Támogatási szerződés, szerződéskötések, elszámolható költségek, számlabefogadás 2009. november 24., 27.
Varga Dénes PhD
1
Támogatási szerződés tartalma
I. ÁSZF 1. Általános rendelkezések 2. Projekt megvalósításához kapcsolódó beszámolási / jelentéstételi kötelezettségek 3. Biztosítékok 4. Támogatás kifizetés 5. Szerződés-módosítás 6. Közbeszerzésekre vonatkozó szabályok 7. Támogatás felfüggesztése 8. Szerződés szegés esetei és jogkövetkezményei 9. Támogatások ellenőrzése 10. A Projekt dokumentumainak nyilvántartása és megőrzése 11. A Projekt fenntartása, tulajdonjog és szellemi jogok 12. Tájékoztatás és nyilvánosság 13. A Szerződés megszűnése
2
Támogatási szerződés tartalma
II. Támogatási szerződés 1. Előzmények 2. Szerződés tárgya 3. A projekt megvalósításának időbeli ütemezése és helyszíne 4. A projekt költsége, a támogatás forrása és összege 5. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei évek szerint 6. Biztosíték adási kötelezettség 7. Záró rendelkezése 8. Kötelezően csatolandó mellékletek
3
Támogatási szerződés tartalma
III. Kötelezően csatolandó mellékletek: 1. A projekt elszámolható költségei 2. Elszámolható költségek részletezése 3. Források 4. A projekt számszerűsíthető eredményei 5. Felhatalmazó nyilatkozat 6. A projekt megvalósításának tényleges kezdő időpontja 7. A projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja 8. Tájékoztató a pénzügyi elszámoláshoz
4
Források (TSz 3. sz. melléklet)
Források I. Saját forrás
(Ft) 800 000 000
I/1. a támogatást igénylő hozzájárulása I/2. partnerek hozzájárulása
640 000 000
I/3. bankhitel
160 000 000
I/4. egyéb II. Egyéb támogatás:...................... III. A támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás: Összesen
800 000 000 1 600 000 000 5 5
Források (TSz 3. sz. melléklet)
Források
(Ft)
I. Saját forrás
800 000 000
I/1. a támogatást igénylő hozzájárulása
160 000 000
I/2. partnerek hozzájárulása
640 000 000
I/3. bankhitel I/4. egyéb II. Egyéb támogatás:...................... III. A támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás: Összesen
800 000 000 1 600 000 000 5 5
Szerződéskötések (K+F partner, alvállalkozó) I.
K+F partner 1. Jelenleg 42 cég! 2. Tervezetek elektronikus beküldése, jóváhagyása 3. Dátumok 4. Új partner Együttműködési megállapodás módosítás
II. Alvállalkozó 1. Karokon kívüli alvállalkozók ismerete 2. e-Szerződés tervezet, aláírás, teljesítés, teljesítés igazolás, számlázás 3. Adatlap alvállalkozói teljesítmény igénybevételhez (http://ret.nyme.hu) 6
Szerződéskötések (K+F partner, alvállalkozó) III.Eszköz beszerzés 1. Elfogadott projektjavaslat (20%-os átcsoportosítás költség nemek között) 2. Adatlap megrendeléshez (http://ret.nyme.hu) 3. Az eszköz a Kft. könyveiben jelenik meg, a megvalósítás helyszínén bármikor rendelkezésre kell állnia (leltárazás) 4. A beszerzett eszköz használatba vételét / üzembe helyezését igazoló dokumentum
7
NEM elszámolható költségek • adótanácsadás díja; • kiküldetés • nem rendszeres bér és járulék (13. havi bér, jutalom, prémium); • személyi jellegű egyéb juttatások (különösen: étkezési hozzájárulás, utazási hozzájárulás, mobilhasználat, személygépkocsi használat, biztosítás, ruhapénz, egyéb cafeteria); • olyan tárgyi eszköz bekerülési értéke, amelyet a kedvezményezett csődeljárás vagy felszámolás alatt álló társaságtól szerzett be; • a projekt kutatás-fejlesztési feladataihoz közvetlenül nem kapcsolódó üzemanyagköltség, különös tekintettel az utazáshoz/közlekedéshez igénybe vett üzemanyagköltségre; • előkészítési célú tevékenység költségei (például: pályázatkészítés, engedélyezési és kiviteli tervek készítése, megvalósíthatósági tanulmány készítése, közjegyzői díj); • faktorálással, kompenzálással történt beszerzés; 8
A pénzügyi elszámolásról 1. A TSZ aláírásakor igényelt előleg: 300.000.000 HUF (max) 2. Kötelező a folyósított előleggel elszámolni, ha: igénybe vett előleg megítélt támogatás + >= teljes összegének elszámolásban igényelt támogatás 90%-a 3. Az időközi kifizetésnek nem előfeltétele a folyósított előleg teljes összege felhasználásának igazolása, és az azzal történő elszámolás. 4. Elszámolásra kizárólag olyan számla kerülhet benyújtásra, amely alapján az igényelhető támogatás összege eléri a 10.000 forintot 5. Közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át.
9
A pénzügyi elszámolásról 6. A kifizetési igénylést a Támogatási szerződésben részletezett és elfogadott költségvetés összetételéhez igazodva, a Támogatási szerződés 2. számú mellékleteként elfogadott alábontás szerint csoportosítva kell a Közreműködő Szervezethez benyújtani (tehát nem részprojektenként és főleg nem támogatás-önrész viszonylatában). 7. Kis értékű számlák összesítője – a projekt futamideje alatt évente egy alkalommal nyújtható be, az összes elszámolható költség 5%-áig.
10
Pázmány Péter Program vs. GOP-1.1.2. Tényező
RET-03/2004
GOP-1.1.2-08/1-2008-0004
Támogató Szervezet
NKTH
NFÜ
Közreműködő Szervezet KPI, MAG Zrt.
MAG Zrt.
Pályázó
NymE (konzorcium)
NymE-ERFARET Nonprofit Kft.
Előleg
4x25% munkaszakaszonként
1x40% (37,5%) gördített előleg, 90%-nál kell csak elszámolni
Pénzügyi elszámolás
Évente (munkaszakaszonként)
Előlegfizetési kérelem Időközi kifizetési kérelem Záró kifizetési kérelem
Szakmai beszámolás
Éves jelentés + részletes szakmai jelentés + szóbeli beszámoló az IH előtt (munkaszakaszonként)
PEJ félévente, ZPEJ
Hiánypótlás
Többször (akárhányszor?) Egyszeri 15 naptári nap 30 naptári nap elutasítás 11
Pázmány Péter Program vs. GOP-1.1.2. Tényező
RET-03/2004
GOP-1.1.2-08/1-2008-0004
Formanyomtatványok
Támogatásigénylő Nyilatkozat Előlegigénylő Számlaösszesítő
Kifizetési kérelem
Kifizetési kérelem benyújtásának gyakorisága
Elszámolási időszakhoz (munkaszakaszhoz) kötött
Értékhez kötött (a megítélt támogatás minimum 10%-a)
Szerződéskötések, számlabefogadás
NymE GH
NymE-ERFARET Nonprofit Kft.
12
