Tartalomjegyzék. Sárga csekk kitöltő program v5.x felhasználói kézikönyv. v1.02

www.wsoft.hu – Sárga csekk kitöltő program v5.x felhasználói kézikönyv.

Tartalomjegyzék

WSOFT.HU Fehér Attila

v1.02 Digitálisan aláírta: WSOFT.HU - Fehér Attila DN: c=HU, l=Gyöngyös, cn=WSOFT.HU Fehér Attila, serialNumber=1.3.6.1.4.1.21528.2.3.2.1380 Dátum: 2014.09.21 06:16:40 +02'00'

Bevezető.........................................................................................................................................................2 Rendszer követelmények.......................................................................................................................................2 A program képességei............................................................................................................................................2 wSoft Sárga csekk kitöltő program telepítése / frissítése / eltávolítása..................................................................3 wSoft Sárga csekk kitöltő program hálózatos telepítése (Windows környezetben)................................................4 Általános tudnivalók..............................................................................................................................................5

Csekk nyomtatás............................................................................................................................................6 Műveletek.............................................................................................................................................................. 6 Adatbázis mentés..................................................................................................................................................7 Adatbázis helyreállítás..........................................................................................................................................7 Program aktiválás.................................................................................................................................................7

Pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltésének szabályai...............................................................8 Nyomtatványok kitöltésének általános szabályai...................................................................................................8 Nyomtatással történő kitöltés további szabályai....................................................................................................8 Címzés általános szabályai....................................................................................................................................9

Befizetők adatai............................................................................................................................................10 Műveletek............................................................................................................................................................10 Új befizető felvétele (gyorsbillentyű: U).............................................................................................................10 Új befizető felvétele másolással (gyorsbillentyű: M)..........................................................................................10 Befizető adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S)...........................................................................................10 Befizető törlése (gyorsbillentyű: Shift+T)..........................................................................................................10 Minden befizető törlése.......................................................................................................................................11 Befizetők importálása (*.csv)..............................................................................................................................11 Befizetők exportálása (*.csv)..............................................................................................................................11

wSoft Sárga csekk kitöltő v5.x Szoftver Licenc és Garancia feltételek......................................................12 SZOFTVER FELHASZNÁLÁSA.......................................................................................................................12 SOKSZOROSÍTÁS.............................................................................................................................................12 KORLÁTOZÁSOK.............................................................................................................................................12 KORLÁTOZOTT FELELŐSSÉG.......................................................................................................................13 PROGRAM FEJLESZTŐJE ÉS TULAJDONOSA.............................................................................................13

1


v1.02

Bevezető A wSoft Sárga csekk kitöltő v5.x program segítségével készpénzátutalási megbízást, lehet gyorsan és elegánsan kinyomtatni a kiválasztott nyomtatóra. A program képes a befizetők listáját, bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető (*.csv) formátumban importálni vagy exportálni. Egyszerű használatának köszönhetően sok idő és fáradtság takarítható meg. A program ingyenes DEMO verziója bármeddig korlátlanul működik, de érvényes "sárga csekk" (készpénz átutalási megbízás) csak a Szoftver aktiváló kulcs megadása után nyomtatható. Rendszer követelmények Operációs rendszerek: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 Minimum hardverkövetelmény (a fent felsorolt operációs rendszerek valamelyikét futtatni képes hardver): Pentium 500 MHz (Javasolt: legalább Pentium 1 GHz) 512 MB RAM (javasolt: legalább 1 GB RAM) 50 MB tárterület (függ az adatok mennyiségétől) Egér, Billentyűzet, Nyomtató A program képességei • Nyomtatás sárga csekk papírra (210 x 105 mm) • 3db csekk nyomtatás A4 papírra (210 x 297 mm) • Sárga csekkek sorozat nyomtatása • Automatikus adat kitöltés • Befizetőazonosító után LUHN-féle ellenőrző szám generálása • Korlátlan számú befizető nyilvántartása • Befizetők importálása / exportálása (Excel) • Hálózati adatbázis használata felár nélkül • Egyszerű, felhasználóbarát telepítés és használat

2


v1.02

wSoft Sárga csekk kitöltő program telepítése / frissítése / eltávolítása A wSoft Sárga csekk kitöltő program mindenkori legfrissebb telepítője a www.wsoft.hu oldalról tölthető le. A program telepítése a sargacsekk_telepito.exe állomány futtatásával indítható. A licenc szerződés elfogadása után, a telepítő varázsló rákérdez a program telepítési helyére, és a parancsikon létrehozására, alapestben a c:\Program Files\sargacsekk\ könyvtárba települ a program. A Start menü\Programok alatt létrehoz egy "Sárga csekk kitöltő" könyvtárat, benne a wSoft Sárga csekk kitöltő program indító, illetve az eltávolító és a nyomtatható programdokumentáció menüpontjaival. A wSoft Sárga csekk kitöltő program indító ikonját az asztalon is megjeleníti. Abban az esetben ha az ön számítógépén már telepítve van a wSoft Sárga csekk kitöltő program, akkor a telepítés frissítésként működik (az adatok megmaradnak, de a program az új verzióra frissül). FIGYELEM! LÉTEZŐ ADATBÁZIS ESETÉN, FELÜLÍRÁS ELŐTT A TELEPÍTŐ PROGRAM MINDEN ESETBEN JÓVÁHAGYÁST KÉR, BIZTONSÁGI MENTÉS NÉLKÜL SEMMIKÉPPEN NE ÍRASSA FELÜL A MÁR LÉTEZŐ ADATBÁZISÁT! Adatbázis elérési útvonala (Win XP): c:\Documents and Settings\All Users\Application Data\sargacsekk\ Adatbázis elérési útvonala (Win Vista+): c:\ProgramData\sargacsekk\ A program eltávolítása a Start menü\Programok\Sárga csekk kitöltő menüpont alatt található program eltávolítás ikonjával indítható. A program eltávolító az adatbázist, minden esetben csak felhasználói jóváhagyás után fogja törölni, mindenképp ajánlott adatbázis mentést készíteni eltávolítás előtt. A program eltávolítása esetén, a Beállítások->Program beállítások->Adatbázis mentés helye könyvtárból, az adatbázis mentéseket nem fogja törölni. FONTOS! PROGRAM FRISSÍTÉS VAGY ELTÁVOLÍTÁS ELŐTT MINDENKÉPPEN KÉSZÍTSEN ADATBÁZIS MENTÉST!

3


v1.02

wSoft Sárga csekk kitöltő program hálózatos telepítése (Windows környezetben) A wSoft Sárga csekk kitöltő program hálózaton keresztül is üzemeltető, így lehetőség van több felhasználó egyidejű párhuzamos kiszolgálására. A program hálózatos telepítése speciális szaktudást igényel, ezért mindenképpen javasolt rendszergazdára bízni, aki tudja konfigurálni a hálózatot és beállítani a megfelelő jogosultságokat. Videó segítség: https://www.youtube.com/user/wsofthun oldalon található. • Az adatokat tároló, mindig elérhető kiszolgáló számítógép kiválasztása (szerver). • Adatbázis kiszolgáló program letöltése: http://www.firebirdsql.org/en/server-packages/ Ajánlott a wSoft Sárga csekk kitöltő program által használt Firebird kliens (fbclient.dll vagy fbembed.dll) verziójával megegyező verziójú Firebird telepítő csomag letöltése, ill. telepítése, a használatban lévő Firebird kliens verzió száma (fbclient.dll vagy fbembed.dll) a Dokumentáció oldal tetején lévő "Sárga csekk kitöltő" feliraton való dupla kattintás után megjelenő ablakban található. • A szerver gépen indítsuk el a letöltött állományt telepítsük a Firebird szuper-szerver változatát, célszerű ezt választani, hogy a Firebird szerver szolgáltatásként fusson, és hogy automatikusan induljon. (A Windows Vezérlőpult Felügyeleti eszközök Szolgáltatások ablakban lehet ellenőrizni, hogy az adatbázis szolgáltatás valóban fut-e) • A Firebird adatbázis motorban a "SYSDBA" egy kiemelt minden joggal rendelkező felhasználó, (törölése nem engedélyezett) alapértelmezett jelszava pedig minden esetben: "masterkey", ezért az adataink védelme érdekében mindenképp meg kell változtatni a jelszavát, a jelszó kisbetű-nagybetű érzékeny, hossza maximum 8 karakter lehet, ha ennél többet adunk meg akkor csak az első 8 karakter lesz figyelembe véve! • SYSDBA jelszavának megváltoztatása: Indítsuk el a Windows parancssort (Windows Startmenü>Futtatás cmd.exe), lépjünk be a Firebird "bin" könyvtárába cd C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\bin majd változtassuk meg a "SYSDBA" jelszavát a következő paranccsal: gsec -database [szervernév:security adatbázis elérésiútja] -user sysdba -pass masterkey -mo sysdba -pw [ujjelszo] példa: gsec -database localhost:C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb -user sysdba -password masterkey -mo sysdba -pw jElSzO12 • A klienseken, az esetleges hálózati eszközökön, és a szerveren lévő tűzfal programban engedélyezni kell a 3050 számú portot. • Az adatbázis felmásolása a szerverre (Beállítások->Program beállítások adatbázis helye mezőben lévő könyvtárból) vagy a szerverre is telepítsük a wSoft Sárga csekk kitöltő programot. • A telepített wSoft Sárga csekk kitöltő programban a Beállítások->Program beállítások oldalon kell a hálózati adatbázist választani majd a kiszolgáló IP címét és az adatbázis hozzáféréshez szükséges felhasználói nevet, illetve jelszót megadni (A szerveren mindenképpen változtassa meg a "SYSDBA" felhasználó alapértelmezett "masterkey" jelszavát), majd a szerveren lévő adatbázis, illetve adatbázis mentési könyvtár elérési útjának megadása (hálózatos használat esetén mindig a szerverre történik a mentés és csak a SYSDBA felhasználónak van jogosultsága hozzá) • A beállítások ablakon lévő Ok gomb megnyomása és a wSoft Sárga csekk kitöltő program újraindítása után, a beállított paraméterekkel a program kapcsolódik az adatbázis kiszolgálóhoz majd megjelennek az adatok. FONTOS! A program megfelelő működése érdekében megosztott mappát semmiképen ne használjon se a program se az adatbázis számára! Adatvesztések, illetéktelen hozzáférések elkerülésének érdekében, a hálózati konfigurálást mindenképpen szakemberre érdemes bízni!

4


v1.02

Általános tudnivalók Telepítés után a wSoft Sárga csekk kitöltő program DEMO (bemutató) üzemmódban működik (kivétel frissítés esetén). A DEMO üzemmódban a teljes szoftver összes funkciója elérhető és kipróbálható, de a kinyomtatott csekkeken mindig egy "ÉRVÉNYTELEN" felirat szerepel. DEMO üzemmód megszüntetéséhez úgynevezett Szoftver aktiváló kulcs szükséges mely a wSoft Sárga csekk kitöltő program használatának megvásárlása után áll rendelkezésre. A vezérlő gombok, szövegbeviteli mezők, táblázatok a program állapotsorában megjelenő súgókkal vannak ellátva (ábra 1.), amely az egérmutató adott vezérlő fölé mozgatásával aktiválható. Tehát ha egy vezérlő funkciójára van szükségünk, akkor csak fölé kell húzni az egérmutatót, és megjelenik a segítség. Az állapotsor jobb oldalán (a program jobb alsó sarka) jelenik meg a verzió információ (ha van élő internet kapcsolat, illetve nincs kikapcsolva a Beállítások->Program beállítások oldalon), ha zöld az aktuális verzió van telepítve, ha piros újabb verzió érhető el (a program fejlécében látható a telepített program aktuális verzió száma). A szoftver bizonyos funkciói nem csak egérrel, hanem billentyűzetről is vezérelhetőek, zárójelben a billentyűkombináció is megjelenik. Ha a táblázatban megjelenő adatokat szeretnénk rendezni, elég csak a fejlécére kattintani (ábra 2.), a táblázatok fölött lévő szövegbeviteli mező segítségével pedig kereshetünk a táblázat sorai között (ábra 3.). A táblázatokon való dupla kattintásra, az adott sor szerkesztési ablaka jelenik meg, a szerkesztési ablakokban minden vastagon szedett rész kitöltése kötelező, ha valamelyik helytelenül van kitöltve az Ok gomb inaktív.

A WSOFT SÁRGA CSEKK KITÖLTŐ PROGRAMMAL KIÁLLÍTOTT BIZONYLATOKÉRT MINDEN ESETBEN A KIÁLLÍTÓ A FELELŐS! A Fejlesztő semmilyen körülmények között nem kötelezhető a Szoftver helyes vagy helytelen használatából eredő károk, így többek között elmaradt bevételből, üzleti tevékenység felfüggesztéséből vagy üzleti adatok elvesztéséből eredő vagy más anyagi károk megtérítésére. A Fejlesztő nem felel a Szoftverrel készített "sárga csekkek" (készpénz átutalási megbízások) helyességéért és tartamáért. A WSOFT SÁRGA CSEKK KITÖLTŐ PROGRAM HASZNÁLATA MINIMÁLIS SZÁMÍTÁSTECHNIKAI TUDÁST IGÉNYEL, A FEJLESZTŐ FELTÉTELEZI, HOGY A FELHASZNÁLÓ RENDELKEZIK EZZEL A TUDÁSSAL! AJÁNLOTT SZINT: SZOFTVER ÜZEMELTETŐ.

5


v1.02

Csekk nyomtatás • Csekk papír (210 x 105 mm) A csekk nyomtatása álló tájolással történik, az üres nyomtatványt a nyomtató boríték adagolójába kell betölteni. A csekket a nyomtatók listájából kiválasztott nyomtató fogja kinyomtatni. Az adatok nyomtatásának X, Y pozíciója nyomtatónként eltérő lehet, értékeit a beállításoknál lehet módosítani. • A4 papír 3db csekk (210 x 297 mm) A csekk nyomtatása fekvő tájolással történik, az üres nyomtatványt a nyomtató adagolójába kell betölteni. A csekket a nyomtatók listájából kiválasztott nyomtató fogja kinyomtatni. Az adatok nyomtatásának X, Y pozíciója nyomtatónként eltérő lehet, értékeit a beállításoknál lehet módosítani. • A befizetők adatait saját adatbázisában tárolja a program, az adatok szerkesztését a Befizetők adatai fül alatt megjelenő menüpontok segítségével tehetjük meg. Lehetőség van bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető (*.csv) adatállomány importálására, illetve exportálása. A beállításokban megadható a mezőelválasztó és a szöveghatároló karakter. • Összeg számmal mező nyomtatása: 12-es betűméret bal oldalra rendezve, az összeg előtt és után 3 db. ötágú csillag karaktert automatikusan nyomtatja a program. • Összeg betűvel kiírva mező nyomtatása: 10-es betűméret bal oldalra rendezve, értelemszerűen számmal és betűvel ugyanaz az összeg nyomtatandó. A szöveg előtt és után egy-egy ötágú csillag karakter nyomtatása automatikus. • Befizetőazonosító nyomtatása: 12-es betűméret bal oldalra rendezve, csak számokat tartalmazhat a végén LUHN algoritmus alapján generált ellenőrző érték. • Befizető nevének, címének nyomtatása: A mezőt az általános postai címzésmintának megfelelően kell kitölteni, figyelembe véve a minél jobb olvashatóságot. Műveletek Léptetés az előző befizető adataihoz Léptetés a következő befizető adataihoz A megadott adatok mentése új befizetőként Sorozatnyomtatás ki/be kapcsolása (sorozatnyomtatásra kijelölt befizetők nyomtatása) Beállítások módosítása, illetve az adatbázis mentése vagy helyreállítása Program aktiválása, aktiváló kulcs beillesztése Csekk nyomtatás

6


v1.02

Adatbázis mentés • Helyi adatbázis használat: Az Adatbázis mentés vezérlő gombjának megnyomása után, megjelenő ablakban, meg kell adni a mentés helyét és a fájl nevét (*.fbk). Majd a mentés gomb megnyomása után, az adatbázis mentése végrehajtódik, majd a végén tájékoztat a mentés sikerességéről, esetleges sikertelenségről, a Mégse gomb megnyomása esetén, mentés nélkül záródik be az ablak. • Hálózati adatbázis használat: Az Adatbázis mentés vezérlő gombjának megnyomása után, a Beállítások->Program beállítások oldalon az "Adatbázis mentés a szerveren" mezőben beállított mappába fogja menteni az adatbázist (*.fbk), a folyamat végén tájékoztat a mentés sikerességéről, esetleges sikertelenségről. Az alapértelmezett mentési könyvtárban található egy archivalas-es-torles.cmd nevű futtatható állomány, segítségével archiválhatóak a mentési fájlok (működésének feltétele a 7za.exe megléte). FIGYELEM! a sikeres archiválás érdekében, az archiválási folyamat végéig TILOS bezárni az ablakot! FIGYELEM! AZ ADATBÁZIS MENTÉSÉT SOHA NE A WINDOWS RENDSZER MEGHAJTÓJÁRA KÉSZÍTSE! FIGYELEM! A MENTETT FÁJLOK VÉDELME, KIZÁRÓLAG A FELHASZNÁLÓ FELADATA! A MENTÉST AJÁNLOTT OPTIKAI LEMEZRE KÉSZÍTENI (CD, DVD STB..) ÉS BIZTONSÁGOS HELYEN TÁROLNI! Adatbázis helyreállítás • Helyi adatbázis használat: Az Adatbázis helyreállítás vezérlő gomb megnyomásakor, megjelenő ablakban ki kell választanunk az adatbázis mentési file-t (*.fbk), majd a megnyitás gomb megnyomása után, el kezdődik a visszaállítási folyamat, a végén tájékoztat a visszaállítás sikeréről, esetleges sikertelenségről, majd a program bezáródik, újbóli elindítása után, a visszaállított adatokkal működik a program. • Hálózati adatbázis használat: A Beállítások->Program működés oldalon az "Adatbázis helye a szerveren" mezőben megadott fájl nevével megegyező, de a Beállítások->Program beállítások oldalon az "Adatbázis mentés a szerveren" mezőben megadott mappában található fbk kiterjesztésű fájlból fogja visszaállítani az adatbázist, a folyamat végén tájékoztat a visszaállítás sikerességéről esetleges sikertelenségről, majd a program bezáródik, újbóli elindítása után, a visszaállított adatokkal működik a program. PL.: ha az Adatbázis helye a szerveren: /var/www/_demodb/sargacsekk-program.fdb és az Adatbázis mentés a szerveren: /var/www/_backup/ akkor a visszaállítási fájl: /var/www/_backup/sargacsekk-program.fbk. FIGYELEM! A VISSZAÁLLÍTÁS A HASZNÁLATBAN LÉVŐ ADATBÁZIS FELÜLÍRÁSÁVAL JÁR! FIGYELEM! A VISSZAÁLLÍTÁS ELŐTT AJÁNLOTT ADATBÁZIS MENTÉST KÉSZÍTENI! Program aktiválás Az aktiváló kulcsot a legegyszerűbben a aktiváló kulcs vezérlőgomb megnyomása után megjelenő ablakon lévő Online megrendelő gomb megnyomásával kezdeményezhetjük, vagy a http://www.wsoft.hu/szoftver-aktivalo-kulcs.html oldalon minden kötelező adat megadásával. Ha az aktiváló kulcs érvényessége lejárt a http://www.wsoft.hu/szoftver-aktivalo-kulcs.html oldalon igényelhető, majd a Program aktiválás ablak megfelelő mezőjébe kell beilleszteni az e-mailban kapott kulcsot. FIGYELEM! Az aktiváló kulcs megadása után a DEMO adatbázisba bekerült adatok elérhetetlenné válnak!

7


v1.02

Pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltésének szabályai Jelen melléklet jellemzően a megbízóra (befizetőre) / címzettre vonatkozó adatok, az összeg, a megbízóazonosító (befizetőazonosító), és közlemény adatok nyomtatványon történő rögzítésének feltételeit, valamint az egyes nyomtatványok, bizonylatok specialitásából adódó további rovatok kitöltésének szabályait tartalmazza. Forrás: http://www.posta.hu/ Nyomtatványok kitöltésének általános szabályai • A szolgáltatások igénybe vételét csak a Posta által rendszeresített nyomtatványok kitöltésével lehet kezdeményezni. • A bizonylatokat, nyomtatványokat az előnyomott rovatoknak megfelelően, általában a szolgáltatást igénybevevőknek, kizárólag magyar nyelven, a magyar helyesírás szabályai szerint, jól olvashatóan -javítás nélkül -kék, vagy fekete tintával, golyóstollal -esetleg vékonyan író filc -vagy csőtollal -nyomtatással vagy gépírással, latin betűkkel és arab számokkal kell kitölteni. • A pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kizárólag a perforáció mentén hajthatók össze. • A bizonylatokon, nyomtatványokon az előre kitöltött adatokat és az OCR-sáv (a bizonylat alsó részén fehér színű sáv) adatait javítani, abban utólag hiányzó vagy más adatokat feltüntetni, nyomtatni nem szabad. A kitöltés során ügyelni kell arra, hogy a bizonylat már kitöltött részei és az OCR-sáv meg ne sérüljön, ne gyűrődjön, és be ne piszkolódjon. Az OCR sávba, a "Postai kódolás helye" rovatba, a bizonylat hátoldalára, illetve a bizonylat nem definiált részeire feljegyzéseket, egyéb jelöléseket feltüntetni nem lehet. • A bizonylat valamennyi rovatán a számmal és betűvel kiírt összegnek azonosnak kell lennie. • Amennyiben a feladott összeg "1"-es vagy "2"-es számjegyet tartalmaz, a betűvel történő kiírás során "egy" illetve "kettő" szavakat kell alkalmazni (Pl. 1200, - Egyezerkettőszáz-). Nyomtatással történő kitöltés további szabályai • Csak fekete színt lehet alkalmazni. A kitöltés során normál betűközzel és vastagítás nélkül kell a karaktereket feltüntetni. Az "Összeg betűvel kiírva", valamint a "Címzett" nyomtatása esetén a megengedett legkisebb betűméret 12 CPI, az "Összeg" nyomtatása pedig 10 CPI. Windows-ból történő nyomtatás esetén olyan betűtípust javasolt választani, amely szélessége és magassága állandó. (pl. Arial betűtípus esetén az "Összeg betűvel kiírva", valamint a "Címzett" nyomtatása esetén 10 betűméret, az "Összeg" rovat nyomtatása esetén 12 betűméret, normál betűköz, vastagítás nélkül). • Az adatok elvárt minőségben történő feltüntetése érdekében tűs nyomtató használata nem javasolt. Amennyiben a nyomtatás mégis tűs nyomtatóval történik, akkor 9 tűsnél magasabb tűszámú nyomtató használata elvárt, gyakori festékkazetta csere mellett és minél jobb nyomtatási kontraszt érték biztosításával. • A feldolgozásra kerülő adatmezők (fehér területek) gépi kitöltésénél a kódrácsokat (osztásközöket) figyelmen kívül kell hagyni, a számokat és a szöveget folyamatosan, normál betűközzel kell nyomtatni. A numerikus karakterek nyomtatásakor az áthúzott nulla karaktert nem szabad használni. • Az "Összeg" mező kizárólag numerikus adatokat tartalmazhat. Az Összeg mező kitöltését a bal széltől kezdődően 2-3 mm (első kódkocka közepén) kell kezdeni úgy, hogy a nyomtatás a fehér sáv középvonalára essen. Az összeg értékét ezres tördelések, tizedespontok, valamint tizedes jegyek és egyéb alfanumerikus jelzés (pl. "Ft") nélkül kell feltüntetni. Az összeg előtt és után szóköz nélkül lézer nyomtató esetén három-három db "*" (ötágú csillag), tűs nyomtatónál pedig "x" (kis x) karakter nyomtatandó. • Összeg betűvel kiírva Nagy kezdőbetűvel, vagy teljesen nagybetűvel nyomtatandó a magyar helyesírás szabályai szerint. A szöveg előtt és után egy-egy "*" (ötágú csillag) vagy "x" (kis x) karaktert kell nyomtatni. Ettől eltérő jelölés, bejegyzés a rovatba nem tüntethető fel. Elválasztás esetén csak a sor végére kell kötőjelet írni.

8


v1.02

A Posta a bizonylatot nem veszi át, illetőleg kifizetést nem teljesít, ha a bizonylat a kitöltési szabályoknak nem felel meg, különösen ha a bizonylat • hiányosan vagy helytelenül kitöltött, lejárt, sérült, javított, szakadt, módosított, gyűrött, a felületén szennyeződések láthatók, vagy ha az elfogadási feltételeknek nem megfelelő • nem kék vagy fekete színű írással, illetve nyomtatással, továbbá ha ceruzával van kitöltve • elő és/vagy hátoldalára feljegyzés került • a perforáción kívüli helyen összehajtott • egyes részein az összeg adatok eltérőek • rovataiban a betűvel és a számmal kiírt összeg nem egyezik meg • OCR-sávjában a kötelező adatok (tranzakciókód, megszemélyesítőkód, azonosítószám, számlaszám, sor CDV) hiányosak, vagy javítottak • OCR-sávján, és/vagy a bizonylat egyéb részén sérülések, gyűrődések vagy szennyeződések a gépi feldolgozhatóságot gátolják • bármely rovatának adatai javítottak • nem a Posta által rendszeresített. illetve az egyes rovatokban, és/vagy a bizonylaton a Posta által nem engedélyezett karakter, szimbólum, illetve egyéb jelölés szerepel. Címzés általános szabályai A kifizetési utalvány címiratában a feladónak a következő adatokat kell feltüntetnie • a címzett nevét, illetőleg elnevezését • az utalvány rendeltetési helyét, település nevét • a címhelyet az utca, közterület nevét, a házszámot, a lépcsőház számot, a közelebbi címet az emelet és az ajtószám megjelölésével • a címhely irányítószámát • ha a címzett postafiókbérlő, a rendeltetési helyet, a fiókbérletet biztosító posta irányítószámát és a postafiók számát

9


v1.02

Befizetők adatai A befizetők adatai menüpont alatt megjelenő táblázatban gyorsan és egyszerűen tekinthetjük át a befizetők listáját. Az ablak bal felső sarkában található mezőbe a keresés kulcsszavait írhatjuk be (név és település oszlopokban kereshetünk), a táblázat tetejére kattintva lehetőségünk nyílik az adatok rendezésére. A táblázatban lévő adatokat az F5 billentyű segítségével frissíthetjük (hálózati adatbázis használatakor hasznos). A kereső mező mellett lévő eszköztárban lévő vezérlő gombok segítségével, tudunk új befizetőt felvenni, módosítani, törölni, exportálni, importálni. Műveletek Új befizető felvétele (gyorsbillentyű: U) Új befizető felvétele másolással (gyorsbillentyű: M) Befizető adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S) Befizető törlése (gyorsbillentyű: Shift+T) Minden befizető törlése Befizetők importálása (*.csv) Befizetők exportálása (*.csv) Új befizető felvétele (gyorsbillentyű: U) Az új befizető gomb egyszeri megnyomása vagy az [U] billentyű leütése után megjelenő ablakban kezdhetjük el új befizetőt felvenni. Amíg minden kötelező adat nincs megadva az Ok gomb inaktív. Az Ok gomb megnyomásával lehetséges az új befizető adatainak mentése, a Mégse gomb megnyomása esetén, mentés nélkül záródik be az ablak. Új befizető felvétele másolással (gyorsbillentyű: M) A táblázatban lévő tételek közül kiválasztjuk a másolni kívánt befizetőt, majd a másolás gomb egyszeri megnyomása vagy az [M] billentyű leütése után megjelenik az befizető részleteinek ablaka a másolni kívánt befizető adataival, Ok gomb megnyomásakor egy új befizető kerül mentésre, a Mégse gomb megnyomása esetén, mentés nélkül záródik be az ablak. Befizető adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S) A táblázatban lévő tételek közül kiválasztjuk a szerkeszteni kívánt befizetőt, majd a szerkesztés gomb egyszeri megnyomása vagy az [S] billentyű leütése után, megjelenő ablakban módosíthatjuk a kívánt adatokat, Ok gomb megnyomásakor az adatok mentődnek, a Mégse gomb megnyomása esetén, mentés nélkül záródik be az ablak. Befizető törlése (gyorsbillentyű: Shift+T) A törlés gomb egyszeri megnyomása vagy az [Shift+T] billentyű kombináció leütése után a táblázatban kiválasztott befizető véglegesen törlésre kerül.

10


v1.02

Minden befizető törlése A minden befizető törlése gomb egyszeri megnyomása után a táblázatban lévő összes befizető, megerősítés után véglegesen törlésre kerül. Befizetők importálása (*.csv) Az import gomb egyszeri megnyomása, majd az importálni kívánt fájl (*.csv) kiválasztása után, a program képes bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető, csv formátumú, a beállítások ablakban megadott szöveghatároló és mezőelválasztó paraméterekkel importálni a befizetők listáját. Az import file felépítése: a nyomtatható dokumentációban (tipp: felvenni egy új befizetőt, majd exportálni) "név";"irányítószám";"település";"cím";"befizetőazonosító";"jogcím1";"jogcím2";"sorozat";"összeg";"megjegyzés1";"m egjegyzés2";"megjegyzés3";"aktív" "Teszt Név1";"1111";"Teszt település 1";"Teszt Cím 1";"123456789";"Jogcím 1.1";"Jogcím 1.2";"0";"100100";"Megjegyzés 1.1";"Megjegyzés 1.2";"Megjegyzés 1.3";"-1"; "Teszt Név2";"2222";"Teszt település 2";"Teszt Cím 2";"987654321";"Jogcím 2.1";"Jogcím 2.2";"1";"200200";"Megjegyzés 2.1";"Megjegyzés 2.2";"Megjegyzés 2.3";"-1"; "Teszt Név3";"3333";"Teszt település 3";"Teszt Cím 3";"123459876";"Jogcím 3.1";"Jogcím 3.2";"1";"300300";"Megjegyzés 3.1";"Megjegyzés 3.2";"Megjegyzés 3.3";"-1"; "Teszt Név4";"4444";"Teszt település 4";"Teszt Cím 4";"987612345";"Jogcím 4.1";"Jogcím 4.2";"0";"400400";"Megjegyzés 4.1";"Megjegyzés 4.2";"Megjegyzés 4.3";"-1"; ...

Befizetők exportálása (*.csv) Az export gomb egyszeri megnyomása, majd az export fájl (*.csv) mentési helyének tallózása után, a program képes bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető, csv formátumba, a beállítások ablakban megadott szöveghatároló és mezőelválasztó paraméterekkel, exportálni az befizetők listáját.

11


v1.02

wSoft Sárga csekk kitöltő v5.x Szoftver Licenc és Garancia feltételek. Jelen Végfelhasználói Licenc szerződés továbbiakban Licenc Ön (mint magánszemély vagy gazdasági szervezet) a továbbiakban Felhasználó, és Fehér Attila e.v. továbbiakban Fejlesztő között jön létre, a wSoft Sárga csekk kitöltő v5.x nevű szoftver termékre továbbiakban Szoftver. A Licenc tárgyát képező Szoftver telepítésével, másolásával, illetve bármiféle egyéb módon történő használatával a Felhasználó kötelező érvénnyel vállalja a jelen Licenc feltételeit. Amennyiben jelen Licenc feltételeit nem fogadja el magára nézve kötelezőnek, nem telepítheti vagy használhatja a Szoftvert. A Szoftver szellemi tulajdonra vonatkozó jogszabályok és nemzetközi egyezmények védelme alatt áll. A jelen licencszerződéssel a Fejlesztő a Szoftver használatát engedélyezi, de tulajdonjogát nem ruházza át. A Szoftverre, mint szellemi alkotásra vonatkozó minden jogosultság a Fejlesztőt illeti. SZOFTVER FELHASZNÁLÁSA A Szoftver telepítés után DEMO változatban fut, ez a változat kizárólag a Szoftver kipróbálására használható. Ebben a változatban a teljes Szoftver összes funkciója használható, de a Szoftverrel kiállított "sárga csekkek" (készpénz átutalási megbízások) csak abban az esetben érvényesek, ha a Szoftver aktiváló kulcs árának teljesítése megtörtént. A Szoftver aktiváló kulcs megvásárlásakor a Felhasználó 2 évig válik jogosulttá a Szoftver használatára, annak díjmentes frissítésére, telefonos és email alapú támogatására. A műszaki támogatás a www.wsoft.hu oldalon megtalálható telefonszámokon vagy emailcímeken érhető el. Az aktiváló kulcs kiadását, értékesítését kizárólag a Fejlesztő által feljogosított partnerek végezhetik. A Szoftver aktiváló kulcs továbbadása a fejlesztő hozzájárulása nélkül a szerzői jogok megsértésének minősül. SOKSZOROSÍTÁS Az eredeti, a Fejlesztő által kiadott, változtatás és Szoftver aktiváló kulcs nélküli Szoftvert a Felhasználó korlátlan mennyiségben lemásolhatja, továbbadhatja, bármilyen internetes honlapon közzéteheti, abban az esetben, ha a Szoftverért külön vételárat nem számít fel. A Fejlesztő külön beleegyezése nélkül, tilos a Szoftvert kereskedelmi forgalomba hozni, harmadik fél részére történő átadáskor tilos érte vételárat felszámítani. KORLÁTOZÁSOK Tilos a Szoftver és alkotórészeinek módosítása, visszafejtése, feldarabolása, elemzése. Tilos a Szoftver adatbázisának közvetlen módosítása, másolása visszafejtése, elemzése. Az adatbázis kizárólag a Szoftver által módosítható.

12


v1.02

KORLÁTOZOTT FELELŐSSÉG Annak ellenére, hogy a Fejlesztő elvégezte a Szoftver alapos tesztelését, a számítógépes szoftverek komplex természetéből adódóan, a Fejlesztő nem garantálja, hogy az átadott Szoftver teljesen hibamentesen vagy bárminemű zavar nélkül működik, illetve hogy minden berendezéssel és szoftver konfigurációval kompatibilis. A fejlesztő nem vállal semmiféle garanciát a Szoftverre, ide értve a Szoftver minőségét, teljességét vagy a Szoftver funkcióinak pontos működését. Ennek ellenére, ha bármi hiba felmerülne, általában a következő munkanapon javításra kerül, amennyiben a Felhasználó minden szükséges információt, fájlt, adatot biztosít a javítás elvégzéséhez. A Fejlesztő semmilyen körülmények között nem kötelezhető a Szoftver helyes vagy helytelen használatából eredő károk, így többek között elmaradt bevételből, üzleti tevékenység felfüggesztéséből vagy üzleti adatok elvesztéséből eredő vagy más anyagi károk megtérítésére. A Fejlesztő nem felel a Szoftverrel készített "sárga csekkek" (készpénz átutalási megbízások) helyességéért és tartamáért. Jelen Licenc bármely pontja alapján fennálló felelőssége minden esetben legfeljebb a Felhasználó által a Szoftver aktiváló kulcsért fizetett összeghatárig terjed ki. PROGRAM FEJLESZTŐJE ÉS TULAJDONOSA Fehér Attila e.v. Tel.: +36 (20) 911-9270 Web: www.wsoft.hu E-mail: [email protected]

13

Tartalomjegyzék. Sárga csekk kitöltő program v5.x felhasználói kézikönyv. v1.02

Recommend Documents