Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium OM azonosító: 036744
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011
Szervezeti és Működési Szabályzat
2
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
TARTALOMJEGYZÉK I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS FELADATA ........ 4 II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .......................................................................... 5 III. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, ELLENŐRZÉS, KÜLSŐ KAPCSOLATOK ................................................................ 13 1.
Az intézmény szervezeti felépítése ..............................................................................................13
2.
Az intézmény vezetése ..................................................................................................................15
3.
A helyettesítés rendje ...................................................................................................................16
4.
A vezetők, valamint a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje ...................................17
5.
A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja .......................................................................18
6. A nevelőtestület működésére, valamint a szakmai munkaközösségekre vonatkozó általános szabályok................................................................................................................................................18 7.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .....................................................................21
8.
A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szabályai .................................................22 Az intézmény gazdálkodásának rendje ......................................................................................23
9.
a. A kötelezettségvállalás tartalma ............................................................................................................... 23 b. Az utalványozás tartalma ......................................................................................................................... 24 c. Az ellenjegyzés tartalma .......................................................................................................................... 25 d. Az érvényesítés tartalma .......................................................................................................................... 26 e. Összeférhetetlenségi szabályok ................................................................................................................ 27 f. Gazdasági szervezet felépítése feladatának meghatározása ..................................................................... 27 g. A költségvetési tervezéssel és a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatok .............................. 29 h. A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok ..................................................................................... 29 i. A költségvetés tervezésének szempontjai és a végrehajtandó feladatok .................................................. 30 j. A költségvetés végrehajtása és a beszámolási kötelezettség .................................................................... 31 k. A helyiségek, számítástechnikai eszközök és egyéb gépek, berendezések használatára vonatkozó előírások ............................................................................................................................................................. 33
IV. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK .................................................................................... 36 1.
Felvétel az intézménybe ...............................................................................................................36
2.
A működés rendje, nyitva tartás, a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 39
3.
Létesítmények és helyiségek használatának rendje ..................................................................42
4.
Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok............43
5.
A tanuló távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések .............44
6.
Térítési díj, étkeztetés, szociális támogatás ................................................................................45
7.
A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje és a mindennapos testedzés formái 47
8.
Idegen személyek intézményünkben való tartózkodásának szabályai ....................................50
9.
Munkavédelem, tűzvédelem, egészségügyi ellátás .....................................................................52
10.
Az intézményi védő, óvó előírások..........................................................................................54
11. A diákönkormányzat működése, a tanulók szervezett véleménynyilvánítása, a tanulók rendszeres tájékoztatása.......................................................................................................................57
Szervezeti és Működési Szabályzat
3
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
12.
A tanulók segítésének lehetőségei ...........................................................................................59
13.
A tanulók jutalmazásának elvei és formái .............................................................................60
14.
Fegyelmező intézkedések elvei és formái ...............................................................................65
15.
Az iskolai könyvtár ..................................................................................................................68
16.
Az intézményi dokumentumok nyilvánosságra hozatala .....................................................68
18.
A tankönyvrendelés szabályai.................................................................................................69
19.
Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai ................................................69
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ..................................................................................... 70
Szervezeti és Működési Szabályzat
4
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS FELADATA 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény és a 11/1994.(VI.8.) MKM számú rendelet elveinek megfelelően szabályozza az intézmény tevékenységét, meghatározza annak szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatokra vonatkozó megállapodásokat és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehatására. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára, az óraadókra, az iskolai közösségekre, és a tanfolyami hallgatókra. . Az intézmény törvényes működését - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: Ezen alapdokumentumok megtekinthetők a székhelyintézmény és a tagintézmények honlapján. alapító okirat pedagógiai program éves munkaterv jelen szervezeti és működési szabályzat (a mellékleteivel együtt). 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok: A közoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény A többször módosított 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló többször módosított 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet A szakképzésről szóló többször módosított 1993. évi LXXVI. törvény Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) sz. Korm. rendelet és az azt módosító valamennyi jogszabály A nevelési - oktatási munkával kapcsolatos mindenkori hatályos törvények és jogszabályok
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
5
II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az intézmény Neve: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Székhelye: 9700 Szombathely, Petőfi Sándor utca 1. Törzsszáma: 420275 2. Az intézményalapító és fenntartó szerve Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata 3. Az alapító okirat Kelte: 2011. június 17. Száma: 81127-2/2011. Alapítás időpontja: Az alapítás dátuma: 1979.11.01. Intézménytörténeti szempontból az alapítás éve: 1883.
ALAPÍTÓ
OKIRAT
(A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) 1./ Az intézmény neve és székhelye, telephelye: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium 9700 Szombathely, Petőfi Sándor utca 1. Rövid név: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Tagintézményei: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Gépipari Szakközépiskolája Szombathely, Rohonci út 1. Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Savaria Szakképző Iskolája Szombathely, Hadnagy u. 1. Telephelyei, címei: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Berzsenyi Dániel Kollégiuma Szombathely, Ady Endre tér 2. Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Péterfy Sándor Kollégiuma Szombathely, Magyar László u. 2. Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Hollán Ernő Kollégiuma Szombathely, Hadnagy u. 1. Tanműhely:
Szombathely, Lovas utca 23.
Szervezeti és Működési Szabályzat
6
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
2./
Törzskönyvi azonosító szám: Az intézmény Magyar Államkincstár Vas Megyei Területi Igazgatósága által meghatározott törzsszáma: 420 275
3./
Az alapítás időpontja: Az alapítás dátuma: 1979. 11. 01. Intézménytörténeti szempontból az alapítás éve: 1883.
4./
Az irányító szerv, illetve az alapítói jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlése 9700 Szombathely, Kossuth Lajos utca 1-3.
5./
A fenntartó neve és címe: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata 9700 Szombathely, Kossuth Lajos utca 1-3.
6./
Gazdálkodási besorolás: - önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv
7./ Közvetlen jogelődeinek törzskönyvi azonosítója, neve, székhelye, adóazonosító száma: -
8./
Az intézmény körbélyegzőjének felirata: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Szombathely Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Gépipari Szakközépiskolája Szombathely Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Savaria Szakképző Iskolája Szombathely Kizárólag kollégiumi célokra: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Berzsenyi Dániel Kollégiuma Szombathely Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Péterfy Sándor Kollégiuma Szombathely Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Hollán Ernő Kollégiuma Szombathely
9./
Az intézmény működési köre: Szombathely város, Vas megye, illetve szabad kapacitása terhére regionális beiskolázás
10./ Az intézmény jogállása: önálló jogi személy.
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
7
11./ Jogi személyiségű szervezeti egységei:
-
12./ Az intézmény típusa és OM azonosítója: szakképző iskola, (nappali és esti tagozat) felnőttoktatás és kollégium OM: 036744 13./ Az intézmény kapacitása: Évfolyamok száma: szakközépiskola: a nyelvi előkészítő évfolyammal: érettségire felkészítő évfolyam: szakképzési évfolyam:
9-13. évfolyam 9-12. évfolyam 13-14. évfolyam vagy 14-15. évfolyam
szakiskola: általános műveltséget megalapozó évfolyam: 9-10. évfolyam szakképzési évfolyam: 11-12. évfolyam vagy 11-13. évfolyam Maximálisan felvehető tanulólétszám: Székhely intézményben: iskolában 880 fő Tagintézményeiben: Szombathelyi Műszaki Szakközépiskolájában
Szakképző
Iskola
és
Kollégium 700 fő
Gépipari
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium Savaria Szakképző Iskolájában 632 fő Kollégiumokban: Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Berzsenyi Dániel Kollégiumában 250 fő Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Péterfy Sándor Kollégiumában 240 fő Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola Hollán Ernő Kollégiumában 116 fő 14./ Jogszabályban meghatározott közfeladata: Alaptevékenységi szakágazat: 853 200 szakmai középfokú oktatás Az intézmény alaptevékenységei: Az intézmény a nevelési-oktatási tevékenységét a közoktatási törvény előírásai, az intézményi pedagógiai program és helyi tanterv, valamint Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata nevelési-oktatási intézményeinek feladatellátási, intézményműködtetési és fejlesztési terve alapján végzi.
Szervezeti és Működési Szabályzat
8
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A szakképzés szervezése tekintetében az intézmény a Savaria TISZK Szakképzésszervezési Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. tagja. Intézmény sajátosságai: - Nyelvi előkészítő osztályt szervez a 9. évfolyamon, A szakmai képesítések megszerzését az alábbiak szerint biztosítja az iskola: szakterület: műszaki szakmacsoport: gépészet elektrotechnika – elektronika nyomdaipar közlekedés informatika szakterület: szakmacsoport:
humán művészet, közművelődés, kommunikáció
szakterület: szakmacsoport:
gazdasági-szolgáltatási kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció
853 000 1 Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 853 121 1 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) 853 122 1 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) - a szakértői és rehabilitációs bizottság által készített szakvélemény alapján ellátja a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos, illetve tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelését–oktatását az Aranyhíd Nevelési-Oktatási Integrációs Központ, illetve a Nevelési Tanácsadó közreműködésével; 853 124 1 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) 853 131 1 Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam) 853 132 1 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (910. évfolyam) - a szakértői és rehabilitációs bizottság által készített szakvélemény alapján ellátja a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos, illetve tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelését–oktatását az Aranyhíd Nevelési-Oktatási Integrációs Központ, illetve a Nevelési Tanácsadó közreműködésével;
Szervezeti és Működési Szabályzat
9
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
853 211 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853 212 1 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon - a szakértői és rehabilitációs bizottság által készített szakvélemény alapján ellátja a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos, illetve tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelését–oktatását az Aranyhíd Nevelési-Oktatási Integrációs Központ, illetve a Nevelési Tanácsadó közreműködésével; 853 214 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853 221 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853 222 1 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon - a szakértői és rehabilitációs bizottság által készített szakvélemény alapján ellátja a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos, illetve tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelését–oktatását az Aranyhíd Nevelési-Oktatási Integrációs Központ, illetve a Nevelési Tanácsadó közreműködésével; 853 224 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 853 231 1 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853 234 1 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 855 917 1 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés 855 921 1 Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 559 011 1 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára 562 913 1 Iskolai intézményi étkeztetés 562 914 1 Tanulók kollégiumi étkeztetése 910 121 1 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 931 204 1 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 479 901 1 Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél
Szervezeti és Működési Szabályzat
10
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
562 917 2 Munkahelyi étkeztetés 854 211 2 Felsőfokú szakképzés 15./ Az intézmény vállalkozói tevékenységet nem folytat. Vállalkozói tevékenységei arányainak felső határa a szerv kiadásaiban: 16./ A feladat ellátását szolgáló vagyon: az intézmény használatában lévő, korlátozottan forgalomképes önkormányzati vagyon az alábbiak szerint: a./ a 6033/1 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 1 ha 0227 m2 nagyságú - természetben Szombathely, Petőfi Sándor utca 1. szám alatti ingatlanvagyon; a 3646 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 1 ha 8104 m2 nagyságú - természetben Szombathely, Rohonci út 1. szám alatti ingatlanvagyon; a 2702/1 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 8533 m2 nagyságú - természetben Szombathely, Hadnagy utca 1. szám alatti ingatlanvagyon (iskola és kollégium) a 5941/3 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 1175 m2 nagyságú - természetben Szombathely, Ady Endre tér 2. szám alatti ingatlanvagyon; az 5941/1 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 993 m2 nagyságú - természetben Szombathely, Magyar László utca 2. szám alatti ingatlanvagyon; 2. sz. tanműhely: az1972/22 hrsz. alatt található kizárólagos önkormányzati tulajdonban lévő 4405 m2 nagyságú, természetben Szombathely, Lovas u. 23. szám alatti ingatlanvagyon; (volt VASÉP "D" telep) b./ a leltár szerinti ingóvagyon: - az érték szerinti és a mennyiségi nyilvántartások alapján. 17./ A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: A fenntartó önkormányzat módosított 29/2004. (VI. 30.) számú rendeletében foglaltak szerint. 18./ Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét a vonatkozó jogszabályok alapján előírt pályázati eljárással Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlése nevezi ki. 19./ Az intézmény képviseletére jogosult: az intézmény igazgatója, illetve a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak szerint. 20./ Foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: Az intézmény alkalmazottainak foglalkoztatása a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. alapján történik. Meghatározott feladatok ellátása megbízási szerződéssel, a Ptk. szabályainak figyelembe vételével történik. Jelen Alapító Okirat érvényes mindaddig, amíg módosítását az alapító szerv nem kezdeményezi. Jelen Alapító Okirat 2011. augusztus 1. napjával lép hatályba. Szombathely, 2011. június 17.
Szervezeti és Működési Szabályzat
11
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
(: Dr. Puskás Tivadar :) polgármester Záradék: Jelen egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 233/1992. (X.27.); 167/1993. (VII.1); 85/1994. (IV.7); 162/1995. (VIII.10.); 156/1997. (V. 29.); 317/1997. (XI.20.); 140/2001. (IV. 26.); 122/2002.(IV.25.); 321/2003.(X.2.); 100/2004. (III.25.); 337/2004. (IX.2.); 55/2005. (II.24.), 108/2005.(III.31.); 132/2007. (III. 29.); 28/2008.(I.31.); 315/2008. (VI.19.); 300/2009.(V.28.) 375/2009.(VI.18.) és a 333/2010. (VI.17.) számú határozatai alapján készült. Jelen egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratot Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlése a 220/2011. (V.26.) számú határozatával hagyta jóvá.
Szervezeti és Működési Szabályzat
12
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
13
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
III. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, ELLENŐRZÉS, KÜLSŐ KAPCSOLATOK 1.
Az intézmény szervezeti felépítése
Az intézmény a székhelyintézményből, a két tagintézményből, és a telephelyekként működő három kollégiumból áll. Az egyik tagintézmény (Savaria) azonos helyrajzi számon, külön épületben helyezkedik el a korábbi kollégiumával (Hollán), az összes többi egység külön épületben található. Az iskolák mindegyike tagiskolája a SAVARIA TISZK- nek. Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldal ábrája mutatja:
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium 14
Szervezeti és Működési Szabályzat
2.
15
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az intézmény vezetése
Az intézményt az igazgató vezeti, az intézményegységek munkájának összehangolását az igazgatótanács segíti, melynek tagjai: Igazgató Általános igazgatóhelyettes Tagintézményvezető 1 (Gépipari) Tagintézményvezető 2 (Savaria) Gazdasági vezető (állandó, meghívott vendég) Az igazgatótanács legalább kéthetente (szerdán, 8 óra) egy alkalommal ülésezik. A székhelyintézmény szűkebb vezetésének tagjai: Igazgató Általános igazgatóhelyettes Műszaki igazgatóhelyettes Közismereti igazgatóhelyettes Gyakorlati oktatásvezető Gyakorlati oktatásvezető helyettes Kollégiumvezető 1 (Berzsenyi, Hollán) Kollégiumvezető 2 (Péterfy) Gazdasági vezető A megbeszélések időpontja: minden hétfő, 13 óra. A tagintézmények szűkebb vezetésének tagjai: Tagintézményvezető Tagintézményvezető helyettes Gyakorlati oktatásvezető A megbeszélések időpontja: minden hétfő 13 óra. A vezetők közötti feladat megosztás Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: az intézmény képviselete munkáltatói jogok gyakorlása a gazdálkodás irányítása a szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása a személyi és tárgyi feltételek biztosítása a költségvetés alapján a folyamatos belső ellenőrzés együttműködés o az érdekképviseleti szervekkel o a diákmozgalommal o a szülők képviselőivel o a Savaria TISZK KHT-vel o a fenntartóval a jogszabályban rögzítettek szerint.
Szervezeti és Működési Szabályzat
16
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az általános igazgatóhelyettes segíti az igazgató munkáját, melyet munkaköri leírás alapján végez. Megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja ki. Statisztikai adatszolgáltatások (OSA, KIR, …) Érettségi, szakmai vizsgák szervezése Intézmény működéséhez szükséges dokumentumok készítése Túlóra elszámolása A tagintézményvezetők irányítják a tagintézmények szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenységét, képviselik a tagintézményt. Munkájukat az igazgatótanács döntéseinek figyelembe vételével, munkaköri leírás alapján végzik. Megbízásukat a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja ki. Az igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezető helyettesek feladata és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Tevékenységüket az igazgató, illetve tagintézményvezető irányítása mellett végzik. Megbízásukat a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató, tagintézményvezető adja ki. A gyakorlati oktatásvezetők megbízását a szakoktatók véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató, tagintézményvezető adja ki. A gyakorlati oktatásvezető feladat és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet a munkaköri leírása tartalmaz. A gyakorlati oktatásvezető helyettese a gyakorlati oktatásvezető közvetlen munkatársa. Felelős a székhelyintézményben a tanműhely tevékenységéért. A kollégiumvezetők megbízását a nevelőtanárok véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató adja ki. Ellátják a kollégium vezetését, felelősek a kollégium működéséért. Az igazgató hatásköréből átruházott, valamint a részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A gazdasági vezető a gazdasági szervezetet irányítja, mely a székhelyintézményben működik. A gazdasági szervezet dolgozóit közvetlenül, a technikai dolgozókat pedig a székhelyintézményben a gondnokon, a tagintézményekben tagintézményvezetőkön, a kollégiumokban a kollégiumvezetőkön keresztül irányítja.
3.
A helyettesítés rendje
Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel, az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági vezető látja el.
Szervezeti és Működési Szabályzat
17
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a székhelyintézményben a műszaki igazgatóhelyettes, a tagintézményekben a tagintézményvezetők, a kollégiumokban a kollégiumvezetők feladata. A tagintézményvezetők távolléte esetén helyettesítésüket a tagintézményvezető helyettesek látják el. A kollégiumvezető távolléte esetén őt a Berzsenyi Kollégiumban a munkaközösség vezető és/vagy az ügyeletes tanár helyettesíti, a Péterfy és a Hollán Kollégiumban az ügyeletes tanár helyettesíti.
4. rendje
A vezetők, valamint a szülői szervezet közötti kapcsolattartás
Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői közösségnek az SZMSZ vagy jogszabály valamilyen jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Az intézmény szülői közössége részére az iskola igazgatója – igény szerint - tanévenként legalább két alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. Az intézmény szülői szervezetét a székhelyintézmény, a tagintézmények, a kollégiumok szülői szervezetének képviselői adják. A székhelyintézmény szülői szervezetével az igazgató, a tagintézmények szülői szervezetével a tagintézményvezetők, a kollégiumi szülői közösséggel a kollégiumvezetők tartanak kapcsolatot, melyek önálló szervezetként működnek. Az osztályok szülői munkaközösségeivel az osztályfőnökök, a kollégiumi csoportok szülői közösségével a csoportfelelősök tartanak kapcsolatot. A szülők tájékoztatásának formái szülői értekezletek fogadóórák rendszeres írásbeli tájékoztatás a tanulmányi előmenetelről és a tanulók neveltségéről A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről képviseletéről. Egyetértési jogot gyakorol az SZMSZ és a Házirend elfogadásakor a fakultatív tárgyak meghatározásában a kirándulás eldöntésében minden anyagi terhet jelentő feladat meghatározásában Véleményezési jogot gyakorol
Szervezeti és Működési Szabályzat
18
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
a házirend megállapításában a tanulók közösségét érintő bármely kérdésben
5.
A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az intézményt a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. A tagintézményvezetők, a kollégiumvezetők, az igazgatóhelyettesek, gyakorlati oktatásvezetők a vezetői feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külső szervekkel. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval a szülői közösségekkel az intézményt támogató gazdálkodó szervezetekkel, intézményekkel és jogi személyekkel, különös tekintettel azokra a cégekre, vállalkozásokra, akik fontos szerepet töltenek be tanítványaink gyakorlati képzésében a Nyugat magyarországi Egyetem Pedagógiai Szolgáltató Központjával a Vas Megyei Kereskedelmi és Iparkamarával a minisztériumokkal a Vas Megyei Kormányhivatallal (Oktatási Főosztály) a főiskolákkal és egyetemekkel a város középfokú oktatási intézményeivel, valamint az általános iskolákkal a város középfokú intézményei között szerveződő munkaközösségekkel a bűnmegelőzésben és ifjúságvédelemben közreműködő szervekkel a Gyermekjóléti Szolgálattal az iskola egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatóval
6. A nevelőtestület működésére, valamint a szakmai munkaközösségekre vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét jogszabály határozza meg. (Kt.56.-57.§) A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból bizottságot hozhat létre A nevelőtestület döntését, javaslatát és véleményét általában a munkaközösségek előzetes állásfoglalása alapján alakítja ki. A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezletei a tanévnyitó, tanévzáró és nevelési értekezletek. Az osztályozó értekezleteket a székhelyintézmény, valamint a tagintézmények nevelőtestülete külön tartja. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv összeállításáról, illetve elfogadásáról. A tanévzáró értekezleten történik meg az éves munka értékelése.
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
19
A nevelési értekezletek témáit az aktuálisan felvetődő nevelési és oktatási problémák megoldására kell kialakítani. A nevelési értekezleteken az intézmény életével kapcsolatos aktuális témák kerülnek megvitatásra. A nevelőtestület értekezleteit az intézmény munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az intézmény igazgatója hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az intézmény az egyes részegységek életében bekövetkező esemény, vagy jogszabályi kötelezettség ezt indokolja. Az igazgató a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi rendelkezések:
értekezletek
előkészítésével
és
lefolytatásával
kapcsolatos
A nevelőtestületi értekezletet az intézmény igazgatója készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés beszámoló elfogadásával, valamint a diákönkormányzat SZMSZ-ének jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal korábban átadja a munkaközösségek vezetőinek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. A munkaközösség-vezető a nevelőtestület előtt szóban ismerteti a munkaközösség véleményét. Írásban továbbítja az igazgatóhoz a nevelőtestület által elkészítendő munkatervhez a munkaközösség javaslatát, valamint a munkaközösség saját működési területére vonatkozó értékelést az intézmény munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési vagy véleményezési jogot gyakorló szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni. Meg kell hívni a véleményezési jogkört gyakorló diákönkormányzat tanuló képviselőjét is. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató, akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítését a jegyzőkönyvvezető és az igazgató által kijelölt, az értekezleten végig jelen levő nevelőtestületi tag végzi. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni. A kész jegyzőkönyvet aláírja az igazgató, a jegyzőkönyvvezető, és a nevelőtestület egy, az értekezleten végig jelenlevő, kijelölt tagja.
Szervezeti és Működési Szabályzat
20
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A nevelőtestület szótöbbséggel hoz határozatot, szavazategyenlőség esetén, az igazgató szavazata dönt. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza a tantárgyfelosztás előtti véleményezés, továbbá a pedagógusok megbízásának és az iskola felvételi követelményeinek meghatározásának jogát: a szakmai munkaközösségek évente beszámolót készítenek tevékenységükről. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei a székhelyintézmény, a tagintézmények pedagógusainak szakmai, módszertani munkaközösségei, melyek segítséget adnak az a nevelőoktató munka tervezéséhez, szervezéséhez. A kollégiumi munkaközösség a három kollégium pedagógusaiból szerveződik. A munkaközösség javaslattételi és véleményezési jogköre gyakorlásával kapcsolódik be az intézmény vezetésébe. Az intézményben tíz munkaközösség alakult. A székhelyintézményben, valamint a tagintézményekben három-három-három, a kollégiumokban pedig egy. A munkaközösségvezetőt a közösség választja, és az igazgató, illetve az érintett tagintézményvezető bízza meg. A munkaközösség feladata a jogszabályban foglaltakon túlmenően: A munkaközösség éves munkaterv alapján dolgozik, melyben a feladatok arányos elosztásáról rendelkezik. Javítja, koordinálja az adott részegységben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. Feltárja a szaktárgy adta nevelési-oktatási lehetőségeket a megvalósításra programot dolgoz ki. Fejleszti a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat, javaslatot tesz a képzési irányok megválasztására. Irányítja a szaktanterem fejlesztését, berendezését, ellátását, az iskola anyagi lehetőségeinek figyelembevételével. Felelős a szaktantermek állapotáért, a munkaközösség hatáskörébe tartozó anyagi eszközökért. Javaslatot tesz a szertárak fejlesztésére, szakmai segítséget nyújt a beszerzésekben. Aktívan tevékenykedik az önállóan tervezett és házilag kivitelezhető demonstrációs eszközök tervezésében és készítésében. Törekszik az iskolán belüli, tantervi előírásoknak megfelelő egységes értékelésre. Feltárja a tantárgyak közötti koncentráció lehetőségét. Végzi a tantárgycsoportjukkal kapcsolatos pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését. Szervezi a pedagógusok továbbképzését,. Támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejleszti a munkatársi közösséget. A kollégiumi munkaközösség – tekintettel arra, hogy három kollégiumból szerveződik – fontos feladata, hogy a felmerülő problémákra közös megoldásokat találjon.
Szervezeti és Működési Szabályzat
7.
21
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső működtetéséért az igazgató felelős.
ellenőrzésének
megszervezéséért
és
hatékony
Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak az igazgató a tagintézményvezetők az igazgatóhelyettesek kollégiumvezetők a gyakorlati oktatásvezetők a munkaközösség-vezetők a munkaközösségi tagok külön megbízás szerint Az igazgató az intézményben, illetve székhelyintézményben, a tagintézményvezető a tagintézményben, a kollégiumvezető a kollégiumban folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. . Az igazgatóhelyettesek, tagintézményvezető helyettesek, a gyakorlati oktatásvezetők ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból következően saját területükön végzik. A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az illetékes igazgatóhelyettest. A kollégiumi nevelőtanárok munkaközösség-vezetője a Berzsenyi Kollégiumban a munkaközösség tagjainál csoportvezető tanári tevékenységükkel kapcsolatos ellenőrzőtevékenységet lát el. Tapasztalatairól a kollégiumvezetőt tájékoztatja. A Péterfy és Hollán kollégiumokban az ellenőrzést a kollégiumvezető gyakorolja. Az ellenőrzés módszerei a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása írásos dokumentumok vizsgálata tanulói munkák vizsgálata beszámoltatás szóban, írásban Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni.
Szervezeti és Működési Szabályzat
22
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.
8.
A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szabályai
Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapítására szolgáló feltételrendszert a nevelő-testület fogadja el. Fő értékelési szempontok: szakmai tudás átadási képesség kreativitás tanár-diák kapcsolat munkafegyelem együttműködési képesség (munkaközösségen illetve iskolán belül) plusz feladatok vállalása (versenyekre ösztönzés és versenyeredmények, önképzés, alaptevékenység utáni munka) figyelembe kell venni a kötelező törvényi előírásokat.
felkészítés,
A kollégiumi nevelőtanárok munkájának értékelésénél a fenti szempontok mellé társul még: a csoportvezető tanári tevékenység, a főszolgálati tevékenység a rendezvények szervezésében és lebonyolításában való közreműködés A költségvetés által biztosított összeg a fő értékelési szempontok alapján kerül felosztásra. Előzetes véleményt adnak a munka-közösségvezetők, az adott terület igazgatóhelyettesei, a gyakorlati oktatásvezetők, a tagintézményvezetők, a kollégiumvezetők. A fentiek alapján az igazgató, valamint az igazgatótanács javaslatot készít a teljes összeg elosztásra, amelyet a közalkalmazotti tanács véleményez. A megállapított kereset-kiegészítés szólhat egy alkalomra illetőleg meghatározott időre. Ez utóbbi esetben havi rendszerességgel kell kifizetni.
Szervezeti és Működési Szabályzat
9.
23
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az intézmény gazdálkodásának rendje Az operatív gazdálkodási jogkörök tartalma a. A kötelezettségvállalás tartalma
A tervezett előirányzatok felhasználására irányuló első intézkedés. Kötelezettségvállalás keretében az arra jogosult személy munkát, szolgáltatást, árut rendel meg, illetve más kifizetések odaítélésében dönt. A megrendeléssel együtt arra is kötelezi magát, hogy amennyiben a teljesítés megvalósult, annak ellenértékét az előirányzatok terhére kifizeti. A kötelezettségvállalás mértéke nem haladhatja meg a rendelkezésre álló előirányzatot. A kötelezettségvállaló a kötelezettségvállalás előtt köteles meggyőződni, hogy a teljesítés fedezete rendelkezésre áll-e. A kötelezettségvállalásra jogosult kötelezettséget csak a Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola feladatainak: - célszerű és - hatékony-ellátására figyelemmel vállalhat. A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola költségvetési előirányzatainak terhére az Igazgató vagy az általa felhatalmazott személyek vállalhatnak kötelezettséget. Kötelezettségvállalásnak minősül: - a közalkalmazotti jogviszonyt létrehozó, módosító, megszüntető nyilatkozat; - megbízás, keret megállapodás; - megrendelés és annak visszaigazolása, - szállítási és egyéb szolgáltatási szerződés, - bérleti szerződés, - közérdekű kötelezettségvállalás, - kiküldetés elrendelése; - a felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény, amelyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. A kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 100 000 forintot el nem érő kifizetések kivételével az ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. A kötelezettségvállalás csak ellenjegyzés mellett jogszerű. Az éven belüli kötelezettségvállalás az Áht. 12/A. § (1.) bek. alapján a tárgyévi jóváhagyott kiadási előirányzat terhére történik. A tárgyévre vállalt fizetési kötelezettség a jóváhagyott kiadási előirányzat mértékéig figyelembe véve a saját bevételek teljesítési ütemét - vállalható és a kifizetések is – kivéve a jogszabályon, bírósági határozaton alapuló kötelezettségeket és járandóságokat, továbbá a közbeszerzési eljárás forrásokat - ezen összeghatárig rendelhető el.
Szervezeti és Működési Szabályzat
24
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szombathely Megyei Jogú Város költségvetési rendelete alapján az Igazgató pénzügyi fedezet, előirányzat vagy az ezekről szóló, a fenntartótól származó írásos dokumentum hiányában feladatot, kötelezettséget nem vállalhat és ennek végrehajtását nem kezdheti meg. A költségvetési évet meghaladó időtartamú kötelezettség az átvett pénzeszközök terhére vállalható. Kötelezettségvállalásra jogosult az igazgató, távolléte esetén az általános igazgató helyettes.
b. Az utalványozás tartalma Az utalványozás: - a kiadások teljesítésének, valamint - a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelése. A kiadások utalványozása az érvényesített okmány alapján történik. A bevételek beszedésének vagy elszámolásának az elrendelésére, utalványozására a szakmai teljesítés igazolást követően kerül sor. Az utalványozás a pénztári bizonylatra vagy az utalványrendeletre felvezetett írásbeli rendelkezés. Az utalványrendelet tartalmi követelményei: - a rendelkező és a rendelkezést végrehajtó megnevezése, - az "utalvány" szó, - a költségvetési év, - a befizető és a kedvezményezett megnevezése, címe, - a fizetés időpontja, módja, összege és annak devizaneme, - a megterhelendő, jóváírandó bankszámla száma és megnevezése, - keltezés, - az utalványozó és az ellenjegyző aláírása, - a kötelezettségvállalás-nyilvántartásba vétel sorszáma, A - készpénzes fizetési mód kivételével - külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni a) az utalványozó és az utalványozás ellenjegyzőjének keltezéssel ellátott aláírását, b) az „utalvány” szót, c) a költségvetési évet, d) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, e) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, f) a megterhelendő és a jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését, g) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát. A készpénzes fizetési mód esetében az utalványozás a bevételi vagy kiadási pénztárbizonylat erre megjelölt helyén történik. Ezen a rövidített utalványon, készpénzes fizetési mód bizonylatán az előbb meghatározott adatok közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni.
Szervezeti és Működési Szabályzat
25
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A külföldi devizanemben utalványozott összeg forintértékét a terhelési értesítő alapján kell figyelembe venni, amellyel az utalványt a terhelési értesítő beérkezését követően haladéktalanul ki kell egészíteni. A jogszabály alapján nem kell külön utalványozni, s ezért a Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola elkészíti el az utalványrendeletet, de a kapcsolódó gazdálkodási jogkörök rögzítése nem történik meg az alábbi esetekben: o a termék értékesítéséből, o szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján - befolyó, valamint o a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, o továbbá a pénzügyi szolgáltatások kiadásait és bevételeit, o az európai uniós forrásokból nyújtott támogatások külön jogszabály szerinti lebonyolítási számláról történő kifizetését. Utalványozásra jogosult az igazgató, távolléte esetén az általános igazgató helyettes.
c. Az ellenjegyzés tartalma Az ellenjegyzés történik egyrészt a kötelezettségvállalást megelőzően, másrészt az utalványozás előtt. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll, illetve a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, b) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, c) a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. d) az utalvány ellenjegyzése során meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e. Az ellenjegyző az előző bekezdésben foglalt feladata ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe. Ha a kötelezettségvállalás érvényességéhez harmadik személy jóváhagyása szükséges, a kötelezettségvállalás dokumentációjához csatolni kell az ennek megtörténtét igazoló eredeti dokumentumot. Az ellenjegyzési feladatokat el kell látni: - a kötelezettségvállalásoknál - a kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon, illetve - az utalványozás után – a pénztári bizonylaton/utalványrendeleten. Az ellenjegyzési feladatokat ellátó személynek felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. A képesítést igazoló dokumentumok meglétéről az Igazgatónak meg kell bizonyosodnia. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult nem ért egyet az utalvánnyal, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az ellenjegyzés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja.
Szervezeti és Működési Szabályzat
26
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg az előírtaknak, az ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, illetve amennyiben a kötelezettségvállalásra nem az Igazgató jogosult, akkor az Igazgatót. Ha az Igazgató a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, akkor a Gazdasági Vezető köteles az utasításnak eleget tenni és e tényről a Polgármesteri Hivatalt tájékoztatni, akinek a Közgyűlést a következő ülésen kell tájékoztatni. A Közgyűlés az üléstől számított nyolc munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést, és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére jogosult a gazdasági vezető, távolléte esetén az általa írásban megbízott pénzügyi ügyintéző, aki a jogszabályban előírt képesítési követelményeknek megfelel.
d. Az érvényesítés tartalma A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell: - az összegszerűséget, - a fedezet meglétét, valamint azt, hogy - a megelőző ügymenetben a jogszabályi előírásokat, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. Amennyiben az érvényesítő a vizsgálat során az ott megjelölt jogszabályok, illetve a kötelezettséget vállaló szerv belső szabályzatainak megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A fedezet megléte tekintetében ellenőrizni kell: - az adott kiadás pénzügyi teljesítéséhez a szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll-e, figyelembe véve más rendszeres, illetve "kötelező" kiadásokat is, - az előirt alaki követelmények betartásának vizsgálatakor ellenőrizni kell, hogy a számviteli elszámoláshoz a bizonylat adatai alakilag hitelesek-e, megbízhatóak és helytállóak-e. Az érvényesítésnek - az „érvényesítve” megjelölésen kívül - tartalmaznia kell a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását. Az érvényesítési feladatokat ellátó személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. A képesítést igazoló dokumentumok meglétéről az Igazgatónak meg kell bizonyosodnia. A számviteli bizonylatok érvényesítésére jogosult az a pénzügyi ügyintéző, aki erre írásbeli megbízást kap és a jogszabályban előírt képesítési követelményeknek megfelel.
Szervezeti és Működési Szabályzat
27
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
e. Összeférhetetlenségi szabályok A pénzgazdálkodási jogkörökkel kapcsolatosan az alábbi összeférhetetlenségi szabályokat kell figyelembe venni: Ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet: 1. A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző 2. Az utalványozó és az ellenjegyző 3. Az érvényesítő és a kötelezettségvállaló 4. Az érvényesítő és az utalványozó 5. Az érvényesítő és a szakmai teljesítést igazoló személlyel. 6. Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és a szakmai teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. A névszerinti hatáskörök táblázata megtalálható az Operatív gazdálkodási jogkörök szabályzatában.
f. Gazdasági szervezet felépítése feladatának meghatározása
Gazdasági vezető
Pénzügyi ügyintéző 1, Pénzügyi ügyintéző 2, Pénzügyi ügyintéző 3, Munkaügyi ügyintéző 1, Munkaügyi ügyintéző 2 (étkezési ügyintéző), Adminisztrátor (kollégium).
Gondnok pénztáros Sofőr, karbantartók, takarítók.
Tagintézményekben dolgozó technikai dolgozók
Telephelyeken dolgozó technikai dolgozók
A gazdasági vezető: Az intézmény igazgatója bízza meg és nevezi ki, illetve menti fel; A gazdasági szervezet megbízott, magasabb vezető állású dolgozója; Feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el; Az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az igazgató helyettese;
Szervezeti és Működési Szabályzat
28
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Vezeti a gazdasági szervezetet feladati ellátásban. A gazdasági vezető feladatait a 292/2009. (XII.19.) Kormányrendelet 17. §, a képesítési követelményekre vonatkozó előírásokat a 18. § határozza meg. A gazdasági vezető részletes feladatai a következők: Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezet munkáját; Kialakítja a gazdálkodás pénzügyi-gazdasági szabályzóit és azok betartását figyelemmel kíséri; Feladata a költségvetési gazdálkodásra és pénzügyekre vonatkozó jogszabályok előírásainak betartása és betartatása; Előkészíti – az önkormányzat által kiadott iránymutatások alapján – az iskola költségvetési tervezetét, amelyet az igazgató jelenlétében egyeztet az önkormányzat képviselőjével. Elkészíti az önkormányzati költségvetési koncepciónak megfelelő intézményi költségvetést, amelyet a közgyűlés hagy jóvá; Gondoskodik a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos operatív gazdálkodási feladatok ellátásáról; Biztosítja a költségvetés végrehajtásáról szóló, a jogszabályi előírások szerinti gyakorisággal és tartalommal készítendő beszámolók összeállítását; Kialakítja a gazdasági szervezet munkafolyamataiba épített belső ellenőrzési rendszerét; A kötelezettségvállalások és utalványozások ellenjegyzésére jogosult. A gazdasági szervezet ellátja: a) A költségvetési szerv költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, b) A költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat. A gazdasági vezető irányításával 6,5 fő gazdasági dolgozó látja el az alábbi feladatokat: 1.
Három fő pénzügyi ügyintéző: egy fő a főkönyvi könyvelést, számlázási feladatokat, utalásokat és szerződéses kapcsolatok nyomon követését és gondozását látja el, egy fő kontírozó könyvelő, aki a pénztár- és bérkönyvelést, analitikus nyilvántartást végzi, szállítókkal való kapcsolattartást bonyolít, egy fő a naprakész értéknyilvántartást (nagy- és kis értékű tárgyi eszközök és immateriális javak, illetve fogyóeszközök), leltározás és selejtezés előkészítését, eszközök és készletek megrendelését továbbá az energiafogyasztás analitikus nyilvántartását látja el.
2.
Két fő munkaügyi ügyintéző, akik az alkalmazottakkal kapcsolatos kinevezéseket, átsorolásokat, értesítéseket hajtják végre, illetve számfejtési feladatokat látnak el (nem rendszeres juttatások, változóbér, távollét), megbízási és vállalkozási szerződéseket készítenek. Analitikus nyilvántartásokat vezetnek.
Szervezeti és Működési Szabályzat
29
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Továbbá egyikük ellátja a tanulók étkezésével kapcsolatos nyilvántartási és díjbeszedési feladatokat. 3.
Egy fő adminisztratív dolgozó, aki a Berzsenyi Dániel, illetve Péterfy Sándor Kollégiumban az étkezés és vendégfogadással kapcsolatos adminisztrációt végzi, a Berzsenyiben részt vesz a tanügyi dokumentációk egy részének elkészítésében.
4.
Egy fő félállású pénztáros, aki a készpénzforgalom bonyolítását végzi.
A fenti dolgozók részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.
g. A költségvetési tervezéssel és a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatok A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium a költségvetését a fenntartó, Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata által elfogadott iránymutatás alapján állítja össze. Továbbá, a költségvetés tervezését, végrehajtást és könyvvezetést az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban Áht.), a számvitelről szóló, módosított 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Sztv.), valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló, módosított 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet 8. § (3) bekezdése alapján (továbbiakban Vhr.) végzi.
h. A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok A koncepció, illetve a költségvetési terv összeállításakor az ellátandó feladatokból kell kiindulni, melyhez az ismert költségvetési bevételeket kell hozzárendelni (működési, kapacitás kihasználási, átvett pénzek, pályázatok, stb.). Az intézmény gazdasági vezetőjének feladata a tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat összegyűjteni és rendszerezni. A dokumentumokat év közben is fogadhatja, melyet a következő évi költségvetési tervezési dokumentumok című dossziéban eredeti példányban tárol. A tervezéshez szükséges analitikus nyilvántartásokat a gazdasági vezető ellenőrzésével a gazdasági csoport dolgozói gyűjtik és bocsátják azt a kért időben rendelkezésre. A normatív állami hozzájárulásokhoz a feladatmutatók és a mutatószámok adatszolgáltatásának valódiságáért az intézmény általános igazgatóhelyettese a felelős. A kitöltött dokumentumokat alátámasztó számítások az általános igazgatóhelyettesnél találhatók, A tervezéssel kapcsolatos munkafolyamatok ellátása során a költségvetési tervezésre vonatkozó jogszabályokat, az önkormányzat ezzel kapcsolatos előírásait és az azokban megfogalmazott tartalmi követelményeket elsődlegesen figyelembe kell venni. A tartalmi követelmények betartásáért a tervezési feladat vezetője- jelen esetben a gazdaságvezető - tartozik felelősséggel. Az állami hozzájárulások, a különféle támogatások, kötött felhasználású működési és/vagy felhalmozási célú átvett pénzeszközök felhasználásának és elszámolásának dokumentálásáért, az arról történő adatszolgáltatásért, az abban foglalt adatok ellenőrzéséért az intézmény gazdaságvezetője felelős.
Szervezeti és Működési Szabályzat
30
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
i. A költségvetés tervezésének szempontjai és a végrehajtandó feladatok Az iskola a következő tanévi szakmai feladatai ellátásához, milyen szakmai hátérrel rendelkezik, valamint a következő évben működése során milyen bevételi forrásokkal számolhat. Az előre nem látható bevételek, melyek nem viszonyíthatók az előző bázis évhez (pályázatok, átvett pénz, önköltséges tanfolyam) csak fenntartással vehetők figyelembe. Kiadások tekintetében figyelembe kell venni a koncepció készítésekor ismert összes tényezőt. Az előirányzatok vonatkozásában a tervezést a rendelkezésre álló adatok alapján meghatározott formában és tartalommal kell elkészíteni. A tervezési feladatok ellátásáért a gazdasági vezető a felelős, ki köteles megvizsgálni a koncepciót megalapozó számításoknál a következőket: a vonatkozó jogszabályok figyelembevétele megtörtént-e a kötelezettségvállalások nyilvántartása alapján a tervévre vonatkozó kötelezettségvállalások a koncepcióba beépítésre kerültek-e, az inflációs hatásokkal illetve jogszabályi változásokkal megfelelő mértékben számoltak-e, a koncepció összeállítása az önkormányzat gazdasági programjának illetve a főbb keretszámok figyelembevételével történjen, a kiadáscsökkentő javaslatok, illetve bevételszerzési lehetőségek a koncepcióban kerüljenek külön bemutatásra, a koncepció a többéves kihatású tételek elemzésére is térjen ki /gáz, víz, villany /. Az összeállított költségvetési tervezetet az intézmény vezetője és a gazdasági vezető egyezteti az önkormányzat megbízottjaival, amelyről írásos feljegyzés készül. Továbbá a tervezésről tájékoztatást kap az iskolaszék, a szülői szervezet, a diákönkormányzat és az intézmény Közalkalmazotti Tanácsa is, melyről jegyzőkönyv készül. Az intézmény végleges költségvetési javaslatának összeállításáért az intézmény vezetője, a gazdasági vezetővel együtt felelős a hatályos jogszabályok figyelembevételével. Az önkormányzat képviselő testületének koncepció elfogadása után a végleges összeállításra vonatkozóan még külön irányelveket vagy szempontokat határoz meg, akkor azok figyelembevételéről gondoskodni kell. Ezért a szerv vezetője és a tervezési feladatok irányítója, a gazdasági vezető a felelős. Ha a képviselő testület az intézmény költségvetését nem az eredeti koncepció szerint hagyja jóvá, akkor a tervezési feladatok ellátásáért felelős gazdasági vezető gondoskodik a költségvetés megfelelő átdolgozásáról. Az intézmény végleges költségvetési keretszámait a Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlése hagyja jóvá.
Szervezeti és Működési Szabályzat
31
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
j. A költségvetés végrehajtása és a beszámolási kötelezettség A költségvetés végrehajtása – könyvvezetési szabályok 1.) A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium a saját tevékenységéről, a vagyoni és pénzügyi helyzetre ható eseményekről módosított teljesítés szemléletű kettős könyvvitelt vezet, melyet év végével lezár. A főkönyvi könyvelés számítógépes programmal történik. Ezen szemléletnek megfelelően a pénzforgalmi műveleteket a könyvvitel zárt rendszerében folyamatosan kell feljegyezni. A szigorúbb előirányzat gazdálkodás érdekében a költségvetési előirányzatokat, valamint azok változásait is azokban a számlaosztályokban, számlacsoportokban kell kimutatni, ahol a teljesítés szerepel, a közgazdasági osztályozási és a funkcionális osztályozási rend szerint teljes körűen. A gazdasági események csak szabályszerű bizonylatok alapján rögzíthetők a könyvekben. A külföldön kiállított idegen nyelvű számlák, alapbizonylatok akkor rögzíthetők a számviteli nyilvántartásokban, ha annak tartalmát az adott nyelvből nyelvvizsgával rendelkező dolgozó lefordította és kézjegyével ellátta. Amennyiben az idegen nyelven kiállított számlát nyelvismeret hiányában nem lehet lefordítani, akkor külső szervnek kell megbízást adni a hiteles fordításra. 2.) A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium módosított teljesítés szemléletű pénzforgalmi kettős könyvvezetésének fő feladatai: a feladat ellátásához teljesíthető jóváhagyott kiadások és a teljesítendő várható bevételek előirányzatának és azokban bekövetkező változások elszámolása, az éves költségvetési előirányzatok teljesítésének kimutatása, ezen belül a bevételi pénzforgalom elszámolása, a kiadási pénzforgalom elszámolása, Mindkét elszámolást oly módon kell vezetni, hogy egyrészt megjelennek a bevételek és kiadások fajtájuk, nemük szerint (közgazdasági osztályozás szerint), másrészt megjelennek a bevételek és kiadások tevékenységenként, szakfeladatonként (funkcionális osztályozás szerint), az eszköz- és forrásállomány változásának számbavétele, az éves gazdálkodás "eredményességét" mutató forrásnövekedés, vagy esetleges forráscsökkenés kimutatása a mérlegben, s végül mindezek alapján az intézményi gazdálkodás elemzéséhez szükséges információk biztosítása. 3.) Az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait, illetve a folyamatosan vezetett analitikus nyilvántartásokból készített összesítő bizonylat (feladás) adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, legkésőbb a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig kell a könyvekben rögzíteni. A feladásokat a számviteli bizonylatokkal kapcsolatos követelményeknek alakilag és tartalmilag megfelelő alapdokumentumok alapján lehet előírni. Az egyéb gazdasági műveletek, események rögzítésének rendjét úgy kell kialakítani, hogy az államháztartás szervezete eleget tudjon tenni a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettségeknek.
Szervezeti és Működési Szabályzat
32
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
4.) A negyedéves mérlegjelentés, a féléves és az éves költségvetési beszámoló fordulónapján (március 31., június 30., szeptember 30., illetve december 31.) a költségvetési elszámolási számla egyenlege csak 0 vagy pozitív lehet. 5.) Az év közben teljesen nullára leíródott immateriális javakat és tárgyi eszközöket a főkönyvben az aktív állományból (főkönyvi számláról) a teljesen nullára íródott állományba (főkönyvi számlára) át kell vezetni a beszámolási kötelezettség megkönnyítése érdekében. Az átvezetést a leíródás negyedévének utolsó napján, de legkésőbb a tárgyév december 31-ig kell elvégezni. Beszámolási kötelezettség teljesítése A beszámolási kötelezettség a költségvetési előirányzatok alakulásának és azok teljesítésének, a vagyoni, a pénzügyi és létszámhelyzetének, a költségvetési feladatmutatóknak és normatívák alakulásának bemutatására, továbbá a költségvetési támogatások elszámolására terjed ki. A jogszabályban foglalt előírások alapján a naptári költségvetési év első feléről június 30-i fordulónappal féléves költségvetési beszámolót, a naptári évről december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készíteni. A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola féléves, valamint éves költségvetési beszámolót a Magyar Államkincstár területi szerve részére, az általa meghatározott határidőre kell benyújtani az irányító szerv képviseletében eljáró Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala közreműködésével. Időközi mérlegjelentést kell készíteni negyedévenként a Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola vonatkozásában eszközeik és forrásaik alakulásáról, mely a főkönyvi kivonat állományi számláinak adatiból, illetve az azt alátámasztó nyilvántartásokból kerül összeállításra. Az évközi mérlegjelentés ideje: az első és a harmadik negyedévről a tárgynegyedévet követő hó 20-a, a negyedik negyedévre vonatkozó gyorsjelentést a tárgynegyedévet követő negyven napon belül, az éves jelentést a az éves beszámoló benyújtásának határidejével megegyezően kell a Magyar Államkincstár területi szerve részére benyújtani az irányító szerv képviseletében eljáró Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala közreműködésével. Időközi költségvetési jelentést kell készíteni: tárgyév I-III. hónapjáról április 20. napjáig, az I-VI. hónapjáról július 20-áig, az I-IX. hónapjáról október 20. napjáig, az I-XII. hónapjáról a tárgyévet követő év január 20. napjáig. Az éves elemi költségvetési beszámoló részei: a) könyvviteli mérleg b) pénzforgalmi jelentés, c) pénzmaradvány-kimutatás, előirányzat-maradvány kimutatás, vállalkozási maradványkimutatás, d) kiegészítő melléklet.
Szervezeti és Működési Szabályzat
33
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A féléves elemi költségvetési beszámoló pénzforgalmi jelentést és az éves elemi költségvetési beszámoló kiegészítő mellékletéből a pénzforgalom egyeztetését tartalmazza. A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium könyveit forintban, magyar nyelven vezeti, beszámolóját ezer forintban, magyar nyelven készíti el. Tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végével lezár. A naptári évek beszámolójának összehasonlíthatósága mellett biztosítani kell az azonos időszakok elemi költségvetésének és pénzforgalmi jelentéseinek összehasonlíthatóságát is. Ezt az elemi költségvetés és a pénzforgalmi jelentés szerkezeti felépítésének, tagolásának azonossága szolgálja. A féléves és az éves beszámolót az éves költségvetési beszámoló elkészítéséről szóló tájékoztatóra figyelemmel, a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapján közzétett, központilag előírt nyomtatvány (tájékoztató és űrlapgarnitúra) szerinti] formában és tartalommal kell elkészíteni. A rendelet mellékleteiben meghatározott és a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapján közzétett, központi nyomtatvány helyettesíthető elektronikus adatfeldolgozó és adathordozó rendszerek segítségével azonos formában kinyomtathatóan készített, azonos tartalmú dokumentumokkal. Amennyiben az így előállított és kinyomtatott dokumentum tartalmazza a megfelelő aláírásokat. A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola által készített féléves és éves költségvetési beszámolót az Igazgató, a gazdasági vezető, mint a beszámoló elkészítéséért kijelölt regisztrált mérlegképes könyvelői képesítéssel rendelkező személy köteles aláírni. Az aláírók felelősséggel tartoznak az adatokat előállító és továbbító eljárások megfelelő archiválásáért. A féléves, éves beszámoló törvényi, jogszabályi előírásainak megfelelő elkészítése, bizonylatokkal való alátámasztása a pénzügyi ügyintéző feladatát képezi Figyelembe véve az elemi költségvetési beszámoló elkészítésének határidejét -, ameddig az értékelési feladatokat el kell végezni, illetve a költségvetési évre vonatkozóan a könyvekben helyesbítések végezhetők a szabályzat hatálya alá tartozó szervnél február 15. Ezen időpontot tekintjük a mérlegkészítés időpontjának.
k. A helyiségek, számítástechnikai eszközök és egyéb gépek, berendezések használatára vonatkozó előírások Az Igazgató biztosítani köteles az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkakörülményeket, a munkavégzés feltételeit, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Az irodák és a közös helyiségek rendjének, tisztaságának biztosítása, rendeltetésszerű használata minden dolgozó kötelessége. Munkaidőn túl a épületekben tartózkodni csak az Igazgató előzetes engedélyével lehet. A munkaidő alatt és eltávozáskor ügyelni kell a helyiségek tűzbiztonságára.
Szervezeti és Működési Szabályzat
34
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A szabályzat hatálya alá tartozó valamennyi épületében a dohányzás tilos. Dohányozni csak az erre kijelölt helyen szabad. A Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola épületeinek rendezvényekre és egyéb célra történő bérbeadása esetén a rendezvények időpontját legalább egy héttel korábban kell az Igazgatóhoz engedélyeztetésre benyújtani. Az engedély kérelmében szerepeltetni kell a rendezvény pontos megnevezését, a rendezvény időtartamát, valamint a résztvevők körét. A bérbe adott helyiség rendjének fenntartásáért a bérbevevő anyagi és erkölcsi felelősséget vállal, melyet használatba vételi szerződésben kell rögzíteni. Az egyéb helyiségek, épületek tartós bérbeadása esetén a bérbe adott helyiség rendjének fenntartásáért a bérbevevő anyagi és erkölcsi felelősséget vállal, melyet bérleti szerződésben kell rögzíteni. A tartós bérletről az alapítói jogokat gyakorló önkormányzat vagyonrendelete szerint kell dönteni. A munkavállaló köteles a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök biztonságos állapotáról a tőle elvárható módon meggyőződni, azt rendeltetésszerűen használni. A munkaidő befejezésekor valamennyi dolgozó köteles az ügyiratokat, író- és számológépeket, számítógépeket, más munkaeszközöket (pl. kisgépek, egyéb eszközök) gondosan elzárni vagy visszaszolgáltatni. Minden dolgozó egyénileg felelős a személyes használatába adott vagyontárgyakért. A személyes használatba adást írásba kell foglalni, s erről a Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola gazdasági szervezete elkülönített nyilvántartást vezet. A javításra, vagy más célból elszállítani eszközöket csak bizonylatolás után lehet. Minden dolgozó köteles az irodaszereket, nyomtatványokat rendeltetésszerűen, a takarékosság betartásával használni. Vegyi anyagot tárolni csak biztonsági adatlap és termékcímke megjelölésével lehet. A címke nélküli, vagy a jelölés alapján nem egyértelműen azonosítható vegyi anyagokat ismeretlennek kell tekinteni és az azonosítása megtörténtéig „nem használható fel!” felirattal kell ellátni. A munkaeszközöket csak magyar nyelvű üzemeltetési dokumentáció, illetve kezelési utasítás megléte esetén szabad működtetni. A kezelési, karbantartási utasítások meg kell, hogy feleljenek a formai és tartalmi követelményeknek. A munkaeszközt csak a kezelési utasításban leírtak szerint, rendeltetésszerűen szabad használni. Meghibásodás, vagy bármilyen, a működést zavaró rendellenesség esetén a munkaeszközt használni, illetve tovább használni nem szabad. Ez utóbbi esetben a munkavállaló köteles a közvetlen felettesét tájékoztatni a rendellenességről. Tűz - és robbanásveszélyes, továbbá mérgező anyagot csak a megadott célra és módon lehet használni. A veszélyes hulladéknak minősülő anyagot a veszélyes hulladék kezelésére vonatkozó előírások szerint kell kezelni.
Szervezeti és Működési Szabályzat
35
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A számítógépek és eszközök rendeltetésszerű használatáért a személyi leltár és a személyes használatba adási dokumentum szerint használatra kijelölt közalkalmazott a felelős. A hálózati működést vezérlő (szerver) számítógépen kizárólag informatikai szakemberek és az írásban engedélyt kapott munkavállalók dolgozhatnak. Meghibásodás megelőzése érdekében a számítógépet telepítési helyéről csak az informatikus felügyelete mellett szabad elmozdítani.
Szervezeti és Működési Szabályzat
36
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
IV. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1.
Felvétel az intézménybe A közoktatási intézmény tanulói közé felvétel, vagy más iskolában való átvétel útján lehet bekerülni, amely jelentkezés alapján történik. A felvételről és átvételről az iskola igazgatója, a tagintézményekben a tagintézményvezető dönt. A tanuló felvételi vagy átvételi kérelme csak helyhiány esetén tagadható meg. Kilencedik osztályba az a tanuló vehető fel, aki az általános iskola 8. osztályát sikeresen elvégezte, továbbá a választott szakra előírt egészségügyi és egyéb követelményeknek megfelel. A székhelyintézményben és a tagintézményekben sem tartunk felvételi vizsgát. Az általános iskola 7. osztály év végi, illetve a 8. osztály félévi tanulmányi eredmény alapján állítjuk rangsorba a jelentkezőket. A figyelembe vett tantárgyakat a beiskolázási tájékoztatóban minden évben meghatározzuk, és nyilvánosságra hozzuk. Felsőbb évfolyamra felvételt nyerhet más, azonos képzési szintű, vagy irányú oktatási intézmény tanulója, amennyiben elhelyezésére a létszámhatárok mellett mód van és átvételét a szülő, nagykorú tanuló esetén a tanuló írásban kéri. Ilyen esetben a tanulói jogviszony keletkezésének feltétele lehet különbözeti vizsga letétele is az igazgató, vagy a tagintézmény-vezető által megjelölt tantárgyakból. A felvételi követelményeket a nyílt napokon, felvételi tájékoztatóban, a tanév rendjében meghatározott időben hozzuk nyilvánosságra. A beiratkozás rendje: A kilencedik osztályba felvett tanulónak személyesen vagy a szülő (gyám) útján kell beiratkozni. A beírás idejét a felvételi értesítőben közöljük. Beíráskor a tanulónak be kell nyújtania az általános iskolai bizonyítványát (átlépőnek a középiskolai bizonyítványát) és be kell mutatnia a személyi azonosításra szolgáló érvényes iratát, oktatási azonosító-, és lakcímkártyáját. A beírás tényét a tanuló felvétele alapjául szolgáló iskolai bizonyítványba kell bejegyezni. A beírás díjtalan. A beíratás, vagyis a tanulói jogviszony létrejöttének napjától jár a tanulónak a diákigazolvány és az ehhez kapcsolódó kedvezmények. Megszűnik a tanulói jogviszony: ha a tanulót másik iskola átvette, a középiskolai tanulmányok esetén az utolsó évfolyam elvégzését követő első vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló tanulmányainak folytatására egészségileg alkalmatlanná vált, és az iskolában nem folyik másik megfelelő szakképzés,
Szervezeti és Működési Szabályzat
37
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
a tankötelezettség megszűnése után – ha a tanuló írásban bejelenti, hogy kimarad – a bejelentés tudomásulvételének napján, ha a tanuló tanulói jogviszonyát – felnőtt tagozaton – fizetési hátralék miatt az igazgató a tanuló eredménytelen felszólítása és a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után megszünteti, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján, nem tanköteles tanuló esetén, aki igazolatlanul 30 tanítási óránál többet mulaszt, ha a tanulót fegyelmi határozattal kizárták vagy áthelyezték az iskolából. A tanulói jogviszony megszűnését mindig írásba kell foglalni és a tanulót törölni kell a nyilvántartásából. A kollégiumi felvétel 1. A kollégiumba felvételét kérheti az a tanuló, aki valamelyik szombathelyi középiskolába nappali tagozaton felvételt nyert és kollégiumi elhelyezés hiányában iskolai nevelése-oktatása nehézségekbe ütközik, vagy a szülői házban a tanuláshoz biztosított feltételei kedvezőtlenebbek. 2. A tanuló az iskola útján, vagy közvetlenül kérheti felvételét. 3. A felvételről a kollégiumi nevelőtestület és a kollégiumvezető javaslata alapján az intézmény igazgatója dönt. 4. A kollégiumi felvétel 1 tanévre szól. 5. Kötelezően fel kell venni a kollégiumba azt a tanulót, akinek felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. 6. Fel kell venni a kollégiumba a nappali rendszerű középiskolai oktatásban résztvevő tanulót, amennyiben intézeti elhelyezése nagykorúság miatt szűnt meg. 7. Amennyiben az adott tanévre több kollégiumi felvételi igény érkezik, mint a férőhelyek száma, az elbírálásnál előnyben kell részesíteni azt a tanulót o aki a megelőző évben a kollégium diákja volt, tanulmányi munkája, közösségi tevékenysége, magatartása az elvárásoknak megfelelő volt, o akinek felvételét a családi háttér indokolja, o akinek bejárása nem vagy nehezen oldható meg, o aki bázisiskolánk diákja. A kollégiumi felvételi eljárás rendje A 9. évfolyamra jelentkező diáknak felvételi kérelmét az iskolai jelentkezési lapon kell jelezni, vagy közvetlenül a kollégium vezetőjének lehet benyújtani. A 10 – 15. évfolyamos diákok felvételi kérelmét a tanév helyi rendjében meghatározott időszakban a kollégium vezetőjének kell benyújtani, az intézmény által kiadott jelentkezési lapon. Felvételét kérheti ebben az időszakban közvetlenül az a tanuló is, aki a korábbi években nem volt kollégista vagy nem a kollégium diákja volt. A felvételi kérelmek elbírálásánál a nevelőtestület véleményének meghallgatásával, a kollégiumvezető javaslata alapján az intézmény igazgatója dönt. A 9. évfolyamos és a kollégiumban eddig tanulói jogviszonnyal nem bíró diákokat külön értesítjük a felvételről. Kollégista diákjaink következő tanévre szóló felvételének tényét helyben, a megszokott módon tesszük közzé.
Szervezeti és Működési Szabályzat
38
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Külön értesítést kapnak azoknak a 10-15. évfolyamos diákoknak a szülei, akinek gyermekére vonatkozóan a kollégiumi nevelőtestület a felvételt elutasította. A más kollégiumból való átvétel feltételei Az év közbeni átvétel jelentkezés alapján történik. A felvételi kérelmet írásban kell benyújtani, a kollégium vezetőjének. Év közbeni át- és felvétel esetén mérlegelni kell a tanuló felvételének hatását a kollégiumi közösségre. A szülőt, tanulót ez esetben, írásban nyilatkoztatjuk a kollégium házi- és napirendjének elfogadásáról. A felvételről a tanuló és szülője írásos értesítést kap. A kollégiumi tanulói jogviszony megszűnésének, megszüntetésének szabályai, eljárási rendje A kollégiumi tanulói jogviszony megszűnik: a) A tanév végén. A végzős évfolyamok diákjai számára a szóbeli vizsgákra való eredményesebb felkészülés érdekében lehetőség van az otthoni, illetve kollégiumi felkészülésre a ballagás után. Azoknak a tanulóknak, akik a szóbeli vizsgára való felkészülés időtartama alatt is a kollégiumban kívánnak maradni, írásban kell jelezni igényüket. Ezekre a tanulókra a házi- és napirend előírásai továbbra is irányadóak. b) A kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével. c) ha a tanuló kollégiumi tagságát fizetési hátralék miatt a kollégiumvezető - a szülő eredménytelen felszólítása; a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után a fenntartói intézkedés eredménytelensége esetén - megszünteti, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján. d) ha a tanuló iskolai tanulói jogviszonya megszűnik, az iskolai jogviszony megszűnésével egyidejűleg. e) ha a tanuló kollégiumi tagságáról írásban, a szülő egyetértésével lemond, a nyilatkozatban megjelölt napon, 13 – 15. évfolyamos tanuló esetében a tanuló által írt lemondó nyilatkozat alapján. A kollégiumi tanulói jogviszony megszüntetésére vonatkozó évközi kérelmet a jelzett megszüntetési időpont előtt legalább 8 munkanappal be kell nyújtani. A kollégiumvezető mérlegelés után engedélyezheti a jelzett időpontig a tanuló tartós távolmaradását. A következő tanévre benyújtott kollégiumi felvételi kérelmek elbírálásánál a kötelező kollégiumi foglalkozásokról való, illetve egyéb igazolatlan hiányzás az elbírálás szempontjai között szerepel.
Szervezeti és Működési Szabályzat
39
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
2. A működés rendje, nyitva tartás, a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje A tanév szorgalmi idejét miniszteri rendelet, helyi rendjét a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervében. Az intézmény dolgozóinak munkarendjét külön beosztás határozza meg, minden felnőtt dolgozó rendelkezik munkaköri leírással. A tanulók munkarendjét a házirend szabályozza. A székhelyintézmény (SZMSZIK) nyitva tartása: Az iskola 5.00 órától 21.00 óráig tart nyitva. Szombaton és vasárnap, továbbá munkaszüneti napokon az iskola zárva van. Eltérő rendre az igazgató ad engedélyt. A tanítás kezdete: 7.30 óra. A tanóra 45 perces, a szünetek 5, 10, illetve 20 percesek. A kapuban és a folyosókon tanári ügyelet működik, rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Tanítási időben a tanuló az iskolát csak kilépési engedéllyel hagyhatja el. Az iskola a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet tanévenként az igazgató határozza meg. A vagyonvédelmet riasztórendszer biztosítja. Hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában, illetve tanulók számára a tanügyi ügyintézőnél történik munkaidőben. A tagintézmény1 (Gépipari Szakközépiskola) nyitva tartása: Portaügyelet reggel 600-tól este 2230-ig van az iskolában. Tanári ügyelet 715-től a tanítás megkezdéséig, illetve az óraközi szünetekben van az iskola udvarára is kiterjedően. Az iskolát reggel 530-kor nyitja és (a felnőttképzés illetve a tornaterem használata miatt) este 2230-kor zárja az intézmény gondnoka. Az oktatóhelyiségek zárásáról a mindenkori délutános portás gondoskodik. Heti pihenőnapon és munkaszüneti napon, rendkívüli rendezvények esetét kivéve, amelyre az intézmény igazgatója ad engedélyt, az iskola zárva van. A vagyonvédelmet az iskolai riasztórendszer, az udvari területen kutyás védelem szolgálja. Hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik munkaidőben. A tagintézmény2 (Savaria Szakképző Iskola) nyitva tartása: Portaügyelet reggel 600-tól este 20-ig van az iskolában. Tanári ügyelet 745-től a tanítás megkezdéséig, illetve az óraközi szünetekben van az iskola udvarára is kiterjedően. Az iskolát reggel 600-kor nyitja és este 20-kor zárja az intézmény portása. Az oktatóhelyiségek zárásáról a mindenkori délutános portás gondoskodik. Heti pihenőnapon és munkaszüneti napon, rendkívüli rendezvények esetét kivéve, amelyre az intézmény igazgatója ad engedélyt, az iskola zárva van. A vagyonvédelmet az iskolai riasztórendszer, szolgálja. Hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik munkaidőben.
Szervezeti és Működési Szabályzat
40
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A működés rendje, nyitva tartás, a kollégiumban (Berzsenyi Kollégium): A kollégium a tanulókat a tanév első napját megelőző naptól a tanév végi vizsgák, gyakorlatok utolsó napjáig fogadja. A kollégium üzemelése általában nem folyamatos. Amennyiben az iskoláktól, tanulóktól eltérő kérés nem érkezik, a tanítást megelőző napon 17 órától nyitunk és a hét utolsó tanítási napján 16 órakor zárunk. 22 – 06 óra között éjszakai ügyeletet biztosítunk. A pedagógiai munkát a nevelőtanárok a szolgálati beosztásban meghatározott időrend szerint végzik. A hazautazás lehetőségét hétvégén és az iskolai szünetek előtt biztosítjuk a tanulóknak. Ettől eltérően a kollégium az igénybevevők (szülők) írásos kérése valamint az iskolák igazgatóinak kérése alapján a kollégium vezetőjének engedélyével lehet eltérni. Ez esetben gondoskodni kell pedagógiai ellátásról is. A kollégiumban kivételes esetben (beteg, lyukas óra, délutános…) nevelőtanár tudtával tartózkodhatnak délelőtt a tanulók, akikről nyilvántartást vezet a porta. A kollégium épületében folyamatosan - a reggeliztetés és vacsoráztatás idején az ebédlőben is tanári ügyelet működik. A kollégiumban tartózkodás további rendjét házirend, napirend szabályozzák. A hivatalos ügyek intézése a kollégiumtitkári irodában történik 9. 00 és 15. 00 óra között. A működés rendje, nyitva tartás, a kollégiumban (Péterfy Kollégium) A kollégium a tanulókat a tanév első napját megelőző naptól a tanév végi vizsgák, gyakorlatok utolsó napjáig fogadja. A kollégium üzemelése általában nem folyamatos. Amennyiben az iskoláktól, tanulóktól eltérő kérés nem érkezik, a tanítást megelőző napon 17 órától nyitunk és a hét utolsó tanítási napján 16 órakor zárunk. 22 – 06 óra között éjszakai ügyeletet biztosítunk. A pedagógiai munkát a nevelőtanárok a szolgálati beosztásban meghatározott időrend szerint végzik. A hazautazás lehetőségét hétvégén és az iskolai szünetek előtt biztosítjuk a tanulóknak. A működés rendje, nyitva tartás, a kollégiumban (Hollán Ernő Kollégium) A kollégium a tanulókat a tanév első napját megelőző naptól a tanév végi vizsgák, gyakorlatok utolsó napjáig fogadja. A kollégium üzemelése általában nem folyamatos. Amennyiben az iskoláktól, tanulóktól eltérő kérés nem érkezik, a tanítást megelőző napon 17 órától nyitunk és a hét utolsó tanítási napján 15 órakor zárunk. 22 – 06 óra között éjszakai ügyeletet biztosítunk. A pedagógiai munkát a nevelőtanárok a szolgálati beosztásban meghatározott időrend szerint végzik. A hazautazás lehetőségét hétvégén és az iskolai szünetek előtt biztosítjuk a tanulóknak. A kollégium lakószobái 8-12 óra között zárva vannak. A kollégiumban tartózkodás további rendjét házirend, napirend szabályozzák. A hivatalos ügyek intézése a kollégiumvezetői irodában történik 9 és 16 óra között. A vezetők iskolában tartózkodása:
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
41
Az intézmény nyitvatartási idején belül reggel 700 óra és du. 1600 óra között az igazgató és helyettesei közül egy vezetőnek az iskolában kell tartózkodnia. A kollégiumvezető a kollégiumban tartózkodik az ügyintézési rend szerit. Munkaidő beosztás: igazgató (heti 40 óra) Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:
700-1530 700-1530 700-1530 700-1530 700-1300
8,5 óra 8,5 óra 8,5 óra 8,5 óra 6 óra
igazgatóhelyettesek (heti 40 óra) Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:
700-1530 700-1530 700-1530 700-1530 700-1300
8,5 óra 8,5 óra 8,5 óra 8,5 óra 6 óra
tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető helyettes (heti 40 óra) Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: kollégiumvezető Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: kollégiumvezető Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:
715-1615 715-1615 715-1615 715-1415 715-1315 (Berzsenyi - Hollán) 8.30-17.00 8.30-17.00 8.30-17.00 8.30-17.00 8.30-14.30 (Péterfy) 730-1600 730-1600 730-1600 730-1600 730-1330
9 óra 9 óra 9 óra 7 óra 6 óra ( heti 40 óra) 8,5óra 8,5óra 8,5óra 8,5óra 6 óra (heti 40 óra) 8,5óra 8,5 óra 8,5 óra 8,5 óra 6 óra
Szervezeti és Működési Szabályzat
3.
42
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Létesítmények és helyiségek használatának rendje
a.) Az intézmény létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. b.) Az intézmény minden dolgozója és tanulója felelős a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energia-felhasználással való takarékoskodásért, a tűz-és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért c.) A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az épületekben. d.) Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak a részegségvezetők engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. e.) A helyiségek bérbeadása külön megállapodás útján történik. Az igénybe vevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, továbbá kártérítési felelősséggel tartoznak. f.) Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott helyiséget zárni kell. g.) Az intézményen belüli könyvtárak használati rendjét működési szabályzat állapítja meg (melléklet). h.) A diák-önkormányzati feladatok ellátásához a kijelölt helyiségek vehetők igénybe. i./ A kollégium épületének, helyiségeinek, berendezéseinek használati lehetőségének szabályai A helyiségek rendeltetésszerű használata a kollégium elvárásai közé tartozik. A kollégium lakószobáit, vizesblokkjait a tanulók szorgalmi időben a nyitva tartás alatt folyamatosan használhatják. A tanulószobákat a diákok tanórán és este a tévézéshez, foglalkozásokhoz használják. A kollégium más, közösségi célú helyiségeit, az egyes helyiségek nyitvatartási idejében a kollégiumi házirendben megfogalmazott elvek szerint lehet használni. A kollégiumi étkezési időpontok a napirendben meghatározottak. Az eltérő napirendű diákok étkezési igényeit az év eleji felmérés alapján biztosítjuk. Az étterem az étkezési időben, illetve- az Elamen-nel, valamint a Nyugat-magyarországi Zrt-vel folytatott egyeztetés alapján- egyes rendezvények lebonyolítása alatt tart nyitva. Az épület és helyiségeinek használata közben ügyelni kell a baleseti- és egyéb veszélyhelyzetek elkerülésére, a társadalom és a kollégium által elvárt viselkedési normák betartására. Az okozott károkért a tanulókat kártérítési, helyreállítási kötelezettség terheli. A kollégiumi visszaérkezések napján a külön nyitva tartással rendelkező helyiségek nem állnak a tanulók rendelkezésére. (számítástechnika terem, konditerem, könyvtár) Szünidőben a kollégium és helyiségei a diákok számára nem állnak nyitva.
Szervezeti és Működési Szabályzat
43
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
4. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése, öregbítése az intézményi közösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepélyekre, megemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó időpontokat, valamint a szervezési felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Az ünnepélyeken és megemlékezéseken elvárt az alakalomhoz illő öltözet. Ünneplő ruha a fehér felső, sötétkék vagy fekete-nadrág, szoknya. Az intézmény hagyományos rendezvényei: tanévnyitó és tanévzáró ünnepély megemlékezés: október 6., október 23.,március 15., június 4. szalagavató ünnepély ballagási ünnepély a végzős kollégista tanulók kollégiumi búcsúztatása érettségiző osztályok tablókészítése Mikulás-ünnepség karácsonyi ünnepség és dolgozói összejövetel bolond ballagás (Savaria Szakképző Iskola) diáknap sportnap érettségi találkozók Puskás Galéria kiállításai (SZMSZIK székhelyintézmény-évente négy rendezvény) Magyar Kultúra napja (SZMSZIK székhelyintézmény) Advent-Szombathely (SZMSZIK székhelyintézmény) Az iskolai évkönyv a tanévet követően kerül kiadásra (Savaria Szakképző Iskola). Felelőse az iskola tagintézmény-vezetője. Az évkönyv állandó elemei: Köszöntő, igazgatói ajánlás Az iskola dolgozóinak névsora Az iskola pedagógiai munkájának áttekintése Versenyeredmények Diákönkormányzat, diákélet Osztálynévsorok A tanév eseményei
Szervezeti és Működési Szabályzat
44
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A kollégiumi rendezvények, ünnepek rendje Az intézményi ünnepeket, rendezvényeket a Helyi Pedagógia Programban foglaltak és az OM tanév rendjéről szóló rendelet alapján a tanév helyi rendjében ütemezzük. A kollégiumi rendezvényeken, ünnepségeken a diákok teljes számban, vagy meghatározott számban vesznek részt. A részvevők köréről a tantestület és diákönkormányzat véleményének figyelembe vételével a kollégiumvezető dönt. A rendezvényeken, ünnepségeken alkalomhoz illő öltözékben kell megjelenni.
5. A tanuló távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Távolmaradás előzetes engedélyezésének szabályai: Az iskola foglalkozásokról való távolmaradásra előzetes engedélyt a szülő vagy más törvényes képviselő kérhet. A kérelmet írásban a tájékoztató füzeten vagy ellenőrző könyvön keresztül kell benyújtani a távolmaradást megelőzően az engedélyezési joggal rendelkező személynek (osztályfőnöknek vagy intézményvezetőnek). Legfeljebb 3 egymást követő tanítási napról való távolmaradást az osztályfőnök, 3 egymást követő tanítási napot meghaladó távolmaradást az intézményvezető jogosult írásban előzetes engedélyezni. A szülő vagy más törvényes képviselő kötelezettsége a tanuló mulasztása esetén: A hiányzás első napján a szülőnek vagy más törvényes képviselőnek telefonon vagy személyesen, vagy más módon (pl.: fax, e-mail) értesítenie kell az osztályfőnököt, vagy az iskolatitkárt a tanuló távolmaradásáról, a távolmaradás okáról, annak várható időtartamáról. Betegség miatt távolmaradás esetén a betegségről szóló igazolást a tanuló iskolába történő visszatérésekor, de legkésőbb a visszatérést követően 8 napon belül át kell adni az osztályfőnöknek, ideértve azt az esetet is, ha a tanuló a visszatérést követően 8 napon belül ismételten távol marad. A határidő bármely okból történő elmulasztása esetén a távolmaradás igazolatlan mulasztásnak minősül. Tanóráról való késést 3 napon belül igazolni kell. A határidő bármely okból történő elmulasztása esetén a távolmaradás igazolatlan mulasztásnak minősül. A tanóráról való késések időtartama összeadódik. 30 napot meghaladó tartós betegség esetén a szülő vagy más törvényes képviselő a betegség tényét a távolmaradás kezdetétől számított 45 napon belül köteles orvosi igazolással igazolni. A határidő bármely okból történő elmulasztása esetén a távolmaradás igazolatlan mulasztásnak minősül. A szülő a tanév során legfeljebb összesen 3 tanítási napot (vagy 3 tanítási napnak megfelelő óraszámot) igazolhat; 3 napot meghaladó hiányzást csak orvos igazolhat. A
Szervezeti és Működési Szabályzat
45
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
szülő a tanuló távolmaradását, a tanuló iskolába történő visszatérésekor, de legkésőbb a visszatérést követő 8 napon belül köteles igazolni. A határidő bármely okból történő elmulasztása esetén a távolmaradás igazolatlan mulasztásnak minősül. A kollégista diákok távolmaradásának engedélyezési rendje Betegség esetén: Amennyiben a diák a kollégiumi tartózkodás során betegség miatt hazautazik, azt előzetesen jelezni kell a csoportvezető tanár, annak távollétében az ügyeletes tanár felé. Ha a tanuló betegség, vagy más ok miatt nem tud a várható időben megérkezni a kollégiumba, a szülő köteles a legrövidebb időn belül, lehetőleg az első munkanapon 9 óráig a kollégiumot értesíteni. Előre látható hiányzás, tartós távollét esetén, a tanulónak írásos, szülői vagy tanulói kérést kell benyújtani csoportvezető tanára és az igazgató felé engedélyezésre. Amennyiben a tanuló a kollégiumot tanári engedély nélkül elhagyja, ez igazolatlan mulasztásnak, távollétnek minősül. Ha a tanuló holléte kérdéses, a csoportvezető tanár telefonon megkeresi a szülőket, hogy tájékozódjon a tanuló tartózkodási helyéről. A betegség miatti hiányzásról a tanuló köteles orvosi, vagy szülői igazolást benyújtani az intézménynek. A távollévő tanulókat a csoportvezető tanárok naponta, az ügyeleti naplóban név szerint feltüntetik. Amennyiben az itt tartózkodó diákok száma a kevesebb (pl. egyes iskolákban tanítási szünet esetén), abban az esetben az itt lévő tanulókat kell név szerint felsorolni. A főszolgálatos tanárok a csoportvezető tanárok bejegyzései alapján állítják össze az alvólétszámot. A vasárnapi és tanítási napot megelőző visszaérkezéseknél külön füzetbe, illetve az erre a célra készített dokumentumon rögzítik érkezésüket a tanulók. Ennek alapján állítja össze a főszolgálatos az alvólétszámot.
6.
Térítési díj, étkeztetés, szociális támogatás
Az önkormányzat rendeletében megállapított térítési díjakat (második szakma tanulása esetén) évente kétszer az intézmény által kiállított számla alapján és határidőre (november 15., április 15.) kell befizetni. A kollégiumi ellátás az étkezés kivételével térítésmentes. Az étkezési térítési díjakat a gazdasági szervezet egyik dolgozója minden hónap elején, a kijelölt napokon szedi a székhelyintézményben, a tagintézményekben, illetve a Hollán Ernő Kollégiumban. A Berzsenyi és Péterfy Kollégiumokban a térítési díjakat a kollégiumi adminisztrátor szedi.
Szervezeti és Működési Szabályzat
46
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A fizetési napokról a tanulók tájékoztatást kapnak. Az étkezési térítési díj mértékével kapcsolatos szabályokat A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény módosítása rögzíti. 95. § A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló – módosított – 1997. évi XXXI. törvény 148 §-ának (5) – (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(5) Gyermekétkeztetés esetén a gyermek és a tanuló nappali rendszerű oktatásban történő részvételéig a) a rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő gyermek és tanuló után az intézményi térítési díj 50 %-át, b) három- vagy többgyermekes családoknál gyermekenként az intézményi térítési díj 50 %-át, c) tartósan beteg vagy fogyatékos gyermek, tanuló után az intézményi térítési díj 50 %-át kell befizetni A fenti kategóriákba nem tartozó tanulók a térítési díj 100 %-át fizetik. A térítési díj alapjául szolgáló nyersanyagnorma összegét a fenntartó – Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata – állapítja meg. Az étkezési díjfizetési kategória megállapításához be kell szerezni a szülő nyilatkozatát, ha az eltartott gyermekek száma alapján jogosult a kedvezményre. Ehhez csatolni kell a családi pótlék folyósítását és összegét igazoló banki folyószámla vagy postautalvány meghatározott havi példányát. Amennyiben beteg vagy fogyatékos a gyermek, arról az államkincstár igazolását kell a szülőnek benyújtani. Ha gyermekvédelmi támogatás folyósítása a kedvezményre jogosultság indoka, a lakóhelyi önkormányzat határozatát kell a szülőnek benyújtania. Amennyiben a gyermekek számában változás történik, azt 15 napon belül kell jelentenie a szülőnek. Az állami gondozásban részesülő gyermekek étkezési térítési díját számla alapján a gyermekvédelmi szerv téríti meg. A tanulók a székhelyintézmény éttermében, a tagintézmény2 (Savaria) éttermében, illetve a Péterfy Kollégium éttermében étkezhetnek. A kollégista tanulók joga, hogy naponta háromszori étkezés biztosítva legyen számukra. Hollán: Az étkezés lemondható alapos indokkal (betegség vagy külső gyakorlat). Ekkor a havi túlfizetés összege a következő hónap étkeztetésébe beszámít, és ekkor kerül kiegyenlítésre. Az étkezési díjak be- és visszafizetése a mindenkori folyó hó 2. és 3. keddjén történik. Az étkezés lemondását legkésőbb megkezdése előtt 24 órával lehet megtenni. Ha valaki a következő hónap befizetési időpontjáig sem fizeti be a kollégiumi étkezés díját, akkor az mulasztásnak minősül. Kétszeri mulasztás esetén fegyelmi eljárás kezdeményezhető, illetve gyermekvédelmi segítség kérhető.
Szervezeti és Működési Szabályzat
47
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A kollégiumi tagság megszűnésekor a fennálló tartozásokat köteles visszafizetni a kollégista, illetve amennyiben visszatérítésre jogosult azt az iskola ekkor rendezi. Berzsenyi: az étkezés lemondható alapos indokkal (betegség, külső gyakorlat…). Ekkor a havi túlfizetés összege a következő hónap étkeztetésébe beszámít, és ekkor kerül kiegyenlítésre szülői kérésre a kollégiumvezető engedélyével indokolt esetben az étkezés lemondható - az étkezés lemondását a kollégiumi adminisztrátor csak nevelőtanártól fogadhat el, a következők szerint: o Legkésőbb hétfő, kedd és szerda reggel 07:00 óráig az aznapi o Legkésőbb szerda reggel 7:00 óráig a csütörtök és pénteki étkezést az étkezési díjak be- és visszafizetése a mindenkori folyó hó 2. vagy 3. hetében hétfőn és kedden történik ha valaki a következő hónap befizetési időpontjáig sem fizeti be a kollégiumi étkezés díját, akkor az mulasztásnak minősül Amennyiben a térítési díj befizetésével, 1 hónappal elmarad, úgy az oktatási törvény 74. paragrafusában leírtaknak megfelelően intézkedik a nevelőtanára, illetve a kollégium vezetője. Péterfy: Az étkezési igényekkel kapcsolatosan a 9-12. évfolyamos diákok esetén a szülők, 13-15. évfolyamos diákoknál maguk a diákok, tanév elején írásban nyilatkoznak. Tanév közben a nyilatkozaton változtatni csak nagyon indokolt esetben lehet. Azoknál a tanulóknál, akik nem a teljes étkezést veszik igénybe, külön felhívjuk a szülők figyelmét ebből adódó felelősségükre. Betegség és egyéb hivatalos távollét esetén étkezést lemondani a tárgynapot megelőző 1 nappal, reggel 9 óráig lehet.
7. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje és a mindennapos testedzés formái A mindennapos testedzés a székhelyintézményben: Az iskola a tanulók számára a tanítási órákon kívül szervezett formákban biztosítja a mindennapi testedzés lehetőségeit. házibajnokságok (az iskolai Sportkör és az osztályok szervezésében a testnevelő tanárok irányításával különböző sportágakban folyamatosan kerülnek megrendezésre).
Szervezeti és Működési Szabályzat
48
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
tömegsport (egész évben tanórán kívül tanulóink használhatják a kondicionáló termet, görkoriparkot, mehetnek korcsolyázni, és úszni testnevelő tanár felügyelete mellett. A programokat évente a testnevelő tanárok állítják össze és felügyelik. A DSE tevékenységét saját működési szabályzata alapján végzi. Az intézményvezetéssel kialakult kapcsolattartás formája: eseti jelleggel (éves munkaterv készítésekor, közgyűlés előtt, stb.) folyamatos napi együttműködés (versenyek, rendezvények előkészítése, beszerzések megbeszélése) A mindennapos testedzés a Gépipari Szakközépiskolában: Az iskola a mindennapi testedzést a tanórai foglalkozások mellett a diáksportkörök működésének támogatásával biztosítja. Az intézményben hagyományosan 4 sportcsoport működik: -
kosárlabda labdarugó úszó általános (diáksport versenyekre felkészítő)
Az iskola biztosítja továbbá, hogy őszi és tavaszi időszakban a sportudvar, téli időszakban a tornaterem, illetve jégpálya- testnevelő tanár felügyelete mellett - a tanulók rendelkezésére álljon, naponta délutánonként legalább 2 órás időtartamban, a testnevelő tanárok által összeállított program szerint. Az iskola a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A foglalkozások számát, jellegét a gazdálkodással összefüggésben az igazgató dönti el a diákmozgalom és a tantestület véleménye alapján. A mindennapos testedzés a Savaria Szakképző Iskolában: 1. Az iskolai a tanulók számára mindennapi testedzést a kötelező heti 3 tanórai testnevelés órán és a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja. 2. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportkör és a tömegsport keretében kell megszervezni. Ezeken az iskolai minden tanulója jogosult részt venni. 3. Az iskolai diáksportkör munkáját az iskola igazgatója által megbízott testnevelő tanár segíti. 4. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait a tanévenként a tantárgyfelosztás alapján, az órarendben meghatározott napokon és időben, felnőtt vezető irányításával kell megszervezni. 5. A délutáni tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja, hogy: őszi és tavaszi időszakban: a sportudvar, a tornaterem, a kondicionáló terem a téli időszakban: a tornaterem, a kondicionáló terem a testnevelő tanár felügyelete mellett a hét öt napján 2 óra hosszat a tanulók számára nyitva legyen.
Szervezeti és Működési Szabályzat
49
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
6. A tömegsport-foglalkozások pontos idejét tanévenként az iskolai órarendben kell meghatározni. 7. Az iskola ezen felül minden tanévben lehetőség szerint megszervezi a kilencedik évfolyamosok egynapos sí táborát; egyhetes sí tábort; nyári egyhetes sporttábort. 8. A kollégista tanulók a felsoroltakon kívül igénybe vehetik a kollégiumi munkaterv által biztosított testedzési lehetőségeket is. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái korrepetálás szakkör öntevékeny diákkör iskolai sportkör tanulmányi, szakmai vagy műveltségi versenyek diáknap ifjúsági klub (Gépipari Szakközépiskola) kulturális rendezvények önköltséges tanfolyamok A tanórán kívüli foglalkozások fő funkciói Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével, a munkaközösség vezetőinek javaslata alapján és a pénzügyi lehetőségek függvényében indít az iskola. Az öntevékeny diákkörök meghirdetését, megszervezését és működtetését a diákok végzik. A korrepetálások célja az alapkészségek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkózás elősegítése. A versenyeken való részvétel a kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. A területi és az országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny napján az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az ifjúsági klub a diákönkormányzat vezetése alatt áll. Az iskola tanulóközösségei igazgatói engedéllyel, pedagógus részvétele mellett egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Önköltséges tanfolyamokat az iskola a tanulók érdeklődésének, a szülők igényének és a szaktanárok vállalkozási készségének függvényében indít. A tanulók iskolán kívüli egyesület, szervezet, intézmény munkájában rendszeresen részt vehetnek. A részvételt az osztályfőnököknek be kell jelenteni.
Szervezeti és Működési Szabályzat
50
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A kötelezően választható kollégiumi foglalkozások, a kollégiumi diákkörök és a szabadon válaszható kollégiumi foglalkozások A kollégium által meghirdetett kötelezően választandó foglalkozásokból a 9 – 12. évfolyamos diákok egyet kötelező jelleggel választanak, érdeklődési körüknek megfelelően. A 13 – 15. évfolyamosok napirendjük, iskolai elfoglaltságuk miatt, a diákköri foglalkozások alól, mentességet kaphatnak. A kollégium biztosítja a tanulók kezdeményezésére létrejött diákkörök működését amennyiben: a diákok legalább 12 fős csoportja jelentkezik a diákkörre. a diákkör működésének anyagi feltételeiről a diákkör vezető tanárok tervet készítenek és ezek a kollégium költségvetéséből finanszírozhatók, biztosíthatók. A kollégisták szabadon választhatnak a kollégium által kínált kulturális és egyéb lehetőségekből. (könyvtár, számítástechnika, kondi, szabadtéri sportlehetőségek) A mindennapos testedzés lehetőségének biztosítása a kollégiumban A kollégiumban is minden tanuló részére biztosítani kell a mindennapos testedzés lehetőségét. Ezért valamennyi diák igénybe veheti nyitvatartási időben a konditermek és a ping-pong szoba szolgáltatásait. Hollánban tornatermet és a füves focipályát is! Kimenőidőben sportjáték szervezhető. Tanulóink rendszeresen látogatják a fedett uszodát, téli időszakban a korcsolyapályát. Ehhez, a diákönkormányzat segítségével és lehetőségeihez mérten, kedvezményes belépőket és korcsolyákat biztosítunk.
8.
Idegen személyek intézményünkben való tartózkodásának szabályai Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személy (továbbiakban idegen) hivatalos ügyeinek intézése, pályaválasztási tájékozódás, halaszthatatlan családi ügy intézése érdekében 8 és 1530, pénteken 8 és 13 óra között léphet be. Az intézményben külön megkötött bérleti szerződések alapján vehetők igénybe tantermek, tornatermek, vagy az ebédlő. A bérleti szerződés tartalmazza a foglalkozások időtartamát. A székhelyintézmény éttermében étkező külsősök az éttermet az iskola hátsó udvarán keresztül, a keleti oldalon közelíthetik meg. A kapu csak ebédidőben nyitott. Az Akacs Mihály utca felőli kapu tanítási idő alatt zárt, délután a portás nyitja és zárja, lehetőséget teremtve a város fiataljainak arra, hogy a görkoriparkot használják. Idegen személy belépési szándékáról és ügyintézés utáni távozásáról a mindenkori portás köteles tájékozódni illetve meggyőződni. Alkoholos vagy más kábító anyag hatása alatt álló vagy azzal alaposan gyanúsítható idegent a portás nem engedhet be az iskolákba.
Ha idegen személy alapos indokra hivatkozva ugyan, de gyanúsan viselkedik az iskolákban, ezt az intézmény minden alkalmazottja és tanulója köteles jelenteni – lehetőleg haladéktalanul – az igazgatónak, tagintézményvezetőnek. A kollégiumokban tartózkodás rendjének meghatározása
Szervezeti és Működési Szabályzat
51
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Nyitvatartási idő alatt a kollégiumokban a kollégista tanulók és alkalmazottak, illetve szerződéses jogviszonyban állók tartózkodhatnak. A házirend előírásai szerint a vendégfogadás rendjének betartásával az alkalmazottak és tanulók vendégeket fogadhatnak. A vendégfogadásra a földszint aulában nyílik lehetőség. A lakószintekre idegenek csak a házirendben meghatározottak szerint mehetnek fel. A külső munkavállalók az intézménnyel kötött szerződések megállapodások szerint tartózkodhatnak az épületben. Amennyiben külsősök munkavégzésére nem az intézmény, vagy a kollégium szervezésében kerül sor, a munkát szervező köteles tájékozódni a kollégium működéséről, az ott tartózkodás rendjéről s azt a felügyeletére bízott munkavállalókkal be kell tartatnia. A szabad szálláshely hasznosítás, illetve tantermek oktatási célra történő bérbeadása, átadása keretében a kollégiumba lépők számára rövid írásos, vagy szóbeli tájékoztatást kell adni. Ezen a jogcímen csak a kijelölt helyiségek használhatók. A Péterfy kollégiumban a főzőkonyha részt az ELAMEN RT. üzemelteti. Az ELAMEN RT. gondoskodik arról, hogy dolgozói a rendelkezésükre bocsátott helyiségeket rendeltetés-szerűen használják. Az ELAMEN RT. elősegíti az intézményi vagyon védelmet. Működésével a kollégium rendjéhez (napirend, házirend) alkalmazkodik.
Belépés - benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a kollégiummal Az intézménnyel tanulói és alkalmazotti jogviszonyban nem álló, de bármilyen jogcímen az intézménybe belépő vagy ott tartózkodó személyek az érvényben lévő megelőzési-és járványügyi rendeleteket, valamint a közösségre, veszélyes magatartásokra vonatkozó szabályok feltétel nélküli és haladéktalan betartására, a tanórák és kötelező foglalkozások sérthetetlenségének tiszteletben tartására kötelezettek. Külső látogatók a kollégiumban folyó nevelő-oktató munkát nem zavarhatják. A szülők a kötelező foglalkozások időtartamát kivéve, korlátlanul látogathatják a gyermekeiket. Rendkívüli esetben – kollégiumvezetői, nevelőtanári engedéllyel -, a szülői látogatások érinthetik a kötelező foglalkozások idejét is. A lakószintekre a szülők, tanári engedéllyel mehetnek fel. Tiszteletben tartva a tanórák és kötelező foglalkozások sérthetetlenségét.
Szervezeti és Működési Szabályzat
52
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A kollégiumba érkező külsős személyeknek a portán be kell jelenteniük jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. A portásnak kötelessége - amennyiben erről előre nem kapott eligazítást -, a célszemélyt telefonon megkérdezni, hogy fogadóképes-e. A Hollán kollégiumban, délutáni időben ezt a feladatot diák ügyeletes látja el. A fenntartó képviselőit a pedagógiai – szakmai szolgáltató, a pedagógiai szakszolgáltató szervektől és pedagógiai munka ellenőrzése céljából érkezőket, a hatósági ellenőrzést, végzőket, más hivatalos személyeket elsősorban a kollégiumvezető, távollétében az általa megbízott személy fogadja.
9.
Munkavédelem, tűzvédelem, egészségügyi ellátás Az intézmény dolgozói és tanulói számára munkavédelmi, tűzvédelmi oktatást kell tartani. Ezek során külön ki kell térni a gyakorlati oktatás helyiségeinek, a szaktantermeknek és a szertáraknak, diákköri termek sajátos veszélyforrásaira. Minden tanév kezdésekor munkavédelmi szemlét kell tartani, amelyen részt vesz az igazgató (vagy képviselője), tagintézményvezető, a gyakorlati oktatás vezetője, a munkavédelmi illetve tűzvédelmi előadó, a műszaki vezető és az iskolaorvos. A munkavédelemmel illetve tűzvédelemmel kapcsolatos részletes teendőket az SZMSZ mellékleteként a megfelelő szabályzatok tartalmazzák. Természeti csapás (földrengés, árvíz stb.) esetén az intézmény épületét, a tűzriadó esetére meghatározott módon, haladéktalanul ki kell üríteni és értesíteni a Vas Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóságot. A Péterfy kollégium épülete katasztrófavédelmi feladatokra ki van jelölve. Az intézményben előforduló műszaki meghibásodás (pl. csőtörés, vakolathullás, elektromos zárlat, lépcső meghibásodás, védőkorlát meghibásodása balesetveszélyessé vált padlóburkolat) esetén, annak elhárításáig az épületrészt le kell zárni. Bármely előre nem látható esemény bekövetkezése esetén, a szükséges intézkedéseket haladéktalanul meg kell tenni. Bármely rendkívüli eseményről, amely a tanulók nagyobb csoportját (min.10 fő) érinti, a fenntartót haladéktalanul értesíteni kell! Bombariadó esetén a tanulók - az iskolavezetés irányításával - a tűzriadó terv kiürítési menetrendjében foglaltak szerint, a tanórát tartó tanárok, csoportvezető tanárok vagy főszolgálatos tanárok vezetésével távoznak az intézmény épületéből. Érettségi írásbeli vizsgák során a szomszédos kollégiumokban nyernek elhelyezést a vizsgázók bombariadó esetén. Az átvonulást az írásbeli vizsgákon felügyelő tanárok vezetik. Az intézmény dolgozói és tanulói külön jogszabályban előírt egészségügyi vizsgálatokon vesznek rész. Az iskolaorvos heti 1, illetve 2 alkalommal, napi 4 órás időtartamban áll a tanulók rendelkezésére a székhelyintézményben és a tagintézményekben is. Tapasztalatairól minden tanév végén, az igazgató által előre meghatározott időpontban tájékoztatja az iskola vezetését. Tanévenként egy alkalommal a tanulók szervezett fogorvosi rendelésen vesznek részt. A kötelező orvosi vizsgálatot lehetőség szerint úgy kell megszervezni, hogy az a tanítást ne zavarja. Tanévenként 1-2 alkalommal az osztályfőnöki óra keretében az iskolaorvos vagy meghívott előadó a tanulók által megjelölt témában előadást tart. A heti l alkalmon túli
Szervezeti és Működési Szabályzat
53
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
egészségügyi ellátás beosztását az iskolaorvosi szolgálat szervezi. Az iskolaorvoson kívül heti két alkalommal 8-8 órás időtartamban védőnő áll a tanulók rendelkezésre az iskolában. Az intézmény külön szerződéses viszony keretében, heti 2 alkalommal, a kollégiumon (Berzsenyi, Péterfy) belül biztosítja a kollégista tanulók számára az orvosi ellátást. A Hollán kollégium diákjai szombathely lakcím szerint veszik igénybe a házi orvosi szolgáltatást /SZTK/.
Szervezeti és Működési Szabályzat
10.
54
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az intézményi védő, óvó előírások
Általános előírások A védő-óvó előírások jelentik: a tanulók egészségének és testi épségének védelmére, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások meghatározására, a tilos és az elvárható magatartásforma ismertetésére vonatkozó előírásokat. A tanulókkal: az iskolai tanítási év első napjaiban, valamint szükség szerint tanóra, foglalkozás, kirándulás előtt, a kollégiumban a tanév első napjaiban ismertetni kell ezeket a védő-óvó előírásokat az alábbiak szerint: A tanulók számára az osztályfőnök és a csoportvezető tanár, minden tanév első napján tűz, baleset-, és munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során felhívja a figyelmet a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során külön kell szólni az iskolák és a kollégiumok közvetlen környezetének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát az osztálynaplóban, illetve a kollégium által meghatározott módon dokumentálni kell. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak – fizika, kémia, biológia, számítástechnika, szakmai gyakorlat, testnevelés - tanárainak, kollégiumi diákkörök vezetőinek, amelyek tanítása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fenn. Az oktatás tényét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Külön tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (például osztálykirándulás, sport versenyek, gyakorlati munkavégzés, táborozások). A tájékoztatást a foglalkozást vezető tanár köteles megtartani. A pedagógusok és egyéb alkalmazottak számára minden tanév elején tűz, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A tájékoztatón elhangzottak tudomásul vételét a dolgozó aláírásával igazolja. Elsősegélynyújtó felszerelés az intézmény alábbi helyiségeiben található: a székhelyintézmény, valamint tagintézmények portái tanműhelyi tanári szobák kollégiumi porták kollégiumi tanári szobák A krónikusan beteg, valamint a testi, értelmi és érzékszervi fogyatékos tanulók esetében az iskolaorvos véleményezése alapján a biztonsági előírások kibővítése szintén az intézményvezető feladata. Az intézmény házirendjében meg kell határozni azokat a védő, óvó előírásokat, amelyeket a tanulóknak az intézményben való tartózkodás során be kell tartaniuk.
Szervezeti és Működési Szabályzat
55
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az intézményi védő, óvó előírásokat, az intézmény vezetőinek, pedagógusainak, valamint más alkalmazottainak feladatait a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén a munkavédelmi szabályzat részletesen tartalmazza. A tanulóbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A pedagógusok feladata, hogy: haladéktalanul jelezzék az intézményvezetőnek, a kollégiumban a kollégiumvezetőnek azokat a helyzeteket, melynek során balesetveszélyes állapotok alakulhatnak ki gondoskodjanak a tanulók biztonságáról. Az intézmény nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy: a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják, balesetveszélyes eszközöket ne hagyjanak a tanulók által használt helyiségekben A tanulóbalesetek esetén ellátandó feladatok Az intézményvezető feladata: Kijelöli azt a személyt, aki a tanulóbaleseteket nyilvántartja: Nem súlyos balesetek esetén: o intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig átadja a tanuló szülőjének (nagykorú tanuló esetén a tanulónak) – egy példány megőrzéséről gondoskodik; o ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készíttet. Súlyos balesetek esetén: o a balesetet azonnal jelenti az intézmény fenntartójának, o gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. Súlyos az a tanulóbaleset, amely: o a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) o valamely érzékszerv (érzékelő-képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását o orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, o súlyos csonkulást o a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. Lehetővé teszi az iskolai szülői szervezet és a diákönkormányzat részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.
Szervezeti és Működési Szabályzat
56
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Intézkedik minden tanulóbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg. A kollégiumvezető feladata: A kollégiumvezető tevékenységével törekszik a tárgyi és személyi feltételek alakításával, az intézményi rend és fegyelem ellenőrzésével a tanulóbalesetek megelőzésére. A kollégiumi védő-óvó intézkedések végrehajtásában és a diákok általi betartásában való közreműködés valamennyi dolgozó feladata. A pedagógus feladata: Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Nem súlyos balesetek során az intézményvezető utasítására: o közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetek haladéktalan kivizsgálásában, Súlyos balesetekkel kapcsolatban: o a balesetet azonnal jelenti az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a baleset bejelentéséről, o közreműködik a baleset kivizsgálásában. Közreműködik az iskolaszék, az iskolai szülői szervezet és diákönkormányzat tájékoztatásában, és a tanulóbalesetek kivizsgálásában való részvétele biztosításában. Intézkedést javasol minden tanulóbalesetet követően a megelőzésre, az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításait végrehajtja. Nem pedagógus alkalmazottak feladata: az intézményvezető utasításának megfelelően működnek közre a tanulóbaleseteket követő feladatokban. Folyamatos teendők: A tanév első tanítási napjain általános baleset és tűzvédelmi oktatást kell tartani, melyet az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az osztályfőnökök és csoportvezető tanárok rendszeresen hívják fel a figyelmet az iskolában előforduló baleseti forráslehetőségekre, azok elkerülésére (közlekedés az érdes falburkolatú folyosókon; csúszásveszély; lépcsőkön közlekedés; egymás és önmagunk testi épségére vigyázás, stb.). A testnevelési órákon előfordulható balesetekről rendszeres oktatás. A tanműhelyi foglalkozások előtti balesetvédelmi oktatás. Baleset esetén egészségügyi ellátás biztosítása (elsősegélynyújtás, mentőhívás stb.).
Szervezeti és Működési Szabályzat
57
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Baleset esetén teendők a kollégiumokban Baleset esetén a legfontosabb teendő a sérültek ellátása. A mindenkori ügyeletes tanárok felé a balesetet szenvedett vagy az azt észlelő személynek azonnal jelzést kell adnia az ügyeletes tanárok és az épületben tartózkodás esetén a kollégiumvezető felé. Mérlegelik, hogy szükség van-e orvosi ellátásra, mentő hívására. A baleseti sérült ellátása, valamint a szükséges intézkedések megtétele után az ügyeleti naplóban rögzítik a történteket, különösen ügyelve a konkrét adatokkal történő esetleírásra. Amennyiben a baleset olyan időpontban következett be, amikor a kollégiumvezető nem tartózkodott a kollégiumban; illetve ha a sérült gyógyulása 3 napnál hosszabb időtartamot vesz igénybe, értesíteni kell a kollégiumvezetőt, aki tájékozódás után értesíti az intézmény igazgatóját.
11. A diákönkormányzat működése, a tanulók szervezett véleménynyilvánítása, a tanulók rendszeres tájékoztatása A diákönkormányzat működése Az székhelyintézmény, a tagintézmények, a kollégiumok diákönkormányzatának a nevelőtestület által jóváhagyott működési rendje az SZMSZ mellékletét képezi. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzatok munkáját az iskolai, illetve kollégiumi diákönkormányzatot segítő tanárok támogatják és fogják össze. A diákönkormányzat a segítő tanár közvetítésével vagy közvetlenül fordulhat az iskola vezetőségéhez, kollégiumvezetőhöz, tagintézményvezetőhöz, esetleg az igazgatótanácshoz. A diákközgyűlés az iskola tanulóinak legmagasabb tájékozódó-tájékoztató fóruma, a tanulóközösségek által megválasztott küldöttekből áll. Összehívása az igazgató, tagintézményvezető, kollégiumvezető kezdeményezésére vagy a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint történik. Az igazgató, a tagintézményvezető, a kollégiumvezetők évente egyszer tájékoztatást adnak a tanulóifjúságnak az iskola helyzetéről. A diákközgyűlésen részt vesznek a nevelőtestület képviselői. Levezető elnöke a diákönkormányzatot segítő tanár. A tanulók előzetesen írásban vagy a közgyűlésen szóban kérdéseket tehetnek fel az iskola vezetésének. A tanulók szervezett véleménynyilvánítása a székhelyintézményben, a tagintézményekben és a kollégiumokban osztályfőnöki óra keretében, csoportfoglalkozásokon alkalmi felmérések révén, az osztályképviseleten keresztül, csoportképviseleten keresztül a diákközgyűlésen, illetve diák-önkormányzati tagon vagy vezetőn keresztül
Szervezeti és Működési Szabályzat
58
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
közvetlenül az igazgatóhoz, tagintézményvezetőhöz, kollégiumvezetőhöz fordulva történhet. A diákönkormányzat a tanulókat érintő valamennyi területen kérdéseket tehet fel és javaslatokat fogalmazhat meg. Ezért semmiféle hátrány nem érheti. A diákönkormányzatnak kérdéseire illetve javaslataira az érintett részegység vezetőjétől vagy a nevelőtestülettől 30 napon belül érdemi választ kell kapnia. amennyiben a kérdés az intézmény tanulónak összességét érinti, vagy a kérdés súlya ezt indokolja, az intézmény igazgatója felé kell továbbítani és a választ az intézmény igazgatója adja meg A kollégiumi diákönkormányzati tevékenységi rendszer A diákönkormányzati tevékenység célja: A diákok érdekvédelme, érdekképviselete; szabadidős és kulturális programok szervezése, véleményezés és együttműködés az oktató-nevelőmunka fejlesztésében, az oktatási törvényben a diákönkormányzatot érintő jogok gyakorlása, a kollégiumi diák-önkormányzati képzések, ülések megszervezése, kapcsolattartás más diákönkormányzatokkal, a kollégiumi tevékenységek támogatása. A diákönkormányzat feladatai: a kollégium tanulóinak érdekképviselete (minden olyan fórumon, melyen a tanulókat érintő kérdésekről szó esik), javaslattétel a kollégiumot érintő valamennyi kérdésben véleményalkotás a diákokat érintő kérdésekben képviselő(k) delegálása a diákokat érintő egyeztető megbeszélésekre, fegyelmi tárgyalásokra, javaslattétel a kiemelkedő diák- és közösségi teljesítmények jutalmazására a diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítése a közgyűlések összehívása és levezetése, beszámolás a végzett munkáról a hozzá eljuttatott felvetésekre 30 napon belül válaszadás a diák-önkormányzati tisztségviselőkre való javaslattétel összegyűjtése és a tisztségviselőket választó közgyűlés összehívása a házirend módosítására tett javaslatok összefoglalása és írásba foglalása a tantestület felé való beterjesztéshez a diákönkormányzatot segítő pedagógus személyévek kapcsolatos javaslatok felvetése A diákönkormányzat hatásköre kiterjed: a hatáskörök gyakorlásáról való döntésekre a saját működéséről szóló kérdésekre a működéshez rendelkezésére bocsátott, illetve pályázati úton elnyert anyagi eszközök felhasználására A kollégiumi diákönkormányzat vezetője és a kollégium vezetője rendszeresen megbeszéli a tanulókat érintő kérdéseket, a hónap programjaiból adódó feladatokat.
Szervezeti és Működési Szabályzat
59
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A kollégiumi diákönkormányzat képviselője részére minden esetben biztosított a kollégium vezetőjével történő tárgyalás, melynek időpontját egyeztették. A kollégium igazgatója legalább 8 munkanappal korábban köteles megküldeni írásban a kollégiumi diákönkormányzat vezetőjének azokat a tervezett anyagokat, intézkedéseket, amelyekkel kapcsolatosan a kollégiumi diákönkormányzatot egyetértési jog illeti meg, illetve amikor a DÖK véleményét kötelezően ki kell kérni. A kollégiumi diákönkormányzat működéséhez használja a kollégium valamennyi közösségi helyiségét, berendezését, felszerelési tárgyát, ha azt időben az igazgató vagy a nevelési igazgatóhelyettes tudomására hozzák és megjelölik a program diák önkormányzati felelősét. A kollégiumi diákönkormányzat működéséhez a szükséges levelezési feltételeket biztosítani kell. A folyamatos tájékoztatás és kapcsolattartás mellett külön egyeztetést kell tartani a diákközgyűlések előtti időszakban, illetve havonta legalább egy alkalommal előre megbeszél időpontban. Diákközgyűlés: A diákönkormányzat szervezésében évente háromszor diákközgyűlést kell tartani. A diákközgyűlésen a diákönkormányzat és a kollégium képviselője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, különös tekintettel a gyermeki jogok, a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, a kollégiumi házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól.
12.
A tanulók segítésének lehetőségei
Az ifjúságvédelem a legfontosabb nevelési területek közé tartozik. Az ezzel kapcsolatos feladatokat az ifjúságvédelmi felelősök koordinálják a székhelyintézményben és a tagintézményekben a diákmozgalmat patronáló tanárral együtt. A kollégiumokban a csoportfelelősök végzik ezt a munkát. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladata – együttes erőfeszítéseket téve a tantestület egészével, a diákmozgalommal, nem utolsó sorban a szülőkkel – a diákok testi és lelki fejlődésének figyelemmel kísérése, körülményeiket meghatározó környezetük megismerése, a hátrányos vagy veszélyeztetett élethelyzet felismerése, de főként a megelőző tevékenység, valamint a segítés lehetőségeinek megtalálása, a gyermek és ifjúságvédelemről szóló törvény szellemének érvényesítése. Iskolánknak kettős funkciója és felelőssége van a gyermek- és ifjúságvédelem területén: - egyrészről: alkalmazkodnunk kell a hátrányos helyzetű, veszélyeztetett és sérült gyermekek nevelési igényeihez, - másrészről: olyan légkört és feltételeket kell teremtenünk, ami fékezi a tanulók e téren történő „lemaradását”, segít a társadalmi beilleszkedésben, javítja konfliktusmegoldó esélyüket az élet minden területén.
Szervezeti és Működési Szabályzat
60
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Az ifjúságvédelmi munkát az igazgató és a tagintézményvezetők koordinálják. A nevelőtestület véleményének meghallgatása után megbízza az ifjúságvédelmi felelőst, aki munkáját munkaterv és munkaköri leírás alapján, együttműködve az osztályfőnökökkel, a nevelőtestület tagjaival, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal – végzi. Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos körülmények között élő, valamint az állami gondozott és nevelési nehézségeket okozó tanulókat, és szorgalmazza a veszélyeztetettség, illetve a hátrányos helyzet megszüntetését, a rászoruló tanulók szociális támogatását. Figyelemmel kíséri a veszélyeztetett, hátrányos helyzetű tanulók mulasztott óráinak számát, tanulmányi eredményüket. A veszélyeztetettség, a bűnözés megelőzése, az ifjúságvédelem segítése érdekében rendszeres kapcsolatot tart az illetékes első fokú gyámhatósággal, a Gyermekjóléti szolgálattal és a helyi rendőri szervekkel. Összehangolja a nevelőtestület ifjúságvédelmi munkáját. Támogatja a szülői munkaközösséget az ifjúság védelmét szolgáló feladatainak megoldásában. Feltárja és igénybe veszi az iskolai nevelőmunka ifjúságvédelmi lehetőségeit. Ifjúságvédelemmel kapcsolatos előadásokat, vitát, megbeszélést szervez. Munkája során az osztályfőnökök segítségével elemzéseket végez, rendszeres és naprakész információkkal, adatokkal rendelkezik az iskola ilyen irányú helyzetéről. Kialakít egy ifjúságvédelmi nyilvántartást, mely biztosíthatja a helyes módszerek alkalmazását, a pontos adatszolgáltatást és a veszélyeztettek pontos regisztrálását. A tanulókat személyesen, a szülőket az osztályfőnökök útján tájékoztatja arról, hogy mely gondjaikban tud segítségükre lenne (pld. rendszeres- és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás igénylésének mikéntje, lebonyolításának segítése, gyermekjóléti szolgálat, családgondozó, szakorvos, gyermekpszichológus megkeresése). Felvilágosítást ad azon intézményekről, szervezetekről, amelyek hivatottak a nehéz helyzetbe került gyermek, illetve család konkrét segítésére vagy tanácsadásra úgy mentális, mint anyagi problémáik esetén. Részt vesz a tankönyvtámogatás érvényes előírásainak érelmében tankönyvellátásra jogosultak körének felmérésében, a jogosultság megállapításában. Ügyel a kedvezményes étkezésben részesíthető tanulókra, a szükséges igazolások beszerzésére. A középiskolák ifjúságvédelmi felelősei munkaközösségének tagjaként részt vesz annak munkájában, az ifjúságvédelmi felelősök számára szervezett tájékoztató fórumokon, továbbképzéseken, hogy a tapasztaltakat munkájában hasznosítsa.
13.
A tanulók jutalmazásának elvei és formái
Azt a tanulót, aki tanulmányi munkáját képességeihez mérten kiemelkedően végzi, továbbá aki kitartó szorgalmat vagy példamutató közösségi magatartást tanúsít, illetve hozzájárul az iskola hírnevének öregbítéséhez, az iskola dicséretben részesíti, illetve jutalmazza. Ezen kívül az iskola jutalmazza azt a tanulót, aki: eredményes kulturális tevékenységet folytat, kimagasló sportteljesítményt ér el, a közösségi életben tartósan jó szervező és irányító tevékenységet végez, területi és országos versenyen helyezést ér el.
Szervezeti és Működési Szabályzat
61
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Hasonló eredményekért a tanulói közösséget csoportos jutalomban lehet részesíteni. Jutalmazás a székhelyintézményben: A jutalmazás formái: - írásos dicséretek adhatók: szaktanári, szakoktatói, osztályfőnöki igazgatói, nevelőtestületi Az egész évben kiemelkedő munkát végzett tanulók tantárgyi, szorgalmi és magatartás dicséretét a bizonyítványba kell bevezetni. Ezek a tanulók a tanév végén könyvvel és oklevéllel jutalmazhatók. A jutalmak odaítéléséről – a pedagógusok és az osztályközösség javaslatának meghallgatása után – az osztályfőnök dönt. Az a tanuló, akinek intézményi szinten is kiemelkedő a teljesítménye, jutalmát a tanévzáró ünnepélyen, az iskola közössége előtt veszi át. A kiemelkedő teljesítményeket a következő módon jutalmazzuk: Puskás plakett + pénzjutalom (végzős tanulóknak) a.) a diákélet területén kiemelkedő munkát végzett, b.) minden tanévben jeles vagy kitűnő tanulmányi eredményt elért, c.) tanulmányi versenyeken, vetélkedőkön, valamint sportversenyeken, pályázatokon kiemelkedő eredményt elért tanulónak. (Országos versenyeredmények 1-6. hely) A plakett odaítéléséhez a felsorolt pontok közül egy megléte is elegendő. Jutalmazás a Gépipari Szakközépiskolában: Dicséretben részesül az a tanuló, aki képességeinek figyelembevételével, - kiemelkedő munkát végez (tanulmányi, sport, kulturális, egyéb területen) - kitartó szorgalmat vagy példamutató magatartást tanúsít - hozzájárul az iskola hírnevének megőrzéséhez, öregbítéséhez - közösségi, csoportos tevékenységével egyénileg, vagy az egész csoporttal kitűnik társai közül Jutalmazások formái - szaktanári szinten ./ dicséret írásban - osztályfőnöki szinten ./ dicséret írásban - műhelyfőnöki dicséret írásban - tagintézményvezetői hatáskörben ./ dicséret írásban ./ dicséret iskolarádióban
Szervezeti és Működési Szabályzat
62
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
./ dicséret a tanulóifjúság előtt tanévközi ill. tanévzáró ünnepélyen - nevelőtestületi hatáskörben ./ dicséret a tanulóifjúság előtt iskolai ünnepélyen ./ "Az évfolyam tanulója” cím nevelőtestület általi odaítélése az évfolyam legjobb tanulójának ./ "Az év tanulója" cím elnyerése a nevelőtestület döntése alapján a tanév legjobb tanulójának - csoportos dicséret ./ jutalomkirándulás ./ kulturális hozzájárulás ./ sportszer hozzájárulás ./ osztályrendezvényhez hozzájárulás ./ utazási költséghez hozzájárulás ./ egyéb A tanulói teljesítmények elismerése mellé a diákok a mindenkori anyagi lehetőségek figyelembevételével - oklevelet, jutalomkönyvet, tárgyjutalmat, hanglemezt, sportszert, pénzjutalmat stb. kaphatnak legalább igazgatói szintű dicséret esetén az alábbiak szerint. tagintézményvezetői dicséretben részesül az a tanuló: - aki az iskola hírnevét növelő eredményt ér el a tanulmányi munkában megyei vagy országos tantárgyi vagy szakmai tanulmányi versenyen; - aki az iskola diákmozgalmi tevékenységben huzamos időn át kiemelkedő munkát végez, - aki városi vagy magasabb szintű kulturális versenyen kiemelkedő eredményt ér el, - aki jó tanulmányi munkája, példamutató magatartása mellett kiemelkedő sporteredményt ér el. A tanuló kiemelkedő szaktárgyi teljesítményét a félévi és tanév végi értékeléskor írásbeli dicsérettel lehet elismerni. A dicséretet az osztálynaplóba, félévkor az ellenőrző könyvbe, tanév végén a bizonyítvány jegyzet rovatába kell bevezetni. Csoportos jutalmazásban részesíti a nevelőtestület azt a diákközösséget (osztályt, gyakorlati oktatási csoportot, szakkört, stb.), amely az együttes munkában kiemelkedő eredményt ért el. Ennek módja lehet kirándulás, táborozás vagy ezekhez hozzájárulás; oklevél , sportszerek, tárgyjutalmak adása vagy más hasonló jutalmazási forma. A tanulók csoportos vagy egyéni jutalmazását a nevelőtestület bármely tagja, a pedagógusok, a szülők, a diákok bármely - a Szervezeti és Működési Szabályzatban felsorolt - közössége kezdeményezheti. Az a tanuló, akinek intézményi és országos szinten is kiemelkedő a teljesítménye (tanulmányi és kulturális verseny győztese, az év tanulója, az év sportolója, országos tanulmányi verseny 16. helyezettje) jutalmát az iskola közössége előtt a tanévzáró, illetve ballagási ünnepélyen nyilvánosan veszi át. A jutalmazásokat az iskolarádióban és a faliújságon ki kell hirdetni. Jutalmazás a Savaria Szakképző Iskolában:
Szervezeti és Működési Szabályzat
63
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A jutalmazás alapelvei: legyen objektív legyen nyilvános legyen arányos a nyújtott teljesítménnyel. Jutalmak, elismerések módja az intézményben: Év közben: szaktanári (nevelőtanári) dicséret szóban szaktanári (nevelőtanári) dicséret ellenőrzőbe és naplóba írva osztályfőnöki (csoportvezető tanári) dicséret ellenőrzőbe és naplóba írva tagintézményvezetői dicséret ellenőrzőbe és naplóba írva tagintézményvezetői dicséret az iskola ifjúsága előtt (iskolarádió, iskolatévé, ünnepély) kollégiumvezetői dicséret Év végén: bizonyítványba írt szaktanári dicséret bizonyítványba írt általános tanulmányi munkát elismerő dicséret oklevél jutalomkönyv tagintézményvezetői dicséret az iskola ifjúsága előtt. Az írásbeli dicséretadás joga valamennyi pedagógust megilleti Tanulói jutalmazásra a nevelőtestület minden tagja javaslatot tehet, a jutalom költségösszegéről pénzt biztosító szervezetek vezetősége dönt (iskola, diákönkormányzat, stb.). Jelentősebb pénzigényű jutalmazásoknál a diákönkormányzat véleményezési joggal rendelkezik. A tanuló kiemelkedő szaktárgyi és közösségi teljesítményét a félévi és az év végi értékeléskor írásbeli dicsérettel lehet elismerni. A dicséretet félévkor az ellenőrző könyvbe, év végén a bizonyítvány jegyzet rovatába -ill. mindkét esetben az osztálynaplóba is-, valamint év végén a törzslapba kell bevezetni. Ezen írásbeli dicséretek fajtái: valamely tantárgyból szaktárgyi dicséret kiemelkedő tanulmányi eredményességű tanulónál általános dicséret kiemelkedő közösségi munkáért dicséret A dokumentumba beírt dicséretek szövege: A _____________________ tantárgy(ak)ból dicséretben részesül. Kiemelkedő tanulmányi munkájáért általános dicséretben részesül. Kiemelkedő közösségi munkájáért dicséretben részesül. Jutalmazás a Berzsenyi Kollégiumban:
.
Azt a tanulót, aki tanulmányi munkáját képességeihez mérten kiemelkedően végzi, aki kitartó szorgalmat, vagy példamutató közösségi magatartást tanúsít, hozzájárul a kollégium jó hírnevének megőrzéséhez és növeléséhez, a kollégium dicséretben részesíti, illetve jutalmazza. A kollégium ezen túlmenően jutalmazza azt a tanulót, aki:
Szervezeti és Működési Szabályzat
64
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
- eredményes kulturális tevékenységet folytat - kimagasló sportteljesítményt ér el - a közösségi életben tartósan jó szervező és irányító tevékenységet végez. A kiemelkedő eredménnyel végzett együttes munkát, a példamutatóan egységes helytállást tanúsító tanulói közösséget csoportos dicséretben és jutalomban lehet részesíteni. A jutalmazás formái a.) A kollégiumban elismerésként a következő dicséretek adhatók: - nevelőtanári - kollégiumvezetői - kollégium nevelőtestületi (Kiváló Kollégista) b.) Az a tanuló, akinek kollégiumi szinten is kiemelkedő a teljesítménye jutalmát a Berzsenyi Napon és a tanévzárón a kollégium közössége előtt nyilvánosan veszi át. A jutalmazásokat a kollégium diákkrónikáján és a kollégiumrádióban ki lehet hirdetni. c.) Csoportos jutalmazási formák Jutalomkirándulás, kulturális hozzájárulás (színház vagy kiállítás látogatásához), házi sportversenyek győztes csapatainak sporteszközök vásárlás Jutalmazások a Hollán Ernő Kollégiumban Dicséretek és jutalmazások alapelvei A tanulókat jutalom illeti meg: - közösségi munkájukért - jó tanulmányi eredményükért - tanulmányi és kollégiumi versenyeken elért eredményekért - sport tevékenységeikért és - kulturális tevékenységeikért Dicséretek és jutalmazások formái - 4,5 tanulmányi átlagtól szabad szilencium - 3,7 tanulmányi átlagtól hálóban tanulás - Nevelőtanári dicséret - Kollégiumvezetői dicséret
Szervezeti és Működési Szabályzat
65
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Jutalmazás a Péterfy Kollégiumban: Az eljárás neve
Az értékelés alapja
Nevelőtanári dicséret
Eredmények eléréséhez, közösségért végzett tevékenységhez kötött Közösségi rendezvényeken való részvételért, elért eredményekért Az intézmény kiemelkedő színvonalú képviseletéért, kiemelkedő teljesítményért Tartósan kiemelkedő teljesítményért
Nevelőtestületi dicséret Kollégiumvezető dicséret
Év végi dicséret Év végi tárgyjutalom
14.
Az értékelés alanya/aki értékel/ nevelőtanár
Az értékelési gesztus módja, lényege ellenőrző könyvi betétlapon írásban
nevelőtestület
ellenőrző könyvi betétlapon írásban
kollégiumvezető
ellenőrző könyvi betétlapon írásban
kollégiumvezető, nevelőtestület, diákönkormányzat Példamutató, tartósan kollégiumvezető, kiemelkedő nevelőtestület, teljesítményért diákönkormányzat végzősöknek
év végi közgyűlésen tárgyjutalom ballagáskor
Fegyelmező intézkedések elvei és formái
Az a tanuló, aki kötelességeit enyhébb formában megszegi, fegyelmi intézkedésben részesítendő. A fegyelmi intézkedések a következők lehetnek: - szaktanári figyelmeztetés, - szakoktatói figyelmeztetés, - osztályfőnöki figyelmeztetés, - osztályfőnöki intés - tagintézményvezetői, illetve igazgatói intés A fegyelmező intézkedéseket a tanuló ellenőrzőjébe és az osztálynaplóba be kell írni. Fegyelmi büntetések: A fegyelmi büntetést a fegyelmi tárgyaláson a fegyelmi bizottság hozza. A fegyelmi bizottság tagjai a székhelyintézményben: igazgató osztályfőnök ifjúságvédelmi felelős, a
Szervezeti és Működési Szabályzat
66
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
tagintézményben (Savaria): tagintézményvezető tagintézményvezető helyettes állandó tag (egy pedagógus) tagintézményben (Gépipari): tagintézményvezető helyettes ifjúságvédelmi felelős osztályfönök kollégiumokban: kollégiumvezető csoport vezető tanár munkaközösség vezető (Berzsenyi) állandó tag (Hollán) ifjúságvédelmi felelős (Péterfy) A fegyelmi tárgyaláson a Diákönkormányzat képviselője részt kell, hogy vegyen. A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 32. §-a alapján kezdeményezésre működtetni kell a részegységekben a fegyelmi eljárást megelőző egyeztetési eljárást. Ennek rendjét a Házirendben kell szabályozni. Az Oktatási törvény 76. paragrafusa szabályozza a tanulók fegyelmi és kártérítési felelősségét. Ezek alapján fegyelmi büntetés lehet: a./ megrovás, b./ szigorú megrovás, c./ meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása, d./ áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba, vagy iskolába, e./ eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, f./ kizárás az iskolából. Tanköteles tanulóval szemben az e./-f./ pontokban megfogalmazott fegyelmi büntetés nem alkalmazható. A c./ pontban meghatározott fegyelmi büntetés szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkoztatható. A felelősségre vonás eljárásmódjára és formájára nézve a törvény rendelkezései az irányadók. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei a Berzsenyi és Hollán kollégiumban: A fegyelmező intézkedések alapelvei - a kollégiumi házirend megsértése esetén fegyelmező intézkedések hozhatók - a fegyelmező intézkedés esetében az alábbi elveket kell figyelembe venni: o - életkori sajátosságok o - arányosság o - fokozatosság A fegyelmező intézkedések formái o nevelőtanári figyelmeztetés szóban
Szervezeti és Működési Szabályzat
67
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
o nevelőtanári figyelmeztetés írásban o kollégiumvezetői figyelmeztetés szóban o kollégiumvezetői figyelmeztetés írásban o fegyelmi eljárás kezdeményezése ha a tanuló anyagi kárt okoz és kártérítési felelőssége megállapítható, az azt követő intézkedést az oktatási törvényben meghatározottak alapján kell lefolytatni A kollégista tanuló fegyelmi felelőssége Amennyiben a kollégista diák kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A kollégium tagja ellen a kollégium rendjének megsértéséért az alábbi fegyelmi büntetések szabhatók ki: - megrovás, - szigorú megrovás, - kizárás (részletesebben lsd.: a Ktv. 76. § alapján)
Szervezeti és Működési Szabályzat
68
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
A Péterfy Kollégium tanulóira vonatkozó fegyelmező intézkedések formája, rendje Az eljárás neve
Az értékelés alapja
Az értékelés alanya
Nevelőtanári elmarasztalás
Egyszeri és ismétlődő mulasztás és kötelezettség szegés Súlyos mulasztás, kötelezettség szegés, magatartási vétség Ismétlődő mulasztás, kötelezettségszegés; magatartási vétség Ismétlődő mulasztás, súlyos kötelezettség szegés, kirívó magatartási vétség fegyelmező intézkedések eredménytelenségesúl yos kötelezett- ség szegés, kirívó magatartási vétség
nevelőtanár
Kollégiumvezető figyelmeztetés Nevelőtestületi elmarasztalás Kollégiumvezető megrovás Fegyelmi eljárás
15.
Az értékelési gesztus módja, lényege ellenőrző könyvi betétlapon írásban
kollégiumvezető
ellenőrző könyvi betétlapon írásban
nevelőtestület
ellenőrző könyvi betétlapon írásban
kollégiumvezető
ellenőrző könyvi betétlapon vagy szülőnek levélben is
fegyelmi bizottság megrovás (szülő, diákönkorszigorú megrovás mányzat, kizárás nevelőtestület, iskolai osztályfőnök)
Az iskolai könyvtár
Iskolai könyvtár működik a székhelyintézményben, a tagintézményekben. A könyvtárak működését részletesen a működési szabályzatuk határozza meg, amely az SzMSz melléklete.
16.
Az intézményi dokumentumok nyilvánosságra hozatala
Az intézmény Pedagógiai Programját Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét, Intézményi Minőségirányítási Programot az igazgató őrzi, megtalálható a tagintézmény vezetőknél, kollégiumvezetőknél. Meg kell jeleníteni a fenti dokumentumokat a honlapokon, illetve a saját hálózatokon a székhelyintézményben, a tagintézményekben, illetve a kollégiumokban.
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
69
17. Felnőttoktatás A felnőttoktatást külön jogszabály alapján kell megszervezni. Intézményünk a SAVARIA TISZK hálózatos együttműködés tagja, amely rendelkezik felnőttképzési akkreditációval. A felnőttképzést a SAVARIA TISZK-kel együttműködve a felnőttképzési felelősök irányítják. A tartalmi munkát a képzésekre vonatkozó törvények és rendeletek alapján kell szervezni. A felnőttképzés munkarendjét az iskolai munkaterv, a tanítási napok rendjét a működési szabályzat tartalmazza. A székhely intézményben a felnőttoktatás keretében működik: o érettségit adó képzés esti tagozaton o érettségit adó képzés nappali tagozaton (intenzív tagozat)
18.
A tankönyvrendelés szabályai
A tankönyvrendelés elkészítésével megbízott alkalmazott a székhelyintézményben és a tagintézményekben is saját hatáskörben gondoskodik arról, hogy az iskolai oktatásban felhasználható tankönyvek, valamint a segédkönyvek hivatalos jegyzéke az igazgató által engedélyezett példányszámban álljon rendelkezésre a szakmai munkaközösségeknek, illetve a pedagógusoknak. A szakmai munkaközösségek minden év január 15-éig adnak véleményt a pedagógus által választott tankönyvről. A pedagógusok január 20-áig írásban közlik az általuk használni kívánt tankönyvre vonatkozó igényüket a tankönyvrendelés elkészítésével megbízott alkalmazottakkal, akik ezek megfelelő összesítésével aláírásra elkészítik a rendelést. Az intézmény a tanév végéig értesíti a szülőket és a tanulókat a következő tanévre választott tankönyvekről és egyéb segédeszközökről.
19.
Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai
Az intézményben reklámtevékenységet folytatni csak akkor lehet, ha az a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi és közéleti tevékenységgel, a tanulmányokkal illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Tilos az olyan reklám, amelyik erőszakra buzdít, félelemérzetet kelt, vagy amely a fiatalkorúak fizikai, szellemi vagy erkölcsi fejlődését károsíthatja, illetve arra szólít fel, hogy felnőtt korúakat áru vásárlására ösztönözzön. Tilos a dohányárú vagy alkoholtartalmú ital reklámozása is. A reklám engedélyezéséről és elhelyezéséről tagintézményvezető, a kollégiumvezető dönt
minden
esetben
az
igazgató,
a
Szervezeti és Működési Szabályzat
70
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK I.
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) módosítása csak a nevelőtestület, a jelzett közösségek egyetértésével, és a fenntartó jóváhagyásával történhet.
II.
A mellékletben található szabályzatok - mint igazgatói utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások, vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi.
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2011. december 15-én lép hatályba, az eddigi Szervezeti és Működési Szabályzat egyidejűleg hatályát veszti.
Szervezeti és Működési Szabályzat
71
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
72
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
73
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
74
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
75
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
76
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium
Szervezeti és Működési Szabályzat
77
Szombathelyi Műszaki Szakképző Iskola és Kollégium