Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Operační program: Prioritní osa: Oblast podpory: Cíl podpory:
IOP – Integrovaný operační program 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Konvergence
Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky v nabídkovém řízení podle § 18 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb. O veřejných zakázkách
ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU „Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území“
VEŘEJNÝ ZADAVATEL Statutární město Kladno
A. Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČ: Zastoupené: Ve věcech smluvních: Kontaktní osoba zadavatele:
Statutární město Kladno nám. Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno 00234516 Ing. Danem Jiránkem, primátorem města Ing. Miroslav Bernášek, 1. náměstek primátora Ing. Simona Rákosová, 602 743 734,
[email protected]
B. Název a popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování studie proveditelnosti v rámci projektu Statutárního města Kladna „Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území“. Studii proveditelnosti budou předcházet 2 dokumenty, které jsou také součástí poptávky na studii proveditelnosti a které budou klíčovým vstupem pro následující části samotné studie proveditelnosti: marketingovou technickou provozně – organizační personální finanční 1. Analýza požadavků na zajištění služeb eGON centra na ORP bude prováděna s ohledem na popis Technologického centra obcí s rozšířenou působností v dokumentu „Technologická centra krajů a obcí s rozšířenou působností, včetně spisových služeb (Koncept a východiska)“, v poslední platné verzi ke dni vyhlášení veřejné zakázky. Tento dokument je součástí zadávací dokumentace předmětné zakázky. - Analýza zájmu obcí I. a II. stupně a zřizovaných a založených organizací o služby TC ORP Kladno popis řešení projektu TC ORP Kladno na základě popisu situace jednotlivých obcí v rozsahu povinných a nepovinných služeb o Pro vlastní úřad o Pro vlastní zřízené a založené organizace o Pro obce správního obvodu a jejich organizace V analýze je nutno respektovat o Stav HW a SW vybavení městem Kladnem zřizovaných a založených organizací o Stav HW a SW vybavení obce I. a II. stupně a jejich organizací o Míra zájmu obce I. a II. stupně a jejich organizací ve správním obvodu ORP Kladno o využití služeb TC ORP o Míra zájmu obce I. a II. stupně a jejich organizací mimo správní obvod ORP Kladno o využití služeb TC ORP Kladno (variantně pro 5, 10 a 20 obcí, jak se změní hodnotící kritéria) - Analýza stávajícího stavu existujícího HW a SW relevantního pro vznik TC ORP Analýza požadavků na služby eGON centra u zřizovaných a založených organizací města Analýza požadavků na služby eGON centra v povinném a nepovinném rozsahu Analýza dostupných technologií virtualizace a doporučení jejich využití v TC ORP Kladno Analýza souvisejících projektů a kapacit na území ORP Kladno(projednat s primátorem další služby pro školy – evidence docházky žáků apod., případně další služby pro obce – GIS) Návrh potřebných základních principů smluvních vazeb mezi zúčastněnými organizacemi
2
2. Koncept e-government služeb ve správním obvodu ORP Kladno Obsahem tohoto dokumentu bude provedení kompilace ICT a e-government strategie na úrovní ORP Kladno, včetně definice vlivů a dopadů na řešení eGON centra. Kompilace výsledného konceptu TC ORP Kladno Definice priorit dalšího rozvoje e-government služeb ve správním obvodu ORP Kladno (strategie rozvoje v území) Zadávací dokumentace tvoří samostatnou přílohu této výzvy. Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci uchazeči bezplatně. Zadávací dokumentaci tvoří dále tyto dokumenty: Text 4. kontinuální výzvy vyhlášené MV ČR v rámci IOP, Oblast podpory 2.1 včetně všech příloh, Příručka pro žadatele a příjemce k této výzvě, Příloha č. 1 Příručky pro žadatele a příjemce – Vzorové osnovy Studie proveditelnosti, Příloha č. 2 Příručky pro žadatele a příjemce – Indikátory prioritní osy 2, Všechny tyto dokumenty jsou také uvedeny na adrese: www.mvcr.cz . Dokument „Technologická centra krajů a obcí s rozšířenou působností, včetně spisových služeb (Koncept a východiska)“ Seznam obcí ve správním obvodu ORP Kladno.
C. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 200 tis. Kč.
D. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Magistrát města Kladna, nám. Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno, na podatelnu v zapečetěné obálce s označením „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území - NEOTVÍRAT“ v termínu do 29.6.2009 do 12 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele.
E. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona formou čestného prohlášení Profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 Technické kvalifikační předpoklady v rozsahu podle § 56, odst. 2. písm. a) zákona předložením prostého seznamu nejméně tří obdobných zakázek, s uvedením kontaktních osob objednatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v originále či úředně ověřené kopii.
3
F. Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení Základním kritériem hodnocení je stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Nabídková cena bez DPH váha 55% Způsob provedení průzkumu váha 25% Složení řešitelského týmu váha 20% Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací metodu s bodovací stupnicí v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Popis hodnotících kriterií • Nabídková cena – nejnižší cena má nejvyšší počet bodů • Způsob provedení průzkumu – osobní účast na všech obcích a zřizovaných subjektech, počet člověkodnů na zpracování studie • Složení řešitelského týmu – počet členů a jejich zkušenosti na obdobných úspěšně dokončených projektech – profesní životopis, různorodost týmu (technik, ekonom, právník atd.)
4
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE G. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Návrh smlouvy: Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Součástí smlouvy bude i příloha – Závazný harmonogram zpracování studie proveditelnosti.
H. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění: • nabídková cena bez DPH • samostatně DPH • nabídková cena včetně DPH Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou tedy veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla včetně 2 dokumentů, které předcházejí vypracování studie proveditelnosti a jsou popsány v bodu B) této výzvy.
I. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění:
červenec 2009
Předpokládaný termín ukončení plnění:
srpen 2009
Místo plnění : Obec s rozšířenou působností Kladno a její správní obvod (popř. některé obce ve správním obvodu jiných ORP ve středočeském kraji)
J. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel nevylučuje možnost podání variantních nabídek Doplnění níže uvedeného textu do Vzorové osnovy Studie proveditelnosti: Kapitola 16: Zadávací dokumentace: - zadávací dokumentace k vyhlášení výběrového řízení na zhotovitele projektu TC ORP Kladno, - řádný položkový rozpočet projektu TC ORP Kladno.
K. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve dvou originálech v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení
5
zadávacího řízení v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku podle § 71 odst. 6) zákona vrátit. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: • • • • • • • • •
Krycí list nabídky Obsah nabídky Prokázání kvalifikace Cenová nabídka Seznam členů řešitelského týmu a jejich charakteristika (profesní životopis) Popis způsobu provedení průzkumu Závazný harmonogram zpracování studie (dokončení nejdéle do 31.8.2009) Seznam referencí obdobných projektů Návrh smlouvy o dílo
L. Místo a doba konání otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné.
M. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně.
N. Další podmínky zadavatele Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
Datum:
Za zadavatele
6
