Társadalombiztosítási funkciók a LOGA 2001-PAYROLL modulban FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Társadalombiztosítási funkciók a LOGA®2001-PAYROLL modulban

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Aktualizálva: 2004. április 28.

Master Consulting Kft. 1027 Budapest Fő utca 68. Tel: 06/1-213-2015 Fax: 06/1-214-6653 E-mail: [email protected]

TARTALOMJEGYZÉK

A társadalombiztosítási modul beállításai ........................................................ 4 1. 2. 3.

Paraméterek beállítása.................................................................................................... 4 Távollétek beállítása....................................................................................................... 5 Járandóságok beállítása .................................................................................................. 6

TB modul képernyőinek, mezőinek leírása....................................................... 8 1. 2. 3.

Hozzátartozók................................................................................................................. 8 Eset képernyő ................................................................................................................. 9 Igazolás képernyő......................................................................................................... 11

Társadalombiztosítási ellátások elszámolása.................................................. 14 1. 2. 3.

Családi pótlék............................................................................................................... 14 Anyasági támogatás...................................................................................................... 15 Igazoláshoz nem kötött ellátások ................................................................................. 16 Terhességi gyermekágyi segély ....................................................................................... 16 Gyermekgondozási díj...................................................................................................... 17 Gyermekgondozási segély................................................................................................ 19 4. Igazoláshoz kötött ellátások ......................................................................................... 21 Betegszabadság ................................................................................................................ 21 Táppénz ............................................................................................................................ 23 Kórházi táppénz................................................................................................................ 26 Vegyes esetek................................................................................................................... 28 Betegszabadság folytatása táppénzzel.......................................................................... 28 Azonos eseten belül táppénz és kórházi táppénz elszámolása ..................................... 30 Táppénz mértékének változása eseten belül................................................................. 32 Gyermekápolási táppénz .................................................................................................. 33 Baleseti táppénz................................................................................................................ 35 Passzív jogú táppénz és kórházi táppénz.......................................................................... 36 Hozott adatok rögzítése.................................................................................................... 37 Más rendszerben számfejtett adatok rögzítése ................................................................. 38 Hibaüzenetek, figyelmeztetések....................................................................................... 40

Bevallás, adatszolgáltatás, nyomtatványok..................................................... 42 1.

Csatár............................................................................................................................ 42 Beállítások........................................................................................................................ 42 Adatszolgáltatás elkészítése ............................................................................................. 44 2. Családtámogatási statisztika......................................................................................... 45 3. Családi pótlékban részesülők gyerekszám szerinti részletezése (JULCSA) ................ 46 4. Negyedéves statisztika ................................................................................................. 46 Beállítások........................................................................................................................ 46 Adatszolgáltatás elkészítése ............................................................................................. 48 5. Egészségbiztosítási statisztikai jelentés ....................................................................... 49 6. NYENYI lap................................................................................................................. 50 7. NYENYI adatszolgáltatás ............................................................................................ 51 Beállítások........................................................................................................................ 51 2

Adatszolgáltatás elkészítése ............................................................................................. 53 8. Igazolás a levont járulékokról ...................................................................................... 54 9. Jövedelemigazolás........................................................................................................ 55

Ellenőrző listák .................................................................................................. 57 1. 2. 3. 4. 5.

Bérkarton...................................................................................................................... 57 Adatmegállapító lap ..................................................................................................... 58 Karton........................................................................................................................... 59 Kifizetési jegyzék......................................................................................................... 60 Járulék-elszámolási nyilvántartó lap ............................................................................ 60

Változások az előző verzióhoz képest .............................................................. 62 2004. április...................................................................................................................... 62

3

A társadalombiztosítási modul beállításai 1.

Paraméterek beállítása

A társadalombiztosítási modul működéséhez szükséges beállításokat egy alkalommal, az első használatkor kell elvégezni. Változtatásra, új paraméterek rögzítésére csak jogszabályi változás esetén van szükség.

Táblák/Bázis táblák/Általános táblák/Beállítási paraméterek - Magyar társadalombiztosítás Ezeket a paramétereket lehetőleg CÉG szinten állítsuk be, a történetiségre nagyon ügyeljünk.

Kifizető pénztár: a munkáltató kifizetőpénztár-e. Amennyiben az, válasszuk az „Igen”-t. Családtámogatási nyilvántartási szám: Távollétek generálási szintje: a TB modul által létrehozott távollétek generálásának biztonsági szintje. 0-3 esetben a felhasználó üzenetet kap, ha valamit automatikusan nem tud felülbírálni a program. 0 – nem generál távolléteket Ha ezt választjuk, a felrögzített esetekből nem képez a LOGA automatikusan távolléteket, a bérek csökkentéséhez a felhasználónak kell a távolléteket berögzítenie. 1 – módosíthatja a TB modul távolléteit (amit ő generált, ill. ami ’BETEG’ típusú) Ezen a szinten a TB modul csak azokat a távolléteket módosíthatja, bírálhatja felül, amelyekhez a távolléttípusok beállításánál „Betegség” típust állítunk be, vagy amit a TB modul generált. 2 – módosíthatja a LOGA által generált távolléteket Ezen a szinten a TB modul módosíthatja a „betegség” típusú távolléteket, valamint a LOGA által létrehozott automatikus távolléteket (pl. fizetett ünnep). Ezt a szintet javasoljuk. 3 – módosíthatja az IMPVAR-ral létrehozott távolléteket Megengedjük, hogy a 2-es szintű módosításokon kívül a más rendszerből (pl. beléptető rendszerből) az Impvar.exe által beolvasott adatokat is felülbírálhassa a számfejtés. 4 – módosíthatja a felhasználó által létrehozott vagy módosított távolléteket

4

Ezen a szinten minden távollétet módosíthat a program, függetlenül a távollét eredetétől. 5 – mindent szabad A távollét típusától, eredettől függetlenül mindent módosíthat a TB modul. KSH számjel: TB funkciókat használ: Válasszuk az „Igen”-t, ha használni akarjuk a LOGA TB modulját. Társadalombiztosítási törzsszám: Negyedéves statisztika tételszáma: Csak az évközben induló cégeknél kell kitölteni a jelentés kezdő sorszámát. Csak abban a negyedévben legyen érvényes a beállítás, amelyikre vonatkozik. Emelt (dupla) családi pótlék kifizetésének ideje: ez a beállítás csak telepítési szinten érhető el. Annak az évnek és hónapnak az első napját írjuk ide kötőjellel elválasztva, amelyikben az emelt összeget ki kell fizetni. Formátuma: ÉÉÉÉ-HH-NN

2.

Távollétek beállítása

Táblák/Bázis táblák/Időtartamok/Távolléttípusok

A társadalombiztosítási modul a „Távolléttípusok” tábla „Kieg.” fülén található beállításokat használja. A távollétcsoportban lehet beállítani, hogy az adott távollét társadalombiztosítási szempontból milyen távollétnek minősül. A program „betegség” típusú távollétet hoz létre abban az esetben, ha a személy még nem adott le orvosi igazolást, ezért nem lehet eldönteni, hogy milyen távollétet kell létrehozni. Az igazolás rögzítésekor a „betegség” típusú távollét automatikusan törlésre kerül és helyette a tényleges távollét képződik meg. Ezért mindenképp hozzunk létre egy pl.”Beteg” megnevezésű, „betegség” típusú távollétet. A „Folyamatos biztosítás megszakítja” típust állítsuk be azokhoz a távollétekhez, amelyek nem TB típusúak, de a biztosítási időt megszakítják. A program figyeli, hogy az ilyen jellegű távollét a 30 napot meghaladja-e. Az „EHO napok” mezőt állítsuk be minden olyan távolléthez, amely után az EHO-t meg kell fizetni. Ez a mező befolyásolja, hogy a távollét megjelenik-e kilépő dolgozó esetén a jövedelemigazoláson, illetve a NYENYI adatszolgáltatáshoz is ezt használjuk. 5

A „Nyugdíjbiztosítási napok” mezőt jelenleg nem használjuk, ezért nem szükséges beállítani. Az „Egészségbiztosítási napok” mező határozza meg, hogy a táppénzosztó számításakor a távollét napjaival az osztó napokat csökkenteni kell-e. Ezért ezt a beállítást ne csak a TB ellátásokhoz kapcsolódó távollétekhez állítsuk be helyesen. Az „Üzemi baleset napjai” jelölő mezőt csak a baleseti táppénz típusú távolléthez állítsuk be.

3.

Járandóságok beállítása

Táblák/Számfejtés táblák/Járandóságok/Járandóságtípus beállítás -magyar Itt tudjuk beállítani, hogy a táppénz napi összegének kiszámításakor a program hogyan vegye figyelembe az egyes járandóságokat.

Fontos, hogy a járandóság táppénz számítás szempontjából rendszeres vagy nem rendszeres jövedelem-e. Ha rendszeres jövedelemről van szó az „Egészségbiztosítás” mező beállításának értéke „Igen”. Az osztószám ilyenkor az irányadó időszak napjainak száma.

Ha nem rendszeres a jövedelem, a beállítás értéke „Ebj.köteles nem rendszeres jövedelem.” Ebben az esetben meg lehet adni, hogy a nem rendszeres jövedelem milyen időszakra vonatkozik. Ha a „Táppénzszámítás osztószáma” mezőben nincs érték, akkor a nem 6

rendszeres jövedelem osztószáma megegyezik a rendszeres jövedelemével. A nem rendszeres jövedelmet minden esetben a kifizetés napjának megfelelően veszi figyelembe a program. Pl. ha a novemberi munkabérrel a december 05-i bérkifizetési napon kerül kifizetésre egy nem rendszeres jövedelem, akkor ez az összeg december hónapban lesz figyelembe véve. A táppénzszámítás osztószáma mezőben beállított érték alapértelmezett érték, ettől a beállítástól szükség esetén el lehet térni a változó adatoknál. Ha a „Változó adatok” képernyőn rögzítéskor nem töltjük ki a vonatkozási dátumot (napi dátum mező), akkor a járandóságot a hónap utolsó napjától kezdve visszamenőleg vesszük figyelembe annyi napra, ahány napot a járandóság törzsbeállításánál megadtunk. Pl. jutalom általában 1 évre vonatkozik. Ha rögzítéskor kitöltjük a vonatkozási dátumot („Napi dátum” mező), akkor az időszakot a járandóság beállításai alapján előrefelé számítjuk ki. Ha a járandóság rögzítésekor a vonatkozási időszakot is töltjük, valamint megadjuk, hogy hány napra vonatkozott, akkor program a járandóság törzsbeállításait figyelmen kívül hagyja, az osztószámot a rögzített napok alapján számítja ki. Az „Egyéb” fülön a táppénz típusú járandóságoknál a „TB fajta” mezőt mindenképp töltsük ki, ebből tudja a program meghatározni, hogy az egyes távolléttípusokhoz milyen járandóság tartozik. A járandósághoz értelemszerűen a hozzá tartozó fajtát kell beállítani.

Hozzunk létre egy olyan info járandóságot, amelyben a betegszabadság naptári napjait gyűjtjük, ehhez a járandósághoz állítsuk be a „TB fajta” mezőben a „Betegszabadság naptári napjai” paramétert. Erre szükség lesz a havi statisztika elkészítésekor.

7

TB modul képernyőinek, mezőinek leírása 1.

Hozzátartozók

Személyi alapadatok/Személyi adatok/Hozzátartozók(magyar)

A hozzátartozók képernyőn rögzítjük a gyerekek adatait. A családi pótlék jogosultságot minden gyerekhez külön kell beállítani. Ha lehet minden rendelkezésre álló adatot töltsünk ki, mert ezekre az adatokra nem csak a családi pótlék kifizetésénél lehet szükség. (pl.adóbevallás). A kötelező mezőket eltérő szín jelöli Az „Alapadatok” fülön rögzítjük a gyerekek törzsadatait. A „Cím” fülön találjuk a gyerekek lakcímét. A „Kiegészítő információk” fülön rögzítjük a családi pótlékra, a családi kedvezményre, pótszabadságra vonatkozó adatokat, és az anya születéskori nevét. A „Szülési adatok” fülön állítjuk be az anyasági támogatás kifizetéséhez szükséges adatokat. Az adatok érvényességét a „Kulcs”

vagy az óra

ikonokkal tudjuk beállítani.

8

2.

Eset képernyő

Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek Az „Eset” képernyő felső részén a dolgozó társadalombiztosítási esetei láthatóak, alul pedig a kijelölt eset tulajdonságai. Az eset rögzítésével csupán egy távollét képződik meg, és ezáltal csökken a dolgozó bére, a kifizetés az igazolás alapján történik. Az „Alapadatok” fülön rögzítjük az eset típusát. A kötelezően kitöltendő mezőket eltérő szín jelöli.

Kezdete: Az eset kezdete. Keresőképtelenségi kód: BNO kód Táppénz típusa: A keresőképtelenségi kódon belül a lehetséges típus A következő mezők kitöltésére csak speciális esetekben van szükség, csak akkor töltsük ki őket, hogy ha azt az eset megkívánja. Vége: Az eset vége. Kitölteni csak akkor kell, amikor a dolgozó keresőképessé válik, addig célszerű üresen hagyni. Betegség: Minden esetnek adhatunk egy nevet, ez megkönnyítheti az azonosítást, ha nem adunk meg semmit, akkor a program automatikusan elnevezi. Hozzátartozó: Kitölteni csak olyan esetekben szükséges, amikor ezt az információt jelenteni kell. Eset lezárva: Ha a dolgozó keresőképessé válik, akkor ezt itt kell jelölni. A „Számolt adatok” fülön adhatunk meg a kifizetéshez manuális értékeket, és információt találunk a táppénz megállapítására vonatkozóan.

9

Manuális: Ha a program által számolt napi összeg ill. faktormegállapítás módja nem megfelelő, akkor bejelölve ezt a jelölőnégyzetet, a felhasználó felülbírálhatja azokat. Ilyenkor aktívvá válik a többi mező is. Faktor: a táppénz napi összege Százalék: az eset első napjára megállapított %, ezt nem érdemes átírni, mert mindenképp a folyamatos biztosítás kezdetéből fogja megállapítani a program a % értékét. Ha mindenképp felül akarjuk bírálni ezt az értéket, akkor az igazolásnál adjuk meg. Faktormegállapítás módja: milyen időszak alapján lett kiszámolva az ellátás összege. Ha nincs bejelölve a Manuális jelölőmező, akkor ezeket az értékeket a program számította és csak informális jellegűek. Az „Információ” részben lévő adatok elsősorban tájékoztató jellegűek, segítségükkel a felhasználók láthatják azokat az alapértékeket, amelyek alapján a program számol. Foly. bizt. kezdete: A program állapítja meg. Az előző munkviszonyok alapján megállapított biztosítási időt a „Munkaszerződés” képernyőn a „Folyamatos biztosítás kezdete” mezőben kell megadni. Táppénz első napja: az eseten belül az a dátum, amikortól táppénzt kell folyósítani. Lejelentés dátuma: Automatikusan töltődik - annak a negyedévnek az utolsó napját tartalmazza, amikor az adott eset (utoljára) lejelentésre került a negyedéves statisztikában -, tehát ezzel a felhasználónak alapesetben semmi dolga, azonban ha az esetet valamilyen okból ismételten jelenteni kell, akkor itt meg lehet adni annak a negyedévnek az utolsó napját, amelyikben meg akarjuk ismételni az adatokat. A „Megadható adatok” fülön található mezőket csak akkor kell kitölteni, ha el akarunk térni a járandóságok és távollétek alapbeállításaitól.

Járandóságt. Kitölteni csak olyankor kell, ha az alapbeállításoktól eltérően, és pl. más járandóságon akarunk kifizetni egy ellátást.(1) Távollét: Kitölteni csak olyankor kell, ha az alapbeállításoktól eltérően más típusú távollétet akarunk létrehozni. Dolgozik: Bejelölésével kikapcsolhatjuk a távollétek generálását (pld. GYES mellett munkát vállalók), így az ellátást el tudjuk számolni, de a távollét nem csökkenti a bért. Más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján: ezt a mezőt akkor kell használni, ha az ellátást más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján akarjuk elszámolni.

10

A „Számítási napló” fülön egy szöveges mezőt találunk, ebben írja ki a program, hogy milyen adatok alapján számolta ki a táppénz napi összegét.

Betegszabadág és manuálisan megadott faktor esetén a „Nem kell számolni, kézi rögzítésű adat van” üzenet jelenik meg.

3.

Igazolás képernyő

Jelen- és távollét/TB-ellátások/Igazolások Az igazolás képernyő felső részén egy-egy társadalombiztosítási esethez tartozó elszámolt időszakokat, alul pedig az igazolások (kifizetések) tulajdonságait látjuk.

Az igazolások képernyőt csak akkor töltsük ki, ha az ellátást ki akarjuk fizetni, egyébként csak az esetet rögzítsük fel. A kötelezően kitöltendő mezőket eltérő szín jelöli. Betegség: Ebben a mezőben lehet kiválasztani azt az esetet, amelyhez kapcsolódóan igazolást akarunk rögzíteni, módosítani. Kezdete: Annak az időszaknak az első napja, amelyet el akarunk számolni. Vége: Az elszámolandó időszak utolsó napja. A következő mezők kitöltésére csak speciális esetekben van szükség, csak akkor töltsük ki őket, ha azt az eset megkívánja. Táppénz típusa: Kitölteni csak olyan esetekben kell, amikor el akarunk térni az eset alapbeállításától (3), vagy a munkanapokat manuálisan akarjuk meghatározni (több műszakban dolgozók esetén). Járandóságt.: Ha más járandóságon akarunk kifizetni egy táppénzt (1.) Távollét: Kitölteni csak olyankor kell, ha az esettől eltérően más távolléten akarjuk megjeleníteni az igazolást. 11

Napok: Eltérő munkarendeseknél itt adhatjuk meg a munkanapok számát, ilyen esetekben a program nem tudja feldarabolni az igazolásokat (2.) Százalék: Ha el akarunk térni a program által számolt százaléktól akkor azt itt tehetjük meg. Számfejtés dátuma: Ha üresen hagyjuk, akkor a program számfejtéskor beleírja az aktuális hónap első napját. Csak akkor írjuk át, ha nem az aktuális hónapban kívánjuk kifizetni. (1) Pl. alapesetben a ’700’ –as járandóságon fizetjük a Táppénz –t, de a „Más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján” kifizetett Táppénzeket el akarjuk különíteni, akkor itt lehetőségünk van mondjuk ’701’ –es járandóságot megadni (így kiemelni, vagy másképpen könyvelni). (2) Igazolások darabolása: alapesetben a program automatikusan darabolja a felvitt igazolásokat pld. aktívról passzívra váltás, folyamatos biztosítás kezdete (plusz két év), betegszabadságnál két hónap között ill. táppénz első napja alapján. Azonban ha a felhasználó beírja munkanapok számát az igazolásba (eltérő munkarend), akkor már a program nem tudja több részre vágni az igazolást. Ilyenkor hibaüzenetet ad és érvényteleníti (nem fizeti ki) az igazolást. (3) Ha az esetben „Táppénzt” választottunk ki, akkor mindaddig üresen hagyhatjuk, amíg a dolgozó táppénzen van, viszont ha a dolgozó kórházi táppénzről hoz igazolást, akkor az igazolás típusánál meg kell adni a „Kórházi táppénz” -t. Az itt legördülő lista eltérhet az esetben lévőtől, pld. itt meg lehet adni „Betegszabadság” –ot is. Ez ezért van, hogy a felhasználó manuálisan is tudjon betegszabadságot feladni (pld. eltérő munkarend esetén). „Más rendszerben számfejtett” fülön lehet felvinni az olyan kifizetéseket, amelyeket csak a negyedéves statisztikában akarunk megjeleníteni és a kifizetés egy másik rendszerből már megtörtént.

Ide csak olyan esetekben kell adatot felvinni, amikor egy más programról térünk át LOGA-ra. Ilyenkor a korábbi rendszerben kifizetett összegeket visszük fel a LOGA-ba, hogy azok bekerülhessenek a negyedéves statisztikába, más jelentőségük ezeknek az adatoknak nincs. Rögzítéskor ügyeljünk arra, hogy ezeknél a kifizetéseknél a „Megadható” fülön a „Táppénz típusa” mezőt töltsük ki, minden olyan igazolásnál, amelynek a típusa nem egyezik meg az esetben kiválasztott típussal. Pl., ha az esetben „Táppénzt” választottunk ki, akkor mindaddig üresen hagyhatjuk az igazolásban a „Táppénz típusa” mezőt, amíg a dolgozó táppénzen van, viszont ha a dolgozó kórházi táppénzről hoz igazolást, akkor az igazolásban be kell állítani, hogy „Kórházi táppénz”. Más rendszerben számfejtett adatoknál az Igazolás képernyőn a betegszabadság esetén mindenképp ki kell tölteni a Táppénz típusát, ugyanis az esetnél betegszabadság típust nem lehet kiválasztani, és az ilyen igazolásoknál a program a betegszabadság napjait nem tudja automatikusan meghatározni.

12

Más rendszerben számfejtett betegszabadság esetén az „Összeg:” ill. a „Napok:” mezőket kell kitölteni. Egyéb táppénzes esetekben az Összeg:”, „Napok:”, „Százalék:” mezőket kell kitölteni. A „Faktor:” mező kitöltése fakultatív, a negyedéves statisztikába az „Eset” képernyőn beállított faktor fog kerülni.

13

Társadalombiztosítási ellátások elszámolása 1.

Családi pótlék

Személyi alapadatok/Személyi adatok/Hozzátartozók(magyar)

A rögzítés előtt a „Kulcs” ikonnal állítsuk be azt a hónapot, amelyiktől a családi pótlékot folyósítani akarjuk. Választhatunk korábbi időszakot is, ebben az esetben a rögzítés korrekciót vált ki. A családi pótlék kifizetéséhez az Alapadatok” fülön rögzítsük az eltartott gyerek azonosító adatait. A „Vezetéknév”, ”Utónév”, „TAJ szám”, „Születési idő”, és a „Kapcsolat típusa” (Gyerek) mindenképp legyen kitöltve, mert ezek nélkül a Csatár adatszolgáltatás nem készülhet el. Lépjünk át a „Kiegészítő információk” fülre.

A családi pótlékra vonatkozó „Jogosultság” mezőben tudjuk beállítani, hogy a gyerek után hogyan kell a családi pótlékot megállapítani. Kitölthetjük a befejezés várható időpontját, a megadott dátum után ilyenkor a program leállítja a családi pótlék kifizetését. A program akkor is leállítja a kifizetést, ha a gyerek eléri a korhatárt és a befejezés várható időpontja nincs kitöltve, erről a hibalistában figyelmeztetést küld. Ezt a felhasználó felülbírálhatja újra, ettől kezdve megadja a családi pótlékot mindaddig, amíg a felhasználó le nem állítja.

14

A családi pótlékra való jogosultság változtatása nagyon hasonló a rögzítéshez. A „Kulcs”-csal állítsuk be azt a hónapot, amikortól a jogosultságot meg akarjuk változtatni, jelöljük ki a gyereket a táblázatban, és módosítsuk az adatokat. Ha visszamenőlegesen változtatunk, ez korrekciót vált ki. Ha a dolgozó egyedülállóként jogosult családi pótlékra, ezt a dolgozónál kell beállítani. Ezt a Személyi alapadatok/Személyi adatok/Általános személyi adatok képernyő „További adatok” füle alatt lehet megtenni. Ha a gyerek már magzatként rögzítve volt, akkor jelöljük ki a táblázatban és írjuk át az adatait a kapott igazolásnak megfelelően. A családi pótlék KAZ rendszerjárandóságon jön létre. Ha valamiért a változó adatokon keresztül akarjuk kifizetni (ha nincs lehetőség korrekcióra), akkor az „Egyéb érték” mezőbe írjuk bele a gyerek TAJ számát, a „Napi dátum” mezőbe annak a hónapnak az első napját, amelyre az ellátás vonatkozik. Az emelt összegű családi pótlék kifizetésének dátumát a Beállítási paraméterek között lehet megadni, a megadott hónapban az ellátás dupla összeggel kerül kifizetésre.

2.

Anyasági támogatás

Személyi alapadatok/Személyi adatok/Hozzátartozók(magyar) Az anyasági támogatás kifizetéséhez rögzítsük a gyerek adatait az előbb megismert módon, vagy ha már létezik, jelöljük ki a táblázatból.

Az „Anyasági támog.számf.dátuma” mezőbe írjuk bele annak a hónapnak az első napját, amelyik hónapban az ellátást ki akarjuk fizetni. A szülés módjánál tudjuk megadni, hogy normál vagy iker szülés alapján kell az összeget kifizetni. Az anyasági támogatás kifizetésekor eltérő összeget is meg tudunk adni, ebben az esetben a többi beállítástól függetlenül ez az összeg kerül számfejtésre. Az anyasági támogatás EGB rendszerjárandóságon jön létre.

15

3.

Igazoláshoz nem kötött ellátások

Az igazoláshoz nem kötött ellátások elszámolásakor csak az „Eset” képernyőn rögzítünk adatokat.

Terhességi gyermekágyi segély Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek

A terhességi gyermekágyi segély elszámolásakor az „Eset” képernyőn rögzítsük be az ellátás kezdetét és végét. A „keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk a „Nem igazoláshoz kötött TB ellátás”-t, a „Táppénz típusa” mezőben válasszuk ki a „Terhességi gyermekágyi segély”-t. Mindig csak az akutális hónapra eső rész kerül kifizetésre. Ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/Egyéb/Korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a „Távollétek” képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja.

Jelen- és távollét/TB-ellátások/Távollétek

16

Láthatjuk, hogy az esetnél megadott időszakra megképződött egy, az esettel azonos típusú távollét, amelynek a megjegyzés mezőjében a „TB modul generálta” bejegyzés olvasható. Ha módosítani akarjuk az időszakot vagy az ellátás típusát, akkor elég az esetnél megtenni, számfejtés után a távollét is módosulni fog.(Abban az esetben, ha a paraméterek beállításánál a távollétek generálási szintje legalább 1-es értékre van állítva.) Minden olyan változtatást, amely az előző hónapokat érinti, korrekciósan kell elvégezni. Ezt az Egyéb adminisztráció/Egyéb/Korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell!

A „Számítási napló” fülön megtekinthetjük a számítás részleteit. Ezt érdemes megtenni minden olyan esetben, ha a program által kiszámolt összeg eltér a felhasználó által várt összegtől. A felhasználó felülbírálhatja a program által kiszámolt napi összeget. Ezt a „Számolt adatok” fülön lehet megtenni.

Az adatok módosításához jelöljük ki a táblázatban az esetet, a „Számolt adatok” fülön a „Manuális” mezőt jelöljük be, és írjuk felül a „Faktor” értékét. Ettől kezdve az eseten belül minden hónapban ezzel a napi összeggell kerül elszámolásra a terhességi gyermekágyi segély.

Gyermekgondozási díj Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek

17

A Gyermekgondozási díj elszámolása hasonló a többi igazoláshoz nem kötött ellátás kezeléséhez. Az „Eset” képernyőn rögzítsük az ellátás kezdetét és végét. Ha az ellátás végét még nem tudjuk, hagyjuk üresen a vége mezőt, így az ellátás mindaddig számfejtésre kerül, amíg a felhasználó le nem zárja az esetet. A „keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk a „Nem igazoláshoz kötött TB ellátás”-t, a „Táppénz típusa” mezőben válasszuk ki a „Gyermekgondozási díj”-at. A gyermek adatait a „Hozzátartozók” mezőben kötelező kiválasztani. A jelenlegi adatszolgáltatások nem követelik meg ezt az információt, de kötelező kitölteni, mert a program így ellenőrizni tudja a gyermek életkorát, és figyelmeztetést küld, ha már nem folyósítható tovább GYED ellátás. Mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre. Ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/Egyéb/Korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a „Távollétek” képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja, a megjegyzés mezőben a „TB modul generálta” szöveg olvasható. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell! A számítás részleteit megtekinthetjük a „Számítási napló” fül alatt.

A program által kiszámolt értéket a „Számolt adatok” fülön módosíthatjuk.

18

Gyermekgondozási segély Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek

Az „Eset” képernyőn rögzítsük be az ellátás kezdetét és végét. Ha az ellátás végét még nem tudjuk, hagyjuk üresen a vége mezőt, így az ellátás mindaddig számfejtésre kerül, amíg a felhasználó le nem zárja az esetet. A „keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk a „Nem igazoláshoz kötött TB ellátás”-t, a „Táppénz típusa” mezőben válasszuk ki a „Gyermekgondozási segély”-t. Az ellátás kifizetéséhez a hozzátartozót mindenképpen meg kell adni, mivel ez a CSATÁR-ban jelentésre kerül. A gyerek adatait a Személyi alapadatok/Személyi adatok/Hozzátartozók(magyar) képernyőn kell rögzíteni, majd az Eset képernyőn a Hozzátartozó mezőnél kiválasztani. Mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre, ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/Egyéb/Korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a „Távollétek” képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja, a megjegyzés mezőben a „TB modul generálta” szöveg olvasható. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell! A számítás részleteit Gyermekgondozási segély esetén nem jelenítjük meg, az összeg módosítására manuálisan nincs lehetőség, mivel ez jogszabályilag meghatározott. Lehetőség van GYES kifizetésére úgy is, hogy közben az állandó bér nem csökken. erre akkor lehet szükség, ha a személy GYES folyósítása mellett dolgozik. Ilyenkor a „Megadható adatok” fülön jelöljük be a „Dolgozik” mezőt.

Ebben az esetben számfejtéskor nem képződik meg a GYES távollét, de az ellátás kifizetésre kerül.

19

Ha a gyermekgondozási segélyt ikergyermekek után kell elszámolni, azonos időtartammal, de két külön esetként kell rögzíteni, a gyerekek nevét külön-külön rendeljük hozzá az esetekhez. Ilyenkor a Távollétek táblában egy GYES típusú távollét keletkezik, de az ellátás összege duplán lesz kifizetve.

20

4.

Igazoláshoz kötött ellátások

Az igazoláshoz kötött ellátások közé azokat a társadalombiztosítási ellátásokat soroljuk, amelyek kifizetése csak a leadott keresőképtelenségi igazolás alapján történhet meg. Az ellátás elszámolásához az „Eset” és az „Igazolás” képernyőt is töltenünk kell. Az „Eset” képernyőn a keresőképtelenségi eset teljes időtartamát kell rögzíteni, az „Igazolás” képernyőn az esethez tartozó elszámolási időszakokat. Ha csak az „Eset” képernyőn rögzítünk, számfejtéskor egy ún. „Beteg” típusú távollét képződik a „Távollét” táblában, amely az állandó béreket csökkenti, de az ellátás még nem kerül kifizetésre. Ezt akkor alkalmazhatjuk, ha tudjuk, hogy a személy beteg, de még nem adott le igazolást, amely alapján az ellátás elszámolható. Ha az „Igazolás” képernyőn is rögzítünk, nemcsak az állandó bérek csökkennek, hanem az itt megadott időszakra járó ellátás is kifizetésre kerül, és a Távollétek képernyőn a kifizetésnek megfelelő távollét jelenik meg.

Betegszabadság Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek

A betegszabadság számfejtését a táppénz számfejtésétől nem különítjük el, rögzítéskor csak táppénz típusú ellátás kiválasztására van lehetőség, a program számolja ki, hogy az ellátás kezdődhet-e betegszabadsággal. Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét, ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, betegszabadság esetén ez 3,4,6,7,8-as lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet választani. Pl. 8-as BNO kód esetén Táppénz vagy Kórházi táppénz típust tudunk kijelölni. Azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik. Az „Eset lezárva” mezőt csak akkor jelöljük be, ha az eset vége ismert és az ellátás folyósítása befejeződött, ezek az esetek kerülnek jelentésre a negyedéves statisztikában. Az eset rögzítésével még csak egy távollétet hozzuk létre a Távollétek táblában, így az állandó bérek csökkentésre kerülnek. Az ellátás kifizetésének tényét az „Igazolás képernyőn” keresztül rögzítjük. 21

Jelen- és távollét/TB-ellátások/Igazolások

Töltsük ki az igazolás kezdetét és végét, az F4 hatására megjelenő naptár megkönnyíti a rögzítést. Egy műszakban dolgozó személynél az igazolásnál nem kell megadni a táppénz típusát, a program határozza meg, hogy milyen időszakra kell betegszabadságot számfejteni. A felhasználható napokat a munkaviszony kezdetének megfelelően arányosítja, illetve figyelembe veszi a már felhasznált napokat. Nem kell külön rögzíteni a betegszabadság időtartamát, ha az eset betegszabadság után táppénzzel vagy kórházi táppénzzel folytatódik, a program a Távollét képernyőn a kifizetésnek megfelelően a megadott időszakokat feldarabolja. Több műszakban dolgozó személynél (ha a jelenléti modellt nem használjuk) a munkanapokat a felhasználónak kell rögzítenie, ilyenkor az időszakokat is meg kell bontani az ellátás típusának megfelelően és az ellátás típusát is kötelező kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél, ha a kifizetendő ellátás több hónapot érint, az igazolásokat bontsuk meg a hónapok szerint is.

A számfejtés dátumát a program tölti ki, de a felhasználó felülbírálhatja és eltolhatja a kifizetés időpontját a következő hónapra.

22

Betegszabadság esetén mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre, ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/Egyéb/Korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Az összeg kiszámításának módját (távolléti díj, átlagkereset), illetve a % mértékét a járandóság alapbeállítása határozza meg, ezért a betegszabadság összegét a TB modulon keresztül nem lehet felülbírálni. Az „Eset” képernyőn a Számítási napló fül alatt betegszabadság esetén a „Számítás nem szükséges” üzenetet olvashatjuk.

Táppénz Ha a személynek már nem adható betegszabadság, a program a teljes eset időtartamára táppénzt számol el, rögzítése hasonló a betegszabadságéhoz. (A betegszabadsággal kezdődő esetek, az ellátás típusának vagy mértékének azonos ellátáson belüli változásáról szóló leírás a Vegyes esetek fejezetnél található.)

Jelen- és távollét/TB-ellátások/Esetek

Az „Eset” képernyőn rögzítsük be a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, jelöljük ki a Táppénz típust. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük be. Egy műszakban dolgozó személyeknél a „Betegség” mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk be azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól.

23

Ha az elszámolás korábbi hónapokat is érint, a kifizetéshez csak abban az esetben kell korrekciót kiváltani, ha a személy megkapta erre az időszakra a munkabérét, és ezt vissza kell tőle vonni. Több műszakban dolgozó személynél (ha a jelenléti modellt nem használjuk) az elszámolási időszakokat meg kell bontani a vonatkozási hónap szerint minden olyan igazolásnál, ahol a munkanapok nem egyeznek meg a naptár szerinti munkanapokkal. Ilyenkor kötelező kitölteni a Táppénz típusa és a Napok mezőket. A „Napok” mezőbe a munkanapok számát kell írni, az állandó bérelemek ennyi nappal lesznek csökkentve.

Egyéni műszakrendben dolgozó személyeknél nagyon oda kell figyelni a Napok mező helyes töltésére, ugyanis a hibás kitöltés a bérek hibás számfejtését okozhatja. Számfejtés után az „Eset” képernyőn a „Számolt adatok” fülön ellenőrizhetjük a számítást.

24

Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A „Folyamatos biztosítás kezdete” esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/Szerződés/Munkaszerződés képernyő „Folyamatos biztosítás kezdete” mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A „Százalék” mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A „Táppénz első napja” dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel.

Ha a „Faktormegállapítás módja” „Előző év alapján” vagy „180 nap alapján” értéket mutat, tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja.

25

Kórházi táppénz Ha a személynek már nem adható betegszabadság, a program a teljes eset időtartamára táppénzt, kórházi táppénzt számol el, rögzítése hasonló a betegszabadságéhoz. (A betegszabadsággal kezdődő esetek, az ellátás típusának vagy mértékének azonos ellátáson belüli változásáról szóló leírás a Vegyes esetek fejezetnél található.)


Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, jelöljük ki a Kórházi táppénz típust. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük. Egy műszakban dolgozó személyeknél a „Betegség” mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk be azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól.

26

Ha az elszámolás előző hónapot is érint, a kifizetéshez csak abban az esetben kell korrekciót kiváltani, ha a személy megkapta erre az időszakra a munkabérét, és ezt vissza kell tőle vonni. Több műszakban dolgozó személynél az elszámolási időszakokat meg kell bontani a vonatkozási hónap szerint minden olyan igazolásnál, ahol a munkanapok nem egyeznek meg a naptár szerinti munkanapokkal. Ilyenkor kötelező kitölteni a Táppénz típusa és a Napok mezőket. A „Napok” mezőbe a munkanapok számát kell írni, az állandó bérelemek ennyi nappal lesznek csökkentve.

Egyéni műszakrendben dolgozó személyeknél nagyon oda kell figyelni a Napok mező helyes töltésére, ugyanis a hibás kitöltés a bérek hibás számfejtését okozhatja. Számfejtés után az „Eset” képernyőn a „Számolt adatok” fülön ellenőrizhetjük a számítást.

Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A „Folyamatos biztosítás kezdete” esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/Szerződés/Munkaszerződés képernyő „Folyamatos biztosítás kezdete” mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A „Százalék” mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A „Táppénz első napja” dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek 27

felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel.

Ha a „Faktormegállapítás módja” „Előző év alapján” vagy „180 nap alapján” értéket mutat, tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja.

Vegyes esetek Betegszabadság folytatása táppénzzel Ha egy eseten belül a betegszabadság táppénzzel folytatódik, normál munkarendben dolgozó személyeknél a program ezt teljesen automatikusan kezeli. Meghatározza, hogy hány munkanapra adható még betegszabadság, majd a fennmaradó időszakra táppénzt folyósít, anélkül, hogy a felhasználónak ezt valahol külön jeleznie kellene.


Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben csak 3,4,6,7,8-as lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. Pl. 8-as BNO kód esetén Táppénz vagy Kórházi táppénz típust tudunk választani. Azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük.

28


Egy műszakban dolgozó személyeknél nem kell külön rögzíteni a betegszabadság és a táppénz időtartamát, ezt a program számfejtéskor elvégzi helyettünk, a betegszabadság után olyan ellátást fizet ki, amilyen táppénztípust az esetnél választottunk. A „Betegség” mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk bele azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól. Több műszakban dolgozó személynél az elszámolási időszakokat meg kell bontani az ellátás típusa és az érintett hónap szerint.


Számfejtés után az „Eset” képernyőn a „Számolt adatok” fülön ellenőrizhetjük a számítást.

29

Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A „Folyamatos biztosítás kezdete” esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/Szerződés/Munkaszerződés képernyő „Folyamatos biztosítás kezdete” mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A „Százalék” mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül, az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A „Táppénz első napja” dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel.

Ha a „Faktormegállapítás módja” „Előző év alapján” vagy „180 nap alapján” értéket mutat, a tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja.

Azonos eseten belül táppénz és kórházi táppénz elszámolása Betegszabadság után a program az „Eset” képernyő „Táppénz típusa” mezőjében meghatározott ellátást folyósítja, kivéve, ha az „Igazolás”-ban ettől eltérő típust adunk meg.

30


Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük be. Egy műszakban dolgozó személynél mindaddig nem kell megadni az igazolásban a táppénz típusát, amíg az megegyezik az esetben kiválasztott típussal.


Ha eltér a kifizetendő ellátás típusa az esetben megadott típustól, ezt az igazolásban külön időszakra eltérő táppénz típussal jelezni kell.

31

Több műszakban dolgozó személynél az igazolásokat az ellátás típusának és a vonatkozási hónapoknak megfelelően darabolni kell, az ellátás típusát és a munkanapok számát minden igazolásnál ki kell tölteni. Az esettől függetlenül ki kell tölteni a táppénz típusát és a munkanapok számát minden olyan esetben, ha az a naptár alapján nem számítható ki. Ennek azért van nagy jelentősége, mert a „Távollétek” táblában a távollét ilyen bejegyzésekkel jön létre, és így az állandó bérelemeket nem a naptár szerinti, hanem a távolléthez manuálisan megadott munkanapokkal csökkenti le.


Táppénz mértékének változása eseten belül Előfordul, hogy egy eseten belül a táppénz mértéke magasabb százalékra vált, ezt a program automatikusan kezeli, a felhasználónak erre rögzítéskor nem kell külön odafigyelnie.

Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük. Ha a táppénz mértéke magasabb százalékra vált az időszakon belül, ezt nem kell külön rögzíteni, még akkor sem, ha a személy több műszakban dolgozik, mivel az ellátás típusa nem változik. Természetesen

32

ilyen esetben az ellátás típusát és a napok számát továbbra is tölteni kell változó műszakrendben dolgozó személyeknél.

Számfejtés után a táppénz mértékének változása csak a bérlapon látható, a táppénz modul felületén nincs megjelenítve.

Gyermekápolási táppénz A gyermekápolási táppénz rögzítése hasonló a táppénz számfejtéséhez, de ennél az ellátásnál kötelező kitölteni a hozzátartozót.


Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez csak 5-ös lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. A hozzátartozót mindenképpen hozzá kell rendelni, mert a negyedéves statisztikában jelenteni kell. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük.

33


Egy műszakban dolgozó személynél csak az igazolás kezdetét és végét kell kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél nem elég az igazolás kezdetét és végét tölteni. Meg kell adni a munkanapok számát, azért, hogy az állandó béreket a megfelelő napokkal tudjuk csökkenteni. Számfejtés után az „Eset” képernyő Számolt adatok füle alatt megtekinthető, ha szükséges módosítható a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja.

A „Folyamatos biztosítás kezdete” esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/Szerződés/Munkaszerződés képernyő „Folyamatos biztosítás kezdete” mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A „Százalék” mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül, az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A „Táppénz első napja” dátum gyermekápolási táppénz esetén mindig az eset kezdő napjával fog megegyezni, mivel erre az időszakra betegszabadság nem adható. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit. Minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel.

34

Ha a „Faktormegállapítás módja” „Előző év alapján” vagy „180 nap alapján” értéket mutat, a tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja.

Baleseti táppénz A baleseti táppénz ellátást a többi táppénz típusú ellátással azonosan rögzítjük.


Az „Eset” képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez csak 1-es lehet. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. A baleseti táppénz összegét jelenleg a program nem tudja kiszámolni, ezért a „Számolt adatok” fülön a napi összeget ki kell tölteni. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. Az elszámolható időszakokat az „Igazolás” képernyőn rögzítjük.

35


Egy műszakban dolgozó személynél csak az igazolás kezdetét és végét kell kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél nem elég az igazolás kezdetét és végét tölteni, meg kell adni a munkanapok számát, azért, hogy az állandó béreket a megfelelő napokkal tudjuk csökkenteni. Számfejtés után az „Eset” képernyő Számolt adatok füle alatt megtekinthető, ha szükséges módosítható a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja.

Passzív jogú táppénz és kórházi táppénz A passzív jogú ellátás számfejtése megegyezik a táppénz típusú ellátások számfejtésének módjával, tehát a passzív jogú ellátás elszámolására a táppénznél és a kórházi táppénznél, illetve a vegyes eseteknél leírtak érvényesek. A munkaviszony befejezésének dátuma után a program passzív jogú ellátást folyósít. A felhasználónak az „Eset” és „Igazolás” képernyőkön nincs lehetősége passzív típusú ellátás kiválasztására, a program a kilépés dátumát figyeli és meghatározza az ellátás típusát. Számfejtés csak az érvényes szerződéssel rendelkező személyeknek készül, ezért a passzív táppénz kifizetéséhez a számfejtést külön engedélyezni kell kilépés után. Ezt a Szolgálati adatok/Szerződés/Munkaszerződés képernyő „Munkavisz letilt.” mezőjében lehet megtenni.

Az eset lezárása után a kilépés utáni számfejtést érdemes letiltani, azért, hogy ne készüljön a továbbiakban számfejtés és bérlap.

36

Hozott adatok rögzítése Lehetőség van más munkáltató által kifizetett egészségbiztosítási járulékalapot képező jövedelmek rögzítésére, azért, hogy a napi összeg megállapításakor a program ezeket is figyelembe tudja venni. Erre akkor lehet szükség, ha a személy új belépő, vagy van máshol szerzett járulékköteles jövedelme. Ezek az adatok a Személyi kiadások/Törvényes járulékok, NYP /Előző munkáltató adatai TB menüpont alatt rögzíthetők.

Rendszeres jövedelmek rögzítése A kifizetés típusa mezővel lehet elkülöníteni rögzítéskor a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket. Válasszuk a Rendszeres jövedelem típust, ilyenkor csak a „Rendszeres” fül aktív, rögzíteni csak itt lehet. A megnevezés mezőt nem kötelező tölteni, több kifizetőtől származó jövedelem forrásának azonosítására szolgál. Töltsük ki a jövedelemigazolás alapján a kifizetés dátumát és az összeget.

Nem rendszeres jövedelem rögzítése Válasszuk a Nem rendszeres jövedelem típust, ilyenkor csak a „ Nem rendszeres” fül aktív, rögzíteni csak itt lehet. A megnevezés mezőt nem kötelező tölteni, több kifizető esetén a jövedelem forrásának azonosítására szolgál. Töltsük ki a jövedelemigazolás alapján a kifizetés dátumát, a vonatkozási időszakokat és a nem rendszeres jövedelem összegét.

37

Más rendszerben számfejtett adatok rögzítése Más rendszerben számfejtett társadalombiztosítási ellátások rögzítésére akkor lehet szükség, ha azokat a negyedéves statisztikában jelenteni kell. Ezek az ellátások nem kerülnek újból kifizetésre, csak a statisztika elkészítéséhez használjuk fel. Tehát itt csak azokat az eseteket kell felvinni, amelyek még nem fejeződtek be, vagy befejeződtek, de a negyedéves statisztikában még nem lettek jelentve.


Az „Eset” képernyő „Alapadatok” fülén rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét, a dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A „Keresőképtelenségi kód” mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot. A „Táppénz típusa” mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. Rendeljük hozzá az eltartottat minden olyan ellátáshoz, amelynél a hozzátartozót is jelenteni kell (GYÁP). Jelöljük be az „Eset lezárva” mezőt. A „Számolt adatok” fülön töltsük ki az ellátás kifizetésére vonatkozó adatokat.

Ahhoz, hogy a mezőket tölteni tudjuk, be kell jelölni a „Manuális” mezőt, hatására a kitöltendő mezők aktívvá válnak. A „Faktor” mezőbe írjuk a táppénz napi összegét, a „Százalék” mezőbe az ellátás százalékos mértékét, a „Faktormegállapítás módja” mezőben pedig azt adjuk meg, hogy a kifizetés milyen időszak alapján történt. A „Lejelentés dátuma” mezőt nem kell rögzíteni, ezt a program tölti ki, amikor elkészíti a negyedéves statisztikát. Az elszámolt időszakokat és a kifizetett összegeket az „Igazolás” képernyőn rögzítjük.

38


Az eseten belül a kifizetéseket lehet összevontan rögzíteni, ha az ellátások típusa, százalékos mértéke azonos. Rögzítéskor válasszuk ki a „Betegség” mezőben azt az esetet, amelyhez az ellátás típusát és összegét rögzítjük. A „Megadható” fülön kötelező kitölteni az ellátás kezdetét és végét, és a „Táppénz típusa” mezőben az ellátás típusát. A „Más rendszerben számfejtett” fülön jelöljük be a „Más rendszerben számfejtett” mezőt, ezzel jelezzük a program számára, hogy ezt az ellátást nem kell számfejteni.

A kifizetett összeget, a napok számát kötelező kitölteni minden ellátás esetén. Táppénz esetén a „Faktor” mezőben a napi összeget és a táppénz százalékát is kötelező megadni. A passzív táppénzt táppénz, a passzív kórházi táppénzt kórházi táppénz típusként rögzítjük, csak az időszakkal különítjük el az aktív ellátástól, a program a kilépés dátuma után mindenképp passzív ellátásként jelenti le.

39

Hibaüzenetek, figyelmeztetések Ha az Egyeztesse a TB esetet a távolléttel, mivel nem azonos típusúak hibaüzenetet kapjuk, annak az oka az, hogy a „Távollétek” képernyőn a felhasználó által rögzítve lett egy olyan távollét, amely nem egyezik meg az igazolás típusával és/vagy időtartamával, a TB modul pedig nem írhatja automatikusan felül (távollétek generálásának biztonsági szintje ezt nem engedi meg). Több műszakban dolgozó személynél a munkanapok számának eltérése is kiválthatja a figyelmeztetést. Ilyenkor lépjünk át a „Távollétek” képernyőre, nézzük meg, hogy milyen adat lett rögzítve, és ha indokolt, módosítsuk vagy töröljük ki. Az igazolásoknak követniük kell egymást, illetve az eset kezdetét hibaüzenet azt jelenti, hogy a rögzített igazolások nem fedik le az esetnél megadott időszakot. Ellenőrizzük le, hogy az első igazolás kezdete megegyezik-e az eset kezdetével, vagy az igazolások időben követike egymást, illetve lezárt esetnél az utolsó igazolás vége megegyezik-e az eset végével. Az igazolást több részre kellene bontani, de ez nem lehetséges, amíg a „Napok:” ki van töltve, hibaüzenet azt jelenti, hogy az igazolásban ki lett töltve a Napok mező, de az ehhez tartozó időszakon belül több fajta kifizetést kellene elszámolni. A program a napokat nem tudja megfelelően szétosztani. Ilyen esetben a felhasználónak az ellátások típusai szerint meg kell bontania az időszakot az Igazolás képernyőn (pl. betegszabadság-táppénz). Az esetet maradék távollét előzi meg, kérem pontosítsa annak típusát üzenetet akkor kapunk, ha az igazolás kezdete korábbi az eset kezdetétől. Az eset és a hozzá tartozó első igazolás kezdetének meg kell egyeznie. Feldolgozhatatlan igazolás 2004-03-21 Kórházi táppénz, 2004-03-16, azt jelenti, hogy a 2004.03.21-gyel kezdődő kórházi táppénz típusú igazolást nem lehet elszámolni, mert az igazolás kezdete nagyobb, mint az igazolás vége: 2004.03.16. Az igazolás időszakát javítani kell. Ezt a hibát okozhatja az is, ha az igazolásban a számfejtés dátuma mezőben nem az elszámolás hónapja szerepel Az igazolás vége nagyobb, mint az eset vége 2003-03-28>2003-03-19.Az igazolást csak az eset időtartamán belül lehet rögzíteni. Vagy az igazolás vagy az eset végét javítani kell. TAJ szám vagy adóazonosító hiányzik hibaüzenetet akkor kapunk, ha a személynek nincs kitöltve a TAJ száma vagy az adóazonosítója. Az üzenettől függetlenül az ellátást kifizeti a program. GYED csak a gyermek 2 éves koráig jár hibaüzenetet akkor kapunk, ha a GYED esethez olyan gyereket rendeltünk hozzá, aki már betöltötte a 2 éves kort. Nincs kitöltve a hozzátartozó, vagy hiányzik a TAJ száma hibaüzenetet akkor kapunk, ha az esethez a felhasználó nem rendelte hozzá a gyerek adatait, vagy olyan gyereket rendelt hozzá, akinél nincsenek kitöltve ezek az adatok. Hiányoznak a TB ellátáshoz tartozó tábla beállítások! (részletek a hibanaplóban) üzenet esetén hiányosak a TB modul beállításai, az ellátás számfejtése nem lehetséges. Ilyen esetben hívja az ügyfélszolgálatot. A TB esethez szükség lenne a következő távollétre 2004-01-05 TAP 2004-01-25 üzenetet akkor kapunk, ha a „Távollétek” képernyőn a felhasználó által nem lett rögzítve a távollét, a TB modul pedig nem hozhatja automatikusan létre (távollétek generálásának biztonsági szintje ezt nem engedi meg).

40

Nem találom az értéket a táblázatban (INT_TAX, :Kovács Kinga, Jogosultság='6') hibaüzenet azt jelenti, hogy a program nem tudja megállapítani a családi pótlék összegét, mert érvénytelen jogosultság lett beállítva. Nincs kitöltve a gyermek TAJ száma, ezért nincs kifizetés (Családi támogatás: Kovács Kinga)! hibaüzenet akkor kapjuk, ha olyan gyermek után akarunk ellátást kifizetni, akinél nincs kitöltve a TAJ szám (GYES, családi pótlék, anyasági támogatás, GYÁP, apák mi. kedvezménye). A gyermek jogosultságát megváltoztatom, mivel elérte a korhatárt (Kovács Kinga). Ha gyermek betölti a korhatárt, a családi pótlékot a program leállítja. Ha a felhasználó visszaállítja, a program nem bírálja felül újra. Az ilyen módon felrögzített TB járandóság csak napjaival, összegével kerül bele a 'Havi statisztikába' (LA: :570)! figyelmeztetés, azt jelenti, hogy az ellátás nem szabályosan lett berögzítve, de elszámolható. De a havi statisztika készítésekor nem tudja majd pontosan megállapítani, hogy az esetet melyik sorban kell megjeleníteni. A járandóságot töröltem, mivel érvénytelen adatokat tartalmaz (LA: 570, Betegszabadság)! Azt jelenti, hogy az ellátás nem szabályosan lett rögzítve, és nem lehet kifizetni, a program a rögzített összeget nem számfejti le.

41

Bevallás, adatszolgáltatás, nyomtatványok 1.

Csatár

A CSATÁR-ral a családi pótlékról, a GYES-ről, az anyasági támogatásról, az apa munkaidőkedvezményéről, és a szociális ellátásról kell adatot szolgáltatni.

Beállítások A rendszerjárandóságok (a kódban betűvel jelölt járandóságok) kivételével, az adatszolgáltatás körébe tarozó járandóságokat be kell paraméterezni. Ezeket egyszer kell beállítani.

Táblák/Számfejtés táblák/Járandóságok/Járandóságtípus magyar beállításai A „TB” fajta mezőben kell beállítani, hogy a járandóság a CSATÁR-ban milyen ellátásnak felel meg.

Az adatszolgáltatás futtatásakor 2 file készül: reszlet.txt és osszesit.txt Ezeket kell a CSATÁR programmal beolvastatni. A file készítésének útvonalát az ADMIN-ban lehet beállítani.

ADMIN/Beállítások/Adathordozókezelés-definíciója Az „Ország”-nál válasszuk ki Magyarországot, majd jelöljük ki a CSATÁR nevű eljárást. A „Párbeszéd-paraméter” fül alatt, a Cél-cím mezőben adható meg a file-ok másolásának útvonala.

42

Ahhoz, hogy a céget az adatszolgáltatás készítésekor ki lehessen választani, még 2 további összerendelést kell elvégezni cég szinten.

Táblák/Bázis táblák/Általános táblák/Kedvezményezett/címek

A kedvezményezett mezőben adjunk meg egy azonosítót (célszerű a CSATAR –t megadni), a „Csoport” mezőben válasszuk az „Egyéb kedvezményezett” típust, a „Számlavezető bank” mezőben a cég pénzforgalmi számlaszámának azonosítóját kell kiválasztani. A cégek adatainak részletes rögzítésére a Cégek adatai képernyőn nincs lehetőség, ezért ezt a CSATÁR kedvezményezettjében, a „További cím” és a „Kieg. információ” fülön lehet megtenni.

A „Kieg. információ” fülön találjuk az ügyintézőre vonatkozó adatokat, töltsük ki az ügyintéző nevét és telefonszámát. A telefonszámban a körzetet ’–’ jellel elválasztva kell megadni. A „További cím” fülön lehet a cég címét részletesen megadni, az adatokat „*”-gal kell elválasztani. Formátuma a következő: irányítószám*település*utca neve*közterület jellege*házszám*címből a ’/’ érték*házszámra utaló megkülönböztetés (pl.A)*emelet*címből a ’/’ érték*ajtószám

43

Táblák/Bázis táblák/Általános táblák/Kedvezményezett adathordozó cseréhez

Ezt a beállítást cég szinten kell elvégezni. Az „Ország” mezőben válasszuk ki Magyarországot, az eljárásnál a CSATÁR nevű adatszolgáltatást. Töltsük ki a „Kedvezményezett azon” és a „Megnevezések” mezőket, célszerű mindkettőbe a ’CSATÁR’t írni, a későbbi azonosítás miatt. A „Kedvezményezett a táblából” mezőben válasszuk ki az előző képernyőn beállított kedvezményezettet.

Adatszolgáltatás elkészítése Az adatszolgáltatást az L2001/Payroll/Adathordozó-csere menüpontból indítjuk.

Az adatszolgáltatás futtatásához először válasszuk ki az „Eljárás” mezőben a CSATAR-t. Az időtartamnál a +/- billentyűk segítségével állítsuk be az adatszolgáltatás hónapját, jelöljük ki a céget és az OK gombbal indítsuk el az adatcserét. Ha sikeres volt a futtatás, kattintsunk át a „Továbbítás” fülre.

44

A CSATÁR-hoz nem készül nyomtatott lista, a „Kísérőlevél készítése” mező ne legyen bejelölve. Jelöljük ki mindként txt-t és az „OK” gombbal másoljuk be a célkönyvtárba, ezután lehet a CSATÁR programmal importálni az adatokat. A képernyőről a Mégsem gombbal lehet kilépni.

2. A

Családtámogatási statisztika családtámogatási

statisztikát havonta kell L2001/Payroll/Listakészítés menüpontból indíthatunk.

elkészíteni,

melyet

az

A nyomtatvány csak Word-ben készíthető el, a „Rendszer” mezőben mindig az „MSWinword” legyen kiválasztva. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a statisztikát futtatni akarjuk, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Családtámogatási statisztika” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat, amelyekre el kell készíteni az adatszolgáltatást.

45

3. Családi pótlékban részesülők gyerekszám szerinti részletezése (JULCSA) Ezt

az

adatszolgáltatást

évente

egyszer

kell

elkészíteni,

ezért

a

lista

a

L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüponton belül az „Magyar éves listák” csoportból nyomtatható ki. A nyomtatvány csak Word-ben készül el, a „Rendszer” mezőben mindig a „MS Winword” legyen kiválasztva. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a statisztikát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar éves listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Családi pótlékban részesülők gyerekszám szerint” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat, amelyekre el kell készíteni az adatszolgáltatást.

Elkészítés után az adatokat a felhasználónak kell átmásolnia a TÁH-tól kapott xls-be.

4.

Negyedéves statisztika

Beállítások A negyedéves statisztikában a lezárult, kifizetett táppénzes ellátásokról szolgáltatunk adatokat. A statisztikában a tételeket a tárgyéven belül folyamatosan kell sorszámozni, ezért a LOGA-val évközben induló cégeknél lehetőség van a kezdő sorszám megadására.

Táblák/Bázis táblák/Általános táblák/Beállítási paraméterek - Magyar társadalombiztosítás Ezt a paramétert CÉG szinten állítsuk be, a történetiségre nagyon ügyeljünk.

46

Negyedéves statisztika tételszáma: Csak az évközben induló cégeknél kell kitölteni a jelentés kezdő sorszámát. Csak abban a negyedévben legyen érvényes a beállítás, amelyikre vonatkozik.

ADMIN/Beállítások/Adathordozókezelés-definíciója Az „Ország”-nál válasszuk ki Magyarországot, majd jelöljük ki a „Negyedéves statisztika” nevű eljárást. A „Párbeszéd-paraméter” fül alatt, a Cél-cím mezőben adható meg a file-ok másolásának útvonala.



A kedvezményezett mezőben adjunk meg egy azonosítót (célszerű OEP –et megadni), a „Csoport” mezőben válasszuk az „Egyéb kedvezményezett” típust.

47


Ezt a beállítást cég szinten kell elvégezni. Az „Ország” mezőben válasszuk ki Magyarországot, az eljárásnál a REPHUESN nevű adatszolgáltatást. Töltsük ki a „Kedvezményezett azon” és a „Megnevezések” mezőket, célszerű a fenti kép alapján rögzíteni. A „Kedvezményezett a táblából” mezőben válasszuk ki az előző képernyőn beállított kedvezményezettet (OEP).


Az adatszolgáltatás futtatásához először válasszuk ki az „Eljárás” mezőben a Negyedéves statisztikát. Az időtartamnál a +/- billentyűk segítségével állítsuk be az adatszolgáltatás hónapját (a negyedév első hónapját), jelöljük ki a céget és az OK gombbal indítsuk el az adatcserét. A program az adathibákról hibalistát készít, amelyet a képernyőn jelenít meg. Ezek javítása nélkül nem szabad a statisztikát elküldeni. Ha sikeres volt a futtatás, kattintsunk át a „Továbbítás” fülre.

48

A negyedéves statisztikához készül nyomtatott lista, ezért a „Kísérőlevél készítése” mező legyen bejelölve. Jelöljük ki a txt-t és az „OK” gombbal másoljuk be a célkönyvtárba. Ezzel egy időben elkészül a lista azokról a személyekről, akik bekerültek a statisztikába. Az adatokat célszerű tételesen ellenőrizni. A képernyőről a Mégsem gombbal lehet kilépni. Ha a személyt ki akarjuk hagyni a negyedéves statisztikából, akkor az „Eset” képernyő „Számolt adatok” fülén a „Lejelentés dátuma” mezőt írjuk át egy korábbi dátumra.

5.

Egészségbiztosítási statisztikai jelentés

Az egészségbiztosítási statisztikai jelentést havonta kell elkészíteni a kifizetett társadalombiztosítási ellátásokról. A listát az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból indíthatjuk. A nyomtatvány csak Word-ben készíthető el, a „Rendszer” mezőben mindig az „MS Winword” legyen kiválasztva. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a statisztikát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Egészségbiztosítási statisztikai jelentés” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat, amelyekre el kell készíteni az adatszolgáltatást.

49

6.

NYENYI lap

A levont és megfizetett nyugdíjjárulékról egyéni lapot kétféleképpen készíthetünk. A listát indíthatjuk az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Ebben az esetben futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, ilyenkor minden olyan személyről készül nyomtatvány, akinek a kiválasztott évben volt számfejtése. Vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el a NYENYI lap. Ha csak egy személynek készítünk nyomtatványt, bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést, de ebben az esetben csak szelektív futtatásra van lehetőség, és egyszerre csak egy személynek készíthető el a nyomtatvány.

A nyomtatvány csak Word-ben készül el, a „Rendszer” mezőben mindig az „MS Winword” legyen kiválasztva. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar havi listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „NYENYI lap” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat vagy személyeket, akikre futtatni kell az adatszolgáltatást.

50

7.

NYENYI adatszolgáltatás

Beállítások ADMIN/Beállítások/Adathordozókezelés-definíciója Az „Ország”-nál válasszuk ki Magyarországot, majd jelöljük ki a NYENYI adatszolgáltatás nevű eljárást. A „Párbeszéd-paraméter” fül alatt, a Cél-cím mezőben adható meg a file-ok másolásának útvonala.


51


Rögzítsünk egy kedvezményezettet ONYF azonosítóval, a „Csoport” mezőben Egyéb kedvezményezett típust válasszunk.


Ezt a beállítást cég szinten kell elvégezni az alábbiak szerint. Az „Ország” mezőben válasszuk ki Magyarországot, az eljárásnál a REPHUNYE nevű adatszolgáltatást. Töltsük ki a „Kedvezményezett azon” és a „Megnevezések” mezőket, célszerű mindkettőbe a ’NYENYI’-t írni, a későbbi azonosítás miatt. A „Kedvezményezett a táblából” mezőben válasszuk ki az előző képernyőn beállított kedvezményezettet.(ONYF)

52


Az adatszolgáltatás futtatásához először válasszuk ki az „Eljárás” mezőben a „NYENYI adatszolgáltatás”-t. Az időtartamnál a +/- billentyűk segítségével állítsuk be az adatszolgáltatás évének utolsó hónapját, jelöljük ki a céget és az OK gombbal indítsuk el az adatcserét. Amikor lefut a program, elkészül egy nyenyi.txt fájl, ami bekerül c:\nyenyi (vagy amit előzőleg beállítottunk) könyvtárba. Ha sikeres volt a futtatás, a NYENYI program elindítása után importáljuk be az adatokat a NYENYI programba. Amikor lefut az importálás, automatikusan kapunk egy üzenetet a hibás adatokról. A hibalistát ki lehet nyomtatnia programból is, de megtalálható a NYENYI program telepítésének könyvtárában a Hibak.lst fájlban is. A hibalista alapján ki kell javítani a hibákat a LOGA-ban, majd újra lefuttatni az adathordozó cserét. Ezután ismét elkészül a nyenyi.txt fájl, amit újból beimportálunk a NYENYI programba. Elképzelhető, hogy előfordulnak olyan hibák, amelyeket nem tudunk a LOGA-ban javítani csak a NYENYI programban. Ezeknél az embereknél 2 féle nyilatkozatot lehet beállítani.

53

Személyi kiadások/Törvényes járulékok/Hozott adatok

A „Hozzárendelés dátuma” mezőben az adatszolgáltatás évét válasszuk ki, a „Csoportnál” a Nyilatkozatok,beállítások,kivételeket. Az „Adat” mezőben lehet megadni a nyilatkozat típusát: NYENYI adatszolgáltatásban alapértelmezett rekord 9 azt jelenti, hogy a jövedelem és járulék adatokon kívül minden bekerül a NYENYI-be, tehát csak ezeket az értékeket kell majd javítanunk a programban. NYENYI adatszolgáltatásból kimarad nyilatkozatot akkor állítjuk be, ha a személyt teljesen ki akarjuk hagyni az adatszolgáltatásból A hibák kijavítása után be lehet importálni az adatokat a NYENYI programba, és ha sikeresen lefut az importálás, a NYENYI útmutatója szerint el lehet készíteni az adatszolgáltatást.

8.

Igazolás a levont járulékokról

A levont járulékokról igazolást kétféleképpen készíthetünk. A listát indíthatjuk az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Ebben az esetben futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, ilyenkor minden olyan személyről készül nyomtatvány, akinek a kiválasztott évben volt számfejtése. Vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el az igazolás. Ha csak egy személynek készítünk nyomtatványt, bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést, de ebben az esetben csak szelektív futtatásra van lehetőség, és egyszerre csak egy személynek készíthető el.

A nyomtatvány csak Word-ben készül el, a „Rendszer” mezőben mindig az „MS Winword” legyen kiválasztva.

54

Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre az igazolást el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar havi listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Igazolás a levont járulékokról” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat vagy személyeket, akikre futtatni kell az adatszolgáltatást.

Nyomtatás előtt a program felajánlja, hogy a felhasználó módosítsa a keltezést, a „Rendben” gombra kattintva befejeződik a nyomtatás.

9.

Jövedelemigazolás

Az egészségbiztosítási járulékalapot képező rendszeres és nem rendszeres jövedelmekről kétféleképpen nyomtathatunk igazolást. A listát indíthatjuk az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Ebben az esetben futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, ilyenkor minden olyan személyről készül nyomtatvány, akinek a kiválasztott évben volt számfejtése. Vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el az igazolás. Ha csak egy személynek készítünk nyomtatványt, bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést, de ebben az esetben csak szelektív futtatásra van lehetőség, és egyszerre csak egy személynek készíthető el.

55

A nyomtatvány csak Word-ben készül el, a „Rendszer” mezőben mindig az „MS Winword” legyen kiválasztva. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a jövedelemigazolást el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar havi listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Jövedelemigazolás” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat vagy személyeket, akikre futtatni kell az adatszolgáltatást.

Nyomtatás előtt a program felajánlja, hogy a felhasználó módosítsa a keltezést, a „Rendben” gombra kattintva befejeződik a nyomtatás.

56

Ellenőrző listák 1.

Bérkarton

A listát indíthatjuk az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Ebben az esetben futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, ilyenkor minden olyan személyről készül nyomtatvány, akinek a kiválasztott évben volt számfejtése. Vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el a lista. Ha csak egy személynek készítünk bérkartont, bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést, de ebben az esetben csak szelektív futtatásra van lehetőség, és egyszerre csak egy személynek készíthető el.

A nyomtatvány Word-ben vagy PDF-ben is elkészíthető, a formátumot a „Rendszer” mezőben lehet kiválasztani. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Bér és illetménylisták” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Bérkarton” listát. A rendelkezésre álló cégek, számfejtési körök közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat a cégeket, cégen belüli csoportokat vagy személyeket, akikre futtatni kell az adatszolgáltatást.

57

2.

Adatmegállapító lap

Az adatmegállapító lap a társadalombiztosítási ellátások számításának módját tartalmazza, adattartalma megegyezik az „Eset” képernyő „Számítási napló” fülön található adatokkal. Adatmegállapító lap csak azoknak a személyeknek nyomtatható, akik táppénz, GYED, terhességi gyermekágyi segély ellátásokban részesültek, és a napi összeg a felhasználó által nem lett módosítva. Az adatmegállapító lapot célszerű csak egy személyre futtatni, így bármelyik képernyőn amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést.

A nyomtatvány csak Word-ben készíthető el, így a formátumot a „Rendszer” mezőben mindig „MS-Winword”-re kell állítani. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Adatmegállapító lap” listát. A rendelkezésre álló személyek közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki a személyt, akire futtatni kell az adatszolgáltatást.

58

3.

Karton

A karton a társadalombiztosítási ellátások elszámolási időszakait, napjait, összegét tartalmazza, amelyről a tasak könnyen vezethető. Csak azoknak a személyeknek nyomtatható, akiknek már volt társadalombiztosítási kifizetésük. A kartont célszerű csak egy személyre futtatni, így bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést.

A nyomtatvány csak Word-ben készíthető el, így a formátumot a „Rendszer” mezőben mindig „MS-Winword”-re kell állítani. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Karton” listát. A rendelkezésre álló személyek (cégek, számfejtési körök) közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki a személyt, akire futtatni kell a listát.

59

4.

Kifizetési jegyzék

A kifizetés ellenőrző lista a listakészítés hónapjában elszámolt társadalombiztosítási ellátásokat ellátásonként csoportosítva jeleníti meg. A

listát

számfejtés

után

az

összes személyre célszerű elindítani az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el a lista. A nyomtatvány csak Word-ben készíthető el, így a formátumot a „Rendszer” mezőben mindig „MS-Winword”-re kell állítani. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amelyre a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Kifizetési jegyzék” listát. A rendelkezésre álló cégek (vagy számfejtési körök, személyek) közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki azokat, akire el kell készíteni a nyomtatást.

5.

Járulék-elszámolási nyilvántartó lap

A járulék-elszámolási nyilvántartó lap a listakészítés hónapjáig levont és befizetett járulékokról készít kimutatást. A listát indíthatjuk az L2001/Payroll/Listakészítés (CTRL+G) menüpontból. Ebben az esetben futtathatjuk a teljes cégre vagy számfejtési körre, ilyenkor minden olyan személyről készül nyomtatvány, akinek a kiválasztott évben volt számfejtése. Vagy a „Szelektív” mezőt bejelölve kiválaszthatunk a számfejtési körön belül egy vagy több személyt, ekkor csak ezeknek a személyeknek készül el a lista. Ha csak egy személynek készítünk kimutatást, bármelyik képernyőn - amelyen előzőleg már kiválasztottuk a személyt - az egér jobb gombjával kattintva elindíthatjuk a listakészítést, de

60

ebben az esetben csak szelektív futtatásra van lehetőség, és egyszerre csak egy személynek készíthető el. Az „Időtartamnál” válasszuk ki azt a hónapot, amely hónapig az év elejétől a listát el kell készíteni, a „Csoportnál” válasszuk ki a „Magyar TB listák” csoportot, majd az itt kiválasztható listák közül jelöljük be a „Járulék-elszámolási nyilvántartó lap” listát. A rendelkezésre álló személyek (cégek, számfejtési körök) közül a jobbra mutató nyíl segítségével válasszuk ki a személyt (céget, számfejtési kört), akire futtatni kell a listát.

61

Változások az előző verzióhoz képest Az alábbi pontokban röviden tájékoztatást kapnak a felhasználók az aktuális változásokról, ezek a változtatások a dokumentációban átvezetésre kerültek.

2004. április GYED rögzítése A gyermek adatait a „Hozzátartozók” mezőben eddig nem volt kötelező kiválasztani. A jelenlegi adatszolgáltatások nem követelik meg ezt az információt, ennek ellenére a mező kitöltését kötelezővé tettük GYED esetén is, azért, hogy a program ellenőrizni tudja a gyermek életkorát, és figyelmeztetést küldjön, ha már nem folyósítható tovább az ellátás. Ha az ellátáshoz a gyermek adata nincs hozzárendelve, a program figyelmeztető üzenetet küld, de az ellátást elszámolja.

Családi pótlék, GYES, gyermekápolási táppénz, apák munkaidőkedvezményének rögzítése Ezeknél az ellátásoknál a gyermek adatait eddig is kötelező volt az ellátáshoz hozzárendelni, de a TAJ szám hiánya esetén csak figyelmeztető üzenetet küldött a program. Ettől a verziótól a program nem fizeti ki az ellátásokat, ha nincs kitöltve a gyermek TAJ száma.

Listák nyomtatása A listák nyomtatása eddig több csoportból történt, ezt egységesítettük. Minden TB elszámoláshoz és kifizetéshez kapcsolódó havi listát ezentúl a Magyar Társadalombiztosítás csoportból lehet elérni.

62

Társadalombiztosítási funkciók a LOGA 2001-PAYROLL modulban FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Recommend Documents