TÁJÉKOZTATÓ AZ ERASMUS PROGRAMRÓL Az Erasmus program az Európai Bizottság oktatást támogató ( Lifelong Learning Programme) alprogramján belül a fels oktatást támogató alprogram, mely hallgatói, oktatói mobilitást biztosít kétoldalú megállapodások alapján. A programon belül lehet pályázni tanulmányi célú mobilitásra a BGF PSZK partnerintézményeibe, illetve szakmai gyakorlatra külföldi vállalkozásnál. A BGF Pénzügyi és Számviteli Karának jelenleg 17 intézménnyel van kapcsolata: 1. Fachhochschule Hannover ( Németország) - http://www.fh-hannover.de 2. Université du Havre ( Le Havre, Franciaország) - http://www.univ-lehavre.fr 3. BA School of Business and Finance (Lettország-Riga) – www.ba.lv 4. Université Catholique de Lille (Franciaország) – www.univ-catholille.fr 5. Ecole de Management de Normandie – Normandy Business School (Franciaország) http://www.ecole-management-normandie.fr 6. Hogeschool Gent( Belgium-Gent)- http://bmer.hogent.be/international 7. Universitatea Babes-Bolyai ( Románia-Kolozsvár) – www.ubbcluj.ro 8. Tampere University of Applied Sciences (Finnország-Tampere) – www.tamk.fi 9. Avans University of Applied Sciences (Hollandia-Breda) – www.avans.nl 10. Technická Univerzita v Kosiciach (Szlovákia-Kassa) – www.kosice.sk 11. Harran University (Törökország-SAnlurfa)- http://www.harran.edu.tr 12. Lahti University of Applied Sciences (Finnország-Lahti)-www.lamk.fi 13. Moravian University College (Csehország-Olomouc) www.mvso.eu 14. Saxion University of Applied Sciences ( Hollandia-Enschede) www.saxion.nl 15. Siedlce University of Natural Sciences and Humanities ( Lengyelország-Siedlce) http://www.uph.edu.pl/ 16. University of Maribor ( Szlovénia-Maribor)www.uni-mb.si 17. Groupe ESC troyes Champagne School of Management(Franciaország-Troyes) http://www.groupe-esc-troyes.com/
A tanulmányi célú mobilitási programban való részvétel és pályázat feltételei:
-
magyar vagy EU-s állampolgárság vagy tartózkodási engedély
-
alapképzésben való részvétel
-
legalább 2 lezárt félév (egyes partnerintézményeknél ez eltér lehet – az intézmények leírásánál ez szerepel)
-
„B2” típusú középfokú nyelvvizsga (francia/német/angol nyelvb l –oktatás nyelvét l függ en )
-
3, 0 feletti össztanulmányi átlag (egyszer számtani átlag
-
aktív hallgatói jogviszony a BGF PSZK-n a kiutazás félévében.
A pályázat menete:
Minden év márciusában írjuk ki a pályázatot a következ
tanévi mobilitásra, melyet a
pszfonline.hu oldalon és a www.bgf.hu/pszk oldalon találhatnak meg. Mindenki csak egy intézményt jelölhet meg a pályázatában. Fontos, hogy a tavaszi félévben kiutazni szándékozóknak is az els körben kell beadni a pályázatot. A kitöltött pályázati rlaphoz csatolandó mellékletek: -
kitöltött Erasmus pontozási lap ( letölthet a www.bgf.hu/pszk illetve a pszfonline.hu oldalról)
-
önéletrajz (magyar és az adott intézmény oktatási nyelvén is)
-
motivációs levél ( egy oldalnál nem hosszabb fogalmazás a fogadó intézmény oktatási nyelvén, amelyben a hallgató megindokolja, hogy miért szeretne külföldön tanulni)
-
teljes elektronikus leckekönyv másolat
-
nyelvvizsga - bizonyítvány másolat
-
egy darab igazolványkép (jelentkezési lapra ragasztva)
A pályázati anyagokat a Diákcentrumba kell eljuttatni a megadott jelentkezési határid ig.
A pályázatok beadását követ en a hallgatók nyelvi meghallgatáson vesznek részt, mely eredményének ismeretében kezd dik meg a pontszámítás.
Bírálati szempontok:
Itt szerepet játszik a tanulmányi eredmény, a megszerzett nyelvvizsgák ( csak a megpályázott intézmény oktatási nyelvén kívüli nyelvvizsgáért jár többletpont), egyéb tevékenységek és a nyelvi meghallgatás eredménye. A pontszámok ismeretében áll fel egy rangsor, és adott intézménybe a kétoldalú megállapodásban rögzített, meghatározott számú hallgató kaphat ösztöndíjat. Amennyiben nem sikerült a megpályázott helyre elnyerni ösztöndíjat, az esetlegesen üresen maradó helyeket tudjuk felajánlani, illetve tartaléklistára helyezzük a hallgatókat és visszalépések esetén betölthetik a szabaddá váló helyeket. Ha így sem tudjuk betölteni a helyeket, az adott év szeptemberében pótpályázatot írunk ki, akkor már csak a következ év tavaszára lehet pályázni.
Kérem, vegyék figyelembe, hogy a kiutazók névsorával már azel tt rendelkeznünk kell, hogy rendelkezésre állna a szétosztható támogatás pontos összege, így a kiutazók létszáma annak függvényében módosulhat.
Elnyerhet támogatás
Fontos tudni, hogy ez nem fedezi teljes mértékben a kinntartózkodás költségeit, ezt jelent s mértékben ki kell egészíteni. A megállapított ösztöndíj függ a célországtól és az id tartamtól. Általában 1600-2200 Euro között mozognak az ösztöndíjak egy szemeszterre, kifizetésük két részletben történik. Az szi félévben utazók szeptemberben kapják meg a pénz 80 %-át, csak hazautazás után a maradék 20 %-ot, tavaszi félévben kiutazók februárban a 80 %-ot, áprilisban a maradék összeget.(ennek oka: a Tempus Közalapítvány évközi beszámolóhoz köti az intézménynek megítélt összeg második részletének utalását) A fogyatékkal él hallgatók pályázhatnak kiegészít támogatásra, ennek feltételeit a www.tka .hu oldalon találják.
A nyertes hallgatók teend i külföldön és itthon, kreditbeszámítás:
A kiutazó hallgatókkal ösztöndíjszerz dést kötünk, melyben rögzítjük a hallgató jogait és kötelezettségeit, illetve a kifizetés részleteit. Az eredmények ismeretében tudják felvenni a kapcsolatot a kinti intézménnyel a hallgatók és egyeztetni a kinti tanulmányokról a kari Erasmus koordinátor segítségével. A kint töltött félév alatt legalább 15 kredit értékben kell tárgyakat hallgatni a fogadó intézményben. A Learning Agreement (1.sz. melléklet) nyomtatványon kell feltüntetni a kint felvenni kívánt kurzusokat, lehet ség szerint olyanokat, melyek megegyeznek az itthoni aktuális félév tárgyaival. Kiutazás el tt alá kell írnia mindhárom félnek.( hallgató, küld intézmény, fogadó intézmény) A kurzuslista a tanulmányok elején még módosítható, a módosított változatot szintén mindenkinek alá kell írnia; amennyiben a hallgató nem teljesíti a Learning Agreement-ben foglaltakat, az intézmény visszakérheti az ösztöndíj egy részét. Ha nem sikerül ekvivalens tárgyakat felvenni, a kint teljesített tárgyak közül a három legjobban sikerült tárgyat be tudjuk számítani a D. 3 modul szakirányos választható tárgyai közé tantárgyi egyez ség nélkül 5-5-5 kredittel, bármennyit is ér kint a teljesített tárgy. Fontos, hogy olyan tárgy legyen, amit itthon még nem teljesített a hallgató és illeszkedjen a szakmai tárgyak sorába. Az err l szóló Kreditbeszámítási szabályzatot (2. sz.melléklet) szintén megtalálják a pszfonline. hu és www.bgf.hu/pszk oldalon. A hallgató a kiutazás el tt beiratkozik a BGF PSZK-ra, felveszi az itthoni aktuális kurzusait, óralátogatás alól felmentést kap és engedély alapján teljesítheti az itthoni tárgyait az adott vizsgaid szak végéig. Ehhez az Egyéni teljesítési kérelmet (3.sz. melléklet) a kiutazás el tt alá kell iratni a tanszékekkel. A külföldi tanulmány id tartama alatt érdemes tartani a kapcsolatot a tanszékekkel a sikeres teljesítés érdekében. A hallgatónak saját magának kell gondoskodnia a kiutazásról szállásról, biztosításról természetesen a küld és a fogadó intézmény Erasmus koordinátorának segítségével. Hazaérkezés után, a fogadó intézmény megküldi a Transcript Of Records (4. sz. melléklet) nyomtatványt, amely a kint teljesített eredmények átirata és amely alapján jóváírjuk itthon a megszerzett krediteket.
ERASMUS SZAKMAI GYAKORLAT
A programon belül lehet ség nyílik az utolsó félévben esedékes, 13 hetes, kötelez szakmai gyakorlat külföldi vállalkozásnál történ elvégzésére pályázatot beadni. A pályázati felhívást minden év április elején tesszük közzé a www.bgf.hu/pszk illetve a pszfonline.hu oldalon; eredmények május közepén várhatóak. A fogadó cég megtalálása a hallgató feladata, a nyertes pályázók ehhez ösztöndíjat kapnak. Az ösztöndíj összege általában 1000-1300 Euro a három hónapra, mely hozzájárul a kinntartózkodás költségeihez, de teljes mértékben nem fedezi azt.
A szakmai gyakorlat helye:
A fogadó intézmény lehet a 27 EU tagállam valamelyikében m köd
vállalat, képz
intézmény, kutatóközpont és egyéb szervezet.
A következ típusú szervezetek nem lehetnek fogadó szervezetek: -
európai intézmények
-
EU-s programokkal foglalkozó szervezetek
-
a hallgató nemzeti diplomáciai képviseletei (nagykövetség…) a fogadó országban
A szakmai gyakorlati mobilitási programban való részvétel és pályázat feltételei:
-
az adott tanév szeptemberében vagy a következ év februárjában jogosult a hallgató megkezdeni végz s szakmai gyakorlatát
-
a BGF Pénzügyi és Számviteli Karán hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, a kiutazás félévében is
-
magyar állampolgárságú vagy Magyarországon letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel él, vagy menekült státusszal rendelkezik
-
rendelkezik a gyakorlat elvégzéséhez szükséges nyelvismerettel ( a pályázatok beadása után nyelvi meghallgatásra kerül sor
A pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok: -
magyar nyelv jelentkezési lap ( www.bgf.hu/pszk.hu; illetve
-
www.pszfonline.hu oldalról letölthet )
-
önéletrajz (magyarul és a gyakorlat munkanyelvén)
-
motivációs levél( a gyakorlat munkanyelvén)
-
teljes elektronikus leckekönyv másolat
-
1 db fénykép (a jelentkezési lapra ragasztva)
-
Erasmus pontozási lap (kitöltve)
Opcionális melléklet: -
munkaadó befogadó nyilatkozata ( kiutazás el tt mindenképpen bemutatandó)
A pályázati anyagokat a Diákcentrumba kell eljuttatni a megadott jelentkezési határid ig. A pályázatok beadását követ en a hallgatók nyelvi meghallgatáson vesznek részt, mely eredményének ismeretében kezd dik meg a pontszámítás. A bírálati szempontoknál szerepet játszik a tanulmányi eredmény, a megszerzett nyelvvizsgák, egyéb tevékenységek és a nyelvi meghallgatás eredménye. A pontszámok ismeretében felállítunk egy rangsort. A Kar általában 5 f gyakorlatára adja be igényét minden tanévben, a Tempus Közalapítvány május végén-június elején tudatja a támogatás pontos összegét, melynek függvényében döntjük el a kiutazók létszámát. A nyertes hallgatókkal ösztöndíjszerz dést kötünk, mely tartalmazza a hallgató jogait és kötelezettségeit. A gyakorlat megkezdésének feltétele a háromoldalú megállapodás, a Training Agreement( 5. sz. melléklet )megkötése, mely tartalmazza a hallgató cégnél végzett feladatait, és amelyet a hallgató, a fogadó cég és a küld intézmény is aláírt. A gyakorlat végén a cég értékel lapot tölt ki, ezzel igazolja a gyakorlat letöltését.
A pályázatokkal kapcsolatos további információk a Kar Erasmus koordinátorától kérhet k: Buzdogány Beatrix Tel: 469 6603 E-mail:
[email protected]
1.SZ.MELLÉKLET
ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20..../20.... - FIELD OF STUDY: Name of student:
.................................................................................................................................................................. Sending institution:
................................................................................................. Country: .......................................................................
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution:
................................................................................................ Country: .....................................................................
Course unit code (if any) and Course unit title (as indicated in the information package) page no. of the information .......................................................... package ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................................... .......................................................... ............................ ..... ............................................... ......... if necessary, continue the list on a separate sheet Student’s signature
Number of ECTS credits .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ....... .............................................. .........
........................................................................................... ..................................................................................
Date:
SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
.............................................................................
................................................................................... ...............
Date: ...................................................................
Date: ................................................................................
RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
..............................................................................
................................................................................... ................
Date: ...................................................................
Date: ................................................................................. Name of student:
............................................................................................................................................................. Sending institution:
....................................................................................................... Country: ............................................................
CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate)
Course unit code (if any) and page no. of the information package
Course unit title (as indicated in the information package)
Deleted course unit
Added course unit
Number of ECTS credits
.............................................. .
....................... .
............................... .............................................. . ...............................
....................... .
............................... .............................................. . ............................... .............................................. ............................... . ............................... .............................................. . ...............................
....................... .
...............................
....................... . ....................... .
............................... .............................................. . ...............................
....................... .
.............................................. .
....................... .
.............................................. .
....................... .
.............................................. .
....................... .
.............................................. .
....................... .
if necessary, continue this list on a separate sheet Student’s signature .......................................................................................... Date: ..........................................................
SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
........................................................................ .................................................................................. ................ ............. Date: ....................................................................
Date: ...............................................................................
RECEIVING INSTITUTION We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
........................................................................ ................................................................................... ................ ............. Date: ....................................................................
2.SZ.MELLÉKLET
Date: .................................................................................
Külföldi tanulmányi ösztöndíjban (ERASMUS) részesül hallgatók tanulmányainak beszámítása A külföldi részképzésben részt vev hallgató kinti tanulmányaiból a kar 15 kreditpont teljesítést befogad szabadon választható D.3 modulba tartozó tantárgyak teljesítéseként. A beszámítás eljárásrendje: 1. A 15 kredit elismerésére akkor van lehet ség, ha a külföldi partnerintézményben sikeresen teljesített tantárgy beilleszkedik a hallgató szakának szakmai tantárgyai sorába, tantárgyi egyez ség nélkül. A teljesített tantárgy beszámíthatóságáról a Kreditátviteli Bizottság dönt. 2. A hallgató a kiutazást megel tantárgyfelvételi id szakban az adott félévre felvett tantárgyai közé felveszi az ERASMUS ’Választható tárgy 1’, ’Választható tárgy 2’, és a ’Választható tárgy 3’ c. fiktív tantárgyakat, amelyek 5-5 kerdit érték ek. A külföldi tanulmányok teljesítése után, a hallgató a Kreditátviteli Bizottságnak benyújtja a partnerintézményt l kapott Transcript of Studies dokumentumot, valamint egy kreditbeszámítási kérelmet, amelyben kéri a teljesített kreditek jóváírását a ’Választható tárgy 1 és/vagy 2 és/vagy 3-ra. 3. A Kreditátviteli Bizottság felé benyújtandó kérelmeket a Diákcentrum munkatársa gy jti össze, és amikor a külföldi partnerintézmény megküldi a Transcript of Studies dokumentumot, annak egy másolatával továbbítja a kérelmet a Bizottságnak. A kérelmek elbírálása folyamatos, a Bizottság döntését követ en a Neptunban az elfogadást a hallgató tanulmányi el adója rögzíti. Amennyiben a hallgató olyan tárgyat is teljesít külföldön, amely megfelel az itthoni tanulmányi kötelezettségében foglalt kötelez tárgynak azzal ekvivalens – kivéve azon tárgyakat, melyek az oklevél eredményébe beszámítanak –, tanszéki javaslat alapján utólag kreditbeszámítást kaphat. A tanszék el zetes szakmai véleménye és a dékán-helyettes el zetes engedélye alapján a kiutazás félévében a hallgató felmentést kaphat a kontakt órák látogatása alól és a követelményeket a vizsgaid szakban teljesítheti, függetlenül a számonkérés módjától. A teljesítés csak az adott félév végéig, azaz a vizsgaid szak végéig fogadható el; (az ehhez szükséges nyomtatvány a kar honlapjáról letölthet ) Budapest, 2010. május hó
Dr. Bódi Erzsébet oktatási dékán-helyettes
3.SZ.MELLÉKLET
TANTÁRGY EGYÉNI TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ KÉRELEM Beiratkozott hallgató külföldi részképzésen töltött félévére A hallgató neve: Neptun kód: Szak,: Tagozat: Kérem, hogy az alábbi tantárgyakból óralátogatás alóli felmentést és a követelmények vizsgaid szakban történ
teljesítését engedélyezze számomra, mivel a 201../201. tanév
szi/tavaszi félévét Erasmus ösztöndíj keretében külföldön töltöm.
A tárgy megnevezése
A tárgyat oktató tanszék
A tárgy teljesítésének tanszék által meghatározott módja
Tanszékvezet aláírása
_______________________________ A hallgató aláírása Budapest, 201...
A kitöltött nyomtatványból 1-1 példányt kap a hallgató, a tanszék,. a tanulmányi el adó és az Erasmus koordinátor
4.SZ.MELLÉKLET
ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM TRANSCRIPT OF RECORDS NAME OF SENDING INSTITUTION: .................................................................................................................................... Faculty/Department of ..................................................................................................................................................... ECTS departmental coordinator: ...................................................................................................................................... Tel.: ........................................... Fax: ............................................ e-mail: ..................................................................... NAME OF STUDENT: .................................................................... First name: ................................................................ Date and place of birth: ....................................................................................... (sex) :................................................. Matriculation date: ..................................................... Matriculation number: .............................................................. NAME OF RECEIVING INSTITUTION: ................................................................................................................................ Faculty/Department of .................................................................................................................................................... ECTS departmental coordinator: ..................................................................................................................................... Tel.: ........................................... Fax: ............................................ e-mail: .....................................................................
Course Unit code (1)
Title of the course unit
Duration of course unit (2)
Local grade (3)
ECTS grade (4)
ECTS credits (5)
.................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ..................
........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ..........................................................
................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................
................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ..
............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .............
............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. Total: .............
to be continued on a separate sheet (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page Diploma/degree awarded:
.................................................................................................................................................................................... Date
Signature of registrar/dean/administration officer
Stamp of institution:
NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution. (1) Course unit code:
Refer to the ECTS information Package
(2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 1T = 1 term/trimester
2S = 2 semesters 2T = 2 terms/trimesters
(3) Description of the institutional grading system: ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... .......................
(4) ECTS grading scale: Definition (only of failing grades)
ECTS Grade
% of successful students normally achieving the grade
A
10
FAIL - some more work required before the credit can be awarded
B
25
FAIL - considerable further work is required
C
30
D
25
E
10
FX
-
F
-
(5) ECTS credits: 1 full academic year 1 semester 1 term/trimester
= = =
60 credits 30 credits 20 credits
5.SZ.MELLÉKLET
ERASMUS PROGRAMME TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area:
Academic year :
Degree : Sending institution:
II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation:
Planned dates of start and end of the placement period: from …….
- Knowledge, skills and competence to be acquired:
- Detailed programme of the training period:
- Tasks of the trainee:
- Monitoring and evaluation plan:
till .......
, that is …….. months
III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution/name of the coordinator of the consortium] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
Address:
IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student’s signature ...........................................................................
Date:
The sending institution
We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part of the curricula Yes/No (*). On satisfactory completion of the training programme the institution will [please indicate how the placement will be recognised. There should at least be one positive answer]: - award ECTS credits Yes/No (*) If yes: number of ECTS credits: - and/or (*) record the training period in the Diploma Supplement Yes/No (*) or if not possible record it in the student's transcript of records Yes/No In addition , the mobility period will documented in the Europass mobility document
Yes/No (*)
Coordinator’s name and function Date: ................................................................... Coordinator’s signature (*) (please strike out the non applicable answer)
The host organisation The student will receive a financial support for his/her placement The student will receive a contribution in kind for his/her placement
Yes Yes
No No
We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student Coordinator’s name and function ................................................................... Coordinator’s signature ..............................................................................
Date: ...................................................................
