TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI FAKULTA TEXTILNÍ
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Textilní výroba v průběhu času – muzeum (výstava)
Stručný popis Tento projekt zpracovává postup při přípravě výstavy. Tématem výstavy je odívání v průběhu času. Protože se jedná o téma textilní a jsme v Liberci, navážeme spolupráci s Technickou univerzitou. Spolupráci jsme navázali s katedrou designu. Po domluvě s paní Ing. Štorovou CSc. jsme zadali studentům textilního návrhářství semestrální práci - zadání jejich prací je: vytvořit deset návrhů a ušít dva modely ve skutečné velikosti. Výstava poslouží k propagaci školy, katedry i samotných studentů.
Řešitelský tým a role: Marta Dudová - diagramy Jaroslava Hollá – vedoucí Miroslava Konečná - diagramy Vladimíra Pechová - terénní pracovník, diagram Lenka Rejmanová - terénní pracovník, diagram Helena Rychlá - zápisy, konečné zpracování Markéta Teifelová - finance Lenka Vejsadová - návrhy vstupenek apod. Alexadra Voplakalová - diagramy
1
1 Úvod 1.1 Současný stav V současné době se v Liberci ani v blízkém okolí nekoná žádná výstava zaměřená na textil či odívání. A to přesto, že v minulosti zde byly textilní firmy, a jedna z fakult Technické univerzity se nazývá Textilní fakulta. Zájem veřejnosti o módu a odívání určitě je. Většina lidí si oděvy kupuje nejen za konkrétním účelem, ale také si všímá, zda je daný kousek oděvu v módě či nikoli. Dnešní módní styly se mění poměrně rychle a dá se v podstatě nosit cokoli. Ovšem v minulosti tomu tak nebylo. A ne každý z nás má konkrétní představu o oděvech jednotlivých epoch. Pro každé historické období jsou typické nejen události, ale také oděvy. Jejich vzhled, náročnost, použité materiály a doplňky. To vše svým jedinečným způsobem vypovídá o náladě, představách a bohatství jednotlivých období. Z oděvu tak lze vyčíst mnohé o jednotlivých epochách.
1.2 Stanovený cíl Cílem tohoto projektu je uspořádání výstavy oděvů jednotlivých historických období a ukázat veřejnosti, jak se odívání měnilo v průběhu času až po současnost. Za tímto účelem navážeme spolupráci s katedrou designu a po dohodě zadáme studentům textilního návrhářství semestrální práci. Každý student si zvolí jedno z historických období a zhotoví několik návrhů oděvu a dva skutečné modely. Tyto modely s několika vybranými návrhy pak budou vystaveny v muzeu po určitou dobu. Nestanou se tak součástí stálé expozice.
2
2 Myšlenková mapa
3
3 Logický rámec Logický rámec – projekt: Název programu: Výstava – Odívání v průběhu času Textilní výroba v průběhu času – muzeum (výstava) Předkladatel projektu: Celkové náklady projektu (cena): Celkové způsobilé výdaje (cena):
Hlavní cíl
Objektivně ověřitelné indikátory Výstava – Odívání v průběhu času - počet návštěvníků - zájem o práci na Textilní fakultě a katedře designu - zájem o absolventy - zájem o studium textilního designu a návrhářství
Účel projektu - propagace školy, katedry, studentů začínajících návrhářů - poskytnutí názorného přehledu o vývoji textilu a oděvů v průběhu dějin širší veřejnosti
Objektivně ověřitelné indikátory - seznámení veřejnosti s historií a současností oděvů - poskytnutí šance studentům dát o sobě vědět - větší uplatnění absolventů - větší zájem o studium - větší zájem veřejnosti o práci školy
4
Zdroje k ověření - prodané vstupenky - návštěvní kniha - počet zájemců o studium na katedře designu následující období - zájem o absolventy
Zdroje k ověření
Předpoklady/rizika (vnější)
- dokumentace projektu - analýza potřeby projektu - zájem o práce studentů a práci katedry - zájem o absolventy
- zájem občanů o výstavu - zájem o oděvní design a návrhářství - zájem o textilní fakultu
Výstupy projektu 1. zhotovení celkem 120 návrhů oděvů 2. zhotovení celkem 24 modelů 3. uspořádání výstavy 4. uspořádání vernisáže (pohoštění) 5. propagační materiály
Objektivně ověřitelné indikátory - zhotovení návrhů oděvů pro tato období: 10x pravěk 10x románský sloh 10x gotický sloh 10x renesance 10x baroko 10x klasicismus 10x romantismus 10x 2. pol. 19. stol. 10x počátek 20. stol. 10x meziválečné období 10x období po 2. sv. válce 10x módní značky minulého i současného světa módy
Zdroje k ověření
Předpoklady/rizika (vnější)
- autorské práce - program výstavy - projektová dokumentace
- zhotovení návrhů a modelů na co nejlepší úrovni a v požadovaném čase - zajištění přepravy výrobků a všech pomocných předmětů - zajištění spolehlivých pracovníků a aranžérů - zajištění občerstvení - kvalitní propagační materiál - zájem občanů o výstavu
- zhotovení modelů pro tato období: 2 oděvy z období pravěku 2 románské oděvy 2 gotické oděvy 2 renesanční oděvy 2 barokní oděvy 2 klasicistní oděvy 2 oděvy z období romantismu 2 oděvy z 2. poloviny 19. stol. 2 oděvy z počátku 20. stol. 2 oděvy z meziválečného období 2 oděvy z období po 2. sv. válce 2 oděvy světových značek ze současnosti či minulosti
5
Aktivity 1 Předmět výstavy 1.1 Téma výstavy (analýza) 1.2 Navázání spolupráce s katedrou designu na TUL 1.3 Spojení s Ing. Štorovou CSc. 1.4 Zadání práce studentům 1.5 Program výstavy
Objektivně ověřitelné indikátory - analýza potřeb - projektová dokumentace - finanční zdroje - odborné poradenství
2 Výstavní prostory 2.1 Spojení s Mgr. Palatou 2.2 Zamluvení prostorů 2.3 Zajištění expozice (převoz, rámy, stojany, figuríny, aranžmá) 3 Propagace 3.1 Analýza potřeb (cena, množství) 3.2 Výběr tiskárny 3.3 Zhotovení návrhů 4 Pohoštění
6
Zdroje k ověření
Předpoklady/rizika (vnější) - navázání spolupráce s kompetentními lidmi - možnost uspořádání výstavy v prostorách muzea - zajištění finančních zdrojů - kvalitní a zodpovědný přístup studentů k zadané práci
4 WBS diagram
7
5 Síťový diagram AON
1. Zajištění prostor muzea k pořádání výstavy. 2. Spolupráce s KDE, s vedoucí katedry Ing. Štorovou → exponáty budou dílem semestrální práce studentů. 3. Finance, sponzoring. 4. Najmutí řečníka a živé kapely na zahajovací den výstavy. 5. Grafické studio – pozvánky, brožurky, plakáty. 6. Rozeslání pozvánek, výlep plakátů. 7. Zajištění přepravy exponátů a jejich instalace v prostorách muzea. 8. Zahájení výstavy. 1. Svolání porady s organizátory akce. 2. Samotná porada – rozdělení rolí, kdo a co bude mít na starosti. 3. Shánění sponzorů, podání žádosti o příspěvek na kraj a školu.
8
4. Navrhnutí pozvánek, brožurek a plakátů. 5. Vlastní doprava exponátů do muzea a jejich instalace (zajistí muzeum). 6. Firma, která zajišťuje společenské akce → řečník, kapela. 7. Raut pro 100 lidí → najít vhodné místo, nejlépe se salónkem + občerstvení restaurace Králův Háj. 8. Zahájení výstavy.
9
6 Časový diagram
10
7 Rozpočet
KOD sponzoring od tex. firem sponzoring - děkanát grant od Libereckého kraje grant od města Liberec sponzorský dar spol. Techem
PŘÍJMY VÝDAJE 5 000,18 295,10 000,500,4 000,4 000,10 000,15 000,7 000,1 494,7 279,-
43 279,-
catering řečník živá hudba materiál tiskárna
630,- výlep plakátů 3 000,- finanční rezerva obálky + známky na 360,pozvánky 43 279,-
PŘÍJMY KOD - finanční příspěvek od KOD na materiál Sponzoring od tex. firem: -
Elas (Hrádek n. Nisou),
-
Mitop (Mimoň),
-
VEBA, textilní závody a. s. (Broumov).
Sponzorský dar od společnosti Techem, spol. s r.o. Nemalá částka příjmů (17.000Kč) je podmíněna získáním grantů od Libereckého kraje a města Liberec. Tyto granty se nejčastěji vypisují dvakrát do roka a informace, o co lze žádat, jakou formou žádat, a co vše je k žádosti nutné doložit, či vypracovat nalezneme na stránkách Libereckého kraje. V informacích je uvedeno konkrétně, o co přesně lze žádat, a na co finanční prostředky z grantu nelze použít. Nutné podotknout, že stránky v současné době nejsou plně aktuální. A je tedy třeba je sledovat a hlídat si i termíny, od kdy do kdy je možné podávat žádosti o granty.
11
VÝDAJE Catering Finanční rezerva - čtvrtky, lanka, atypické uchycení, … Tiskárna: -
30x plakát - formát A4 = 720,-
-
2x plakát - formát A0 = 366,- (umístění muzeum, menza)
-
50x pozvánka na raut (100 lidí) - 17x formát A4 = 408,-
-
výlep plakátů - 14 dní x 1,50,- (za den) x 30 plakátů = 630,-
-
doprava – svépomocí (zdarma).
12
8 Rizika Riziko představují studenti, kteří své práce nestihnou odevzdat včas. Určité riziko představují též sponzoři a především to, zda se podaří získat finance z grantů kraje a města. Dalším rizikovým faktorem je doprava a instalace exponátů, nedodání občerstvení na slavnostní zahájení výstavy a malý zájem veřejnosti.
9 Závěr Uspořádání výstavy v muzeu není snadnou záležitostí. K zamluvení výstavních prostor v muzeu musí dojít mnoho měsíců před samotnou výstavou. Je nutné zajistit nejen finanční prostředky, ale také navázat spolupráci s katedrou designu, zhotovit plakáty a pozvánky na slavnostní zahájení výstavy a spoustu dalších věcí, které se na první pohled mohou jevit jako samozřejmost. A právě díky vypracování takovéhoto projektu jsme si mohly samy ověřit, jak nelehké je zorganizovat takovýto projekt a co vše je pro jeho realizaci nutné zařídit.
13
10 Obsah 1
ÚVOD .................................................................................................................. 2
1.1
Současný stav .......................................................................................................................................... 2
1.2
Stanovený cíl ........................................................................................................................................... 2
2
MYŠLENKOVÁ MAPA........................................................................................ 3
3
LOGICKÝ RÁMEC .............................................................................................. 4
4
WBS DIAGRAM .................................................................................................. 7
5
SÍŤOVÝ DIAGRAM AON .................................................................................... 8
6
ČASOVÝ DIAGRAM ......................................................................................... 10
7
ROZPOČET ...................................................................................................... 11
8
RIZIKA .............................................................................................................. 13
9
ZÁVĚR .............................................................................................................. 13
10
OBSAH.......................................................................................................... 14
14
Přílohy
15
Plakát
ve dnech 11.1. – 7.2. 2010
16
Pozvánka na slavnostní zahájení výstavy
v pátek 8.1. 2010 v 18:00
17
Rozpočet na raut 100 os. název výrobku
kod
kusy
42 SOARE sekt BRUT
PC
celkem
16
210,0
3360,0
50 50 15 50 50 50
15,0 15,0 12,0 17,0 12,0 10,0
750,0 750,0 180,0 850,0 600,0 500,0
1829 těstovinové mušle se sýrovým salátem 304 plněný hermelín se zeleninou na jehle 448 plněný hermelín herkulesem na jehle
50 40 20
16,0 14,0 14,0
800,0 560,0 280,0
343 rautový chlebíček s kaviárovou pěnou 250 rautový chlebíček s čabajkou 495 rautový chlebíček s debrecínkou
30 30 30
12,0 8,0 8,0
360,0 240,0 240,0
150
7,0
1050,0
159 káva DE,cukr - rauty 161 čaj ovocny,cukr 2ks
70 25
16,0 7
1120,0 175,0
112 juice 1l CAPPY 118 coca-cola Pet 2l 113 banaqua pet 0,5l neperlivá
6 3 24
80,0 80,0 20,0
480,0 240,0 480,0
16 12
140,0 140,0
2240,0 1680,0
chuťovky-canapés 1793 378 1818 334 335 491
chuťovka s kuřecím masem a ananasem kanapka s macerovanou švestkou macerovaná švestka se slaninou chuťovka s uzeným lososem pravým chuťovka s kaviárem chuťovka s čabajkou
991 rautové zákusky 3 druhy
31 rulandské modré 0,75l 17 tramín červený 0,75l
celkem
18295,0
18
