezdése el tt!. Ezért ha az esetek tényleges rögzítését nem azonnal az ellen rzés után végzik el, figyeljenek rá hogy a felvétel dátum/id szinkronban legyen az ellen rzés idejével.


21.oldal


Recept nyomtatás Itt nyomtathatunk recepteket a programban vagy a törzskarbantartásban el re elkészített recept szövegeket használva, vagy helyben beírva a recept szövegét. A nyomtatóba úgy kell betenni az üres recepteket mintha A4-es lapok lennének, a program a megfelel helyre fogja nyomtatni a szükséges karaktereket.

A kiválasztott szöveget hozzáadja a recepthez

Itt tallózhat az el re rögzített szövegek között

. A paraméterek megadása után nyomja meg a „Recept nyomtatása gombot, megjelenik egy új ablak ahol a nyomtatandó recept végleges formáját beállíthatjuk és nyomtathatjuk.


22.oldal


Itt módosíthatja is a recept szövegét!


23.oldal


Törzsadatok karbantartása Az alkalmazásban a következ törzsek vannak használatban: Módosítható törzsállományok 1. Betegek: páciensek személyi és egyéb adatai 2. Szakrendel k: rendel intézetek (kód/név) 3. Küld : küld intézetek (kód/név) 4. Orvosok: (kód/név) 5. Felhasználók : a rendszer használatára feljogosított felhasználók (Csak az „admin” módosíthatja, felhasználó-név/jelszó) 6. Irányítószámok 7. Intézet adatok (OEP kód, Intézet név) 8. El re definiált tevékenységek: el re összeállított kódcsoportok amelyeket az esetfelvételi rlapon használhat 9. Recept törzs: receptek szövege 10. Ft/pont értékek Nem módosítható törzsállományok: 1. Beavatkozások 2. Térítési kategóriák 3. Diagnózisok (csak csoportosítható) Az egyes törzsek elérhet ek a f menüb l is külön-külön vagy a törzskarbantartás ablak egyes füleinek kiválasztásával. A vezérl gombok m ködése a szokásos annyi különbséggel hogy a „törlés” gomb megnyomására az aktuális rekord törlésre kerül a táblából. A törlés még nem jelent végleges eltávolítást a táblákból, viszont törlésre jelölt rekordokat sehol nem lehet használni az alkalmazásban. A „töröltek elrejtése/megjelenítése” jelöl négyzet kijelölésével a törölt rekordok láthatóak lesznek de más színnel kerülnek megjelenítésre. A törlés csak a felhasználó által karbantartott törzseknél engedélyezett.


24.oldal


Betegtörzs karbantartása A programban itt vehet fel/törölhet /módosítható a paciensek néhány adata, melyek az alábbi négy alkategóriára lettek bontva: •

Személyi adatok

•

Betegségek

•

Fogstátusz

•

Visszarendelések

Kötelez en kitöltend mez k: TAJ, Név, TAJ-típus, állampolgárság, szül. dátum. A betegkartonhoz adhatunk röntgen képeket is melyek már el z leg be lettek scannelve. A „Képek” gomb megnyomására az új ablakban tallózhatunk az eddig a beteghez rögzített képek között illetve a számítógépen lév

korábban bescannelt képeket

adhatunk hozzá az adott beteghez. A Fogstátusz fül alatt egy „képet” készíthetünk a beteg fogazatáról. Az egyes jelöléseket a fels eszköztárb l kiválasztva az ábrán megfelel fogra kell kattintani. Az egyes ikonok jelentése megjeleníthet

ha az egérkurzort néhány másodpercre

fölötte hagyjuk. Más felhasználó adatai nem módosíthatóak, amennyiben a kurzor éppen egy másik felhasználó rekordján áll az ablak jobb alsó sarkában a „felhasználó” beviteli mez pirosra változik és a Módosítás és Törlés funkciók nem lesznek elérhet ek.


25.oldal


Rendel k, küld intézetek, orvosok. Amennyiben importált adatokat a DOS-os Tetfog-ból, ezek a törzsek feltöltésre kerülnek az ottani adatokkal. Az esetfelvételi

rlapon értelemszer en csak olyan

adatokat lehet felhasználni amelyek itt már rögzítésre kerültek. A 3.8 build 021 –el bevezetésre került a fiktív orvos kód jelölési lehet ség, pl. röntgenasszisztens esetén célszer

használni. Az esetekhez továbbra is kötelez

orvos pecsétszámot rögzíteni de ez esetben a havi jelentésbe az orvos kód helyett csak 5 db. szóköz kerül. Felhasználók


26.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Csak az „admin”-ként bejelentkezett felhasználó éri el ezt a menüpontot. Felhasználók felvétele/törlése. Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság Nem módosítható törzsek, csak megtekintetni és nyomtatni lehet. Diagnózisok Szintén a nem módosítható törzsekhez tartozik viszont annyit megtehetünk hogy a gyakran használ kódokat csoportba foglaljuk így a program a továbbiakban csak ezeket a megjelölt kódokat fogja használni így az adatbevitel és a program futása jelent sen

gyorsul

a

diagnózis

kódok

rögzítése

esetén.

A

csoportba

alapértelmezetten benne van már néhány kód de ez igény szerint módosítható. Irányítószámok Módosítható törzstábla Intézet adatok A havi jelentés elkészítéséhez feltétlenül szükséges az adatok kitöltése. Kötelez en megadandó adatok: Intézet neve

A szerz désen szerepl név

OEP kódja

A szerz désen szerepl

4 jegy

kód.

Ebb l jön létre a jelentés floppyn a küldend adatokat tartalmazó file-neve Az online jogviszony és TAJ ellen rzéshez meg kell adni az intézet erre vonatkozó felhasználónevét/jelszavát is, illetve alapértelmezetté kell tenni azt az intézetet amelyikkel az ellen rzést el kívánjuk végezni El re definiált tevékenységek Az adatbevitel meggyorsításának érdekében az esetfelvételi

rlapon, a gyakran

együtt használt beavatkozás kódokat csoportokba foglalhatjuk, így ott csak a lenyíló listából kell kiválasztani az itt összerendezett kódokat. OEP-FIFO Szekszárd www.gyogyinfok.hu

27.oldal


1. A gomb megnyomásáva l adjon meg egy jellemz nevet a kódcsoporthoz pl. „Sz rés1”. Ez a név fog megjelenni a lenyíló listában az esetfelvételi rlapon

2. Válasszon egy kódot a kódlistából, adja meg az egyéb paramétereket (fogszám, felszín stb.) majd nyomja meg a „tétel hozzáadása” gombot. Az alsó táblázatban megjelenik a definiált kódok listája amelyekb l törölhetünk is. A teljes kódcsoportot a „Tevékenység lista törlése” gombbal szüntethetünk meg

Recept törzs Itt tárolhatóak a gyakran használt recept-szövegek amelyek az esetfelvételi rlapon felhasználhatóak a receptek nyomtatásakor. Alapvet

formázási lehet ségek is

adottak, így félkövér, d lt és aláhúzott stílusokat használhatunk. FT/pont értékek Az elszámolási nyilatkozatra kerül ft/pont értékek karbantartása. Célszer bejelölni az automatikus frissítést, így a program az aktuális adatok megjelenésekor frissíteni fogja az értékeket.


28.oldal


OEP jelentés Hálózatos felhasználók figyelmébe: az adatbázis a floppy készítés és a rekordok visszaállítása menüpontok megnyitásakor kizárólagos használatra kerül megnyitásra!

Jelentés készítés Itt készíthet el a havonta készítend jelentés állománya. A jelentés id intervallumát a leválogatandó orvosok és intézetek kódját is meg lehet adni.

Jelentés paraméterek


29.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció A jelentés elkészítése lépésr l lépésre. 1. Adja meg a jelentés paramétereket, id intervallum, orvos-kód stb. 2. Nyomja meg az „adatok összegy jtése” gombot. 3. Az alsó ablakban megjelenik a kísér jegyzék el nézeti képe. 4. Ellen rizze az adatokat a „hibalista” gomb megnyomásával. 5. Amennyiben nem talál hibát készítse el a kísér jegyzéket –„Kísér jegyzék” gomb. 6. Ha szükséges, formázzon floppy-t. 7. Floppy-ra másoláshoz nyomja meg a „Másolás floppy-ra” gombot. 8. Amennyiben nem 3.5”-os lemezre készíti a jelentést, adja meg az útvonalat a lenyíló listában. A jelentés file-ok a program könyvtárában is létrejönnek a „Jelentések\dátum\” mappában. A kísér jegyzékek Adobe Acrobat (pdf) és html formátumban is elmentésre kerülnek, így a kés bbiekben bármikor utólag is kinyomtathatóak. A program háromféleképpen paraméterezhet a jelentend id szak szempontjából: 1. Amennyiben csak normál havi teljesítmény jelentés készül, korábbi hónap(ok) korrekciós

esetei nélkül, csak az

id intervallum megadásával (kezd , záró dátum) kell megadni a jelentend id szakot 2. Ha az aktuális teljesítményjelentéshez korrekciós id szak eseteit is csatolni kell a "korrekciós id szak" lenyíló listából ki kell választani a javított eseteket tartalmazó id szakot illetve a kezd /záró dátum megadásával a normál teljesítmény jelentés id szakát. A program a korrekciós id szakból a "korrekciós eset"-nek jelölteket fogja hozzávenni a normál jelentéshez.


30.oldal


3. Adott id szakra csak korrekciós esetek küldése: a "csak korrekciós esetek" jelöl négyzet megjelölésével ez esetben a kezd /zárum dátum közt megadott id szakra (ez esetben több hónap is lehet) a program legy jti a megadott id szakban korrekcióra jelölt eseteket. A "korrekciós id szak" lenyíló lista ez esetben nem használható

Korrekciós esetek A tetfog 3.8 build 025-t l a korábbi értelemben vett "rekordok visszaállítása" megsz nik, helyét átveszi a "korrekciós eset". Amennyiben a normál teljesítmény jelentéshez javított eseteket is csatolni kell, a javított eseteket meg kell jelölni korrekciós esetnek a vezérl k értelemszer használatával. A teljes megadott id szak összes esete is korrekciós esetnek jelölhet a "Teljes id szak korrekció" nyomógombbal illetve ennek inverze a "Teljes id szak normál" gomb amivel az összes eset a megadott id szakban nem korrekciós , tehát normál státuszú lesz. A megjelölés a jelentés készítése után is megmarad, így sikertelen jelentés után sem kell újra beállítani a korrekciós státuszt.


31.oldal


Itt is megadhatunk paramétereket

A gombok használatával a teljes id szak beállítható „korrekciós” illetve „normál” státuszúra állítható

Ezzel a jelöl négyzettel egyesével módosíthatóak az eseteket. A jelöl négyzet kipipálásával, az aktuálisan kiválasztott eset „korrekciós” esetté válik. A pipa kivételével az eset „normál” státuszú lesz

A sz rt rekordok listája, a fels ablakban az aktuális esethez tartozó beavatkozások látszanak


32.oldal


E-jelentés 2011.06.01-t l lehet ség nyílik a havi jelentés állományok interneten történ továbbítására az OEP felé. Az e-jelentésr l részletesen a https://ejelentes.oep.hu weboldalon a "segédletek" menüpontban letölthet felhasználói dokumentációból tájékozódhat. Az e-jelentés megvalósítása a tetfog-on belül: A havi jelentés elkészítése az eddig megszokott módon történik, a jelentés elkészülte után az "ejelentés" gomb megnyomása után megjelen új ablak funkciói: els fül - bejelentkezés: a jogviszony ellen rzéshez használatos felhasználónév/jelszó párossal be kell jelentkezni az ejelentés rendszerbe - eseménynapló : hibák okainak visszakövetésére szolgáló információs ablak második fül: -Az ablak bal oldalán az OEP által várt beküldend jelentések listája található, melyek közül bármelyikre kattintva megjelenik egy új ablak ahol részletesebb információt kap a kiválasztott jelentésr l illetve feltöltheti/elküldheti azt a megfelel file kiválasztása után. Amennyiben el z leg készített jelentést a "file kiválasztása" beviteli mez értelemszer en kitöltésre kerül


33.oldal


A nyilakkal a beküldött jelentések közt lapozhat, a frissítés gomb aktualizálja a jelentések/bekül dések listáját. A piros felkiáltójel érvényesítend jelentésre hívja fel a figyelmet

A beküldött jelentések listája

Az aktuális beküldend jelentések listája

A beküldött jelentések különböz típusúak lehetnek, itt sz kítheti a beküldött jelentések listáját


34.oldal


További információ ka beküldend jelentésr l

Itt adhatja meg az elküldend jelentés file nevét A program a jelentés file-t a kiválasztott könyvtárba és a program telepítés szerinti könyvtárában a „jelentések” alkönyvtárba is menti. PL 2011 májusi jelentés esetén : C:\tetfog\jelentesek\201105\F_OEP kód_05.txt Figyelem! Fontos változás a hagyományos módon készített jelentéshez képest, hogy az e-jelentés rendszerben nem kell kísér jegyzéket készíteni és küldeni, ezt a feldolgozás folyamán un. válaszdokumentumként fogja visszakapni! -Az ablak jobb oldalán a már beküldött jelentések listája található (egyszerre max. 10 db). Ha már 10-nél több jelentése van beküldve, az ablak fels részén található nyilakkal lapozhat a beküldött jelentések között. Egy beküldött jelentést kiválasztva szintén megjelenik egy új ablak ahol részletesebb információkat kap az adott jelentésr l illetve az alábbiakat végezheti el: -Jelentés érvényesítése : Beküldött jelentés érvényesítéséhez másolja be az email-ben kapott érvényesít kódot a megfelel beviteli mez be, majd nyomja meg az "érvényesít" gombot -Feltöltött jelentés file letöltése -Válaszdokumentumok letöltése OEP-FIFO Szekszárd www.gyogyinfok.hu

35.oldal


Letölthet a beküldött jelentés file is

Itt adhatja meg az email-ben kapott érvényesít kódot, majd érvényesítheti a jelentést Beküldött jelentés file-al kapcsolatos tevékenységek


Válaszdoku mentumok letöltésére szolgáló mez és gomb. A válaszként szolgáló hibalista kísér jegyz ék stb tölthet le így 36.oldal


Az ejelentés a jogviszony ellen rzéshez hasonlatosan egyaránt használható a tetfog programból illetve böngész b l a https://ejelentes.oep.hu oldalon, a két módszer ez esetben is egyenérték E-jelentés készítése lépésr l lépésre: 1. Készítse el a jelentés file-t a megszokott módon (kísér jegyzékre nincs szükség) 2. Nyomja meg az „e-jelentés” gombot 3. Jelentkezzen be az e-jelentés rendszerbe 4. A második fülön az ablak bal oldalán kattintson az aktuális beküldend jelentésre 5. Az új ablakban a „file” beviteli mez már kitöltésre került 6. A „feltöltés” gomb megnyomása után a jelentés file-t a program elküldi a feldolgozó felé 7. Rövidesen kapni fog egy e-mail-t melyben a jelentés érvényesítéshez szükséges kódot találja 8. A beküldött jelentések listájában válassza az „érvényesítésre vár” státuszú jelentést 9. Az új ablakban illessze be az érvényesít kód beviteli mez be a kapott kódot 10. Nyomja meg az érvényesít gombot A 8-10 pontok egyszer bben is kivitelezhet ek amennyiben az email-ben kapott érvényesít linket használja a jelentés érvényesítéséhez A feldolgozás folyamán különböz válaszdokumentumokat fog kapni, ezt a beküldött jelentések listájában a kiválasztott jelentésre kattintva töltheti le a megjelen új ablakban A válaszként kapott hibalistát (.REP file) a tetfog-ból is megnyithatja a szokásos hibalista formátumban. Ennek menete: 1. Jelentkezzen be az e-jelentésbe 2. A beküldött jelentések ablakban válassza ki a jelentést 3. A válaszdokumentumok lenyíló lista mellett kattintson a letöltés gombra. 4. Amennyiben a válaszdokumentumok közt .REP file is volt, a program felajánlja az importálás lehet ségét 5. Az új ablakban válassza az "importálás" lehet séget 6. Ha minden jól ment, megkapja a hibalistát A .REP file-ok megnyithatóak az OEP jelentés ablakban a "REP file kezelése" gomb megnyomása után megjelen ablakban is


37.oldal


Karbantartás A menüpontokat csak az „admin”-ként bejelentkezett felhasználó éri el. Adatok archiválása Az adatbázis egyrészt az alkalmazás DATA alkönyvtárában található fogadat.dat fileból másrészt az IMAGES alkönyvtárban található kép állományokból (amennyiben adott képeket a betegtörzs adatokhoz) áll. Ezeket id közönként célszer elmenteni és pl. CD-re vagy egy másik számítógépre menteni, de bármilyen más adathordozó is megfelel a célnak. A menüpont kiválasztásakor a létrejöv

file az alkalmazás

„Mentesek” alkönyvtárában jön létre, a file név pedig „mentes_dátum_id .ment” lesz. Archív visszaállítása Az el z funkció fordítottja ahol egy korábban mentett állományt, kitömörít a program és egy tetsz legesen megadott helyen létrehozza a DATA és IMAGES könyvtárakat, a fogadat.dat file-t és a képeket. Természetesen nem lehet ilyenkor egy lépésben felülírni az adatbázist ezért a korábban megadott helyr l lehet máshova másolni az adatokat. Sok esetben természetesen sokkal egyszer bb a fenti menüpontok kihagyásával egyszer en elmenteni a fogadat.dat file-t egy biztonságos helyre. Adatbázis helyreállítása Ez a menüpont lényegében a Dos-os programból ismert indexelés funkcióját látja el, ezért célszer id közönként lefuttatni. Adatbázis elérési útja Amennyiben a fogadat.dat file-t nem az alapértelmezett helyen kívánja használni- pl. hálózatos osztott használat esetén- itt megadható a fenti file elérési útja


38.oldal


Programfrissítés keresése A program nem csak a jogszabályváltozások esetén kerül módosításra hanem az esetleges igények, kérések alapján a végleges verzió kiadása után is folyamatosan frissül. Az alkalmazás frissítését ezért innen is meg lehet oldani amennyiben csatlakoztatva van a számítógép az Internethez. A program els lépésben leellen rzi hogy létezik-e frissebb verzió a weboldalunkon. Amennyiben létezik és a frissítés letöltése mellett dönt, a program bezárja önmagát, letölti a frissítést (kb. 6 MB) majd újraindul a már frissített program. Ha a számítógép, ahol a programot használja, nincs az Internetre csatlakoztatva, akkor egy másik

gépr l keresse fel a

www.gyogyinfok.hu weblapot, ahol a fogászati ellátás menüpont alatt tájékoztatást kap a frissítésekr l. Újabb verzió megjelenése esetén, innen elég az újabb Tetfog.exe-t letölteni, majd a cél számítógép c:\program files\Tetfog könyvtárába másolni, felülírva vele a régit.


39.oldal


Statisztikák A programban egy ablakon belül választható (jelenleg) négy különböz statisztika, itt sz rhet ek a feldolgozandó adatok és nyomtatható vagy megtekinthet az elkészült lekérdezés

A feldolgozandó adatok sz kítése, sz rése

Elindul a feldolgozás

Itt választhat a lekérdezések közül


Éves/havi összesít beállításai

40.oldal


Éves/havi összesít beállításai Ennél a lekérdezésnél meghatározhatja hogy a jelentés egyes kategóriáiba milyen beavatkozás kódok tartozzanak bele. A mellékelt ábrán használt párosítások csak véletlenszer en vannak létrehozva a bemutatás kedvéért.

Itt a beavatkozás kódok közül lehet választani

A kódokat un Drag&Drop módszerrel kell áthúzni az egyes kategóriák alá

Az éves statisztika kategóriái

Kód kivételéhez húzza át az ábrára a törlend kódot

Itt az 5-ös csoporthoz (fogeltávolítások) hozzárendeltem a TB124 kódot. A jelentésben a TB124-es mennyiségeket ide fogja a program számolni


41.oldal

Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció A program jelentéskészít rendszere, nyomtatás Az alkalmazásban bármilyen nyomtatásra kerüljön is sor (kivéve recept nyomtatása) az alábbi ablak jelenik meg

Nyomtató beállításai

Amennyiben file-ba kéri a nyomtatást, a kimenet formátumát és a létrehozandó file nevét itt kell megadni

A „rendben” gomb megnyomására a nyomtatási feladat a kiválasztott kimeneten megjelenik. „Súgó, tartalomjegyzék, névjegy, OEP-Finanszírozási F osztály weboldal” A program súgó rendszere, OEP-FIFO weboldal felkeresése, névjegy. Kilépés Kilépés a programból. A programmal kapcsolatos bármilyen észrevételt, javaslatot szívesen fogadok az alábbi elérhet ségeimen: Szilágyi Péter OEP-FIFO szekszárd Szent István-tér 19-21 Tel: 74/528-762 H-Cs 8-16:30, P 8-14:00 mail: [email protected]


42.oldal

TÉTELES FOGÁSZAT 3.9 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents