Szűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. V-307/16
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2017.
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 1/322-6438 E-mail:
[email protected] 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-307/16 A beszerzés tárgya és mennyisége: Szűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése, összesen 8539 db/év mennyiségben, a megadott mennyiség részenként a szerződés hatálya alatt -30%-kal változhat. A mennyiséget az 1. sz. melléklet részletesen is tartalmazza. Az 1. számú mellékletben szerepelő mennyiségek az üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A nyertes ajánlattevőnek az 1-3. rész esetében konszignációs raktár létesítésével kell a termékeket biztosítania. 2. Rész-ajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat 1. rész: Kenőolajszűrők beszerzése 3417 db / 1 év mennyiségben a szerződés hatálya alatt -30%-kal változhat. 2. rész: Gázolajszűrők beszerzése 1915 db / 1 év mennyiségben a szerződés hatálya alatt -30%-kal változhat. 3. rész: Levegőszűrők beszerzése 3183 db / 1 év mennyiségben a szerződés hatálya alatt -30%-kal változhat. 4. rész: Egyéb szűrők beszerzése 24 db / 1 év mennyiségben a szerződés hatálya alatt -30%-kal változhat.
3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 9. sz. melléklete (Műszaki diszpozíció) tartalmazza. 2
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 4. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően 5 munkanapon belül köteles megkezdeni, azaz az 1-3. rész esetében a konszignációs készletet a divízió telephelyére leszállítani, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a termékek szállítását, azaz az 1-3. rész esetében a konszignációs készlet feltöltését megrendelni havi rendszerességgel. Ezen felül Ajánlatkérő jogosult hó közi megrendelésre is külön szállítási feltételekkel. Teljesítési határidő: A teljesítési határidő a szerződés időtartama alatt a megrendelés kézhezvételétől számított legfeljebb 5 munkanap. A vállalt teljesítési határidőről Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattétel során. Ajánlatkérő az 1-3. rész esetében fenntartja a jogot, hogy a Keretszerződés teljes időtartama alatt, több alkalommal, időponthoz nem kötötten a konszignációs készlet mennyiségét változtassa. Megnövelt darabszámú készletet, közös leltározást követően Ajánlattevőnek 10 munkanapon belül biztosítania szükséges. A megrendelésben jelenleg nulla konszignációs értékkel szereplő termék megrendelése esetén, illetve a konszignációs készletszinten felüli megrendelések esetén a teljesítési határidő 10 munkanap. A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából Ajánlatkérő a beszállított alkatrészeket megvizsgálja. Amennyiben a megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. Ajánlattevőnek a termékekhez szállításkor mellékelnie kell az 5/1990. (IV.12.) KöHÉM rendelet 25. § szerinti tartalommal, minőséget tanúsító műbizonylatot. A minőségi, illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 8. pontjában foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 5. A megrendelés módja és a teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) elektronikus úton történő megküldése alapján történik. A teljesítés telephelyei: BKV Zrt. Kelenföldi Divízió BKV Zrt. Óbudai Divízió BKV Zrt. Cinkota Divízió BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió BKV Zrt. Trolibusz Divízió
K410-es raktár,Bp. XI. Hamzsabégi út. 55. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. C450-as raktár, Bp. XVI. Bökényföldi út. 122. D460-as raktár, Bp. XIX. Méta u. 39. T100-as raktár, Bp. X. Pongrác utca 6 (áruátvétel helye:1101 Bp. Zách u.8.) 3
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 . Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 06,00 – 13,30 óráig pénteken 06,00 – 12,00 óráig
BKV Zrt. Metró Infra: BKV Zrt. M270 raktár Metró Kőér u.2b 1103 Bp. Kőér u 2/b BKV Zrt. M280 raktár Metró Fehér u. 1 1106 Bp. Fehér u 1/b BKV Zrt. M400 raktár Metró 1119 Bp. XI ker Gyergyó Tölgyes utca 2. Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 08,00 – 14,00 óráig pénteken 08,00 – 12,00 óráig 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, de legfeljebb 30 %, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő késedelmi kötbért érvényesíthet, amennyiben a szállított termék jótállási időn belüli meghibásodása estén az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő nem kezdi meg a garanciális hibaszemlét, és ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes termékcserét nem biztosítja. Ajánlattevőnek az általa szállított termékekért konszignációs raktárból történő kivételtől számítva 12 hónap jótállást kell vállalnia km. korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következmény károkat megtéríteni, amelyekről ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt termékre, vagy alkatrészre újból kezdődik. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. Az ajánlattevő, amennyiben a jótállási időn belül a szállított termék meghibásodására bármely más alkatrész, alegység, alrendszer meghibásodása visszavezethető, következmény kár megtérítését vállalja. A leszállított pótalkatrészen (ha ez nem lehetséges, akkor annak csomagolásán), időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tünteti a gyártó adatait
7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a Megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla 4
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított: az 1) rész: tekintetében legalább 3 750 000 Ft, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjárművek kenőolajszűrőinek szállítására vonatkozó referenciával. a 2) rész: tekintetében legalább 1 000 000 Ft, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjárművek gázolajszűrőinek szállítására vonatkozó referenciával. a 3) rész: tekintetében legalább 7 000 000 Ft, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjárművek levegőszűrőinek szállítására vonatkozó referenciával. a 4) rész: tekintetében a legalább 100 000 Ft, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjárművek szűrőinek szállítására vonatkozó referenciával. M2: Minden részre vonatkozóan: Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójára vonatkozó ISO 9001 szabvány mindenkori hatályos változata szerinti minőségbiztosítási rendszerrel. Csatolni kell ennek alkalmazását bizonyító, vagy ezzel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolatát az ajánlathoz. A csatolt dokumentum (ok)ból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. Amennyiben a gyártói ISO tanúsítvány másolatát nem tudja csatolni, de tudomással bír arról, hogy a gyártónál ilyen rendszer működik, elegendő a rendszer fennállásáról az Ajánlattevő által aláírt nyilatkozat. M3: 3.-4. rész esetében a szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő, ha a megjelölt tételek vonatkozásában az ajánlott és szállítani kívánt, jóváhagyásra kötelezett termékek rendelkeznek „H” engedéllyel.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának M1: ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak (6. / 7. sz. melléklet) legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolásoknak továbbá tartalmaznia kell a referenciát kiállító személy nevét és elérhetőségét is. M2: ajánlatához csatolnia kell az ISO szabvány mindenkori hatályos változata szerinti (érvényes), ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójára vonatkozó minőségirányítási tanúsítvány, vagy 5
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló, 12 hónapnál nem régebbi iratok egyszerű másolatát. M3: 3-4. rész esetében Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben a megjelölt tételek mellett – amennyiben azok nem járműgyártói első beépítésűek – fel kell tüntetnie, a „H” minősítő jel használatára vonatkozó engedélyek számát, és ezt a listát, valamint az engedélyek egyszerű másolatát ajánlatához mellékelnie kell. Első beépítésű (gyári), azaz eredeti alkatrészek megajánlása esetén nem szükséges a „H” minősítő jel használatára vonatkozó engedély, hanem a jelen felhívás 14.2 pontjában meghatározott igazolás csatolandó. Amennyiben Ajánlattevő (közös ajánlattevő) kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezetet és/vagy alvállalkozót kíván igénybe venni az alkalmassági feltétel(ek)nek való megfelelőség igazolására, úgy ajánlatához csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kapacitásait a szerződés teljes hatálya alatt rendelkezésre bocsájtja. 9. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 1. Ajánlati árak táblázat 2. Ajánlattételi nyilatkozat 3. Referencia nyilatkozat / igazolás ISO tanúsítvány/folyamatban lévő tanúsítást igazoló iratok 4. egyszerű másolata /minőségbiztosítási intézkedések leírása, H engedélyek száma a jelölt tételek esetében + (érvényes H 5. jelek listája és engedélyek egyszerű másolata) 6. Nyilatkozat az alvállalkozókról 7. Nyilatkozat a kizáró okokról 8. Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosokról 9. Aláírási címpéldány egyszerű másolata 10. Egyéb nyilatkozat Kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet/alvállalkozó 11. nyilatkozata (adott esetben)
1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 6 / 7. sz. melléklet
3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 8. sz. melléklet
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkozni kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről (3. sz. melléklet). 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 2. számú melléklet szerinti „Ajánlattételi nyilatkozat” kitöltésével magyar forintban kell megadni. A részletes árakat az 1. számú melléklet táblázatának kitöltésével kérjük megadni. A termékek beszállítása Ajánlatkérő telephelyére az Ajánlattevő feladata és költsége. Nyertes Ajánlattevő a szállítási díjért külön díjat nem számíthat fel.
6
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri magyar forintban (HUF). Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 11.
Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. január 31én 10.00 óráig jelezze a
[email protected] e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld.
12. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. január 31. 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvű dokumentumhoz annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibák miatti felelősséget az Ajánlattevő vállalja.
13.
Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) kezdete: 2017. február 1. 12 óra 00 perc 7
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017. február 6. 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2017. február 6. 12 óra 01 perc 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az értékelési szempontok a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok a következők szerint: (1-2-3. rész esetében) Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer fordított 1. Ajánlati összár (Ft/12 hónap) 80 arányosítás Első beépítésű (gyári) alkatrészek 2. 20 pontozással megajánlása (tétel) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális értéke összesen 1000 pont. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. 14.1. részszempont: Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap): Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is –, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy minden tételre vonatkozóan kötelező ajánlatot tenni! Ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ajánlati összár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot (10 pont) kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb / A vizsgált * ( Pmax - P min) + P min 8
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 Ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, Pmax: a pontskála felső határa, 10 pont Pmin: a pontskála alsó határa, 1 pont Alegjobb: a legalacsonyabb ajánlati ár, Avizsgált: a vizsgált ajánlat ajánlati ára. A * jel a szorzás jelöli. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 14. 2. részszempont: Eredeti alkatrészek megajánlása értékelési szempont kiszámítása (1 rész 24, 2. rész 19, 3. rész 22 tétel) Ajánlattevőnek a Felolvasólap megfelelő sorában meg kell adnia a megajánlott eredeti alkatrészek tételeinek darabszámát. Jelen ajánlatkérésben a tétel az alkatrészféleséget jelöl, nem pedig az ahhoz tartozó darabszámot. Ajánlatkérő az egyértelműség kedvéért ajánlati árak táblázatban az adott tétel sorszámát is feltünteti. Ajánlatkérő az első beépítésű (gyári) eredeti alkatrész fogalma alatt a gépjárművek és pótkocsijaik, valamint az ilyen járművek rendszereinek, alkatrészeinek és önálló műszaki egységeinek jóváhagyásáról szóló 2007/46/EK irányelv 3. cikk (26) bekezdésben foglaltak szerint a következőket érti: „eredeti részek vagy berendezések”: olyan részek vagy berendezések, amelyeket a jármű gyártója által a kérdéses jármű összeszereléséhez szükséges részek vagy berendezések gyártására vonatkozóan megadott előírásoknak és gyártási szabványoknak megfelelően gyártanak. Ez a meghatározás magában foglalja azokat a részeket és berendezéseket is, amelyeket ezen részekkel és berendezésekkel azonos gyártósoron gyártanak. Amennyiben az ellenkezőjét nem bizonyítják, ezek a részek eredeti részeknek vélelmezhetők, ha a rész gyártója igazolja, hogy a részek minősége megfelel a kérdéses jármű összeszereléséhez használt alkatrészek minőségének, és azokat a jármű gyártójának előírásai és gyártási szabványai szerint gyártották; Ajánlattevőnek eredeti alkatrész megajánlása esetén a jármű gyártója/rész gyártója cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy az igénylistában megadott, eredeti alkatrész kerül majd értékesítésre. Az értékelés alapja a megajánlott eredeti alkatrészek aránya a beszerzésre kerülő maximálisan megajánlható tételek darabszámához viszonyítottan. Amennyiben az ajánlattevő eredeti alkatrészt ajánl meg az eljárás során, ezt az ajánlati árak táblázat I oszlopában jelölnie kell. A megajánlott termék eredeti minőségének az ajánlattevő által megadott rajzszám és gyártó alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Ajánlatkérő az eredeti alkatrészekre vonatkozó megajánlást pontozásos módszerrel értékeli az alábbiak szerint:
9
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16
EAajánlat Részszempontra adott értékelési pontszám: = EAmax
× (10 − 1) + 1
ahol: EAmax: eredeti alkatrészként megajánlható tételszám maximuma EAajánlat: eredeti alkatrészként megajánlható tétel ajánlatban megajánlott száma Amennyiben az ajánlattevő nem ajánl meg eredeti alkatrészt, 1 pontot kap. Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,001-0,004-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,005 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Példa: amennyiben ajánlattevő a 166 tételből 100 tétel esetében ajánl meg eredeti alkatrészt, a képlet alapján 6,42 pontot kap. 14.3. 4. rész esetében Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ajánlati ár alapján bírálja el. Az egységárakat, a termékgyártókat és a termékgyártói azonosítókat tartalmazó Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az Ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően Ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben Ajánlattevő nem nyilatkozik, azt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti Ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Az eljárás során benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok keltezése nem lehet régebbi, mint az az ajánlatételi határidőt megelőző legfeljebb 12 hónap. 10
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-307/16 Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes Ajánlattevővel írásban jön létre, a mindkét fél általi aláírás időpontjában.
11
