2011.10.20.
Erasmus tájékoztató B E N E D E K BPK Erasmus Iroda
Ml AZ ERASMUS PROGRAM?
Az ERASMUS az EU Lifelong Learning Programme LLP – „Egész életen át tartó tanulás” program felsőoktatási fejlesztési alprogramja. A program a neves humanistáról, Rotterdami Erasmus-ról (1465-1536) kapta a nevét. Jelenleg ez a legnépszerűbb, legelérhetőbb és a legtöbb lehetőséget nyújtó program azoknak a hallgatóknak, akik külföldön szeretnének tanulmányokat folytatni.
BPK Erasmus Iroda
1
2011.10.20.
A programban résztvevő országok
EU-s tagállamok
nem EU-s EGT tagországok (Norvégia, Izland, Liechtenstein),
kedvezményezett ország – Törökország BPK Erasmus Iroda
BPK Erasmus Iroda Iroda: fszt. 16. Honlap: www.bpk.nyme.hu/hallgatóknak/Erasmus
Munkatársak:
Nagyné Németh Edit - Erasmus asszisztens
[email protected]
Dr. Varga László – Erasmus koordinátor
[email protected] BPK Erasmus Iroda
2
2011.10.20.
Hallgatói Iránytű
AZ ERASMUS EGY EGÉSZ ÉLETRE SZÓLÓ ÉLMÉNY
BPK Erasmus Iroda
Az Erasmusról Lifelong Learning Program
Erasmus (EU–támogatás CSAK EU-s országokba)
Szakmai gyakorlatos ösztöndíj
Tanulmányi ösztöndíj
BPK Erasmus Iroda
3
2011.10.20.
LLP Az Egész életen át tartó tanulás program részét képező Erasmus Program fő célja a felsőoktatási intézmények európai együttműködésének támogatása, a közös oktatási tevékenységek összehangolása, a hallgatói tanulmányi, szakmai gyakorlati, oktatói és a személyzeti mobilitás elősegítése.
BPK Erasmus Iroda
Célok
Lehetővé tenni a hallgatók számára, hogy oktatási, nyelvi és kulturális tapasztalatokat szerezzenek egy másik európai országban Felsőoktatási intézmények közötti együttműködések ösztönzése, az oktatási környezet gazdagítása Magasan kvalifikált, nyitott gondolkodású és nemzetközileg tapasztalt szakemberek bázisának bővítése Kreditátvitel és beszámítás folyamatának fejlesztése
BPK Erasmus Iroda
4
2011.10.20.
Általános részvételi feltételek
Bi-lateral Agreement a két intézmény között (szakmai gyakorlatra ez nem vonatkozik!) A külföldi tanulmányokról egy tartalmilag egyeztetett, írásbeli Tanulmányi Szerződés megkötése A tanulmányi időszak végén a külföldi fogadóintézménynek igazolást kell kiadnia az elvégzett tanulmányi programról és eredményekről A hallgatók a külföldön töltött időszak folyamán is jogosultak az anyaintézményüknél kapott tanulmányi ösztöndíjra vagy egyéb hitel folyósítására
BPK Erasmus Iroda
A hallgató jogi státusza
A hallgatónak valamely részt vevő ország állampolgárának kell lennie. A hallgatónak tanulmányi területtől függetlenül egy Erasmus Intézményi Iránytűvel rendelkező felsőoktatási intézménybe beiratkozott hallgatónak kell lennie, ahol tanulmányai végeztével (államilag) elismert diplomát, vagy más egyéb felsőfokú képzettséget szerezhet, doktori szintig bezárólag. Nem támogathatók elsőéves hallgatók. A külföldi félév-áthallgatáson az a hallgató vehet részt, aki legalább két lezárt félévvel rendelkezik. A szakmai gyakorlatokra ez a feltétel nem vonatkozik. BPK Erasmus Iroda
5
2011.10.20.
Díjmentesség
A kurzusért, amelyre a tanulmányi megállapodás vonatkozik, a fogadó intézmény részére semmiféle egyetemi díj (tandíj, regisztrációs díj, vizsgadíj, laboratórium- vagy könyvtárhasználati díj, stb.) nem fizetendő. A külföldi tanulmányok időszaka alatt is fizetni kell a tandíjat az anyaintézmény részére. Ugyanakkor kisebb díjak, például biztosítási díj, diákszövetségi tagdíj és különféle anyagokért, pl. fénymásolásért, labortermékekért fizetendő díjak felszámíthatóak, ugyanúgy, mint a helyi hallgatók esetében.
BPK Erasmus Iroda
A hallgatói mobilitás időtartama
Az Erasmus tanulmányi célú mobilitás esetén a minimális időtartam 3 hónap, a maximális pedig 2 egymást követő szemeszter.
BPK Erasmus Iroda
6
2011.10.20.
Elismerés és Tanulmányi Megállapodás
Mielőtt a hallgató megkezdi az Erasmus tanulmányi időszakot, az anyaintézménynek ellenőriznie kell, hogy a tervezett fogadó intézménynél elvégzendő tanulmányi program elfogadható-e azon fokozat vagy diploma tekintetében, amelynek eléréséért a hallgató jelenleg tanul, illetve, hogy ennek eredményeképpen az Erasmus tanulmány elfogadható-e a kielégítő teljesítést követően. Tanulmányi célú mobilitás esetén, a tanulmányi időszakot megelőzően mindegyik hallgatónak oda kell adni a Tanulmányi Megállapodást. (LEARNING AGREEMENT) A Tanulmányi Megállapodást a fogadó intézmény, az anyaintézmény és a hallgató is elfogadja. A Tanulmányi Megállapodás bármilyen módosítását, ami a hallgatónak a fogadó intézménybe való megérkezésekor szükségesnek látszik, a hallgató érkezését követő egy hónapon belül véglegesíteni és formalizálni kell. BPK Erasmus Iroda
Pénzügyek
Az ösztöndíj hozzájárulás a külföldi tanulmányi időszak többletköltségeihez. Ez a hónapok alapján kerül kiszámításra, és átalánydíj formájában kerül kifizetésre. Nem kell róla elszámolni, előre kerül kifizetésre, utalásra. (IBAN) Az egyéni hallgatói ösztöndíj esetében a küldő felsőoktatási intézmény kritériumokat állíthat fel, például a jelentkező tanulmányi eredményét, a fogadó szervezetben használt munkanyelv ismeretét, a motivációt, stb. Az egyéni ösztöndíjak kiszámítását célországonként meghatározott maximum összegekre tekintettel a küldő intézmény végzi. A felsőoktatási intézmények bizonyos kritériumokat figyelembe vehetnek az egyéni összeg megállapítása során, így pl. a kedvezményezett szociális helyzetét…stb.
BPK Erasmus Iroda
7
2011.10.20.
Hallgatói beszámoló és a hallgatói támogatási szerződések lezárása
Végbizonyítvány bemutatása: TRANSCRIPT OF RECORDS Minden Erasmus mobilitást vállaló hallgató köteles hallgatói beszámolót (on-line) készíteni a mobilitás teljesítését követően. Ha egy hallgató nem teljesíti a külföldi tanulmányi időszak alatt a kurzus követelményeit, az a támogatás részleges, vagy teljes visszafizetési kötelezettségét vonhatja magával. A támogatási összeg visszatérítését nem lehet kérni abban az esetben, ha a hallgatót vis maior körülmények akadályozták a tervezett külföldi tanulmányok elvégzésében.
BPK Erasmus Iroda
Teendők lépésről - lépésre
Pályázati űrlap (BPK Erasmus Iroda) Döntés: BPK Erasmus Bizottság Application Form (külföldi intézménybe, általában online) Tanulmányi szerződés (Learning Agreement) (Letter of Acceptance) és a tanévkezdéssel, szállással kapcsolatos információk BPK Erasmus Iroda
8
2011.10.20.
Az utazás megszervezése
Számítani kell arra is, hogy a kollégiumokban kauciót vagy a havi szállásdíjon kívül előleget kérnek. A szállás költsége a kiutazót terheli. A kiutazónak több hónapig érvényes útlevéllel vagy érvényes személyi igazolvánnyal kell rendelkeznie! A repülőjegy foglalása, vonat–, buszjegy megrendelése a kiutazó feladata. Az utazás költsége a kiutazót terheli. Másolatot célszerű készíteni a kiutazás előtt minden dokumentumról (pl. útlevél, biztosítás), az iratok elvesztése esetén így könnyebb azokat pótolni. A magyar külképviseletek címe, telefonszáma a Külügyminisztérium honlapján megtalálható. BPK Erasmus Iroda
Tanács „Kedvezményes tanulmányi rend" (egyéni tanrend) feltételeit időben megismerni, beszerezni, a tanárokkal egyeztetni és az engedélyeztetéshez a kérelmet határidőre beadni.
BPK Erasmus Iroda
9
2011.10.20.
Egyéb teendők Teljes körű baleset– betegbiztosítás a külföldi tartózkodás teljes időtartamára Európai Egészségbiztosítási Kártya – sürgősségi ellátást biztosít Szülői nyilatkozat – egyéb költséget vállalják
BPK Erasmus Iroda
A szerződések aláírásához a következő dokumentumokat kell leadni
az Application Form - jelentkezési lap másolata, a visszaigazoló levél (Letter of Acceptance) másolata, a mindhárom fél által aláírt Tanulmányi szerződés (Learning Agreement) másolata, igazolás a beiratkozásról, az Európai Egészségbiztosítási Kártya másolata, teljes körű utazási biztosítás másolata, érvényes személyi igazolvány vagy útlevél másolata.
BPK Erasmus Iroda
10
2011.10.20.
Kiérkezést követően Be kell iratkozni a fogadó egyetemen E-mailben vagy levélben egy héten belül be kell jelentkezni nálunk, megadva a lakcímet (egyéb elérhetőséget, posta- és e-mail címet) A kurzusokat a BPK Erasmus Irodával gyeztetve írásban lehet módosítani a Tanulmányi szerződésben (Learning Agreement)
BPK Erasmus Iroda
Beszámolási kötelezettség
Az aláírt Tanulmányi szerződés - Learning Agreement végleges változatának másolata, ha korábban még nem került leadásra A végbizonyítvány - Transcript of Records A kinntartózkodás időtartamát igazoló dokumentum – Letter of Confirmation Az Online hallgatói beszámolót (kérdőív) le kell tölteni, továbbítani a Tempus Közalapítványnak, a BPK EI-ra pedig kinyomtatva leadni BPK Erasmus Iroda
11
2011.10.20.
Pályázni a tavaszi szemeszterre lehet!
Beadási határidő mindkét programra:
2011. december 1.
BPK Erasmus Iroda
Kedves Hallgatók!
SIKERES FELKÉSZÜLÉST KÍVÁNUNK!
BPK Erasmus Iroda
12
