HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink!
Örömmel tájékoztatjuk a 2008 novemberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldött anyagunk tartalmazza.
Üdvözlettel
a K2D csapat
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-1-
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS ........................................................................................................... 3 1.1. Pénztár ........................................................................................................................................... 3 1.2. Általános kimenő számlázás ....................................................................................................... 3 1.3. Utókalkuláció ................................................................................................................................. 3 1.4. Főkönyv .......................................................................................................................................... 3 1.5. Folyószámla kezelés .................................................................................................................... 3 1.6. Bankimport ..................................................................................................................................... 3 1.7. Bankkivonatok karbantartása ...................................................................................................... 4 2. SZERVIZ .......................................................................................................................................... 4 2.1. Munkalap ........................................................................................................................................ 4 2.2. Szerviz előjegyzés ........................................................................................................................ 4 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM .................................................................................................. 4 3.1. Betárolás ........................................................................................................................................ 4 3.2. Vevői rendelés – Alkatrész értékesítés ..................................................................................... 4 3.3. Leltár ............................................................................................................................................... 5 3.4. Kitárolás .......................................................................................................................................... 5 4. AUTÓKERESKEDELEM ............................................................................................................... 5 4.1. Új gépjármű értékesítés ............................................................................................................... 5 4.2. Használt gépjármű értékesítés ................................................................................................... 5 4.3. Gépjárműtörzs ............................................................................................................................... 5 5. CRM .................................................................................................................................................. 5 5.1. CRM ................................................................................................................................................ 5 6. FELADATKEZELÉS ...................................................................................................................... 6 6.1. Automatikus feladatok .................................................................................................................. 6 7. JELENTÉSEK ................................................................................................................................. 6 7.1. Új gépjármű jelentések................................................................................................................. 6 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ....................................................................................................................................... 6 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS.......................................................... 6 10. MOTOROS KERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK .................................................. 7 11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ............. 7
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-2-
1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS 1.1. Pénztár Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.023
Gyorsfelvitellel történő bizonylat készítésekor a nyomtatható státuszú számlák is azonnal megjelennek.
1.2. Általános kimenő számlázás Verzió
Riport
Verzió Leírás Devizában történő számla kiállításakor a számla teljesítési dátum a deviza árfolyamszámítás alapja, folyamatos teljesítésű számlák esetében pedig a kiállítás dátuma.
04.037
1.3. Utókalkuláció Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.005
Utókalkuláció lap (Carpostc_p.rpt Carpostcalc.rpt)
17 15
Az Utókalkulációs lapon látszódik a gépjármű kategória (szgk, tgk, mkp).
1.4. Főkönyv Verzió
Riport
Verzió Leírás Vegyes tétel rögzítésekor a tartozik oldal felvitele után, ha a követel oldal megadásakor, a rendszer kitölti automatikusan az összeget a tartozik oldalról.
04.017
1.5. Folyószámla kezelés Verzió 04.029
04.028
04.029
Riport Paraméterezett folyószámla riport - összetett Paraméterezett folyószámla riport Paraméterezett folyószámla riport
Verzió Leírás 10
Elkészült egy olyan riport, amin látszik, hogy egy számla milyen folyószámla művelettel lett kiegyenlítve.
16
A riport lehívásakor szűrhető a GENI (bejövő számla) típusokra.
16
A riport lehívásakor szűrhetőek csak a túlfizetések.
1.6. Bankimport Verzió 04.023
Riport
Verzió Leírás Megadott típusú banktételek beemelésekor (pl. kp felvét) a rendszer automatikusan a saját partnert emeli a tétel mellé.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-3-
1.7. Bankkivonatok karbantartása Verzió
Riport
Verzió Leírás A bankmodul főablakának alsó részén a Tétel altípus oszlop mellé felkerült egy új oszlop, a főkönyvi szám. Ha nincs minden tétel fizetve, de lezárásra kerül a bankkivonat, a rendszer felajánlja, hogy minden tételt fizetvére állít át. (felugrik egy kérdés ablak)
04.016 04.018 04.017
Bankkivonathoz új tételt felvitelekor, a rendszer azonnal felajánlja a partner választást.
04.022
Bankkivonat beemelésekor a rendszer felismeri a 3 karakter alapján a bankot, és rákérdezéssel beemeli a partner bankszámlaszámai közé.
2. SZERVIZ 2.1. Munkalap Verzió
Riport
Verzió Leírás Munkalap főablakon a kontakt személy telefonszáma mellé felkerült az e-mail cím kitöltésének lehetősége is A Munkalap főablakon a Bruttó és a Nettó összegbe, Számlázható státuszban, beleadja a segédanyag értékét is
04.040 04.041 04.041
Az előjegyzés modulban ha egy szerelőhöz berakják a munkát, munkalapra átemeléskor az elsődleges szerelő mezőbe őt emeli át
04.041
Státusz állításnál „Gj. Átadottból” visszatehető „Számlázhatóba”, felugrik egy ablak, ami arra is figyelmeztet, hogy a visszalépés sztornózni fogja a számlát
04.043
Raktárból kiadás 1 (xd16str_storeout_c.rpt)
A rendszer nyomtat egy Raktárból kiadás nevű riportot, és ha több raktárat érint a riport, egy lapra folytonosan nyomtatja a riportot.
04.043
Munkalap (xd16serwsord_hon. rpt)
A munkalap riportra felkerült a vonalkód
13
2.2. Szerviz előjegyzés Verzió
Riport
Verzió Leírás Szerviz előjegyzés modulban a sárgával jelölt mezők kitöltése kötelező, továbbá a gyártmányt előtöltjük az alapértelmezett gyártmánnyal. Előjegyzés modulban, ha a költségviselő magánszemély, a kontakt partner mezőbe automatikusan bekerül saját maga.
04.018 04.023
3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 3.1. Betárolás Verzió
Riport
Verzió Leírás Betárolásnál, ha használjuk a vonalkódleolvasót, a megrendelésből találja meg az adott leolvasott cikkszámot, és a vonalkódleolvasás után automatikusan kitreffeli
04.038
3.2. Vevői rendelés – Alkatrész értékesítés Verzió 04.032 04.030
Riport
Verzió Leírás A tényleges beszerzési árat veszi figyelembe a vevői értékesítésnél Pultos eladásnál a mennyiség mezőn állva Enter esetén a rendszer új sort szúr be.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-4-
3.3. Leltár Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.012
A gyári és egyéb alkatrészek külön leltározhatóak
04.038
Raktárankénti leltár esetén a rendszer a leltározás során csak az adott raktárban történő készletmozgást tiltja.
3.4. Kitárolás Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.017
Cikkek gyorsfelvitelének rögzítésekor működik a vonalkódolvasó.
04.014
Új funkció: külső raktárra történő kitárolás és a hozzá kapcsolódó szállítólevél nyomtatás.
4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés Verzió
Riport
Verzió Leírás Teszt számla nyomógomb csak abban az esetben aktív, ha az adott számlázási előjegyzésből készíthető teszt számla.
04.036 04.033
Átadás-átvételi jegyzőkönyv
6
Újra nyomtatható átadás-átvételi jegyzőkönyvön az eredeti átadási dátum szerepel. Új árajánlat készítési funkció.
04.037
Új gj. Rendelés ablakban a kontakt partner telefonszáma mellett látszódik az email címe is.
4.2. Használt gépjármű értékesítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.033
Átadás-átvételi jegyzőkönyv
6
Újra nyomtatható átadás-átvételi jegyzőkönyvön az eredeti átadási dátum szerepel.
4.3. Gépjárműtörzs Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.009
A Gépjármű törzsben a Szűrés menüpont alatt lehet szűrni az élő-nem élő státuszú autókra is
5. CRM 5.1. CRM Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.020
Kiküldött szervizbehívók (xd16crmsendservc.rpt)
4
A CRM modulban generálódott levél „Elvégezve” státuszba állítását követően van lehetőség egy olyan riport kinyomtatására, amely azt mutatja meg, hogy az adott ügyfélnek milyen forgalom generálódott.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-5-
6. FELADATKEZELÉS 6.1. Automatikus feladatok Verzió
Riport
Verzió Leírás Új automatikus feladat: figyelmeztetés a 30(60,90) napja készleten lévő gj-ekre. A napot lehet állítani.
7. JELENTÉSEK 7.1. Új gépjármű jelentések Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.004
Gj.készlet (korosító)
4
Az új gépjármű készletet a megadott alvázcsoportonként korosító bontásban mutatja..
8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.029
A „Javítási csomagok” modulban létrehoz egy „Alvázszám prefix” kapcsolatot
04.019
Az Árlista riportok angol nyelven is elérhetőek. Árlista (xd16carmod_lists.rpt)
04.004
2
Az „Összesített árlista riporton a Modell oszlop mérete növellve lett, hogy a Modell név teljes hosszában látszódjon Vonalkódolvasó használható a Kitárolás (Ver:04.018), Gyári betárolás (Ver:04.016) és Nem gyári betárolás (Ver.:04.010) modulokban, Javítási csomagokat lehet Webepc-ből átemelni. ID34 „Partnerek akik a megadott időnél régebb óta nem jártak itt” feladat beélesítése.
9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Verzió
Riport
Verzió Leírás A próbaszámla megnevezése módosítható (pl. Proforma) Belföldi partner rögzítése esetén a telefonszám mező előtöltődik +36-tal. Divízionkénti logó beállítási lehetőség A rendszer naplózza, hogy egy felhasználó mikor indította el a K2D-t, és mikor zárta be. Módosító számla példányszámai megadhatóak a számla nyomtatásakor.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-6-
10. MOTOROS KERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.038
Motorok esetén nem kéri a rendszer a zöldkártyát.
04.007
Ha egy munkalaphoz új motort rögzítenek, az alapértelmezett kategória az MKP lesz.
04.021
Szerviz előjegyzés rögzítésekor az alapértelmezett kategória az MKP lesz. Motor rögzítésekor nem kötelező a rendszám és a forgalomba helyezés dátumának megadása Motor rögzítésekor nem kötelező az ajtók számának kitöltése. A szállítólevél és a trailer azonosító kitöltése nem kötelező a beérkeztetésnél.
04.012 04.035
Használt motorhoz is lehet regisztrációs adót rögzíteni.
04.037
Új gj. Rendelés ablakban a kontakt telefonszáma mellett látszódik az email címe is.
11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Verzió
Riport
Verzió Leírás EPER szekcióba belekerült, hogy 0-val feltöltve emelje be a rendszer a cikkszámot.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-7-
