Národní digitální archiv Jiří Bernas, Milan Vojáček Národní archiv
NDA ve 20 minutách l l l l l l
Digitální archiválie vers. digitální data Životní cyklus e-dokumentu Základní požadavky na archivaci Východiska projektu NDA Cíle projektu NDA Popis stávajícího stavu projektu NDA
Archiválie? l
Archiválie je legislativně definována zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě: „ archiválie je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií.“
Digitální archiválie? l l
l
Záznamy vybrané za archiválie, jež mají charakter digitálních dat. (tzv. digital born) Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který řadě právnických osob předepisuje úřadování v elektronické podobě. Nutnost řešit dlouhodobou archivaci
Životní cyklus dokumentu l
Dokument vznikne zaevidováním záznamu do systému spisové služby původce – Skartační řád a spisový plán – Spisovna
l
Skartační řízení – Archiválie = dokumenty určené k uložení – Dokumenty určené ke skartaci
l l l
Archivace Archivní zpracování Zpřístupnění
Archivace digitálních archiválií l l
E-archivace není pouhé zálohování dat Základní požadavky: – Bezpečné uchování – Čitelnost – Důvěryhodnost
l l
Trvalé zajištění těchto požadavků bez ohledu na dynamiku vývoje v oblasti IT Komplexní řešení pro oblast veřejné správy – vybudování Národního digitálního archivu
Národní digitální archiv l l
l l
Specializované pracoviště v rámci Národního archivu Servisní pracoviště pro oblastní a zemské archivy zajišťující archivaci digitálních archiválií Vybudování financováno v rámci IOP Ostrý provoz předpokládán od 1. 1. 2014
Obecný koncept digitálního archivu l l l l
Paralelní vývoj v různých zemích Rozdílný legislativní rámec Dynamický vývoj v oblasti IT Obecně přijímaná východiska moderní archivace – Konceptuální model OAIS (ISO 14721:2003) – Informační balíčky SIP, AIP, DIP
OAIS Funkční celky Plánování uchovávání
P ů v o d c e
Správa dat Popisné informace SIP
Příjem
Archivní úložiště AIP
Administrace a správa
MANAGEMENT SIP = Submission Information Package AIP = Archival Information Package DIP = Dissemination Information Package
Přístup
dotazy Seznam výsledků objednávka
DIP
B a d a t e l
Východiska projektu NDA l l
l
l
Výzkumné projekty 2001-2005 Usnesení vlády ukládající zpracovat projekt dlouhodobého uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě (2004) Technologický projekt pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě (2008) Studie proveditelnosti a CBA (2009)
Cíle projektu NDA l
Globálním cílem projektu je zajištění trvale udržitelného a bezpečného uchování digitálních archiválií a jejich zpřístupnění veřejnosti v souladu s platnou legislativou.
Specifické cíle NDA l
l
Vybudování jednotného modulárního, udržitelného a snadno rozšiřitelného informačního systému digitálního archivu pro zajištění dlouhodobé správy digitálních dokumentů Vybudování fyzického úložiště schopného reagovat na neustálý rozvoj technologií a rostoucí objem počtu a rozsahu elektronických dokumentů
Specifické cíle NDA l
l
l
Vytvoření celostátního archivního portálu pro podporu zpracování a pro zpřístupnění uchovávaných archiválií a údajů o archiváliích. Vypracování komplexní metodiky pro standardizaci procesů správy elektronických dokumentů na straně veřejné správy Definice pravidel pro výběr a zpracování elektronických archiválií veřejnými archivy
Současná podoba NDA l l l l l l
Dvě geograficky oddělená úložiště v podzemních prostorách Dva fyzikálně odlišné principy uložení dat Čitelnost zajišťována metodou migrace Omezen počet přijímaných formátů Důvěryhodnost dokumentů zajistit organizačními a procesními opatřeními Přístup k datům prostřednictvím archivního portálu
AIP
AIP
Úložiště
DIP
AIP
Skartace, digitalizované archiválie, zpracování Zpřístupnění, zpracování
Veřejný archiv
Veřejnost (badatel, archiv, původce, jiný úřad)
Správa dat
Archivní portál
AIP
Přístup
SIP
Příjem a karanténa
Archivní portál
Původce
Schéma NDA
Harmonogram projektu NDA l
l l
Rok 2011: výběrová řízení na projektanty staveb, výběrové řízení na dodavatele technologií NDA, výběrové řízení na dodavatele publicity Rok 2012: výběr dodavatelů staveb, vybudování záložního pracoviště Rok 2013: dokončení hlavního pracoviště, testování, audit a certifikace
Závěr l
l
Vybudováním Národního digitálního archivu je podmíněna úspěšná realizace eGovernmentu v ČR. Nevznikne-li důvěryhodné úložiště digitálních dokumentů bude třeba tyto dokumenty archivovat v analogové formě.
