BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
AJÁNLATI FELHÍVÁS Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás
A BKV Zrt. HÉV vonalain távvezérelt motoros szakaszolók karbantartása és eseti javítása
Eljárás száma: BKV Zrt. V-118/15.
2015.
BKV Zrt. V-118/15.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail:
[email protected] 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. V-118/15.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége:
2.1. A BKV Zrt. HÉV vonalain összesen 29 db távvezérelt motoros szakaszoló (továbbiakban: Berendezés) karbantartása és eseti javítása, a jelen ajánlati felhívás 2.2. pontjában rögzített műszaki követelmények szerint. A munkavégzéssel érintett HÉV vonalak megnevezését és állomások listáját a jelen ajánlati felhívás 1/A. számú melléklete tartalmazza. A karbantartási munkák teljesítése a jelen ajánlati felhívás 1/A. sz. mellékletében megadott éves gyakorisággal, míg az eseti javítások teljesítése a Megrendelő – a szerződés hatálya alatt felmerülő – igénye szerint, a konkrét feladatokra vonatkozó megrendelések alapján történik. A megkötendő szerződés keretszerződés, amelynek keretében megrendelések alapján történik a tényleges munkavégzés. Az elvégzendő teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt -50%-kal változhat. A megadott mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében megrendelendő mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak a karbantartási egységárak és nettó javítási rezsióradíj kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, amely a következők szerint kerül meghatározásra:
Ahol: CÉ – keretösszeg felső határa Mi – az „i sorszámú” tétel maximális mennyisége 12 hónap alatt ai – az „i sorszámú” tétel nyertes ajánlatban szereplő egységára Fj – a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli „j”-dik évre közzétett fogyasztói árindex 2/11
BKV Zrt. V-118/15.
T – a szerződés futamidejének tervezett hossza években tervezett anyagköltség összege – a szakterület által prognosztizált érték, mely nem függ az ajánlati egységáraktól, továbbá bírálati szempontot sem képez 2.2. A HÉV vonalak távvezérelt motoros szakaszolóinak karbantartása, eseti javítása során elvárt kötelező feladatok, műszaki előírások: A.) 1. Karbantartandó elemek: • Motoros hajtás, • Működtető és jelző áramkörök, • Hajtás rudazat, • Oszlopkapcsoló, • Felszálló kábelek, • Tápellátó kábelek, • Feszültség figyelők. 2. A szakaszolók karbantartásának munkafolyamatai: • Rudazat mechanikus kötéseinek ellenőrzése • Oszlopszakaszoló, tisztítása, kenése, kopó alkatrészek cseréje • Működtető vezérlő szekrények portalanítása, tisztítása, • Elektromos és mechanikus kötések ellenőrzése, utánhúzása, beszabályozása, • Fel és működtető, tápellátó kábelek ellenőrzése • Próbakapcsolások helyi és távvezérelt üzemmódban. B.) Ajánlattevőnek be kell tartania a feladat elvégzésére vonatkozó alábbi szabványokat: • MSZ EN 50522:2011 1 kV-nál nagyobb váltakozó feszültségű erősáramú berendezések földelése • MSz-07-5022-81 Közúti-vasúti, elővárosi és trolibusz felső-vezetékek- Műszaki követelmények. • MSz-07-2502-81 Vasúti felső-vezeték minőségi követelmények. • MSz-07-5017-83 Villamos üzemű helyi tömegközlekedés áramellátási rendszereinek érintésvédelme. Követelmények. Vizsgálatok. • MSZ 63-4:1985 Munkavédelem. Üzembe helyezés • MSZ 229-2: 1992 Csavaráruk. Műszaki követelmények • MSZ 263-1: 1976 Nagyfeszültségű szigetelők. Szabadvezetéki szigetelők • MSZ 453: 1987 Biztonsági táblák erősáramú villamos berendezések számára • MSZ 1228-1: 1984 Építési tervek. Építésszerkezeti tervrajzok általános követelményei • MSZ 1228-2: 1985 Építési tervek. Mérnöki építmények terveinek általános követelményei • MSZ 1585: 2012 Erősáramú üzemi szabályzat • MSZ 1600-1-15: 1977 Létesítési biztonsági szabályzat 1000V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések számára • MSZ 1610-1-8: 1970 Létesítési biztonsági szabályzat 1000V-nál nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések számára 3/11
BKV Zrt. V-118/15.
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
MSZ 2364-200-560: 1992 Legfeljebb 1000V névleges feszültségű erősáramú villamos berendezések létesítése MSZ ISO 3443-1-8: 1993 Építési tűrések MSZ 4310-2: 1984 Hegesztett kötések roncsolásmentes vizsgálata. Szemrevételezéses vizsgálat MSZ 4852: 1977 Villamos berendezések szigetelési ellenállásának mérése MSZ 7461: 1974 Közúti vaspálya (1435 mm nyomtávolságú) mintakeresztszelvényei MSZ 7584-1-5 Szabadtéri acélszerkezetek korrózióvédelme MSZ 8691-1-4: 1980 Országos közforgalmú vasutak űrszelvénye MSZ 9200-52: 1988 Villamos rajzjelek. Vasúti biztosítóberendezések MSZ 10900: 1970 Az 1000V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések időszakos felülvizsgálata MSZ 11306: 1989 A vasúti pálya terveinek rajzjelei MSZ 13010-1: 1970 Építési állványok. Általános előírások MSZ-04-901: 1989 Munkavédelem. Építőipari munkák általános biztonságtechnikai követelményei MSZ-07-2502: 1981 Vasúti felsővezeték. Minőségi követelmények MSZ-07-3607: 1991 Jó láthatóságokat biztosító védőruhák, láthatósági követelmények MSZ-07-5017: 1983 Villamos üzemű helyi tömegközlekedés áramellátási rendszereinek érintésvédelme MSZ–07-5022: 1981 Közúti vasúti, elővárosi vasúti és trolibusz felsővezeték MSZ–07-5101: 1981 Közúti vasúti, elővárosi és trolibusz felsővezeték MSZ–07-5103: 1987 Közúti vasúti, elővárosi vasúti és trolibusz felsővezeték HÉV F1, F2, E2
C.) A hatóság által igazolt (KTI) „Forgalmi vizsga” letétele szükséges az első munka megkezdéséig (19/2011 V.21. NFM rendelet alapján). D.) Ajánlattevő köteles a csak fődarab cserével javítható munkálatokhoz a tervezői feladatokat is elvégezni. E.) Ajánlatkérő a rezsióradíjak mértékét (felhasználását) az egyes munkáknál az alábbi elfogadott normatívák szerint vizsgálja: • ÉGSZI-Senior Kutató és Szervező Kft.: ÉPÍTŐIPARI KALKULÁCIÓS SEGÉDLETEK 1997 • ÉPÍTŐIPARI MŰSZAKI IRÁNYNORMÁK: 7. fejezet Villanyszerelő munkák F.) A javításokat, cseréket kizárólag forgalommentes időszakban, illetve a forgalom akadályoztatása nélkül lehet elvégezni. A feszültségmentesítést Ajánlatkérő biztosítja.
4/11
BKV Zrt. V-118/15.
Felügyelet Ajánlatkérő részéről: • Ajánlattevő a BKV Zrt. hálózatán csak szakfelügyelet biztosításával végezhet munkát, melyet Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít Ajánlattevő felé. • Ajánlattevőnek a szakfelügyeletet 10 munkanappal előre egyeztetni kell az Ajánlatkérő képviselőjével. • Visszaigazolt, de nem teljesített felügyelet estén Ajánlattevőnek követelése Ajánlatkérő felé nem lehet. 2.3. A teljesítés helye: BKV Zrt. HÉV vonalhálózatának végállomásai a jelen ajánlati felhívás 1/A. sz. mellékletében rögzítettek szerint. 3.
Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el.
4.
A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A szerződés megkötésétől 36 hónapig tartó határozott időtartam, az Ajánlatkérő által, a konkrét Megrendelésben megadott ütemezésben és mennyiségben.
5.
Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: 5.1. Rendszeres karbantartások tekintetében Ajánlatkérő az 1/A. sz. mellékletben meghatározott feladatok elvégzésére tervezetten évente megrendelést (BMR) küld a Nyertes Ajánlattevőnek, melyben megadja a teljesítés helyét, idejét, darabszámot és az egyéb, a teljesítéshez esetlegesen szükséges adatot. Karbantartás esetén Ajánlattevőnek a megrendelés kiadásától számított 72 órán belül meg kell kezdenie a munkát, továbbá legfeljebb 15 munkanapon belül be kell fejeznie. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. A karbantartási munkák során fellelt hibákat a karbantartási tevékenység elvégzése során javítani kell. E tevékenység elvégzésére fordított időt Ajánlattevő külön nem számolhatja el. Amennyiben egy későbbi meghibásodás a karbantartási munka hiányosságából ered, úgy azt Nyertes Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. A meghibásodott alkatrészek helyett beépített új, nettó 50 000,-Ft alatti értékű alkatrész költsége utólag, tételes költségvetés alapján elszámolható. A nettó 50 000,- Ft értéket meghaladó alkatrész beépítését az Ajánlatkérővel egyeztetni kell, a beépítés csak az Ajánlatkérő írásban történő elfogadását követően végezhető. 5.2.
Eseti javítások tekintetében Eseti Hibajavítások esetében az Ajánlatkérő megbízott képviselője telefonon vagy e-mailben tájékoztatja a nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról. Nyertes Ajánlattevőnek a bejelentést követő 24 órán belül fel kell vonulnia a hiba megállapítására és a hiba megállapítását követő 48 órán belül meg kell 5/11
BKV Zrt. V-118/15.
küldenie írásos árajánlatát. Amennyiben az írásos árajánlat megküldése hétvégére vagy munkaszüneti napra esik, úgy Vállalkozó az azt követő első munkanapon küldi meg írásos árajánlatát, amely tartalmazza a részletesen beárazott költségkalkulációt (javításhoz szükséges munkaidőt felhasználandó alkatrészek, anyagok is), továbbá a hibajavítás határidejét is. Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek. Eseti javítás esetén Ajánlattevőnek a Megrendelés kiadásától számított 24 órán belül meg kell kezdenie a munkát, illetve a leghamarabb idő alatt, de legkésőbb 5 munkanapon be kell fejeznie. Nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítése során – a karbantartásokon felül – a nettó 50 000,- Ft, értéket meghaladó javítások megkezdése előtt tételes, a felhasználandó anyagok és azok költségét, valamint a munka elvégzéséhez szükséges időfelhasználást, és az alapján a nettó Rezsióradíjjal kalkulált Vállalkozói Díjat tartalmazó árajánlatot készít, amelyet elfogadásra az Ajánlatkérőnek megküld. Az eseti javítások a tételes árajánlat Ajánlatkérő által írásban történő elfogadását követően kiadott megrendelések alapján végezhetőek. A karbantartásokon felüli, 50 000,- Ft értéket meg nem haladó eseti javítások elszámolása utólagosan történik. 6.
Műszaki konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tétel szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a
[email protected] e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig.
7.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot.
8.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia üzemidő korlátozás nélkül. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység - jótállás érvényesítés esetén - elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata.
6/11
BKV Zrt. V-118/15.
Ajánlattevőnek időtartalmáról.
ajánlatában
kifejezetten
nyilatkoznia
kell
az
általa
vállalt
jótállás
Ajánlatkérő késedelmes, vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 9.
Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben rendelkezik: M.1.: az ajánlati felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített, összesen legalább 7.000.000,- forint értékben felsővezeték építési, felújítási, szerelési vagy javítási munkából származó referenciával. M.2.: legalább az alábbi végzettséggel rendelkező szakemberekkel: 1 fő a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet szerint névjegyzékbe vett vasút villamossági építmények építése, szerelése szakterületen „MV-VV/A” jogosultsággal rendelkező felelős műszaki vezetővel; 3 fő felsővezeték hálózat szerelő, vagy villanyszerelő szakmunkással (Villamos hálózat szerelő szakképesítés OKJ száma jelenleg: 33 522 04 0001 33 19 vagy ezzel egyenértékű végzettség, Villanyszerelő szakképesítés OKJ száma jelenleg: 33 522 04 1000 00 00 vagy ezzel egyenértékű végzettség) 1 fő kisfeszültségű kábelszerelői képzettséggel rendelkező kábelszerelő (kisfeszültségű kábelszerelő szakképesítés jelenlegi OKJ száma: 33 522 04 0001 33 13 vagy ezzel egyenértékű képzettség) szakmunkással 1 fő képesített hegesztővizsgával rendelkező szakmunkással (OKJ-szám: 31 521 11 vagy ezzel egyenértékű képzettség) szakmunkással. M.3.:
a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 vagy EN ISO 9001:2008 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal.
M.4.:
a teljesítéshez szükséges alábbi eszközökkel, berendezésekkel, műszaki felszereltséggel: 1 db Schörling (vagy azzal egyenértékű) kétpályás tornyos szerelő gépkocsival, valamint 1 fő gépkocsivezetővel, 1 db kosaras gépjárművel valamint 1 fő gépkocsivezetővel.
9.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1: ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző - 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak legalább a 7/11
BKV Zrt. V-118/15.
következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2:
ajánlatában ismertetnie kell azon szakemberek végzettségét és képzettségét - a végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
M.3.: ajánlatában csatolnia kell a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolati példányát, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. M.4.: ajánlatához csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, az alábbiak szerint: o a részletes műszaki paraméterek bemutatását tartalmazó műszaki adatlap, o a rendelkezésre állást bizonyító okiratok (számla, tulajdoni lap, eszköz nyilvántartólap, bérleti-, lízing-, vagy előszerződés) egyszerű másolata, o valamint - ha az adott jármű működtetése, forgalomban való részvétele forgalmi engedélyhez kötött - úgy az érvényes forgalmi engedély egyszerű másolata. 10. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ajánlati egységárak táblázata (1/A. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. sz. melléklet) e) Referencia igazolás/nyilatkozat (4. sz. melléklet) f) Egyéb nyilatkozatok (5. sz. melléklet) g) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6. sz. melléklet) h) Szakemberek bemutatása 7. és (7.a) sz. melléklet i) MSZ EN ISO 9001:2009 tanúsítvány egyszerű másolata j) Nyilatkozat a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközökről: (8. sz. melléklet) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések felsorolását, az alábbiak szerint: o a részletes műszaki paraméterek bemutatását tartalmazó műszaki adatlap, o a rendelkezésre állást bizonyító okiratok (számla, tulajdoni lap, eszköz nyilvántartólap, bérleti-, lízing-, vagy előszerződés) egyszerű másolata, o valamint - ha az adott jármű működtetése, forgalomban való részvétele forgalmi engedélyhez kötött - úgy az érvényes forgalmi engedély egyszerű másolata.
8/11
BKV Zrt. V-118/15.
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11.
Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1/A. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az ajánlati egységárak táblázatának összesítését az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának (Nettó ajánlati összár az első 12 hónapra) kitöltésével is meg kell adni. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. sz. melléklet) a karbantartásokra vonatkozó éves összértéket [berendezés mennyisége x éves karbantartások száma x ajánlati egységárár mindösszesen] formában; az eseti javítások rezsióradíját pedig egységesen, órára vetítve kérjük megadni egész számokban, fillérek nélkül. A nettó karbantartási díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak Az eseti javítások nettó rezsióradíját a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/óra mértékegységben kérjük megadni. Az eseti javítások nettó rezsióradíjának tartalmaznia kell minden felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat. A nettó rezsióradíjak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az eseti javítások nettó rezsióradíja a javításhoz szükséges alkatrészek, részegységek díját nem tartalmazza. Erre jelen eljárásban Ajánlatkérő nem kér ajánlatot. A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során a javítások árkalkulációját minden esetben egyedi hibafelmérést követően, az adott terület költségért felelős vezetőjéhez kell benyújtani, tételes költségvetéssel együtt. A javítást a nyertes ajánlattevő a tételes költségvetés elfogadását követően kezdheti meg, a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Ajánlatkérő 12 hónapra rögzített karbantartási és javítási díjak megadását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-nak megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak.
12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. szeptember 15-én 10:00ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető.
9/11
BKV Zrt. V-118/15.
13. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. szeptember 21-én 10:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a
[email protected] e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. szeptember 21-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2015. szeptember 22.
10 óra 00 perc
Az ajánlati árak megtekintése: 2015. szeptember 22.
10 óra 01 perc
15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.
10/11
BKV Zrt. V-118/15.
17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy .jpg formátumban a
[email protected] e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy – az eljárás nyertesének visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
11/11
