SzTNH székházának takarítása és egyéb szolgáltatások Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2012/1 Szolgáltatás az egyszerű eljárás ajánlattételi felhívása_ KÉ
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
2012.01.04. 33317/2011 90919200-4;90911200-8;90921000-9;90922000-6;77311000-3
2012.01.23.
Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
3. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma__________ Azonosító kód____________________ Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Postai cím: Garibaldi u. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Péntek Gábor Telefon: +36 1 474 5524 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 1 331 2596 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.sztnh.gov.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa xKözponti szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek xEgyéb (nevezze meg): szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos hatósági és egyéb tevékenység Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés „SZTNH takarítás és kapcsolódó szolgáltatások 2012” II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód 3
c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés az SZTNH ingatlanok takarítási tevékenységének és egyéb szolgáltatások ellátására II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90919200-4 90911200-8 90921000-9 90922000-6 77311000-3
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre x valamennyi részre II.1.8.) 4
Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) 8000 m2 terület takarítása és ehhez kapcsolódó egyéb tevékenységek (rovarirtás, kertészet) ellátása 2 évre. A feladatok és feltételek részletezését a dokumentáció tartalmazza. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés 2014/03/31 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi és hibás teljesítési kötbér III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Nyertes ajánlattevő havonta jogosult részszámla kibocsátására a szerződésnek megfelelően, amennyiben a teljesítésigazolás megtörtént, illetve az egyéb kapcsolódó tevékenységek esetében ha egyáltalán volt tényleges teljesítés. A számla fizetése az igazolt teljesítést követően befogadott számla alapján, a kincstári fizetési rend szabályai szerint a Kbt. 305. §-ában foglaltaknak megfelelően történik. A kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.-ban foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek 5
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásból kizárásra kerül - az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet, ha a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll, - az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet, ha a 61. § (1) bekezdésben a) – d) pontjaiban vagy a 62. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll, - az alvállalkozó, ha a Kbt. 61. § (1) bekezdésben d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Megkövetelt igazolási mód: - az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint a 61. § (1) bekezdés a) – d) pontjainak a hatálya alá, illetőleg jogosult ezt igazolni, - az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlat részét képező okiratban kell nyilatkoznia arról, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint 61. § (1) bekezdés hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja szerint ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó minden számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi a cégkivonatban szereplő valamennyi általa vezetett számlaszám tekintetében arra vonatkozóan, hogy a pénzforgalmi számlán az igazolás kibocsátását megelőző egy évben előfordult-e 30 napot meghaladó sorban álló tétel. 2. A Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2008., 2009. és 2010. évek számviteli jogszabályok szerinti beszámolói eredeti vagy hiteles másolatú példányainak benyújtása. 3. A Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a 2008., 2009. és 2010. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó (külön-külön megfelelés), ha az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat(ok) szerint a pénzforgalmi számlá(ko)n az igazolás kibocsátását megelőző egy évben előfordult 30 napot meghaladó sorban álló tétel. 2. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó (külön-külön megfelelés), ha a mérleg szerinti eredménye a 2008-2010. évi időszak bármely évében negatív volt. 3. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó, (együttes megfelelés) ha nem rendelkezik 2008., 2009. és 2010. évekből évente - a takarítási tevékenység tekintetében legalább nettó 20 millió forint teljes forgalommal és 6
ugyanezen években évente legalább irodatakarítási munkákból származó legalább nettó 15 millió forint forgalommal, - a rovarirtási tevékenység tekintetében, kizárólag ezen munkákból származó legalább nettó 200 ezer forint forgalommal, - a kertészeti tevékenység tekintetében kizárólag ezen munkákból származó legalább nettó 350 ezer forint forgalommal. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1 A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 68. § (1) bekezdés szerint igazolt módon a 2008., 2009. és 2010. évek legjelentősebb irodatakarítási, és/vagy rovarirtási, és/vagy kertészeti feladatainak ismertetése, évenkénti bontásban. 2. A Kbt. 67. § (3) bekezdés c) pontja alapján a 2011. évre vonatkozó éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatást csatolnia kell. 3. A Kbt. 67. § (3) bekezdés e) pontjában meghatározottak alapján, a szerződés takarítási feladatainak teljesítéséhez rendelkezésre álló munkagépek, berendezések adatinak (darabszám, műszaki paraméter) leírását csatolnia kell. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó (együttes megfelelés), ha a vizsgált időszakból nem rendelkezik évenként külön-külön legalább egy, a vizsgált időszakban tehát összesen legalább három, egyenként legalább - fél évet meghaladó időtartamú 8.000 m2-t meghaladó irodatakarítási , - 8.000 m2-t meghaladó területű rovarirtási - 100 m2-t meghaladó területű külső kertépítési és gondozási, valamint épületen belüli növényápolási tevékenységre vonatkozó teljesítéssel. (kötelezően feltüntetve az ellenszolgáltatás összegét, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatot, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, a végzett munka minőségének értékelését) 2. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó (együttes megfelelés), ha nem rendelkezik - a takarítási tevékenység tekintetében legalább 40 fő érettségivel, vagy OKJ 31 814 01 számú takarítói végzettséggel, és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező - a rovarirtási tevékenység tekintetében legalább 1 fő érettségivel, és a tevékenység végzésére jogszabályban előírt végzettséggel továbbá erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező - a kertészeti tevékenység tekintetében legalább 1 fő érettségivel, valamint legalább kertészet és növényápolási szakmunkás végzettségű továbbá erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező átlagos statisztikai létszámmal 2011. évben. 3. Alkalmatlan a takarítási tevékenységre az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó (együttes megfelelés), ha nem rendelkezik legalább 14 db kefés szőnyegporszívóval, 8 db hagyományos porszívóval, 6 db por-és vízszívó géppel, 20 db kétvödrös rendszerrel és szemetes tartóval ellátott szerviz-kocsival, 1 db hókotró-és járdatakarító géppel, 7
üvegkupola takarításához szükséges eszközzel, valamint alpintechnikával végzendő takarításhoz szükséges eszközzel. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli x Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) 8
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/01/23 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 50000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlatkérő székhelyén 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. I. 122. helyiségben munkanapokon 9.00-10.00 óra között készpénzfizetés ellenében, vagy a korábban teljesített átutalás bizonylata másolatának leadása mellett papíralapon vehetik át. Ajánlattevők ezt követően kérhetik a dokumentáció megküldését a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerint. Ajánlatkérő az ezt kérő ajánlattevő részére a dokumentációt nem hitelesített elektronikus dokumentumként küldi meg. A dokumentáció vételárát átutalással is lehet teljesíteni az ajánlatkérő SZTNH Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01731842-00000000 számú számlájára. A vételárnak az ajánlatkérő számlájára legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell beérkeznie. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A dokumentációt készpénzfizetés, vagy átutalás ellenében át nem vett, illetve a befizetést határideig nem teljesítő ajánlattevő által tett esetleges ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján érvénytelen. A késedelmes befizetések a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül visszautalásra kerülnek. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2012/01/23 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2012/01/23 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Helyszín : 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. II.210. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) 9
A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés, illetőleg az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja: 2012.02.16. 10.00 V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012.02.29. 10.00 V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció közvetlen megvásárlása. A dokumentációt készpénzfizetés, vagy átutalás ellenében át nem vett, vagy a dokumentáció vételárát ajánlattételi határidőig nem kiegyenlítő ajánlattevő ajánlata a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján érvénytelen. A megvásárolt dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy ajánlat megtételére jogosult. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1. Az ajánlatkérő az alábbiak szerint helyszínbejárást tart: Találkozó helyszíne: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. porta; időpontja 2012/01/12. 10:00 óra. 2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. 3. Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 4. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell: 10
• a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontok szerinti nyilatkozatát, akkor is, ha a nyilatkozat tartalma nemleges (Amennyiben az ajánlattevő erőforrást biztosító szervezetet vesz igénybe, úgy cégszerűen nyilatkozzon a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennállásáról vagy fenn nem állásáról. A többségi befolyás fennállása esetén cégszerűen nyilatkozzon azon adatokról, körülményekről, melyek a többségi befolyást alátámasztják és csatolja az igazoló dokumentumokat is.) • az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak vonatkozásában • az ajánlattételi határidő utolsó napjától számítottan 60 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság vagy az KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat (a továbbiakban: Cégszolgálat) által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot továbbá – amennyiben a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban – a cég jogi képviselője által, a Cégszolgálat útján az illetékes cégbíróság részére megküldött változásbejegyzési kérelmet és a Cégszolgálat részéről a jogi képviselőnek megküldött, elektronikus aláírással ellátott visszaigazolást, mindkettőt papír alapú nyomtatott formában. • az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a meghatalmazását is csatolni kell. • az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a dokumentációban megadott szerződéstervezettel kapcsolatban. • Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy azok tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (4) bekezdés rendelkezése szerint a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. A Kbt. 72. §-a értelmében az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. • Közös ajánlattétel esetén meg kell jelölni azt az ajánlattevőt, aki képviseli a közös ajánlattevőket az eljárásban (konzorciumvezetőt), valamint közös nyilatkozatot kell becsatolni az ajánlatkérővel szembeni egyetemleges felelősségvállalásról. 5. Formai előírások: • Az ajánlatot nem elektronikus beadott ajánlatként 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani, egyebekben a formai követelményekre irányadók a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében meghatározott szabályok. • Az eredetiként megjelölt ajánlatban minden olyan iratot eredetiben kell benyújtani, amelyet az ajánlattevő saját működése körében bocsát ki, és amelynek joghatályos kibocsátásához más szervezet, személy közreműködése nem szükséges. Az ezektől eltérő iratok – ha a Kbt. mást nem ír elő – egyszerű másolatban is benyújthatók. • Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie, tekintettel az eljárás nyelvére, az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is be kell csatolni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy vita esetén a magyar nyelvű változat az irányadó. • A 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti papíralapon benyújtásra kerülő példányához csatolva elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is beadni az ajánlatot. Ajánlattevő továbbá külön írásbeli 11
nyilatkozatban cégszerűen aláírtan nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni, amiben kijelenti, hogy a papír alapú (eredeti) ajánlat és az elektronikus adathordozón - jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf. file-ok - megegyeznek. • Az ajánlatot a dokumentáció útmutatója szerint kell elkészíteni, lehetőleg a megadott iratminták felhasználásával 6. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést; Amennyiben az ajánlatkérő az összegezésben kifejezetten ilyen minőségben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megnevezett és a nyertes ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalép, úgy a második legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a szerződést. 7. Az ajánlatkérő az ajánlatok részajánlatonként történő bírálatakor a dokumentációban meghatározottak szerinti „Számított ajánlati ár”-akat fogja figyelembe venni. Az ajánlattevőknek ezen árak kialakításánál a következő arányszámokat kell használniuk: - Takarítási a napi-, heti-, havi takarítás díjának éves összege 0,7; a nagytakarításért kért ellenszolgáltatás egy alkalomra eső összege 0,1; az eseti takarításért kért ellenszolgáltatás óradíjának 100 órára eső összege 0,05; higiéniai termékek és tisztítószerek szállítására vonatkozó éves összege 0,15; - Kertgondozás a kertgondozás díjának éves összege 0,80 az eseti kertgondozási tevékenység óradíjának 50 órára számított összege 0,20; - Rovarirtás a rovarirtás díjának éves összege 1,00. 8. A Kbt. 56. § szerinti kiegészítő (értelmező) tájékoztatásra vonatkozó kérést az ajánlatkérőhöz írásban kell benyújtani az ajánlatkérő címén, e-mail címén vagy telefaxán. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevő – a többi ajánlattevővel egyidejűleg – közvetlenül, e-mail vagy telefax útján kapja meg, legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanapon. 9. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja 10. Ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlatkérő nem írja elő 11. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: - nyertes ajánlattevő(k)nek, mint vállalkozó(k)nak felróható lehetetlenné válás (meghiúsulás) esetén meghiúsulási kötbér, amelynek mértéke a még nem teljesített tevékenységre jutó nettó vállalkozási díj 20 %-a, - késedelmes vagy hibás teljesítés esetén kötbér, amelynek mértéke takarítási tevékenység esetén 20.000.- Ft/naptári nap, azaz húszezer forint/naptári nap, kertészeti és rovarirtási tevékenység esetén 5.000.- Ft/naptári nap, azaz ötezer forint/naptári nap. 12. Az ajánlatkérő igényli írásbeli ajánlat megtételét. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2011/12/23 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: 12
Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás takarítás 1) A rész meghatározása irodatakarítás, épülettakarítás 13
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90919200-4 90911200-8
Kiegészítő szójegyzék
3) Mennyiség vagy érték 8000 m2 terület takarítása a dokumentációban részletezettek szerint 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés 2014/03/31 (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 2 meghatározás rovarírtás és fertőtlenítés 1) A rész meghatározása Rovarirtás (fertőtlenítés és kártevőirtási) szolgáltatások 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90921000-9 90922000-6
Kiegészítő szójegyzék
3) Mennyiség vagy érték 8000 m2 terület kártevőmentesítési és rovarirtási feladatainak ellátása a dokumentációban részletezettek szerint 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés 2014/03/31 (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
14
B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 3 meghatározás kertészeti szolgáltatás 1) A rész meghatározása kertészeti szolgáltatások 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 77300000-3
Kiegészítő szójegyzék
További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 100 m2-t meghaladó területű külső kertgondozási, valamint épületen belüli növényápolási tevékenység ellátása a dokumentációban részletezettek szerint 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés 2014/03/31 (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
15
