T-DOC CYCLE – ZÁZNAM PROCESOVÝCH DAT DIGITALIZUJTE ARCHIV CYKLŮ
2 | T-DOC Cycle
ELEKTRONICKÁ DOKUMENTACE MONITORUJTE PARAMETRY CYKLŮ V REÁLNÉM ČASE
V důsledku rostoucích požadavků se dokumentace sterilizačních procesů stává nesmírně náročnou. Modul T-DOC Cycle ji však znatelně usnadňuje díky elektronickému ukládání vašich přístrojových dat. Nabízí přímé rozhraní s celou řadou sterilizátorů a dezinfekčních myček, čímž získáte trvalý přehled o důležitých parametrech jednotlivých cyklů v reálném čase. S modulem T-DOC Cycle můžete snadno ukládat i procházet záznamy. Výrazně si tím zjednodušíte práci a zvýšíte kontrolu kvality. T-DOC Cycle je součástí portfolia modulárních produktů T-DOC společnosti Getinge a představuje přední světové řešení v oblasti vysledovatelnosti nástrojů a správy inventáře. S bezmála 900 nainstalovanými systémy T-DOC ve více než 40 zemích po celém světě máme dostatek potřebných zkušeností k tomu, abychom vám pomohli vyřešit náročné úkoly.
„Procesní data zaznamenejte v elektronické podobě do modulu T-DOC Cycle a parametry příslušného cyklu sledujte na počítači přímo během procesu.“
T-DOC Cycle | 3
NABÍZÍME VÁM OPTIMALIZACI VAŠICH PROCESŮ
Zaveďte dokumentaci procesů bez jakéhokoli papírování Modul T-DOC Cycle nabízí plně digitalizovaný pracovní proces díky elektronickému ukládání přístrojových dat. Odstraňuje tak potřebu uchovávání vytištěných dat v nekonečném počtu šanonů. Kromě toho snižuje na absolutní minimum i ruční manipulaci s procesní dokumentací. Optimalizujte vaši produkci a minimalizujte náklady na údržbu Modul T-DOC Cycle vám umožní vést přesné statistiky
Elektronické zaznamenávání přístrojových dat bylo jedním z požadavků, který jsme museli při výstavbě naší nové nemocnice v roce 2011 zohlednit. Chtěli jsme přesná data v reálném čase, která by byla snadno přístupná komukoli v našem zařízení. T-DOC Cycle požadavky na dokumentaci splňuje, pomáhá nám při řízení našich každodenních pracovních činností i při plánování operačních zákroků a je cenným zdrojem údajů pro výkazy a zprávy. Veškerá naše dokumentace je zabezpečena, pravidelně zálohována a už nemusíme skladovat krabice plné dokumentů! Janice Lawlor, koordinátorka pro nástroje a jejich sledování a ředitelka ošetřovatelské péče, oddělení centrální sterilizace, The Royal Children’s Hospital, Melbourne, Austrálie
o veškeré výrobě i provozu přístrojů. Například si budete moci vygenerovat přehled o počtu i typu chyb u jednotlivých sterilizátorů a dezinfekčních myček. Pomůže vám to při sestavování plánů údržby přístrojů a tím i při snižování nákladů na údržbu. Navíc můžete zavést takové pracovní postupy, které zajistí, aby některé přístroje nebyly využívány více než jiné, čímž zaručí jejich rovnoměrné opotřebení. Vyspělé uživatelsky přívětivé rozhraní S modulem T-DOC Cycle můžete snadno vytvářet diagramy, grafy a seznamy jednotlivých přístrojových cyklů. Uži-
Systém T-DOC máme na našem oddělení už 13 let. Máme naprostou jistotu v tom, že T-DOC Cycle vždy automaticky zaznamená a uloží veškerou procesní dokumentaci bez jakéhokoli lidského zásahu. Dříve nám zpracování dokumentace z našich tří sterilizátorů a čtyř myček a její uložení zabralo každý den zhruba 10 až 15 minut. Teď ušetřený čas můžeme věnovat přípravě nástrojů pro nové operační zákroky. Oonagh M. Ryan, vrchní sestra, centrální sterilizace, Soukromá nemocnice sv. Vincenta, Dublin, Irsko
vatelsky přívětivé rozhraní využívá ikony, které srozumitelně znázorňují stav konkrétního přístroje. Získáte tak rychlý a jednoduchý přehled o veškeré přístrojové technice, zejména pokud je váš systém T-DOC součástí rozsáhlejšího systému provozovaného na více pracovištích. Nyní budete moci okamžitě podniknout nezbytné kroky, jakmile některý přístroj dokončí proces anebo u něj dojde k chybě. V ne-
T-DOC Cycle je kompletní a uživatelský přívětivý nástroj, který nabízí snadný přístup k přístrojovým datům. Používáme ho při naší každodenní práci k řízení našich sterilizačních procesů. Patrice Fourcade, vedoucí sterilizačního týmu, Fakultní nemocnice v Toulouse, Francie
poslední řadě nový a efektivnější průběh výroby prodlouží dobu bezporuchovosti a vám ušetří čas. Vyhovění zákonným normám Většina zemí požaduje, aby sterilizátory a dezinfekční myčky zaznamenávaly data nejméně jednou za vteřinu. Systém T-DOC získává data z přístroje v souladu s požadavky stanovenými normou EN285.
T-DOC Cycle nabízí snadný a jednoduchý způsob pro sledování všech našich mycích procesů. Gabriela Kruczek, ředitelka oddělení sterilizace, Slezská lékařská univerzita, Katovice, Polsko
4 | T-DOC Cycle
PROZKOUMEJTE NABÍZENÉ MOŽNOSTI NOVÁ GENERACE DOKUMENTACE PŘÍSTROJOVÝCH PROCESŮ
Zaznamenávání dat v elektronické podobě v reálném čase Modul T-DOC Cycle lze přímo připojit ke sterilizátorům a dezinfekčních myčkám a v reálném čase tak zaznamenávat data o důležitých parametrech jednotlivých cyklů, jako např. o specifických fázích cyklu, teplotách či tlaku. Veškerá data jsou uložena do systému T-DOC v elektronické podobě a mohou být zobrazena buď v grafickém formátu, nebo jako jednoduchý přehled či seznam. Navíc jsou okamžitě k dispozici údaje o výkonu zařízení pro účely zajištění případného servisu nebo údržby.
a možnosti práce s historickými daty. Můžete vytvářet výkazy či zprávy zaměřené na takové oblasti, jako jsou: • Dokumentace vsázek • Využití sterilizátorů v grafech • Statistiky výskytu chyb u procesů
Automatická archivace a vylepšené zabezpečení dat Modul T-DOC Cycle zaznamenává a bezpečně ukládá veškerá procesní data v elektronické podobě. V případě potřeby lze proto snadno a rychle vyhledat a získat historická data.
Komunikační řešení Getinge NetCOM Getinge NetCOM zajišťuje plynulý a přesný přenos dat strojových procesů z řídicí jednotky Getinge a/nebo z jiné řídicí jednotky do T-DOC. Zařízení je nainstalováno přímo ve sterilizátoru nebo dezinfekční myčce a funguje na bázi standardních kabelových a síťových technologií se zabudovanou ochranou proti chybám. Navíc umožňuje lokální vyrovnávání dat, čímž zvyšuje přesnost dokumentace dat strojových procesů.
Rozšířené manažerské výkaznictví Modul T-DOC Cycle nabízí rozšířené funkce pro potřeby manažerského výkaznictví, včetně vyhledávacích funkcí
Nezávislý monitorovací systém Prostřednictvím modulu T-DOC Cycle lze shromažďovat data z obou řídicích jednotek a jejich supervizních systémů, což podstatně vylepšuje proces ověřování dat a jejich spolehlivost.
T-DOC Cycle | 5
OBJEVTE T-DOC CYCLE SEZNAMTE SE S DIGITÁLNÍM PRACOVNÍM PROCESEM
Modul T-DOC Cycle zajišťuje plně digitální pracovní proces prostřednictvím elektronického ukládání parametrů cyklů dezinfekčních myček a sterilizátorů umístěných na oddělení sterilizace nebo na jiných přípravných pracovištích ve vaší nemocnici.
SÍŤ
Síťový nebo lokální tisk
6 | T-DOC Cycle
NÁŠ ZÁVAZEK VŮČI VÁM PLNÝ SERVIS A PODPORA
Špičkové služby Getinge vám nabízí důkladně propracovaná řešení v oblasti servisu a podpory, která vám umožní plně optimalizovat implementaci i následný provoz systému T-DOC. Jistotou pro vás navíc je prodloužená doba bezporuchovosti a plynulý výrobní proces bez zbytečných přerušení při zachování fixních nákladů na údržbu. Naším cílem je poskytnout vám nejlepší možné podmínky pro úspěšné fungování systému T-DOC. Ve všech fázích implementace i výroby vám nabízíme širokou škálu špičkových služeb. Profesionální servis T-DOC vás provede úspěšnou implementací systému a po spuštění provozu budete moci využít celou řadu dalších výhod nabízených v rámci servisní smlouvy. Vybrat si můžete ze čtyř variant servisní podpory pro systém T-DOC:
Flexibilní možnosti školení Školení vám umožní plně využít veškeré funkce systému T-DOC. Nabízíme školení personálu v různých formátech a s různými stupni náročnosti dle požadovaných znalostí. Mohou mít podobu standardního školení v učebnách společnosti Getinge nebo odborného dohledu a zácviku uživatelů i pracovníků oddělení IT přímo ve vašem zařízení. Nabízíme standardizovaná základní školení i kurzy pro pokročilé, jež jsou šité na míru vašim specifickým potřebám. Podělte se o své zkušenosti s dalšími uživateli systému T-DOC Getinge aktivně podporuje zakládání místních skupin uživatelů systému T-DOC, které již působí v několika zemích. Prostřednictvím těchto fór můžete nejen čerpat ze zkušeností jiných uživatelů, nýbrž i přicházet s nápady na budoucí vývoj systému.
Servisní smlouva T-DOC Platinum Toto exkluzivní servisní řešení vám nabízí nepřetržitou servisní podporu 24 hodin denně a 7 dní v týdnu s nejkratší dobou odezvy, dvěma návštěvami ročně přímo na vašem pracovišti a hardwarovou podporou. Servisní smlouva T-DOC Gold Toto prémiové servisní řešení vám nabízí komplexní servisní podporu s velmi krátkou dobou odezvy, jednou návštěvou ročně přímo na vašem pracovišti a hardwarovou podporou. Servisní smlouva T-DOC Silver Toto vyspělé servisní řešení vám nabízí vysoký standard servisní podpory, včetně aktualizací, upgradů a roční kontroly stavu systému. Servisní smlouva T-DOC Bronze Toto základní servisní řešení vám nabízí standardní a přitom cenově efektivní servisní podporu.
Nedílnou součástí této koncepce servisních služeb systému T-DOC je snadný přístup k lokálnímu zkušenému a dedikovanému týmu, který je podporován servisní centrálou.
T-DOC Cycle | 7
SEZNAMTE SE SE SYSTÉMEM T-DOC UMÍ MNOHEM VÍC NEŽ JEN ZAZNAMENÁVAT DATA
Prvotřídní sledovatelnost instrumentaria s modulem T-DOC 1000 SDM Modul T-DOC Cycle lze použít společně s modulem T-DOC 1000 SDM, s nímž získáte úplnou kontrolu nad všemi procesy, úkony i přípravky, kterými nástroje prochází anebo se kterými přichází do styku během zpracování na oddělení sterilizace. Neomezené možnosti s řešením T-DOC 2000 Modul T-DOC Cycle lze zkombinovat s naším nejmodernějším řešením T-DOC 2000, které v podstatě automatizuje veškeré procesy v rámci manipulace se sterilními předměty. Součástí je i celá řada vyspělých funkcí zvyšujících efektivitu a podporujících zajišťování kvality včetně: • Komplexního řízení stavu instrumentária • Plné integrace s operačními sály • Vylepšených funkcí prioritního zpracování • Dohledatelnosti jednotlivých nástrojů • Webového rozhraní Modulární charakter portfolia produktů T-DOC umožňuje vytvářet individuálně sestavená řešení, která plně splňují nároky zdravotnických zařízení bez ohledu na jejich velikost. Můžeme vám tak zaručit stejně konzistentní a jednotnou infrastrukturu i v případě, že váš systém T-DOC budete chtít rozšířit o dodatečné funkcionality, aby odpovídal vašim budoucím požadavkům. Systém T-DOC je nabízen prostřednictvím celosvětové sítě prodejních zastoupení a certifikovaných partnerů společnosti Getinge. Rádi Vás spojíme s nejbližším zastoupením Getinge. Kontaktujte nás na adrese
[email protected].
„Zkuste si představit výrobní postupy bez zbytečného papírování a s nejsnazším přístupem ke všem informacím kdykoli a odkudkoli.“
Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K DENMARK Phone: +45 33 33 88 55 E-mail:
[email protected]
Getinge Czech Republic s.r.o. Ringhofferova 1, 155 21 Praha 5 CZECH REPUBLIC Phone: +42 (0)2 5156 4286 E-mail:
[email protected]
getinge.com/T-DOC
GETINGE GROUP je přední celosvětový poskytovatel vybavení a systémů, které přispívají ke zlepšení kvality a efektivity nákladů, vynaložených v rámci zdravotní péče a vědy o životě. Pracujeme pod třemi značkami ArjoHuntleigh, GETINGE a MAQUET. ArjoHuntleigh se zaměřuje na mobilitu pacientů a řešení pro léčbu zranění. GETINGE poskytuje řešení pro zvládání infekcí v rámci zdravotní péče a prevenci kontaminace v rámci vědy o životě. MAQUET se specializuje na řešení, terapie a produkty pro chirurgické zákroky, intervenční kardiologii a intenzivní péči.
1813 CZ 2014.09 · Göteborgstryckeriet · We reserve the right to make technical and construction changes.
Getinge Infection Control je přední světová společnost v oblasti řešení pro sterilizaci ve zdravotnictví. Naším cílem je poskytovat co nejvyšší kvalitu a bezpečnost při co nejnižších celkových nákladech. Nabízíme kompletní řešení zajišťující hladký průběh poskytování péče a snížení rizika kontaminace a pomáháme tak zvyšovat efektivitu zdravotní péče.