t-
*
»
2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-83375/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Nagyzugló - Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik ISO.OOOFt bruttó összegben . A szerződő partner neve:
Nagyzugló - Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület
Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: ..év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* .
2013 JŰN 2 1.
Budapest,
KVétáfté hyezláVéfelelős
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Fi
(
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
Jogi szakvélemény
...Mi/M3.tktf).V. Jegyzői láttamozás ^ dr. Papp Csilla
2013 JúN 2 7
lonocfí 2B\5JOH'2t
■A
^'^ÍJSgftöcFERENC pftlgármesttK.
M M 2 8.
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
2013 Jí).
n^
JA
Budapest Főváros XlV.kerÜlet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1030229
Köt.váll. szám: Partner:
Költségvet. év: 2013
18162204 Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociáli Támogatási szerződés
Köt.váll. fajta: Szerz. kategória
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
11714006-20387033-
Külsöbiz.szám: 1-83375/2013 Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.06.24
Szerz. tárgya: Deviza kód:
HUF
Érv. kezdete:
2013.06.24
Érv. vége:
2013.12.31
Dimenzió: Kicm.efőir.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
07238) - Működési célú pénze, átad ás államliázt.kív 03361146 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyél) támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 -Műk.célú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Nettó: ÁFA: Bruttó:
Ft 150 000
HUF 150 000
0 150 000
0 150 000
Áfakód: AK
Aiszám:
1
ÁHT:
Nettó:
150 000
150 000
Elöír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.07.01 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 Körváll.:
Nettó
Áfa
150 000
Bruttó
2013
150 000
Körváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
>GRIFFSOFTZ/t, ■" FORRÁS-SQL, () -Uslafájl: KOTVALLKIM.XML
»
1. oldal
Nyomtatta:0049-SzabonéGégén/Mónika »
Bruttó 150 000 0 150 000
Nyomtatva:2013.06.24/1521:31
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
. r^*
-,,,. 'Üli JÖN 0 6
!—... _
KIVONAT
J
.
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
Nagyzugló Törökőr idősek üdültetése Hajdúszoboszlón június 2-7. 30 fö, Berekfürdő 07.30-08.05. 30 fö (irodaszer, ralis és Szociális élelmiszer, szállás, étkezés, belépők, reklámozás) Köfhasznú Egyesület 1142 Bo Csáktornya utca 9. J^ytáiajlldoso^-prejagos - igycsaiádos biciklitúra 2013.07.15-21. Dunától ' M ^-"-™]^áiÖlÍMÍsoiÍQiifi < i " ' l á 'S (egyénb anyagbeszerzés, élelmsizer, '^^^GlüstfeSíír.fir . ' ;,z:liítás, szállás, étkezés, karbantartásésjavítás,
1. sz.melléklet
pályázati összeg
490 000
javasolt Összeg döntéselökészítő HKB bjzottság i tíuljbé&SL ^ ^ e R i K -*-ű ^
721 000
150 00C
j$
24 Nőszirom Kulturális, '-jótékonysági teniszverseny, - szeptemberben Közéleti és Sport Egyesület kirándulás Zsámbék és környéke, - Erzsébet és Katalinbál, - Tornászok Baráti Köre (eszköz. 1146 Bp. Thököly u. 167. 25. élelmiszer, bérleti díj, étkezés, fellépök díja) Összefogás Zuglóért ~ gyógyüdülés Harkkanyban 04.16-19.. ~ budapesti Egyesület 1142 találkozó más civil szertetekkel május 25., gyógyüdülés Berekfürdőn július 30., ~ Bp. Csáktornya u. 9. nyárbúcsúztató Tokajban(irodaszer, élelmiszer, 26. bérleti díj, szállás, szállítás, belépő) - gyermek hangverseny 2013.szept. 1. -dec. 31. Psalmus Humánus (irodaszer, élelmiszer, szállítás, bank, oktatói díj, M űvészetped ag ó g ia i Egyesület 1145 nyomdaköltség) 27. Bo. Amerikai út 41~ színházi előadás- zuglói középiskolásoknak, Rákos Mezeje Egyesület (ÚJ) 1146 ~ autóbuszos kirándulás nyugdíjasoknak 25-30 fö, (bérleti díj, szállítás, egyéb szolgáltatás) Bp. Cházár András u. 7. 28.
500 000 ^
;s
^ 480 000 500 000
,\H ^
^
150 000 350 000 100 000 400 000 ^ . ^
2 961 000
<^P
300 000
1 180 000
M. & £*
Pályázati adatlap C/2013 /HGÜ
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális közhasznú Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1142 Budapest Csáktornya utca 9 .2/14 Képviselőjének neve:Módos Béla Nyilvántartásba vételi okirat száma:60369/2003/2 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
I L_
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e)7 olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, Illetve ezek Önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f^ az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
7
Pályázati adatlap C/2013
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették, - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
\
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
Összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem NAGY^UGLÓ TÖRÖKŐR i>
i
* í m
Budapest, 2013.04.22
KULT ES SZ0C
' KÖZHASZNÚ EGYESÜLET
2 Budapest . . . c fnák4tqmm u. a
.
Adószám: 1^162204-1-42
'
\
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt OTP Bank Nyrt XÍV.ker Nagy Lajos kír. útja .19-21 (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-83375/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: összeg:
Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület 1142 Budapest Csáktor nya utca 9 2/14
11714006-20387033 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 150.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt
tsodepna ?ú>,
Számlatulajdonos Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt
*
A-a.
OTP BANK Nyit {
- d, A
Kor.'/Ai. ii-rcns
.HudapesUPÍ&'í1
,5t.^
xiv N ^ y M n ^ w 1 9 - x ^
fiókvezető
hitelintézet
Aszo!g.'ííta!3i''óÍ3 Magyar Posta Zri. Üíletszabüyi.ita ad részletes útiviutatói {A bskeretezett, sötétített (észt a feladó töhi ki.)
Posta
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
A feladóneve U a q H . ^ f e .
1 & ^ ^
* í H:^:;35P:;: £á:tEK ^ : u &; s :[. m ;■:
É l t é k : {csafcérté!
ítá$náf)
Ajánlott^,
Értéknyilvánítás I j
Tértivevét
Csomag [~~] Utánvétel:
A címzett neve .0V-5.TLiX.OO ^ es ctme
:^:>:::^:p:;::?^:::?!í://1
Súly:
Felvételi idő:
Feladási díj:
(csak érté^íiyiK'án'tás esetén)
Küldeményazonosító:
2Ö13-0-H1
hhh Ft
62 y
Felvevő aláírása:
Ki 1576001 A9!JT'Ö32
Hi!önPG)T 141 ]hlh 0?0^iÍ7uB
; L
.'- '- Üj'röíelhasmáttpepfr
Tájékoztatás a hátoldalon
A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.
9£>G.oC- lo NAGYZUGLÓ TÖRÖKŐR KULI ÉS SZOC. KÖZHASZNÚ EGYESÜLET 1142 Budapest Csáktornya u. 9. Adószám: 18162204-1-42
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013 IIEl Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neveiNagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) >
>
> >
Összeg/Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: tol!, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) Egyéb anyag beszerzés (pi. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú Eszköz beszerzés (100.000 Ft aíatli értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
lO.UOOFt
irodaszer, toner, programok lebonyolításához
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!)
í5.ÜÜ0Ft
élelmiszerek, üdítők
40.000FÍ 40.000Ft
Hajdúszoboszló, Berekfürdő Hajdúszoboszló, Berekfürdő
Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > >
> > > > > >
Bérleti díjak Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.gov.hii/nav/szolgaltatasok/uzemanvas ha ilven van akkor szükséges: kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) Étkezési költség (éttermi szolgáitatás, cukrászda, kávézó) Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütöhúrozás) Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) Postai szolgáltatások díjai Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fiirdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj)
Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások Összesen: Budapest, 2013.
40.000Ft
5.000Ft
Berekfürdő fürdőbelépő üdülési programokhoz szórólapok, pinkátok
15ö.000Ft
.Q.LlO. Adóezém; iei62Pötl 42 W...W*W53...4..V...W.V szervezet feleló's vezetőjének neve, cégszerű aláírása
í. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83375/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Onkonnányzata (1145 Budapest, Péten'árad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Nagyzugló - Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület székhely: 1142 Budapest, Csáktornya u. 9. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 60369/2003/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18162204-1-42 képviselője: Módos Béla mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XíV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83375/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 150.000 Ft, azaz százötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére irodaszer, élelmiszer, szállás, étkezés, egyéb szolgáltatás (belépő) és kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
x
Vlv
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83375/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 1I714006-2Ö387033 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett bankszámlaszámára, Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. ó. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgái. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 31. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
< ^ \ ) \
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83375/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési sorobiak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ka pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, téríivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-833375/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és Összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" liitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83375/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-néí vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ Összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
<*\\h
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83375/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. \\"-ÖVn
Kelt: Budapest, 2013
2015 JÜ-N 28.
r d. ?\K
/£"...
lajiest l?o\ ÁI os >$fy. Kerület Zugló Önkormányzat .*_£-& ^7e,tXíín?£gató képviseletében '"' dr. Papcsák Ferenc polgármester
■o
Kelt: Budapest, 2013..^VJ^t .Vfr. Nagyzugló - Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület Kedvezményezett képviseletében Módos Béla elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
