Több juttatás, rengeteg élmény! OTP Széchenyi Pihenőkártya
Az OTP Pénztárszolgáltató Zrt., az OTP Csoport tagja a munkáltatók számára ajánlja a Széchenyi Pihenőkártya szolgáltatást, ahol a SZÉP kártya három alszámláján elektronikus utalványok formájában biztosíthatnak munkavállalóik számára béren kívüli juttatásokat belföldi szálláshelyhez, vendéglátáshoz és a szabadidő belföldi eltöltéséhez. A Széchenyi Pihenőkártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011 (IV.12.) Korm. rendelet, és a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény béren kívüli juttatásokra vonatkozó rendelkezései lehetőséget biztosítanak arra, hogy a munkáltatók elektronikus utalványkártyán biztosítsák munkavállalóik számára az üdülési, vendéglátási, valamint a szabadidős célú béren kívüli juttatásokat. 2017-ben a SZÉP kártyán biztosított juttatás éves szintű maximális összege a kedvezményesen adózó béren kívüli juttatási kategóriában (118%-os adóalapra számolva 14% EHO + 15% SZJA, összesen 34,22%) a szálláshely alszámlán 225 000 Ft, a vendéglátás alszámlán 150 000 Ft, a szabadidő alszámlán 75 000 Ft. Az OTP Széchenyi Pihenőkártya névre szóló, az elfogadóhelyeken történő fizetések során bankkártya elven működő elektronikus utalványkártya, amelynek segítségével a munkavállalók egyszerűen, gyorsan, kényelmesen és biztonságosan használhatják fel béren kívüli juttatásaikat. Az OTP SZÉP kártyával a kártyabirtokosok saját és családjuk teljes üdülését, étkezését és kikapcsolódását fedezhetik, hiszen ugyanezen kártya segítségével költhetik el a szálláshely, vendéglátás és szabadidő utalványkereteiket is. A kártyabirtokosok a szálláshely alszámlán biztosított juttatást szállás- és belföldi utazásszervezési szolgáltatásra (belföldi előre összeállított utazási csomagok) szálláshelyen igénybe vehető, a szálláshely-szolgáltatással együttesen fizethető bármely szolgáltatás, gyógyfürdői- és strandszolgáltatások (bővebben lásd. 4.oldal); a vendéglátás alszámlán rendelkezésre álló összeget éttermi és mozgó vendéglátás keretein belül melegétkezésre, a szabadidő alszámla összegét pedig kulturális programokra, sportés wellness tevékenységekre, fürdőkre, élményparkokra, belvízi személyszállításra, idegenvezetésre egyaránt fel tudják használni. A gyógyfürdő- és strandbelépőt egyébként mindhárom alszámláról igénybe lehet venni. Az egyes alszámlákra utalt támogatásokat az alszámlának megfelelő szolgáltatás nyújtására lehet felhasználni. A SZÉP kártya utalványokat a juttatás évét követő második naptári év május 31-ig lehet felhasználni. A fel nem használt elektronikus utalványok lejártnak minősülnek, amelyeknek ellenértékét az OTP Pénztárszolgáltatónak vissza kell fizetnie a munkáltatónak vagy jogutódjának az elektronikus utalvány lejárata évének június 30. napjáig, kivéve, ha a munkáltató jogutód nélkül szűnt meg.
Az OTP SZÉP kártya tulajdonságai • Névre szóló • Közeli hozzátartozók és az élettárs számára társkártya igényelhető. • A munkáltatók számára díjmentes. • A munkavállalók számára a főkártya és a fizetési tranzakció díjmentes. • A társkártya, valamint az elveszett, megrongálódott kártya/társkártya pótlása 1500 Ft + Áfa. • Kizárólag belföldi szolgáltatásra használható fel, aktiválás után. • Elvesztés, visszaélés, rongálódás esetén bármikor letiltható, így a letiltáskor a kártyán lévő utalványkeret nem vész el. • Csak szolgáltatások igénybevételére használható, készpénzfelvételre nem. • Megfelel a kedvezményes adózású béren kívüli juttatások jogszabály kritériumainak.
Miért előnyös a munkáltató számára? • Teljes körű elektronikus ügyintézés révén kevés adminisztrációt igényel (nincs havi szállítás, tárolás, szétosztás, aláíratás). • Könnyen beilleszthető a már meglévő béren kívüli juttatási és cafeteria rendszerekbe. • Az OTP Csoport biztonságos és stabil hátteret szavatol. • A multifunkciós utalványkártyák (OTP Cafeteria kártya) terén szerzett több éves tapasztalat és széles körű elfogadóhelyi hálózat, ahol a Munkavállalók könnyen találhatnak számukra megfelelelő szolgáltatásokat. • Kedvezményes adózással (118%-os adóalapra számolva 14% EHO + 15% SZJA, összesen 34,22%) adható béren kívüli juttatási lehetőség. A munkavállalóinak többet adhat kevesebbért, kihasználva a SZÉP kártya 450 000 Ft-os maximális keretösszeget. • Év közben is bevezethető. • A munkavállalók az átutalás jóváírását követő 2. munkanaptól használhatják fel az utalvány kereteiket. • A kártyához kapcsolódó szolgáltatásért nem számítunk fel díjat és nincs kártyadíj. • A munkáltató számára a SZÉP kártya támogatás beszerzése és az Intézménnyel megkötendő szerződés nem visszterhes, azaz nem közbeszerzés köteles. Miért érdemes munkavállalóinak az OTP Széchenyi Pihenőkártyát választani? • Az egyéni számlákon nyilvántartott utalványok nem járnak le az év végén, a juttatás a feltöltés évét követő második év május 31. napjáig felhasználható. • Kényelmes: nem kell különböző címletű utalványokkal bajlódnia. • Biztonságos: a kártya elvesztés esetén letiltható és pótolható, így a letiltáskor meglévő juttatások nem vesznek el. • Rugalmas: az elektronikus utalvány beváltásakor pontosan annyit vonnak le a kártyabirtokos OTP SZÉP kártyája egyenlegéből, amennyi a termék vagy szolgáltatás ellenértéke, így nincs „kényszervásárlás”. • Átlátható: az OTP SZÉP vonalon (+36 1 3666 222) és az interneten (www.otpportalok.hu), valamint OTP bankszámlával rendelkező OTPdirekt ügyfelek az OTPdirekt rendszerén keresztül a kártyabirtokos bármikor tájékozódhat az utalvány egyenlegéről, feltöltésekről és a tranzakciókról, a kártyával történő fizetést követően pedig a bizonylaton is megjelenik a vásárlással érintett alszámlán elérhető aktuális egyenleg. • A főkártya díjmentes. • Megbízható: stabil működés, hátterében az OTP Csoport áll. • Sokrétű: egyszerre háromféle béren kívüli juttatásra is felhasználható – a kártyabirtokos fizetheti vele üdülési-, étkezési- és szabadidős kiadásait is. • Innovatív: iOS, Android és Windows Phone rendszert futtató okostelefonokra is letölthető az OTP SZÉP kártya mobilalkalmazás, mellyel az egyenleg és a forgalmi adatok lekérdezése mellett a kártyabirtokos a közeli elfogadóhelyekről is tájékozódhat. • Családbarát: az üdülési-, rekreációs- és étkezési szolgáltatásokat a kártyabirtokos egész családja számára rendezheti OTP SZÉP kártyájával, de élhet a társkártya nyújtotta lehetőségekkel is. • Széles körűen felhasználható: OTP SZÉP kártyájával több mint 29 000 elfogadóhely összesen mintegy 54 000 felhasználási lehetősége közül választhat.
A szerződéskötés folyamata és a kártya bevezetése Az OTP Széchenyi Pihenőkártya szolgáltatás megrendelésére vonatkozó munkáltatói szerződését három egyszerű lépésben kötheti meg weblapunkon: 1. Kérjük, adja meg cégének, szervezetének adatait. 2. Érvényesítse szerződését. 3. Nyomtassa ki a szerződést, csatolja hozzá a kért mellékleteket, és két cégszerűen aláírt példányt küldjön el az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. részére. Cím: OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP SZÉP kártya 1243 Budapest, Postafiók 564. A szerződés postai beérkezését követően az OTP Pénztárszolgáltató rögzíti cégének/szervezetének adatait a munkáltatói nyilvántartásban, majd az aláírást követően postai úton visszaküldi az Ön/Önök szerződéspéldányát. Ezzel párhuzamosan felhasználónevet és jelszót küld e-mailben a www.otpportalok.hu munkáltatói felületéhez, amelyre belépve megrendelheti munkavállalói részére az OTP SZÉP kártyákat. Kérjük, hogy tájékoztassa munkavállalóit az adatkezelésről a kártyarendeléseket megelőzően, és írassa alá velük az adatkezelési nyilatkozatot, amely a munkáltatói szerződésnek mellékletében található. A munkáltatói szerződést a www.otpportalok.hu oldalról tudja letölteni. A munkavállalók által aláírt adatkezelési nyilatkozatok egy eredeti példányát kérjük, juttassa el az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. részére. Az OTP Pénztárszolgáltató a kártyarendelés alapján legyártja a kártyákat, és a honlap munkáltatói felületén elérhetővé teszi a kártyák feltöltési lehetőségét, valamint postázza a munkavállalók, vagy igény szerint a munkáltatók számára az OTP SZÉP kártyákat. A munkáltató a névre szóló OTP SZÉP kártyákat feltölti a munkavállalói nyilatkoztatás során kiválasztott utalványtípussal/utalványtípusokkal az otpportalok.hu-n (szálláshely alszámla, vendéglátás alszámla, szabadidő alszámla) és a megfelelő összeggel, majd átutalja az utalványok ellenértékét az OTP Pénztárszolgáltató részére a szerződésben megjelölt bankszámlára. Az így feltöltött összegek már az átutalás jóváírását követő 2. munkanapon munkavállalói rendelkezésére állnak az OTP SZÉP kártyákon. Még a legelső használatot megelőzően, munkavállalóinak aktiválniuk kell kártyáikat, amely szolgáltatást a SZÉP kártya vonalon biztosítjuk (+36 1 366 6222).
Munkáltató
Pénztárszolgáltató
Munkavállaló
www.otpportalok.hu oldalon a Munkáltató szerepkör és az OTP SZÉP kártya szolgáltatás kiválasztása után online kitölti a szerződést, majd 2 példányban kinyomtatja, és aláírja
A Munkáltató postázza a szerződést a Pénztárszolgáltató részére: 1243 Budapest Pf.: 564. OTP SZÉP kártya csoport
A Pénztárszolgáltató aláírja és aktiválja a szerződést.
A Pénztárszolgáltató postázza az aláírt szerződést a Munkáltató részére.
A Munkáltató tájékoztatja munkavállalóit az adatkezelésről, összegyűjti az aláírt adatkezelési nyilatkozatokat, egy eredeti példányt megküld a Pénztárszolgáltató részére.
A Pénztárszolgáltató e-mailben megküldi a regisztrációs adatokat a Munkáltató részére, amellyel a Munkáltató beléphet a www.otpportalok.hu oldal Munkáltatói felületére.
A Munkáltató feltölti az OTP SZÉP kártyákat a www.otpportalok.hu oldalon a feltöltő file feltöltésével.
A kártyarendelést követően a Pénztárszolgáltató elérhetővé teszi a feltöltési lehetőséget a Munkáltató számára a www.otpportalok.hu oldalon
A Munkáltató feltölti az OTP SZÉP kártyákat a www.otpportalok.hu oldalon a feltöltő file feltöltésével.
A Pénztárszolgáltató a rendelés feladásától függően postázza a kártyákat a munkavállalók, vagy a munkáltató címére.
A Munkavállaló aktiválja az OTP SZÉP kártyáját, illetve regisztrálhat a www.otpportalok.hu oldalon.
A Pénztárszolgáltató számviteli bizonylatot állít ki a feltöltésről, majd ez alapján a Munkáltató átutalja a feltöltött összeget a Pénztárszolgáltató részére.
Az átutalás beérkezését követő 2. munkanapon felhasználható a Munkavállaló részére az OTP SZÉP kártyájára feltöltött összeg.
A Munkavállaló használja az OTP SZÉP kártyáját.
A Munkavállaló elolvassa az adatkezelési tájékoztatót és aláírja az adatkezelési nyilatkozatot.
Igénybe vehető szolgáltatások köre Az OTP Széchenyi Pihenőkártya a következő szolgáltatásokra használható fel: Szálláshely alszámla • belföldi szálláshely-szolgáltatásra • belföldi utazásszervezésre (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése) • a szálláshelyen igénybe vehető, és a szálláshelyen a szálláshely-szolgáltatással együttesen fizethető bármely szolgáltatásra, • fizikai közérzetet javító szolgáltatások közül a gyógyfürdői tevékenységre, • máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységből a strandszolgáltatásra Vendéglátás alszámla • étkezésre (éttermi és mozgó vendéglátás) • egyéb vendéglátásra • belföldi szálláshely-szolgáltatásra • fizikai közérzetet javító szolgáltatások közül a gyógyfürdők tevékenységére, • máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységből a strandszolgáltatásra Szabadidő alszámla • humán-egészségügyi ellátáson belül a fizikoterápiás szolgáltatás, a dentálhigiéniai kezelés, a diagnosztikai szolgáltatás, a terhesgondozás, és az egyéb máshová nem sorolt humán egészségügyi ellátás igénybevételére • előadó-művészetre • múzeumi tevékenységre • növény-, állatkert és természetvédelmi terület látogatására • vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység igénybevételére • máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység igénybevételére, mely a szabadidőparkés strandszolgáltatásra, sípálya és sporthajó kikötő szolgáltatásaira, valamint a szabadidős létesítmény működtetője által nyújtott, a pihenést, szabadidőt szolgáló eszközök kölcsönzésére terjed ki • fizikai közérzetet javító szolgáltatásra • testedzési szolgáltatásra • egyéb sporttevékenységre (verseny- és lovaglóistállók tevékenysége, sporthorgászat és a sportesemények rendezése, szervezése, promóciója tevékenységből a szabadidős sportrendezvények nevezési, regisztrációs díja) • belvízi személyszállításra • idegenvezetésre • sportlétesítmény működtetésében elszámolható a sportpályák bérlése, uszoda belépő és bérlet értékesítésére • sportegyesületi tevékenységre • sport, szabadidős képzésre, • szabadidős, sporteszköz kölcsönzésére • belföldi szálláshely-szolgáltatásra
Az OTP Széchenyi Pihenőkártya lehetőséget biztosít arra, hogy minden igénybe vett szolgáltatásért egy kártyával tudjon fizetni, ezzel is megkönnyítve és gyorsítva a fizetés folyamatát.
Regisztráció A kártya aktiválását követően javasoljuk, hogy a kártyabirtokosok regisztráljanak a www.otpportalok.hu weblapon, így kártyájukhoz további funkciókat érhetnek el: • ellenőrizhetik költéseiket és a beérkezett feltöltéseket • igénybe vehetik a kiemelt partnerek által nyújtott kedvezményeket • társkártyát és pótkártyát igényelhetnek • kifizethetik előlegüket • ellenőrizhetik lejáró egyenlegüket • feliratkozhatnak hírleveleinkre A regisztrációhoz a kártyabirtokosnak mindössze 3 egyszerű lépést kell megtennie, ami nem tart tovább 5-10 percnél. A lépések leírása megtalálható a www.otpportalok.hu weblapunkon a Regisztrációs útmutatóban. Az OTP SZÉP kártyával a kártyabirtokos – elfogadóhelytől függően – többféle módon is fizethet. POS terminálon Az OTP SZÉP kártya a bankkártyához hasonlóan fogadható el POS terminálon – ez gyors és kényelmes fizetési mód az igénybevétel időpontjában, a szolgáltatás nyújtásának helyszínén. A biztonságot a kártya hátoldalán levő aláírás és a bizonylaton szereplő aláírás összehasonlítása teszi lehetővé. A kártyás fizetést igazoló bizonylat vásárlói példányán az új egyenleg is megjelenik. Webshopban Az OTP SZÉP kártya használható webshopban történő fizetésre. A fizetési tranzakciót az internet-eléréssel rendelkező kártyabirtokos indítja el a kiválasztott elfogadóhely által üzemeltetett webshopban. Ez gyors, biztonságos, ellenőrzött fizetési mód, a fizetés rendszerint előre történik. Javasoljuk, hogy a webshopban kiállított bizonylatot nyomtassa ki, őrizze meg és vigye magával a szolgáltatás igénybe vételekor. OTP Széchenyi Pihenőkártya portálon Az OTP SZÉP portálon keresztüli elfogadás szintén gyors és kényelmes fizetési módot biztosít az igénybevétel időpontjában, a szolgáltatás nyújtásának helyszínén. Ebben az esetben a kereskedő adja meg a kártya adatait az OTP SZÉP portálon keresztül, majd a fizetési tranzakció az OTPdirekt felületre átirányítva történik. A kinyomtatott bizonylatot a kártyabirtokosnak kell aláírni. A biztonságot a kártya hátoldalán levő aláírás és a bizonylaton szereplő aláírás összehasonlítása teszi lehetővé. Telefonos kártyaelfogadás A telefonos elfogadási lehetőséget elsősorban azoknak a szálláshelyeknek, szolgáltatóknak fejlesztettük ki, akik nem kívánnak POS-terminált vagy webshopot használni, és/vagy az internet-elérhetőség nem folyamatos. Ilyenkor az OTP SZÉP kártyás fizetés a telefonos ügyfélszolgálatunk közreműködésével történik. A fizetés menete: miután az OTP Pénztárszolgáltató telefonos ügyintézője azonosította az elfogadóhelyet illetve a kártyabirtokost, a kereskedő bediktálja a szolgáltatás összegét. A fizetési tranzakciót a telefonos ügyintéző hajtja végre, majd a sikeres tranzakció azonosítóját a kereskedőnek megadja, aki azt rávezeti a számlára vagy a fizetési bizonylatra. A biztonságos fizetést garantálja, hogy az ügyintéző a kártyabirtokosnak néhány személyes, a kártyán nem szereplő adatára vonatkozó kérdést tesz fel a személyazonosság ellenőrzése érdekében. Előleg fizetése az OTP SZÉP kártyával Ezt a fizetési módot az OTP Pénztárszolgáltató a szálláshely és szabadidős szolgáltatások foglalása céljából fejlesztette ki. Az előleg összegét közvetlenül az OTP SZÉP kártyával tudja kiegyenlíteni, nem szükséges készpénzt vagy más fizetőeszközt használnia.
Az előleg fizetését a kártyabirtokos végzi az OTP SZÉP portálon. A funkció kizárólag regisztrált kártyabirtokosaink számára elérhető. Az előleg összegét az előlegfizetés menüpontban otthonról, gyorsan, kényelmesen és biztonságosan bonyolíthatja le. Az előleg fizetés nem jelenti a szolgáltatás automatikus lefoglalását. A foglalást egyeztetni kell a szolgáltatóval az előleg fizetésének megkezdését megelőzően! Az OTP SZÉP kártya elfogadási módjáról a kártyabirtokosok a választott szolgáltatónál tájékozódhatnak, vagy az OTP SZÉP kártya Elfogadóhely kereső szolgáltatása segítségével, a www.otpportalok.hu weboldalon. A vásárolt szolgáltatásokkal kapcsolatos reklamációk kezelése az elfogadóhely hatásköre, a kibocsátó intézmény semmilyen felelősséget nem vállal ezekért. Készpénz visszafizetését az e-utalvány felhasználási esetekben a jogszabály nem teszi lehetővé.
Az OTP Egészségpénztár és az OTP Nyugdíjpénztár Figyelmébe ajánljuk az OTP Egészségpénztári és az OTP Nyugdíjpénztári szolgáltatásaink színes palettáját is. A tájékoztatás nem teljes körű. Bővebb információkért látogasson el a www.otppenztarak.hu, valamint a www.otpportalok.hu honlapra! OTP Cafeteria tanácsadás Komplex Cafeteria szolgáltatásunk (tanácsadás, cafeteria nyilatkoztató szoftver) nyújtotta kedvező lehetőségek mellett szíves figyelmébe ajánljuk az OTP Egészségpénztári, valamint az OTP Nyugdíjpénztári szolgáltatásaink színes palettáját is. Cafeteria rendszere kialakításában vagy átalakításában örömmel állunk szíves rendelkezésére! Szolgáltatásainkról tájékozódjon a www.otpportalok.hu honlapon!
Elérhetőségeink OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP SZÉP kártya 1243 Budapest, Pf. 564 OTP SZÉP vonal: + 36 1 3666 222
[email protected] www.otpportalok.hu A tájékoztatás nem teljes körű. Bővebb információért kérjük, látogasson el a www.otpportalok.hu weboldalra.
