TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
1
6623 - Taufiqur Rachman
h t t p://ta ufiqurrach man.webl og.e sa unggu l.ac.id
PENGANTAR Materi #1
TIN420 – Sistem Manajemen Kualitas
Kontrak Perkuliahan http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman
2
Kode Mata Kuliah : TIN-420
Nama Mata Kuliah : Sistem Manajemen Kualitas
Kelas/Seksi : 10
Kode – Nama Dosen : 6623 – Taufiqur Rachman
E-mail :
[email protected]
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
1
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Pokok Bahasan http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
3
6623 - Taufiqur Rachman
Pengantar
Kebijakan dan Sasaran Mutu
Prinsip Sistem Manajemen Kualitas
Manual Mutu
Klausul 4 – 6
Prosedur Mutu
Klausul 7 – 8
Instruksi Kerja
Syarat Umum Dokumentasi
Pengendalian Dokumen
Proses Bisnis
Pengendalian Rekaman
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Daftar Pustaka http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
4
9001:2008, Quality Management Systems – Requirements, Case Postale 56, CH – 1211 Geneva 20,
6623 - Taufiqur Rachman
ISO
Switzerland.
Jay Schlickman, ISO 9001:2000 Quality Management Systems Design, Artech House, Inc., Boston – London, 2003. IWA 2:2007, Guideline for The Application of ISO 9001:2000 in Education, Case Postale 56, CH – 1211 Geneva 20, Switzerland.
ISO 9001:2008 Quality Management Systems, Demystifying & Documenting Training, SAI Global, Standards Australia International Ltd.
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
2
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Penilaian http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
5
6623 - Taufiqur Rachman
10% 30% 30% 30% TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Pengertian http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
6
6623 - Taufiqur Rachman
Sistem Manajemen Kualitas atau Quality Management System (QMS) ⟫
Merupakan sekumpulan prosedur terdokumentasi dan praktek-praktek standar untuk manajemen sistem yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses atau produk (barang atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu.
Sumber: Gaspersz. Vincent, 2001, Manajemen Produktivitas Total:
Strategi Peningkatan Bisnis Global”
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
3
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Penentuan Kebutuhan/Persyaratan http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman
7
Pelanggan Kebutuhan atau Persyaratan
Menentukan
Organisasi TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
QMS Bagi Organisasi http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
8
6623 - Taufiqur Rachman
Sistem
kualitas Management System (QMS) ⟫
manajemen
atau
Quality
Mendefinisikan bagaimana organisasi menerapkan praktek-praktek manajemen kualitas secara konsisten untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan pasar.
Sumber: Gaspersz. Vincent, 2001, Manajemen Produktivitas Total: Strategi
Peningkatan Bisnis Global”
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
4
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Karakteristik Umum QMS http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
9
6623 - Taufiqur Rachman
Mencakup suatu lingkup yang luas dari aktivitas-aktivitas dalam organisasi modern. Fokus pada konsistensi dari proses kerja (mencakup beberapa tingkat dokumentasi terhadap standar-standar kerja). Berlandaskan pada pencegahan kesalahan sehingga bersifat proaktif, bukan pada deteksi kesalahan yang bersifat reaktif. Mencakup elemen-elemen: tujuan (objectives), pelanggan (customer), hasil-hasil (outputs), proses-proses (processes), masukan-masukan (inputs), pemasok (suppliers), dan pengukuran untuk umpan balik dan umpan maju (measurement for feedback and feedforward).
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Pengertian ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
10
6623 - Taufiqur Rachman
ISO: ⟫ Nama singkat dari International Organization for Standardization, yang merupakan organisasi nonpemerintah yang memiliki fungsi menetapkan standarisasi internasional. ISO 9001: ⟫ Adalah satu set petunjuk/ketentuan untuk menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu di dalam organisasi. ⟫ Bukan merupakan standar produk. ⟫ ISO 9001:2008 ≈ Standar ISO 9001 versi tahun 2008.
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
5
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Perubahan ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman
11
2000
2008
1994 1987 TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Cara Kerja ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
12
6623 - Taufiqur Rachman
Mengidentifikasi persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi. Tidak menjelaskan bagaimana cara memenuhi persyaratan.
Setiap sistem mutu unik.
Bersifat fleksibel.
Memastikan manajemen pada posisi sebagai “pengendali”.
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
6
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Pendekatan PDCA http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman
13
Melaksanakan proses
Menetapkan tujuan dan proses yang diperlukan Melakukan tindakan untuk senantiasa meningkatkan kinerja proses
Plan
Do
Action
Check
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Mengawasi & mengukur proses dan produk
Materi #1
Pendekatan Proses http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
14
6623 - Taufiqur Rachman
Sumber Daya
Aktivitas
Input
Input
Akv #01
Output
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Akv #02
Output ....
Ouput
Output
Akv #n
Output
Materi #1
7
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Manajemen Kendali Mutu (PDCA) http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
15
6623 - Taufiqur Rachman
Continuous Improvement/Kaizen
SDCA
PDCA
SDCA
Stakeholder - in The next process is our stakeholder
PDCA
SDCA
Quality first
PDCA
SDCA
PDCA
SDCA
Speak with data S : Standard
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Upstream management
Materi #1
Manfaat ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
16
Peningkatan kepuasan pelanggan
6623 - Taufiqur Rachman
Pengakuan dan Promosi Pengakuan secara International
Consistency of Quality Product/Service Sistem dirancang sesuai dengan kebutuhan customer
Brand image/good perception
Sistem dan Prosedur yang baku Sistem terdokumentasi dalam Prosedur & Instruksi Kerja Mutu Proses, Produk/Layanan dan Sumber Daya yang terkendali dan konsisten Peningkatan Kinerja proses/Improvement
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
8
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Tantangan Implementasi Standar ISO http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
17
6623 - Taufiqur Rachman
Dukungan Manajemen Dorongan ISO 9000
Komunikasi
Dukungan Karyawan lainnya TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Manfaat Penerapan ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
18
6623 - Taufiqur Rachman
Meningkatkan loyalitas.
kepuasaan
pelanggan
Mengurangi biaya mutu.
Meningkatkan competitiveness.
Peningkatan pengetahuan.
internal
tentang
dan
transfer
Peningkatan moral dan motivasi staf.
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
9
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
Manfaat Penerapan ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
19
6623 - Taufiqur Rachman
Peningkatan kepuasaan pelanggan
Peningkatan kondisi perusahaan
Akses yang lebih baik sebagai pemasaran
Peningkatan penjualan TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
Materi #1
Sertifikasi ISO 9001 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id
20
6623 - Taufiqur Rachman
Hanya sebagai “bonus”.
Bukti nyata bahwa sistem mutu perusahaan telah memenuhi pengakuan standar internasional. Menghindari audit berulang-ulang dari pihak kedua. Nilai jual dari Marketing.
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
10
TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
#1 - Pengantar
6623 - Taufiqur Rachman
h t t p://ta ufiqurrach man.webl og.e sa unggu l.ac.id
21
SEKIAN & TERIMA KASIH TIN420 - Sistem Manajemen Kualitas
6623 - Taufiqur Rachman
Materi #1
11