TÁVMUNKÁSOK ALKALMAZÁSÁNAK TÁMOGATÁSA PROGRAM
FMM-TAT-2006 PÁLYÁZATI FELHÍVÁS TÁVMUNKÁSOK ALKALMAZÁSÁNAK TÁMOGATÁSA PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ
2006. január
FMM-TAT-2006
2. oldal
Tartalomjegyzék I.
A TÁMOGATÁS CÉLJA:............................................................................................................ 3
II.
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁRA JOGOSULTAK: ......................................................... 3
III.
A TÁMOGATÁS FORMÁJA, IDŐTARTAMA: ................................................................ 3
IV.
A TÁMOGATÁS MÉRTÉKE: ............................................................................................... 3
V.
A PÁLYÁZAT FELTÉTELEI:............................................................................................... 4
A KÉPZÉSI TÁMOGATÁS FELTÉTELEI:.............................................................................................. 4 VI.
KIZÁRÓ OKOK:...................................................................................................................... 5
VII. A PÁLYÁZATHOZ CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK:............................................... 6 VIII. IX.
A PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA: ........................................................................................... 6 A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁNAK SZABÁLYAI: ............................................ 8
A PROJEKT KAPCSÁN A KÖVETKEZŐ KÖLTSÉGEK SZÁMOLHATÓK EL: ........... 8 X.
A TÁMOGATÁS VISSZAFIZETÉSE:................................................................................. 9
XI.
GYAKORLATI ÚTMUTATÓ A PÁLYAMUNKA KÉSZÍTÉSÉHEZ ........................ 9
A PÁLYÁZAT MELLÉKLETEI:............................................................................................................ 10 SEGÉDLET A PÁLYÁZATI FORMANYOMTATVÁNY STATISZTIKAI KITÖLTÉSÉHEZ ................... 11 A PROJEKT ÖSSZEGZŐ ADATAI ....................................................................................................... 11 CÉGADATOK: .................................................................................................................................... 11 ÉRVÉNYES PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES TOVÁBBI ADATOK: ................................ 12 A PÁLYÁZÓ BEMUTATÁSA ................................................................................................................ 14 A PROJEKT RÉSZLETES BEMUTATÁSA: ........................................................................................... 14 A TÁVMUNKAHELYEK BEMUTATÁSA ............................................................................................. 16 A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ÜTEMTERVE ............................................................................ 18 LEHETŐSÉGEK, KOCKÁZATOK, VESZÉLYEK................................................................................ 19 ALÁÍRÁS.............................................................................................................................................. 19 TÁJÉKOZTATÓ A FMM-TAT-2006 PRIORITÁS KIVÁLASZTÁSI ÉS LEBONYOLÍTÁSI FOLYAMATÁRÓL ................................................................................................................................ 20 A MONITORING ADATOK SZOLGÁLTATÁSÁNAK RENDJE ........................................................... 21 PROJEKT-LEZÁRÓ ELLENŐRZÉS ..................................................................................................... 22
2
FMM-TAT-2006
3. oldal
Pályázati Útmutató A Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium megbízásából a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunkások alkalmazásának támogatása (FMM-TAT-2006)
I.
A támogatás célja:
A távmunka elterjesztésére indított program folytatásával a rugalmas munkavégzési formák alkalmazása és a munkakultúra további korszerűsítése céljából az információs és kommunikációs elektronikus munkavégzés fejlesztését a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium ösztönözni kívánja. Ennek keretében kiegészítő bértámogatást és képzési támogatást nyújt a távmunkahelyeket létesítő vállalkozások és a közfeladatokat ellátó intézmények munkáltatóinak. A távmunka elterjesztésével esélyt kívánunk teremteni a nyilvántartott álláskeresőknek, ezen belül különösen a hátrányos helyzetű munkavállalóknak (fogyatékkal élők, megváltozott munkaképességűek, gyermeküket egyedül nevelők, fogyatékkal élő, beteg vagy idős személyt ellátók, romák, hátrányos munkaerő-piaci helyzetű térségekben élők).
II.
A pályázat benyújtására jogosultak:
a.) azok a vállalkozások, belföldi székhelyű jogi személyek, gazdasági társaságok (jogi személyiséggel és jogi személyiség nélkül), jogi személyiséggel rendelkező egyesülések, civil szervezetek, amelyek új távmunkahelyeket létesítenek, az általuk foglalkoztatottak létszámának növelésével, b.) továbbá azok a költségvetési szervek (önkormányzatok, a közszféra intézményei stb.), amelyek a közigazgatási reform keretében hagyományos munkahelyeket alakítanak át távmunkahelyekre, vagy létszámuk növelésével hoznak létre új távmunkahelyeket.
III.
A támogatás formája, időtartama:
A támogatás formája: bizonylat alapú elszámolással, utólagosan finanszírozott, vissza nem térítendő kiegészítő bértámogatás 6 hónapon keresztül, illetve egyszeri képzési támogatás.
IV.
A támogatás mértéke:
A bértámogatás összege minden távmunkás munkahely esetében hat hónapig, a távmunkás bruttó munkabére de maximum 70 000,-forint/fő/hó és annak járulékai összege. Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – hat hónap vonatkozásában – nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként az 566.100,-forint összeget. A támogatás maximális összege akkor sem lépheti túl havonta és támogatott távmunkás munkahelyenként az 70.000, -Ft és járulékainak összegét, ha a távmunkahelyen dolgozó alkalmazott besorolási bére ennél az összegnél magasabb.
3
FMM-TAT-2006
4. oldal
A képzési támogatás összege, az e pályázat kapcsán létrejött távmunkahelyen dolgozó távmunkás részére felhasználható egyszeri bruttó 50.000,-forint. A képzési támogatás jogcímen megítélt támogatás összege akkor sem lépheti túl fejenként a bruttó 50.000, -forintot, ha az egy főre eső képzés költsége ennél magasabb. Egy távmunkahely létesítésére maximálisan adható összes támogatás (bér + képzés): 616.100,Ft/távmunkahely.
V.
A pályázat feltételei:
A jelenlegi pályázat követelménye, hogy a pályázók tegyenek eleget különösen a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvénynek és végrehajtási szabályainak, valamint a foglalkoztatással összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2004. évi XXVIII. (MK.58.) törvény és egyéb, a pályázatban közölt előírások betartásának. (Ajánlott a Brüsszelben 2002. július 16-án aláírt Európai Távmunka Megállapodás figyelembevétele. (Információ a www.fmm.gov.hu honlapon a Távmunka/Európai megállapodások cím alatt.) A. A bértámogatás fizetésének maximális időtartama hat hónap lehet. Ezzel megegyező időtartamú, további 6 havi továbbfoglalkoztatás vállalása kötelező. (Ennél hosszabb időtartamú foglalkoztatás vállalása előnyt jelent a pályázat elbírálásakor.) B. A Gt. hatálya alá tartozó szervezetek akkor részesülnek támogatásban, ha az általuk létesített távmunkahellyel az éves átlagos statisztikai létszámát emelik, továbbá a bővített létszámot a foglalkoztatás további hat hónapi időtartama alatt megtartják.
C. A munkaviszonyban, teljes munkaidőben foglalkoztatottak után igényelhető elsősorban a kiegészítő bértámogatás. A részmunkaidőben történő foglalkoztatás csak a kiemelten hátrányos helyzetűek alkalmazása esetén támogatható. D. A benyújtott pályázatnak tartalmaznia kell a tervezett távmunka-feladat leírását és a megvalósíthatóságot bizonyító gazdaságossági számításokat.
E. A pályázó munkaadó vállalja, hogy a területileg illetékes Megyei Munkaügyi Központ Kirendeltségével Hatósági Szerződést köt, majd ezt követően, az abban foglalt feltételek szerint létesít távmunkahelyet. F. A pályázó vállalja, hogy legkésőbb a kiegészítő bértámogatás folyósításának megkezdéséig működőképes e-mail címet létesít mind a munkavállaló, mind a munkáltató (kapcsolattartó) részére. G. A támogatottnak, valamint a támogatott távmunkahelyeken dolgozó alkalmazottaknak a projet teljes időtartama alatt aktívan használt e-mail címmel kell rendelkezniük. H. A pályázó hozzájárul ahhoz, hogy a pályázat megvalósulásának szabályszerűségét, a pályázat alapján juttatott támogatási keretösszeg rendeltetésszerű felhasználását a pályázat kiírója, vagy az általa megbízott bármely szerv, vagy személy, illetve a jogszabályban felhatalmazott szervezetek ellenőrizzék. I. A projekt időtartama: 2006. május 1. – 2007. április 30. Arra a munkavállalóra, aki 2006. május 01. napját követően lép munkába, a megítélt támogatási összeg időarányosan csökkentett részét lehet elszámolni. J. A támogatott köteles elkülönített nyilvántartást vezetni a projekttel kapcsolatos költségeiről. K. A támogatottnak tájékoztatási kötelezettsége van a támogatás felhasználásáról és a támogatással elért eredményekről. . L. A nyertes pályázóknak a pénzügyi támogatás lejártát követő 30 napon belül, valamint a projekt zárását követő 30 napon belül beszámolót kell készíteni a megvalósításról. A beszámolókat Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája számára igazolhatóan, postai úton és elektronikus úton is be kell nyújtani.
A képzési támogatás feltételei: A. Belső képzésre külön, egyszerűsített eljárásban regisztráltatja magát a pályázó, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII.29.)
4
FMM-TAT-2006
5. oldal
OM rendelet alapján, vagy a felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény szerint akkreditált felnőttképzési intézményt bíz meg a képzés megvalósításával. B. A Pályázó a pályázati ajánlat mellékleteként csatolja a belső vállalati, részletes képzési tervet. C. Kizárólag azok pályázhatnak, akik már a pályázat meghirdetési időpontja előtt érvényes adószámmal rendelkeztek, gazdasági működésük szabályos és a bejegyzés tényét cégkivonattal és/vagy vállalkozói igazolványa hiteles másolatával igazolják.
D. Mikro-vállalkozásnak minősülő gazdasági társaságok, egyéni cégek, valamint az egyéni vállalkozásról szóló 1990. évi V. törvény hatálya alá tartozó vállalkozások esetében maximum 6 fő részére nyújtható támogatás Vállalkozásokra vonatkozó általános Európai Uniós feltételek: Amennyiben a pályázó vállalkozás és a támogatás munkahely létesítéshez kapcsolódik, akkor (a) a támogatás az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a foglalkoztatási támogatásra történő alkalmazásáról szóló 2204/2002/EK bizottsági rendelet (a továbbiakban: Bizottsági rendelet) alapján nyújtható, b) a támogatás intenzitása a képzésre adott támogatással együtt nem haladhatja meg a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 30. §-ában meghatározott mértéket, c) a támogatás pályázati eljárás alapján vagy egyedi kormánydöntés alapján a jogi személynek jogi személyiség nélküli gazdasági társaságnak, valamint az egyéni vállalkozásról szóló 1990. évi V. törvény szerinti egyéni vállalkozónak nyújtható, d) az elszámolható költségek köre az új munkavállalók két éves időszakra vonatkozó bérköltsége és annak járulékai, e) a létrehozott munkahely az utolsó 12 hónap átlagával összehasonlítva nettó növekedést kell, hogy jelentsen mind a munkavállalói létszámban, mind az érintett létesítményben, mind az érintett vállalkozásban, továbbá a létrehozott munkahelyet legalább három évig - kis- és középvállalkozások esetében két évig - fenn kell tartani, f) a létrehozott munkahelyekre olyan munkavállalókat kell felvenni, akik korábban még nem álltak alkalmazásban, előző munkahelyüket elvesztették, vagy ennek veszélye közvetlenül fenyegeti őket, g) a támogatás nem nyújtható a Bizottsági rendelet 1. cikk (2) bekezdésének meghatározott szénbányászati, hajóépítési és szállítási ágazatokban.
VI.
Kizáró okok:
Nem nyújtható támogatás azon pályázónak • amely csőd-, felszámolási eljárás vagy végelszámolás alatt áll; • amely a támogatás iránti pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás alrendszereiből juttatott valamely támogatással összefüggésben, a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy csak részben teljesítette; • amely az FMM korábbi távmunka pályázatain (2002. / 2004. / 2005. évi) nyert, de nem ad pályázatában tájékoztatást a korábbi támogatással létesített távmunkahelyek számának fenntartásáról. Nem támogatható az a pályázó sem, amely a korábban pályázati támogatással létrehozott távmunkahelyet megszüntette a pályázati kiírás szerint vállalt kötelezettségét megszegve. • amelynek lejárt esedékességű, 60 napot meghaladó adó- vagy adók módjára behajtható köztartozása van, kivéve, ha az adóhatóság számára fizetési halasztást vagy részletfizetést engedélyezett; • amely a támogatás iránti pályázat benyújtását megelőző két naptári éven belül: a munkavédelmi szabályok megsértése miatt és/vagy a bejelentés nélküli, illetve munkavállalási engedély nélküli foglalkoztatása miatt, jogerősen bírság megfizetésére kötelezett; • amelynek mérlegéből, vagy adóbevallásából nem tűnik ki egyértelműen a gazdálkodás eredményessége; (Kizárólag a Cégbíróság, vagy az Adóhivatal érkeztető bélyegzőjével ellátott bevallások elfogadhatóak!)
5
FMM-TAT-2006
• • • • •
6. oldal
amelyről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a pályázat benyújtásakor; amelynek a tevékenysége/projektje a munkaügyi, munkavédelmi, környezetvédelmi előírásoknak nem felel meg; amely nem rendelkezik tevékenysége folytatásához szükséges szakhatósági engedélyekkel; amely devizakülföldi vállalkozás; amely pályázati ajánlatát formailag, vagy tartalmilag hiányosan, rossz minőségben nyújtja be.
Nem adható támogatás: • ha a távmunkás önmagát foglalkoztató egyéni vállalkozó, illetve ha önmagát foglalkoztatóként az 1990. évi V. törvény hatálya alá tartozik, • ha a távmunkás felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, • ha a távmunkás öregségi nyugellátásban részesül, • ha a távmunkás a pályázó szervezet kizárólagos döntési jogkörrel felruházott vezetője (képviselője), vagy a társaságban döntő (többségi) szavazati befolyással bíró személy, • ha a távmunkás a társaság képviselőjeként a munkáltatói jogok kizárólagos gyakorlója, A pályázat kiírója, valamint a Közreműködő Szervezet (Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája) a támogatási jogosultságot már a pályázat értékelése során ellenőrizheti.
VII. A pályázathoz csatolandó mellékletek: A Pályázati Ajánlat elválaszthatatlan mellékleteit képezik: • pályázati formanyomtatvány, • 90 napnál nem régebbi cégkivonat, illetve működési igazolás, illetve a vállalkozói igazolvány másolata, • alapító okirat az esetleges módosításokkal egységes szerkezetben, • aláírási címpéldány, • munkaszerződés–minta, • a 2004. és a 2005. évről szóló egyszerűsített (közbenső) mérlegbeszámoló, illetve adóbevallás, • nyilatkozat köztartozásokról, • 2005. évi NYENYI adatlap, • az EMMA bejelentés dokumentumai, • nyilatkozat a pályázó által használt pénzintézeti számlaszámokról, az ötven főnél több munkavállalót foglalkoztató költségvetési szerveknek és a többségi állami tulajdonban álló jogi személyeknek az általuk elfogadott esélyegyenlőségi tervet kötelező csatolni a pályázathoz, amelyet kiterjesztettek a távmunkás foglalkoztatásra vonatkozóan is.
VIII. A pályázat elbírálása: A pályázati anyag beérkezését követően a pályázati konstrukcióért felelős Közreműködő Szervezet (Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája) megvizsgálja, hogy a pályázat megfelel-e a benyújtás; a jogosultság; a teljesség ( formai megfelelőség ) feltételeinek. Hiánypótlás. a. A pályázat tartalmi vonatkozásaiban hiánypótlásra lehetőség nincs !
6
FMM-TAT-2006
b.
7. oldal
Formai hiány esetén a pályázat befogadója és a Bíráló Bizottság dönthet megengedő módon, 8 munkanap pótlási határidő kikötésével a hiányzó dokumentumok becsatolásáról.
Amennyiben a beérkezett pályázat megfelel a benyújtás, jogosultság és a teljesség feltételeinek, az előre meghatározott értékelési szempontrendszer és az ahhoz rendelt pontrendszer alapján a Bíráló Bizottság értékeli a pályázatokat és elkészíti támogatási javaslatát. A pályázatok támogatásáról, vagy elutasításáról szóló döntést a foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter jogosult meghozni, az általa felkért Bíráló Bizottság javaslatának figyelembevételével. A pályázat elbírálása során előnyben részesülnek: a hátrányos helyzetű kistérségekben, kistelepüléseken élők számára informatikai szolgáltatásokat, távmunkások (például IT-mentor) foglalkoztatásával megszervező munkáltatók, akik a pályázati kiírásban szereplő továbbfoglalkoztatási kötelezettségen túli munkaszerződéssel vállalják a távmunkás munkahelyek fenntartását, akik a távmunkahelyekre saját maguk által megfogalmazott minőségi követelményeket pályázatukhoz csatolják, kiemelten előnyös elbírálás illeti azokat a pályázókat, amelyek esélyt teremtenek a pályázat feltételeinek megfelelő, hátrányos helyzetű munkavállalók – fogyatékkal élők, megváltozott munkaképességűek, gyermeküket egyedül nevelők, fogyatékkal élő, beteg vagy idős személyt ellátók, romák, hátrányos munkaerő-piaci helyzetű térségekben élők – számára is, akiknek a távmunkában végezhető e-munka szinte az egyetlen lehetőség arra, hogy legális munkavégzéssel jövedelmet szerezzenek.
Projekt-értékelési kritériumok: A pályázónak pályázatában: 1. részletesen be kell mutatnia a távmunkában ellátandó feladatokat, 2. részletesen közölnie kell az általa létrehozni kívánt távmunkahelyek számát, és azt, hogy ebből hány létrehozásához kér kiegészítő bértámogatást; 3. meg kell adnia a támogatási program keretében létrehozandó távmunkahelyeken a jövőben alkalmazni kívánt munkavállalók számát, 4. meg kell adnia az igényelt támogatás teljes összegét, 5. ismertetnie kell a távmunkás munkaszerződésben rögzítendő alkalmazási feltételeket, és ezen belül különösen a munkabért és a munkavállalóval kapcsolatos szakmai és egyéb követelményeket, juttatásokat (ld.: 2004. évi XXVIII. törvény.)
1.1.
Szakmai–gazdasági kritériumok:
•
A projektjavaslat megalapozottsága és megvalósíthatósága, gazdasági jelentősége.
•
A pályázó erőforrásainak megfelelősége.
•
A költségek megalapozottsága, a kért támogatás és a várt eredmény arányos volta.
•
A pályázónál meglévő munkahelyek száma és a távmunkás munkahelyek számának arányossága
(szakmai,
A projektjavaslat specifikus szakmai értékei: 7
infrastrukturális)
minőségi
és
mennyiségi
FMM-TAT-2006
8. oldal
•
Távmunkás munkahelyek kialakítása,
•
Távmunkás munkakörnyezettel szembeni minőségi elvárásokat megfogalmazza,
•
A projektjavaslatban foglaltaknak modernizációjára gyakorolt hatása,
•
A projektjavaslat hozzájárulása az alkalmazott munkaerő felértékelődéséhez, az egazdaságban, és az e-gazdaságban szükséges tudástranszfer elsajátításához.
•
Innovációs ráfordítás szerepeltetése a pályázati ajánlatban,
•
A becsatolt távmunkás munkakörökre vonatkozó képzési terv.
a
munkaadó
foglalkoztatási
szerkezetének
1.2. Társadalmi kritériumok: •
A projektjavaslat hozzájárulása a munkahelyteremtéshez.
•
A projektjavaslat társadalmi hatásai (etikai, valamint bizonytalansági- és kockázatkezelési szempontok figyelembevétele, hozzájárulás a társadalmi problémák kezeléséhez).
•
A projektjavaslat hozzájárulása az esélyegyenlőség kialakulásához. (Esélyegyenlőségi terv)
•
A projektjavaslat hozzájárulása az országon belüli területi egyenlőtlenségek csökkenéséhez.
Ajánlott az előszerződések, szándéknyilatkozatok csatolása, valamint az otthoni munkakörnyezet kialakítására vonatkozó normarendszer, ellenőrzési- és karrierterv benyújtása.
IX.
A támogatás felhasználásának szabályai:
A projekt kapcsán a következő költségek számolhatók el: Bruttó munkabér 70.000,-Ft támogatás és alábbi járulékai: Munkáltatói TB járulék: 29% Eü. Hozzájárulás: 1.950, -Ft Munkaadói járulék: 3% Képzési költség: egyszeri 50.000, -Ft •
Kizárólag az adott projekt megvalósítása kapcsán fenntartott távmunkahelyeken dolgozók bérei és bérjárulékai számolhatók el.
•
A képzési költség maximum annyi főre igényelhető, ahány fő távmunkás foglalkoztatását pályázó e pályázat kapcsán vállalja. A pályázati ajánlathoz részletes képzési tervet kell csatolni, amennyiben a pályázó a képzési támogatást igényli. A bértámogatási összegről szóló elszámolásokat a területileg illetékes Megyei Munkaügyi Központ Kirendeltségével kötött Hatósági Szerződésben rögzített határidőn belül és folyamatosan kell benyújtani, valamint ezzel kapcsolatos elszámolásokat másolatban a közreműködő szervezetnek (Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodájának) is meg kell küldeni. A határidőn túl benyújtott elszámolásokra nem fizethető ki a támogatás. A képzési támogatási összeget, bizonylat alapján, a regionálisan illetékes Megyei Munkaügyi Központ Képzési Osztályával kötött hatósági szerződésben rögzített feltételek szerint számolhatja el a pályázó.
8
FMM-TAT-2006
X.
9. oldal
A támogatás visszafizetése:
A támogatási összeg részben vagy egészében visszakövetelhető, ha: a) a távmunkás munkavállaló munkaviszonya a munkáltató hibájából szűnik meg, b) a távmunkahelyen történő foglalkoztatást nem a pályázatában foglaltaknak megfelelően hozza létre, illetve tartja fenn, c) a pályázó késedelembe esik és azt nem menti ki, vagy hibásan teljesít, továbbá a részfeladatot a kitűzött póthatáridőre nem, vagy hibásan teljesíti, valamint akkor is, ha a szerződés teljesítése olyan okból válik lehetetlenné, amelyért a Kedvezményezett felel, d) bebizonyosodik, hogy a pályázat kedvező elbírálása végett lényeges adatot szolgáltatott valótlanul a pályázó, e) a szerződésben előírt bármely bejelentési kötelezettségének határidőig nem tesz eleget a pályázó, f) jogalap nélküli kifizetés történt. g) a támogatott munkahelyeket a területileg illetékes Megyei Munkaügyi Központ Kirendeltségével kötött Hatósági Szerződésben meghatározott időpontig nem tartja fenn a nyertes pályázó. Pályázónak a projekt megvalósításának teljes ideje alatt vállalnia kell az együttműködést a pályázat kiírójával. Pályázónak a pályázat kiíróját haladéktalanul tájékoztatnia kell minden olyan eseményről, vagy változásról, amely a pályázat megvalósításával összefügg. A tájékoztatás elmulasztása a megítélt támogatási összeg teljes visszakövetelését eredményezheti.
XI.
Gyakorlati Útmutató a pályamunka készítéséhez
A pályázatot magyar nyelven, az előírt dokumentumok csatolásával kizárólag postai úton kell benyújtani. A pályázatok benyújtásának határideje: 2006. március 20. A pályázat benyújtásának a pályázat – a pályázó által igazolható – postai feladásának dátuma számít. A pályázatot a következő címre kell benyújtani: Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája 1097 Budapest, Gyáli út 33-35. Kódszám:
A pályázatot 3 példányban, A4 formátumban fűzve, vagy kötve (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, tértivevénnyel ajánlott postai küldeményként, a Formanyomtatványt/Adatlapot további 1 példányban, elektronikus formában, lehetőleg „*.rtf” , vagy „*.doc” formátumban és maximum 16x felírási sebességgel (CD-n) a fenti címre kell beküldeni! (A csomagként feladott postai küldemények elsőbbségi jelzéssel nem adhatók fel, csak Expressz módon.) Az eredeti Pályázati Formanyomtatvány hitelesítéséül annak minden oldalát kék színű toll használatával lássa el kézjegyével az oldal jobb alsó sarkában! A Pályázati Formanyomtatvány megváltoztatása a pályázó, formai okból történő kizárását eredményezi a pályázatból. A Pályázati Felhívás és a részletes Pályázati Dokumentáció (Útmutató és a Formanyomtatványok) elektronikusan letölthetők a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája (www.BMIK.hu/tavmunka.html ) honlapjáról.
9
FMM-TAT-2006
10. oldal
A Pályázatról, valamint a pályázat feltételrendszeréről, megvalósításáról tájékoztatást adnak a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája munkatársai: Képes János
[email protected]
Arndorfer Teréz
[email protected]
Déri Tamás
[email protected]
06 –1 -347-4040 06 –1 -347-4049 06 –1 -347-4050
A pályázat elutasítása esetén sem a Kiíró, sem a Közreműködő Szervezet a pályázó részéről semmiféle kártérítésre nem kötelezhető. A nem nyertes pályázatokat a Közreműködő Szervezet nem küldi vissza, azok igény szerinti elszállítását a pályázó saját költségén teheti meg.
A pályázat mellékletei: 4. 4. A Pályázati Ajánlat elválaszthatatlan mellékleteit képezik: 1.
Címoldal (1. Sz. melléklet.)
2.
Pályázati formanyomtatvány (2. Sz. melléklet)
3.
Nyilatkozat a pályázó által használt pénzintézeti számlaszámokról (4. Sz. melléklet.)
4.
E-mail címek listája
5. 6.
Nyilatkozat (köztartozásokról) (3. Sz. melléklet.) 90 napnál nem régebbi cégkivonat, illetve működési igazolás, vállalkozói igazolvány másolata
7.
Alapító okirat az esetleges módosításokkal egységes szerkezetben
8.
A 2004. és a 2005. évről szóló egyszerűsített mérlegbeszámoló, illetve adóbevallás
9.
Aláírási címpéldány
10.
Munkaszerződés –minta, vagy kinevező okirat és munkaköri leírás
11.
NYENYI összesítő adatlap
12.
EMMA bejelentés dokumentumai
13.
Képzési terv (Képzési hozzájárulás igénylése esetén)
14.
Esélyegyenlőségi terv (Az ötven főnél több munkavállalót foglalkoztató költségvetési szerveknek és a többségi állami tulajdonban álló jogi személyeknek az általuk elfogadott esélyegyenlőségi tervet kötelező csatolni a pályázathoz, amelyet kiterjesztettek a távmunkás foglalkoztatásra vonatkozóan is.)
15.
Kötelezően beadandó mellékletek listája (5. sz. melléklet)
10
FMM-TAT-2006
11. oldal
Segédlet a Pályázati Formanyomtatvány statisztikai kitöltéséhez A címoldal Pályázati sorszám mezőt a pályázóknak nem szabad kitölteniük! A pályázati formanyomtatvány oldalainak szövegdobozaiba több sor is beírható a megadottnál. A szövegdobozok az „ENTER” billentyűvel növelhetőek szükség esetén. Ezért az oldalszámban gyarapított dokumentum nem számít formai hiba elkövetésének. A szürke mezők tartalmának megváltoztatása azonban TILOS! A projekt összegző adatai Kérjük, hogy az adatokat értelemszerűen megadni szíveskedjék! 1.6. Írja be, hogy hány fő támogatására szeretné érvényesíteni pályázati igényét. 1.7. Írja be, hogy mekkora összeget igényel. Kérjük az összeget forintban adja meg! A bértámogatás összege minden távmunkás munkahely esetében hat hónapig, a távmunkás bruttó munkabére de maximum 70 000, -forint/fő/hó és annak járulékai összege. Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – hat hónap vonatkozásában – nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként a 566.100,-Ft,-Forint összeget. A bértámogatás ideje alatt a szakképzési hozzájárulás támogatással arányos részét nem kell megfizetni, az e feletti rész megfizetése azonban kötelező. A továbbfoglalkoztatás ideje alatt továbbiakban a szakképzési hozzájárulást teljes egészében meg kell fizetni. A bértámogatás letelte után, a továbbfoglalkoztatás ideje alatt a bruttó munkabérek negatív irányba nem módosulhatnak. A munkaviszonyok a projekt futamideje alatt kizárólag közös megegyezéssel, a munkavállaló által kezdeményezett rendes felmondással, illetve rendkívüli felmondással, illetve felmentéssel szüntethető meg. A munkahelyet a projekt futamidő végéig fenn kell tartani. Cégadatok: 1.11. Gazdálkodási forma: A függelékből válassza ki a megfelelő adatot. (FMMTAT_2005_gazdform.rtf 1.13. Bankszámlaszám (fő bankszámlaszám): Ebbe a pontba kell írni Pályázó azon számlaszámát, amelyre a támogatási összeg folyósítását kéri. A pályázat mellékletben pályázónak minden általa használt bankszámláról nyilatkoznia kell. 1.12. Alapítás időpontja: A pályázat benyújtásának időpontjában a pályázó szervezetnek jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány kiállításának kelte az irányadó. 1.17. Minősítési kód: TAT_2006_minkod.rtf)
A függelékből válassza ki a megfelelő adatot. (FMM-
1.18. Szakágazati kód: A kódot a KSH közlemény a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszeréről’ dokumentumból adja meg. (TEÁOR)
11
FMM-TAT-2006
12. oldal
1.22. A kapcsolattartó személy jogosultságát kérjük, hogy meghatalmazásban rögzítsék a pályázat mellékleteként. Kérjük legalább 1 olyan elérhetőség biztosítását, amelyen a pályázó korlátozás nélkül elérhető. (Nem elfogadhatóak a különböző vegyes, családi használatú, hol bekapcsolt, hol kikapcsolt, pl. mobil elérhetőségek!)
Érvényes pályázat benyújtásához szükséges további adatok: 2.1 A Pályázónál jelenleg alkalmazásban álló munkavállalók száma(fő): A jelenlegi statisztikai létszámot kell megadni. 2.11. A pályázó 2004. évi átlagos statisztikai létszáma? Az átlagos statisztikai létszámok vizsgálatakor a vállalatnál /intézménynél történő foglalkoztatottság tendenciáit vizsgálja a pályázat kiírója. A pályázatnak nem célja olyan szervezetek támogatása, ahol korábban nagyobb mértékű létszámleépítés történt. A nem megfelelő adatszolgáltatás a pályázati bírálat, illetve a megvalósítás bármely szakaszában a pályázó automatikus kizárását, és a támogatási összeg visszafizetési kötelezettségének terhét von maga után. 2.2 Mely kódjelű távmunka pályázatban részesült támogatásban? A korábbi távmunka pályázatokon való részvétel, és a pályázatok eredményes megvalósítása előnyt jelenthet a bírálat során. Ugyanakkor nem jogosult a pályázat benyújtására az a pályázó, aki a korábbi távmunka pályázatokon elnyert távmunkás munkahelyeket nem tartotta fenn a továbbfoglalkoztatási idő lejártát követően is. 2.4 A már meglévő Távmunkás Munkahelyek száma (fő): A pályázónál meglévő, és működő távmunkás munkahelyek számát kell beírni. Ide értendőek azok a távmunkás munkahelyek is, amelyek az IHM-FMM-1, vagy az FMM-TFP-2004, és FMM-TVT2005 pályázatán kívül valósultak meg. 2.5 Igényelt távmunkás munkahelyek száma: A jelen pályázat kereteiben tervezett kialakításra kerülő távmunkás munkahelyek számát kell megadni. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet arra, hogy a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyeket ki kell alakítani! A távoli helyről dolgozó munkavállaló minden tekintetben azonos jogokkal, és kötelezettségekkel rendelkezik, mint a szervezetnél hagyományos munkát végző munkavállalók. 2.7 E pályázat kapcsán részmunkaidőben foglalkoztatott távmunkások: Jelen pályázati lehetőség a részmunkaidős foglalkozást csak akkor támogatja, ha a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló a szervezet statisztikai létszámát növeli, és a munkavállaló halmozottan hátrányos helyzetű. Tilos a teljes munkaidőben foglalkoztatottak munkaszerződésének részmunkaidőre történő módosítása. A teljes munkaidő mértéke napi nyolc, heti negyven óra. A munkarendet, a munkaidőkeretet, a napi munkaidő beosztásának szabályait – kollektív szerződés rendelkezése hiányában – a munkáltató állapítja meg. Munkaidőkeret alkalmazása esetén a munkaidőkeret kezdő és befejező időpontját meg kell határozni és erről a munkavállalót írásban tájékoztatni kell. Részmunkaidős foglalkoztatás esetén csak abban az esetben ítélhető meg támogatás, ha ezáltal a munkáltató statisztikai állománya növekszik.
12
FMM-TAT-2006
13. oldal
2.8. A továbbfoglalkoztatási idő lejártát követően is tartósan fenn kívánja –e tartani a távmunkás munkahelyeket: A szándéknyilatkozat a munkahelyek hosszú távú fenntartására vonatkozik. Előnyösebb megítélés alá eshet az a pályázó, aki garanciát vállal a munkahelyek fenntartására projekt futamidején túlmutatóan. 2.9. Igénybe kívánja e venni a Megyei Munkaügyi Központok munkaerő közvetítését (fő) Igény esetén a munkaügyi központok a rendelkezésre álló adatbázisból segítséget nyújthatnak az alkalmas munkaerő megtalálásához, és kiválasztásához. 3.0. Munkaerő közvetítést, terveink szerint ennyi főre kérünk, a pályázat elnyerését követően: (fő) Kérjük, adja meg igényét arra vonatkozóan, hogy a pályázat elnyerése esetén hány főre kér munkaerő – közvetítést! 4. Igénybe kívánja –e venni a képzési támogatást? A bértámogatás mellett a pályázathoz képzési támogatás is igényelhető. A képzési támogatás mértéke maximum 50.000, -forint távmunkás munkavállalóként. A képzési támogatás azt a célt szolgálja, hogy a távmunkások (és a menedzsment) rendelkezzenek azokkal a speciális ismeretekkel, amelyek a távmunkás munkavállalók munkavégzéséhez elengedhetetlenül szükséges. A képzési támogatás igényléséhez képzési tervet kell készíteni, és a pályázati ajánlattal együtt benyújtani. A képzési tervben ki kell térni a távmunkás munkavégzés során alkalmazandó jogszabályokra, a távmunkás munkavégzés körülményeire, a távmunkás munkahellyel szembeni követelményekre, a munkavédelemre, valamint a munkavégzéshez szükséges szakmai kiválóságot, és technikai ismereteket tartalmazó elvárásokra. A képzési támogatás igénylése a bértámogatással együtt nem kötelező, -de a pályázat önálló elemeként külön nem is pályázható. A nyertes pályázó döntése szerint a képzés megvalósítása kétféle rendszerben történhet: Belső képzésre külön, egyszerűsített eljárásban regisztráltatja magát a pályázó, a (48/2001. (XII. 29.) OM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól) illetve az 5/2004 (II. 24.) FMM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet módosításáról, alapján. Az a pályázó, aki korábban már regisztráltatta magát, 3 éven belül nem kell az eljárást megismételnie. A regisztrációs eljárást a REGIONÁLISAN illetékes Megyei Munkaügyi Központok Képzési Osztályán kell megkezdeni. Amennyiben a pályázó a képzést nem saját maga végzi, úgy Felnőttképzési Akkreditált Intézményt bízhat meg a képzés megvalósításával a (2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről) szerint.
13
4.5. A pályázott projekt kapcsán távmunkában foglalkoztatni kívánt hátrányos helyzetű munkavállaló(k)ra vonatkozó adatok:: 4.5. A pályázott projekt kapcsán távmunkában foglalkoztatni kívánt hátrányos helyzetű munkavállaló(k)ra vonatkozó adatok: PK FÉ MM IE RSZ 45F Tervezett munkakör: (fő) (fő) (fő) (fő) (fő) (fő)
HT (fő)
Preferált körbe tartozik: E pályázat keretében előnyben részesülnek azok, akik az alábbi preferált munkavállalói körbe tartozók foglalkoztatását vállalják: • fogyatékkal élők, • megváltozott munkaképességűek, • gyermeküket egyedül nevelők, • fogyatékkal élő vagy idős személyt ellátók, • roma származásúak, • hátrányos munkaerő-piaci helyzetű térségben élők. PK: FÉ: MM: IE: RSZ: 45F: HT:
Pályakezdő Fogyatékkal élő Megváltozott munkaképességű Fogyatékkal élő vagy idős személyt ellátó Roma származású 45 éven felüli Hátrányos munkaerő-piaci helyzetű térségben élő
A pályázó bemutatása 5. A pályázó jelenlegi, fontosabb tevékenységeinek bemutatása: Ismertesse röviden vállalkozása profilját, szervezeti felépítésének főbb jellemzőit! Célszerű egy olyan tömör összefoglaló elkészítése, amely bemutatja a pályázó jelenlegi tevékenységét, működésének főbb jellemzőit, és tulajdonságait. A pályázati ajánlat hitelességét az alapozza meg, hogyan sikerül annak bemutatása, hogy a jelenlegi tevékenységhez hogyan illeszthető a szervezet távmunkás munkavégzésre történő átszervezése, vagy a már meglévő távmunkás foglalkoztatás bővítése. A projekt részletes bemutatása: 6. Ismertesse a projekt célkitűzéseit, tartalmát! Fejtse ki, hogy a távmunka bevezetése, bővítése eredményeként milyen célokat fogalmaz meg, és a megvalósítás során milyen eredményeket vár el az intézkedésektől!
FMM-TAT-2006
15. oldal
A pályázatban be kell mutatnia a pályázónak, hogy milyen elvárásai vannak a távmunka bevezetésével kapcsolatban. Figyelemmel kell lenni arra, hogy a távmunka bevezetése, a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyek kialakítása anyagi befektetéssel jár. Ez a befektetés azonban jó eséllyel, és könnyen megtérülhet az atipikus (nem tipikus) foglalkoztatás keretei között. 6.1. Mutassa be, hogy milyen gazdasági lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A pályázat kiírójának az a határozott szándéka, hogy a pályázók gondolják át, hogy milyen gazdasági előnyök származhatnak a távmunka bevezetésétől. A munkaidő jobb kihasználtsága, a munka hatékonyságának a növelése, valamint a felszabaduló irodahelyiségek egyéb gazdasági hasznosítása jelentheti a gazdasági számítások alapját.. 6.2. Mutassa be, hogy milyen szervezeti lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A gazdasági előnyök mellett a gazdálkodó szervezet életére is hatása lehet a távmunka bevezetésének. A rugalmasabb gazdasági szervezet jobban tud alkalmazkodni a piac kihívásaihoz, vagy az államigazgatásban előforduló időnkénti jelentős feladat többlethez. Elképzelhető, hogy jobb, korszerűbb, rugalmasabb munkaszervezéssel egyes diszfunkciók feloldhatóak. 6.3. Mutassa be, hogy e pályázat kapcsán milyen munkakörökben, és milyen tevékenységet fognak végezni a távmunkások! Térjen ki arra is, hogy a már meglévő munkakörök, munkafolyamatok milyen módon fognak módosulni a távmunka bevezetése (fejlesztése) következtében. A pályázatban be kell mutatni, hogy mely munkakörökben, és milyen módon képzeli el a pályázó a távmunka megvalósulását. Fontos hangsúlyozni azt, hogy a távmunkás munkavégzés nem jelenti azt, hogy a munkaidő teljes egészében távoli helyről, kizárólag infokommunikációs eszközök segítségével lehet dolgozni. A távmunka szempontjából az a lényeges elem, hogy a munkavégzésnek legyen olyan eredménye, amely során adatcsere valósul meg a munkaadó és a munkavállaló között. 6.4. Mutassa be, hogy e pályázat kapcsán milyen költségekkel jár a távmunkás munkahelyek kialakítása, és milyen hasznot, megtakarítást remél a távmunkás munkahelyek fenntartásától! Különösen új munkahelyek kialakításakor célszerű elvégezni az úgynevezett költség – haszon –elemzést. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem csupán a távmunkás munkahelyek kialakításának van költségvonzata, hanem a munkahelyek fenntartása is anyagi terhet jelenthet. A munkaszerződésekben tisztázni kell, hogy a munkaadó és a munkavállaló milyen arányban viseli a távmunkás munkahely működésével kapcsolatos költségeket. 6.5. Ismertesse, hogy a projekt megvalósítása milyen hatást gyakorol a vállalat /intézmény humán szervezeti felépítésére? A távmunkás pozíciók kialakítása a gazdálkodó szervezet szervezeti berendezkedésének módosulását is eredményezheti. Megszűnhetnek pozíciók, ezek helyébe új tevékenységek, vagy módosult tevékenységek léphetnek. Elképzelhető olyan koordinációs pozíció kialakítása is, amely tevékenység keretében összehangolható a távoli helyről dolgozó munkavállalók munkavégzése. Célszerű bemutatni, hogyan képzeli el a pályázó a jövőben a szervezet működését a távoli helyről történő foglalkoztatás bevezetésével, fejlesztésével, -hogyan illeszkednek a
15
FMM-TAT-2006
16. oldal
távmunkások a meglévő szervezetbe, milyen lehetőségek, motivációk állnak a rendelkezésükre! 6.6. Mutassa be, hogy projektjének megvalósítása esetén mely közvetett eredmények vagy hatások keletkeznek, amelyek e projekt megvalósulása nélkül nem jelentkeznének? A projekt megvalósítása milyen hatással lehet a régióra, és az ágazatra?! (Szinergia) A közvetlenül kimutatható gazdasági, és szervezeti változásokon túl, a távmunka bevezetésének olyan közvetett eredményei is lehetnek, amely a szűkebb gazdasági környezet, kistérség, vagy régió életére is befolyással lehetnek. Ilyen hatás lehet például a munkavállalók képzettségének növekedése, a piacképesebb tudás elsajátítása, a munkavégzés hatékonyságának a növekedése, -amely végső soron a piaci részesedés növelésével a munkanélküliség csökkenéséhez, valamint a foglalkoztatottság bővüléséhez vezethet. További cél lehet a korszerű ismeretek, tapasztalatok továbbadása szemináriumokon, konferenciákon, rendezvényeken. Mutassa be, hogy a projekt megvalósulása esetén melyek azok az eredmények, amelyeket a projekt megvalósulása nélkül nem, vagy csak lényegesen nagyobb ráfordítással lehetne elérni. Célszerű a költséghatékonyság bemutatása is, amely indikátor egy -egy teljesítmény-tényezőnek az adott költségre jutó eredményességet mutatja be. A pályázat kiírójának az a célja, hogy a munkaadóknak valóságos, átgondolt elképzelésük legyen arról, hogy mely munkakörökben, és milyen módon érdemes az intézmény, vagy vállalkozás szervezetét távmunkás munkavégzésre átalakítani, fejleszteni. A pályázónak világosan be kell mutatnia, hogy mely elvárásai vannak a projekt megvalósításával kapcsolatban. 6.8. Kapcsolódik-e az Ön projektje más, az Európai Unió vagy a hazai központi költségvetés támogatásával megvalósuló / megvalósítani kívánt projekt(ek)hez? Mutassa be vázlatosan a kapcsolódó projekt(ek)et, és ismertesse, hogy miként kapcsolódnak jelen pályázathoz? Kérjük, adja meg az Ön projektjéhez kapcsolódó további, a Nemzeti Fejlesztési Terv keretében benyújtott/benyújtani tervezett projektek címét és rövid leírását (maximálisan 5 projektet jelöljön meg). A kapcsolódó projekt lehet az Ön szervezete által, és lehet más projektgazda által benyújtott projekt is, lehet ugyanazon Operatív Program, illetve lehet más Operatív Program Pályázati Felhívására benyújtott projekt. Kérjük, fejtse ki az Ön által benyújtott projekt és a kapcsolódó projekt közötti kapcsolódási pontokat. (Hasonló vagy egymást kiegészítő célok, célcsoportok, tevékenységek, várt eredmények. Pl. közös cél lehet a térség turizmusának fellendítése, melyhez több különböző projektgazda által benyújtott, egymást kiegészítő projekt is hozzájárulhat.) A távmunkahelyek bemutatása 7. Mutassa be, milyen módon kerülnek kialakításra e projekt keretében, a zavartalan munkavégzésre alkalmas otthoni munkahelyek (távmunkahelyek)! A pályázat kiírója arra kíváncsi, hogy a pályázó hogyan tervezi kialakítani, üzemeltetni az otthoni, vagy közösségi munkahelyi környezetben. A kialakítás során figyelemmel kell lenni az ergonómiai, balesetvédelmi, adatvédelmi kritériumokra. 7.1. Mutassa be, milyen követelményeket, elvárásokat támaszt a távmunkahelyek üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatban!
16
FMM-TAT-2006
17. oldal
Térjen ki arra is, hogy a kapcsolattartást milyen infokommunikációs eszközök segítségével, és milyen rendszerességgel képzeli a munkaadó és a távmunkás(ok) között. Kérjük a pályázókat, hogy a pályázati ajánlatban mutassák be, hogy milyen rendszerben képzelik el a távmunkás munkahelyek működtetését, valamint a távmunkás munkaszervezés rendszerét. Gyakorlatilag a távmunkás munkahelyek minőségbiztosítási rendszerének kidolgozásáról van szó, de természetesen jelen pályázatnak nem követelménye az ilyen, aprólékos kidolgozottság. A távoli helyről történő munkavégzés során különös figyelmet kell fordítani a kapcsolattartásra. Ez nem csak telefonon, vagy mobiltelefonon keresztül történhet, hanem valamilyen VPN, VOIP, vagy IRC technológiát támogató eszköz segítségével is. Ezek az eszközök nem csupán alacsony költséggel üzemeltethetőek, hanem a munkahelyi kötődés tekintetében is jelentőségük van. 7.2. Emelje ki azokat a fontosabb pontokat, amelyek a távmunkásokkal kötendő munkaszerződést, vagy munkaszerződés módosítást érintik e projekt keretében, különös tekintettel a munkaszerződés időtartamára, a munkavégzés helyére, a munkaidőre, az utasítási, és ellenőrzési jogosultságokra, valamint a munkavégzés eszközeinek biztosítására vonatkozóan! A távmunkások foglalkoztatásához távmunkás munkaszerződéseket kell kötni. Ezekben a munkaszerződésekben célszerű a munkavégzés feltételeinek, és körülményeinek aprólékos szabályozása. A részletes szabályozás mind a munkaadó, mind a munkavállaló érdekét szolgálja, és elejét veheti későbbi félreértéseknek, amelyek felesleges jogvitákat eredményezhetnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a távmunka –végzés szigorúan önkéntes jelleggel történhet, és a munkavállaló számára mindenkor biztosítani kell a hagyományos munkahelyre történő visszatérés lehetőségét. 7.3. Ismertesse, hogy milyen módon járul hozzá a távmunkás munkahelyek kialakításához, üzemeltetéséhez, fenntartásához! Ismertesse, hogy milyen (béren kívüli) juttatásokat tervez a távmunkában dolgozó munkavállalók számára! Távmunkás munkahelyen a munkavállaló nem feltétlenül a munkáltató által biztosított munkaeszközökkel végzi a munkáját. A munkaszerződésben azonban rendelkezni kell arról, hogy a felmerülő költségek hogyan oszlanak meg a munkaadó és a munkavállaló között. Érdemes tisztázni azt is, hogy a rendes munkabéren felül, milyen juttatások illetik meg a távmunkás munkavállalót. Ezek a juttatások semmiképpen nem lehetnek kisebbek, mint a hagyományos munkahelyen dolgozó kollégáiké. 7.4 Fejtse ki, milyen intézkedéseket tesz az esélyegyenlőség biztosítása érdekében! A távmunka célja az esélyegyenlőség biztosítása. Az esélyegyenlőség biztosítása nem kizárólag azáltal valósul meg, hogy a munkához jutás esélye az ország bármely részében, és bármely régióban növekszik. A munkavállalás általános esélyeinek kiegyenlítődése mellett a munkavállaló mikrokörnyezetében, a munkahelyen is foglalkozni kell az esélyegyenlőség problémájával. Hasonló célok fogalmazódnak meg a családbarát munkahelyek kialakításakor is. 7.5 Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani. Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős projekt menedzsert, és szakmai kompetenciáját. (Legalább egy fő felelős megjelölése kötelező.)
17
FMM-TAT-2006
18. oldal
Ebben a pontban a pályázat kiírója a projekt koordinációjára, vezetésére alkalmas személy szakmai önéletrajzának bemutatását várja el. 7.6 Ismertesse, hogy milyen intézkedéseket tervez a távmunka koordinációjának, és kontroll környezetének kialakítása érdekében! Ismertesse milyen értékelési-, és előmeneteli rendszer kialakítását tervezi! Ebben a pontban pályázat kiírója a távmunkások ellenőrzésének és teljesítmény értékelésének tervezett módjára, módszerére kíváncsi. A projekt megvalósításának ütemterve A 9. és 9.1 pontokban a táblázatok kitöltése egyértelmű. A 9. pontban kitöltendő táblázatban szerepeltetni kell a távmunkások nevét (amennyiben a távmunkás személye ismert, vagy már kiválasztásra került.) Amennyiben a távmunkás személye még nem ismert, úgy a „kiválasztás alatt” megjelölést kell alkalmazni. A tervezett távmunkás pozíciókat és a pozíciókhoz rendelt bruttó munkabért minden esetben meg kell jelölni. A bérjárulékok a bruttó munkabér 32% -át képezik, plusz a tételes egészségügyi hozzájárulás (1950, -Ft. –teljes hónapra és teljes munkaidőre számítva.) A bértámogatás összege maximálisan 70000, -Ft, és járulékai összegig terjedhet havonta, . Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – hat hónap vonatkozásában – nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként a 566.100,-Ft,-Forint összeget. A 9.1. pont alatt lévő táblázatban kérjük, hogy összegezze a projekt megvalósításának kiadási és bevételi oldalát. Igényelt bér, -és járulék támogatás (Ezer Ft)
Képzési támogatás
Munkabérek, és járulékok
Dologi költség
Felhalmozási költség
Képzési költség
Források: Költségek: Összesen:
9.2 A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei (Indikátorok): Mutassa be, hogy miként fognak alakulni a Pályázati Felhívásban meghatározott, a projekt eredményeit számszerűsítő mutatók értékei a projekt megvalósítása során. Ebben a pontban azt kell bemutatni, hogy melyek azok az objektív módon mérhető tényezők, változások, amelyek a projekt megvalósítása során számonkérhetőek. A pályázati formanyomtatványon feltüntetett indikátorok megadása mellett, további elvárás az, hogy pályázó további olyan tényezőket is tudjon felsorolni, amelyek mérhetővé teszik a pályázat megvalósítása kapcsán elért pozitív változásokat .Pályázat kiírója azt vizsgálja, hogy milyen számszerűsíthető tendenciákat tud a pályázó megfogalmazni a projekt megvalósításával kapcsolatban.
18
FMM-TAT-2006
19. oldal
Pályázat kiírója, illetve az ellenőrzésre jogosult szervezetek az objektív indikátorok között feltüntetett tényezőket, különösen az innovációs ráfordítások tényleges megtörténtét a monitoring vizsgálat során ellenőrizheti. Mutató
Kiinduló érték
2006*
2007*
2008*
Megőrzött munkahelyek száma: Új munkahelyek száma: A távmunka alkalmazásából adódó megtakarítás mértéke: (%) Elkészült munkahelyi szabályozás: (db.) Tanulmányok száma: (db.) Munkavállalók képzése: (alkalom) Menedzsment képzése: (alkalom)
A 9.3. pontban fejtse ki, hogy milyen becslések, számítások, tapasztalatok, tanulmányok támasztják alá az előző pontban megadott értékeket. Lehetőségek, kockázatok, veszélyek 10. Ismertesse, hogy milyen tényezők akadályozhatják, illetve teszik kockázatossá a projekt megvalósítását. Ismertesse a projekt eredményeinek továbbvitelére, fenntartására vonatkozó elképzeléseit! A megvalósítás kockázatokat rejt magában, melyek előzetes felmérése a projektmenedzsment alapvető érdeke a megvalósítás garantálásának szempontjából. Nevezze meg és rangsorolja a megvalósítás szempontjából legfontosabb kockázati tényezőket, veszélyeket, fenyegetéseket, -ugyanakkor térjen ki az erősségekre, lehetőségekre is! Ahol lehetséges tüntesse fel az adott kockázat kezelésének stratégiáját (az adott kockázatot csökkentő, ill. az adott kockázat realizálódása esetén lehetséges lépéseket). Jelen pont kitöltése a pályázó felkészültségének megítélésére szolgál. Nevezze meg azokat a külső tényezőket, amelyek befolyással vannak a projekt megvalósítására (pl.: jogszabályi környezet, piaci helyzet, szabványok). Mutassa be a projekt által elért eredmények fenntartására vonatkozó elképzeléseit is! 10.1. Foglalja össze a projekt megvalósítása során kialakított célok, feladatok, feltételek, eredmények rendszerét, hierarchiáját! Ebben a pontban cél –fa, feladat –fa (piramis) elkészítését várja el a pályázóktól a pályázat kiírója. Ebben a pontban a célok, feladatok építkezését, hierarchiáját, összefüggéseit kell bemutatni. Aláírás A kinyomtatott Pályázati Formanyomtatványt az arra jogosult vezető(k)nek cégszerűen kell aláírnia. 19
FMM-TAT-2006
20. oldal
Figyelem: • a Pályázati Formanyomtatvány kitöltésekor ügyeljen a formanyomtatványon, illetve a jelen útmutatóban megadott tartalmi követelmények pontos betartására. A megadott formai, tartalmi követelményeket meghaladó információk értékelése nem lehetséges; • a Pályázati Formanyomtatvány alakjának, formátumának megváltoztatása esetén a pályázat feldolgozására nincs lehetőség, -ez automatikus kizárást von maga után! Figyelem: A pályázati formanyomtatvány szövegboxainak és kereteinek lefelé nyújtása – beírások következtében - nem minősül a formanyomtatvány megváltoztatásának! Az eredeti Pályázati Formanyomtatvány hitelesítéséül annak minden oldalát kék színű toll használatával lássa el kézjegyével az oldal jobb alsó sarkában! Tájékoztató a folyamatáról
FMM-TAT-2006
prioritás
kiválasztási
és
lebonyolítási
A pályamunkák benyújtása A pályamunkák benyújtására vonatkozó feltételeket a Pályázati Felhívás, továbbá – részletesen – a Pályázati Útmutató határozza meg. A hiánytalan és formailag megfelelő pályamunka elkészítése és beadása érdekében kérjük, tartsa be az ott rögzített követelményeket. A pályamunkák érkeztetése Valamennyi, a megjelölt postacímre beérkező pályamunkát a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programiroda regisztrál, és azonosító jellel lát el. Ezt követően a Távmunka Programiroda megvizsgálja, hogy a pályamunka megfelel-e az alábbi alapvető követelményeknek: • a pályázó a benyújtási határidővel kapcsolatos feltételeket betartotta-e; • a pályamunkát megfelelő példányszámban és formában nyújtották-e be (1 eredeti + 2 másolat); • a kitöltött elektronikus Pályázati Formanyomtatványt csatolták-e; • a formanyomtatványt megfelelő formátumban nyújtották-e be. (A formanyomtatvány sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható, ellenkező esetben a pályázat feldolgozására nincs lehetőség, és a pályázati ajánlat tartalmi vizsgálat nélkül, automatikusan kizárásra kerül.) Figyelem: A pályázati formanyomtatvány szövegboxainak és kereteinek lefelé nyújtása – beírások következtében - nem minősül a formanyomtatvány megváltoztatásának! Amennyiben megállapítást nyer, hogy a benyújtott pályamunka nem felel meg a fenti feltételeknek, a pályázat – tartalmi vizsgálat nélkül – kizárásra kerül. A pályáztatás ezen szakaszában hiánypótlásra nincs lehetőség! Kizárás esetén a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programiroda a kizárás indokát tartalmazó elutasító levelet küld. A pályázatok jogosultságának és teljességének vizsgálata Amennyiben a meghatározott feltételek az adott pályamunka vonatkozásában maradéktalanul teljesülnek, a BMIK Távmunka Programiroda megvizsgálja, hogy
20
FMM-TAT-2006
• •
21. oldal
a pályázó, illetve a beküldött pályázat teljesítette-e a támogatás jogosultsági feltételeit, továbbá a pályamunka tartalmazza-e azokat az információkat és dokumentumokat, amelyek alapján azok szakmai értékelése elvégezhető, azaz formailag teljes-e.
A támogatás jogosultsági követelményei • • • •
a tervezett projektnek Magyarországon kell megvalósulnia; a projektnek a meghatározott időkereten belül kell megvalósulnia; a projekt céljának, tárgyának illeszkednie kell a Pályázati Felhívásban megfogalmazott támogatási célhoz; a pályázónak a Pályázati Felhívásban meghatározott pályázói körhöz kell tartoznia.
Nem részesülhet támogatásban az a pályázat amely a támogatás iránti pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás alrendszereiből juttatott valamely támogatással összefüggésben, a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy csak részben teljesítette, -különös tekintettel az IHM-FMM-1, és az FMM-TFP-2004 és FMMTVT-2005 programokban vállat kötelezettségekre. Amennyiben megállapítást nyer, hogy a pályázó vagy az általa benyújtott pályázat nem jogosult a támogatás odaítélésére, úgy a pályamunka teljességének vizsgálatát, valamint további értékelését nem kell elvégezni, azaz a pályázat az elbírálásból kizárásra kerül. A jogosultság feltételeinek vonatkozásában hiánypótlásra nincs lehetőség! A Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programiroda, az elutasítás indokát megjelölve, a pályázót levélben értesíti a kizárásról. A pályamunkák teljességének, formai megfelelőségének követelményei Amennyiben a pályázó/pályamunka megfelel a jogosultság követelményeinek, a teljesség ellenőrzésére kerül sor. A teljesség ellenőrzése során a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programiroda az alábbiakat vizsgálja: • a formanyomtatvány valamennyi pontja kitöltésre került-e • a pályázó a formanyomtatvány megjelölt helyeit ellátta-e cégszerű aláírásával és a formanyomtatvány valamennyi oldalát a megadott helyen szignózta-e; • a pályázó az Útmutatóban meghatározott valamennyi dokumentumot/ mellékletet csatolta-e és azok formailag és tartalmilag megfelelően kerültek-e benyújtásra. • Pályázó csatolta –e a pályázati formanyomtatványt, és a szükséges mellékleteket elektronikus formában CD-re felírva, címkével ellátva, • A pályázati ajánlat rendezett, áttekinthető formában, kötve, vagy fűzve került –e benyújtásra. A monitoring adatok szolgáltatásának rendje A pályázó hozzájárul ahhoz, hogy a pályázat megvalósulásának szabályszerűségét, a pályázat alapján juttatott Támogatás rendeltetésszerű felhasználását a pályázat kiírója, vagy az általa megbízott bármely szerv, vagy személy, illetve a jogszabályban felhatalmazott szervezetek ellenőrizzék. Helyszíni ellenőrzés
21
FMM-TAT-2006
22. oldal
A Támogató, az általa meghatalmazott, illetve a külön jogszabályban feljogosított szervek jogosultak a projekt megvalósításához igénybevett támogatás rendeltetésszerű felhasználását bármikor ellenőrizni, ideértve a projekt helyszínén végzett ellenőrzéseket is. A Kedvezményezett a pályázata benyújtásával vállalja, hogy a pályázati felhívásban és a Munkaügyi Központokkal kötött Hatósági Szerződésben taglaltak szerint, - a meghatározott kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó iratokat, bizonylatokat, könyveket, nyilvántartásokat az ellenőrzés során rendelkezésére bocsátja, az ellenőrzéshez szükséges tények, körülmények, egyéb feltételek megismerését biztosítja, illetve a szükséges felvilágosítást az ellenőrzők számára megadja. Projekt-lezáró ellenőrzés A Kedvezményezett kötelezi magát arra, hogy a bértámogatás lejártát követően, valamint a támogatott munkahelyek létrehozását követő 12. hónapban, - 30 napon belül elszámolást és beszámolót készít, és ezeket a dokumentumokat a Pályázat Kiírójának megküldi.
22
