TASKFORCE STRUCTURING WORKGROUP MASS SWITCHES

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Mass BRP Switch Handbook

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1.14 ATRIAS For approval 07/01/2013 32

HISTORIEK REVISIES – HISTORIQUE RÉVISIONS Rev. 01

Datum Naam 20100212 Ben Verbelen

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20100419 Ben Verbelen

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20100505 Eddy Vandenberghe

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20100921 Ben Verbelen 20101004 Ben Verbelen 20101008 Ben Verbelen

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20101216 Tuyen Nguyen

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20110114 Eddy Vandenberghe 20130107 Eddy Vandenberghe

Rev. 01

Datum Naam 20100212 Ben Verbelen

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20100921 Ben Verbelen 20101004 Ben Verbelen 20101008 Ben Verbelen

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20101216 Tuyen Nguyen

Mass BRP Switch v1.14.doc

Opmerking(en) Eerste versie naar aanleiding van werkgroep van 12 februari 2010 Aanpassingen naar aanleiding van de oplossing vanuit Eandis. Aanpassingen naar aanleiding van de Mass Switch meeting van 23 april 2010 Aanpassingen naar aanleiding van de Mass Switch meeting van 23 april 2010 Aanpassingen naar aanleiding van het Core Team Structuring van 11 mei 2010 Aanpassingen naar aanleiding van feedback EANDIS Aanpassingen naar aanleiding van feedback EANDIS + Werkwijze INFRAX Errata frozen periode Vertaling Toevoeging voorbeeld 200.000 toegangspunten + errata vertaling Toevoeging limieten andere DNBs + verduidelijking termijnen Aanpassing naar aanleiding van feedback Eandis. Aanpassing naar aanleiding van laatste TFS Aannpassing met Script/combinatie Opmerking(en) Première version à l’occasion du groupe de travail du 12 février 2010 Adaptations à l’occasion de la solution émanant d’Eandis. Adaptations à l’occasion de la réunion Mass Switch du 23 avril 2010 Adaptations à l’occasion de la réunion Mass Switch du 23 avril 2010 Adaptations à l’occasion de la structuration de la Core Team du 11 mai 2010 Adaptations à l’occasion du feedback EANDIS Adaptations à l’occasion du feedback EANDIS + Procédure d’INFRAX Errata frozen periode Traduction Addition exemple 200.000 points d’accès+ errata traduction Addition des limites des autres GRD + clarification des délais Adaptations à l’occasion du feedback Eandis 2/32

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Adaptations à l’occasion du feedback du dernier TFS. Adaptation avec Script/combinaison

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INHOUDSOPGAVE – TABLE DES MATIERES Inleiding – Introduction ................................................................................... 5 1. Proces - Processus ..................................................................................... 6 1.1 Werkwijze EANDIS (EDIEL) - Marche à suivre EANDIS (EDIEL) ............................. 6 1.1.1. Procesomschrijving (EDIEL) - Description de processus (EDIEL) ........................ 6 1.1.2. Resultaat – Résultat ................................................................................................. 9 1.1.3. Pre-requisites - Conditions requises ...................................................................... 10 1.1.4. Periodes - Périodes ................................................................................................ 11 1.1.5. Beperkingen en mogelijke interacties met andere scenario’s - Limitations et interactions possibles avec d’autres scénarios ....................................................................... 14 1.1.6. Proces eigenheden - Caractéristiques du processus ............................................... 18 1.1.7. Stappenplan - Plan par étapes ................................................................................ 27 1.1.8. Berichtoverzicht – Vue d’ensemble des messages ................................................ 28 1.1.9. Testen – Tests ........................................................................................................ 28 1.2 Werkwijze EANDIS (CSV) - Marche à suivre EANDIS (CSV) .................................. 28 1.2.1. Samenstelling van de uitgewisselde lijsten - Composition des listes .................... 29 1.3 Werkwijze met Script EANDIS/ORES – Marche à suivre EANDIS/ORES ................ 30 1.4 Combinatie van verschillende werkwijze – combinaisons des différentes marches à suivre 31 2. Annex - Annexe ....................................................................................... 32 2.1 Werkwijze EANDIS/ORES - Marche à suivre EANDIS/ORES .................................. 32 2.2 Werkwijze INFRAX - Marche à suivre INFRAX ......................................................... 32 2.3 Werkwijze SIBELGA - Marche à suivre SIBELGA ..................................................... 32 2.4 Werkwijze INTERCLEAR - Marche à suivre INTERCLEAR ..................................... 32 2.5 Werkwijze ALG (2008) - Marche à suivre ALG (2008) ............................................... 32


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Inleiding – Introduction Dit document is een handleiding die kan dienen als basis bij het overleg tussen beheerders van toegangspunten en leveranciers in de aanloop tot het uitvoeren van een massa balance responsible party switch (MBRPS) en enkel van toepassing op vriendelijke en/of geplande overnames. Een MBRPS als gevolg van een faillissement of een stopzetting van de activiteiten worden hierna niet behandeld. De in dit document beschreven procedure, in casu de vermelde timings, is als indicatief te beschouwen. Het respecteren ervan zorgt er voor dat het risico op calamiteiten bij het uitvoeren van een MBRPS beperkt wordt.

Le présent document est un manuel qui peut servir de base lors de la concertation entre les gestionnaires de points d’accès et les fournisseurs lors de l'exécution d’un massa balance responsible party switch (MBRPS) et est uniquement d’application dans les cas d’une acquisition amicale et/ou planifiée. Un MBPRS par suite d’une faillite ou d’un arrêt des activités n’est pas traité dans ce document. La procédure décrite dans le présent document, in casu les timings mentionnés, est considérée comme indicative. Le respect de celle-ci veille à ce que le risque de calamités lors de l’exécution d’un MBRPS soit limité. Lorsque plusieurs BRPS doivent être exécutés simultanément (à une même contract effective date (CED)), on parle d’un MBRPS. En l’occurrence, une concertation préalable avec le gestionnaire de points d’accès s’impose pour la réservation en temps et en heure du MBRPS. Elle s’avère nécessaire car les systèmes du gestionnaire de points d’accès ne permettent « aujourd’hui » qu’un nombre limité de transactions par jour. Un MBRPS est exécuté en premier lieu à l’aide du scénario UMIG 21 existant « Changement de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport » (processus EDIEL). Lorsqu’un MBRPS via EDIEL n’est plus possible (par ex. de gros volumes qui doivent être switchés dans un très court délai, dans le cadre d’une livraison d’urgence), on peut déterminer, par exception et en concertation entre le gestionnaire de points d’accès et le fournisseur la demande d’un MBRPS par le biais d'un CSV.

Wanneer meerdere BRPS’en gelijktijdig (op eenzelfde contractuele effectieve datum (CED)) dienen uitgevoerd te worden, spreekt men van een MBRPS. In dit geval is een voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten noodzakelijk voor het tijdig reserveren van de MBRPS. Dit is nodig omdat de systemen van de beheerder van toegangspunten “vandaag” slechts een beperkt aantal transacties per dag toelaten. Een MBRPS wordt in eerste instantie uitgevoerd gebruik makend van het bestaande UMIG-scenario 21 “Wissel van evenwichtsverantwoordelijke/vervoernetge bruiker” (EDIEL-proces). Wanneer een MBRPS via EDIEL niet meer mogelijk is (vb. grote volumes die in een zeer korte tijd dienen geswitcht te worden in het kader van noodlevering), kan per uitzondering mits in overleg tussen de beheerder van toegangspunten en de leverancier beslist worden de aanvraag tot een MBRPS via een CSV te laten gebeuren. Est ensuite abordée la marche à suivre à privilégier pour un MBRPS, pour quelques Hierna worden voor enkele beheerders gestionnaires de points d'accès. van toegangspunten de bij voorkeur te volgen werkwijze voor een MBRPS besproken.


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1. Proces - Processus Aangezien de systeemarchitectuur per beheerder van toegangspunten verschillend is, wordt per beheerder van toegangspunten een specifieke MBRPSprocedure op maat van zijn ITinfrastructuur in dit document opgenomen.

Étant donné que l'architecture du système varie d’un gestionnaire de points d’accès à l’autre, une procédure MBRPS spécifique aux mesures de son infrastructure IT est reprise dans ce document par gestionnaire de points d’accès.

Vermits de BRPS een proces is dat naar interactie met andere scenarii voornamelijk parallel kan plaatsvinden, bestaat er geen cancel BRPS. Indien de BRPS toch geannuleerd dient te worden, kan dit gebeuren door een BRPS met contract effective date (CED) vóór of gelijk aan die van de te annuleren BRPS.

Puisque le BRPS est un processus qui, selon l’interaction avec d’autres scénarios, peut notamment se dérouler en parallèle, il n’y a pas de « cancel BRPS ». S’il convient toutefois d’annuler le BRPS, on peut procéder par le biais d’un BRPS avec une contract effective date (CED) antérieure ou égale au BRPS à annuler.

In principe wordt een BRPS steeds via EDIEL aangevraagd. In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk contact met de beheerder van toegangspunten. In uitzonderlijke gevallen kunnen de leverancier en de beheerder van toegangspunten beslissen de aanvraag tot MBRPS te laten gebeuren via CSV.

En principe, la demande d’un BRPS est toujours introduite via EDIEL. Dans le cas d’un MBRPS, un contact est préalablement établi avec le gestionnaire de points d’accès. Dans les cas exceptionnels, le fournisseur et le gestionnaire de points d’accès décident de la demande de MBRPS à introduire par le biais du CSV.

Hierna wordt voor EANDIS, bij wijze van voorbeeld, een MBRPS via EDIEL besproken. Daarna wordt een mogelijk CSV-proces besproken. Deze beschreven werkwijze kan dienen als uitgangspunt voor besprekingen met andere beheerders van toegangspunten.

On discute ensuite d’un MBRPS via EDIEL pour par exemple EANDIS. Puis d’un processus CSV éventuel. Cette méthode peut servir comme point de départ aux discussions avec les autres gestionnaires de points d’accès.

1.1 Werkwijze EANDIS (EDIEL) - Marche à suivre EANDIS (EDIEL) 1.1.1. Procesomschrijving (EDIEL) - Description de processus (EDIEL) Hierna volgen de te doorlopen stappen binnen het EDIEL-scenario voor een MBRPS. Deze corresponderen met de desbetreffende sequenties van het Stappenplan. Mass BRP Switch v1.14.doc

Ci-après sont décrites les étapes à entreprendre dans le cadre du scénario EDIEL pour un MBRPS. Elles correspondent aux séquences en question du plan par étapes. 6/32

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1. Bij de start van het scenario brengt de huidige Leverancier de Beheerder van Toegangspunten op de hoogte van het feit dat een MBRPS zal plaatsvinden ten laatste op CED-120kd. Deze kennisgave gebeurt per aangetekend schrijven waarin de leverancier aan de beheerder van toegangspunten meldt welke combinatie – distributienetbeheerder, leverancier en BRP – in het toegangsregister dient geconfigureerd te worden. Deze kennisgave start het overleg. Hoe vroeger een reservatie voor een MBRPS gebeurt (vroeger dan CED120kd), hoe groter de kans op een succesvolle inplanning ervan. Een kennisgave later dan CED-120kd is mogelijk, maar biedt minder garanties op een succesvolle inplanning van de MBRPS (in functie van het aantal te switchen toegangspunten). Een vroegtijdige reservatie kan zich beperken tot opgave van het aantal BRPS’en en de CED. De beheerder van toegangspunten is steeds gehouden te waken over de confidentialiteit van deze informatie. 2. Ten laatste op CED-120kd bezorgt de huidige Leverancier de Beheerder van Toegangspunten de details van het nieuwe/gewijzigde toegangscontract. 3. De Beheerder van Toegangspunten bestudeert en analyseert het nieuwe/gewijzigde toegangscontract. 4. Op iteratieve wijze wordt bilateraal gekomen tot het definitieve nieuwe toegangscontract. De meest ideale contractinformatie in de systemen van de Beheerder van Toegangspunten wordt vastgelegd en de timing voor infasering en uitfasering (onmogelijkheid om alle toegangspunten vanaf CED correct Mass BRP Switch v1.14.doc

1. Au lancement du scénario, le fournisseur actuel tient informé le gestionnaire de points d’accès du fait qu’un MBRPS aura lieu au plus tard à CED-120jc. Cette communication se fera par courrier recommandé dans lequel le fournisseur indique au gestionnaire de points d’accès la combinaison (gérant de réseau de distribution, fournisseur et BRP) qu’il convient de configurer dans le registre d’accès. Cette communication ouvre la concertation. Plus une réservation se fait tôt pour un MBRPS (antérieurement à CED-120jc), plus il y a de chances que l’introduction se déroule avec succès. La communication peut se faire plus tard que CED-120jc, mais cela offre moins de garanties à un déroulement réussi. Une réservation précoce peut se limiter à la communication d’un certain nombre de BRPS et de la CED. Le gestionnaire de points d’accès est toujours tenu à la confidentialité de ces informations. 2. Au plus tard à CED-120jc, le fournisseur actuel fournit au gestionnaire de points d’accès les détails du contrat d’accès nouveau/modifié. 3. Le gestionnaire de points d’accès étudie et analyse le contrat d’accès nouveau/modifié. 4. On parvient ensuite bilatéralement au nouveau contrat d’accès définitif, de manière itérative. Les informations contractuelles les plus idéales dans les systèmes du gestionnaire de points d’accès sont déterminées et le timing pour l’instauration et l’élimination progressives (impossibilité de switcher correctement tous les points d’accès à partir de la CED, traitement des customer switches (CS) et des combined customer and supplier switches (CCSS) après la CED rétroactivement à une date 7/32

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te switchen, verwerking van customer switches (CS) en combined customer and supplier switches (CCSS) na CED retroactief met datum vóór CED) wordt bepaald. 5. De Beheerder van Toegangspunten bezorgt de planning en maximaal aantal uit te sturen BRPS-requests per dag/methode aan de Leverancier. 6. De Beheerder van Toegangspunten voert de benodigde systeemconfiguraties uit (contracten en parameters). 7. Een eerste test vindt plaats waarbij de Leverancier 392-E56 (BRPSrequest message) berichten stuurt voor enkele EANs per mogelijke DNB-leveranciers-BRP-combinatie. 8. Indien de aanvraag verworpen wordt, zal de Beheerder van Toegangspunten een verwerpingsbericht sturen naar de Leverancier met een gecodeerde reden van verwerping om het scenario af te werken. Noteer dat slechts één verwerpingscode zal gestuurd worden 9. Wanneer de aanvraag aanvaard wordt, bevestigt de Beheerder van Toegangspunten aan de Leverancier de acceptatie van de aanvraag alsook de effectieve wisseldatum en begint de transactie. Op deze effectieve wisseldatum zal de Beheerder van Toegangspunten de oude Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter door de nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter vervangen in het toegangsregister. 10. De Leverancier brengt de Beheerder van Toegangspunten op de hoogte van de planning en scope van de uit te sturen BRPSrequests. 11. De Leverancier stuurt BRPSrequests door middel van 392-E56 EDIEL berichten conform de afspraken in stap 5 en 10. 12. Indien de aanvraag verworpen Mass BRP Switch v1.14.doc

antérieure à la CED) est fixé. 5. Le gestionnaire de points d’accès veille à la planification et au nombre maximum de demandes BRPS à envoyer par jour/méthode au fournisseur. 6. Le gestionnaire de points d’accès procède aux configurations de système nécessaires (contrats et paramètres). 7. On procède à un premier test où le fournisseur 392-E56 (BRPS request message) envoie des messages pour quelques EAN par combinaison GRD-fournisseursBRP. 8. Si la demande est rejetée, le gestionnaire de points d’accès enverra un message de rejet au fournisseur avec un motif codé de rejet afin de clôturer le scénario. Notez qu’un seul code de rejet sera envoyé. 9. Si la demande est acceptée, le gestionnaire de points d’accès confirme au fournisseur l’acceptation de la demande ainsi que la date effective de changement et amorce la transaction. À cette date de changement effective, le gestionnaire de points d’accès remplacera l’ancien responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport par le nouveau dans le registre d’accès. 10. Le fournisseur informe le gestionnaire de points d’accès du planning et de la portée des BRPS requests à envoyer. 11. Le fournisseur envoie des BRPS requests par le biais de messages EDIEL 392-E56, conformément aux accords établis aux étapes 5 et 10. 12. Si la demande est rejetée, le gestionnaire de points d’accès enverra un message de rejet au fournisseur avec un motif codé de rejet afin de clôturer le scénario. Le fournisseur est responsable de la gestion de ces rejets et est tenu d’adapter son planning pour l’envoi 8/32

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wordt, zal de Beheerder van Toegangspunten een verwerpingsbericht sturen naar de Leverancier met een gecodeerde reden van verwerping om het scenario af te werken. De leverancier is verantwoordelijk voor het beheren van deze verwerpingen en wordt geacht door middel van de nodige analyses zijn planning voor het versturen van BRPS-requests bij te sturen. 13. Anderzijds, wanneer de aanvraag aanvaard wordt, bevestigt de Beheerder van Toegangspunten aan de Leverancier de acceptatie van de aanvraag alsook de effectieve wisseldatum en begint de transactie. Op deze effectieve wisseldatum zal de Beheerder van Toegangspunten de oude Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter door de nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter vervangen in het toegangsregister. 14. Enkele kalenderdagen na de CED van de MBRPS (bilateraal af te spreken) bezorgt de beheerder van toegangspunten aan de leverancier een lijst met EANs die nog de oude BRP dragen. Met deze lijst kan de leverancier de eigen gegevens controleren en kan met de beheerder van toegangspunten overlegd worden hoe de toegangspunten met oude BRP kunnen gecorrigeerd worden. 15. Daarna kan de leverancier starten met de regularisatie van de verbruiken met de oude en met de nieuwe BRP.

des BRPS requests par le biais des analyses nécessaires. 13. Par ailleurs, si la demande est acceptée, le gestionnaire de points d’accès confirme au fournisseur l’acceptation de la demande ainsi que la date effective de changement et amorce la transaction. À cette date de changement effective, le gestionnaire de points d’accès remplacera l’ancien responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport par le nouveau dans le registre d’accès. 14. Dans les quelques jours calendrier suivant la CED du MBRPS (à convenir bilatéralement), le gestionnaire de points d’accès fait parvenir au fournisseur une liste avec les EAN qui comprennent encore les anciens BRP. Avec cette liste, le fournisseur peut contrôler des coordonnées propres et on peut se pencher, avec le gestionnaire de points d’accès, sur la façon dont les points d’accès avec les anciens BRP peuvent être corrigés. 15. Ensuite, le fournisseur peut commencer la régularisation de l’utilisation avec les anciens et les nouveaux BRP.

1.1.2. Resultaat – Résultat Bij het beëindigen van het proces is in het toegangsregister van de Beheerder van Toegangspunten de nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke/Bevrachter ingeschreven voor dat specifieke toegangspunt vanaf de bevestigde wisseldatum. Mass BRP Switch v1.14.doc

À la clôture du processus, le nouveau responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport est inscrit dans le registre d’accès du gestionnaire de points d’accès pour ce point d’accès spécifique, à partir de la date de changement établie. 9/32

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1.1.3. Pre-requisites - Conditions requises -

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Er dient een aanvraag per toegangspunt (EAN) te worden doorgestuurd Een schatting van het maximum aantal extra binnenkomende switchen die per dag (inclusief weekend) kunnen worden uitgevoerd bedraagt 20.000 BRPswitchen indien er geen maintenance activiteiten op het toegangsregister gepland zijn. Dit aantal geldt voor alle Leveranciers en voor Eandis en Ores samen. Er dient dus steeds vooraf contact opgenomen te worden om deze capaciteit optimaal te gebruiken zonder de markt te verstoren. Het aantal BRP switch-aanvragen die op éénzelfde CED kunnen verwerkt worden is onbeperkt. Het dagelijks uitsturen van een extra aantal BRPS’en moet door de Leverancier gelijkmatig verdeeld worden over de ganse dag en nacht (tussen 03:00 en juist vóór 22:00). De laatste extra BRPS’en voor een bepaalde dag worden om 22:00 door het TR verwerkt en moeten bijgevolg vóór 22:00 beschikbaar gesteld worden door de leveranciers op de VAN. De Leverancier moet de BRPS’en bundelen in een beperkt aantal interchanges (één BRPS per interchange zorgt voor extra beperkingen qua maximaal te verwerken volume per dag). De Leverancier die het wisselbericht stuurt moet de actuele toegekende Leverancier zijn voor dit specifieke toegangspunt in het Toegangsregister Bij het versturen van de BRPS moet de combinatie Leverancier – Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter al gekend zijn bij de Beheerder van Toegangspunten.


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Il convient qu’une demande par point d’accès (EAN) soit envoyée. Une estimation du nombre maximum de switches entrants supplémentaires qui peuvent être exécutés par jour (week-end compris) s’élève à 20.000 switches BRP si aucune activité de maintenance n’est planifiée pour le registre d’accès. Ce nombre vaut pour tous les fournisseurs ainsi que pour Eandis et Ores. Il convient dès lors de toujours prendre contact au préalable afin d’utiliser cette capacité de façon optimale, sans perturber le marché. Le nombre de demande de switches BRP qui peuvent être traités à une même CED est illimité. L’envoi quotidien d’un nombre supplémentaire de BRPS doit être réparti de façon équitable par le fournisseur sur toute la journée et toute la nuit (entre 3 heures et juste avant 22 heures). Les derniers BRPS supplémentaires pour une journée déterminée sont traités à 22 heures par le registre d’accès et doivent dès lors être mis à disposition avant 22 heures par les fournisseurs sur le VAN. Le fournisseur doit rassembler les BRPS en un nombre limité d’échanges (un seul BRPS par échange implique des limitations supplémentaires au niveau du volume maximum à traiter par jour). Le fournisseur qui envoie le message de changement doit être le fournisseur désigné actuel pour ce point d’accès spécifique dans le registre d’accès. À l’envoi du BRPS, la combinaison fournisseur responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de Last saved: 10/01/2013 14:50

transport doit être déjà connue auprès du gestionnaire de points d’accès.

1.1.4. Periodes - Périodes -

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Voor alle type toegangspunten is de CED voor een BRPS steeds de eerste van de maand. In onderling overleg tussen Beheerder van Toegangspunten en Leverancier, kan het aantal kalenderdagen dat de BRPS op voorhand kan aangevraagd worden variëren tussen 10 en 180 dagen, afhankelijk van de beschikbare tijd, planning, volumes enz. … De dag vóór de start van de ‘grote’ frozen periode (vóór CED) moeten de aanvragen zoveel als mogelijk beperkt worden en mogen geen extra BRPS aangevraagd worden: o Frozen in een maand van 28 dagen: geen extra BRPS’en op 21de van de maand o Frozen in een maand van 30 dagen: geen extra BRPS’en op 23ste van de maand o Frozen in een maand van 31 dagen: geen extra BRPS’en op 24ste van de maand De dag vóór de 1ste van de nieuwe maand moeten de aanvragen zoveel als mogelijk beperkt worden als gevolg van een stijging van het berichtenverkeer door normale marktwerking. Wanneer de Leverancier een verkeerde wisseldatum (CED) aanvraagt (niet 1ste van de maand, minder dan het afgesproken minimum aantal kd tussen aanvraagdatum en effectieve datum of vroeger dan het afgesproken maximum aantal kd tussen aanvraagdatum en effectieve datum) zal de aanvraag verworpen worden door de Beheerder van Toegangspunten. Na de aanvraag tot Wissel van


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Pour tous les types de points d’accès, la CED pour un BRPS est toujours le premier du mois. D’un commun accord entre le gestionnaire de points d’accès et le fournisseur, le nombre de jours calendrier que le BRPS peut demander à l’avance peut varier de 10 à 180 jours, en fonction du temps disponible, du planning, des volumes, etc. La veille du commencement de la « grande » période frozen (avant la CED), les demandes doivent être limitées le plus possible et aucun BRPS supplémentaire ne peut être demandé : o « Frozen » dans un mois de 28 jours : pas de BRPS supplémentaire le 21 du mois o « Frozen » dans un mois de 30 jours : pas de BRPS supplémentaire le 23 du mois o « Frozen » dans un mois de 31 jours : pas de BRPS supplémentaire le 24 du mois Le jour avant le premier du nouveau mois, les demandes doivent être limitées le plus possible en raison d’une augmentation du trafic de messages due au fonctionnement normal du marché. Lorsque le fournisseur demande une date de changement erronée (CED) (pas le 1er du mois, moins que le nombre minimum convenu de jours calendrier entre la date de demande et la date effective ou plus tôt que le nombre maximum convenu de jours calendrier entre Last saved: 10/01/2013 14:50

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Evenwichtsverantwoordelijke / Vervoernetgebruiker mag de Beheerder van Toegangspunten een periode van maximaal 2 kd in acht nemen om de aanvraag ofwel te verwerpen ofwel te bevestigen. De effectieve Wissel van Evenwichtsverantwoordelijke / Vervoernetgebruiker in de database van de Beheerder van Toegangspunten zal plaatsvinden om 0.00h lokale tijd voor elektriciteit en 6.00h lokale tijd voor gas. Overzichtstabel: zie tabel 1

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la date de demande et la date effective), la demande sera rejetée par le gestionnaire de points d’accès. Après la demande de changement de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport, le gestionnaire de points d’accès peut prendre en considération une période maximum de 2 jours calendrier afin de rejeter ou de confirmer la demande. Le changement effectif de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport dans la base de données du gestionnaire de points d’accès se déroulera à minuit, heure locale, pour l'électricité et à 6 heures, heure locale, pour le gaz. Tableau synoptique : voir tableau 2

Processtappen

Procesduur

Simulatie met 1.500.000 EANs Op de hoogte brengen de DNB door de leverancier van de 'kandidaat - mogelijke' BRPS: Bezorgen van toegangscontract aan de KAM Eandis 2 dagen Bestuderen van het toegangscontract door de KAM 2 dagen Eandis Bezorgen van het volledig en ondergetekende 2 dagen Toegangscontract aan het Service Center Eandis Invullen van de contractsjabloon door het Service 2 dagen Center Eandis en doorsturen naar A&T BO Configureren van de contracten/parameters in de 8 dagen systemen Testfase 2 dagen Voorbereiding bij marktpartijen tot uitsturen 1 dag switches Uitsturen van de mass switches ifv aantal (+inbouwen 10% veiligheidsmarge voor rejection 1,5M/18.000 handling, dus bvb 18k ipv 20k switchen per dag) = 83 dagen Laatste datum waarop BRPS’en kunnen aangevraagd worden Frozen periode 10 dagen CED van de MBRPS Simulatie met 200.000 EANs Op de hoogte brengen de DNB door de leverancier van de 'kandidaat - mogelijke' BRPS: Bezorgen van toegangscontract aan de KAM 2 dagen Mass BRP Switch v1.14.doc

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Datum begin proces CED- 120 kd CED- 113 kd CED- 111 kd CED- 109 kd CED - 107 kd CED - 105 kd CED - 97 kd CED - 95 kd

CED - 94 kd CED – 10 kd CED CED- 120 kd CED- 34 kd

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Eandis Bestuderen van het toegangscontract door de KAM Eandis Bezorgen van het volledig en ondergetekende Toegangscontract aan het Service Center Eandis Invullen van de contractsjabloon door het Service Center Eandis en doorsturen naar A&T BO Configureren van de contracten/parameters in de systemen Testfase Voorbereiding bij marktpartijen tot uitsturen switches Uitsturen van de mass switches ifv aantal (+inbouwen 10% veiligheidsmarge voor rejection handling, dus bvb 18k ipv 20k switchen per dag) Laatste datum waarop BRPS’en kunnen aangevraagd worden Frozen periode CED van de MBRPS

2 dagen

CED- 32 kd

2 dagen

CED- 30 kd

2 dagen

CED - 28 kd

2 dagen

CED - 26 kd

2 dagen

CED - 24 kd

1 dag

CED - 22 kd

200.000/18.0 00 = 11 dagen

CED - 21 kd

10 dagen

CED – 10 kd CED

Tabel 1: Overzichtstabel

Processus par étapes

Durée de Date de processus début de processus Simulation avec 1.500.000 M EAN Information du GRD par le fournisseur du BRPS CED- 120 jc « candidat – possible » : Remise de contrat d’accès au KAM Eandis 2 jours CED-113 jc Étude du contrat d’accès par le KAM Eandis 2 jours CED-111 jc Remise du contrat d’accès complété et dûment 2 jours CED-109 jc signé au Service Center Eandis Remplissage du modèle de contrat par le Service 2 jours CED-107 jc Center Eandis et envoi à A&T BO Configuration des contrats/paramètres dans les 8 jours CED-105 jc systèmes Phase de test 2 jours CED-97 jc Préparation des parties de marché à l’envoi de 1 dag CED-95 jc switches Envoi des mass switches en fonction du nombre (+ intégration d'une marge de sécurité de 10 % pour 1,5 M/18.000 un traitement de rejet, soit par ex. des switches de CED-94 jc = 83 jours 18k au lieu de 20k par jour). Dernière date à laquelle des BRPS peuvent être demandés Période « Frozen » 10 jours CED – 10 jc CED du MBRPS CED Simulation avec 200.000 M EAN Information du GRD par le fournisseur du BRPS CED- 120 jc « candidat – possible » : Remise de contrat d’accès au KAM Eandis 2 jours CED- 34 jc Étude du contrat d’accès par le KAM Eandis 2 jours CED- 32 jc Remise du contrat d’accès complété et dûment 2 jours CED- 30 jc Mass BRP Switch v1.14.doc

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signé au Service Center Eandis Remplissage du modèle de contrat par le Service Center Eandis et envoi à A&T BO Configuration des contrats/paramètres dans les systèmes Phase de test Préparation des parties de marché à l’envoi de switches Envoi des mass switches en fonction du nombre (+ intégration d'une marge de sécurité de 10 % pour un traitement de rejet, soit par ex. des switches de 18k au lieu de 20k par jour). Dernière date à laquelle des BRPS peuvent être demandés Période « Frozen » CED du MBRPS

2 jours

CED - 28 jc

2 jours

CED - 26 jc

2 jours

CED - 24 jc

1 jour

CED - 22 jc

200.000/18.00 0 = 11 jours

CED - 21 jc

10 jours

CED – 10 jc CED

Tabel 2: Tableau synoptique

Voor gedetailleerdere informatie is Pour des informations détaillées, veuillez hieronder een Plannings – Excel trouver ci-dessous un « Plannings – opgenomen: Excel » :

Simulaties_MRBPS voorbeelden v02.xlsx

1.1.5. Beperkingen en mogelijke interacties met andere scenario’s Limitations et interactions possibles avec d’autres scénarios Gezien een BRPS enkel bedoeld is om de relatie tussen de Leverancier en zijn Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter te wijzigen zonder elk ander kenmerk te beïnvloeden, is het zo dat - Een aanvraag tot een BPRS altijd zal behandeld worden zonder een al lopende transactie te storen, met uitzondering van een lopende Moza, een lopende transactie die een wijziging van Leverancier op het toegangspunt veroorzaakt en die een effectieve datum heeft vroeger dan de voorziene effectieve datum van de inkomende Wissel van Evenwichtsverantwoordelijke / Vervoernetgebruiker, en een lopende transactie die al in zijn “frozen period” zit. Voor deze gevallen zal de aanvraag tot Wissel van Evenwichtsverantwoordelijke / Vervoernetgebruiker verworpen Mass BRP Switch v1.14.doc

Étant donné qu’un BRPS n’est destiné qu’à modifier la relation entre le fournisseur et son responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport, sans influencer aucune autre caractéristique, alors : - La demande d’un BPRS sera toujours traitée sans perturber une transaction déjà en cours, à l’exception d’une Moza en cours, une transaction en cours qui engendre un changement de fournisseur au point d’accès et qui présente une date effective antérieure à la date effective prévue du changement entrant de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport, et une transaction en cours qui se trouve déjà dans sa « frozen period ». Pour ces cas, la demande de changement de responsable 14/32

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worden. Het type en de door de Beheerder van Toegangspunten gekende effectieve datum van de transactie in uitvoering, zullen altijd vermeld worden in het verwerpingbericht. Voor redenen van confidentialiteit moet “Leverancierswissel” als type transactie doorgegeven worden in geval de transactie in uitvoering een Drop “residentieel” of een Pose Compteur à Budget transactie is. Een effectieve Wissel van Evenwichtsverantwoordelijke / Vervoernetgebruiker zal nooit een inkomende transactie in het verleden mogen blokkeren ook al zou de effectieve datum van die laatste vroeger liggen.

-

Voor de gevallen waarin een Leverancier, die nog niet de eigenaar van het toegangspunt is maar een lopende transactie heeft op dat Toegangspunt, van Evenwichtsverantwoordelijke/Bevrachter wijzigt, zijn de twee volgende procedures te gebruiken: - Indien er meer dan 21 kd overblijven vóór de effectieve datum  men dient de lopende transactie te annuleren en deze met de juiste Evenwichtsverantwoordelijke / Bevrachter te hersturen - Indien er minder dan of precies 21 kalenderdagen overblijven  een “ad-hoc” procedure afspreken met de betrokken Beheerder van Toegangspunten.

d’équilibre/utilisateur du réseau de transport est rejetée. Le type et la date effective de la transaction en cours d’exécution connue par le gestionnaire de points d’accès seront toujours mentionnés dans le message de rejet. Pour des raisons de confidentialité, le « changement de fournisseur » doit être communiqué comme type de transaction si la transaction en cours d’exécution est un Drop « résidentiel » ou une transaction Pose Compteur à Budget. Un changement effectif de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport ne pourra jamais bloquer une transaction entrante passée même si la date effective de celle-ci est antérieure.

Dans les cas où un fournisseur, qui n’est pas encore le propriétaire du point d’accès mais qui a une transaction en cours sur ce point d’accès, change de responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport, il convient de suivre les deux procédures suivantes : - S'il subsiste plus de 21 jours calendrier pour une date effective  il convient d’annuler la transaction en cours et ce, avec le responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport adéquat à renvoyer. - S’il subsiste moins de ou exactement 21 jours calendrier  déterminer une procédure ad hoc Ter illustratie worden hieronder enkele avec le gestionnaire de points situaties met verschillende interacties d’accès concerné. tussen BRPS’en weergegeven: - Indien de effectieve datum van de En guise d'illustration, quelques tweede BRPS later is dan de situations avec diverses interactions effectieve datum van de eerste BR: entre BRPS sont reprises ci-dessous : o Accepteren van de tweede - Si la date effective du deuxième BRPS BRPS est ultérieure alors la date o Gevolg is 3 timeslices in het effective du premier BR : Toegangsregister: · o Acceptation du deuxième  Timeslice 1: tot aan BRPS CED van eerste BRPS o Par conséquent, 3 tranches  Timeslice 2: tussen de temps dans le registre CED van eerste en d’accès : Mass BRP Switch v1.14.doc

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CED van tweede BRPS  Timeslice 3: vanaf CED van de tweede BRPS tot oneindig Indien de effectieve datum van de tweede BRPS vroeger is of gelijk aan de effectieve datum van de eerste: o Accepteren van de tweede BRPS o De eerste BRPS wordt geannuleerd door de tweede (zonder het versturen van berichten) o Uiteindelijk resultaat na tweede BRPS in het Toegangsregister is:  Timeslice 1: tot aan CED van tweede BRPS  Timeslice 2: vanaf CED van de tweede BRPS tot oneindig

Schematische voorstellingen van BRPS met andere scenario’s en andere BRPS:

Tranche 1 : jusqu’à la CED du premier BRPS  Tranche 2 : entre la CED du premier et la CED du deuxième BRPS  Tranche 3 : à partir de la CED du deuxième BRPS jusqu’à l’infini Si la date effective du deuxième BRPS est antérieure ou égale à la date effective du premier : o Acceptation du deuxième BRPS o Le premier BRPS est annulé par le deuxième (sans envoi de messages). o Le résultat final après le deuxième BRPS dans le registre d’accès est :  Tranche 1 : jusqu’à la CED du deuxième BRPS  Tranche 2 : à partir de la CED du deuxième BRPS jusqu’à l’infini 

-

een met

Préparations schématiques d'un BRPS avec d’autres scénarios et un autre BRPS: a) Situatie overlap SS (Supplier switch) en BRPS - Situation chevauchement SS (Supplier switch) et BRPS ------------RD SS-------------RD BR---------------SF SS---------------ED BR---------------------ED SS--------

(SF = start frozen, RD = request date, ED = effective date) Resultaat: BRPS wordt geaccepteerd als de ED van de BRPS vóór die van de SS ligt. Dit resulteert in een timeslicing (BR):

Résultat : le BRPS est accepté si l’ED du BRPS est antérieure à celle du SS. Cela induit un timeslicing (BR):

-------------BR1------------------------------------------------------------------|---- BR 3--------------------|----- BR 2---

En een timeslicing (Supl): Mass BRP Switch v1.14.doc

Et un timeslicing (Supl): 16/32

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-------------S1-------------------------------------------------------------------------S1-------------------------|-----S2----

b) Situatie overlap CCSS (Combined switch) en chevauchement CCSS (Combined switch) et BRPS

BRPS

-

Situation

------------RD BR-------------ED CCSS----------------------------ED BR---------------------RD CCSS--------

Resultaat: Situatie toegangsregister Résultat : Situation registre d’accès tussen RD BR en RD CCSS: entre RD BR et RD CCSS : ------------ BR1-------------------------------------------------------------|------ BR 3---------------------------------------------------------------------S1------------------------------------------------------------------------------

Situatie CCSS:

toegangsregister

na

RD Situation registre d’accès après RD CCSS:

--------------- BR 1--------------------|---- BR 2---------------------------------------------------------------------------------------S1----------------------|----S2-----------------------------------------------------------------------------

c) Situatie overlap 2 BRPS’en - Situation chevauchement 2 BRPS ---------------BR RD1----------------------------------------------------------------------------BR ED1-----------------------------------------------BR RD2---------------------BR ED2--------------------------------------------

Resultaat: Situatie toegangsregister Résultat : Situation registre d’accès tussen BR RD1 en BR RD2: entre BR RD1 et BR RD2 : --------------------------------------------------------------BR0----------------------------------------|--------BR1----

Situatie RD2:

toegangsregister

na

BR Situation registre d’accès après BR RD2 :

-------------------------------------------BR0---------------------------|--------BR2----------------------------------

d) Situatie overlap 2 BRPS’en - Situation chevauchement 2 BRPS ---------------BR RD1--------------------------------------------BR ED1-----------------------------------------------------------------------------BR RD2---------------------------------------------------------BR ED2----------

Resultaat: Situatie toegangsregister Résultat : Situation registre d’accès tussen BR RD1 en BR RD2: entre BR RD1 et BR RD2 :

---------------------------------------------------------------BR0-----|--------BR1-------------------------------------

Situatie RD2:

toegangsregister

na

BR Situation registre d’accès après BR RD2 :

-------------------------------------------BR0-------------------------|--------BR1--------------------|----BR2----------


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1.1.6. Proces eigenheden - Caractéristiques du processus 1.1.6.1. Configuratie van contracten tussen de verschillende partijen in het TR Configuration des contrats entre les différentes parties dans le registre d’accès De partijen, waartussen een éénduidig Les parties entre lesquelles un contrat contract kan geconfigureerd worden voor univoque peut être configuré pour chaque iedere afzonderlijke markt, zijn: marché individuel sont : - De distributie zone (dit bepaalt - La zone de distribution (qui vanuit business standpunt zowel détermine d’un point de vue de beheerder van « business » tant le gestionnaire toegangspunten als de Regio) de points d'accès que la région) - De leverancier - Le fournisseur - De - Le responsable evenwichtsverantwoordelijke/vervo d’équilibre/utilisateur du réseau de ernetgebruiker transport De periode waarin het contract geldig is La période au cours de laquelle le contrat moet geconfigureerd kunnen worden met: est valable doit pouvoir être configuré avec - Valid-from-date: vanaf wanneer : geldt dit contract tussen de - Valid-from-date : date à partir de distributie zone, de leverancier en laquelle ce contrat fait foi entre la de evenwichtsverantwoordelijke zone de distribution, le voor een bepaalde markt (E/G) fournisseur et le responsable - Valid-to-date: wanneer eindigt dit d’équilibre pour un marché contract tussen de distributie zone, déterminé (E/G) de leverancier en de - Valid-to-date : date à laquelle est evenwichtsverantwoordelijke voor mis fin au contrat entre la zone de een bepaalde markt (E/G) distribution, le fournisseur et le responsable d’équilibre pour un Volgende relaties tussen partijen moet marché déterminé (E/G) mogelijk zijn in het configuratie beheer in het TR: Les relations suivantes entre les parties - In één Distributie zone kunnen één doivent être possibles dans la of meerdere Leveranciers leveren configuration de gestion du registre op hetzelfde of een ander tijdstip of d’accès : een overlappend tijdstip. - Dans une seule et même zone de - Eén leverancier kan samenwerken distribution, un seul ou plusieurs met één of meerdere fournisseurs peuvent fournir au Evenwichtsverantwoordelijken même moment ou à un moment binnen één Distributie zone op différent ou encore sur une période hetzelfde of een ander tijdstip voor de chevauchement. een bepaalde markt. - Un seul fournisseur peut Gevolg: collaborer avec un seul ou Het TR aanvaardt switch-aanvragen plusieurs responsables d’équilibre van één leverancier met soms de au sein d’une seule et même zone ene en soms de andere de distribution au même moment Evenwichtsverantwoordelijke in één ou à un moment différent pour un Distributie zone voor een markt. marché déterminé. Oude en nieuwe contracten kunnen Conséquence : Mass BRP Switch v1.14.doc

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een overlappingsperiode hebben. Het oude contract loopt iets verder uit en het nieuwe contract begint iets vroeger waardoor problemen met switch-aanvragen vermeden worden: een combined switch (met nieuwe contractgegevens) in het verleden vóór de startdatum van het contract wordt daardoor toch aanvaard. Het toevoegen, wijzigen en schrappen van contracten door het toevoegen, wijzigen of schrappen van timeslices in het contractbeheer van het TR: - mag geen impact hebben op pending, frozen, postprocessing en completed scenario’s - mag enkel gebruikt worden ter validatie van sommige binnenkomende relationele aanvragen van de leveranciers (392E03, 392E35, …) op moment RD en niet bijvoorbeeld bij de start van frozen of postprocessing periode. - moet losgekoppeld worden van alle bestaande relaties tussen toegangspunten en partijen voorkomend in het TR. Dit betekent: er kunnen toegangspunten in het TR zitten gerelateerd met partijen die niet meer geldig zijn volgens het contractbeheer in het TR.

Le registre d’accès accepte des demandes de switch d’un seul et même fournisseur avec parfois l’un, parfois l’autre responsable d’équilibre dans une seule et même zone de distribution pour un marché. Des contrats anciens et nouveaux peuvent présenter une période de chevauchement. L’ancien contrat se prolonge légèrement et le nouveau contrat commence un rien plus tôt ce qui évite l’apparition de problèmes au niveau des demandes de switches : un switch combiné (avec de nouvelles données contractuelles) passé, antérieur à la date de début du contrat, est ainsi tout de même accepté. L’ajout, la modification et la suppression des contrats par l’ajout, la modification ou la suppression des tranches de temps dans la gestion de contrat du registre d’accès : - Ne peuvent avoir d’impact sur des scénarios en cours, frozen, de posttraitement et complété - Ne peuvent être utilisés que pour la validation de quelques demandes relationnelles entrantes des fournisseurs (392E03, 392E35, etc.) au moment RD et non pas, par exemple, au début d’une période « frozen » ou de posttraitement. - Doivent être séparés de toutes les relations existantes entre les points d’accès et les parties apparaissant dans le registre d’accès. Cela signifie : il peut y avoir des points d’accès dans le registre d’accès liés à des parties qui ne sont plus valables, conformément à la gestion de contrat dans le registre.

1.1.6.2. Creatie van contracten tussen partijen - Création de contrats entre parties Het moet mogelijk zijn om op vandaag Il doit être possible de configurer des Mass BRP Switch v1.14.doc

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contracten te configureren in het TR die pas in de toekomst van start gaan zodat switch-aanvragen op voorhand kunnen ingegeven worden zonder verwerping met een effectieve datum die ligt in de geldige contractperiode.

contrats d’aujourd’hui dans le registre d’accès qui prendront seulement cours à l’avenir de façon à ce que des demandes de switches puissent être introduites à l’avance, sans rejet, avec une date effective qui se situe dans la période contractuelle valide.

Legende bij onderstaande schema’s: - Start pijl: datum van request Légende des schémas ci-dessous : - Einde pijl: effectieve datum - Flèche de début : date de demande - Zwarte driehoek: vandaag, de dag - Flèche de fin : date effective nadien, de dag … - Triangle noir : aujourd’hui, le jour d’après, le jour…

Aandachtpunten leveranciers

en

tips

voor

de Points d’attention et astuces pour les fournisseurs

Voorbeeld 1: Exemple 1 : Hoewel de BRP op de RDSS (request date Bien que le BRP soit encore EV1 sur le Mass BRP Switch v1.14.doc

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supplier switch) nog EV1 is, maar de ED van de SS in een periode valt waarin de BRP EV2 is, moet de SS-aanvraag reeds de nieuwe (EV2) dragen.

RDSS (request date supplier switch), mais que l’ED du SS tombe dans une période pendant laquelle le BRP est EV2, la demande SS doit toujours comprendre le nouveau (EV2).

Voorbeeld 2: Systeem van de leverancier is niet consistent (er wordt geen rekening gehouden met de BRPS). De aanvraag tot SS hersturen met EV2 als BRP. Een soortgelijk geval zou zich kunnen voordoen voor de SS met een RDSS ver in het verleden vooraleer er sprake was van een BRPS (is niet het geval in vb2). Deze SS zijn aangevraagd met EV1 als BRP. Deze worden normaliter verworpen, maar kunnen ook aanvaard worden wanneer de combinatie distributiezoneleverancier-BRP in die periode in het toegangsregister geconfigureerd werd. Echter het toegangspunt staat in dat geval dan wel op een foutieve BRP (EV1). Wanneer besloten wordt tot een BRPS, wordt best een lijst getrokken van alle pending SS en move-in’s met EV1 als BRP en een SSED in de periode met EV2 als BRP. Deze SS en move-in’s worden best geannuleerd en terug gelanceerd met EV2 als BRP.

Exemple 2 : Le système du fournisseur n’est pas cohérent (le BRPS n’est en effet pas pris en compte). Renvoyer la demande de SS avec EV2 comme BRP. Un cas analogue pourrait se présenter pour les SS avec un RDSS très antérieur avant qu’il ait été question d’un BRPS (ce n'est pas le cas dans vb2). Ces SS sont demandés avec EV1 comme BRP. Ces derniers sont en principe rejetés mais peuvent également être acceptés si la combinaison zone de distributionfournisseur-BRP a été configurée pendant cette période dans le registre d’accès. Toutefois, le point d’accès est en l’occurrence bel et bien sur un BRP erroné (EV1). Lorsque l’on tranche pour un BRPS, il convient de dresser une liste de tous les SS en cours et des « move-in » avec EV1 comme BRP et un SSED dans la période avec EV2 comme BRP. Il est préférable d'annuler ces SS et « move-in » et de les relancer avec EV2 Zit de switch echter reeds in de frozen comme BRP. periode, dan is dit niet meer mogelijk en dient de correctie à posteriori uitgevoerd Si, toutefois, le switch est en période te worden. « frozen », ce n’est dès lors plus possible et il convient de procéder à la correction a Eenzelfde werkwijze kan gehanteerd posteriori. worden voor de move-in. Gezien deze meestal snel in de frozen periode zitten, is Une même marche à suivre peut être een correctie à posteriori de enige utilisée pour le « move-in ». Étant donné mogelijkheid. qu’il se trouve généralement dans la période « frozen », une correction est a Voorbeeld 3: posteriori la seule option. De SSED valt nog vóór de ED van de BRPS, dus aanvaarding wanneer de Exemple 3: aanvraag tot SS wordt uitgestuurd met Le SSED tombe encore avant l’ED du EV1 als BRP. BRPS, donc acceptation si la demande de SS est envoyée avec EV1 comme BRP. Voorbeeld 4: Systeem van de leverancier is niet Exemple 4: consistent, reageert niet correct op BRPS. Le système du fournisseur n’est pas De aanvraag tot SS hersturen met EV1 cohérent, ne réagit pas correctement au als BRP. BRPS. Renvoyer la demande de SS avec Mass BRP Switch v1.14.doc

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Het moet mogelijk zijn om op vandaag contracten te configureren in TR die reeds van start zijn gegaan (sinds een datum in het verleden) zodat switch-aanvragen met een effectieve datum in het verleden kunnen ingegeven worden zonder verwerping met een effectieve datum die ligt in de geldige contract periode.


EV1 comme BRP. Il doit être possible de configurer des contrats d'aujourd'hui dans le registre d'accès, qui ont déjà commencé (depuis une date antérieure) de façon à ce que des demandes de switches puissent être introduites avec une date effective antérieure, sans rejet, avec une date effective qui se situe dans la période contractuelle valide.

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Aandachtspunten leveranciers

en

tips

voor Points d’attention et astuces pour les fournisseurs

Voorbeeld 1: Exemple 1 : CCSS wordt met de juiste BRP in de juiste Le CCSS est exécuté avec le bon BRP periode uitgevoerd. dans la période adéquate. Voorbeeld 2: De BRP is niet consequent in het systeem van de leverancier geupdate. De verwerping zoals weergegeven, dient gecorrigeerd te worden door een CCSS met EV2 als correcte BRP (zoals in voorbeeld 1). Voorbeeld 3: Een verwerping kan gecorrigeerd worden door een nieuwe CCSS te sturen met de juiste BRP voor die periode (EV1). Dit zorgt er echter voor dat deze EAN vervolgens op de oude BRP (EV1) blijft staan, ook in de periode wanneer de nieuwe BRP (EV2) geldig is, als er geen actie ondernomen wordt. De leverancier heeft de volgende mogelijkheden om dit te corrigeren of te voorkomen:  Een nieuwe BRPS naar EV2 uitsturen, maar die wordt slechts actief op de 1ste van de volgende maand.  Een nieuwe CCSS sturen kan niet (zelfde leverancier en zelfde netuser). De initiële CCSS sturen met EV2 als BRP en een CED = CED van de BRPS + 1 met behoud van de indexen op de verhuisdatum. Mogelijks wordt in voorbeeld 3 de CCSS niet verworpen. Dit is zo wanneer de beheerder van toegangspunten de nieuwe BRP in de vorige periode reeds geconfigureerd heeft om switchen in de toekomst toe te laten. Door de CCSS staat de EAN GSRN dan te vroeg op de nieuwe BRP.

Exemple 2 : Le BRP n’est pas cohérent dans le système du fournisseur mis à jour. Le rejet, tel que restitué, doit être corrigé par un CCSS avec EV2 comme BRP correct (voir exemple 1). Exemple 3 : Un rejet peut être corrigé en envoyant un nouveau CCSS avec le BRP adéquat pour cette période (EV1). Cela implique toutefois que cet EAN reste ensuite sur l'ancien BRP (EV1), même dans la période où le nouveau BRP (EV2) est valide, si aucune action n’est entreprise. Le fournisseur a les possibilités suivantes pour corriger ou empêcher cela :  Envoyer un nouveau BRPS à EV2 mais il ne sera actif qu’au 1er du mois suivant.  Envoyer un nouveau CCSS est impossible (même fournisseur et même utilisateur du réseau). Envoyer le CCSS initial avec EV2 comme BRP et un CED = CED du BRPS + 1 avec maintien des index sur la date de déménagement. Il est possible que dans l’exemple 3, le CCSS ne soit pas rejeté. C’est le cas si le gestionnaire de points d’accès a déjà configuré le nouveau BRP dans la période précédente afin de permettre les switches à l’avenir. En raison du CCSS, l'EAN GSRN est dès lors trop précoce sur le nouveau BRP.

Exemple 4 : Le CCSS est accepté mais le BRP reste Voorbeeld 4: sur EV1, même après le BRPS. Corriger De CCSS is aanvaard, maar de BRP blijft en envoyant un BRPS avec EV2 (mais op EV1 staan, ook na de BRPS. problème comme dans l’exemple 3). Mass BRP Switch v1.14.doc

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Corrigeren door een BRPS met EV2 uit te sturen (maar probleem zoals in voorbeeld 3). Het probleem voorkomen door de initiële CCSS te sturen met EV2 als BRP en een CED = CED van de BRPS + 1 met behoud van de indexen op de verhuisdatum. Aan te raden is om na de BRPS een lijst te trekken met alle EANs met een BRP nog op EV1 en die vervolgens te corrigeren (met nieuwe BRPS op de 1ste van de volgende maand). Bij het scenario 39 “Pose compteur à budget” kan zich het geval voordoen wanneer het toegangspunt terugkeert naar de commerciële leverancier als gevolg van de plaatsing van een budgetmeter (“push back”), de BRP op dat punt ondertussen gewijzigd is. De leverancier dient na te gaan of het toegangspunt door de correcte BRP beleverd wordt.


Éviter le problème en envoyant le CCSS initial avec EV2 comme BRP et un CED = CED du BRPS + 1 avec maintien des index à la date de déménagement. Il est recommandé de dresser une liste, après le BRPS, avec tous les EAN avec un BRP encore sur EV1 et de la corriger ensuite (avec nouveau BRPS au 1er du mois suivant). En cas de scénario 39 « Pose compteur à budget », il peut arriver que, si le point d’accès revient au fournisseur commercial à la suite de la pose d’un compteur à budget (push back), le BRP sur ce point soit entretemps modifié. Le fournisseur est tenu de vérifier si le point d’accès est fourni par le BRP adéquat.

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

Beëindigen van contracten tussen partijen

Het moet mogelijk zijn om op vandaag contracten te stoppen in het TR met een contracteinddatum in de toekomst zodat switch-aanvragen onder oud contract met een effectieve datum vóór de beëindiging van het oude contract aanvaard worden en switch aanvragen onder oud contract met een effectieve datum na de beëindiging van het oude contract verworpen worden.


en

Voorbeeld 1:

tips



Clôture de contrats entre parties

Il doit être possible de mettre un terme à des contrats d’aujourd’hui dans le registre d’accès avec une date de fin de contrat ultérieure de façon à ce que des demandes de switches soient acceptées sous l’ancien contrat avec une date effective antérieure à la clôture de l’ancien contrat et que des demandes de switches soient rejetées sous l’ancien contrat avec une date effective ultérieure à la clôture de l’ancien contrat.

voor Points d’attention et astuces pour les fournisseurs Exemple 1:

De verworpen SS corrigeren door deze te Corriger les SS rejetés en les renvoyant hersturen met de juiste BRP (als er een avec le BRP adéquat (s’il y a au moins un nieuw contract is tenminste). nouveau contrat).


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Ook moet het mogelijk zijn om op vandaag contracten te stoppen in het TR met een contracteinddatum in het verleden zodat switch-aanvragen onder oud contract met een effectieve datum vóór de beëindiging van het oude contract aanvaard worden en switch aanvragen onder oud contract met een effectieve datum na de beëindiging van het oude contract verworpen worden.


en

Voorbeeld 1:

tips

Il doit également être possible de mettre un terme à des contrats d’aujourd’hui dans le registre d’accès avec une date de fin de contrat antérieure de façon à ce que des demandes de switches soient acceptées sous l’ancien contrat avec une date effective antérieure à la clôture de l’ancien contrat et que des demandes de switches soient rejetées sous l’ancien contrat avec une date effective ultérieure à la clôture de l’ancien contrat.

voor Points d’attention et astuces pour les fournisseurs Exemple 1:

De verworpen CCSS corrigeren door deze Corriger les CCSS rejetés en les renvoyant te hersturen met de juiste BRP (als er een avec le BRP adéquat (s’il y a au moins un nieuw contract is tenminste). nouveau contrat).


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1.1.7. Stappenplan - Plan par étapes


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1.1.8. Berichtoverzicht – Vue d’ensemble des messages Zie UMIG 4.02 Scenario 21 : BRP/Shipper Voir UMIG 4.02 Switch BRP/Shipper Switch

Scenario

21 :

Scenario

21 :

1.1.9. Testen – Tests Zie UMIG 4.03 Scenario 21 : BRP/Shipper Voir UMIG 4.03 Switch BRP/Shipper Switch

1.2 Werkwijze EANDIS (CSV) - Marche à suivre EANDIS (CSV) Deze werkwijze wordt slechts in uitzonderlijke omstandigheden (vb. noodlevering) toegepast en geldt dus als een „Plan B“ wanneer een MBPRS op EDIEL-gebaseerde scenario’s niet mogelijk is.

Cette marche à suivre est uniquement appliquée dans des circonstances exceptionnelles (par ex. livraison d’urgence) et fait donc office de « Plan B » si un MBPRS n’est pas possible pour des scénarios EDIEL.

Tussen de leverancier en de beheerder van toegangspunten worden verder concrete afspraken gemaakt o.a. wordt afgesproken of de aanvaardingsof verwerpingsberichten al dan niet verstuurd worden. In dit laatste geval kunnen de resultaten van de MBRPS beschikbaar gesteld worden via CSVlijsten. In ieder geval worden de resultaten altijd afgebeeld op MySupplierWeb.

Le fournisseur et le gestionnaire de points d’accès concluent des accords concrets, entre autres ils conviennent l’envoi ou non des messages d’acceptation ou de rejet. Dans ce dernier cas, les résultats du MBRPS peuvent être mis à disposition par le biais de listes CSV. Dans tous les cas, les résultats sont toujours représentés sur MySupplierWeb.

De werkwijze via CSV volgt dezelfde termijnen, afspraken en verantwoordelijkheden als de werkwijze via EDIEL ; enkel de methode van aanbieden van de leverancier naar de DNB is anders, nl. CSV in plaats van EDIEL.


La marche à suivre via CSV repose sur les mêmes délais, accords et responsabilités que la marche à suivre via EDIEL ; seule la méthode de proposition du fournisseur au GRD est un autre, c-à-d CSV au lieu d’EDIEL.

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1.2.1. Samenstelling van de uitgewisselde lijsten - Composition des listes 1. Switch aanvraag:

1. Demande de switch:

Header: -Datum van verzending van de boodschap -GLN Leverancier -GLN DNB -Gevraagde effectiviteitdatum -Energie (23, 27) -GLN oude Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker -GLN nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker -Totaal aantal EAN-GSRN in de lijst inbegrepen

Header: -Date d’envoi du message -GLN fournisseur -GLN GRD -Date d’effectivité demandée -Energie (23, 27) -GLN de l’ancien Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -GLN du nouveau Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -Nombre total d’EAN-GSRN dans la liste Liste d’EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Méthode de comptage (AMR, MMR,YMR)

Lijst EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Meting methode (AMR, MMR, YMR)

2. Antwoord behandeling:

&

2. Réponse & traitement itératif

iteratieve

Header: -Date d’envoi du message -GLN fournisseur -GLN GRD -Date d’effectivité admise -Energie -GLN de l’ancien Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -GLN du nouveau Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -Nombre total d’EAN-GSRN repris dans cette liste Liste d’EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Méthode de comptage (AMR, MMR,YMR) -Accord/désaccord pour le changement (ok/nok) -opt.:Motif du refus:code d’erreur: cfr test -transaction en cours

Header: -Datum van verzending van de boodschap -GLN Leverancier -GLN DNB -Goedgekeurde effectiviteitsdatum -Energie -GLN oude Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker -GLN nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker - Totaal aantal EAN-GSRN die in deze lijst voorkomen Lijst EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Meting methode (AMR, MMR, YMR) -Akkoord/niet akkoord voor de wissel 3. Résultats (liste basée sur la liste (ok/nok) définitive avant exécution du Mass BRP Switch v1.14.doc

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cfr.

-opt.: Reden van verwerping fout code Test -pending transaction

changement (le nombre total d’EANGSRN doit être le même). Header: -Date d’envoi du message -GLN fournisseur -GLN GRD -Date d’effectivité réalisée -Energie -GLN de l’ancien Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -GLN du nouveau Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport -Nombre total d’EAN-GSRN repris dans cette liste Liste d’EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Méthode de comptage (AMR, MMR,YMR) -GLN du Responsable d’équilibre / Utilisateur du réseau de transport pour cet EAN -raison du refus (conditionnel) -transaction en cours (conditionnel)

3. Resultaten (lijst gebaseerd op de definitieve lijst vóór massawissel executie (het totaal aantal EANGSRN moet gelijk zijn) Header: -Datum van verzending van de boodschap -GLN Leverancier -GLN DNB -Uitgevoerde effectiviteitdatum -Energie -GLN oude Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker -GLN nieuwe Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker - Totaal aantal EAN-GSRN die in deze lijst voorkomen Lijst EAN-GSRN: -EAN-GSRN -Meting methode (AMR, MMR, YMR) -GLN van de Evenwichtsverantwoordelijke/ Vervoersnetgebruiker voor die EAN -reden van verwerping (conditioneel) -pending transaction (conditioneel)

1.3 Werkwijze met Script EANDIS/ORES – Marche à suivre avec script EANDIS/ORES Deze werkwijze wordt slechts in uitzonderlijke omstandigheden (vb. zeer grote hoeveelheden die geswitched moeten worden ) toegepast en geldt dus als een „Plan C“ wanneer een MBPRS op EDIELgebaseerde scenario‟s of CVS scenario niet mogelijk is. In deze werkwijze zet de beheerder van toegangspunten de BRP rechtstreeks in zijn systeem correct op basis van de criteria die de leverancier hem aanlevert, zonder dat er EDIEL berichten of een CSV bestand wordt uitgewisseld.

Cette marche à suivre n’est utilisée que dans des circonstances exceptionnelles (par exemple grandes quantités de points à switcher) et ne vaut que comme « plan C » lorsque un MBPRS par un scénario EDIL ou CSV n’est pas possible. Dans cette procédure le gestionnaire de point d’accès corrige son système directement sur base de critères qui lui ont été fournis par le fournisseur sans que les messages EDIEL ou un fichier CSV soient échangés.

Des accords concrets sont conclus entre Tussen de leverancier en de beheerder le fournisseur et le gestionnaire de points Mass BRP Switch v1.14.doc

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van toegangspunten worden concrete d’accès et portent sur afspraken gemaakt over :  Critères à appliquer pour attribuer - Criteria die worden toegepast om correctement le BRP de correcte BRP toe te kennen.  Le timing et délais à suivre - De timing en termijnen die wordt  Le fait que des messages gevolgd. d’acception ou de rejet soient - of de aanvaardingsof envoyés ou non. Dans ce cas les verwerpingsberichten al dan niet résultats du MBRPS peuvent être verstuurd worden In dit laatste rendus disponibles via des listes geval kunnen de resultaten van de CSV ou suivis grâce au snapshot MBRPS beschikbaar gesteld mensuel. worden via CSV-lijsten of opgevolgd worden via de maandelijkse snapshot.

1.4 Combinatie van verschillende werkwijze – Combinaisons des différentes marches à suivre Cruciaal bij de voorbereiding van een MBRPS is het voorafgaandelijk overleg tussen de leverancier en de DNB. De omstandigheden kunnen verschillen van DNB tot DNB, qua aantallen (belasting VAN…), beschikbaarheid en mogelijkheden van systemen, beperkingen qua timing (met script en CSV kan alles op één dag verwerkt worden), eenvoud van opvolging (initieel .csv-bestand kan gebruikt worden als logbestand voor opvolging acceptaties en rejects) etc…., vandaar dat voor eenzelfde MBRPS, verschillende werkwijzen parallel worden toegepast. Het is concreet oktober 2011 voorgekomen, dat de drie werkwijzen parallel naast elkaar werden toegepast:  CSV (met Sibelga)  Script (met Indexis voor EANDIS en ORES)  EDIEL (al de overige DNBs) Goede afspraken dienen dan gemaakt te worden omtrent de behandeling van de rejections.


Pour la préparation du MBRPS, une entente préalable entre le fournisseur et le GRD est cruciale. Les circonstances peuvent varier d’un GRD à l’autre, au niveau des quantités (VAN…), disponibilités et possibilités des systèmes, limitations au niveau des délais (avec un script ou un CSV tout peut être terminé en une journée), simplicité du suivi (un fichier CSB peut être utilisé comme log pour le suivi des acceptations et des rejets). Pour un seul MBPRS, plusieurs procédures peuvent être appliquées en parallèle. Cela est arrivé concrètement en octobre 2011 et les 3 manières de travailler ont été mises en œuvre  CSV (avec Sibelga)  Script (avec Indexis pour EANDIS et ORES)  EDIEL (pour les autres GRD). Des accords doivent alors être conclus à propos du traitement des rejets.

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2. Annex - Annexe 2.1 Werkwijze EANDIS/ORES - Marche à suivre EANDIS/ORES Een BRPS wordt in de eerste instantie via EDIEL aangevraagd. In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten. In dit overleg wordt de planning opgesteld waarbij er tot 20.000 switches per dag kunnen verstuurd worden.

Un BRPS est demandé en premier lieu via EDIEL. En cas de MBRPS, il y a préalablement une concertation avec le gestionnaire de points d’accès. Au cours de cette concertation, le planning est établi afin de permettre jusqu’à 20.000 switches par jour.

2.2 Werkwijze INFRAX - Marche à suivre INFRAX Een BRPS wordt steeds via EDIEL aangevraagd. In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten. In dit overleg wordt de planning opgesteld waarbij er tot 100.000 switches per dag kunnen verstuurd worden.

Un BRPS est toujours demandé via EDIEL. En cas de MBRPS, il y a préalablement une concertation avec le gestionnaire de points d’accès. Au cours de cette concertation, le planning est établi afin de permettre jusqu’à 100.000 switches par jour.

2.3 Werkwijze SIBELGA - Marche à suivre SIBELGA In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten. In dit overleg wordt de planning opgesteld waarbij er tot 15.000 extra switches per dag kunnen verstuurd worden.

En cas de MBRPS, il y a préalablement une concertation avec le gestionnaire de points d’accès. Au cours de cette concertation, le planning est établi afin de permettre jusqu’à 15.000 switches en plus par jour.

2.4 Werkwijze INTERCLEAR - Marche à suivre INTERCLEAR In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten. In dit overleg wordt de planning opgesteld waarbij er tot 9.000 extra switches per dag kunnen verstuurd worden.


2.5 Werkwijze ALG (2008) - Marche à suivre ALG (2008) In geval van een MBRPS is er voorafgaandelijk overleg met de beheerder van toegangspunten. In dit overleg wordt de planning opgesteld waarbij er tot 9.000 extra switches per dag kunnen verstuurd worden.



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TASKFORCE STRUCTURING WORKGROUP MASS SWITCHES

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