Tender-EXPERT. Hatékony megoldás a szervezet érdekeinek védelmére. Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap. Veszelka Tamás. vezérigazgató Winsdom Zrt

Tender-EXPERT Hatékony megoldás a szervezet érdekeinek védelmére Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap Veszelka Tamás vezérigazgató Winsdom Zrt.

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Tartalom

Cégünkről Elvárások kereszttüzében – merre vezet az út? Hogyan segít a Tender-EXPERT? Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát Szoftverbemutató – érdeklődők számára

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Miért a Winsdom? 9 Vezető közbeszerzési tanácsadó cég 9 20 éves döntéstechnológiai múlt a beszerzésben ƒ Optimális érdekérvényesítés - „Az értékelés nagymesterei” ƒ 2/2004. ajánlás (Közbeszerzések Tanácsa) az értékelési módszerekről és háttere: a Döntéstechnológiai útmutató

9 Nagy értékű, komplex, „kényes” projektek zökkenőmentes lebonyolítása 9 0 %-os elmarasztalás jogorvoslatokban 9 Legmagasabb szintű oktatás (BME) Sűrített szakértelem a hatékony beszerzésért!

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Beszerzés – elvárások kereszttüzében Szükségem Szükségem van van aa legjobb legjobb minőségű minőségű szolgáltatásra, szolgáltatásra, lehetőleg lehetőleg aa megszokott megszokott beszállítómtól! beszállítómtól!

Csökkentsük Csökkentsük aa költségeinket költségeinket 5%5%kal! kal!

???

Beszerző

Pénzügyi Igénylő vezető

?? Hogyan Hogyan tehetők tehetők aa (köz)beszerzési (köz)beszerzési eljárások eljárások hatékonyabbá, hatékonyabbá, kisebb kisebb pénzügyi pénzügyi és és humán humán ráfordítást ráfordítást igénylő igénylő folyamatokká folyamatokká az az elvárt elvárt eredmény eredmény elérése elérése mellett? mellett? ?? Milyen Milyen módszer módszer alkalmazásával alkalmazásával biztosítható, biztosítható, hogy hogy az az az az ajánlattevő ajánlattevő kerüljön kerüljön ki ki győztesként, győztesként, akit akit valóban valóban aa legjobbnak tartanak, mert a legjobb ár-érték arányt képviseli? legjobbnak tartanak, mert a legjobb ár-érték arányt képviseli? ??

Hogyan Hogyan érhető érhető el el az, az, hogy hogy aa beszerzési beszerzési eljárások eljárások minden minden esetben esetben jogilag jogilag és és szakmailag szakmailag védhetőek védhetőek legyenek, legyenek, és ezzel ne kerüljünk etikai kérdések kereszttüzébe? és ezzel ne kerüljünk etikai kérdések kereszttüzébe?

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Tender-EXPERT módszertan és szoftver Melyik a fontosabb? Igények felmérése, beépítése Teljes körű érdekérvényesítés

vagy és

Törvényi megfelelőség biztosítása

TenderEXPERT

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Védelem a támadások ellen

Döntéstechnológiai alaptábla

Alapkérdés

Kidolgozandó

Mire van szükségem?

Beszerzés tárgya, mennyisége

Milyen megoldást kérek, milyen környezetbe?

Műszaki leírás

Milyen feltételekkel kérem a teljesítést?

Szerződéses feltételek

Milyen mutatójú cégek szállhatnak ringbe a megbízásért?

Alkalmassági feltételek

Milyen prioritásaim vannak a teljesítéssel kapcsolatban?

Bírálati szempont, értékelési rendszer

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Hogyan segít a Tender-EXPERT? Eljárás-típusonként 9 a 2006-os Kbt.-nek megfelelő összes ƒ érvényességi ƒ alkalmassági ƒ kizáró

feltételek felkínálása

9 beépített figyelmeztetések, kényszerek Vezeti Vezeti az az ajánlatkérőt ajánlatkérőt

nem mulasztja el a szükséges döntések meghozatalát Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Bírálati szempont választása Legalacsonyabb Összességében vagy ellenszolgáltatás legelőnyösebb ajánlat ƒ Sok szállító van a piacon ƒ Standard dolgot szerzünk be / építünk ƒ Nincsenek a beszerzés tárgyának pénzbeli értéket képviselő jellemzői ƒ Nem igényel szakértői értékelést a bírálat

Csak a pénzünk számít

ƒ Kevés szállító nem alakít ki erős árversenyt ƒ Beszerzésünk tárgya egyedi ƒ Léteznek pénzben kifejezhető értékeket képviselő jellemzők ƒ Szakértői értékelés szükséges Tudjuk Tudjuk és és merjük merjük alkalmazni alkalmazni az az értékelési értékelési módszerek módszerek tárházát! tárházát!

Ár-érték arány számít

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Értékelési módszerek Összességében legelőnyösebb ajánlat

Legalacsonyabb ellenszolgáltatás

Értékelési rész- és al-szempontok

SÚLYSZÁM

Értékelési szempontok súlyszámai

* P O N T S Z Á M

Abszolút értékelési módszer

Relatív értékelési módszer beérkezett ajánlati elemek egymáshoz való viszonya

önmagában megálló érték-meghatározás

Hasznossági függvények

Pontozás

Arányosítás

Sorbarendezés

függvényszerű leképezés

közvetlen pontozás

számszerű arány-kifejezés

közvetlen sorrendfelállítás

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

A hasznossági függvény Leállási idő hasznossági fv-e

80 60 40 20 0 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Leállási idő napokban

Technológia életkorának hasznossági függvénye 100 80 Pontszám

Hasznossági pont

100

60 40 20 0 0

3

6

9

12

15

18

21

Technológia életkora hónapokban

Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

24

27

30

Érzékenységvizsgálat Részszempontok Részszempontok„forintosítása” „forintosítása” Összevetés Összevetésaz azár árszemponttal szemponttal Súlyszámok Súlyszámokkiigazítása kiigazítása Értékelési Értékelésimódszerek módszerekfinomítása finomítása Az Az„optimális” „optimális”ajánlat ajánlat összevetése összevetéseaa„szélsőségekkel” „szélsőségekkel” Kiírható Kiírható szempontszempontrendszer rendszer Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Optimális erőforrás-kihasználtság a Tender-EXPERT-tel 9 Kbt. által előírt 9 Célszerű

kimutatások, riportok

Hatékonyan kinyerhető a verseny adott állása ƒ akár részvételi ƒ akár ajánlat(tétel)i szakaszban

Vezetői információk, csökkentett időráfordítás Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Miért a Tender-EXPERT módszertan? Csökkenő Csökkenő költségek költségek

9 Élesebb verseny 9 Gyors igényegyeztetés 9 Pontos elvárások 9 Törvényi előírások 9 Dokumentált lépések

Kisebb Kisebb időszükséglet időszükséglet Nagyobb Nagyobb használati használati érték érték

Szakszerűség Szakszerűség

Védhetőség Védhetőség

Sűrített szakértelem a hatékony közbeszerzésért! Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát (példák) 9 Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (2003): gépjármű-beszerzés: pontos igény-specifikáció, listaárhoz képest 38 % kedvezmény 9 BAZ Megyei Állami Közútkezelő Kht. (2004): hídfelújítás mérnökár alatti áron, magas minőség mellett (bonyolult kritériumok – kartelltörés) 9 MOL Magyar Olaj- és Gázipari Rt. (2005-06): 89 rész-, ill. alszempontú értékelés az előnyök és hátrányok teljes körű leképezéséhez 9 Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (2006): az első többszempontú PR tender – 20 db szakmai-minőségi értékelési szempont … Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.

Szoftverbemutató… …testre szabottan Gondolkodjunk tovább együtt! Veszelka Tamás vezérigazgató, Winsdom Zrt. Tel.: 382-9130 E-mail: [email protected] Köszönöm a figyelmet! Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap, 2007. március 29.