FITE Europa Cup wedstijd – senioren en junioren TREC wedstrijd – T1 / T2 / T3 / T4 28 en 29 mei 2011
Programma en Informatie
Organisatie: Stans Peters - Ingrid Helmes - Ingrid Peters
TREC Hoofdjury: POR uitzetters: PTV bouwers: Wedstrijdsecretariaat:
Hans Hoff Ingrid Helmes en Ingrid Peters Ingrid Helmes en Ingrid Peters Stans Peters
Locatie: PCK-Eersel - Molenveld 5 - 5521 NP Eersel Noodnummer: 0031 – (0)620573999
WELKOM! Beste deelnemer / vrijwilliger / bezoeker, Voor de zesde keer wordt er een TREC wedstrijd georganiseerd op de locatie PCK-Eersel. Dit jaar, 2011, is tevens de primeur voor de eerste FITE Europa Cup wedstrijd in Nederland. In 2005 was de eerste wedstrijd en tevens de introductie van TREC in Nederland. Grondlegger hiervoor is Lotje Moerdijk. Inmiddels worden er sinds 2005 steeds meer wedstrijden georganiseerd in Nederland en is in 2007 TREC club Nederland opgericht door Lotje Moerdijk, Gerard de Groot en Karin van Burk. Zij hebben de eerste aanzet gemaakt voor TREC club Nederland. TREC is een mooie tak van de paardensport voor de recreatieruiter. Rijden door een mooie omgeving, hindernissen overwinnen en gezellig met alle deelnemers een weekend delen samen met je paard. Een letterlijke vertaling van TREC (Technique de Randonnee Equestre de Competition) is het rijden van trektochten in wedstrijdverband: Hoe goed beheerst de ruiter de techniek van de trektocht. De ruiter is min of meer gedwongen zich te bekwamen in allerlei technieken, zoals kaartlezen, zich redden in diverse terreinomstandigheden, zichzelf en het paard uit noodsituaties zien te redden en het laten zien van veel verschillende hindernisvaardigheden. Het reglement van TREC club Nederland is geschreven naar het model van de Internationale FITE richtlijnen. Ze vormen een weerspiegeling van de filosofie van de activiteit. Deze filosofie behelst veiligheid en terreinvaardigheid. Het is mogelijk om het evenement op één dag, voor de klasse T1 en T2, te organiseren of het uit te spreiden over twee dagen, voor de klasse T1, T2, T3 en T4. De individuele onderdelen mogen apart worden georganiseerd. Hoewel het Reglement grote nadruk op het individu legt, is er de mogelijkheid de sport te leren kennen met twee of drie personen, om de overgang flexibel te laten verlopen. Voor de T1 en T2 in equipe van 2 of 3 personen, in de T3 in equipe van maximaal 2 personen en in de T4 is men geheel op zichzelf aangewezen. Tevens bestaat er de zogenaamde combi klasse, waarin een onervaren kaartlezer samen met een gids of mentor rijdt.
De organisatie: De hoofdjury is Hans Hoff, een TREC ruiter van het eerste uur. Hij heeft deel genomen aan zowel Nederlandse wedstrijden als Buitenlandse wedstrijden. Tevens was hij lid van het Nederlandse team dat in 2010 tijdens de Europese Kampioenschappen Nederland vertegenwoordigde. De POR uitzetters en PTV parcours bouwers zijn Ingrid Peters en Ingrid Helmes. Beiden zijn ervaren TREC ruiters. Ingrid Helmes heeft ook deelgenomen aan zowel Nederlandse wedstrijden als Buitenlandse wedstrijden. Tevens was zij lid van het Nederlandse team, dat in 2008 tijdens de Wereld Kampioenschappen in Frankrijk en in 2010 tijdens de Europese Kampioenschappen in Oostenrijk, Nederland vertegenwoordigde. Ingrid Helmes heeft ook de FITE cursus POR Traceur dit jaar gevolgd. Ingrid Peters heeft ook deelgenomen aan zowel Nederlandse wedstrijden als Buitenlandse wedstrijden. Tevens was zij Chef d’equipe van het Nederlandse team in 2010 tijdens de Europese Kampioenschappen in Oostenrijk.
Onze dank gaat uit naar: al onze sponsoren en alle vrijwilligers die zich inzetten voor deze wedstrijd. Zonder de hulp van de vele vrijwilligers is een TREC wedstrijd niet mogelijk! Zonder sponsoren geen leuke prijzen. Tevens bedanken wij Peter en Anja van de Ven voor het beschikbaar stellen van de terreinen op manege PCKEersel, een hele mooie locatie om een Europa Cup TREC wedstrijd te organiseren. Wij wensen jullie allemaal twee sportieve en gezellige dagen toe voor alle deelnemers en vrijwilligers.
Organisatie TREC TEAM Eersel Stans Peters, Ingrid Helmes en Ingrid Peters
Algemene informatie Het secretariaat (leefruimte op de manege bij de slaapkamers begane grond) Is een aparte ruimte op manege PCK-Eersel waar wij als TREC organisatie het hele weekend vertoeven. Het secretariaat wordt gebruikt voor ontvangst van de deelnemers en vrijwilligers. Op vrijdag, zaterdag en zondag worden hier de maaltijden geserveerd voor de deelnemers, die aangegeven hebben dat ze hiervan gebruik willen maken en voor alle vrijwilligers. Alle vrijwilligers kunnen hier drinken en versnaperingen krijgen tijdens de wedstrijddagen. Zodra de wedstrijdonderdelen starten wordt deze ruimte ingericht als rekenkamer. PTV parcours Vanaf vrijdagavond is het PTV parcours open voor verkenning. Het is ten strengste verboden om met je paard / pony het PTV parcours te betreden voor aanvang van de PTV op zondag. Betreden van het PTV parcours met je paard, voor de start van de PTV op zondagmorgen, resulteert in uitsluiting van de wedstrijd. Een half uur voor aanvang van de PTV op zondagmorgen, sluit het parcours voor verkenning.
Toiletten en douchegelegenheid Op de manege zijn bij de ingang van de kantine diverse toiletten aanwezig, alle deelnemers en vrijwilligers kunnen hiervan gebruik maken. Op de bovenverdieping bij de slaapkamers zijn wastafels, toiletten en doucheruimtes aanwezig. Alle deelnemers die kamperen op het terrein of die een slaapplaats gereserveerd hebben, mogen hiervan gebruik maken. De appartementen hebben zelf toiletten en douchegelegenheid in hun appartement.
Kamperen en paddocks Voor de kampeerders is er een veld gereserveerd, zie bijgevoegde plattegrond. Gelieve er rekening mee te houden dat alle tenten geplaatst kunnen worden, dus aansluiten bij de tenten die er al staan. Gelieve de aanwijzingen van het secretariaat op te volgen m.b.t. de staanplaatsen. Voor de paarden zijn er paddocks gereserveerd van 5x5 meter, de paddocks zijn gemarkeerd. Paddockmateriaal per paddock plaatsen en NIET aan elkaar vast maken. Dit voor de veiligheid van de paarden en de kampeerders op het terrein. Deelnemers moeten zelf paddock materiaal meenemen voor de paddock. Dit is niet aanwezig op het terrein.
Honden Honden zijn toegestaan op het terrein van PCK-Eersel mits aangelijnd. Gebruik poepzakjes om de poep van je hond op te ruimen en deponeer deze in een afvalcontainer, die verspreid op de manege staan. Houdt het terrein van de manege schoon en bezorg geen overlast aan anderen.
Roken Binnen de gebouwen van PCK-Eersel is het verboden om te roken, dit geldt ook voor de appartementen en de slaapkamers. Spaar de natuur en rook niet tijdens de POR, denk aan brandgevaar door de droogte.
Hooi / kuil / water voor de paarden Er is voor gezorgd dat er voor de paarden hooi aanwezig is omdat zij in zandpaddocks komen te staan. Bij de stallen zijn op verschillende plaatsen kranen aanwezig waar je water kunt halen voor je paard. Bij de buitenstallen kan je ook je paard afspuiten na een wedstrijdonderdeel. Tijdens de POR is er water voor de paarden aanwezig op de pauzeplaats.
Kantine PCK-Eersel Op de manege is een kantine aanwezig waar eten en drinken gekocht kan worden. De kantine is ieder dag vanaf 9.00 uur geopend. Vrijwilligers die in de kantine eten en drinken bestellen is voor eigen rekening en niet voor rekening van de organisatie. Vrijwilligers kunnen eten en drinken gratis krijgen bij het secretariaat.
Veterinaire controles Op vrijdagavond, zaterdagmorgen,zaterdagmiddag en zondagmorgen zijn er veterinaire controles gepland. Er komen twee dierenartsen van Dierenkliniek de Kempen. Vrijdagavond zijn er de veterinaire controles voor de paarden / pony’s. Deelnemers moeten hun paarden voor de veterinaire controle op vrijdagavond bieden. Mocht je niet op tijd aanwezig zijn dan is er op zaterdagmorgen ook een veterinaire controle. Zaterdagmorgen zijn de veterinaire controles voor de paarden / pony’s van de deelnemers die niet op tijd aanwezig waren op vrijdagavond of voor de paarden / pony’s die herkeurd moeten worden. Zaterdagmiddag zijn de veterinaire controles na de POR. Minimaal 30 minuten na aankomst van de POR je paard / pony aanbieden bij de dierenarts. Zondagmorgen zijn de veterinaire controles van alle klasse voor aanvang van de MA.
Dierenarts Voor calamiteiten kan er een beroep gedaan worden op Dierenkliniek te kempen. Wanneer er een calamiteit voordoet neem contact op met het noodnummer van Stans Peters 0031-(0)620573999 Hoefsmid Hoefsmid Anton van Hoof is bereid gevonden om tijdens dit weekend oproepbaar te zijn voor noodgevallen. Hij kan in een half uur op de manege zijn. Heb je een hoefsmid nodig neem contact op met het noodnummer van Stans Peters 0031-(0)620573999 Transport Er staat een trailer gereed om paard en ruiter op te halen wanneer deze de POR niet kunnen voort zetten. Wanneer er een beroep gedaan moet worden op transport neem contact op met het noodnummer van Stans Peters 0031-(0)620573999
Programma Vrijdag 27 mei 2011 Aankomst deelnemers en vrijwilligers vanaf 14.00 uur Deelnemers en vrijwilligers - eerst melden op het secretariaat voor dat de paddock en kampeerplaats in orde gemaakt wordt. Deelnemers moeten hun paardenpaspoort meenemen naar het wedstrijdsecretariaat, hier worden de entingen van je paard / pony gecontroleerd. Veterinaire controle 19.00 uur – 21.00 uur Twee dierenartsen van Dierenkliniek de Kempen verzorgen de veterinaire controle. Iedere deelnemer moet zijn paard / pony aanbieden bij de dierenarts voor de veterinaire controle. Alleen deelnemers die niet op tijd aanwezig kunnen zijn mogen zaterdagmorgen hun paard / pony aanbieden voor de veterinaire controle. Veterinaire controle is verplicht. Instructie vrijwilligers voor de POR van zaterdag 28 mei Vrijwilligers, die vrijdagavond aanwezig zijn, melden zich op het secretariaat om 21.00 uur voor uitgebreide instructie POR, dit scheelt tijd op zaterdagmorgen omdat we op tijd moeten starten.
Zaterdag 28 mei 2011 Veterinaire controle 7.00 uur tot 9.00 uur Deelnemers die vrijdagavond hun paard / pony niet konden aanbieden voor de veterinaire controle, kunnen dit zaterdagmorgen vroeg doen. Ook paarden / pony’s die herkeurd moeten worden, kunnen ook tijdens deze veterinaire controle aangeboden worden. Veterinaire controle is verplicht. Ontbijt van 7.00 uur tot 10.00 uur Vrijwilligers en deelnemers (die ontbijt opgegeven hebben) kunnen vanaf 7 uur ontbijten in de ruimte waar ook het secretariaat is. Lunchpakket maken door de deelnemers vanaf 7 uur Deelnemers maken zelf hun lunchpakket gereed en nemen deze zelf mee in hun bepakking. Deelnemers mogen ook drinken en een versnapering meenemen. Op de pauze plaats is drinken aanwezig voor de deelnemers en zij kunnen hun flesje vullen met drinken voor de tweede helft van de route. Lunchpakket maken door de vrijwilligers Vrijwilligers maken zelf hun lunchpakket gereed tijdens hun ontbijt en doen hun lunchpakket in een speciaal daarvoor bestemd lunchzakje. Zij nemen hun lunchpakket zelf mee naar hun post.
Maproom gereed om 7.30 uur De maproom moet om 7.30 uur gereed zijn. Deelnemers melden zich 10 minuten voor aanvang van hun maproom tijd bij de maproom. Hier wordt hun GSM verzegeld. Horloges worden gecontroleerd op GPS. Indien GPS een functie is van een horloge, wordt het horloge ook verzegeld. Verzamelen vrijwilligers om 7.30 uur Alle vrijwilligers moeten zich om 7.30 uur melden bij het secretariaat voor de laatste instructies. Zij worden dan naar hun posten gebracht op de route van de POR. Kom niet te laat anders ondervinden de starttijden van de deelnemers hier hinder van en dat is niet toegestaan. POR – aanvang 8.00 uur De POR start zodra je de maproom verlaat, wacht niet want dit gaat ten koste van je rijtijd. De eerste deelnemer zal om 8.30 uur de maproom verlaten. Veterinaire controle na afloop POR vanaf 16.00 uur Deelnemers dienen hun paard / pony, minimaal 30 minuten na afloop van de POR, aan te bieden voor de veterinaire controle. Dit geldt voor elke klasse. Veterinaire controle is verplicht. Zaterdagavond Nadat iedereen weer terug is op de manege wordt er voor alle vrijwilligers een maaltijd geserveerd in de ruimte van het secretariaat. Tijd wordt op zaterdag door gegeven aan de vrijwilligers en de deelnemers, die zich hiervoor opgegeven hebben. De deelnemers kunnen gebruik maken van de douchegelegenheid op de bovenverdieping bij de slaapkamers. Deelnemers kunnen eten en drinken bestellen in de kantine van PCK-Eersel.
Zondag 29 mei 2011 Ontbijt van 7.00 uur tot 9.30 uur Vrijwilligers en deelnemers (die ontbijt opgegeven hebben) kunnen vanaf 7.00 uur ontbijten in de ruimte waar ook het secretariaat is. Veterinaire controle 8.00 uur tot 10.00 uur Voor alle klasse is er voor aanvang van de MA de derde veterinaire controle. Veterinaire controle is verplicht. PTV parcours verkennen. De deelnemers kunnen het PTV parcours verkennen van vrijdagavond tot een half uur voor aanvang van de PTV op zondagmorgen. Daarna wordt het parcours gesloten. Het is niet de bedoeling dat deelnemers het parcours verkennen wanneer deze nog niet is opengesteld door de PTV parcoursbouwer. Instructie vrijwilligers 9.00 uur Om 9.00 uur moeten de vrijwilligers zich verzamelen in de leefruimte. Hier zullen zij instructie krijgen over de hindernissen en hoe er gejureerd moet worden. Voor elke klasse is er een apart juryrapport dat na afloop van iedere klasse opgehaald wordt. Het is belangrijk dat de rekenkamer op tijd de uitslagen kan invoeren in het rekenprogramma.
MA – aanvang 10.00 uur De MA start om 10.00 uur, iedere deelnemer gaat nadat hij / zij de MA afgelegd heeft door naar de start van het PTV parcours. PTV – aanvang 10.30 uur De PTV wordt gereden aansluitend van de MA op volgorde van de startlijst. Ophangen uitslagen 17.00 uur De uitslagen worden om 17.00 uur opgehangen. Ruiters kunnen tot 17.30 uur protest aantekenen bij de hoofdjury, indien men meent dat er een fout in de uitslagen staat. Prijsuitreiking 18.00 uur Als alles vlot verloopt is het de bedoeling dat rond 18.00 uur de prijsuitreiking zal plaats vinden. Een mooie tijd om dit weekend af te sluiten zodat alle deelnemers en vrijwilligers hierna weer huiswaarts kunnen gaan.
Slotwoord Na alle inspanningen voor dit weekend hopen wij dat iedereen met een tevreden gevoel naar huis gaat. We hopen dat de weergoden ons goed gezind zullen zijn en dat we tevreden kunnen terug kijken op de 6e TREC Eersel wedstrijd. TREC team Eersel TREC Team Eersel organiseert in het zuiden van Nederland TREC trainingen. Inmiddels hebben wij PTV trainingen en kennismakingsdagen TREC georganiseerd. Het team bestaat uit: - Ingrid Peters - Ingrid Helmes - Stans Peters Wat kunnen wij verzorgen: - basis cursus kaart lezen - basis cursus kaart en kompas - hindernistrainingen - kennismakingsdagen TREC - hoe organiseer je een wedstrijd - cursus wedstrijdsecretariaat - informatie bijeenkomsten Wil je meer weten neem dan contact met ons op of hou onze website in de gaten. www.trec-eersel.nl
