Tata Cara Pertanggungjawaban Kegiatan Penelitian & Kerjasama LPPM - ITS
1 SPJ dibuat rangkap 3 (tiga) ( tergantung keperluan ), LPPM hanya membutuhkan 1 ( satu ) lembar asli ( salinan / foto copy - bila lembaga lain membutuhkan aslinya )
2 SPJ harus memenuhi ketentuan perundang - undangan yang berlaku (Standar Biaya Umum 2013) 3 BELANJA GAJI (Gaji, Honorarium , Lembur dan Tunjangan Lainnya) Syarat : * Daftar Gaji/ Honor/ Tunjangan yang telah ditandatangani BBP Peneliti, mengetahui Ketua Peneliti * SK Pendukung * Untuk Lembur dan Uang Makan/Konsumsi dilampiri dengan Daftar Hadir * SSP PPh 21 4 BELANJA BARANG / JASA KOMPONEN : * Kwitansi # materai Rp.3.000 untuk transaksi > Rp250.000 < Rp. 1.000.000 # materai Rp.6.000 untuk transaksi > Rp.1.000.000 # bertanda tangan, berstempel , dan ada nama penerima
* Struk Asli Pembelian / nota berstempel * Transaksi Lebih dari Rp. 1.000.000 HARUS ADA Faktur Penjualan # Ber NPWP (NPWP Badan, bukan NPWP pribadi ) # Ber PKP ( pengusaha kena pajak yang berhak mengeluarkan faktur bernomor seri ) * Pembelian barang nilai Rp1 juta s.d. Rp2 juta dikenakan PPN * Pembelian barang nilai diatas Rp 2 juta dikenakan PPN dan PPh 22 * Konsumsi tidak dipungut PPN # untuk pembelian konsumsi snack maximal nilai transaksi Rp. 11.000,- per box # untuk pembelian konsumsi makan maximal nilai transaksi Rp. 36.000,- per box # Pembelian konsumsi menggunakan jasa catering dikenakan PPH 23
* Format kwitansi harus sesuai ketentuan : Contoh kuitansi :
……../V/2013
SUDAH TERIMA DARI
:
KUASA PENGGUNA ANGGARAN ITS
BANYAKNYA UANG
:
……………………………………………………………………………………….
UNTUK PEMBAYARAN
:
…………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………..
TERBILANG
:
……………………………………………………………………………………..
Lunas dibayar BPP Peneliti
Tempat /tanggal ……………………………. jabatan penerima uang dan stempel
………………………………….
……………………………………
NIP………………………….
Nama Jelas
5 PERJALANAN DINAS * Berdasarkan surat penugasan pimpinan dengan jarak sekurang-kurangnya 5 km dari batas kota dan waktu tempuh lebih dari 6 jam (pasal 11 ayat 1 huruf a PMK45/2007) * Jika waktu tempuh kurang dari 6 jam diberikan transport lokal setinggi-tingginya 60% dari uang harian (pasal 11 ayat 3 PMK 45/2007) dengan ketentuan tidak menggunakan kendaraan dinas, surat penugasan dan tidak bersifat rutin.
* Tarif sesuai Standar Biaya tahun 2013 * Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dinas di luar kedudukannya, diberikan uang harian setinggi-tingginya 30% dari uang harian lokasi penyelenggaraan (pasal 8 ayat 2 PMK 45/2007) Perjalanan dinas menghadiri undangan seminar/ sosialisasi ,pegawai hanya mendapatkan uang saku per hari sesuai dengan tingkat pegawai # PNS Gol IV/ Eselon I,II, III…………………………………….. Rp115.000 # PNS Golongan III………….…………………………………………………. Rp105.000 # PNS Golongan I dan II…………………………………….………….… Rp100.000 * SPPD 2 lembar bolak balik ( stempel asli di kedatangan dan kepulangan) * Tiket print + boarding pas PP (pesawat ) , Tiket (kereta api ) * Kwitansi ( tidak bermaterai ) => Jumlah total pengeluaran * Rincian biaya perjalanan dinas => Harga tiket, Lumpsums (uang harian berdasarkan provinsi), air port taxes, pengeluaran riil * Daftar pengeluaran riil => pengeluaran taxi + biaya hotel (bila menginap)
6 PERHITUNGAN PAJAK * Pajak Penghasilan Pasal 21 # Sejak Januari 2012 aturan tarif pemotongan sbb : - Honorer
: 5% dari nilai bruto
- PNS gol I & II : 0% dari nilai bruto
- PNS gol III - PNS gol IV
: 5% dari nilai bruto : 15% dari nilai bruto
# Penuliasan Pajak NPWP
: 00.343.834.8.606.000
Nama WP
: Bendahara Pengeluaran ITS
Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP
: 411121
402
# Untuk yang tidak berNPWP dikenakan tambahan tarif 20% dari nilai pajak yang dipotong (6% dari nilai bruto) * Pajak Penghasilan Pasal 22 # Dipungut berkaitan dengan pembelian barang dari sumber APBN/APBD # Dipungut untuk nilai Rp2 juta ke atas # Pembelian barang/ jasa, inventaris, foto copy, cetak dan konsumsi pada depot, warung, rumah makan dan toko > Tarif sebesar 1,5% dari nilai pembelian (jika ber-NPWP) > Tarif sebesar 3% dari nilai pembelian (jika tak ber-NPWP) > Dipungut dan disetor pada tanggal pembelian atas nama rekanan # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP
: (NPWP Rekanan)
Nama WP
: CV. Jaya Abadi
Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP : 411122 * Pajak Penghasilan Pasal 23
900
# Pemotongan atas penghasilan yang berupa hadiah, bunga, deviden, sewa, royalti, jasa catering, jasa lainnya # Tarif efektif 2% jika ber NPWP dan 4% jika tak ber-NPWP # Penuliasan Pajak NPWP
: 00.343.834.8.606.000
Nama WP
: Bendahara Pengeluaran ITS
Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP
: 411124
100
* Pajak Pertambahan Nilai (PPN) # adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke konsumen # Untuk Pembelian diatas Rp. 1.000.000 # Harus ada Faktur bernomor Seri , NPWP badan dan berPKP # Tarif 10% dari DPP ( dasar pengenaan pajak ) # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP
: (NPWP Rekanan)
Nama WP
: CV. Jaya Abadi
Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP
: 411211
900
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM PEKERJAAN :
No. 1
Nama Bejo
Alamat rumah Jl. Melati 2 Sby
Nomor NPWP 59.779.908.9618.000
Bulan efektif 2
Honor per Bulan Rp
2,000,000
Jumlah Honor Rp 4,000,000
PPh 21 Rp 600,000
Honor diterima Rp
3,400,000
Tanda Tangan 1. ………………
2
2…..…………
3
3. ………………
4
4…..…………
5
5. ………………
6
6…..…………
7
7. ………………
8
8…..…………
9 10
9. ……………… dst…..
dst……….. Jumlah
Rp
2,000,000
Rp 4,000,000
Rp 600,000
Rp
3,400,000
Menyetujui, Team Leader / PIC
Bendahara Proyek
( ………………………)
( ………………………)
REKAPAN BIAYA OPERASIONAL PEKERJAAN :
Pajak No
Tanggal
Uraian
Jumlah PPh 21
PPh 22
PPh 23
1
…………..
Pembayaran honorarium
Rp. ……………
2
…………..
Pembayaran uang transport
Rp. ……………
3
…………..
Biaya cetak ( profil, buku )
Rp. ……………
Rp. ……………
4
…………..
Biaya sewa ( kendaraan, gedung, dll )
Rp. ……………
Rp. ……………
5
…………..
Pembelian konsumsi
Rp. ……………
Rp. ……………
6
…………..
Biaya penggandaan / foto copy ( dibawah 1 juta )
Rp. ……………
7
…………..
Pembelian ATK ( dibawah 1 juta )
Rp. ……………
8
…………..
dst
Rp. …………… Jumlah
Rp. ……………
PPN
Rp. ……………
Rp. ……………
Rp. ……………
Rp. ……………
Rp. ……………
Rp. ……………
Mengetahui,
Penanggung Jawab
Ketua LPPM - ITS
Team Leader
Prof. Dr. Darminto, M.Sc
(…………………………………)
NIP. 196003031987011002
NIP………………………..
