Tantárgyfelosztás A Magiszter.NET Iskolaadminisztrációs Rendszerben a ’tantárgyfelosztás definiálása’ rész segítséget nyújt Önöknek, hogy az előkészítések után egy olyan táblázatot kapjanak ami átláthatóan van megszerkesztve. A sorok és oszlopok definiálása után egyszerűen ki lehet tölteni az óraszámokkal a táblát.
Ellenőrzés
I.
Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > óraterv -
Minden tantervhez legalább egy óratervet kell felvenni. Az óraterv minden adatát fel kell tölteni, tehát az óratervhez tartozó tantárgyakat és óraszámokat is meg kell adni. Ugyanis az itt
Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok -
Az óratervek hozzárendelése a megfelelő osztályokhoz. Csak annak az óratervnek a jelölőnégyzetébe kell tenni pipát, amelyik az adott osztályra vonatkozik.
Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok -
Az óratervek osztályhoz rendelését követően megjelenik a ’Tantárgy sorrend’ gomb, amelyre kattintva egyrészt ellenőrizhetjük, hogy az óratervben bejelölt tantárgyak hozzárendelődtek-e az osztályhoz. Illetve megadhatjuk a számunkra szimpatikus tantárgysorrendet.
Alkalmazott képes menü > alkalmazottak alapadatai -
Alkalmazottak monogramjának kitöltése
-
Bejelölni a ’Pedagógus munkakörben foglalkoztatott’ jelölőnégyzetet
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Alkalmazott képes menü > képzettség fül> képzettség / tantárgyi képesítés -
Adja meg a végzettségre vonatkozó adatokat (a sárga mezők kitöltése kötelező), majd mentse el.
-
A mentést követően lépjen be a végzettségre vonatkozó adatokba és adja meg az alkalmazott tantárgyi képesítés adatait.
Alkalmazott képes menü > munkaügy > munkaviszony -
Ellenőrizzük, hogy minden adat ki van-e töltve
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Tantárgyfelosztás létrehozása – mindig tanévhez van rendelve
II.
Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tantárgyfelosztás definiálása -
Ebben a menüpontban lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni, exportálni, módosítani. Tantárgyfelosztás létrehozása az ’új tantárgyfelosztás’ ikon segítségével történik.
-
A megjelenő űrlapban a sárga mezők kitöltése kötelező.
-
A megnevezésben is érdemes feltüntetni, hogy mely tanévre vonatkozik az adott tantárgyfelosztás.
-
A tanév mezőben válasszuk azt a tanévet, amelyre az adott tantárgyfelosztás vonatkozik
-
Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás.
-
Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást. Egyszerre több alapfeladat is kiválasztható.
A ’mentés’ ikon hatására regisztrálódik a tantárgyfelosztás az adatbázisban.
Tantárgyfelosztás adatai
III.
A tantárgyfelosztás előtti
négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk
módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot.
1.
Fejléc -
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
2.
Osztályok – itt láthatjuk, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz (az első alkalommal, illetve bármilyen osztályokkal kapcsolatos módisítás
esetén a tervezés
menüpontban szinkronizálást kell végezni az osztályok megjelenéséhez, lásd alább).
-
A ’Sorrend' oszlopban megadott sorszámozás alapján jelennek meg majd az osztályok az exportálható Excel állományban. A sorrendet az ’Új sorrend’ oszlop segítségével módosíthatjuk, úgy hogy beírjuk az új sorszámot és ellépünk.
-
Csak azok az osztályok jelennek az exportál tantárgyfelosztásban, amelyeknél az ’Aktív’ jelölőnégyzet ki van pipálva.
Tervezés -
Amikor először lépünk a menüpontba, vagy valamilyen osztályokkal kapcsolatos módosítást végeztünk az osztályok adatai kapcsán, akkor először szinkronizálni kell, a megfelelő adatok megjelenéséhez (lásd alább).
-
A menüpontban azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
-
Egy-egy elem törölhető a listából a törlés
ikonra kattintva.
-
Az adatok szinkronizálásához kattintson a ’Szinkronizálás’ gombra. Ennek hatására megjelennek a szinkronizálható adatok, amennyiben van olyan közöttük, amelyik felesleges, az törölhető a
ikonra
kattintva.
A szinkronizálandó adatokat a ’Generálás’ gombra kattintva érvényesíthetjük a tantárgyfelosztásukban. -
A ’Generált tanulói csoportok’ gombra kattintva a tantárgyfelosztásban szereplő csoportok jelennek meg.
-
A megjelenő csoportok neve előtti négyzetre kattintva a csoport tantárgyfelosztásra vonatkozó adataiba léphetünk. Itt adhatók meg a csoportbontásra vonatkozó információk.
Csoportbontás megadásához lépjen be abba a tantárgyba amelyet, csoportbontásban tanulnak a tanulók. A megjelenő táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
2.
Pedagógusok - itt láthatjuk, hogy mely pedagógusok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz.
-
Azok a pedagógusok, akiknek ki van töltve a tantárgyi képesítése, automatikusan megjelennek a tantárgyfelosztásban azzal a tantárggyal, amelyre képesítve vannak és oktatják is.
-
Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: 1.
Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk.
2.
A listából kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk.
Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni egy Törlés -
ikon, melynek segítségével törölhetjük a pedagógust a tantárgyfelosztásból.
A pedagógus csak akkor fog megjelenni az ’Egyéb órák’, ’Kötelező órák’, valamint a ’Pedagógus/Tanórák’ lapokon, ha a sorában az ’Aktív’ jelölőnégyzetet kipipáljuk.
-
A ’Köt. óra’ oszlop nem függ össze a ’Kötelező órák’ lapon található ’Kötelező óra’ adattal.
-
A ’Pedagógusok’ gombra kattintva automatikus szinkronizálás fut le, így ha felvettek egy új tantárgyi képesítést valamelyik alkalmazotthoz, vagy módosítottak egyet, akkor mindkét esetben bekerül a tantárgyfelosztásba újként. Módosításnál a régi nem törlődik. Úgy tudjuk kivenni a tantárgyfelosztásból, hogy az ’Aktív’ jelölőnégyzetből kivesszük a pipát.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
3.
Egyéb órák - a pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a tanórán kívüli foglalkozásokat, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat.
A megjelenő pedagógusok neve előtt álló
-
négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni
a táblázat jobboldalán szereplő adatokat. Az űrlap fölött található táblázatban mindig az aktuálisan kiválasztott pedagógus adatai, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő összes pedagógus adatai jelennek meg Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a tanórán kívüli foglalkozásokat, a vezetői
-
megbízást, a tartós helyettesítést. ikonra kattintunk.
-
Új elem felvételénél miután kitöltöttük a sárga mezőket, a mellette található Új
-
Elem törlésénél a törölni kívánt elem sorában található Törlés
-
Beállíthatók még a különböző kedvezmények, valamint a kötelező órába beszámító órák.
-
A kitöltött adatokat mentjük, az ikonsoron található ’mentés’ gomb segítségével.
-
A ’Tartós helyettesítés’ azokat az alkalmazottakat hozza fel, akik tartós távolléte beleesik a
ikonra kattintunk.
tantárgyfelosztás tanévébe. A ’Tanórán kívüli foglalkozások’ nem jelennek meg a kiexportált táblázatban, csak az óraszámokhoz
-
adódnak hozzá. 6.
Pedagógus véglegesítés
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Ha van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a ’Pedagógusok’ lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a sárga mezőbe begépeltük a nevét, akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a Magiszter.NET rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az ’összerendel’ jelölőnégyzetet és a ’mentés’ ikonra kell kattintani.
Exportálás Excel-be
IV.
Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat. -
Az Excel tábla megfelelő használatához le kell tölteni a http://magiszter.net/wiki/index.php/Letöltések oldalról a ’Magiszter tervező – Kliens oldali segédprogram (tantárgyfelosztás)’ makrót.
-
A adatok exportálásához az ’Exportálás Excel-be’ gombra kell kattintani.
-
A megjelenő táblázatban a ’Tantárgyfelosztás generálása’
gombbal tudjuk a sor és oszlop
adatokat előhívni.
V.
Aktualizálás
Az ’Aktualizálás dátuma’ megadása és az ’Aktuális’ jelölőnégyzet bejelölése után a mentés gombra kattintva megjelenik a Tantárgyfelosztás aktualizálása
ikon.
Erre rákattintva válnak a tantárgyfelosztásban létrehozott csoportok foglalkozásokká.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
