Tabel 2. Tugas Pokok dan Fungsi Generik Unit dan Unit di Undana No Nama . Generik Unit 1 Pimpinan institusi
Nama Unit di PT Rektor
PR I
PR II
PR III
PR IV
2
3
Senat Perguruan Tinggi/senat Akademik Satuan Pengawasan
Senat Universitas
Satuan Pengawasan Intern (SPI)
Tugas Pokok dan Fungsi Rektor mempunyai tugas 1) meminmpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat , membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta hubungan dengan lingkungan, dan 2) membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta, dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggungjawabnya. Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan tugas di bidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama, kesejahteraan pegawai dan dosen serta pengawasan alumni baik di dalam lingkungan Undana maupun di luar Undana Memiliki tugas untuk menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan akademik
SPI mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas di lingkungan Undana dan untuk menjalankan tugas, SPI menyelenggarakan fungsi : 1. Penyusunan program pengawasan 2. Pengawasan/audit kebijakan dan program 3. Pengawasan /audit pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan barang milik negara
4. Pemantauan dan pengkoordinasian tindak lanjut hasil pemeriksaan internal dan eksternal 5. Pendampingan dan reviu laporan keuangan
4
Dewan Dewan Pertimbangan Penyantun/ Dewan Pertimbangan
5
Pelaksana Kegiatan Akademik
Fakultas
Program Pascasarjana
6. Pemberian saran dan rekomendasi 7. Penyusunan laporan hasil pengawasan/audit, dan 8. Pelaksanaan evaluasi hasil pengawasan/audit Memiliki tugas : 1. Melakukan telaahan terhadap kebijakan Rektor di bidang non akademik 2. Memberikan pertimbangan kepada kebijakan Rektor di bidang non akademik 3. Merumuskan saran dan pendapat terhadap kebijakan Rektor di bidang non akademik 4. Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam mengelola Undana Dewan pertimbangan dalam melaksanakan fungsi pertimbangan non akademik memiliki ruang tugas yang mencakup organisasi, SDM (dosen, pegawai, mahasiswa), sarana dan prasarana, keuangan, pengembangan unit usaha, pengelolaan universitas Fakultas mempunyai tugas mengkoordinir dan/atau melaksanakan pendidikan akademik dan/atau professional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian tertentu. Untuk menyelenggarakan tugas, fakultas memiliki fungsi : 1. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan 2. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi,dan/atau seni 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat 4. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika 5. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas Mempunyai tugas menyiapkan mahasiswa menjadi intelektual dan/atau ilmuan yang berbudaya, mampu memasuki dan/atau menciptakan lapangan kerja serta mampu mengembangkan diri menjadi professional. Untuk melaksanakan tugas, Program Pascarajana memiliki fungsi : 1. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan magister dan doktor
2. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan IPTEKS pada tingkat magister dan doktor 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat pada tingkat magister dan doktor 4. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat magister dan doktor 5. Melaksanakan urusan tata usaha program pascasarjana Lembaga Memiliki tugas melaksanakan, Penelitian (LP) mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh pusat-pusat penelitian, dan ikut mengusahakan, serta mengendalikan administrasi sumberdaya yang diperlukan. Dalam melaksanakan tugasnya, lembaga penelitian mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan penelitian ilmiah murni 2. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian tertentu untuk menunjang pembangunan 3. Melaksanakan penelitian pendidikan dan pengembangan institusi 4. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta penelitian untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah melalui kerjasama baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Lembaga Bertugas melaksanakan, menyelenggarakan Pengabdian Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan Masyarakat ikut mengusahakan sumberdaya yang (LPM) diperlukan. Dalam melaksanakan tugas, LPM memiliki fungsi : 1. Mengamalkan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian 2. Meningkatkan relevansi program Undana sesuai dengan kebutuhan masyarakat 3. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pembangunan 4. Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau
6
7
badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Lembaga Bertugas melaksanakan, menyelenggarakan Pembinaan dan kegiatan pendidikan dan pengajaran serta ikut Pengembangan mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Pembelajaran Dalam melaksanakan tugas, LP3 memiliki (LP3) fungsi : 1. Mengamalkan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian 2. Meningkatkan relevansi program Undana sesuai dengan kebutuhan masyarakat 3. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pendidikan 4. Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Pelaksana Biro Bertugas memberikan layanan administrasi di Administrasi, Administrasi bidang akademik, kemahasiswaan, Pelayanan Akademik, perencanaan, dan Sisteminformasi di dan Kemahasiswaan, Lingkungan Undana. Dalam melaksanakan Pendukung Perencanaan, tugas, BAAKPSI memiliki fungsi : dan 1. Melaksanakan administrasi pendidikan SistemInformasi dan kerjasama (BAAKPSI) 2. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan 3. Melaksanakan administrasi perencanaan dan sistim informasi Biro Bertugas memberikan layanan administrasi Administrasi umum dan keuangan di lingkungan Undana. Umum dan Dalam melaksanakan tugasnya, BAUK Keuangan memiliki fungsi : (BAUK) 1. Melaksanakan urusan tata usaha, rumah tangga, hokum dan tatalaksana, serta perlengkapan 2. Melaksanakan urusan kepegawaian 3. Melaksanakan urusan keuangan Pelaksana Lembaga Bertugas melaksanakan, menyelenggarakan Penjaminan Penjaminan kegiatan penjaminan mutu perguruan tinggi Mutu Mutu Perguruan serta ikut mengusahakan sumber daya yang Tinggi (LPMPT) diperlukan. Dalam melaksanakan tugas, LPMPT memiliki peran: 1. Melakukan pelatihan, pendampingan, dan
2. 3.
4.
5.
6. 8
Unit Perencana dan Pengembang an Tridharma
Tim pengembangan tridharma
1.
2. 3.
kerjasama di bidang penjaminan mutu akademik Pengembangan sisteminformasi penjamin mutu akademik Pengembangan dan pelaksanaan sistempenjamin mutu akademik sesuai dengan keadaan sosial budaya kampus Undana Pengembangan dan pelaksanaan audit mutu akademik, kinerja organisasi dan masalah keuangan internal Undana (dialihkan ke SPI) Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Bertugas : Menyusun dokumen-dokumen strategis seperti: renstra, blueprint pengembangan Undana, Rencana Induk pengembangan universitas Monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan renstra Melakukan kajian-kajian strategis manajemen pendidikan tinggi
