Taken en richtlijnen. Leidsters tussenschoolse opvang. O.b.s. de Huet

“Broodje Over”

Taken en richtlijnen Leidsters tussenschoolse opvang O.b.s. de Huet

Taken en richtlijnen voor leidsters in de tussenschoolse opvang op o.b.s. de Huet

* goedgekeurd ouderraad: 10-12-98

* laatste wijziging: 01-04-05 i.v.m. naamswijziging school

Openbare basisschool de Huet Wolborgenmate 2 7006 DG Doetinchem Tel: 0314-391160 Fax: 0314-391639 E-mail: [email protected] Website: www.broodjeover.nl

© Broodje Over, o.b.s. de Huet, Doetinchem

1

Inhoud:

Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3

Hoofdstuk 4

Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6

1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 6.1 6.2

6.3

Bijlage

Algemeen

3

In relatie tot de ouderraad In relatie tot het team van leerkrachten en schoolleiding In relatie tot de ouders/verzorgers In relatie tot de overblijfkrachten en de coördinator

3 3 3 4

Administratie

5

Algemeen Presentie Overblijfkaarten en herinneringsbriefjes Financiën Kaartverkoop

5 5 5 6 6

Huishoudelijke activiteiten

6

M.b.t. het eten M.b.t. de hygiëne

6 7

Toezicht/begeleiding

7

Algemeen T.a.v. de kleuters Tijdens het eten Tijdens het binnen/buiten spelen

7 7 8 8

Speelgoed

9

Algemeen

9

De coördinator

10

Functieomschrijving Taken t.a.v. de ouderraad 6.2.1 de secretaris 6.2.2 de penningmeester Taken algemeen

Taakverdeling leidsters Leidster 1 Leidster 2 Leidster 3 Leidster 4

Afspraken voor kinderen tijdens de TSO Protocol bij pestgedrag Protocol bij ongevallen Protocol bij vermissing van een kind Ontruimingsplan Aantekeningen


10 10 10 10 10

12

12 13 14 15

16 17 18 19 20 21

2

1. ALGEMEEN : * Daar waar leidster staat kan ook leider gelezen worden * Tussenschoolse opvang wordt afgekort met TSO

1.1 • • • • • •

• • •

1.2 • • • • • • • • •

1.3 • •

In relatie tot de ouderraad De eindverantwoording voor het aanstellen van de leidsters ligt bij de O.R. Er wordt 1 ouderraadslid benoemd tot contactpersoon tussen ouderraad en de werkgroep “ Broodje over “ Bij disfunctioneren kan de O.R. besluiten naar een andere leidster uit te zien. Bij een dispuut beslist de O.R. Er wordt een coördinator benoemd die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. De coördinator beheert de gelden van “ Broodje Over “ en legt hierover verantwoording af bij de O.R. De kascommissie controleert 1 x per jaar de kasboeken. Bij verhoging van de ouderbijdrage voor het overblijven beslist de O.R., evenals over de financiële vergoeding aan de leidsters. De coördinator neemt contact op met de O.R. bij nieuwe afspraken en/of regels. De eindverantwoording voor de goede gang van zaken ligt bij de ouderraad.

In relatie tot het team van leerkrachten en schoolleiding De school is verplicht ruimte beschikbaar te stellen voor het overblijven. Een leidster mag zich met de kinderen nooit alleen in het schoolgebouw bevinden. “Broodje Over” zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik schoon worden achtergelaten Overleg met het team ( eigen leerkracht ) in geval van calamiteiten en/of omgang met “ probleemkinderen” geschiedt door de coördinator. Het team van leerkrachten zorgt voor een contactpersoon TSO. De coördinator pleegt overleg met het team of de schoolleiding over nieuwe regels en/of afspraken. In geval van wanbetaling, wangedrag of andere problemen neemt de coördinator contact op met de schoolleiding en meldt het voorval bij de O.R. Tijdens de TSO wordt rekening gehouden met het beleid van de school. Het schoolbestuur zorgt voor een WA-verzekering voor alle betrokkenen tijdens het overblijven.

In relatie tot de ouder(s)/verzorger(s) De werkgroep “Broodje Over” zorgt ervoor dat alle ouders een informatieboekje over de TSO op o.b.s. de Huet ontvangen met een aanmeldingsformulier. Het pedagogisch beleid ligt ter inzage in de hal. © Broodje Over, o.b.s. de Huet, Doetinchem

3

• •

1.4 • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • •

De ouders worden tussentijds geïnformeerd d.m.v. de nieuwsbrief. De coördinator neemt telefonisch contact op met de ouders bij wangedrag van hun kind(eren) en bij wanbetaling. Na herhaaldelijk wangedrag/wanbetaling kan de coördinator in overleg besluiten een kind de toegang tot de overblijf te weigeren. Dit zal schriftelijk geschieden met een afschrift aan de O.R. en de schoolleiding.

In relatie tot de overblijfkrachten en de coördinator Leidsters dienen bij aanstelling tenminste 1 kind op o.b.s. de Huet te hebben. Alleen in uiterste nood kan hiervan worden afgeweken. Bij aanstelling is er een proeftijd van 1 maand. Het inwerken van nieuwe leidsters geschiedt door de coördinator. Vooraf vindt er een introductiegesprek plaats. Er wordt een vrijwilligersovereenkomst getekend. Een nieuwe leidster heeft binnen 1 maand een evaluatiegesprek met de coördinator. Tussentijds kunnen er functioneringsgesprekken plaatsvinden met de coördinator. Een leidster is om 11.30 uur aanwezig, tenzij anders afgesproken. Men dient zich op tijd af te melden wanneer men verhinderd is. Proberen zelf vast voor een vervanger te zorgen. Wel de coördinator hiervan in kennis stellen. Ruilen mag, maar wel melden aan de coördinator. Iedere 2 maanden is er een teamvergadering, op elke vergadering wordt de volgende vergaderdatum gepland. Van de werkgroepleden wordt verwacht dat zij deze vergaderingen bijwonen. Bij afwezigheid dienen zij zich bij de coördinator af te melden. De notulen van de vergadering dienen binnen 2 weken uitgewerkt te zijn. Indien er kinderen van leidsters overblijven zonder dat deze zelf aanwezig is, dienen zij het normale tarief te voldoen. De leidster - kind ratio bedraagt ongeveer 1 op 10 - 15. Er zijn dagelijks 3 á 4 leidsters aanwezig. Dit aantal dient zo nodig aangepast te worden, bijvoorbeeld op de vrijdag als groep 1-4 vrij is. We werken volgens de taken en richtlijnen en volgens de taakverdeling ( zie bijlage), hierbij houden we rekening met het pedagogisch beleid. Er is een ontruimingsplan, zorg dat je weet wat je moet doen. We zorgen d.m.v. scholing dat we op de hoogte zijn en blijven van o.a. de belangrijkste EHBO-handelingen bij kinderen en vernieuwingen binnen de TSO. De kaartverkoop wordt onderling geregeld door twee personen. Zij verzorgen om en om de kaartverkoop en houden op verzoek gesprekken met ouders. Er wordt 1 persoon aangewezen die de boodschappen verzorgt. We gaan vertrouwelijk om met alle gegevens van ouders en hun kinderen. Zorg ervoor dat je niet met problemen of nare gevoelens blijft rondlopen, maar maak het bespreekbaar, in eerste instantie bij de desbetreffende persoon, en/of bij de coördinator.


4

2.

ADMINISTRATIE:

2.1

Algemeen

• • • • •

2.2 • • • • • • • • •

2.3 • •

• •

•

Leidster nr. 1 op de lijst verzorgt de administratie. Het is belangrijk dat dit zeer

nauwkeurig gebeurt. Zorg dat het geldkistje op onbewaakte momenten afgesloten is. De sleutel dient deze persoon te allen tijde bij zich te dragen. Ingeleverde aanmeldingsformulieren dienen na controle en verwerking in de desbetreffende map bewaard te worden. Bijzonderheden, zoals ongelukjes, straf, diëten, medicijngebruik en allergieën altijd vermelden in de werkmap. 1 keer per jaar wordt de administratie gecontroleerd door de kascommissie.

Presentie Er wordt gewerkt met een presentielijst. Deze dient nauwkeurig te worden bijgehouden (Denk bijvoorbeeld aan een evt. ontruiming!) Datum invullen en de naam van de leidsters van die dag. Aan de hand van de intekenlijst en de vaste lijst het aantal overblijvers noteren. Kijk ook in de map onder “incidentele overblijvers” Zet vast een / op de presentielijst achter de aangemelde namen. Alle kinderen melden zich en geven hun naam op. Zet een X op de presentielijst of voeg nog evt. namen toe. Controleer of elk aangemeld kind aanwezig is, evt. actie ondernemen! (zie protocol) Tel alle aantallen op per kolom. Zorg op de laatste overblijfdag van de week voor een nieuwe intekenlijst.

Overblijfkaarten en herinneringsbriefjes Stempel de kaart af op een rustig moment. De aandacht voor de kinderen gaat altijd voor! Geef een briefje mee indien de kaart bijna vol is en stempel dit in het desbetreffende hokje af op de kaart. Schrijf tevens de naam in de map onder “briefjes mee” Geef een briefje mee als een kind niet aan- of afgemeld is, of nog geen aanmeldingsformulier heeft ingeleverd. (in een gesloten enveloppe) Heeft een kind geen geld meegekregen, dan een “O” invullen op de presentielijst en de naam en het openstaande bedrag in rood noteren in de map. Tevens een briefje meegeven m.v.v. het openstaande bedrag. (in een gesloten enveloppe) Op alle briefjes die mee naar huis gaan de datum en eigen naam vermelden en noteren in de map. De dichte enveloppe richten aan de ouders/verzorgers van….


5

2.4

Financiën De kas iedere dag natellen, er moet een vast afgesproken bedrag aan wisselgeld in de enveloppe zitten. Paraaf en datum op de enveloppe vermelden. Bij kastekort de coördinator inlichten. Vul in wie contant betaald heeft. Tel het geld na en doe dit in een enveloppe met daarop het aantal contanten, het bedrag, de datum en je eigen naam. De ontvangen nabetalingen apart op de enveloppe vermelden; naam, datum en bedrag. In de map bij “openstaand” de naam doorstrepen en de datum van betaling vermelden met je paraaf. Het geldkistje en de kaartenbak worden in het kluisje afgesloten bewaard.

•

• •

•

2.5

Kaartverkoop • De kaartverkoop is altijd op maandag tussen 8.15 en 8.30 uur. • Indien een feestdag op maandag valt, dan is de kaartverkoop op dinsdag. • Indien er ouders zijn die regelmatig op een andere dag een kaart willen kopen, dan de coördinator inlichten. • Op de kaart de naam vermelden, te beginnen met de achternaam, en de groep. • De kaart dient bewaard te worden in de kaartenbak op alfabetische volgorde. • In de map vermelden, het weeknummer, de kaartnummers en de namen. • Het geld natellen en in een enveloppe doen, voorzien van naam, datum, bedrag en kaartnummers.

3.

HUISHOUDELIJKE ACTIVITEITEN:

3.1

m.b.t. het eten • • • • • • • • • • •

Neem van tevoren de tafels af met een natte doek. Dek de tafels met placemats, en zorg voor voldoende zitplaatsen. Zet voor de kleuters kleine tafeltjes en stoeltjes klaar. Zorg dat er thee is. Zet de theekan op de daarvoor bestemde glasplaat. Vul regelmatig de waterkoker bij zodat er steeds heet water is. Gebruik voor de soep de blauwe bekers. (Altijd koud water toevoegen bij de soep en thee i.v.m. verbrandingsgevaar!) Magnetron mag gebruikt worden voor opwarmen van boterhammen met bijv. kaas. Er mogen geen kinderen in de keuken worden toegelaten. Na het eten de placemats schoonmaken, met een schoon vaatdoekje. De tafels afruimen, samen met de kinderen en schoonmaken. Doe de afwas in de vaatwasser en ruim het aanrecht op.


6

3.2

m.b.t. de hygiëne : • Zorg ervoor dat er zeep is om de handen te wassen, en hang een schone handdoek klaar. • Let erop dat alle kinderen hun handen wassen, ook na het toiletgebruik. • De kinderen mogen tijdens de TSO alleen gebruik maken van het toilet bij groep 4. • Controleer regelmatig de toiletten en maak ze z.n. schoon. • Spuitbussen deodorant zijn niet toegestaan. (denk aan kinderen met astma) • Help kinderen bij “ongelukjes “ Er liggen schone kleren bij de kleuterjuffen. • We gebruiken onze eigen vaatdoekjes voor het afnemen van de placemats en wassen ze bij toerbeurt zelf.

4.

TOEZICHT / BEGELEIDING:

4.1

Algemeen: Zorg ervoor dat de kinderen in ontspannen sfeer kunnen eten. Zorg dat er gelijktijdig wordt gegeten. Onderneem regelmatig iets met de kinderen. Zorg ervoor dat de kinderen geen onnodige herrie veroorzaken. Let erop dat de kinderen niet onnodig door het hele schoolgebouw lopen. Ruzies bij kinderen onderling sussen / uitzoeken / oplossen en evt. doorgeven aan de leerkracht. Wel beide partijen erbij halen en aanspreken. Kinderen moeten naar jou toe komen en geen “eigen rechter” spelen. • Bij pesten handelen we volgens het pestprotocol. • Bij evt. wangedrag van niet overblijvers de eigen leerkracht inschakelen. • De kinderen mogen tijdens het overblijven nooit even naar huis om iets op te halen. Dit mag alleen vanaf 12.45 uur na toestemming en onder verantwoording van de leerkracht. • • • • • •

4.2 • • • •

t.a.v. de kleuters: De kleuters altijd uit de klas ophalen en weer terugbrengen door dezelfde leidster. Help ze indien nodig bij het handen wassen, eten en drinken (drinkbekers). Begeleid ze evt. bij hun spel, let erop dat ze niet verloren rondlopen. Zorg ervoor dat ze naar het toilet gaan, vóór het eten en voordat ze terug gaan naar de klas.


7

4.3

Tijdens het eten:

•

•

•

• • • • • •

4.4

Er wordt gegeten in twee groepen. Eerst de groepen 1-4, dan pas de groepen 5-8. Als er maar twee leidsters zijn of als de weersomstandigheden buiten spelen niet mogelijk maken, wordt er met alle groepen tegelijk gegeten. We gebruiken voor groep 1-6 de grote hal. Alleen de groepen 7 en 8 mogen gebruik maken van de kleine hal. (Het handenarbeidlokaal mag alleen gebruikt worden bij plaatsgebrek.) Na het eten gebruiken we alleen nog de grote hal. Doe dan evt. de schuifdeur naar de kleine hal dicht. Zorg dat de kinderen tijdens het eten aan tafel blijven totdat ze het eten op hebben. De kinderen uit groep 1-4 mogen pas van tafel als de andere groepen zich rond 12.00 uur melden, ook al hebben ze het eten eerder op. Zorg ervoor dat de tassen onder de tafel staan. Erop toezien, dat de kinderen minstens 1 boterham opeten, tenzij met de ouders anders is afgesproken. Let ook op of de kinderen drinken hebben en bied ze evt. thee aan. Snoep is niet toegestaan, uitzonderingen zijn b.v. Sint en kerst. Heeft een kind toch snoep bij zich, dan moet dit terug in de tas. De kinderen dienen van andermans spullen af te blijven, met eten wordt niet geknoeid. Laat de kinderen zelf hun spullen opruimen als ze klaar zijn met eten.

Tijdens het binnen / buiten spelen: • De kinderen moeten de gelegenheid hebben om naar eigen wens buiten ( bij goed weer ) dan wel binnen te spelen. • De kinderen mogen pas naar buiten na toestemming van de overblijfkrachten. • Er dient altijd toezicht te zijn ! ( ook al is er maar 1 kind buiten ) • Bij nat weer niet in de zandbak en ook niet met ballen buiten. • In bomen klimmen is niet toegestaan. • De kinderen mogen niet zonder toestemming het schoolplein verlaten, dus ook niet voor het halen van de bal! • Degene die binnen toezicht houdt let erop dat de kinderen niet door de school lopen. • De kinderen mogen binnen niet met meegebracht ragespeelgoed (ruilkaarten, caps, o.i.d.) spelen of met papieren vliegtuigjes gooien. • Laat de kinderen niet steeds van binnen naar buiten lopen en andersom. • We gebruiken alleen de in/uitgang van de grote hal naar het grote plein. Het halletje is daarbij alleen bedoeld voor doorloop en niet om te “wachten”. • Niet overblijvers mogen pas om 12.45 uur op het plein, onder toezicht van de pleinwacht. Vanaf deze tijd mogen er ook kinderen naar binnen die hun werk af moeten maken in hun klas.


8

5.

SPEELGOED:

5.1

Algemeen : • Laat de kinderen zelf het speelgoed netjes opruimen. Ook als ze iets anders gaan doen moeten ze eerst opruimen waar ze mee gespeeld hebben. Dit geldt ook als ze naar buiten gaan. • Controleer of dit ook gebeurt, evt. de kinderen dit alsnog laten doen ! • Spelletjes, tekenen en puzzelen dienen te gebeuren aan tafel. • Zorg dat er geen dozen/deksels op de grond blijven liggen. (worden kapot getrapt!) • Kijk of er voldoende tekenspullen zijn. • Zorg dat de kinderen de doppen op de viltstiften doen. • Controleer regelmatig of het speelgoed - vuil is, maak het z.n. schoon - kapot is en kijk of je het kunt repareren (evt. Men. Ben vragen) - compleet is • Meldt als iets vervangen moet worden. • Zorg voor voldoende afwisselend speelgoed voor zowel jongens als meisjes, voor alle leeftijden en van deze tijd. • Lees de spelregels van de spellen door, zodat je de kinderen hierbij kunt helpen. • Om 12.45 uur wordt het speelgoed opgeruimd en mogen de kleuters (en evt. groep 3) alleen nog aan tafel kleuren of een rustig spelletje doen. De rest van de kinderen moet dan naar het grote plein, waar de pleinwacht toezicht houdt. • Indien mogelijk wordt een verhaaltje voorgelezen. • Houd de kast schoon en opgeruimd! • Minimaal 1x per jaar wordt gezamenlijk al het speelgoed schoongemaakt.


9

6.

DE COÖRDINATOR:

6.1

Functieomschrijving • • • • • • • •

6.2

Is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken tijdens de TSO. Is verantwoordelijk voor werving en selectie van nieuwe leidsters. Is belast met de dagelijkse leiding van de leidsters. Zorgt ervoor dat de TSO in een veilige omgeving plaatsvindt. Is bij voorkeur in het bezit van een EHBO diploma. Overlegt met de schoolleiding, rekening houdend met het beleid van de school. Zal de ouderraad op de hoogte houden van de verantwoordelijke taken. Zorgt voor het secretariaat en het penningmeesterschap, en/of verdeelt evt. deze taken, binnen de werkgroep.

Taken t.a.v. de ouderraad

6.2.1. • • • • •

6.2.2 • • • • •

6.3

De Secretaris : Houdt de ouderraad op de hoogte en omgekeerd. Zorgt voor een algemeen jaarverslag, en licht dit zn. toe op de zakelijke ouderavond. Zorgt voor artikelen in de nieuwsbrief en voor informatie over “ Broodje Over “ in de jaarkalender. Draagt zorg voor aanvulling van nieuwe kaarten, briefjes, presentielijsten, enz. Zorgt voor de notulen en bezorgt deze bij de eigen werkgroepleden, de O.R., de M.R., het team van leerkrachten en de locatieleider van de school. De Penningmeester : Neemt contact op met ouders indien er problemen zijn met de betalingen. Zorgt voor de uitbetaling van de leidsters. Zorgt voor de begroting en aanschaffingen. Overlegt met de O.R. over uitgaven boven de € 50,=. Zorgt voor een financieel jaarverslag, na goedkeuring door de kascommissie en doet hier verslag van in de ouderraad. Licht dit zn. toe op de zakelijke ouderavond.

Taken algemeen • • • •

Is contactpersoon en aanspreekpunt tussen O.R., M.R., leerkrachten, schoolleiding, leidsters en de ouders. Wordt bij problemen zo spoedig mogelijk ingelicht. Moet telefonisch bereikbaar zijn. Neemt in geval van calamiteiten contact op met de locatieleider van de school.


10

•

• • • • • • • • • •

Neemt telefonisch en/of schriftelijk contact op met de ouders in geval van wangedrag en andere bijzonderheden. Meldt zonodig mondeling en/of schriftelijk de voorvallen bij de locatieleider van de school en de O.R. Is bevoegd om in overleg kinderen de toegang tot het overblijven te ontzeggen. Draait regelmatig mee. Houdt een introductiegesprek met nieuwe leidsters. Werkt nieuwe leidsters in en houdt een evaluatiegesprek. Houdt tussentijds zonodig functioneringsgesprekken. Voorziet iedere leidster van het pedagogisch beleid en de taken en richtlijnen met daarin de taakverdeling en de diverse protocollen. Organiseert minimaal 1 maal per 2 maanden een teamvergadering. Regelt regelmatig een ontruimingsoefening en houdt het ontruimingsplan actueel. Zorgt dat alle uitgaande correspondentie goedgekeurd wordt door de locatieleider van de school, voordat het openbaar wordt. Zorgt voor scholingsmogelijkheden voor de leidsters, vraagt op tijd de evt. subsidie aan in overleg met het schoolbestuur.

Doetinchem, 01-04-05 Wilma Faber, coördinator “Broodje Over” o.b.s. de Huet


11

Bijlage:

(taken en richtlijnen voor TSO leidsters)

Taakverdeling: Leidster 1: • Zorgt voor de administratie volgens de taken en richtlijnen. • Blijft in principe binnen. Onderling ruilen mag. • Zet de kaartenbak en het geldkistje weg als blijkt dat alle kinderen aanwezig zijn. Stempelt de kaarten af op een rustig moment. De aandacht voor de kinderen gaat voor. • Neemt maatregelen als er een kind niet is. Handelt hierbij volgens het protocol bij vermissing van een kind! Zonodig dient één van de leidsters op zoek te gaan naar dit kind. • Zorgt dat de werkmap en presentielijst op tafel blijven i.v.m. een evt. ontruiming. (Deze dienen dan meegenomen te worden naar buiten, waarna leidster nr. 1 de kinderen telt.) • Verwerkt ingeleverde aanmeldingsformulieren. • Houdt toezicht in de grote en kleine hal. • Zorgt ervoor dat kinderen niet rennen of door de school lopen. • Let op dat kinderen het podium alleen gebruiken voor rustige activiteiten. • Ruimt de placemats mee op. • Controleert tussentijds het speelgoed. • Regelt afspraken met de kinderen over klusjes doen voor de leerkrachten, wie met de kleuters naar het kleuterplein of de speelzaal mag e.d. • Zorgt ervoor dat de kinderen om 12.40 uur beginnen met opruimen en stuurt hierna de kinderen van groep 4-8 naar het grote plein. De kinderen van groep 3 mogen na de kerstvakantie in overleg met de leerkracht ook naar het grote plein. • Maakt om 12.45 uur als de kleuters binnen zijn de administratie af, indien de situatie dit toelaat. • Geeft volle kaarten of briefjes die mee naar huis moeten, aan de kinderen mee of geeft deze in de klas af. • Sluit tussentijds het geldkistje af en houdt de sleutel te allen tijde bij zich. Het geldkistje en de kaartenbak worden tot slot afgesloten bewaard in het kluisje. • Kijkt of alle spullen in de kast liggen en sluit deze af. Hangt de sleutel op de daarvoor bestemde plek. • Hangt op de laatste schooldag van de week een nieuwe intekenlijst op in het halletje.


12

Leidster 2: • Zorgt voor de kleuters en ieder nieuw schooljaar tot aan de kerstvakantie ook voor de kinderen van groep 3. • Begint met het klaarzetten, schoonmaken en dekken van de tafels. • Zorgt voor een gezellig kleuterhoekje met kleutertafels/stoeltjes. • Haalt de kleuters een paar minuten voor tijd uit de klas. • Begeleidt de kleuters naar het toilet. • Zorgt ervoor dat alle kinderen hun handen wassen! • Helpt de kinderen waar nodig en houdt toezicht op een rustig verloop. • Zorgt ervoor dat de kinderen tijdens het eten aan tafel blijven en dat ze wachten met opruimen tot de kinderen van groep 5-8 zich om 12.00 uur melden. • Warmt evt. boterhammen op in de magnetron en schenkt thee/soep. Pas op voor verbranding! • Gaat wanneer de situatie het toelaat met de kinderen van groep 1-4 naar het kleuterplein. Er mogen maximaal 2 kinderen uit de bovenbouw samen met de kleuters op dit plein spelen. • Zorgt ervoor dat kinderen niet in bomen klimmen. • Draagt de verantwoording voor een goed en rustig verloop bij het spelen in het kleuterspeellokaal door de kinderen van groep 1-4, bij slecht weer. Houdt rekening met de afspraken die gelden voor het speellokaal; - schoenen uit

- niet spelen op het klimrek en de overige gymtoestellen - niet op banken staan - kinderen mogen niet zonder toestemming spullen pakken - spelmateriaal na gebruik opruimen - alleen gebruik maken van onze eigen softbal voor binnen

• Gaat om 12.40 uur met de kleuters en evt. de kinderen van groep 3 naar binnen en zorgt ervoor dat ze naar het toilet gaan. Controleert de toiletten en zorgt dat deze netjes achter gelaten worden. • Leest indien mogelijk een verhaaltje voor. • Stuurt de evt. kinderen uit groep 3 om 12.58 uur naar de klas. • Gaat vervolgens met de kleuters naar de kleutergang. Hier verzamelen de kleuters zich bij de kapstokken. Ze wachten op elkaar tot iedereen z’n spullen heeft gepakt. Leidster 2 brengt ze vervolgens naar de klas. • Kijkt of er nog wat moet gebeuren en helpt zn. de leidsters 1, 3 en 4.


13

Leidster 3: • Helpt vanaf 11.30 uur eerst met de voorbereidingen, zoals water koken, tafels dekken, enz. • Zorgt voor thee voor de collega’s. • Gaat om 11.45 uur met de groepen 5-8 naar het kleuterplein. (bij goed weer) • Bij minder dan 20 kinderen kunnen alle groepen tegelijk eten en kan de derde kracht evt. naar huis. Dit wel per situatie bekijken! • Gaat om 12.00 uur met de kinderen naar binnen en let op of zij zich aanmelden en hun handen wassen. • Gaat als er geen vierde leidster is om ± 12.10 uur weer naar buiten. Dit keer op het grote plein. • Geeft toestemming als de kinderen naar buiten mogen. De kinderen moeten dus zo lang wachten. • Houdt toezicht op het grote plein. De kleuters en de kinderen van groep 3 en 4 mogen pas naar het kleuterplein als leidster 2 buiten is. Als er geen derde leidster is kunnen deze kinderen op het grote plein blijven, het is dan over het algemeen minder druk. Er mogen dan evt. in overleg 2 kinderen op de schommels op het kleuterplein. Leidster 3 bekijkt zelf of dit verantwoord is.

Kinderen mogen nooit zonder toestemming van het plein! Ook niet om de bal te halen.

• Zorgt dat er maximaal 3 ballen op het grote plein zijn. (Op het kleuterplein 1) We gebruiken alleen softballen. Bij nat weer geen ballen naar buiten! • Staat niet toe dat de bal steeds op het dak van het fietsenhok wordt geschopt. Na drie keer door hetzelfde groepje gaat de bal naar binnen. Kinderen mogen de bal er zelf afhalen na toestemming. De leidster houdt hierbij altijd toezicht. Komt de bal op het dak van de school, geef dit dan door aan de pleinwacht. Deze zorgt ervoor dat de bal eraf wordt gehaald. • Zorgt voor de veiligheid. Bij sneeuw mag er daarom bijvoorbeeld niet met sneeuwballen worden gegooid. In de zandbak mogen geen grote gaten achter gelaten worden. • Zorgt ervoor dat de kinderen hun jassen aanhouden als ze denkt dat dit beslist nodig is. Vraagt evt. naar de regels van school die gelden voor die dag. • Regelt zelf evt. aflossing indien het bijvoorbeeld erg koud is. Verlaat hierbij echter nooit het plein, maar vraag een ouder kind naar binnen te gaan! • Houdt kinderen die niet overblijven van het plein. Zij moeten wachten in de hoek bij het fietsenhok op de plek van het “Twisterveld”. • Wordt om 12.45 uur afgelost door de pleinwacht van het team van school. • Helpt met het opruimen van het buitenspeelgoed. • Zorgt voor de afwas en het opruimen van het aanrecht, zet de vaat in de vaatwasser.


14

Leidster 4: • Komt om 11.30 uur op de drukke dagen, meestal de dinsdag en de donderdag en helpt waar nodig met de voorbereidingen. • Helpt vervolgens leidster 2 met de kleuters. • Neemt de taak van opwarmen van de boterhammen en het schenken van thee en soep over van leidster 2. • Gaat om 12.00 uur naar het grote plein met de kinderen die het eten op hebben. (zie verder taken leidster 3) • Leidster 3 blijft dan binnen helpen met de placemats opruimen en gaat daarna evt. naar buiten. Dit is afhankelijk van het aantal kinderen binnen. • Leidster 2 gaat, indien het weer dit toelaat, evt. met de kinderen van groep 1-4 naar het kleuterplein.

Tot slot: Voor iedereen geldt, dat we elkaar helpen waar nodig! Taken lopen natuurlijk door elkaar heen, maar we hebben getracht deze zodanig te verdelen dat iedereen weet waar die aan toe is. Ruilen kan altijd in overleg! Succes en veel plezier bij het uitoefenen van je taak als leidster in de tussenschoolse opvang op onze school!

Team “Broodje Over”


15

Afspraken voor kinderen tijdens de TSO: 1. Op school hebben we regels, deze gelden ook tijdens het overblijven. 2. We wassen onze handen vóórdat we aan tafel gaan. 3. We eten netjes en rustig en we blijven tijdens het eten aan tafel zitten. Tassen zetten we op de grond. 4. Niemand vindt het prettig als een ander aan zijn eten komt. Met andermans eten haal je dus geen geintjes uit. 5. Na het eten ruimen we zelf onze spullen op. 6. Wees voorzichtig met de spelmaterialen, dan hebben we er met z’n allen veel langer plezier van. 7. Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen rustig en veilig is, wordt er gewoon gelopen in de gang/hal. Dus rennen en gillen doen we niet. 8. Voor de veiligheid is het nodig dat iedereen op het schoolterrein blijft. Daarom spreken we af dat je alleen het plein mag verlaten met toestemming van één van de leidsters. 9. Spelen is leuk, maar we ruimen natuurlijk wel eerst op voordat we iets anders gaan doen. 10. Jij vindt het vast niet leuk om een grote mond te krijgen. De leidsters vinden dat ook niet prettig. Daarom willen we van niemand een grote mond horen. 11. Onderling ruzie maken of iemand buitensluiten doen we niet. Als er iets is ga je naar één van de leidsters. 12. “We doen ons best om een gezellige overblijver te zijn!”


16

Protocol bij pestgedrag: Op school hebben we een pestprotocol. Aangezien we tijdens de TSO hetzelfde beleid hanteren als tijdens schooltijd dienen we ons aan dit protocol te houden.

•

Bij flinke ruzies beide partijen erbij halen, uitpraten en weer goed maken.

•

Duidelijk maken dat dergelijk gedrag ondubbelzinnig wordt verafschuwd en afgekeurd.

•

Probeer zicht te krijgen op de oorzaak en omvang van pestgedrag en de mogelijke gevolgen voor het slachtoffer.

•

Probeer het invoelend vermogen van de pester (en evt. de zwijgende middengroep) te vergroten. (Als jij nu eens gepest wordt........)

•

Breng de coördinator op de hoogte, deze zal altijd een gesprek houden met de pester(s) en het slachtoffer.

•

Pestgedrag wordt niet getolereerd. De coördinator zal daarom altijd contact opnemen met de leerkracht en de ouders, ook met de ouders van het gepeste kind.

•

Er wordt op dezelfde manier opgetreden bij een racistische en/of discriminerende houding in gedrag en taalgebruik.

•

Binnen de poorten van de school wordt iedere vorm van fysiek en/of psychisch geweld, zowel door volwassenen als door kinderen, zoveel mogelijk voorkomen en niet getolereerd.

•

Bij overtreding van bovenstaande regel door een overblijfkracht, bijv. door een emotionele reactie, neemt deze direct contact op met de directie en met de ouders om het gebeuren uit te leggen. Ook wordt de coördinator hiervan in kennis gesteld. Bij ernstige situaties wordt meteen een vertrouwenspersoon of zelfs de politie ingeschakeld.

•

Ernstig wan/pestgedrag kan leiden tot uitsluiting van de TSO. Dit gebeurt volgens het vastgestelde beleid. (zie informatieboekje en pedagogisch beleid))


17

Protocol bij ongevallen: De school heeft 5 personen die een BHV opleiding hebben gevolgd. Er zijn 2 personen met een EHBO diploma; Dit zijn: - Wil Seppenwoolde, teamlid (is er alleen op donderdag en vrijdag) - Ben Klaassen, conciërge (is er tussen de middag bijna nooit) Binnen onze eigen TSO hebben drie personen een EHBO diploma; Dit zijn: -Wilma Faber, coördinator

-Rikie Smeitink -Karolien Neijenhuis

Twee personen zijn in het bezit van een BHV certificaat: Dit zijn: -Wilma Faber, coördinator

-Marjan Donkersteeg

1. De EHBO kist staat op de plank boven de “leraren kapstok”. Zorg dat je weet waar je de EHBO kist kunt vinden! Controleer regelmatig de inhoud. (wordt ook door juf Wil gedaan) 2. Bij ongevallen wordt één van bovenstaande mensen zo spoedig mogelijk ingelicht en erbij gehaald. 3. Zij bekijken de ernst van het ongeval en roepen zonodig professionele hulp in. Bij twijfel altijd een arts raadplegen! 4. Degene met het EHBO diploma die bij het slachtoffer is coördineert het geheel. 5. Blijf altijd in de buurt en vraag of je kunt helpen, evt. word je opgedragen om de huisarts of 112 te bellen en om de ouders in te lichten. Doe dit bij voorkeur met de draadloze telefoon zodat je antwoorden kunt geven op vragen van bijv. de huisarts. Licht ook de leerkracht in! 6. Kom altijd terug om te vertellen wat er is afgesproken. 7. Na afloop wordt er een ongevallenmeldingsformulier ingevuld. 8. Mocht er behoefte zijn aan een evaluatie dan wordt hier direct op ingegaan. 9. Bij ingrijpende en emotionele gebeurtenissen kan, in overleg met de schoolleiding, slachtofferhulp worden ingeroepen.


18

Protocol bij vermissing van een kind: Onderneem de volgende stappen indien een kind niet aanwezig is bij de TSO en er volgens de lijst wel zou moeten zijn: 1. Controleer of er een aantekening in de map staat bij “incidenteel” of op de intekenlijst. 2. Ga na bij de klasgenoten of het kind aanwezig was in de klas (bijv. ziekte). 3. Vraag aan de leerkracht of

- het kind aanwezig was. - men weet waar het kind is.

4. Bel het nummer van thuis. 5. Bel het noodnummer. 6. Onderneem actie en laat een overblijfkracht het kind gaan zoeken. 7. Meestal zijn kinderen vergeten dat ze over moeten blijven en zijn dus naar huis gegaan. Dit is dus de route die afgelegd moet worden.

Onderneem de volgende stappen indien een kind plotseling vermist wordt: 1. Start direct een zoekactie in en rond de school. 2. Meld het voorval aan de overige overblijfkrachten. 3. Vraag aan de kinderen of zij weten waar het kind is, laat de kinderen niet zelf buiten de school of het plein gaan zoeken. 4. Is het kind niet op school, dan de leerkracht inschakelen. Deze weet of er misschien problemen zijn. 5. Leerkrachten erbij roepen om de overblijfkinderen te begeleiden zodat de overblijfkrachten kunnen gaan zoeken. 6. Spreek af wie waar gaat zoeken en kom op een afgesproken tijd terug naar school. 7. Vergeet vooral niet bij het bruggetje en het water te kijken. 8. Blijf zoeken en laat iemand de ouders bellen. 9. Overleg met de schoolleiding over evt. inschakelen van bijv. politie.


19

Ontruimingsplan: “Broodje Over”

Bij brand of andere calamiteiten, waarbij alle gebruikers zo snel mogelijk het pand moeten verlaten, wordt gehandeld volgens het ontruimingsplan.

De volgende procedure wordt gevolgd: -

Blijf kalm

-

Deel de kinderen mee, dat ze alles laten liggen en rustig met de leidsters en/of de leerkrachten het gebouw gaan verlaten volgens de afgesproken route (mits deze beschikbaar is) -

Neem de werkmap mee met de presentielijst

-

Sluit ramen en deuren, ook achter je!

-

Controleer de toiletten bij groep 4 en bij groep 5 t/m 8

-

Ga rustig naar de verzamelplaats op het plein van basisschool De Mate. Zorg dat de groep bij elkaar blijft en ga op de afgesproken plek staan. Controleer of iedereen er is; meldt vermiste personen bij de coördinator.

(Niemand verlaat deze plek voordat daarvoor door de ontruimingscoördinator / brandweer opdracht is gegeven)

De kinderen en overblijfkrachten stellen zich op bij nummer 9 (zie plattegrond)


20

AANTEKENINGEN:


21

Taken en richtlijnen. Leidsters tussenschoolse opvang. O.b.s. de Huet

Recommend Documents