TERM OF REFERENCE
CIVIL CREATIVE COMPETITION
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI MALANG
LATAR BELAKANG Tender merupakan suatu proses pengajuan penawaran yang dilakukan oleh kontraktor yang akan dilaksanakan di lapangan sesuai dokumen tender. Dalam dunia ketekniksipilan proses tender sangat erat kaitannya dengan kontraktor yang ada hubungannya dengan konsultan dan pemilik / owner. Civil Tender Competition merupakan sebuah kompetisi pengajuan dokumen penawaran berdasarkan gambar bestek yang diperoleh, dengan adanya kegiatan Civil Tender Competition ini diharapkan mahasiswa dari bidang konstruksi mendapat gambaran besar tentang proses tender yang akan dihadapi ketika mereka bekerja di bidang teknik sipil. Dari kegiatan ini peserta akan mendapat gambar bestek untuk dijadikan acuan penyusunan dokumen penawaran, dari peserta juga harus mempresentasikan dari dokumen penawaran yang telah dikirim, dari sini para peserta yang merupakan mahasiswa diharapkan dapat mengetahui bagaimana mereka mengaplikasikan ilmu yang telah mereka pelajari di bangku perkuliahan. NAMA KEGIATAN : Civil Creative Competition dengan tema “Be Smart and Creative Civil Engineer”. TUJUAN : 1. Sebagai sarana memperkenalkan mahasiswa bidang konstruksi tentang proses tender di dunia kerja 2. Melatih dan mengasah kemampuan mahasiswa bidang konstruksi dalam penyusunan dokumen penawaran 3. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa untuk penyusunan strategi dan metode pelaksanaan pembangunan yang efektif dan efisien. 4. Sebagai media untuk saling bertukar informasi tentang ketekniksipilan antar mahasiswa bidang konstruksi seluruh Indonesia 5. Mengembangkan jiwa kompetisi antar mahasiswa jurusan teknik sipil 6. Meningkatkan Eksistensi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil pada khususnya dan Jurusan Teknik sipil Politeknik Negeri Malang pada Umumnya. 7. Menjalin Tali silaturahmi antar mahasiswa di bidang kontruksi se-Indonesia.
TARGETAN PESERTA : Civil Tender Competition dengan membahas tema “Be Smart and Creative Civil Engineer” ini merupakan lomba yang terbuka untuk mahasiswa D-II, D-III, D-IV, S1 Teknik Sipil dan Arsitek dari perguruan tinggi negeri maupun swasta seluruh Indonesia. JADWAL PELAKSANAAN : Waktu Kegiatan Hari/tanggal
: Sabtu, 16 Januari 2016
Waktu
: 08.00 WIB - selesai
Tempat
: Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Malang
Jadwal Kegiatan Pembukaan Pendaftaran
13 – 27 November 2015
Tanya jawab / Penjelasan
29 November 2015
Pengerjaan
30 November – 29 Desember 2015
pengumpulan dokumen terakhir
30 Desember 2015
Seleksi dokumen administrasi dan dokumen penawaran 31 Desember 2015 – 8 Januari 2016 teknis Pengumuman lolos dokumen
9 Januari 2016
Penjelasan teknis
15 Januari 2016
Presentasi dokumen penawaran teknis dan pembukaan 16 Januari 2016 dokumen penawaran Pengumuman pemenang
17 Januari 2016
SYARAT PENDAFTARAN : Kriteria Peserta 1. Mahasiswa D2/D3/D4/S1 jurusan Teknik Sipil dan Arsitektur dari Perguruan Tinggi di Seluruh Indonesia. 2. Peserta terdaftar mahasiswa aktif perguruan tinggi hingga 31 Januari 2016 3. Setiap perguruan tinggi boleh mengirim lebih dari satu tim 4. Satu tim terdiri dari 3 orang 5. Satu tim harus terdiri dari perguruan tinggi yang sama. 6. Peserta hanya diperbolehkan mewakili satu tim saja.
Ketentuan Pendaftaran 1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,00 untuk setiap tim. Biaya pendaftaran dikirim ke rekening Student Day of Civil Engineering 10 th di Bank BTN 00113-01-61-004179-6 atas nama Wahyu Riyanto. 2. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang dapat didownload di website www.sipilpolinema.wordpress.com
dikirimkan
kembali
ke
alamat
email
[email protected] beserta copy digital (scan) bukti pembayaran dan copy digital (scan) kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku. Berkas yang harus dikirim 1. Dokumen administrasi : 1) Surat persetujuan dari Jurusan 2. Dokumen penawaran teknis 1) Site layout 2) Struktur organisasi beserta tugas dan tanggung jawabnya 3) Strategi dan metode pelaksanaan pekerjaan 4) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (network diagram dan kurva S) 5) Jadwal material utama 6) Jadwal peralatan 7) Jadwal tenaga kerja 8) Rencana Mutu (ringkasan Spesifikasi) 9) Rencana K3L 3. Dokumen Penawaran Harga 1) Surat penawaran 2) RAB 3) Analisa harga satuan pekerjaan 4) Daftar harga satuan bahan 5) Daftar harga satuan alat 6) Daftar harga satuan tenaga kerja
Ketentuan Berkas yang dikirim 1. Dokumen yang dikirim terdiri dari:
Dokumen administrasi dan dokumen penawaran teknis
Dokumen penawaran harga
2. Masing-masing dokumen dimasukkan ke dalam amplop terpisah 3. Kedua dokumen dimasukkan ke dalam satu amplop berwarna coklat 4. Dokumen ditujukan kepada panitia Student Day of Civil Engineering 10th Politeknik Negeri Malang Jalan Soekarno-Hatta No. 9, Malang 65141 Tahapan-tahapan pelaksanaan 1. Tahapan awal 1) Peserta dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,00 ke bank BTN atas nama Wahyu Riyanto No. Rekening 00113-01-61-004179-6 2) Peserta mengirim scan bukti pembayaran ktm dan surat keterangan aktif sebagai mahasiswa dari perguruan tinggi peserta serta mengisi formulir yang bisa di download di www.sipilpolinema.wordpress.com 3) Setelah semua dikirim peserta akan mendapatkan gambar bestek dan HPS melalui email 4) Aanwijzing
akan
dilakukan
secara
online
dengan
alamat
www.sipilpolinema.wordpress.com 2. Tahapan seleksi 1) Peserta harus mengirim dokumen penawaran ke panitia Student Day of Civil Engineering 10th Politeknik Negeri Malang Jalan Soekarno-Hatta No. 9, Malang 65141 sebelum tanggal tanggal 30 Desember 2015 2) Dari seluruh peserta yang mengirim dokumen penawaran akan diambil 10 tim yang terbaik berdasarkan dokumen administrasi dan dokumen penawaran teknis dengan ketentuan:
Ranking penilaian
3) 10 tim tebaik akan diundang ke kampus II Politeknik Negeri Malang untuk presentasi dan pembukaan penawaran 3. Tahap Presentasi dan pembukaan penawaran harga 1) Tim yang lolos mempresentasikan dari dokumen penawaran teknis dengan waktu masing-masing 30 menit 2) Selanjutnya dilakukan pembukaan dokumen penawaran harga
4. Keputusan dari Juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat 5. Peserta bisa di diskualifikasi ketika: a. Peserta tidak melengkapi syarat administrasi pendaftaran. b. Peserta belum mengirim dokumen penawaran sampai batas waktu yang telah ditentuka panitia c. Peserta tidak hadir di kampus II Politeknik Negeri Malang sesuai waktu yang telah ditentukan d. Peserta tidak mematuhi peraturan yang telah dibuat oleh panitia. Bobot Penilaian No.
Kegiatan
Bobot penilaian
1
Dokumen administrasi dan teknis
40%
2
Presentasi
25%
3
Penawaran harga
35%
Hadiah: 1. Juara 1 : Uang tunai + Piala + Piagam penghargaan 2. Juara 2 : Uang tunai + Piala + Piagam penghargaan 3. Juara 3 : Uang tunai + Piala + Piagam penghargaan
Hak dan Kewajiban Peserta a.
Hak Peserta
1. Setelah melakukan registrasi peserta akan mendapat ID Card 2. Informasi Tempat Menginap berikut Pemesanannya. 3. Transportasi dari tempat menginap ke tempat Lomba berlangsung (penginapan yang disarankan panitia). 4. Konsumsi selama waktu Lomba berlangsung akan disediakan oleh Panitia b.
Kewajiban Peserta 1.
Peserta wajib melakukan konfirmasi kepada panitia untuk tempat penginapanya
2.
Peserta wajib datang 30 menit sebelum acara dimulai
Informasi dan Keterangan Sekretariat Panitia Lomba Student Day of Civil Engineering 10th : Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Gedung AS 02.12 Politeknik Negeri Malang Jalan Soekarno-Hatta No. 9, Malang 65141 Contact Person: Mega Aulia Firdaus
(0857-3657-8707)
Mia Zahria Yunus
(0858-1509-3286)
Febriyan Andi Ramadhani
(0857-4975-5108)
E-mail
:
[email protected]
Website
: www.sipilpolinema.wordpress.com
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI MALANG
