Tartalom 1.
Regisztráció menete ....................................................................................................................... 2
2.
Első teendők.................................................................................................................................... 5 Profilom ellenőrzése és kiegészítése, jelszó módosítása: ................................................................... 5
3.
Beállítások:.................................................................................................................................... 10 3.1
Oktató jármű adatai, járműfotó feltöltés ............................................................................ 10
3.2
Az oktatási óradíjak beállítása – díjsablon választás ........................................................... 11
3.3
Az oktatási címek beállítása: ................................................................................................ 12
3.4
Adatlap .................................................................................................................................. 13
1
1. Regisztráció menete Az e-Titán program használatához az oktató adatait rögzíteni kell a rendszerbe. Ezt az e-Educatio Információtechnológia Zrt. végzi el az Ön vagy cége/képzőszerve által visszaküldött, oktatói szerződésben szereplő adatok alapján. Az e-Titán rendszer az oktató adatai rögzítését követően automatikus értesítő e-mailt küld a megadott oktatói e-mail címre „AC - Alkalmazotti regisztráció az eTITÁN rendszerbe” tárggyal. Az Ön belépéséhez szükséges regisztrációt, a kapott levélben található regisztrációs linkre kattintva végezheti el.
A regisztrációs linkre kattintva (kék nyíllal jelölve) az alábbi oldal jelenik meg, ahol amennyiben még nem rendelkezik regisztrált felhasználói névvel és jelszóval kattintson az”Új felhasználó vagyok” gombra.
2
A regisztrációs oldalon adja meg a kért adatokat: (Az e-Titán rendszer összes felületén a piros csillaggal jelölt mező kitöltése kötelező!)
Felhasználói név: tetszőlegesen adjon meg egy felhasználó nevet, amit a későbbiekben Ön használni szeretne E-mail cím: Ide a saját e-mail címét adja meg. E-mail cím megerősítése: Biztonsági okokból adja meg még egyszer a fent megadott e-mail címet. (Amennyiben eltér a fenti e-mail címtől úgy egy erre figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn.) Jelszó: Tetszőlegesen választható. Javasoljuk, hogy biztonsági okból legalább 8 karakter hosszú legyen és tartalmazzon kis- és nagybetűt valamint számot is. Jelszó megerősítése: A választott jelszót ismételten írja be. Az adatok megadása után nyomja meg a Regisztrálok gombot.
A regisztrálok gomb megnyomását követően a regisztráció megerősítése ablak jelenik meg automatikusan a képernyőn és az Ön által megadott e-mail címre rövidesen érkezik egy e-mail egy 3
úgynevezett megerősítő kóddal. A folytatásához adja meg ezt a megerősítő kódot úgy, hogy az emailből másolja a Megerősítő kód mezőbe, majd nyomja meg a Megerősít gombot.
A megerősítő kód egy véletlenszerűen generált, különböző karakterekből álló hosszú sorozat, ezért azt másolással tudja csak beilleszteni! Amennyiben a megerősítő ablakot esetleg bezárja, úgy a kapott e-mail alján (amiben a megerősítő kódot kapta) található linkre kattintva ismételten meg tudja nyitni. A megerősít gomb megnyomását követően a bejelentkezés ablak jelenik meg. Írja be felhasználói nevét és a választott jelszavát és nyomja meg a bejelentkezés gombot.
Ezzel befejeződött a regisztráció menete. Innentől kezdve bármikor a www.etitan.hu/kepzo webcímen a megadott felhasználónévvel és jelszóval tudja elérni a rendszert.
4
2. Első teendők Ön sikeresen belépett az e-Titán rendszerbe. Mielőtt megkezdi a napi munkát, ellenőriznie kell a rendszerbe rögzített adatainak a helyességét, meg kell adnia az oktatási helyszíneit valamint választania kell gyakorlati oktatási díjsablont – azaz meghatározhatja, hogy milyen gyakorlati óradíjjal szeretne dolgozni. Emellett érdemes fényképet, bemutatkozó szöveget feltöltenie, illetve megadnia az oktatási időszakait, hiszen ezek fognak megjelenni az Ön adatlapján. A rendszerbe az interneten keresztül beregisztráló tanulót majd az oktatói adatlapok segítik a gyakorlati oktató kiválasztásában.
Profilom ellenőrzése és kiegészítése, jelszó módosítása: Kattintson a fő képernyőn a „Profilom” gombra:
A feljövő menüben a következő információkat ellenőrizheti, illetve egészítheti ki:
A Megjelenés oktató választáshoz menü alatt azokat az adatokat, képeket tudja feltölteni, amiket a tanuló meg tud nézni, amikor az igényeinek leginkább megfelelő oktatót keresi az e-Titán rendszerben. Itt négy ú.n. fület talál: 5
Formázott: Betűtípus: Félkövér
Fotóim fül alatt Önről készült profilképet tud feltölteni. Kattintson az”új fotó felvétele”gombra majd válassza ki a feltölteni kívánt képet és nyomja meg a „fájl feltöltése” gombot. Profilképeket (max. 3 darabot) tud feltölteni magáról, ami meg fog jelenni az Ön oktatói adatlapján.
Bemutatkozásom fül alatt Ön egy rövid szöveges bemutatkozást tehet közzé, ami szintén megjelenik az adatlapján. A beírt szöveget a mentés gombbal rögzítheti a rendszerben.
6
Oktatási időpontjaim fül alatt, hogy az interneten jelentkező tanuló oktatóválasztását a legtöbb információval könnyítsük meg, meg kell adni az e-Titán rendszerben, hogy a hét mely napjain, mely napszakokban végez Ön gyakorlati oktatást. A tanulónak ez alapján lehetősége lesz szűrni pl. azokra az oktatókra, akik hétvégén is vállalnak gyakorlati órát. A megjelenő táblázatban kattintsa be az oktatási időszakainak megfelelő négyzeteket (pl. szerda reggel, csütörtök minden időszak), majd a végzett, nyomja meg a mentés gombot.
A „Mentés sikerült” üzenet után itt már több teendője nincs, vagy a vissza gomb segítségével, vagy másik menüpont kiválasztásával elnavigálhat erről az oldalról.
Oktatási helyszíneim fül alatt Önnek meg kell adnia, hogy mely településeken illetve a főváros mely kerületeiben végzi a gyakorlati oktatást. Ez rendkívül fontos információ, hiszen az interneten jelentkező tanuló először az alapján fog dönteni, hogy a lakhelye meghatározott körzetében tud-e számára az E-Educatio oktatót biztosítani. A megjelenő képernyőn a listázás gomb megnyomásával tekintheti meg az oktatási helyszíneit, ez a lista az első belépéskor még üres, hiszen Ön még nem rögzített oktatási helyszínt. Oktatási helyszín felviteléhez nyomja meg az új helyszín gombot.
7
Oktatási helyszíneket úgy tud felvenni, hogy Ön kiválaszt egy települést (vagy fővárosi kerületet), valamint meghatározza, hogy a választott településtől hány kilométeres körön belül szeretne gyakorlati oktatást végezni. Ekkor megjelenik a választott településtől az Ön által meghatározott távolságon belül levő települések listája, és ebben a listában Ön akár egyenként bejelölheti hogy mely településeken szeretne oktatni. Először a Település mezőbe írja be annak a településnek (vagy fővárosi kerületnek) a nevét amely körzetében fog oktatni (1). Ezután a Távolság mezőben adja meg, hogy hány kilométeren belüli települések azok, amelyeken oktatni akar (2), majd nyomja meg a listázás gombot (3).
Az ezután megjelenő település listán tegyen pipát azon települések sorában levő négyzetbe, ahol Ön vállalja a gyakorlati oktatást (1). Ha az összeset ki szeretné jelölni, akkor a Település felirattal egy sorban a zöld sávban levő négyzetet pipálja ki! Ha végzett, nyomja meg a Hozzáadás gombot (2), így a rendszer rögzíti az oktatási helyszíneket.
8
A hozzáadás után Ön már a kiválasztott települések listáját fogja látni a képernyőn, itt már több teendője nincs, vagy a vissza gomb segítségével, vagy másik menüpont kiválasztásával elnavigálhat erről az oldalról. Fontos: a települések közötti távolság légvonalban értendő!
A Személyes adatok menü alatt három ú.n. fület talál:
A személyes adatok fül alatt ellenőrizheti a rendszerben rögzített adatok valódiságát. A módosítások fülön lehetősége van a személyes adatok megváltoztatására, ha azok nem helyesen szerepelnek a rendszerben. Ha bármelyik adatát megváltoztatta, a mentés gombbal rögzítheti azt. A módosítási kérelmek alatt az eddigi adatmódosításait tekintheti meg.
Az Elérhetőségek menü alatt két fület talál:
Az elérhetőségek fülön az állandó lakcímét illetve a postázási címét (értesítési cím) tudja módosítani. Ha bármelyik adatát megváltoztatta, a mentés gombbal rögzítheti azt. Fontos, hogy a postázási címe helyesen legyen megadva, hiszen a tanuló képzésével kapcsolatos dokumentumokat (jelentkezési lap, meghatalmazás, vezetési karton, stb.) ide fogjuk postázni Önnek. A címmódosítási kérelmek alatt az eddigi adatmódosításait tekintheti meg.
A Számlázási adatok menüben:
Ön megtekintheti, hogy az E-Educatioval kötött szerződés értelmében Ön, vagy az Önt regisztráló cég vagy iskola számlázási adatait tekintheti meg. Kérjük, ellenőrizze az adatok 9
helyességét, mivel az Ön oktatási tevékenysége után benyújtott számla ellenértékét csak az itt megadott számlázási adatok alapján áll módunkban kifizetni. Mivel az itt található adatok szerződéses adatok, ezért ezeket itt módosítani nem lehet. Amennyiben az adatok nem felelnek meg a szerződésben szereplő számlázási adatokkal, kérjük, lépjen kapcsolatba az EEducatio Zrt –vel! A Felhasználó profil menüben: Egy új ablakban jelennek meg az e-Titán használatával kapcsolatos felhasználói adatok:
Itt van lehetőség a regisztrációkor megadott e-mail cím megváltoztatására, valamint az e-Titánba való belépéshez szükséges jelszó megváltoztatására.
3. Beállítások:
Formázott: 1. szint
3.1 Oktató jármű adatai, járműfotó feltöltés Az e-Titán rendszerben az Önnel vagy cégével kötött szerződés rögzítésekor az oktató jármű adatai is bekerültek a rendszerbe. A Beállítás-> Oktatói járművek menüben tudja leellenőrizni a jármű adatait, illetve itt tud képet is feltölteni a járműről.
10
A megjelenő felületen a listázás gombra kattintva megtekintheti az Önhöz rendelt oktató járművet.
Az adott jármű részletes adatainak eléréséhez nyomja meg a ikont, és az alapadatok fülön ellenőrizze az adatok helyességét. A fotók fülön fényképeket (max. 3 darabot) tud feltölteni a járműről, ami meg fog jelenni az Ön oktatói adatlapján.
3.2 Az oktatási óradíjak beállítása – díjsablon választás Az e-Titán rendszerben Ön határozhatja meg, hogy mely kategóriában milyen gyakorlati óradíjjal kívánja végezni az oktatást. Ehhez ún. díjsablonok állnak a rendelkezésére minden oktatott kategóriához. Egy adott díjsablon tartalmazza azt a díjat, amit a tanuló fizet az E-Educatio –nak a gyakorlati alap- és pótóráért, és azt a díjat, amit Ön vagy a cége kap meg számla ellenében az oktatott óráért az E-Educatiotól. Valójában az Ön által kapott díjból kétfajta szerepel egy díjsablonban, hiszen ugyanolyan tanulói díj mellett magasabb díjat fizetünk Önnek, ha a tanulót Ön hozta. Például ha Ön a „B” kategóriás gyakorlati oktatásához a „B” gyakorlati díjs. 4 elnevezésű díjsablont választja, akkor a tanuló számára 4000 Ft –ba fog kerülni a gyakorlati óra, az E-Educatio pedig 3500 Ft –ot fog fizetni önnek számla ellenében az óráért, avagy ha a tanulót Ön hozta, akkor 3700 Ft –ot. Díjsablon választásához menjen a Beállítás -> Oktatói díjak menübe:
11
A megjelenő felületen válassza ki azt a kategóriát, amihez díjsablont szeretne választani (1), majd a Listázás (2) gombra kattintva tudja megtekinteni, hogy milyen díjsablonok állnak rendelkezésére. A kiválasztott díjsablon sorában kattintson az Alapért mezőben levő karikára (3).
222
Ezt ismételje meg minden oktatott kategória esetén. 3.3
Az oktatási címek beállítása:
Az e-Titán rendszerben előre tudja rögzíteni az Oktatási címeit ahol a tanulóval találkozik (váltás helye).
12
3.4 Adatlap Az alapadatok megtekintéséhez menjen a Beállítás -> Alapadatok menübe: Itt egy felületen tudja megnézni és szerkeszteni az Ön adatait. Ez gyakorlatilag megyezik azzal a felülettel, amit aA tanuló is meg tud tekinteni Önrőlugyanezt az adatlapot látja, amikor oktatót választ.
13
14
15
