Zaèínáme s poèítaèem Windows pro zaèáteèníky Windows pro pokroèilé Text pro zaèáteèníky Text pro pokroèilé
Tabulka pro pokroèilé
Tabulka pro zaèáteèníky Tabulka pro pokroèilé Internet Internetová komunikace Grafika pro zaèáteèníky Digitální fotografie
...pohyb v tabulce, práce s oblastí, formát buòky, zadávání vzorcù, grafy, úprava tabulky, vzhled stránky, názvy bunìk, podmínìný formát, práce s listy, seznamy, pøíèky...
Š
SP
U
SO
Pilotní projekt v rámci I. etapy realizace Státní informaèní politiky ve vzdìlávání (SIPVZ) zpracovala Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì, Trutnov, Školní 101
© 2003 Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì,Trutnov, Školní 101. Všechna práva vyhrazena.
Tabulka pro pokroèilé
Tabulkové kalkulátory (procesory) jsou programy, urèené hlavnì pro zpracování èíselných údajù. Ty se zpracovávají ve formì tabulky, kde je moné do jednotlivých bunìk zadávat text nebo èíslo. Do buòky je také moné vloit vzorec, podle kterého se na základì obsahu jiných bunìk spoèítá hodnota této buòky. Vazby mezi buòkami jsou stále zachovány a zmìna obsahu buòky (na ni se odkazuje vzorec) automaticky zmìní i výsledky výpoètù. V souèasnosti je nejpouívanìjším tabulkovým kalkulátorem Microsoft Excel. Ten je prodáván buï samostatnì, nebo jako souèást celého balíku kanceláøských programù pod názvem Microsoft Office. Balík dále obsahuje program Microsoft Word (textový editor), Microsoft PowerPoint (program pro tvorbu prezentací), Microsoft Outlook (klient elektronické pošty a plánovací kalendáø), pøípadnì Microsoft Access (databázový program) nebo Microsoft FrontPage (program pro tvorbu internetových prezentací). Podobné sluby vám mohou nabídnout obdobné balíky jiných firem, dnes hlavnì produkt PCsuite nebo OpenOffice. Další obsah pøíruèky popisuje práci s programem Microsoft Excel (dále jen Excel). Princip ostatních tabulkových kalkulátorù je stejný a podobné je i jejich ovládání. Program Excel se spouští výbìrem zástupce stejného jména (Microsoft Excel) v nabídce Start ² Programy. Po spuštìní se otevøe okno programu a v nìm nová prázdná tabulka (pod prozatímním názvem Sešit1). Nad tabulkou je nabídkový pruh, který obsahuje v jednotlivých nabídkách pøíkazy programu. Dále to jsou panely nástrojù s ikonami èasto pouívaných pøíkazù a øádek vzorcù s polem názvù. Na spodním okraji tabulky jsou záloky jednotlivých listù sešitu.
Práce se soubory
soubor s tabulkou. Poklepáním na jeho ikonu (nebo zvýraznìním kliknutím a výbìrem tlaèítka Otevøít) se soubor otevøe a je moné s ním pracovat. Soubory obsahující tabulku, vytvoøenou v programu Excel mají pøíponu XLS (ikona ve tvaru listu papíru se symbolem ve tvaru písmene X). Pokud se potøebujete dostat do nadøízené sloky, staèí vybrat ikonu O úroveò výš (na panelu v horní èásti okna). Pokud jste se souborem v poslední dobì pracovali, bude pravdìpodobnì zobrazen v seznamu nìkolika naposledy otevøených souborù ve spodní èásti nabídky Soubor a staèí ho jen kliknutím myší vybrat. Naposledy otevøený soubor lze také otevøít z nabídky Start ² Dokumenty jeho vybráním mezi ostatními polokami. Jinou moností otevøení je otevøít soubor z okna Tento poèítaè (nebo Prùzkumník Windows). Zde mùete procházet obsah jednotlivých diskù a sloek a pokud vidíte ikonu souboru tabulky (XLS), staèí na ni poklepat. Tím se spustí program Excel a v nìm se tabulka otevøe. Pro vytvoøení nové tabulky potøebujete èasto vyjít z nìjaké ji hotové tabulky. V takovém pøípadì je vhodné po otevøení takové tabulky pouít pøíkaz Uloit jako... v nabídce Soubor. V zobrazeném oknì je nutné vybrat jinou sloku (pøípadnì disk) nebo zadat jiné jméno (po kliknutí myší v poli Název souboru).
Kopie souboru vytvoøená volbou Uloit jako... pod jiným názvem (zobrazeno v záhlaví okna)
Pro otevøení ji existující tabulky (sešitu) je moné pouít pøíkaz Otevøít v nabídce Soubor. Po jeho výbìru se zobrazí okno, ve kterém je moné v horní èásti vybrat disk, jeho obsah se zobrazí v hlavním oknì. Zde je moné dále vybrat konkrétní sloku (poklepáním se otevøe) a takto postupnì vyhledat
1
Tabulka pro pokroèilé
Po potvrzení se vytvoøí nová kopie právì otevøeného souboru pod novým názvem nebo v jiné sloce. S touto novou kopií lze okamitì pracovat, pøièem pùvodní tabulka zùstává beze zmìny.
Pohyb v tabulce V tabulce je vdy nìjaká buòka aktivní (vybraná) a s touto buòkou právì pracujete. Pokud chcete pracovat s jinou buòkou, musíte ji vybrat. To lze provést myší kliknutím do pøíslušné buòky (kurzor myši je ve tvaru obrysu køíe). Obrys buòky je zvýraznìn silnìjším rámeèkem a její adresa je vypsána nad tabulkou v levé èásti øádku vzorcù. Pro výbìr jiné buòky (pøesun) je také moné pouít kurzorové klávesy. Adresa buòky se skládá z oznaèení sloupce (písmeno abecedy) a øádku (èíslice), ve kterém se nachází (napøíklad C3). Do vybrané buòky je moné zadat hodnotu. Staèí zaèít psát písmena nebo èíslice a tyto znaky se hned zobrazují v pøíslušné buòce s textovým kurzorem a zároveò v øádku vzorcù (nad tabulkou). Tento reim editace buòky je nutné pøed další prací ukonèit potvrzením klávesou ENTER, kurzorovými šipkami nebo kliknutím myší do jiné buòky. Bez potvrzení lze ukonèit reim editace klávesou ESC. Pokud chcete zadat do tée buòky jinou hodnotu, staèí ji oznaèit, zadat obsah a potvrdit. Po výbìru buòky je její obsah zobrazen v øádku vzorcù, kde je také moné po kliknutí obsah upravit.
J Pro opravu obsahu buòky, mùete také po
jejím výbìru myší stisknout klávesu F2 a potom obsah buòky upravit..
Práce s oblastí S více buòkami lze pracovat najednou pokud jsou oznaèeny jako oblast. To lze provést pomocí myši nebo klávesnice. Po najetí myší (kurzor ve tvaru køíe) do poèáteèní buòky stisknete a dríte levé tlaèítko myši a táhnete myší v øádku nebo sloupci (tím se oznaèuje pøíslušná èást øádku nebo sloupce), pøípadnì oznaèíte obdélníkovou oblast. Vybraná oblast je také zvýraznìna silnìjším obrysem. Všechny oznaèené buòky jsou také zbarveny èernì (inverzní barvou) kromì první (ta oznaèuje
2
poèátek výbìru). Pro oznaèení celého sloupce lze kliknout na jeho záhlaví (oznaèení názvu, písmeno). Taením myší pøes oznaèení sloupcù se oznaèí více sloupcù. Obdobnì jako sloupce lze vybrat øádky. Pomocí klávesnice je moný výbìr oblasti kurzorovými klávesami pøi stisknuté klávese SHIFT. Najednou je moné oznaèit i nìkolik rùzných bunìk nebo oblastí (nesouvislou oblast). K tomu slouí klávesa CTRL, kterou je nutné dret stisknutou pøi pøidávání do výbìru. S vybranou buòkou nebo oblastí je moné pracovat. Pro vymazání obsahu staèí pouít klávesu DELETE. Pøesunout oblast je moné taením myší za rámeèek vybraných bunìk (kurzor ve tvaru šipky). Kopírovat lze stiskem a drením klávesy CTRL pøi taení nebo táhnout pravým tlaèítkem myši a po jeho uvolnìní vybrat operaci. Oznaèenou oblast je moné vyplnit stejnými hodnotami. Staèí zadat hodnotu do jedné buòky a potom touto hodnotou vyplnit sousední buòky (v øádku nebo sloupci). K tomu slouí úchyt buòky (malý èerný ètvereèek v pravém dolním rohu). Po najetí myší na nìj (kurzor ve tvaru jednoduchého køíe) je moné taením oznaèit oblast sousedních bunìk. Po uvolnìní tlaèítka je tato oblast vyplnìna hodnotou první buòky. Pokud roztaení oblasti provedete pravým tlaèítkem myši za úchyt, je moné její vyplnìní urèitou posloupností hodnot. Po uvolnìní tlaèítka je tøeba vybrat volbu Vyplnit øady a program do vyznaèené oblasti vypíše postupnì rostoucí hodnoty od èísla v první buòce. Pokud chcete zadat jinou posloupnost, tak je nutné po roztaení oblasti pravým tlaèítkem myši vybrat volbu Øady… Po výbìru této volby se zobrazí tabulka, kde je moné zadat typ øady - lineární (aritmetická, rozdíl dvou
Tabulka pro pokroèilé
sousedních hodnot je konstantní) nebo rùstová (geometrická, podíl dvou sousedních hodnot konstantní), pøípadnì kalendáøní. Také je moné zadat krok a koneènou hodnotu.
Formát buòky Pro jednotlivé buòky mùete nastavit zpùsob zobrazení èíselných hodnot a další vlastnosti. Nastavují se v nabídce Formát ² Buòky pro vybranou buòku nebo oblast. Zde jsou nejdùleitìjší nastavení v záloce Èíslo, kde mùete vybrat typ dat. V pøípadì èíselné hodnoty je
Pokud se snaíte toto zapsat ruènì, tak program nebude moci s hodnotou této buòky provádìt výpoèty, protoe ji povauje za nìjaký text, namísto konkrétního èísla. Proto také s datumem program pracuje jako s konkrétním èíslem. Kadý den v kalendáøi má své poøadové èíslo, poèínaje datem 1. ledna 1900 (to má hodnotu 1). V nìkterých pøípadech jsou místo èíselných hodnot zobrazeny znaky ###. To znamená, e šíøka sloupce nestaèí pro zobrazení celé èíselné hodnoty. Potom je nutné zmìnit šíøku najetím myší do záhlaví sloupcù na hranici pøíslušného sloupce (kurzor ve tvaru oboustranné šipky) a taením ji upravit. Mùete také nechat program automaticky upravit šíøku sloupcù z nabídky Formát ² Sloupec pøíkazem Pøizpùsobit. Program potom sám podle obsahu vybrané buòky nastaví šíøku (pokud je vybraná oblast bunìk, tak podle buòky s nejdelším obsahem).
Zadávání vzorcù moné nastavit poèet desetinných míst, v pøípadì cenového údaje symbol mìny a poèet míst, u datumu zpùsob jeho zobrazení.V dalších zálokách je moné nastavit zpùsob umístìní hodnoty (záloka Zarovnání), ohranièující èáry (záloka Ohranièení), vlastnosti písma nebo barevné výplnì (záloka Vzorky). Vlastní hodnota buòky a její formát jsou dvì víceménì nezávislé velièiny. Vymazáním hodnoty (klávesou DELETE) zùstává v buòce stále nastavený její formát. Pokud chcete vymazat formát, musíte pouít v nabídce Úpravy ² Vymazat pøíkaz Formáty. Nìkteré formáty se automaticky nastaví pøi zadání urèitých hodnot. Pokud napøíklad zadáte hodnotu ve tvaru 11.11.11, program takový zápis vyhodnotí jako hodnotu datumu a nastaví základní formát datumu (zapsaná hodnota se zobrazí jako 11.11.2011). Je vhodné vdy zadávat jen konkrétní èíselné hodnoty bunìk a zpùsob jejich zobrazení nastavit prostøednictvím jejich formátu. Napøíklad zadat 26,5 a nastavit formát èísla mìna (rychleji ikonou Mìna na panelu nástrojù) pak program zobrazí zapsanou hodnotu jako 26,50 Kè.
Do buòky je moné zadat vzorec podle, kterého bude spoèítána hodnota buòky. Pøi zadávání vzorcù je vhodné dodrovat tento postup: 1. Nastavit kurzor do buòky kde má být výsledek 2. Vybrat operaci, která se má provést 3. Zadat argumenty funkce (hodnoty, se kterými se bude poèítat) Kadý vzorec zaèíná znakem =. Vzorec je moné zadat pøímým zapsáním pomocí matematických operátorù (sèítání +, odèítání -, násobení *, dìlení /, umocòování ^). Pro sloitìjší výpoèty lze pouít pøipravené funkce. Pro vloení funkce do buòky vyberte pøíkaz
3
Tabulka pro pokroèilé Funkce v nabídce Vloit (nebo ikonou fx v øádku vzorcù). Ve vzorci je moné odkazovat se na hodnoty jiných bunìk zapsáním jejich adresy. Napøíklad pokud do buòky C2 vloíte vzorec =A2*B2 (obsahují hodnoty 12 a 8), tak po potvrzení se v této buòce zobrazí hodnota 96. Do vzorce lze zadat adresy bunìk jejich vypsáním, nebo kliknutím myši na tuto buòku (tím se automaticky do vzorce zapíše její adresa). Buòku s vloeným vzorcem je moné zkopírovat. Pøitom se nekopíruje výsledek výpoètu, ale právì vzorec. Pøi zkopírování vzorce se zmìní i odkazy na adresy bunìk v nìm, protoe se poèítá s relativními adresami. To znamená, e pokud v pùvodním vzorci se poèítá s adresou buòky nad vzorcem, tak po zkopírování vzorce na jiné místo bude ve vzorci zase poèítáno s adresou buòky nad ním. Napøíklad v tabulce máte souèet hodnot v prvním øádku a v dalších øádcích chcete provést stejnou operaci. Potom staèí zkopírovat vzorec (nejlépe pomocí úchytu buòky) do dalších øádkù. V nìkterých pøípadech je ale potøeba, aby se adresy bunìk pøi kopírování vzorcù nemìnily. Potom je potøeba pouít absolutní adresy. Toho dosáhnete úpravou vzorce, kde do adresy buòky pøidáte znaky $. Pøíklad 1: V tabulce potøebujete nìkteré hodnoty pøepoèítávat urèitým koeficientem. 1. Vyplníte tabulku hodnotami 2. V prvním øádku zadáte vzorec =A2*B$2 a potvrdíte 3. Tuto buòku zkopírujete do dalších øádkù
Po zkopírování bude v dalším øádku vzorec =A3*B$2. Adresa první buòky se posunula, ale v adrese druhé buòky se nezmìnila hodnota, protoe symbol $ ve vzorci zajistí, e se druhý index této adresy (èíslo øádku) pøi kopírování do dalších øádkù nebude mìnit. Podobnì pokud budete chtít zajistit, aby se
4
adresa nìjaké buòky nemìnila pøi kopírování do dalších sloupcù, tak musíte zadat ve vzorci u této adresy symbol $ pøed písmeno. V pøípadì, e nechcete zmìnu adresy buòky mìnit pøi kopírování vùbec (ani v øádku ani ve sloupci), je nutné zadat symbol $ jak pøed písmeno, tak pøed èíslo (napøíklad $B$2).
J Symbol $ mùete zadat po pøepnutí na
anglickou klávesnici. To je moné pomocí myši kliknutím na indikátor klávesnice (modré pole úplnì vpravo dole na hlavním panelu) a výbìrem jazyku Angliètina nebo také kombinací kláves Levý ALT + Levý SHIFT. Symbol $ je moné zadat i pøímo zadáním jeho kódu na numerické klávesnici pøi stisknuté klávese ALT (v tomto pøípadì ALT + 36).
Grafy Pøed vytváøením grafu je vhodné rozmyslet si a vybrat, které hodnoty chcete do grafu vynést. Napøíklad pro výseèový graf (koláèový) má význam vybrat buòky pouze v jednom øádku nebo sloupci (protoe do tohoto typu grafu nelze zobrazit více øad jako do sloupcového). Kromì tìchto hodnot je vhodné do výbìru zahrnout názvy jednotlivých sloupcù a øádkù tabulky. Tyto údaje budou potom automaticky pouity pro popis grafu. Jinak v nìm bude obecnì Øada1, Øada2…, co jistì není vhodné. Po výbìru dat je moné pøímo vybrat pøíkaz Graf v nabídce Vloit (nebo ikonu Prùvodce grafem na panelu nástrojù). V prvním oknì je moné vybrat typ grafu a jeho podtyp. Zde máte k dispozici nìkolik desítek moností provedení grafu. V druhém oknì je ji vidìt vlastní ukázka vašeho grafu a je pøí-
Tabulka pro pokroèilé
padnì moné upravit vybranou oblast. Dùleitá je v nìkterých pøípadech (u více øad hodnot) volba, kde je moné zadat, zda data tvoøí øádky nebo sloupce. V dalším oknì je moné zadat další podrobnosti k zobrazení grafu (názvy, popisky, legenda a další). V posledním oknì rozhodujete o umístìní grafu (buï je na samostatném listu, nebo pøímo u vlastní tabulky). S vloeným grafem je moné dále pracovat. Po vybrání grafu (kolem nìj jsou zobrazeny úchopové body, ètvereèky) je moné jej smazat (klávesou DELETE), mìnit velikost (taením za body) pøesunout nebo zkopírovat taením myší. Kliknutím na nìkterý prvek grafu (je zvýraznìn úchopovými body) ho lze mìnit. Takto lze tøeba posunout nadpis nebo legendu (nebo je smazat), zmìnit barvy nebo další vlastnosti. Je moné i mìnit osy, pozadí, nebo barvu jednotlivých øad hodnot. Další nastavení je moné vyvolat kliknutím pravým tlaèítkem myši na nìkterý prvek grafu.
Úprava tabulky Po zadání jednotlivých hodnot a vzorcù je potøeba nastavit grafické ztvárnìní tabulky. To lze provést ruènì postupným nastavením jednotlivých prvkù. Je tøeba nastavit formát èísel, zaokrouhlení, písmo, zarovnání, ohranièení bunìk a vzorky (barevnou výplò) pøíkazem Buòky v nabídce Formát. Není nutné provádìt tato nastavení zvláš pro jednotlivé buòky, ale je výhodné provádìt je najednou pro vybrané oblasti (sloupce, øádky nebo celou tabulku). Také je tøeba nastavit vhodnì šíøku sloupcù (pøípadnì øádkù) tak, aby tabulka byla dostateènì pøehledná, nezabírala mnoho místa a pøitom byly korektnì zobrazeny všechny hodnoty. Pro rychlejší nastavení šíøky sloupce lze vyuít pøíkaz Sloupec v nabídce Formát. Volbou Pøizpùsobit se nastaví šíøka automaticky podle délky obsahu vybrané buòky (podle buòky s nejdelším obsahem). Pro úpravu tabulky je moné vyuít volbu Automatický formát v nabídce Formát. Zde je moné vybrat si z pøipravených (naformátovaných) tabulek a potom program vìtšinu nastavení provede sám. Pøedtím je ale nutné oznaèit celou tabulku.
Vzhled stránky Jakým zpùsobem bude tabulka rozmístìna na listu papíru, okraje a další je moné nastavit výbìrem pøíkazu Vzhled stránky v nabídce Soubor. Èasto pouívaná je volba Mìøítko, kde mùete vybrat monost Pøizpùsobit na.
Tím zajistíte, e tabulka bude podle potøeby zmenšena nebo zvìtšena tak, aby se vešla na zadaný poèet stránek. V Záhlaví a zápatí mùete nadefinovat automatické oznaèení na horním (spodním) okraji kadého listu.
J Do záhlaví nebo zápatí se vkládají napøíklad údaje o názvu projektu, firmy, autora, datum nebo èíslo stránky, sešitu apod.
Specifické parametry pro tisk rozsáhlejších tabulek lze nastavit v záloce List. Zde mùete zadat, e se na kadém listu mají opakovat konkrétní øádky (sloupce) se záhlavími, pøípadnì poøadí tisku listù.
Názvy bunìk Ve vzorcích se pracuje s adresami jednotlivých bunìk (napøíklad B3) nebo oblastí bunìk (napøíklad B3:B7). Pøi práci se sloitìjšími tabulkami je ovšem takové oznaèení trochu nepøehledné. Proto program obsahuje nástroje, které usnadòují kontrolu vazeb mezi vzorci. V nabídce Nástroje jsou Závislosti vzorcù. Pokud se nastavíte na buòku s výsledkem nìjakého výpoètu, tak volbou Pøedchùdci se graficky zobrazí, které buòky ovlivòují tuto hodnotu. Naopak, pokud vyberete po nastavení do buòky volbu Následníci uvidíte, ve kterých buòkách se úpravou její
5
Tabulka pro pokroèilé
hodnoty zmìní výsledky. Pro rychlejší práci s tìmito nástroji je moné zapnout si panel nástrojù s ikonami tìchto i dalších funkcí.
Jinou moností je zadat názvy jednotlivých bunìk (nebo oblastí) a do vzorcù místo bìných adres bunìk dosazovat tyto názvy. Potom napøíklad místo vzorce =B2-C2 mùe být zadáno =pøíjmy-výdaje. Aby bylo moné názvy vyuít, je nutné je nìjakým zpùsobem zadat. Nejjednodušší je po oznaèení tabulky (vèetnì názvù pøíslušných øádkù nebo sloupcù) vybrat pøíkaz Vytvoøit v nabídce Vloit ². Název. Pak zadat, které údaje budou pouity jako názvy jednotlivých oblastí tabulky. Pøíklad 1:
U takovéto tabulky jsou vytvoøeny názvy podle záhlaví jednotlivých øádkù a sloupcù. Pokud chcete vybrat všechny hodnoty ve sloupci Poèet kusù, staèí u pole názvù (v levé èásti øádku vzorcù, kde je zobrazena adresa aktivní buòky) rozvinout seznam a vybrat název. Tím máte rovnou oznaèeny pøíslušné hodnoty a mùete s nimi pracovat. Pokud chcete zadat vzorec do sloupce celkem, mùete také vyuít názvy. Postup je následující: 1. Nastavit se v øádku knihy do sloupce Cena celkem 2. Napsat znak = 3. Do vzorce místo adresy vloit název volbou Název Vloit v nabídce Vloit a výbìrem poloky Poèet kusù 4. Napsat znak * 5. Vloit další název Cena za kus 6. Potvrdit vzorec (=Poèet kusù*Cena za kus)
6
7. Do dalších øádkù zkopírovat tento vzorec (úchytem buòky), ve všech øádcích je stejný vzorec, ale vdy program automaticky poèítá pouze s hodnotami v pøíslušném øádku. Jiný zpùsob zadání názvù je po výbìru buòky nebo oblasti vybrat pøíkaz Definovat v nabídce Vloit ² Název. Zde je moné zadat konkrétní název.
Podmínìný formát Pomocí tohoto nástroje je moné nastavit formát bunìk závislý na splnìní nìkterých podmínek. Napøíklad v tabulce pøehledu hospodaøení máte pro jednotlivá období pøíjmy a výdaje. V dalším sloupci je spoèten výsledný zisk v daném období. Zde je potøeba nastavit zvýraznìní záporných hodnot (ztrát). Pokud zvýraznìní budete provádìt bez pomoci Podmínìného formátu, tak byste museli pøi zmìnì hodnot v tabulce zmìnit i formátování bunìk ve sloupci. Proto je vhodné pro tyto buòky nastavit Podmínìný formát. Buòky, pro které potøebujete nastavit formát vyberete jako oblast. Potom zvolíte pøíkaz Podmínìné formátování v nabídce Formát. V zobrazeném oknì zvolíte podmínku, která musí být splnìna a také formát buòky, který bude nastaven pøi splnìní této podmínky. Pomocí tlaèítka Pøidat v tomto oknì mùete pøidávat více podmínek a k nim pøiøazených formátù. Takto nastavené podmínky zajistí, e v pøípadì záporné hodnoty bude buòka vyplnìna èervenou barvou a v pøípadì, e její hodnota bude vìtší nebo rovna nule bude buòka vyplnìna modrou barvou. V pøípadì zmìny
Tabulka pro pokroèilé
hodnot se automaticky zmìní i formát.
Práce s listy V sešitu tabulky mùete mít více listù. Jejich záloky jsou na spodním okraji tabulky (mají jména List1 a List3). Pro zobrazení obsahu listu staèí kliknout na jeho záloku. Jejich názvy mùete mìnit poklepáním myší na název. Potom zadáte nové jméno a potvrdíte (klávesou ENTER). Listy mùete pøidávat pøíkazem List v nabídce Vloit. Odstranìní listu lze provést pøíkazem Odstranit list v nabídce Úpravy (nebo kliknutím pravým tlaèítkem myši na pøíslušnou záloku). Najedete-li myší na záloku listu a taením (u kurzoru je symbol listu papíru a šipka ukazuje novou polohu) mùete zmìnit jejich poøadí (pøesunout). Pokud nechcete pøesouvat, ale chcete vytvoøit kopii listu (vèetnì celého obsahu) stisknìte a drte v prùbìhu pøetahování klávesu CTRL (u kurzoru je navíc symbol +). Pøípadnì je moné na pøíslušnou záloku kliknout pravým tlaèítkem myši a vybrat z nabídky monost Pøesunout nebo zkopírovat. Pomocí listù je moné vytváøet i sloitìjší tabulky. Pøíklad: Pøehled prodeje zboí v prodejnì je jednoduchá tabulka. V pøípadì, e máte více prodejen, potøebujete vést stejné tabulky pro jednotlivé provozovny. Zároveò potøebujete vytvoøit souhrnnou tabulku za všechny provozovny. K tomu lze pouít listy tabulky a tím zavést do tabulky tøetí rozmìr. Postup je následující: 1. Vytvoøíte jednoduchou tabulku pro jednu prodejnu, vèetnì vzorcù a formátování tabulky (pøípadnì i s grafem)
2. List s vytvoøenou tabulkou postupnì zkopírujte (poèet kopií podle poètu prodejen) 3. Pøejmenujte vhodnì názvy listù 4. V jednotlivých listech vyplòte konkrétní hodnoty 5. Zkopírujte ještì jednou list pro souhrnnou tabulku (nejlépe jako poslední list), pøejmenujte jeho kopii 6. V souhrnné tabulce vymate hodnoty 7. Do souhrnné tabulky vlote vzorce pro výpoèet Ve vzorcích je moné pouívat odkazy na adresy bunìk z rùzných listù. Pro zadání adresy buòky na jiném listì je nutné navíc tuto adresu doplnit názvem listu s vykøièníkem pøed vlastní adresou. Napøíklad odkaz na buòku B4 na listu s názvem List1 je ve vzorci ve tvaru List1!B4. Tyto adresy lze pøi tvorbì vzorce zadat kliknutím na pøíslušnou buòku po výbìru listu. Protoe máte na všech listech stejnì umístìnou tabulku, lze jednoduše zadat buòku a listy, ze kterých se má pouít. 8. Nastavte se na buòku, kde má být souèet hodnot z jednotlivých listù 9. Vyberte ikonu Suma (zobrazí se text vzorce =SUMA() 10. Kliknìte na záloku listu první prodejny 11. Vyberte odpovídající buòku (zobrazuje se text =SUMA(Prodejna1!B4) 12. Stisknìte a drte klávesu SHIFT (pro oznaèení rozsahu) a kliknìte na záloku poslední prodejny (zobrazuje se =SUMA(Prodejna1:Prodejna5!B4) 13. Potvrïte vzorec klávesou ENTER 14. Do dalších bunìk výsledné tabulky staèí tento vzorec zkopírovat jako v bìné tabulce (nejlépe pomocí úchytu) Tímto zpùsobem je velice rychle vytvoøena tabulka.
Seznamy Tabulkové kalkulátory mají propracované nástroje pro práci se seznamy. Je moné snadno naèíst data z rùzných programù pøíkazem Soubor ² Otevøít. Zde je nutné vybrat v poli Soubory typu ze kterého programu chcete data naèíst. Podle toho budete dále moci
7
Tabulka pro pokroèilé
upøesnit, jakým zpùsobem budou pøevedena do tabulky. Je také moné je pøímo v tabulce vytvoøit. Potom lze tato data rùzným zpùsobem øadit nebo zobrazovat. Data mohou být srovnána podle urèitých hledisek. Po oznaèení oblasti je tøeba vybrat pøíkaz Seøadit v nabídce Data.
G Pokud jste nevybrali celé øádky dat, bude-
te upozornìni, e pokud to nenapravíte, nebudou si po setøídìní data v jednotlivých sloupcích odpovídat
V zobrazené tabulce mùete vybrat, podle kterého sloupce budou data seøazena. Je moné zadat, zda se jedná o seznam se záhlavím (první øádek jsou názvy dat a nebudou seøazeny) nebo bez záhlaví. Pro rychlejší výbìr z vìtšího mnoství dat je moné pouít filtry. S jejich pomocí mùete doèasnì zobrazit pro vás momentálnì podstatné údaje (zúit zobrazení dat podle zadané podmínky). Po oznaèení tabulky vyberte volbu Automatický filtr v nabídce Data ² Filtr (je nutné mít seznam se záhlavím, nadpisy jednotlivých sloupcù) a ji mùete nastavovat filtry. U názvù sloupcù je symbol šipky dolù. Po kliknutí na tuto šipku u vybraného sloupce se vám zobrazí seznam pouitých hodnot v tomto sloupci. Výbìrem pøíslušné poloky se zobrazí pouze ty øádky seznamu, které obsahují tuto hodnotu. Symbol šipky zmìní barvu na modrou, co vám signalizuje, e pro tento sloupec je zapnutý filtr. Opìtovným výbìrem šipky a volbou Vše se znovu zobrazí všechny záznamy. Vhodnou kombinací filtrù v nìkolika sloupcích mùete mít ze seznamu nìkolika tisíc poloek zobrazeno jen nìkolik údajù vyhovujících všem podmínkám. Napøíklad máte seznam adres, v kadém øádku jedna adresa (Jméno, Pøíjmení, Datum narození, Ulice, Mìsto, …). Po zapnutí automatického filtru a výbìru šipky u sloupce Mìsto mùete vybrat poloku Trutnov. Pak jsou zobrazeny pouze øádky, které mají ve sloupci Mìsto údaj Trutnov. Kromì poloek automatického filtru (seznam všech hodnot ve sloupci) si mùete nadefinovat vlastní podmínky volbou Vlastní po kliknutí na šipku filtru. V zobrazeném oknì
8
mùete nadefinovat podmínku pro zobrazení øádku. V prvním poli mùete zadat podmínku (je rovno, vìtší, obsahuje…) a v druhém poli zadat hodnotu. Takto mùete zadat dvì podmínky a jejich vztah (volbaA/ Nebo). Napøíklad v pøedchozím pøíkladì seznamu adres byl sloupec Datum narození. Pokud si u tohoto sloupce nadefinujete Vlastní filtr, kde zadáte první podmínku ve tvaru „Je vìtší nebo rovno ne” a hodnotu „1.6.1985” a do druhé podmínky „Je menší ne” a hodnotu „30.6.1985”. Také zaškrtnìte volbu A. Po potvrzení tlaèítkem OK budou v seznamu vypsané pouze ty øádky, v nich je ve sloupci Datum narození hodnota v rozmezí 1.6.1985 a 30.6.1985.
Pokud chcete filtry úplnì odstranit, staèí znovu vybrat volbu Automatický filtr v nabídce Data ² Filtr (kde je tato poloka zatrhnutá).
Pøíèky V pøípadì rozsáhlejších tabulek vám pøi pohybu mezi daty bude vadit, e nevidíte stále nadpisy sloupcù nebo øádkù. Proto je moné nastavit, e tyto údaje mají být vdy zobrazené. Staèí nastavit aktivní buòku za poloky, které mají být stále zobrazené (napøíklad chcete stále vidìt první dva øádky tabulky a první sloupec, kliknìte tedy do buòky B3). Potom vyberete pøíkaz Ukotvit pøíèky v nabídce Okno. V pøípadì, e chcete pøíèky zrušit, staèí znovu najet na nabídku Okno a vybrat pøíkaz Uvolnit pøíèky.
Nabídka kurzù v rámci projektu SIPVZ Windows pro zaèáteèníky Základní vlastnosti a obsluha, okno, práce se soubory a slokami.
Windows pro pokroèilé Text pro zaèáteèníky Principy textových editorù, pohyb v textu, práce s blokem, odstavcem, tabulátory.
Nastavení vlastností systému, pøíslušenství, vyhledávání a práce s daty.
Text pro pokroèilé Tabulka pro zaèáteèníky Principy tabulkových kalkulátorù, buòka, oblast, formátování, vzorce a grafy.
Tabulky a obrázky, práce s objekty, pravopis, styly a šablony, hromadná korespondence.
Tabulka pro pokroèilé Internet Principy Internetu, domény a adresy, ovládání prohlíeèe, portály a vyhledávání dat.
Øady, adresace bunìk, úpravy tabulek a grafù, listy, práce se seznamy.
Internetová komunikace Grafika pro zaèáteèníky Principy grafických editorù, jednoduché objekty a jejich editace, výplnì, efekty.
Elektronická pošta, práce se zprávami, viry, freemail, chat a konference.
Digitální fotografie Z digitálního fotoaparátu do poèítaèe, úprava fotografií, formáty dat, archivace.
Š
SP
U
SO
Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì
Vzdìlávací nabídka Ètyøleté studijní obory s maturitou vhodné pro chlapce i dìvèata
Slaboproudá elektrotechnika (26-43-M/004) Strojírenství (23-41-M/001) zamìøení na poèítaèovou grafiku
Elektronické poèítaèové systémy (26-47-M/002) Technické lyceum (78-42-M/001)
Tøíleté uèební obory Elektrikáø(ka) - slaboproud (26-51-H/002) (vhodné i pro dìvèata)
Elektrikáø - silnoproud (26-51-H/003) Nástrojaø (23-52-H/001) Zámeèník - zámeènice (23-51-H/001)
Nástavbové studium Podnikání v technických povoláních (64-41-L/516) (dvouleté denní studium pro absolventy uèebních oborù)
Školní 101, 541 01 Trutnov tel.: +420 499 813 071, fax: +420 499 814 729 e-mail:
[email protected], URL: http://www.spssoutu.cz