Taken Jobstudenten - zomer 2015 Departement Gezinnen PB Antwerpen PB Oost-Vlaanderen (Gent) PB West-Vlaanderen (Brugge)
PB Limburg (Hasselt)
Internationale Overeenkomsten Onderwijs Scanning Gewaarborgde Gezinsbijslag
Onthaal, telefoon, uitgaande post Klasseren, verpulpen, uitgaande post voorbereiden, onthaal, telefoon Klasseren, verpulpen, uitgaande post voorbereiden, onthaal, telefoon Opruimen van het actieve klassement (onder leiding van een dossierbeheerder/verificateur eventueel via beurtrol), geschrapte en geweigerde dossiers uit het actieve klassement halen. De eerste delen van oude dossiers (met documenten van vóór 2007) uit de archieven halen en verwijderen. De inventaris op orde brengen Dossiers in bakken steken om ze te laten digitaliseren door de RVP (DigitSol) *De studenten mogen Franstalig of Nederlandstalig zijn aangezien het gaat om één klassement voor beide diensten.
Verpulpen van de klassementen van de gearchiveerde dossiers Oriënteren van de binnenkomende post, pakketten maken om te scannen, eventueel etikettering van de post via het Itinera-systeem, enz. Tijdens de eerste twee weken van juli : dossiers in bakken steken om ze te laten digitaliseren door de RVP (DigitSol) Verpulpen, het klassement van de gearchiveerde dossiers reorganiseren
Departement Controle Nationale Bemiddeling Frontdesk
Internationale Bemiddeling Monitoring Cel Sociale Fraude
Verpulpen en input schoollijst Telefoonoproepen beantwoorden - mondeling duidelijke informatie geven - de juiste vragen stellen om te bepalen met wie doorverbonden moet worden - de sociaal verzekerden met de juiste dienst doorverbinden Samenwerken met andere diensten Verpulpen De mails van de fondsen inzake ontbrekende attesten inboeken in onze statistieken en de aanvragen gegroepeerd voorleggen aan de Vlaamse Gemeenschap of de regionale plaatsingsdiensten Scannen en registreren
Departement Ondersteuning Gebouwen
Post
Onthaal
Financiën
Opruimen gangen - wegvoeren bakken - opruimen archieven Helpen bij de eerste sortering van de post 's morgens De postrondes verzorgen De lijsten van de binnenkomende aangetekende zendingen afvinken Helpen aan de plooimachine voor verzending Inspringen in Economaat voor klaarzetten bestellingen Helpen in de drukkerij Opnemen en controleren van de stock Onthaal verzekeren naargelang de beschikbaarheden Ontvangen van gasten Inschrijven in register Lijst vergaderingen raadplegen Inbox onthaal opvolgen Bezoekers begeleiden Badges aan het onthaal beheren Helpen bij het opmaken van de planning Nakijken van het archief
Dienst Communicatie Gewenst profiel: Student Communicatie of gelijkaardig (Public Relations enz.). Beoogde taken: - Helpen bij de interne en externe campagne rond “FAMIFED wordt 1 jaar!” - Helpen bij de verspreiding en het promoten van het jaarverslag 2014 - Dagtaken: nieuws opstellen, helpen bij het beheren van de Facebookpagina en Twitter enz. Competenties: - Goede kennis van de communicatiemiddelen (website, sociale media enz.) - Goede redactionele capaciteiten - Basiskennis van enkele ondersteuningsmiddelen (InDesign, Go Animate, Prezi enz.) - Nieuwsgierig, creatief, kan in teamverband werken.
Dienst Human Resources en vorming Cel Adminsal - Klasseren - Post - Signeermappen - Diverse zaken in Interflex en ArnoWeb registreren - De collega's van de cel Adminsal helpen bij eenvoudige taken (nakijken van de aangiftes voor fietsvergoedingen, regularisaties maaltijdcheques enz.)
Lijst van de beschikbare plaatsen Administratie (2)
1-15 juli
16-31 juli
1-15 aug.
16-31 aug.
1-15 sept.
1 fr of nl -
1 tweetalig -
-
-
-
1-15 juli
16-31 juli
1-15 aug.
16-31 aug.
1-15 sept.
1 fr of nl
1 fr 1 fr of nl
1 fr of nl
1 fr 1 fr of nl
1 fr of nl
1-15 juli
16-31 juli
1-15 aug.
16-31 aug.
1-15 sept.
1 fr of d. 3 fr 3 fr 1 fr 2 fr 2 fr 2 fr
3 fr -
3 fr 1 fr 1 fr 2 fr 2 fr -
3 fr 1 fr 2 fr -
3 fr 3 fr 1 fr -
-
-
4 fr of nl
4 fr of nl
1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl 2 nl 1 nl
1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl 1 nl
1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 2 nl 1 nl
1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 1 nl
1 nl 1 nl 1 nl -
Controle (19)
1-15 juli
16-31 juli
1-15 aug.
16-31 aug.
1-15 sept.
Sociale fraude (4) Médiation nationale (2) Nationale bemiddeling (2) Internationale bemiddeling (2) Monitoring (1) Frontdesk (8)
1 fr of nl 1 fr 1 nl 1 tweetalig
1 fr of nl 1 fr 1 nl 2 tweetaligen
1 nl 2 tweetaligen
1 fr of nl 1 nl 1 nl 2 tweetaligen
1 fr of nl 1 tweetalig
Ondersteuning (14)
1-15 juli
16-31 juli
1-15 aug.
16-31 aug.
1-15 sept.
Onthaal (4) Post (5) Gebouwen (4) Financiën (1) Economaat (0) Drukkerij (0) Research (0)
1 tweetalig 1 fr of nl 1 fr of nl 1 nl -
1 tweetalig 1 fr of nl 1 fr of nl -
1 tweetalig 1 fr of nl 1 fr of nl 1 nl -
1 tweetalig 1 fr of nl 1 fr of nl -
1 fr of nl -
Communicatie dienst (2) Vertaaldienst (0) Juridische dienst (0)
Human ressources (7) Vorming (2) Adminsal (5)
Gezinnen (87) BP Eupen (1) BP Brabant (3) BP Hainaut (15) BP Libramont (5) BP Namur (3) Enseignement (6) Autorités publiques (4) PFG (2) Conventions int./ Int. overeenkomsten (8) PB Antwerpen (4) PB Bruges (5) PB Gand (5) PB Hasselt (7) GGB (13) Onderwijs (2) Scanning (4)
TOTAAL = 129 studenten
Inschrijfformulier Jobstudenten - zomer 2015 Naam : .................................................................... Voornaam : ........................................................................ Geslacht : ............................................ Adres : Straat : ........................................................ ............................................................................................ Nummer : ......................... Bus : ......... Postcode : ............................................................... Gemeente : ...................................................................................................................................... Geboortedatum : .................................................... Geboorteplaats : .............................................................................................................................. Nationaliteit : .......................................................... Rijksregisternummer : ..................................................................................................................... E-mail : ............................................................................................................... Telefoonnummer/GSM : ...................................................................... Bankrekeningnummer : ..................................................................................... Burgerlijke stand :
Ongehuwd
Gehuwd
Kinderen ten laste :
Ja
Neen
Werkperiode
Wettelijk samenwonend
Samenwonend
Voorkeur (op een schaal van 1 tot 5, 1 geniet uw voorkeur)
1/07/2015 – 15/07/2015 16/07/2015 – 31/07/2015 1/08/2015 – 15/08/2015 16/08/2015 – 31/08/2015 1/09/2015 – 15/09/2015 * Gelieve ons in kennis te stellen van de periodes/maanden waarin u absoluut niet beschikbaar bent door aan te geven «niet beschikbaar» Talenkennis Nederlands
Goed
Matig
Noties
Informaticakennis Word
Frans
Excel
Engels
Access
Duits
Powerpoint
Andere :
Outlook
Goed
Matig
Noties
Andere
Voorbehouden aan de dienst HR & opleiding JA
NEEN
Niveau
O
O
Je bent minstens 16 jaar op de dag dat je begint te werken
O
O
Je heb het secundair onderwijs achter de rug
O
O
Je geniet van een minimum leefloon of een andere sociale uitkering
O
O
Één van je ouders of je 2 ouders geniet(en) van een minimum leefloon of een andere sociale uitkering
O
O
Je hebt recht op een studiebeurs
O
O
Je hebt een handicap (welke? : ............................................................................................................ )
O
O
Je bent afkomstig uit een land van buiten de Europese Economische ruimte en je volgt in België onderwijs met volledige leerplan
O
O
Je bent de zoon/stiefzoon/dochter/stiefdochter van het hieronder vermeld personeelslid van FAMIFED (naam, voornaam, niveau) : ..............................................................................................................................................................
O
O
Je hebt al als jobstudent gewerkt bij FAMIFED
Prioriteit
Als u momenteel hoger onderwijs volgt, gelieve te vermelden : Titel van uw toekomstig diploma : ............................................................................................................................................................. Onderwijsinstelling waarin u uw studieprogramma volgt : .......................................................................................................................
Gelieve de diensten aan te kruisen waar u graag zou willen werken (verschillende keuzes mogelijk) : O Departement Controle – Nationale Bemiddeling
O Departement Gezinnen – PB Antwerpen
O Departement Controle – Frontdesk
O Departement Gezinnen – PB Oost-Vlaanderen
O Departement Controle - Internationale Bemiddeling
O Departement Gezinnen – PB West-Vlaanderen
O Departement Controle - Monitoring
O Departement Gezinnen - PB Limburg
O Departement Controle - Sociale Fraude
O Departement Gezinnen - dienst Internationale Overeenkomsten
O Departement Ondersteuning - Dienst Gebouwen O Departement Ondersteuning - Dienst Post en Dienst Economaat
O Departement Gezinnen - Dienst Onderwijs
O Departement Ondersteuning - Dienst Onthaal
O Departement Gezinnen - Scanning
O Departement Ondersteuning - Dienst Financiën
O Departement Gezinnen - Gewaarborgde Gezinsbijslag
O Human Resources en Vorming - Cel Adminsal
O Dienst Communicatie
Opgelet Enkel de volledige dossiers zullen in overweging genomen worden bij de toekenning van jobs.
Mijn motivatie om een studentenjob uit te oefenen bij FAMIFED: .......................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................................
Ik verklaar op eer dat al deze voorgaande inlichtingen waarachtig zijn en dat :
Ik niet verbonden ben aan een arbeidsovereenkomst op een ononderbroken wijze sinds meer dan twaalf maanden (hiermee wordt elke vorm van betaalde arbeidsprestatie in dienst van eenzelfde werkgever bedoeld) ;
Het attest die bewijst dat ik het contingent van 50 werkdagen niet overschrijd vul ik in en voeg ik eraan toe door op de volgende link te klikken: https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/over-student-at-work/over.html
Opgemaakt op ………………………………………………, te …………………………………………………..
(handtekening) Ik voeg een attest van inschrijving van de onderwijsinstelling voor het schooljaar 2014-2015 bij
Als je afkomstig bent uit een land van buiten de Europese Economische Ruimte, gelieve een kopie van de inschrijving in het vreemdelingenregister bij te voegen.
Formulier terug te sturen uiterlijk op 17 mei 2015 per post aan : FAMIFED Dienst HR en Vorming Maryline Vergouts Trierstraat 70, 1000 Brussel
of per mail :
[email protected]
N.B. : Als u ons uw dossier per e-mail verzendt, gelieve de aangevulde vragenlijst te scannen, te dateren en onderteken evenals de aanvullende documenten in PDF te zenden in slechts één mail naar het hierboven meegedeelde adres.
