(A Rendszeres Szociális Ösztöndíj Pályázathoz szükséges igazolások listájával - kivéve ezen dokumentum 19. és 20. pontját - megegyezı!) Utolsó módosítás: 2008. szeptember 14.
SZÜKSÉGES IGAZOLÁSOK LISTÁJA A TARDOS MÁRTON ÖSZTÖNDÍJ PÁLYÁZATHOZ Az Adatlap Online Rendszerünkben való kitöltése után a DJB Irodában személyesen (vagy meghatalmazott útján) kérjük leadni az azon feltüntetett adatokat alátámasztó igazolásokat is. Az adott körülmények igazolására az alábbi dokumentumokat fogadjuk el, és vesszük figyelembe a pályázati kérelem értékelésénél: Minden esetben szükséges: • Helyi népesség-nyilvántartó iroda által kiállított igazolás arról, hogy az állandó lakcímre kik vannak bejelentve. • Egy-egy darab három hónapnál nem régebbi VÍZ- és VILLANYSZÁMLA fénymásolata. (Egyéb számlákat nem áll módunkban elfogadni!) Speciális esetek: Ha a számla több havi elszámolást tartalmaz, úgy kérjük jól láthatóan emeljék ki az elszámolási idıszakot a kimutatáson! Társasházak esetén, amennyiben a közös költség tartalmazza a vízdíjat, a közös költségrıl kapott számlát kell leadni. (Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a csatornadíjjal együtt számlázzák a vízfelhasználást.) Fúrott kút esetén számla helyett egy kézzel írott nyilatkozat szükséges, hogy a háztartás nem fizet vízdíjat. Öneltartók az ideiglenes lakcímükre érkezı számlákat hozzák, vagy a kollégiumi díj befizetését igazoló csekk fénymásolatát
1. A pályázóval egy háztartásban élı szülı(k)rıl/eltartó(k)ról szükséges: • Eltartók jövedelmének APEH által történı igazolása. (Csak eredeti igazolást áll módunkban elfogadni!) A 2007. évrıl szóló „APEH-os igazolást” a területi APEH hivataltól kell kérni, amit az adóbevallás alapján állítanak ki. Ha a jövedelem nulla forint volt, akkor arról kell Mindkét igazolást kérni, hogy nem nyújtottak be bevallást; igazolás leadása • Továbbá minden esetben szükséges a szülı(k)/eltartó(k) munkáltatója szükséges! által kiállított (pecséttel és a munkáltató aláírásával ellátott) hivatalos igazolás IS, amely tartalmazza, hogy a szülı/eltartó mióta dolgozik az adott helyen, és tételesen, havi bontásban fel kell tüntetni rajta az utolsó 3 hónapban a szülı/eltartó nettó jövedelmét; • Amennyiben a szülı (eltartó) vállalkozó/ıstermelı, a szülıtıl nyilatkozatot IS kérünk arról, hogy milyen jellegő a vállalkozás, tehát mivel foglalkozik, és e tevékenységbıl havonta kb. mekkora jövedelem származik; • İstermelık esetében (a fentieken kívül) továbbá kérjük az elızı évi ıstermelıi igazolvány és az értékesítési betétlap fénymásolatát is, az ıstermelı saját kező aláírásával hitelesítve; • Ha a szülı gyermekgondozási segélyben (gyes), gyermekgondozási díjban (gyed), gyermeknevelési támogatásban (gyet) részesül, akkor az azt megállapító határozat másolata és a folyósítás igazolása (postai szelvény vagy bankkivonat másolata) szükséges. 2. Ha a hallgatóval egy háztartásban munkanélküli is él: • Munkanélküliség esetén a Munkaügyi Központ által kiállított igazolás, amely tartalmazza, hogy az illetı regisztrált vagy nem regisztrált munkanélküli, mióta nem rendelkezik munkával, valamint a munkanélküli járadék összegét; • Ha a szülı háztartásbeli, önkormányzati igazolás szükséges errıl. 3. Ha a hallgatóval egy háztartásban nyugdíjas vagy/és rokkantnyugdíjas is él: • A nyugdíjas igazolvány és egy 3 hónapnál nem régebbi nyugdíjszelvény1 másolata; 1
• Rokkantnyugdíjas személy esetén a fentiek mellé kérjük leadni az APEH által kiállított jövedelemigazolást is. (Ha nem adott be adóbevallást az APEH arról is kiállít igazolást.) 4. Elvált szülık esetében: • A válásról szóló bírósági végzés fénymásolata; • A gyermektartás összegét a kifizetést igazoló 3 hónapnál nem régebbi bizonylat másolatával (bankszámlakivonat, postai szelvény) kérjük igazolni. Egyéb esetben az eltartó szülı nyilatkozatát kérjük, amelybıl egyértelmően kiderül, hogy gyermekenként mekkora a gyermektartási díj összege. 5. Különélı szülık esetében: • A különélést hivatalos határozattal, vagy mindkét szülı által tett nyilatkozattal kell igazolni, mely a gyermektartás összegét is tartalmazza gyermekenként. 6. Testvérek: • Ha még nem jár iskolába (7 éven aluli), akkor születési anyakönyvi kivonat fénymásolata szükséges; • Ha iskolába jár, iskolalátogatási/hallgatói jogviszony igazolásának benyújtása szükséges; • Amennyiben az egy háztartásban élı testvér dolgozik, eltartott testvérként nem vehetı figyelembe. Ebben az esetben az ı jövedelmét is igazolni kell (az eltartók jövedelmének igazolásával azonos módon); • Az egy háztartásban élı testvér munkanélküliségének igazolása is a fent leírt módon történik. 7. Félárva vagy árva hallgatók esetében: • Az elhunyt szülı(k) halotti anyakönyvi kivonat(ainak) fénymásolata; • A pályázó hallgató és (ha van) testvéreinek árvaellátásról szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi szelvény1 másolata és a törzsszámról szóló igazolás, vagy az ellátás folyósításáról a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiállított éves kimutatás); • Özvegyi nyugdíj összegérıl szóló igazolás (határozat, vagy 3 hónapnál nem régebbi postai utalvány1 másolata). 8. Ha a pályázót nagyszülei tartják el: • A jövedelem/nyugdíj igazolásán túl szükséges egy nyilatkozat a szülıktıl, amely tartalmazza, hogy nem a szülık tartják el a hallgatót (és ennek okát), valamint azt, hogy a szülık mivel járulnak hozzá a pályázó megélhetéséhez. 9. Ha a pályázó házas: • Aki házastársával él és nem a szülei az eltartói, a házassági anyakönyvi kivonat fénymásolata szükséges; • Amennyiben a házastárs dolgozik, akkor tıle is kérünk APEH-os és munkáltatói jövedelem-igazolást (ld. 1. pont), ha tanuló, ebben az esetben iskolalátogatási igazolást/hallgatói jogviszony igazolását. 10. Ha a pályázó szülı: • A gyermekérıl születési anyakönyvi kivonat fénymásolata; • Ha a pályázó gyermekgondozási segélyben (gyes), gyermekgondozási díjban (gyed), gyermeknevelési támogatásban (gyet) részesül, akkor az azt megállapító határozat másolata és a folyósítás igazolása (postai szelvény vagy bankkivonat másolata).
2
11. Ha a pályázó öneltartó: • A szülık (állandó lakhely szerint illetékes) jegyzı vagy közjegyzı elıtt tett nyilatkozata arról, hogy a kérelmezı öneltartó, valamint arról, hogy milyen formában támogatják vagy nem támogatják az igénylı megélhetését. Ha a szülı megtagadja a nyilatkozattételt, akkor az igénylı nyilatkozik írásban arról, hogy a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatban foglaltakat ismeri, tudomásul veszi, és a valósággal egyezı adatokat szolgáltat, amikor öneltartóként tünteti fel magát, úgy, hogy a nyilatkozatból megállapítható legyen a szülıi nyilatkozattétel megtagadásának ténye. Az ellenjegyzı igazolja a szülıi (eltartói) nyilatkozattétel megtagadását, és azt, hogy a fentiek szerint az igénylı öneltartónak vallja magát. A nyilatkozat nem lehet 6 hónapnál régebbi!; • Továbbá a hallgató saját jövedelmérıl szóló hivatalos kimutatás szükséges. APEH által kiállított igazolást kérünk, amennyiben azonban a hallgató nem adott be adóbevallást, vagy 0 Ft-ról szól az igazolása, más módon kell igazolnia megélhetését. Pl. munkáltatói igazolás, ösztöndíj igazolás, önbevallás stb. Jövedelemigazolás nélkül a pályázat érvénytelen; • Az öneltartó hallgatók az egy fıre esı nettó havi jövedelem kategóriában a havi fix kiadásaik összegének megfelelı kategóriához tartozó pontszámot kapják. Havi fix kiadásnak minısülnek a lakhatással és utazással kapcsolatban felmerülı költségek, ezért − amennyiben a hallgató kollégista, úgy a kollégiumi díj 3 hónapnál nem régebbi befizetı szelvényének fénymásolatát; − amennyiben albérletben lakik, úgy az albérleti díj és a rezsiköltséget igazoló dokumentumot (bérleti szerzıdés); − amennyiben saját ingatlanban lakik, úgy a rezsiköltség befizetését igazoló, 3 hónapnál nem régebbi dokumentumok (csekk, bankszámlakivonat stb.) másolatát kérjük leadni. − Az utazással kapcsolatban felmerülı költségek igazolása is szükséges (BKV bérlet másolata, hazautazás költségeit igazoló jegyek stb.). 12. Ha a háztartásban csökkent munkaképességő, rokkant, fogyatékos, vagy tartós beteg él: • A pályázó, vagy a vele egy háztartásban élı családtag csökkent munkaképességét, rokkantságát vagy fogyatékosságát az Országos Orvosszakértıi Intézet, vagy a területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság igazolja; • A pályázó, vagy a vele egy háztartásban élı családtag tartós betegségét a szakellátást nyújtó intézmény szakorvosa igazolja. Kérjük, hogy az ápolás idıtartamát is tartalmazza az igazolás. (Tartós beteg „az a személy, aki elıreláthatólag három hónapnál hosszabb idıtartamban állandó ápolást, gondozást igényel.” (Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 2.§ (1)f)); • Ápolási díj összegét igazoló szelvény (a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat, illetve annak jegyzıje által kiállított határozat fénymásolata szükséges). 13. Amennyiben a pályázót középfokú tanulmányai során a jegyzı védelmébe vette, vagy a pályázó után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, illetve ha a pályázó rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult, kérjük a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat jegyzıje által kiállított határozat másolatát leadni. 14. Amennyiben a pályázó állami gondozott volt, illetve ha a pályázó gyámsága nagykorúsága miatt szőnt meg, a lakóhely szerint illetékes gyámhivatal igazolása szükséges. 3
15. Amennyiben a hallgatót nevelıszülık tartják el, a nevelıszülıi díj összegérıl szóló igazolás. 16. Amennyiben a hallgató kollégiumi elutasító határozattal rendelkezik, akkor azt is szükséges csatolnia. 17. Azokban az esetekben, amikor a család egy fıre jutó nettó jövedelme 10 000 Ft alatt van, környezettanulmány benyújtása szükséges. Ezt az állandó lakóhely szerinti település önkormányzatánál kell igényelni, hivatkozva arra, hogy szociális alapú ösztöndíjpályázat benyújtásához szükséges. A környezettanulmányt díjmentesen készítik el, átfutási ideje 15-30 nap, így idıben igényelni kell! Amennyiben környezettanulmány benyújtása szükséges, de az a határidıig nem készült még el, akkor azt a pályázat leadásakor jelezni kell! (Ekkor nem kerül kizárásra a pályázat!) (Amennyiben az Önkormányzat a Diákjóléti Bizottság által kiállított – a környezettanulmány elkészítésére vonatkozó – kérvényt követel meg, akkor irodánkban igényelhetı a megfelelı nyomtatvány.) 18. Egyéb nehezítı körülményrıl kérjük kézzel vagy géppel írott levél benyújtását az alátámasztó igazolásokkal együtt 19. Tanulmányi eredmény igazolásához szükséges (kivéve az I. évfolyamos, az átvett és a kiegészítı képzést idén elkezdı hallgatókat): • Az elızı két (2007/2008. tanév I. és II.) félév indexfénymásolata. • Azok a hallgatók, akik a 2007/2008. tanév II. félévében külföldön folytatták tanulmányaikat, és a II. félévi tanulmányi eredményük még nem került be az indexükbe, azoknak az I. félév indexfénymásolata szükséges, és igazolniuk kell a fogadó intézmény által kiállított dokumentumon, hogy külföldön végezték tanulmányukat. • Az I. évfolyamos, az átvett és a kiegészítı képzést idén elkezdı hallgatóknak a 2008/2009. tanév I. félévének tanulmányi eredményét igazoló indexoldal(ak) másolatát legkésıbb 2009. február 20-ig (péntek) le kell adniuk a Diákjóléti Bizottság Irodájában. Ez elıfeltétele az ösztöndíj II. félévben történı folyósításának. A másolat elkészítésekor nem szükséges, hogy az I. félévi tanulmányi eredmény az indexben a tanulmányi elıadó által lezárt legyen. 20. Amennyiben a Pályázó Rendszeres Szociális Ösztöndíjra is pályázik, a szociális háttér igazolásához szükséges papírokat elegendı egy példányban leadni Irodánkban.
A hiányosan benyújtott Pályázatokat nem áll módunkban elbírálni! 1
Az egyes jövedelmek bankszámlára történı utalása esetén a kifizetıszelvény (postai utalvány szelvénye) másolata helyett a számlavezetı bank által kiállított, 3 hónapnál nem régebbi igazolást vagy a számlakivonat/egyenlegértesítı másolatát kell csatolni. Kérjük az értékelhetıség érdekében a számlakivonat másolatán a bankszámlára érkezı összegek mibenlétét (pl. nyugdíj, gyermektartási díj) tüntessék fel!
4
Amennyiben a leadandó igazolásokkal kapcsolatban kérdések merülnek fel, személyesen a DJB Irodában nyitvatartási idıben, valamint e-mailen keresztül a
[email protected] címen kérhetı tájékoztatás. Javasoljuk, ne az utolsó napokon hozzátok be a Leadandó Dokumentumokat (köztük ezen igazolásokat), hiszen ezt bármikor megtehetitek 2008. szeptember 23. és 2008. október 10. 14:00 között az Iroda [E148] nyitvatartási idejében.
A Diákjóléti Bizottság a Pályázatokat véletlenszerően ellenırzi, melynek során újabb igazolásokat, számlákat kér be. A kiválasztott hallgatókat e- mailben és faliújságunkon értesítjük. Az ellenırzött Pályázónak a kért további igazolásokat határidıig be kell mutatnia, ennek hiányában a Pályázat elutasításra kerül.
5
