Team Captains Mee-ng 2014 Race of the Classics for Young Professionals
• Update teams
AGENDA
• • • •
Programma ROTC YP 2014: Avond van aankomst en dag van vertrek
• • • • •
Overige prak-sche -ps
De REES Eten en drinken Kleding
NAW gegevens VIP event en Meevaardag Media en PR Vragen en/of opmerkingen
UPDATE TEAMS De Rees lee2!
PROGRAMMA ROTC YP 2014 De week van dag tot dag
Planning ROTC YP 2014 Dinsdag 14 oktober (Ro3erdam)
Vrijdag 17 oktober (Engeland)
18.30
Inschepen
06:00
Schipperspalaver
19:30
Veiligheidsinstruc-e van schipper
06:30
Teamcaptains mee-ng
21.00
Kick Off Feest (Blender)
07.00
Uitvaren rich-ng IJmuiden
Woensdag 15 oktober (Ro3erdam)
Zaterdag 18 oktober (IJmuiden)
07.00
Bevoorrading schepen
17:00
Eerste schepen arriveren IJmuiden
09.00
Schepen klaar maken voor vertrek
20.00
Feest bij Strandtent Noordzee
10:00
Teamcaptains mee-ng
10:45
Trossen los
Zondag 19 oktober (IJmuiden/Amsterdam)
11:45
Showstart
09:00
Ontvangen VIP & Meevaarders
17:00
Start rak ‘Ro[erdam – Engeland*
09:30
Losgooien IJmuiden (11:00 sluis)
11.00
Vertrek IJmuiden -‐ Amsterdam
14.00
Aankomst Amsterdam
15.00
Aankomst Feest & Diner (ook voor VIP & externen)
18.00
Prijsuitreiking Figeen & The Dansant
22:00
Einde ROTCYP 2013
Donderdag 16 oktober (Engeland) 16.00
Eerste schepen arriveren in Engeland
20.00
Feest
22.00
Prijsuitreiking 1ste rak
• Onder voorbehoud van weersvoorspellingen ed.
• Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!
Avond van aankomst 14 oktober
18:30 19:00 19:30 21.00 01:00
Aankomst teams Ophalen teambenodigdheden, reddingsvesten,etc. Inschepen Veiligheidsinstruc-e van schippers Kick-‐Off Party Einde Kick-‐Off
Veerhaven Veerhaven Blender Schepen
• Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!
Dag van vertrek 15 oktober
07:00 08:00 09.30 10:00 10:45 11.45 13:00 17:00
Levering F&B door Hanos Veerhaven Start inschepen alle teams Veerhaven Schippers Palaver Thalassa Teamcaptains Mee-ng Thalassa Trossen los Veerhaven Showstart Maas / Erasmusbrug Diner bereiden en eten *Verstandig om met een gevulde maag de zee op te gaan Start eerste rak Noordzee
• Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!
DE REES
Veiligheid, de wedstrijd en Aps voor de overwinning!
Veiligheid Vooraf
• Verplichte aanwezigheid Team Captains op Safety Mee-ng KNRM 30 september as. • Deel kennis met je team! • Check de geheel vernieuwde safety card en film! • Lees de veiligheidsreader (te downloaden via www.rotcyp.nl), • Verdiep je in het ‘reilen en zeilen’ van de Race via het draaiboek (te downloaden via www.rotcyp.nl) en de website
Veiligheid Tijdens de Race • •
Volg de instruc-es op van de Schipper en de crew. De Schipper heeg de eindverantwoordelijkheid aan boord” Je bent verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en die van je team: § §
Op de schepen (al-jd reddingsvesten en geen alcohol) Op de wal (hoge kades, gladheid, etc)
•
Draag te allen -jde je reddingsvest en indien nodig aangelijnd aan dek.
• •
Hanteer het buddysysteem: begeef je nergens alleen, behalve in de kajuit Pas extra op bij zeeziekte, vermoeidheid en kou
• Geef onveilige situa-es aan bij je schipper/bemanning en de organisa-e • Twee personen nuchter per team op ieder feest: zij vormen aanspreekpunt voor schippers en organisa-e
•
IJmuiden: gevaarlijke haven! Geen borrels/feesten meer op schepen.
Veiligheid Tijdens en na de feesten • Twee personen nuchter per team op ieder feest: zij vormen aanspreekpunt voor schippers en organisa-e • Geniet van de feesten, maar wees bewust van de dagen erna. • Let op overma-g alcoholgebruik van teamgenoten • •
Tel of iedereen aan boord is na afloop van een feest
•
Luister naar de Organizing Commi3ee
IJmuiden is een gevaarlijke haven! Geen borrels/feesten meer op schepen.
Start Start: al_jd Veerhaven Ro[erdam
Terugkomst Terugkomst: al_jd IJmuiden
Einde Rees Einde Rees: al_jd Amsterdam
Bestemming I(a) Ipswich
Bestemming I(b) Ramsgate
Bestemming II Zeebrugge
Bestemming III Terschelling
Bestemming IV Den Helder
Zwaar weer
Tips voor de overwinning
• Neem het draaiboek, reglementen, naviga_e en veiligheidsreader vooraf door (te downloaden via www.rotcyp.nl) • Maak vooraf planningen (slaaprooster – inscheep-‐planning kamerindeling) en een duidelijke taakverdeling • Neem contact op met je schipper • • •
A3endeer je team op de paklijst (organisa-e stuurt globale paklijst in laatste newsflash) Pak je rust Kom overal op _jd!
ETEN EN DRINKEN
Eten en drinken tijdens de Race •
Eten § 5x ontbijt § 5x lunch § 4x avond maal-jd (Spages, Boerenkool, Pasta en Nasi) § 30L bierfust aangeboden door de organsa-e
•
De volgende zaken zijn niet inbegrepen § Dinsdagavond maal-jd § Wijn / Bier (op schip, en op de feesten) § Dinerbonnen bij Restaurant Figeen op zondag 19 oktober Zelf eten/drinken inkopen is verstandig indien; § teamleden dieetwensen hebben § er behoege is aan extra snoep en snacks
•
Eten en drinken tijdens de Race
KLEDING
Kleding tijdens de Race
•
• •
•
Bestel je kleding via Herman Lieven Zeilkleding (zie nieuwsbrieven en website) §
[email protected] § Bij hen kan een team goede zeilkleding tegen scherpe prijzen krijgen Neem warme kleding mee voor onder het zeilpak trainingsbroek en dikke sokken zijn geen overbodige luxe Zeillaarzen of laarzen met veel grip (neem contact op met je schipper over aanwezigheid laarzen) Newsflash met prak-sche (kleding)-ps volgt maximaal 1 week voor de Race
Kleding tijdens de feesten • Kick Off Blender Ro3erdam Bij voorkeur team kleding • Thema feest Engeland* Best verklede team wint prijs! • Overige feesten Alles behalve zeil kleding ;-‐) *Of alternaAeve bestemming
NAW GEGEVENS
NAW gegevens
• •
Alle schepen zijn voor de kustwacht en douane verplicht de volledige gegevens van alle deelnemers aan boord te hebben; Geldig paspoort of ID card meenemen (we varen immers het land in en uit) en voor niet-‐EU inwoners zorgen dat het visum in orde is Gegevens komen niet bij derden terecht Lijst moet uiterlijk 1 oktober bij Fleur binnen zijn via
[email protected]
• • Team samenstelling: § Minimaal 1/3 man of vrouw § Maximaal 35 jaar
VIP EVENT EN MEEVAARDAG
VIP Event en Meevaardag 19 oktober •
VIP event § 2 VIP’s van ieder team § Meevaren met eigen team op eigen schip § Vervoer geregeld vanuit organisa-e • 08:00 uur verzamelen in Amsterdam (Figeen) • Busvervoer naar Ijmuiden • Ontvangst in Amsterdam rond 14:00 uur • Mogelijkheid tot borrel in VIP corner Figeen
•
Meevaardag § Mogelijkheid tot meevaren vrienden, familie, etc. § Al-jd in overleg met schipper § Check mogelijkheden bij Fleur via
[email protected]
OVERIGE PRAKTISCHE TIPS
How to survive the day at sea •
Neem voldoende middelen tegen zeeziekte mee. Laat je hierover medisch voorlichten.
•
Denk aan spelletjes voor aan boord en aan wal!
• Neem voldoende cash geld mee * ook in Engeland kan met euro’s betaald worden, er is 1 pinautomaat in Ramsgate •
Vergeet je geldige paspoort of ID card niet
• Neem een slaapzak mee * overleg met je schipper of dit nodig is
MEDIA EN PR
Media en PR •
Facebook Deel, Like en Post!
•
Twi3er #ROTCYP014
•
Check de nieuwsflashes! Nog geen lid? Schrijf je in!
•
Check de geheel vernieuwde site www.rotcyp.nl
• Post zoveel mogelijk foto’s _jdens de Race en deel de leukste nieuwtjes* *Roddel en achterklap is niet verboden
#ZEILFIE!
OOK IETS BIJDRAGEN?
Heeft jouw team een goed idee? Laat ons dit dan zsm weten! Team
presenteert:
