Program Erasmus+ : ITALIA Associazone Culturale Link (LINK) Italy mengundang Dejavato Foundation untuk menjadi bagian dalam rangkaian Program ERASMUS+ dengan tema Link 2 Continents: Key Action 2 – Capacity Building in the field of youth dengan durasi program 1 Februari 2017 s/d 30 Juni 2018 Adapun rangkaian program sebagai berikut: Periode Program 22 – 28 Februari 2017 2 – 7 April 2017
April – Mei 2017
Oktober 2017 – Mei 2018
Mei – Juni 2018
Kick-off seminar di Italia: peserta dari Indonesia, Italia, Slovakia, Jerman, Vietnam dan Thailand Training Course di Thailand : Training on tools for working with youth through creativity and innovation Pertukaran Relawan EVS: - 2 orang Indonesia dikirim ke Italia selama 2 bulan - 2 orang Italia dikirim ke Indonesia selama 2 bulan Working on the intellectuals outputs: - Menyusun buku “stories of volunteers” - Publikasi materi pendidikan “Roundtrip Booklet” Jobshadowing: pertukaran volunteer untuk magang dan diseminasi hasil program. Satu orang peserta Indonesia di kirim ke luar negeri (negara belum ditentukan) untuk tinggal selama 1 – 2 bulan magang di kantor organisasi terkait dan promosi program
Lokasi
Status
Italia
OPEN
Hatyai, Songkhla Thailand
CLOSED
Italia & Semarang, Indonesia
CLOSED
Di negara masing-masing asal peserta
CLOSED
Italia, Slovakia, Jerman, Vietnam dan Thailand (to be confirmed)
CLOSED
Note: tanggal program diatas masih tentative dan dapat berubah serta menyesuaikan penyelenggara. Sehubungan dengan rangkaian program tersebut, maka Dejavato Foundation untuk saat ini HANYA membuka kesempatan bagi volunteer Dejavato dan umum yang potensial dan memenuhi kualifikasi guna mendaftar pada program KICK OFF SEMINAR DI ITALIA pada tanggal 22 – 28 Februari 2017. Adapun program lainnya semacam training course di Thailand dan seterusnya belum kami buka pendaftarannya untuk saat ini dan akan dibuka kemudian hari. Tujuan 1. Meet and greet antar peserta dari negara-negara nggota 2. Belajar tentang aspek-aspek program yang akan dijalankan dalam program Erasmus 3. Membuat deasin materi untuk program Erasmus 4. Diskusi dan sharing terkait dengan materi program Erasmus yg akan dijalankan.
Program: - Seminar Kick-off meeting di Italia 22 – 28 Februari 2017 22/2 Arrival at Italy
23/2 Getting to know each other and partner presentation
24/2
25/2
26/2
27/2
Visit to the city and EVS hosting projects.
Working on the outputs: partner tasks division and dissemination strategy.
Visit to Matera (Unesco Heritage) and meeting local partners and institution.
Discussing about financial and administration issues and logistics.
28/2 Departure
Lunch break Project introduction as in the application. Discussion about aims, target groups, mobility calendar.
Best practises exchange between the partners.
EVS mobility activities. Talking about volunteers involvement and timetable.
Training in Thailand planning
Round table about project visibility and sustainability. Meeting massmedia and local journalists.
Peserta yang diharapkan: - 1 orang kandidat dari Indonesia yang nantinya kembali ke Indonesia akan menjadi pelaksana serta bertanggungjawab dalam pelaksanaan program Link 2 Continents - 1 orang staf Dejavato yg akan mendampingi selama seminar dan coordinator program Persyaratan - Warga negara Indonesia (WNI) usia minimal 19 tahun - Pada saat melamar, interview dan pelaksanaan program tidak sedang berada di luar negeri (tinggal di Indonesia) - Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik tulis maupun lisan - Open minded, flexible, bertanggung jawab, loyal dan mau bekerja keras - Memiliki komitmen untuk mengikuti program dari awal hingga akhir serta tunduk pada peraturan dan persyaratan yang berlaku - Sehat jasmani dan rohani - Melengkapi semua persyaratan dokumen yang diminta oleh penyelenggara - Menandatangani surat pernyataan - Mampu mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir - Memiliki wawasan dan berkontribusi aktif selama seminar serta menjaga nama baik organisasi - Menghargai dan menghormati organisasi dan mampu berinteraksi dengan sesama peserta - Bukan pengguna atau terlibat dalam jaringan narkoba dan tindakan kriminal lainnya - Minimal mampu mengoperasikan program dasar komputer atau laptop - Peserta tidak diwajibkan memiliki pengetahuan khusus tentang informasi dan teknologi, selama mengikuti seminar nanti para peserat akan mendapat pelatihan. Syarat khusus - Setelah pulang ke Indonesia, peserta WAJIB berkontribusi dan bertanggungjawab untuk pelaksanaan program Link 2 Continents Persyaratan Dokumen 1. Mengisi Formulir Aplikasi & menulis Motivation Letter (dalam bahasa Inggris, minimal 1 halaman A4 spasi 1 – diberi nama jelas dan tandatangan) 2. Mengisi dan menandatangani surat pernyataan
3. Menandatangani surat perjanjian 4. Paspor asli (berisi 48 lembar/halaman) berlaku minimal 12 bulan (HANYA bagi yang sudah memiliki) / bila kandidat belum memiliki bisa membuat paspor setelah konfirmasi diterima dari penyelenggara. Bagi yang sudah memiliki paspor akan memiliki poin plus, karena kadang pengumuman mendadak 5. Foto berwarna terbaru ukuran paspor dalam bentuk soft copy 6. Bagi yg masih berstatus mahasiswa atau belum menikah, wajib mengisi formulir surat ijin dari kedua orang tua yang menyatakan benar-benar memberikan ijin kepada kandidat untuk mengikuti program dan harus ditandatangani oleh kedua orang tua (ayah & ibu) 7. Mengisi formulir surat referensi dari minimal 2 orang anggota keluarga yang tidak tinggal serumah (paman/bibi/kakek/nenek) yang menyatakan bahwa kandidat benarbenar memiliki hubungan saudara 8. Mengisi formulir referensi dari minimal 2 orang diluar anggota keluarga 9. Membayar biaya pendaftaran Rp. 75.000 10. Scan / Foto copy : - Scan passport (bagi yang telah punya WAJIB dilampirkan) - Akta lahir - Kartu Keluarga - Kartu Tanda Penduduk (KTP) - Kartu Mahasiswa (bagi yg masih berstatus mahasiswa) Penyelenggara akan menanggung biaya sbb: - Tiket pesawat domestik Semarang – Jakarta PP - Tiket pesawat internasional Jakarta – Roma PP dengan maksimal biaya 1.100 Euro (jika harag tiket pesawat melebihi batas yg ditentukan, maka peserta wajib menanggung kekurangannya) - Support biaya asuransi maksimal Rp. 300.000 - Support biaya visa maksimal Rp. 800.000 - Hotel dan konsumsi selama seminar - Transportasi selama program terjadwal Note: Tiket pesawat akan dibelikan secara langsung oleh penyelenggara. Support biaya visa dan asuransi akan dibayarkan pada saat pelaksaan seminar di Italia. Peserta harus bersedia membayar biaya awal (visa,asuransi) terlebih dahulu. Penggantian biaya akan diberikan ketika sudah tiba di Italia Peserta / volunteer menanggung biaya sebagai berikut : - Paspor pribadi - Uang saku pribadi - Biaya transportasi domestik (bis / kereta) pada saat pembuatan dan pengambilan visa ke kedutaan Italia di Jakarta - Kekurangan biaya pembuatan visa Italia (perkiraan biaya keseluruhan visa Italia sebesar Rp. 1.200.000). Jika visa ditolak oleh Kedubes Italia, biaya visa tidak bisa dikembalikan dan menjadi tanggungan peserta. Dejavato tidak bisa mengembalikan biaya visa yg ditolak - Kekurangan biaya pembuatan asuransi AXA Travel Insurance (perkiraan biaya total asuransi Rp. 500.000) - Membayar biaya administrasi ke Dejavato sebesar Rp. 1.000.000 khusus bagi yang lolos seleksi dan resmi diterima. Bagi yang tidak lolos tidak perlu membayar. Apa yang akan di dapat oleh peserta? - Dokumen infosheet, travel guidance dan jadwal - Kaos Dejavato - Tas dokumen, tas pinggang, tag baggage - Sertifikat dari Dejavato - Training sebelum keberangkatan (pre-departure training)
Prosedur Pendaftaran - Membayar biaya formulir pendaftaran Rp.75.000, dan mengirimkan scan bukti transfer ke email
[email protected] - Mengisi formulir aplikasi dan dilampiri foto berwarna terbaru (soft copy) - CV dalam Bahasa Inggris - Motivation letter dalam Bahasa Inggris yang berisi motivasi mengapa ingin mengikuti seminar (minimal 1 halaman A4 diketik dalam bentuk word). Motivation letter harus ada hubunganay dengan program yang akan diselenggarakan - Scan copy KTM, KTP, KK, Akta Lahir, dan bagi yg telah memiliki paspor wajib melampirkan scan / copiannya. - Formulir ijin orang tua dan syarat lainnya yg terlampir dalam dokumen Proses Seleksi Tanggal 24 Januari 2017
24 Januari 2017 25 Januari 2017
26 Januari 2017
30 Januari 2017 31 Januari 2017
Proses Deadline pengumpulan soft copy persyaratan melalui email pukul 17.00 WIB Note: Mohon dokumen asli peserta disimpan masing-masing. HANYA bagi peserta yang lolos seleksi akan diminta dikirim ke kantor Dejavato Seleksi administrasi: Dejavato akan mengecek kelengkapan aplikasi peserta Seleksi interview: Staf Dejavato akan melakukan interview kandidat yg lolos seleksi adminitrasi Interview akan dilakukan antara pukul 09.00 – 17.00 wib Pengiriman dokumen ke Italia
Batas minimal pengumuman kandidat final dari Italia Pengumuman hasil akhir kandidat lolos seleksi ke peserta
Keterangan Dikirim ke email:
[email protected] Dejavato berhak menutup pendaftaran sewaktu-waktu jika pelamar dirasa sudah memenuhi kuota. Bagi yg lengkap dokumen dan adminsitrasi maka akan lanjut ke interview - Interview akan dilakukan melalui telpon 02476636091 - Panggilan akan dilakukan maksimal 3 kali, jika tidak diangkat maka akan dianggap gagal Pihak Italia juga akan melakukan seleksi adminitrasi, dokumen dari kandidat. Pihak Italia tidak akan melakukan interview, tetapi mereka bisa sewaktu-waktu juga melakukan interview jika dirasa perlu. Dari pihak Italia ke Dejavato -
-
Pengumuman kandidat bisa maju atau mundur tergantung keputusan pihak Italia Pengumuman akan dilakukan melalui email dan hanya kandidat yg lolos akan ditelpon oleh Dejavato
Pembatalan dan Sanksi - Bagi peserta yang telah resmi diterima maka akan langsung diproses untuk reservasi tiket internasional oleh penyelenggara.
-
-
Peserta yang sudah resmi diterima dan tiket sudah dibelikan oleh penyelenggara, maka bilamana peserta melakukan pembatalan dengan alasan apapun maka akan dikenai denda Rp.20.000.000 Peserta wajib memastikan bahwa sudah mendapatkan ijin dan diketahui oleh orang tua masing-masing. Setelah kembali ke Indonesia dan peserta tidak bisa melakukan kewajiban memberikan kontribusi dan bertanggungjawab selama pelaksanaan program seperti yg telah disebutkan dalam persyaratan khusus, maka peserta bersedia dituntut oleh Dejavato secara hukum dan wajib mengembalikan semua biaya tiket pesawat, akomodasi, konsumsi, visa, asuransi yang telah dikeluarkan oleh penyelenggara. Peserta yang telah mandaftar dan mengirimkan formulir maka dianggap mengetahui dan menyetujui persyaratan ini. Kandidat tidak diperbolehkan berkomunikasi langsung dengan penyelenggara di Kroasia. Komunikasi dengan penyelenggara dilakukan melalui Dejavato
Biaya pendaftaran program dapat ditransfer ke rekening sebagai berikut: Rekening Dejavato An. YAYASAN DEJAVATO No.rekening: 014 – 651 – 3074 Bank BNI 46 Cab.Karangayu Bilamana ada hal lain yg ditanyakan silahkan mengirimkan email atau telepon Dejavato di 02476636091. Tidak menerima pertanyaan melalui SMS Terimakasih Dejavato
