KODEX
TB EPOX s.r.o.
ZAMĚSTNANCE
TB EPOX s.r.o., Grégrova 650, 56002, Česká Třebová, Tel.: +420 465 531 189, Fax: +420 465 531 187, e-mail:
[email protected], www.tbepox.cz
KODEX ZAMĚSTNANCE TB EPOX s.r.o. Úvod: Tento etický kodex zaměstnanců společnosti TB EPOX s.r.o. vymezuje a podporuje žádoucí standardy chování a jednání zaměstnanců jak ve vztahu ke třetím osobám a spolupracovníkům, tak ve vztahu ke třetím osobám a spolupracovníkům, tak ve vztahu k pracovnímu prostředí a samotné společnosti TB EPOX s.r.o. Je souhrnem hodnot a principů etického chování a vytváří základ pro budování vnějšího okolí ve společnosti TB EPOX s.r.o. Jejich dodržování je příspěvkem každého zaměstnance k vytváření a posilování prestiže společnosti v očích třetí strany. V pracovněprávním vztahu navazuje kodex na práva a povinnosti zaměstnanců, které jsou upraveny zákonem.
Standardy chování a jednání, základní hodnoty a principy Základní ustanovení 1.) Účelem tohoto kodexu je vymezit žádoucí standardy chování zaměstnanců. Vedení společnosti přispívá k uplatňování těchto standardů vytvářením vhodného pracovního prostředí a zachováním rovného přístupu ke všem zaměstnancům s důrazem na hodnocení podle odvedené práce.
Prosazování zájmů společnosti 1.) Při veškerých jednáních se třetí osobou zaměstnanec vytváří dobré jméno společnosti a prosazuje její zájmy. 2.) Zaměstnanec vědomě nepoškozuje jméno společnosti. 3.) Zaměstnanec je povinen zachovat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním pracovního úkolu, jež by mohly poškodit společnost.
Plnění pracovních úkolů 1. Zaměstnanec plní pracovní úkoly na vysoké odborné úrovni, kterou je povinen si průběžně prohlubovat a doplňovat studiem. 2. Zaměstnanec je povinen při plnění úkolů pracovat v souladu se zákonem, kvalitně a efektivně bez zbytečných průtahů. 3. Zaměstnanec plní pracovní úkoly s nejvyšší mírou slušnosti, porozumění a ochoty a bez jakýchkoli předsudků. Jedná korektně a s úctou s ostatními zaměstnanci a dalšími osobami, se kterými jedná v souvislosti s plněním svých pracovních úkolů. Dbá o to, aby poskytoval pravdivé a úplné informace. 4. Pracovní úkoly plní zaměstnanci v pracovní době stanovené v pracovní smlouvě, popřípadě upravené v interních směrnicích společnosti. 5. Odpracovaný čas na jednotlivých úkolech je zaměstnanec povinen zapisovat do výkazů odpracované doby.
TB EPOX s.r.o., Grégrova 650, 56002, Česká Třebová, Tel.: +420 465 531 189, Fax: +420 465 531 187, e-mail:
[email protected], www.tbepox.cz
Užívání HW, SW a ostatních technických prostředků 1.) Veškeré hardwarové a softwarové vybavení a ostatní technické prostředky jsou majetkem společnosti TB EPOX s.r.o. a jsou určeny výhradně pro pracovní účely. 2.) Veškeré firemní účty (např. e-mail, komunikátory apod.) jsou zřízeny pouze k pracovní komunikaci, tudíž má zaměstnavatel právo jejich užívání kontrolovat. 3.) Na firemní hardware je zakázáno stahovat jakékoliv aplikace nebo soubory bez předchozího schválení vedoucím úseku. Také je zakázáno na těchto médiích stahovat a uchovávat soukromá data. 4.) Pro zajištění vyšší bezpečnosti na pracovišti, je objekt firmy střežen kamerovým systémem se záznamem.
Spolupráce s ostatními zaměstnanci 1.) Při řešení společných úkolů zaměstnanec nezamlčuje ostatním žádné informace důležité k rychlému a efektivnímu vyřešení úkolu. 2.) Osobní spory nebo nesympatie nesmí ovlivnit kvalitu práce.
Příjem návštěv 1.) V provozovně společnosti přijímá návštěvy stanovený zaměstnanec, popř. zaměstnanec očekávající návštěvu, který je uvede do jednací nebo jiné k tomuto vhodné místnosti, zajistí občerstvení a přizve příslušné osoby.
Jednání s třetí osobou 1.) Zaměstnanec je nositelem firemní kultury, a proto je povinen jednat vždy přímo korektně a v maximální míře uspokojit přání třetí osoby. 2.) Pokud není k jednání se třetí osobou zaměstnanec kompetentní, je povinen přizvat k jednání osobu kompetentní. Zaměstnanec je oprávněn řešit záležitosti pouze v rámci svého popisu práce. 3.) Dojde-li při jednání se třetí osobou k rozhodnutí zásadního charakteru, je zaměstnanec povinen zajistit záznam opatřený podpisy kompetentních osob. 4.) Na základě jednání se třetí osobou přináší zaměstnanec náměty na zlepšení produktů společnosti. 5.) Je-li důsledkem jednání zaměstnance se třetí osobou zhoršení vzájemných vztahů, popřípadě jsou-li důsledkem ohrožené obchodní zájmy společnosti TB EPOX s.r.o., bude toto jednání považováno za hrubý přestupek proti pracovní kázni.
Reprezentativnost 1.) Zaměstnanec dbá o svůj zevnějšek a do práce chodí oblečen a upraven adekvátně svojí pracovní pozici. Obchodní zástupci a vedoucí pracovníci jsou povinni chodit oblékáni reprezentativně. TB EPOX s.r.o., Grégrova 650, 56002, Česká Třebová, Tel.: +420 465 531 189, Fax: +420 465 531 187, e-mail:
[email protected], www.tbepox.cz
2.) Zaměstnanci jednající s třetí osobou (obchodní jednání, oficiální prezentace,…..) jsou povinni chodit společensky oblečeni. a.) Muži – sako, košile, dlouhé kalhoty. Nepřípustné jsou otevřené boty a krátké kalhoty. b.) Ženy – elegantně dle významu akce (jednání). 3.) Zaměstnanci, kteří primárně nejednají se třetí osobou, musejí mít pro nečekané příležitosti s sebou košili. 4.) Zaměstnanec přijímající návštěvu je povinen zajistit základní občerstvení – káva, čaj, voda. 5.) Zaměstnanec užívající služební vozidlo je povinen dbát na jeho čistotu a technický stav. Dbá o to, aby vozidlo mělo v pořádku povinnou výbavu a platnou dálniční známku. V případě, že v něm bude převážet zboží nebo materiál, tak osobně zajistí, aby nedošlo při jeho nakládání nebo samotném převozu k poškození a znečištění interiéru vozu.
Péče o zdraví 1.) Zaměstnanec je povinen pečovat o své zdraví. V případě nakažení přenosným infekčním onemocněním (chřipka, angína, nachlazení,….) je povinen vyhledat lékařskou péči tomu úměrnou, aby nedošlo k rozšíření nákazy na ostatní zaměstnance.
Pracovní oděvy 1.) Zaměstnanec vykonávající pracovní úkol mimo provozovnu společnosti je povinen přizpůsobit svůj pracovní oděv včetně pracovní obuvi, popř. přilby danému provozu. 2.) Zaměstnanec je povinen své pracovní oděvy a obuv udržovat v bezvadném stavu, aby splňovaly svůj účel jako bezpečnostní oděvy.
Pořádek na pracovišti 1. Zaměstnanec je povinen udržovat na svém pracovišti pořádek a veškeré materiály a pracovní pomůcky ukládat na stanovené místo. 2. Zaměstnanec je povinen udržovat pořádek ve společných prostorách provozovny společnosti, a to zejména na společných toaletách, kuchyňce a šatně. 3. Ze společných pracovišť je zakázáno odnášet jakékoliv technické vybavení. 4. Zaměstnanec má právo na vlastní osobní prostor v rámci svého pracoviště, který je zajištěn šuplíkovým kontejnerem a možností využití šatní skříně.
Odpovědnost za svěřené věci 1.) Zaměstnanec je povinen udržovat všechny svěřené věci v bezvadném stavu (včetně čistoty dané věci). 2.) Zaměstnanec potvrzuje na osobní kartu, že převzal svěřené věci do užívání. 3.) Pokud se svěřená věc stane nefunkční z důvodu špatného zacházení (používání věci k jinému účelu, nesprávné zacházení,…), je zaměstnanec povinen na vlastní náklady zajistit opravu nebo náhradu této věci. TB EPOX s.r.o., Grégrova 650, 56002, Česká Třebová, Tel.: +420 465 531 189, Fax: +420 465 531 187, e-mail:
[email protected], www.tbepox.cz
4.) V případě nefunkčnosti svěřené věci vzniklé vadou nebo opotřebením věci, je povinností vedení společnosti zajistit zaměstnanci výměnu této věci za funkční.
V České Třebové dne 16.11.2016
Schválil:
Tomáš Broulík jednatel TB EPOX s.r.o.
TB EPOX s.r.o., Grégrova 650, 56002, Česká Třebová, Tel.: +420 465 531 189, Fax: +420 465 531 187, e-mail:
[email protected], www.tbepox.cz
