FÖLDES KÖZSÉGI KÖNYVTÁR IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) 531 – 041; 531 – 042 E-mail:
[email protected]
Iktatószám:
2. TÁJÉKOZTATÓ – a Képviselő-testülethez– a Földes Községi Könyvtárban végzett könyvtári munkáról (2011. november 19. - 2012. november 21.) és a következő év munkatervének ismertetése (2013. január 1. – 2013. december 31.)
Készítette: Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató
KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2012. NOVEMBER 28.
Tisztelt Polgármester Asszony! Tisztelt Képviselő-testület! A Földes Községi Könyvtárban végzett munkáról készített tételes beszámolómat havi bontásban ismertetem a Tisztelt Képviselő-testülettel, amelyet az állandó feladatainkat tartalmazó tájékoztatóval egészítettem ki.
I.
BESZÁMOLÓ a Földes Községi Könyvtárban végzett könyvtári munkáról (2011. november 19. – 2012. november 21.)
2011. november: Elkészítettük a 2012-es újságrendelést (napi- és heti- és havilapok, magazinok, irodalmi-, könyvtári-, informatikai-, pedagógiai és egyéb szaklapok, közlönyök) az anyagi lehetőségeinkhez mérten és a gyűjtőköri szabályzatunknak megfelelve. Változások: Néhány nem forgatott, ill. interneten is elérhető lap visszamondásával több olyan új folyóiratot tudtunk megrendelni, amelyeket szívesebben lapoznak olvasóink, ezáltal folyamatos az érdeklődés könyvtárunkban az ilyen típusú informálódás iránt. Folyóirat jegyzék 2012: 1. Bárka 2. Cicc… Macska Magazin 3. Családi Lap 4. Csodaceruza 5. Debreceni Szemle 6. Díszmadár Magazin 7. Édes Anyanyelvünk 8. Fordulópont 9. Hajdú-Bihari Napló 10. Hetek 11. Horgászvilág 12. IPM 13. Iskolakönyvtáros 14. Iskolaszolga 15. Képmás 16. Kláris 17. Korszerű Könyvtár 18. Könyv és Nevelés 19. Könyv, Könyvtár, Könyvtáros 20. Könyvtári Levelező/Lap 21. A Kutya 22. Liget 23. Magyar Horgász 24. Népszabadság 25. Nők Lapja
26. Nők Lapja Egészség 27. Nők Lapja Évszakok 28. Nők Lapja Konyha 29. Nemzetközi Kutyamagazin 30. Oktatási és Kulturális Közlöny 31. Rubicon 32. Rubicon Különszám 33. Süni 34. Szabad Föld 35. Tanító 36. Tudatos Vásárló 37. Új Pedagógiai Szemle 38. Vadon 39. Várak, Kastélyok, Templomok
Mindezek mellett időnként ajándék lapszámokat is kap intézményünk (Antenna, Dáma, Hajdú-Bihar Megyei Közművelődési és Könyvtári Téka, Hajdú-bihari Hét, Kiskegyed, Magyar Napló, Názáreti Hírnök, TVR-Hét, Vetés és Aratás). Továbbítottuk az Összefogás statisztikához az adatainkat a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár felé. A gazdasági irodával való egyeztetés után új könyveket rendeltünk. A megrendelt könyveket beleltároztuk, számítógépen feltártuk, az olvasók rendelkezésére bocsájtottuk. A kiegészítő beszerzés az erre az évre megítélt költségvetési keret terhére történt. (A tavaszi megrendelések értékét levontuk az éves keretből és az így fennmaradó összeget használtuk fel.) „Ne vásárolj semmit” Nap (november 27.) Motivációs beszélgetést kezdeményeztünk az érdeklődőkkel. Anyaggyűjtés: Katalin és András napi hagyományok, pályaválasztás (a 6-8. osztályos tanulók részére).
2011. december: Adventváró hangulatteremtés: elkészítettük kis olvasóinkkal a könyvtár télies hangulatú dekorációját. Az Önkéntesség Nemzetközi Napja (december 5.) Elvégeztük Mini Galériánk aktuális frissítését.
Anyaggyűjtés a téli ünnepkörre: Tematikus ajánlásokat készítettünk. (Advent, Télapó, Karácsony, Szilveszter, téli népszokások hazánkban és a világ más tájain.) A tanulás gyerekjáték!: Tanulásmódszertani délutánt tartottunk az iskolásoknak a félévi hajrá előtt. 2011. december 14.: Karácsonyi játszóház: karácsonyfadíszek, apró ajándékok és ünnepi dekorációk készítése.
Szentestére készülődve: verses-novellás felolvasó délutánokat hirdettünk a gyerekeknek, ahol ajándékkészítési ötletekkel is segítettük az érdeklődőket. Megkötöttük az éves szerződésünket a Hungarnet Egyesülettel. Megküldtük a tárolási nyilatkozatunkat az NT Nemzetközi Technológiai Közhasznú Társaság felé az intézményünkbe kihelyezett eszközökről (Router, Switch, Rack szekrény). 2011. december 22-31.: Könyvbarát és kézműves programokat szerveztünk az iskolás gyerekeknek a téli szünet idejére. Megtörtént a nyilvántartások, leltárkönyvek év végi zárása.
2012. január: 2012. január 7.: Részt vettünk az ÁMK által szervezett megemlékezésen Karácsony Sándor születésének 121. évfordulója alkalmából. (Földes, 1891. január 10.) Karácsony Sándor idézeteket helyeztünk el az ifjúsági kölcsönző tér parafatábláin. Összeállítottuk a Lőrincze Lajos II. iskolai könyvtárfejlesztési pályázat anyagát. A Magyar Kultúra Napja (január 22.) Tájékoztató tablókat készítettünk a Magyar Kultúra Napjáról és Kölcsey Ferencről. Magyarok a nagyvilágban: gyűjtőmunka híressé vált hazánk fiairól. 2012. január 27.: Nemzetközi Holokauszt Emléknap: feltöltöttük a Mini Galériát az emléknap kapcsán.
A megrongálódott őrjegyeket pótoltuk, újakat készítettünk. Több alkalommal szakmai egyeztetésen vettem részt a TIOP-1-2-3-11/1. pályázat kapcsán a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtárban, ahol Burai István könyvtáros szakinformatikussal átbeszéltük a fejlesztési lehetőségek irányvonalait. Előkészületek a statisztikai adatszolgáltatáshoz: Egyberendeztük a 2011. évi közkönyvtári statisztika összeállításához szükséges anyagokat, dokumentumokat.
2012. február: A Lőrincze Lajos II. iskolai könyvtárbővítési pályázaton 36 ezer Ft értékben lexikonokat, enciklopédiákat, szótárakat és szakkönyveket nyertünk, amelyekkel kézikönyvtári és ifjúsági ismeretterjesztő állományunk gazdagodhatott. Könyvtári szakóra: A honfoglalás és az István-mondakör volt annak a rendhagyó magyarórának a témája, amelynek keretében Kakucsiné Kányási Katalin osztályfőnök kérésére idézetekkel és könyvajánlóval tarkított interaktív könyvtári órával segítettük a téma még színesebb és sokrétűbb feldolgozását a 3.b osztály részére. Rejtvényfejtők világnapja (február 3.) Maratoni rejtvényfejtés a könyvtárban. Farsangoló: a farsangi népszokások ismertetésével, jelmezötleteket bemutató tablóval készültünk a télbúcsúztatásra. 2012. február 13.: Megemlékezés Csáth Gézáról. Listáztuk a könyvtárunkból kölcsönözhető kapcsolódó irodalmat és internetes lelőhelykutatást végeztünk és felolvastunk az író naplójából néhány érdekes részletet. Anyaggyűjtéssel segítettük a március 15-i iskolai ünnepségre készülő negyedik osztályosokat. Elkészítettük a 2011. évi közkönyvtári statisztikánkat, a statisztikai adatlapot egyeztettük a hálózatszervezési-módszertani osztállyal, majd megtörtént a több oldalas elektronikus statisztikai adatszolgáltatás elküldése. Néhány adat intézményünkről a 2011-es év vonatkozásában: Regisztrált aktív olvasóink száma: 973 fő, Kölcsönzött dokumentumok száma: 36 659 db, Könyvtárközi kérések száma: 32 db, A tárgyévben beszerzett könyvek száma: 736 db, Éves elektronikus dokumentum beszerzés: 45 db. 2012. február 16.: Pályázati tájékoztató a megyei könyvtárban. Megkötöttük az éves szerződésünket a Könyvtárellátó Kft-vel: A Könyvtárellátó Kft. feladata a könyvtári rendszer hatékony működésének, fejlesztésének,
valamint a könyvtárak állománygyarapításának elősegítése. Ennek érdekében a Könyvtárellátó a teljességre törekedve ad tájékoztatást a kereskedelmi forgalomban kapható könyvtári dokumentumokról. Szolgáltatásait szerződések alapján szervezi meg és alakítja ki. Már második éve az interneten keresztül tanulmányozzuk „Új könyvek” kéthetente megjelenő példányainak tartalmát, így nyomtatott formában nem rendeltük meg. Vállaltuk, hogy a továbbiakban elektronikus formában követjük nyomon a szakmai recenziókat – ami kötelezően ellátandó feladatunk – ezáltal mintegy 30 ezer Ft megtakarítást tudunk realizálni évente. Vállaltuk továbbá, hogy a rendelt könyvek könyvkártyáit, ill. katalóguscéduláit magunk állítjuk össze, ami a könyvrendelésektől függően újabb megtakarítást eredményez több ezer Ft értékben. Részvétel a Könyvbarát körös gyerekekkel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton: A felkészülés több hónapon keresztül történik. Ez alatt a benevezett csapatok - egyéb elfoglaltságaiktól függően - hetente 2-3 alkalommal jönnek össze a könyvtárban, és közösen dolgoznak a feladatokon. A felkészítésük igencsak időigényes és aprólékos munkáját évek óta kiváló eredménnyel végzik Szőllősy Józsefné és Tóth Miklósné munkatársaim. Ebben a hónapban összeállt a nevező csapatok végleges összetétele és továbbítottuk a feladatok megoldásához szükséges könyvek könyvtárközi kölcsönzésének elektronikus kérőlapjait is a célkönyvtárak felé illetőleg megrendeltük az interneten a még forgalomban lévő kiadványokat. Elkészítettük az érdekeltségnövelő támogatásnak a közkönyvtári statisztikára alapozott pályázati anyagát a Földes Nagyközségi Önkormányzattal együttműködve. Előzetes anyaggyűjtést végeztünk a Polgári Védelem Napjára. Elkészítettem a 2012. évi önkormányzati költségvetés tárgyalásához a Földes Községi Könyvtárra vonatkozó szakmai javaslatomat és - tekintettel az Önkormányzat pénzügyi helyzetére - összegeztem a lehetséges megtakarításokat.
2012. március: 2012. március 1.: Tavaszváró játszóházat rendeztünk, ahol 3 dimenziós papírvirágokat, tavirózsákat és tavaszi képeket készítettek a gyerekek.
Tájékoztató információgyűjtést végeztünk a Polgári Védelem Napja (március 3.) alkalmából. Irodalomajánlást készítettünk Nőnapra, Március 15-re és Húsvétra.
A Magyar Sajtó Napja (március 15.) alkalmából tájékoztató tablót készítettünk. Tavaszváró hangulatteremtés: a gyerekekkel közösen öltöztettük tavaszi díszbe a könyvtárat. A Költészet Világnapja (március 21.) Világirodalmi versajánló válogatást állítottunk össze gyerekeknek és felnőtteknek. A Víz Világnapja (március 22.) és Meteorológiai Világnap (március 23.) Figyelmeztető tárlat a globális felmelegedésről. A tavaszi Internet Fiesta programsorozatában könyvtárunk a következő programokkal vett részt: 2012. március 23.: E-ügyintézés: személyes segítségnyújtás az e-ügyintézéssel ismerekedő olvasóink részére. 2012. március 24.: A bakelittől a hanglemezig: Mesés időutazás a hanglemezeken és hangoskönyveken át az internetig. 2012. március 27.: „Ajánljuk magunkat!”: Önéletrajz és motivációs levél készítése, személyes tanácsadás álláskeresők részére. 2012. március 28.: Netkosár: Vásárlás az interneten. 2012. március 29.: Uniós totó: információkeresés és tájékozódás az internet segítségével. 2012. március 30.: Ingyennet: Egy órás ingyenes internet használati lehetőség olvasóink részére, igény szerint személyes segítségnyújtással. A változatos programkínálat miatt intézményünket az Informatikai és Könyvtári Szövetség valamint az Internet Fiesta Programbizottsága elismerő oklevéllel jutalmazták.
Elkészítettük és benyújtottuk az Új Széchenyi Terv keretében a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Támogatási rendszerében TIOP-1-2-3-11/1. kódszámon meghirdetett Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése – „Tudásdepó-Expressz” címen kiírt pályázatra összeállított pályázati anyagunkat. Anyaggyűjtés: Színházi Világnap (március 27.)
2012. április: 2012. április 3.: Az április másodikán ünnepelt Gyermekkönyvek Nemzetközi Napja alkalmából kedvcsináló böngésző délutánt szerveztünk újonnan érkezett gyermekkönyveink felhasználásával. 2012. április 5-10.: Színes programokkal készültünk az unatkozó kisdiákoknak a tavaszi szünet idejére: Húsvéti kézműves barkácsolást szerveztünk a gyerekeknek, ahol az ünnephez kötődő használati- és ajándéktárgyakat készítettünk (tojástartó, szalvétatartó, asztali dísz, fali dísz, képeslap, kifestő). Sző, fon, nem takács…: Találós kérdésekkel, logikai fejtörőkkel vártuk az érdeklődőket. Neked van már kedvenc költőd?: Mai magyar költők versei (könyvajánlás, felolvasás, illusztrációk készítése). 2012. április 11.: Az iskolai Kazinczy szépkiejtési versenyen a zsűri elnökeként segíthettem a pegagógus kollégák munkáját és a gyerekek értékelését. Témaválogatás április 14-re, Földes Napjára. Információs tablókat készítettünk a régi Földesről. A Költészet Napja (április 11.), A Föld Világnapja (április 22.), a Holocaust Emléknap (április 22.) és a Könyv Világnapja (április 23.) kapcsán feltöltöttük a Mini Galériánkat tájékoztató ismeretanyagokkal. Anyaggyűjtést végeztünk a majálisra, irodalomajánlással készültünk Anyák Napjára. 2012. április 18-19.: Könyvtárhasználati órák: Az első osztályosokat ismertettük meg a könyvtárral, a kölcsönzéssel, a gyermekrészleg választékával, az őrjegy és az olvasójegy használatával. Megbeszéltük, hogy mi a különbség a könyvesbolt és a könyvtár között, és miért is érdemes egy elsős kisdiáknak könyvtárba járni. (Osztályfőnökök: Katonáné Gál Julianna és Lukács Zsuzsanna.)
Elkészítettük és postáztuk a Gárdonyi Géza kistérségi könyvtárbővítési pályázatot, amellyel szótárakra, lexikonokra és enciklopédiákra lehetett pályázni a kézikönyvtári állomány bővítése céljából. Mindezek mellett egész hónapban készítettük a benevezett csapatokkal a Barátunk a könyv olvasónapló pályázat feladatmegoldásait.
2012. május: Mivel ebben a hónapban a Föld két kontinensén is megünneplik az emberek a hovatartozásukat Az Európa Nap és az Afrika Nap alkalmából két totót állítottunk össze a gyerekeknek, amelyek Afrikával és Európával kapcsolatos kérdéseket tartalmaztak. A helyes válaszok megtalálása némi utánajárást igényelt (tankönyv, atlasz, könyvtár, internet) és önálló véleményformálásra is kértük őket. A tanulás gyerekjáték!: Megismételtük tanulásmódszertani délutánunkat az év végi hajrá előtt. Múzeumi Világnap (május 18.) és Az Internet Világnapja (május 18.) kapcsán egész napos ingyenes Internet használati lehetőséget és igény szerint emlékszobai tárlatvezetést biztosítottunk olvasóinknak a könyvtárban. Felvilágosító összeállítást helyeztünk ki Az Internet előnyei és veszélyei címmel. Anyaggyűjtést végeztünk és irodalomajánlást készítettünk a Pünkösd, a Gyermeknap, és a Madarak és Fák Napja kapcsán. 2012. május 25.: Gyermeknap előtt: „Kirándulás a múltba”: mesehallgatás bakelit lemezekről. A Gárdonyi Géza kistérségi könyvtárbővítési pályázaton szótárakat, lexikonokat és enciklopédiákat nyertünk 26 ezer Ft értékben, amellyel a kézikönyvtárunk állománya gyarapodhatott.
2012. június: A könyvtárat nyári ruhába öltöztettük a gyerekekkel közösen. 2012. június 2.: Olvasónapló pályázat: Ebben az évben a Barátunk a könyv olvasónapló pályázat feladatlapjai a megszokottnál később érkeztek meg, ezért úgy kellett koordinálnunk a naplók elkészítését, hogy a gyerekek
megosztva dolgozzanak a feladatokon, és okosan gazdálkodjanak a rendelkezésükre álló idővel. Részletes útmutatással és az ajánlott irodalom biztosításával segítettük a nevezőket. Az olvasmányok megrendelése mellett a régebbi kiadványokat könyvtárközi kölcsönzések révén tettük elérhetővé a gyerekek számára. A búvárkodást igénylő feladatoknál az internetes kapcsolatunk által a világháló nyújtotta segítséget is használták a tanulók. Az ajánlott olvasmányok, a játékos formák és a megszerezhető értékes információk ezen a tavaszon is örömteli munkálkodást és maradandó élményt jelentettek a gyerekek számára. A szorgalmas munka meghozta a gyümölcsét, mert mindegyik benevezett csapatunk meghívást kapott az ünnepélyes eredményhirdetésre és ajándék gyermekműsorra. Gyermekkönyvnapok keretén belül megrendezésre került díjkiosztón részt vettek: A „Betűtengerészek” (4. a osztály): Bíró Bianka Joó Dóra Sápi Márta Ványi Csongor A „ Mákszemek” (4. b osztály): Erdei Fruzsina Hegedűs Evelin Jenei Gergő Kovács Ákos A „Három a kislány” (6-7. osztály): Kádár Izabella Nyírő Petra Ványi Virág Mind a három csapat Elismerő Oklevelet és értékes könyvcsomagot kapott.
A rendezvényre a debreceni Megyeháza Árpád-termében került sor délelőtt 10 órai kezdettel, ahol az Alföld Gyermekszínpad és a Főnix Diákszínpad előadását nézhették meg a gyerekek. Az ünnepi alkalom meghívott díszvendége Mikó Csaba író volt, aki dedikálta a gyerekek részére az átadott ajándékkönyveket. A versenyzőket a felkészítők, Szőllősy Józsefné és Tóth Miklósné könyvtáros kollégáim és Szőkéné Kakucsi Erzsébet osztályfőnök, mint a legfiatalabb csapat segítője kísérték el az átadásra. Ezúton is köszönöm a gyerekek és segítőik kitartó munkáját és szeretettel gratulálok az elért eredményekhez. Friss irodalomajánlás: Pedagógus nap, Ballagás, Tanévzáró. 2012. június 5.: Környezetvédelmi Világnap: Figyelemfelkeltő és elgondolkodtató, esetenként megdöbbentő
képeket és cikkeket helyeztünk el az olvasótérben, melynek célja a környezetvédelem fontosságának hangsúlyozása volt. 2012. június 12.: Az őrjegy készítő verseny eredményhirdetése: Az őrjegyek a polcon elhelyezett könyvek között olyan szerepet töltenek be, mint a könyvjelző a könyv lapjai között. Válogatáskor a kiemelt példány helyére teszik a gyerekek, megjelölve ezzel azt a helyet, ahová vissza kell tenni a könyvet, ha mégsem szeretnék kikölcsönözni. könyvtárunkban már évek óta használatosak az őrjegyek, de nem mindig szívesen veszik kézbe kis olvasóink azokat. Második alkalommal hirdettünk őrjegy készítő versenyt, abban bízva, hogy az új, színes őrjegyeket gyakrabban fogják használni. Az elért helyezések: I. Patai Gréta 4.b II. Pércsi Petra 2. a III. Szilágyi Réka 2. b Különdíjasok: Bene Barbara 1.b, Bíró Gyula Dávid óvodás, Kemecsei Anna 1.a, Kovács Viktória 1.a, Ócs Patrik 1.b, Szabó Fanni 1.a, Szeőke Anna 1.a, Szőnyi Gabriella 4.a, Szőnyi Jusztina 3. a, Tóth Boglárka 1.b.
2012. június 13.: Az Intézményi Zöld Napok keretén belül játékos környezetvédelmi délelőttre vártuk a hetedikes osztályokat. A tanulók kisebb csoportokban ismerkedhettek a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás anyagával és az iskola névadójának életével. Emellett környezetvédelmi Activity-vel, zöld keresztrejtvénnyel, természetismereti fejtörőkkel és a jövő lakóházának megtervezésével igyekeztünk színesebbé tenni a programot. Játékosan próbáltuk a gyerekeket sarkallni közvetlen környezetük védelmére és felhívni a figyelmüket a fenntartható fejlődés fontosságára. Mindemellett az iskolai Zöld Napokat bőséges könyvtári anyaggyűjtéssel is segítettük. 2012. június 14.: Tanévbúcsúztató játszóházat szerveztünk nyári barkácsötletekkel, melynek során szélforgót, akasztós szélkígyót, virágos dekorációkat, mélytengeri játékpolipot és egyéb dísztárgyakat, ötletes játékokat készítettek a résztvevő gyerekek és szüleik új és maradék anyagok felhasználásával.
Vakációs könyvajánlót készítettünk iskolás olvasóink részére. A Zene Ünnepe (június 21.): A zene az irodalomban: könyvajánlót állítottunk össze a zene szerelmeseinek. A nyári nyitva tartás megkezdése: Az olvasói igények kielégítése végett ebben az évben is – zárva tartási időszak nélkül – egész nyáron fogadtuk olvasóinkat. A tanév végeztével a részmunkaidős foglalkoztatottság és a szabadságolások miatt a nyári nyitvatartási rend a következőképpen alakult: A könyvtár nyári nyitva tartása 2012. június 26. és augusztus 18. között: Hétfő: ZÁRVA Kedd: 13.00-17.00 Szerda: 13.00-17.00 Csütörtök: 13.00-17.00 Péntek: 13.00-17.00 Szombat: 08.00-12.00 A nyári nyitvatartási renddel és a szabadságolások váltott ütemezésével oldottuk meg a könyvtár állandó elérhetőségét a nyár folyamán.
2012. július: Unaloműző és olvasásnépszerűsítő nyári könyvtári foglalkozásokat szerveztünk gyerekeknek. Megkezdtük a könyvtári állománycsoportok rendezését a kölcsönző térben.
Megtörtént a segédkönyvtár és iroda rendezése. Elvégeztük a tárlók éves karbantartási, állomány megóvási, állagmegóvási munkálatát. Megemlékezés Zoltai Lajosról. Aktualizáltuk a Mini Galériát. Jelentkeztünk a Márai II-programban való részvételre, melynek során ebben az évben 164 db tényirodalmi és szépirodalmi dokumentummal bővíthettük állományunkat összesen 382 ezer Ft értékben.
Kézbesítettük az év közben felgyülemlett teljesítetlen késedelmes tartozások felszólító leveleit.
2012. augusztus: Folytattuk olvasásnépszerűsítő foglalkozásainkat.
nyári
programjainkat
és
unaloműző
könyvtári
Anyaggyűjtést végeztünk és feltöltöttük a Mini Galériát augusztus 20-ra és a tanévnyitóra. Befejeztük az összes könyvtári állománycsoport rendezését a kölcsönző térben. A megrongálódott őrjegyeket pótoltuk, újakat készítettünk. (Az őrjegyek a böngészést és a dokumentumok könnyebb kiválasztását segítik a gyerekek számára.)
A nyári könyvrendelésünk feldolgozását követően könyvajánlókkal vártuk olvasóinkat, melynek eredményeképpen Bartos Erika Anna, Peti, Gergő könyveinek és a Geronimo Stilton sorozatnak szinte az összes példányát kikölcsönözték a gyerekek és a felnőttek számára is szolgálhattunk néhány újdonsággal (Baráth Katalin, Fejős Éva, Frei Tamás, Kepes András, Konrád György, Méhes György, Páskándi Géza, Rácz Zsuzsa, Spiró György, Závada Pál). A gyerekek között hamar híre ment az új csomag érkezésének, így az olvasószolgálati munka felpörgött ezekben a napokban a kölcsönző pultnál. Azt hiszem, nincs is nagyobb öröm egy könyvtáros számára annál, ha a mai világban ilyen mennyiségű könyvet tud megmozgatni és az érdeklődők kezébe adni, abban bízva, hogy ezáltal értékesen töltik el a szabadidejük egy részét és talán még többen válnak visszajáró állandó olvasókká az olvasott könyv kapcsán, ráérezve az olvasás örömének ízére. 2012. augusztus 21-én intézményünk a nyári nyitva tartásról átállt a szokásos rendes nyitva tartásra. A megszokott teljes nyitvatartási idő a következő: Hétfő: Kedd:
ZÁRVA délelőtt: 09.45–12.00 délután: 13.00–17.00 Szerda: délelőtt: 09.45–12.00 délután: 13.00–17.00 Csütörtök: délelőtt: 09.45–12.00
délután: 13.00–17.00 Péntek: délelőtt: 09.45–12.00 délután: 13.00–18.00 Szombat: délelőtt: 08.00–12.00 Vasárnap: ZÁRVA Augusztus 26-tól megkezdtük 2012/2013-as tanévre megrendelt tartós tankönyvek és segédkönyvek könyvtári nyilvántartásba vételét. Minden időben érkezett tankönyv beleltározásával elkészültünk augusztus végéig, hogy azok a tanulók rendelkezésére álljanak a tanítás kezdetére.
2012. szeptember: Augusztus utolsó hetében megkezdtük a 2012/2013-as tanévre megrendelt tartós tankönyvek és segédkönyvek könyvtári nyilvántartásba vételét. Minden időben érkezett tankönyvvel elkészültünk augusztus végéig, hogy azok a tanulók rendelkezésére álljanak a tanév kezdetére. A később átvett tartós tankönyvek nyilvántartásba vételét szeptember második hetéig befejeztük. Minden megrendelt példányt átadtunk az érintett pedagógusoknak. A pedagógusok előkészítették a tantermeket az évkezdésre és a feleslegessé vált (avult, szükségtelen, gazdátlan) könyveket könyvtárunkban helyezték el. A beérkezett könyveket válogatás után lajstromba vettük, visszavételeztük, illetve szükség szerint törlésre előkészítettük. Az ÁMK épületébe átkerült alsós osztályok hamar felfedezték, hogy milyen jó időtöltés az óraközi szünetekben a folyóiratok és ifjúsági könyvek böngészése, így a felső tagozatosokhoz hasonlóan ők is gyakran jönnek be hozzánk egy kis lapozgatásra, kölcsönzésre vagy a tananyag óra előtti gyors átismétlésére.
A főbejárati előtérben található parafatáblákra kedvcsináló képeket és cikkeket helyeztünk el, melyek témája: „Velünk történt”: válogatás az elmúlt évben a könyvtári rendezvényeinken készült fotókból, rajzokból. Beindítottuk a könyvtári óráinkat: Történelem óra keretében fogadtuk az 5.a és 5.b osztályokat (szaktanár: Balázsi Erzsébet). A téma az ismeretterjesztő irodalomban való tájékozódás volt, különös tekintettel a történelmi szakirodalomra. Ezt követően a lexikonok és értelmező szótárak helyes használatát gyakoroltuk. A könyvtári érdekeltségnövelő pályázat révén 116 ezer Ft támogatásban részesültünk, amelyet
a gyűjtőköri szabályzatunkban előírt könyvbeszerzésre fordítottunk. A megrendelt dokumentumokat a leltárba vételezést és a számítógépes feldolgozást követően olvasóink rendelkezésére bocsátottuk. Előkészítettük az óvodás korúak és az első osztályosok könyvtárlátogatását. (Foglalkozási vázlat motivációs tervvel, ajándék könyvjelzők készítése.) „A könyvekről mondták”: idézeteket gyűjtöttünk az iskolás gyerekekkel a könyvekről és az olvasásról. A már hagyományos szeptemberi otthoni és könyvtári böngészés eredményét a gyerekek megosztották egymással. Az idézetek felolvasását közös beszélgetés követte az olvasás fontosságáról, az egyén egész életútját meghatározó szerepéről. Meghirdettük az „Őszi gyermekkönyvnapok” rendezvénysorozatát. (Elkészítettük és terítettük a plakátokat és szóróanyagokat.) 2012. szeptember 22: Részt vettünk a Karácsony Sándor Művelődési Társaság és a Karácsony Sándor ÁMK által megrendezett Karácsony Sándor emlékkonferencián. Vállaltuk a résztvevők regisztrációjának segítését, az ajándékkönyvek kiosztását és igény szerint rövid tárlatvezetéssel álltunk a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás anyaga iránt érdeklődők rendelkezésére. 2012. szeptember 25-30.: A Népmese Napja alkalmából Benedek Elek születésnapjához közeli időpontban két pályázatot is hirdettünk a településen élő általános iskolásoknak: A rajzpályázatra olyan magyar népmeséhez készített illusztrációkat vártunk, amelyekben természetfeletti képességekkel rendelkező csodás lények szerepelnek. Az eredményhirdetésre szeptember 26-án került sor: 1-2. évfolyam: I. Szabó Fanni 2.a II. Szeőke Anna 2. a, Fórián Viktória 2. a III. Kovács Viktória 2. a Különdíj: Fehér Boglárka 1.b, Gerzsényi Zsolt 1.a, Jakab-Ács Gábor 1.b, Kovács Gréta 2.a 3-4. évfolyam: I. Nagy Benjámin 3. a, Szabó Sára 3. b II. Hegyes Dzsenifer 3. b, Tóth Dominika 3. a III. Daróczi Boglárka 3. a, Makula Tünde 3. a Különdíj:Joó Orsolya 4.b, Magyar Anita Csilla 3.b Felső tagozat: I. Szabó Sára 6. a II. Joó Dóra 5. a, Ványi Virág 7. a III. Sápi Márta 5. a, Szörnyi Henrietta 5. a Versenyzőink részvételét szerény ajándékkal honoráltuk, a rajzokból először kiállítást rendeztünk az internetszobában, majd a bejárati folyosónk falát díszítettük fel az illusztrációkkal, színesebbé téve a könyvtárnak ezt a fényszegény részét.
A szeptember 27-én megrendezett mesemondó versenyre egy olyan magyar népmese előadásával vártuk a nevezőket, amelyben a főhőst mesebeli lények segítik vagy akadályozzák az útja során. A versenyre 23 mesemondó nevezett, és a szülők, nagyszülők közül is szép számmal jöttek el megnézni gyermekük vagy unokájuk szereplését. A gyerekek érdeklődve hallgatták egymás meséit és nagy izgalommal várták a vidám hangulatú délután eredményhirdetését. Helyezések: 1. osztály: I. Bene Alexa 1.a, Varga Dávid 1.a II. Papp Attila 1.a III. Balázsi Panna 1.a, Rák Tamás 1.a 2-3. osztály: I. Hegyes Dzsenifer 3.b II. Szabó Fanni 2.a, Szabó Kinga 2.b III. Joó Lajos 2.b Felső tagozat: I. Papp Gábor 6.a II. Bíró Bianka 5.a III. Joó Dóra 5.a A zsűri elnökeként Horváth Sándorné a Karácsony Sándor ÁMK igazgatója, a zsűri tagjaként pedig Ványiné Karácsony Judit magyar szakos pedagógus és Szőllősy Józsefné könyvtáros kollégám segítették a munkánkat. A helyezettek ügyes szereplésükért mindannyian mesekönyvet vagy olvasónaplót kaptak. Hegyes Dzsenifer és Papp Gábor továbbjutott a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtárban megrendezett „Varázslók, tündérek, boszorkányok…”címmel meghirdetett megyei döntőbe, ahol ügyes szereplésükért emléklapot és könyvjutalmat kaptak. Ezúton is szeretném megköszönni a felkészülésben segítő szülők és pedagógus kollégák fáradtságos munkáját.
A Népmese Napja alkalmából anyaggyűjtéssel és Mini Galériával is megemlékeztünk
Benedek Elekről. Szeptember 28-án felolvasó délután keretében újra közös maratoni meseolvasással igyekeztünk a gyerekek meseolvasási és kölcsönzési kedvét növelni. Az alkalom kézzel fogható eredménye volt – az egyébként is közkedvelt – gyermekkönyvtári állomány kölcsönzésének további növekedése. Rendkívül fontos az ilyen alkalmak szervezése, mert a gyerekek érdeklődését folyamatosan ébren kell tartanunk, és küzdenünk kell a kereskedelmi csatornákból rájuk zúduló kulturális szennyáradattal szemben. Könyvtárunkban a Népmese Napja kapcsán szervezett programok immáron harmadik éve kerülnek megrendezésre. A meghirdetett rendezvények és versenyek fő célja, hogy ráirányítsuk a figyelmet a népmesékre, és ennek segítségével népszerűsítsük az olvasást a gyerekek és azok szülei, nagyszülei körében egyaránt. Az élőszóban elmondott és meghallgatott népmese elősegíti egy harmonikus, meghitt családi légkör megteremtését és hozzájárul az egészséges felnőtt személyiség kialakulásához. Egy jó mesekönyv a szülő és a gyerek közötti kapcsolat erősítésének az eszköze lehet, hiszen a mesék nemcsak a családi tűzhely melegségének fenntartásában játszanak kiemelkedő szerepet, de bővül általuk a gyerek szókincse és fejlődik a kommunikációs készsége is. A hónap végén regisztráltuk az őszi könyvtári hét tervezett programjait az http://osszefogas.hu honlapján. Az ez évi rendezvények fő mottója: „Könyvtárak az aktív idősödésért”, így mi is igyekeztünk ehhez igazodni a szervezés során.
2012. október: A hónap egyik fontos szakmai feladata volt az iskolakönyvtári statisztika elkészítése. Néhány adat az idei statisztikából: Címleltárkönyvben nyilvántartott könyvek száma: 34.162 db Tartós tankönyvek száma: 7.438 db Hanganyag (hanglemez és CD): 1097 db Mozgókép (videokazetta): 79 db Multimédia (CD-ROM, DVD): 324 db Periodika-féleség: 39 db Tanulói kölcsönzések száma: 19.089 db Könyvtári óra: Könyvtári magyar óra keretében láttuk vendégül a 3. a és 3. b osztályokat. Megismertettük a gyerekeket a könyvtár rendjével, a könyvek csoportosításával és az ismeretterjesztő irodalom helyével, végül könyvajánlóval zártuk az órákat. (Osztályfőnökök: Katonáné Gál Julianna és Lukács Zsuzsanna.)
2012. október 6.: Az Aradi Vértanúk Napjára részletes anyaggyűjtéssel és két történelmi tablóval készültünk. 2012. október 1-7.: Országos Könyvtári Napok: A Megbocsátás Hete, így ezen a héten elengedtük a késedelmi díjat mindazoknak, akik elmulasztották időben visszahozni a kikölcsönzött könyveket, de a héten pótolták azt. Emellett egész héten ingyenes beiratkozási lehetőséggel toboroztunk újabb olvasókat és szereztünk újabb könyvbarátokat könyvtárunk számára. "Földesi Könyves Vasárnap": Az országos Könyves Vasárnaphoz ötödször csatlakoztunk és rendkívüli nyitva tartás keretében vasárnap délelőtt is vártuk az olvasókat. A programzárást követően elküldtük a részvételi statisztikát és lejelentettük a http://osszefogas.hu honlapján. 2012. október 10-12.: Több hónapon át tartó előkészítés után végére értünk a selejtezési munkálatoknak. A Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár igazgatójának szakvéleménye alapján az engedélyeztetett dokumentumokat töröltük az állományból. Az elavult, megrongálódott, természetes elhasználódás során tönkrement 1050 db és a Sáp község könyvtárának fölös példányként átadott 21 db könyvvel együtt összesen 1071 db dokumentum került törlésre 116 ezer Ft értékben. A törlés a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján történt. Az állományból kivont könyveket az ÁMK által a Környezetvédelmi Hetek keretén belül szervezett hulladékgyűjtő akció keretében szállíttattuk el az AKSD Hulladékgazdálkodási Kft. által a törvényi szabályozásnak megfelelően. Az így keletkezett 971 kg papírhulladékkal az iskolai osztályok gyűjtési eredményéhez járultunk hozzá, osztályonként egyenlő mértékben. 2012. október 15.: Szakmai továbbképzés, Újszentmargita: A könyvtár dolgozói továbbképzésen vettek részt a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár szervezésében Újszentmargita könyvtárában. A szakmai nap fő témája a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosítása volt.
2012. október 23.: Anyaggyűjtést végeztünk és tablót készítettünk a Magyar Köztársaság Nemzeti Ünnepére. 2012. október 27.: Megemlékeztünk az iskolai könyvtárak világnapjáról. Jelszó: „Művelődj és tanulj iskolád könyvtárában!” Mivel kettős funkciójú könyvtárként működünk, iskolakönyvtári és közkönyvtári feladatokat is egyaránt ellátva igyekszünk mindkét feladatkört egyformán hangsúlyozni, az aktuális szakmai napokon részt venni, illetve jeles napokra megfelelő programokkal készülni. 2012. október 30-31.: Unaloműző programokat és szünidei barkácsolást szerveztünk a gyerekeknek az őszi szünet idejére: őszi díszbe öltöztettük a könyvtárat a gyerekek segítségével, őrjegyeket és könyvjelzőket készítettünk őszi motívumokkal, felvilágosító délutánt tartottunk a diákoknak az internet előnyeiről és veszélyeiről.
2012. november: A Magyar Tudomány Napja (november 3.) alkalmából anyagfrissítést végeztünk a Mini Galériánkban.
Megemlékezés Balásházy Jánosról. Életrajzi ismertetőt helyeztünk ki a parafatáblánkra a földesi vonatkozások ismertetésével. Anyaggyűjtést végeztünk András napi hagyományok, és a pályaválasztás (a 6-8. osztályos tanulók részére) témakörében. 2012. november 13.: Az Őszi Gyermekkönyvnapok keretén belül könyvtárunk vendége volt Figura Ede előadóművész. Magyar költők megzenésített verseivel fűszerezett zenés irodalmi műsorát nagy örömmel fogadták településünk kisiskolásai. Az interaktív előadás során a gyerekek is részeseivé váltak a megelevenedő családi történeteknek, feledhetetlenül vidám pillanatokat szerezve ezzel minden résztvevő számára.
A hónap további feladata még a Márai program által nyert tényirodalmi és szépirodalmi anyag feldolgozása és a záró dokumentáció postázása a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. részére, az újságrendelés elkészítése a gyűjtőköri szabályzatunknak megfelelve, megemlékezés HajdúBihar Megye Napjáról és a „Ne vásárolj semmit” Nap népszerűsítése.
Intézményi működési bevételeink ebben az évben: A könyvtár a pénztárkönyv szerint november közepéig mintegy 42 ezer Ft bevételt ért el. Tekintve, hogy már a legtöbb háztartásban elérhető az internet, illetve, hogy könyvtárunk nem bevétel-orientált, hanem szolgáltató intézmény, ez az eredmény talán elfogadható. A korábbi gyakorlat szerint szeptembertől augusztusig kellett készítenem a tájékoztatást a Tisztelt Képviselő-testület felé, de ebben a tavalyi évtől már kerek naptári évről történő beszámolásra kaptam felkérést. Tekintve, hogy 2012. november 21-ét írunk, nem lenne korrekt megoldás, ha a még meg nem történt eseményeket megtörténtekként tüntetném fel a beszámolóban, ezért szíves engedelmükkel az évből hátralévő napok eseményeinek tételes leírását a következő évi beszámolómban szeretném ismertetni, ahogyan azt az előző években is tettem.
Állandó feladataink voltak egész évben: A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó új könyvek megrendelése, beleltározása, számítógépes feldolgozása, tárgyszavazása, katalógusban való feltárása, ajánlása az olvasóknak. Folyamatos olvasószolgálat biztosítása mellett a referensz kérések kimerítő teljesítése. Könyvtárközi kölcsönzések haladéktalan megkérése interneten, az Országos Dokumentumellátási Rendszer adatbázisán keresztül. A könyvtári informatikai hálózat karbantartása, fejlesztése, a dokumentumok elektronikus tartalmi feltárása és digitalizálása. A könyvtári órák előkészítése (óravázlat, szemléltető és motivációs anyagok) és a foglalkozások lebonyolítása (a pedagógusokkal történő előzetes egyeztetés után). Az intézmény dolgozóinak feladata a könyv- és könyvtárhasználati órák levezénylése, de ezen kívül is lehetőségük van az iskolában tanító kollégáknak, hogy a könyvtárat bármilyen tanórán szemléltető helyszínként használják és az általuk kiválasztott tanórákat a könyvtárban tartsák meg. Természetesen az ilyen típusú könyvtári órák előkészítésében (az igények közös megbeszélése után) maximálisan segítjük az érdeklődő nevelőket. Az egyéb könyvtári látogatások és a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás csoportos látogatásának előkészítése, lebonyolítása, tárlatvezetés (előzetes egyeztetés alapján). A könyvtár kiemelt feladata a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás gondozása, népszerűsítése, a Karácsony Sándorról írt diplomamunkák segítése. Könyvtárhasználati felvilágosító munka végzése. A könyvtárhasználatot segítő szemléltető anyagok és tájékoztató eszközök készítése, gondozása, frissítése, bővítése. A könyvtári tagság éves díjának és az emelt szintű szolgáltatások különböző díjtételeinek beszedése egész évben folyamatosan történik a Könyvtárhasználati Szabályzatunkban foglaltak szerint. A könyvtári állomány folyamatos visszarendezése, a gyakran előforduló helytelen ifjúsági olvasói visszahelyezések korrekciója a kölcsönző tér gyermek- és ifjúsági részlegében. Egyéni és csoportos foglalkozások keretében a tanulók felkészülésének segítése a tanórákra,
tanulmányi versenyekre, rendezvényekre, ünnepségekre. (Nemzeti ünnepeink, Húsvét, Madarak, fák napja, Zöld Napok, Természetvédelmi vetélkedő, Pünkösd, Ki mit tud vetélkedők stb.) Iskolai házi feladatok, kiselőadások, témakutatások segítése. A forráskeresés irányítása a házi feladatok elkészítéséhez. Szakdolgozók segítése. Tematikus ajánlások készítése a téli ünnepkörre, Anyák Napjára és egyéb jelentős alkalmakra. (Irodalmi, kulturális évfordulók, világnapok, helyi vonatkozású megemlékezések stb.) Folyamatos sajtófigyelés, a helytörténeti cikkgyűjtemény gondozása, bővítése, naprakész frissítő munkálatainak ellátása. A helyi megjelenésű kiadványokról híradás a Megyei Könyvtár helyismereti részlegének. Házi rendezvényeink szóróanyagainak elkészítése, kiplakátolása, hirdetése a megfelelő fórumokon. A napi postai levélküldemények és napilapok elhozatala a helyi postán bérelt postafiókból. A késedelmes kölcsönzések miatti felszólító levelek kihordása, kézbesítése. Az olvasói statisztika napi vezetése havi összesítése és éves lejelentése. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft. havonta két alkalommal megjelenő Új Könyvek című állománygyarapítási tájékoztatójának áttanulmányozása, a gyűjteményezésre javasolt tételek kijelölése. A magyar nyelven megjelenő könyvújdonságok figyelemmel kísérése. A nyomtatott és internetes szakmai könyvismertető fórumok könyvajánló kínálatának megtekintése a teljességre törekedés igényével. Dokumentum hiánylista vezetése, dezideráta jegyzék nyilvántartása, az egyéni olvasói igények feltárása, előjegyzése. Anyagi lehetőségeinkhez mérten az Alapfokú Művészeti Iskola tanszakainak támogatása célirányos gyűjteményezéssel, új szemléltető albumok, képeskönyvek, szakmai kiadványok beszerzése. Az irodalmi díjak figyelése és háttéranyag gyűjtése a díjazottakról. (Irodalmi Nobel-díj, Neustadt Nemzetközi Irodalmi Díj, Saint-Exupéry-díj, IBBY-díj, Astrid Lindgren-emlékdíj, Hans Christian Andersen-díj, Franz Kafka-díj, Jeruzsálem-díj, Német könyvdíj, A Lipcsei Könyvvásár díja, Pulitzer-díj, József Attila-díj, Kossuth-díj, Fitz-díj, Balassi Bálint-emlékkard stb.) A magyar nyelvű és magyarra lefordított külföldi díjazott könyvek beszerzése. Részvétel a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Információs Központ szakmai napjain, továbbképzésein és a megyei közkönyvtári hálózati értekezleteken. Informálódás a fejlesztésekről, a változásokról, a könyvtári terület új irányvonalairól.
Szakmai programok, rendezvények figyelemmel kísérése, lehetőség szerint részvétel azokon. Informálódás az Ünnepi Könyvhét rendezvényeiről. Csatlakozás az országos könyvtári rendezvényekhez. A Magyar Olvasástársaság tevékenységének figyelemmel kísérése. Könyvtári szaklapok szemlézése, internetes könyvtári és könyves lapok figyelése. Törvényi változások, új rendeletek megismerése. Közérdekű hirdetmények, adatlapok, igénylőlapok letöltése. Az internetes információkeresés, tájékozódás segítése. A lakosság érdekeit szolgáló linkgyűjtemény bővítése. Pályázatfigyelés minden a könyvtárat, az oktatási intézményeket, a művészeti iskolát érintő témában. Egyéb közhasznú pályázatfigyelés (ösztöndíjak, energiatakarékossági, kisebbségi stb. pályázatok). Az intézményt érintő pályázatok elkészítése. Kapcsolattartás az iskola dolgozóival, más munkahelyekkel, intézményekkel, civil szervezetekkel, a község vezetőivel, testületi tagokkal. Könyvelési feladatok: Minden egyes térítési díjas szolgáltatásunk igénybevételekor eleget teszünk nyugtaadási kötelezettségünknek és kérésre számlát is kiállítunk. Ezek után minden egyes igénybevett szolgáltatás tényét tételesen lekönyveljük a pénztárkönyvbe. Szolgáltatásonként külön vezetjük a pénzügyi bizonylati összesítő lapokat és - mivel részben önálló költségvetési intézmény vagyunk – minden hónap végén elszámolunk a bevételeinkkel a Polgármesteri Hivatal pénztárosának. Magyar Államkincstár részére készített havi távolléti jelentések leadása. Intézményünk havonta 15 ezer Ft készpénz ellátmány felvételére jogosult, ebből kell kigazdálkodnunk a dologi kiadásainkat és egyéb készpénzes kifizetéseinket. (Postafiók bérleti díj, irodaszerek, nyomtatványok, kisebb versenyek díjai stb.) Az ellátmányt az intézményvezető veszi fel, rovatíven vezeti a kiadásokat, gyűjti a számlákat és minden hónap végén köteles elszámolni a felvett összeg felhasználásával az Önkormányzat pénztárában. Külső munkavégzés: A belső munkavégzés mellett a könyvtári alapfeladataink ellátásához külső munkavégzés is szükséges. A külső munka - többek között - a beszerzési döntésekhez szükséges személyes könyvmegtekintéseket, a megyei és országos szakmai napokon való részvételt, a külső kapcsolattartási és szervezési munkálatokat, a nyertes pályázóink kíséretét, az idős és a mozgásukban korlátozott emberek számára a kölcsönzés segítését, a felszólítások kihordását, könyvtári programajánlók terítését foglalja magában. Ezek az elvégzett háttérmunkálatok ugyan nem mindig látványosak, viszont kötelezőek és e nélkül nem tudnánk a szolgáltatásainkat ellátni.
Humán erőforrásaink: Állandó dolgozók:
Szőllősy Józsefné: Könyvtáros asszisztens, részmunkaidős munkavállaló, munkaideje napi 6 óra. Tóth Miklósné: Könyvtáros asszisztens, részmunkaidős munkavállaló, munkaideje napi 6 óra. Gondáné Gaál Annamária: Könyvtárigazgató, teljes munkaidős munkavállaló, munkaideje napi 8 óra. Közcélú munkavállalók: Benei József Andor: 2012. szeptember 1-től november 30-ig dolgozik a könyvtárban 6 órás közfoglalkoztatottként, mint adminisztrációs kisegítő. Ezúton szeretném megköszönni Szőllősy Józsefné és Tóth Miklósné munkatársaimnak az egész év folyamán tanúsított odaadó hozzáállásukat és munkavégzésüket, amellyel hozzájárultak a Földes Községi Könyvtár eredményes működéséhez.
Összegzés: Tisztelt Polgármester Asszony! Tisztelt Képviselő-testület! Feladatunk az olvasóvá nevelés hatékony támogatása és az önművelődés népszerűsítése a lakosság körében. Ennek érdekében kreatív megoldásokkal próbáljuk megoldani az adódó nehézségeket és folyamatosan figyeljük a pályázati lehetőségeket. Sikeres pályázataink 2012-ben: 1. Az Érdekeltségnövelő támogatás által 116 ezer Ft-ot kaptunk állománygyarapításra. 2. A Lőrincze Lajos II. iskolai könyvtárfejlesztési pályázaton 36 ezer Ft értékben lexikonokat, enciklopédiákat és szótárakat nyertünk, amelyekkel kézikönyvtári állományunk gazdagodhatott. 3. Jelentkeztünk a Márai II-programban való részvételre, melynek során ebben az évben 164 db tényirodalmi és szépirodalmi dokumentummal bővíthettük állományunkat összesen 382 ezer Ft értékben. 4. A Gárdonyi Géza kistérségi könyvtárbővítési pályázaton szótárakat, lexikonokat és enciklopédiákat nyertünk 26 ezer Ft értékben, amellyel a kézikönyvtárunk állománya gyarapodhatott. 5. Az Új Széchenyi Terv Tudomány – Innováció program keretében meghirdetett TÁMOP3.2.12-12/1/KMR kódszámú Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében című pályázati kiírásra a hajdúszoboszlói Kovács Máté Városi Művelődési
Központ konzorciumi partnereként tudtunk nevezni. Ez a pályázat nyert, így könyvtárunk minden dolgozója részt vesz egy-egy 100%-ban támogatott akkreditált szakmai továbbképzésen. További pályázati információk: 1. Elkészítettük és benyújtottuk az Új Széchenyi Terv keretében a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Támogatási rendszerében TIOP-1-2-3-11/1. kódszámon meghirdetett „TudásdepóExpressz” pályázatra összeállított pályázati anyagunkat Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése és kiterjesztett információszolgáltatás megvalósítása a Földes Községi Könyvtárban címmel. Pályázatunk szakmailag ugyan megfelelt, de forráshiány miatt tartaléklistára került és egyelőre nem részesültünk támogatásban. 2. Az Önkormányzat a TÁMOP-3.2.4.A-11/1 kódszámú „Tudásdepó-Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében c. pályázaton való részvételt határozta el, de ez a pályázat később elvetésre került, mert a 18 hónap támogatott projektidő letelte után még 5 éven keresztül kellett volna fenntartani és üzemeltetni a támogatott beruházással létrehozott kapacitásokat és szolgáltatásokat, azonban erre az időszakra már nem nyújt a pályázat támogatást. Mivel ez a plusz öt év az Önkormányzatnak, mint fenntartónak számításaink szerint több tíz milliós plusz terhet jelentene, amelynek forrása nem biztosított, így a pályázat nem került benyújtásra.
Köszönettel fogadtuk az adományokat: Balázsiné Bíró Valéria: 43 db könyv 32 ezer forint eszmei értékben, Ecsedi Imre: 31 db könyv 31 ezer forint eszmei értékben, Ecsedi Katalin: 22 db könyv 24 ezer forint eszmei értékben, Gönczi Antal: 8 db könyv 20 ezer forint eszmei értékben, Dr. Juhász Erika: 1 db könyv 4 ezer forint eszmei értékben, Karácsony Sándor Művelődési Társaság: 10 db könyv 20 ezer forint eszmei értékben, Karácsony Sándor ÁMK: 8 db könyv 8 ezer forint eszmei értékben, Lőrincz József és Lőrinczné Horváth Erzsébet: 4 db könyv 10 ezer forint eszmei értékben, Lövei Sándor: 2 db könyv 2 ezer forint eszmei értékben, Marossárpatak Önkormányzata: 5 db könyv 10 ezer forint eszmei értékben, Marton Gyuláné: 21 db könyv 12 ezer forint eszmei értékben, Népfőiskolai Egyesület, Földes: 1 db könyv 1 ezer forint eszmei értékben, Dr. Szabó Irma: 5 db könyv 14 ezer forint eszmei értékben. A könyvtár kiszolgáló és feldolgozó munkaállomásként üzemeltetett két munkagépe és a még működő két olvasói számítógépe már régen elavult, három olvasói gépünk pedig üzemképtelenné vált. Bár folyamatosan pályázunk, de sajnos még nem sikerült támogatást kapnunk. A géppark elmaradottsága összeomlással fenyegeti a jól felépített számítógépes adatbázisunkat és kölcsönzői nyilvántartásunkat. Természetesen naponta készítünk biztonsági mentést, hogy ez ne következhessen be. Mindez indokolttá teszi a jövő évi költségvetésben legalább három számítógép beszerzésének a tervezését, hiszen e nélkül a napi elvárt idő/mennyiség arányos minőségi munkavégzés kivitelezhetetlen. 2012. november 7-én szakfelügyeleti vizsgálatot végeztek könyvtárunkban, amelynek az Eszenyiné Dr. Borbély Mária megyei vezető szakfelügyelő által értékelt eredményét a jövő évi beszámolóban fogom részletesen ismertetni, mert még nem kaptuk kézhez a végleges
anyagot. Át kellett azonban olvasnom adategyeztetés céljából a kitöltött kérdőívet és a Boldoghné Kiss Ágnes szakfelügyelő által készített jegyzőkönyvet, ami alapján azt hiszem, hogy büszkék lehetünk az általunk elvégzett munkára. Az értékelés természetesen rámutat az eszközellátottság gyengeségére és az alacsony dolgozói létszám mellett ellátott sokrétű munkavégzésre is. Pozitívumként hangsúlyozza az intézmény kiváló területi elhelyezkedését. A szolgáltatások folyamatos, magas szintű biztosításával igyekszünk olvasóink igényeit maximálisan kielégíteni és a számítógépes háttér nem megfelelő volta miatti hátrányokat ellensúlyozni. A rendezvényeink és programajánlataink legfőbb célja, hogy becsalogassuk a könyvtárba azokat a gyerekeket és felnőtteket is, akik esetleg az olvasást kevésbé szeretik. Bízunk benne, hogy tevékenységünk által egyre többen kapnak kedvet az olvasáshoz, a zenehallgatáshoz, a könyvtári informálódáshoz, a művelődéshez és szabadidejük hasznos eltöltéséhez.
II.
A könyvtári év munkatervének ismertetése (2013. január 1. – 2013. december 31.)
Tisztelt Polgármester Asszony! Tisztelt Képviselő-testület! A beszámolóban ismertetett állandó feladataink ellátása mellett a következő tervezet megvalósítását tűztük ki célul: Kiemelt feladataink a 2013-as könyvtári évben: 1. A könyv, a könyvtár és az olvasás népszerűsítése a gyerekek körében. Fel kell kelteni és folyamatosan ébren kell tartani az érdeklődésüket, ki kell alakítani a belső igényt bennük a könyves kultúra iránt. Mindannyian tudjuk, hogy mekkora jelentőséggel bírhat a megfelelő szellemi gondoskodás egy felnövekedő generáció esetében. 2. A Könyvbarát Körös tevékenység folytatása, részvétel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. 3. Irodalmi programok szervezése a Költészet Napja és a Magyar Népmese Napja kapcsán. 4. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás gondozása, bővítése, a Karácsony Sándorról írt diplomamunkák segítése. 5. Időszaki részleges állományellenőrzés (leltározás) végrehajtása a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján.
2013. január: Megemlékezés Karácsony Sándor születésének 122. évfordulóján. (Földes, 1891. január 10.) A tanulók felkészülésének biztosítása a Karácsony Sándor vetélkedőre, amelyet az iskolai DÖK szervez. A Magyar Kultúra Napja (január 22.): Több tablós Mini Galéria Kölcsey Ferencről és a magyar kultúra kiemelkedő alakjairól. Magyarok a nagyvilágban: ifjúsági versennyel összekapcsolt gyűjtőmunka híressé vált hazánk fiairól. 2012. évi közkönyvtári statisztika előkészítése. A megrongálódott őrjegyek pótlása, újak készítése.
2013. február: Rejtvényfejtők világnapja (február 3.) Maratoni rejtvényfejtés a könyvtárban. Farsangoló: farsangi népszokások, jelmezötletek, télbúcsúztató. Anyaggyűjtés: Farsangi népszokások, Barátunk a könyv, március 15-i iskolai ünnepség. Megemlékezés Csáth Gézáról (február 13.) Az érdekeltségnövelő támogatás pályázati anyagának elkészítése és postázása. Részvétel a Könyvbarát Körös gyerekekkel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. A felkészülés általában három hónapon keresztül történik (február, március, április). A hónap fontos szakmai feladata a 2012. évi közkönyvtári statisztika elkészítése, a statisztikai adatlap egyeztetése a hálózatszervezési-módszertani osztállyal, majd elektronikus statisztikai adatszolgáltatás.
2013. március: Időszaki részleges állományellenőrzés (leltározás) végrehajtása a 3/175. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján. Szerződéskötés a Könyvtárellátó Kft-vel. Kokárda készítő verseny hirdetése. Irodalomajánlás Nőnapra, március 15-re, húsvétra. Mini Galéria: A Magyar Sajtó Napja (március 15.) Anyaggyűjtés az „Ép testben ép lélek” iskolai témahéttel párhuzamban.
A Költészet Világnapja (március 21.) Világirodalmi versajánló válogatás gyerekeknek és felnőtteknek. A Víz Világnapja (március 22.) Környezetvédelmi szemléltető délután szervezése. Meteorológiai Világnap (március 23.) Figyelmeztető tárlat a globális felmelegedésről. Színházi Világnap (március 27.) Mit adott-adhat nekem a színház? Kötetlen beszélgetés a Színházi Világnap kapcsán. Tavaszváró hangulatteremtés, dekorálás a gyerekkel közösen a könyvtárban. Rendhagyó irodalomóra: író-olvasó találkozó szervezése az iskolás gyerekek részére.
2013. április: Gyermekkönyvek Nemzetközi Napja (április 2.) A Magyar Költészet Napja alkalmából meghirdetjük hagyományos versmondó versenyünket és versillusztráció pályázatunkat. A beérkezett munkákat könyvtárunkban kiállítjuk. Anyaggyűjtés április 14-re, Földes Napjára. Te tudsz róla?: „Retro” és „Anno” információs tablók készítése a régi Földesről. Húsvétváró kézműves hétvége. Unaloműző programok szervezése a gyerekeknek a tavaszi szünet idejére. A Föld Világnapja (április 22.) Természetvédelmi kvízjáték. Holocaust Emléknap (április 22.) Mini Galéria. A Könyv Világnapja (április 23.) Olvass velünk a könyvtárban! Felolvasó délután szervezése. Anyaggyűjtés a majálisra, irodalomajánlás Anyák Napjára. Európa Nap (május 9.) Játékos programok szervezése.
2013. május: A tanulás gyerekjáték!: Tanulásmódszertani délután az iskolásoknak az év végi hajrá előtt. „Lepd meg Anyut!” Játszóház a gyerekeknek. Kedves ajándéktárgyak készítése Anyák Napjára. Verseny hirdetése az Európa-nap (május 9.) alkalmából. Az Internet Világnapja (május 18.), egész napos ingyenes Internet használattal a könyvtárban. Az általunk összeállított felvilágosító szóróanyag osztása: Az Internet előnyei és veszélyei
címmel. Múzeumi Világnap (május 18.) A Falumúzeum meglátogatása a Könyvbarát Kör tagjaival és érdeklődő olvasóinkkal. Anyaggyűjtés, irodalomajánlás: Pünkösd, Gyermeknap, Madarak és Fák Napja. Gyermeknap: „Kirándulás a múltba”: diafilmek vetítése és bakelit lemezek hallgatása a könyvtárban.
2013. június: A könyvtár nyári ruhába öltöztetése, színesítése a gyerekekkel közösen. Az iskolai Zöld Napok támogatása könyvtári anyaggyűjtéssel. Játékos környezetvédelmi délelőtt szervezése a hetedikeseknek. Irodalomajánlás: Pedagógus nap, Ballagás, Tanévzáró. Környezetvédelmi Világnap (június 5.) Figyelemfelkeltő délután: Sok kicsi sokra megy! Vakációs könyvajánló készítése és kiosztása a tanulók részére a tanévzáróig. A Zene Ünnepe (június 21.) A zene az irodalomban: könyvajánló a zene szerelmeseinek. A könyvtárat népszerűsítő programok tervezése a szünidőre. Nyári szabadságolások ütemezése, engedélyeztetése. A nyári nyitva tartás megkezdése.
2013. július: Olvasásnépszerűsítő nyári programok jelenlegi tagjainknak és potenciális olvasóinknak. Unaloműző: Nyári könyvtári foglalkozások gyerekeknek. Az összes könyvtári állománycsoport rendezése a kölcsönző térben. Felszólítások megírása, és kihordása. A segédkönyvtár és az iroda rendezése. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás tárlóinak éves karbantartási, állomány megóvási, állagmegóvási munkálata. Megemlékezés Zoltai Lajosról.
2013. augusztus: Az olvasásnépszerűsítő nyári programok folytatása. Unaloműző: Nyári könyvtári foglalkozások gyerekeknek. Anyaggyűjtés és Mini Galéria: Augusztus 20. Nagytakarítás. Az összes könyvtári állománycsoport rendezése a kölcsönző térben. A megrongálódott őrjegyek pótlása, újak készítése. Visszatérés a szokásos nyitvatartási rendre. A 2013/2014-es tanévre rendelt tartós könyvek beleltározása a tanítás kezdetére.
2013. szeptember: A megkésve érkezett tartós tankönyvek nyilvántartásba vételét szeptember második hetéig befejezzük. Minden a 2013/2014-es tanévre megrendelt példányt átadunk az érintett pedagógusoknak. Beindítjuk a könyvtárhasználati és szaktantárgyi könyvtári óráinkat az alsó és a felső tagozatos osztályok részére. Egyeztetés a pedagógusokkal az igényekről. „A könyvekről mondták”: újabb idézetek gyűjtése az iskolás gyerekekkel a könyvekről és az olvasásról. Kötetlen könyvtári beszélgetés keretében a gyűjtött anyag rendszerezése és a gondolatok összefoglalása, az üzenetek lényegének megfogalmazása. Kedvcsináló képek és cikkek elhelyezése a főbejárati előtér parafatábláira. „Velünk történt”: válogatás az elmúlt év könyvtári rendezvényeinek fotóiból és a gyerekek rajzaiból. Részvétel a Karácsony Sándor konferencián, a regisztráció bonyolítása. Rajz- és mesemondó pályázat hirdetése a Népmese Napja alkalmából a településen élő általános iskolásoknak. A legszebb munkák postázása és a legügyesebb mesemondók nevezése a megyei versenyre. Csatlakozás a Magyar Olvasástársaság és a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár szokásos őszi felhívásához. Őszi gyermekkönyvnapok előkészítése. Az óvodás korúak és az első osztályosok könyvtárlátogatásának előkészítése. Könyvjelző készítő verseny hirdetése. Az Országos Családi Könyvtári Napok helyi rendezvényeinek meghirdetése, a szórólapok szétosztása a gyerekeknek. 2013. szeptember 28.: Megemlékező tabló Benedek Elekről, közös meseolvasás.
2013. október: A hónap fontos szakmai feladata az iskolakönyvtári statisztika elkészítése. Anyaggyűjtés az iskolában zajló környezetvédelmi hetekhez igazodva. Részvétel a közkönyvtárak megyei hálózati értekezletén és szakmai napján. Országos Családi Könyvtári Napok: Egész hetes könyvtári programsorozat szervezése. Őszi Játszóház: az évszakhoz kapcsolódó meglepetések készítése. Könyves vasárnap és a könyvtári Megbocsátás Napja. Anyaggyűjtés és Mini Galéria: október 6. Az Aradi Vértanúk Napja, október 23. A Magyar Köztársaság Nemzeti Ünnepe. Részvétel az Őszi gyermekkönyvnapok rendezvénysorozatán. Őszi könyvtári dekoráció készítése a gyerekek bevonásával. Az iskolai könyvtárak világnapja (október 27.) „Művelődj és tanulj iskolád könyvtárában!” A kigyűjtött elhasználódott könyvek törlésének előkészítése. Unaloműző programok szervezése az őszi szünetre a gyerekeknek.
2013. november: Mini Galéria: A Magyar Tudomány Napja (november 3.) Megemlékezés Balásházy Jánosról. A 2014-es újságrendelés elkészítése (napi-, heti- és havilapok, magazinok, irodalmi-, könyvtári-, informatikai-, pedagógiai és egyéb szaklapok, közlönyök) az anyagi lehetőségeinkhez mérten, a gyűjtőköri szabályzatunknak megfelelve. A gazdasági irodával való egyeztetés után új könyvek rendelése. A beszerzés az erre az évre megítélt költségvetési keret és az érdekeltségnövelő támogatás terhére történik. (Természetesen a tavaszi megrendelések értékét levonjuk az éves keretből és az így fennmaradó összeget használjuk fel.) A megrendelt könyvek beleltározása, számítógépes feldolgozása, az olvasók rendelkezésére bocsátása. Anyaggyűjtés: Márton, Katalin és András napi hagyományok, pályaválasztás (a 6-8. osztályos tanulók részére). Vetélkedő szervezése Hajdú-Bihar Megye Napja alkalmából.
„Ne vásárolj semmit” Nap (november 27.) A 2103-as könyvtári év beszámolójának elkészítése. A 2014-es könyvtári év munkatervének elkészítése.
2013. december: Adventváró hangulatteremtés, a könyvtár télies hangulatú feldíszítése. Az Önkéntesség Nemzetközi Napja (december 5.) A tanulás gyerekjáték!: Tanulásmódszertani délután az iskolásoknak a félévi hajrá előtt. Tematikus ajánlás, anyaggyűjtés a téli ünnepkörre. (Advent, Télapó, Karácsony, Szilveszter, téli népszokások hazánkban és a világ más tájain.) Szentestére készülődve: verses-novellás felolvasó délutánok a gyerekeknek, ajándékkészítési ötletekkel. Könyvbarát és kézműves programok szervezése az iskolás gyerekeknek a téli szünet idejére. Szerződéskötés a Hungarnet Egyesülettel. Nyilvántartások, leltárkönyvek év végi zárása.
Tisztelt Polgármester Asszony! Tisztelt Képviselő-testület!
Szolgáltatásaink igénybevétele és rendezvényeink látogatottsága egyaránt azt bizonyítják, hogy mind iskolai könyvtárként, mind közművelődési könyvtárként egyaránt fontos feladatot látunk el a helyi lakosság körében. A könyvtári állomány nagysága, a feladataink sokrétűsége, a kettős funkció maradéktalan ellátása megköveteli a folyamatos és következetes munkavégzést. Vezetőként arra törekszem, hogy a könyvtári szolgáltatásokkal szemben támasztott XXI. századi elvárásoknak, a lokális igényeknek, az iskola oktatási irányvonalának és a törvényi előírásoknak is megfeleljünk. Hiszem, és naponta tapasztalom, hogy tevékenységünkkel hozzájárulunk a helyi művelődési paletta színesebbé tételéhez, a kulturális és digitális esélyegyenlőség jövőbeli megvalósulásához.
Köszönöm, hogy elolvasták a beszámolómat!
Tisztelettel kérem a Polgármester Asszonyt és Képviselő-testületet, hogy a tételes tájékoztatót és a részletes munkatervet megismerve támogassák intézményünk munkáját és szíveskedjenek a beszámoló anyagát elfogadni. A jóváhagyó döntéshozatalban bízva várom szíves véleményüket és tájékoztatásukat!
Földes, 2012. november 21.
Tisztelettel:
Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK …./2011. (XI.28.) Kt. számú HATÁROZAT-TERVEZETE a Földes Községi Könyvtár 2012. évi munkájáról és a 2013. év munkatervéről
A Képviselő-testület a Földes Községi Könyvtár 2012. évi munkájáról, és a 2013. évi munkatervéről szóló tájékoztatót a határozat mellékletében foglaltak szerint e l f o g a d j a .
Földes, 2012. november 28.
Jeneiné Dr. Egri Izabella s.k. polgármester
Dr. Vinczéné Kiss Mariann s.k. jegyző
