Szkenner kezelési útmutató

Felhasználói kézikönyv

Szkenner kezelési útmutató

1

Beolvasott fájl küldése e-mailben

2

A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval

3

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval

4

Beolvasott fájlok kézbesítése

5

Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével

6

Különféle szkennelési beállítások

7

Függelék

A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és tartsa kéznél, hogy szükség esetén tanulmányozhassa. Kérjük, a készülék megfelelõ és biztonságos használatának érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalók “A készülékrõl” címû részben.

Bevezetés A kézikönyv a gép részletes mûködtetési leírását tartalmazza. Saját biztonsága és kényelme érdekében a gép használata elõtt gondosan olvassa át ezt a kézikönyvet. Õrizze a kézikönyvet könnyen hozzáférhetõ helyen a gyors használat érdekében. Fontos! A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Megjegyzések: A kézikönyvben szereplõ illusztrációk némelyike különbözhet a valóságos kinézettõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. Erre vonatkozóan a helyi márkaképviselet adhat bõvebb információt. Figyelem: Az olyan vezérlések, beállítások vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.

A készülékhez tartozó kézikönyvek Lásd azokat a kézikönyveket, melyek a készülékkel elvégezni kívánt mûveletekre vonatkoznak. Fontos ❒ A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat.

❒ A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. ❒ Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader azért telepítendõ, hogy a kézikönyveket PDF-fájlként is meg lehessen tekinteni. ❒ Az adott országtól függõen, html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy webböngészõt.

❖ A készülékrõl Kérjük, a készülék használata elõtt olvassa el a Biztonsági tudnivalók jelen kézikönyvben. A kézikönyv bemutatja a készülék funkcióit. Leírja a kezelõpanelt, a készülék használatához teendõ elõkészületeket, illetve elmagyarázza, hogyan vihet be szöveget, és telepítheti a mellékelt CD-ROM-okat. ❖ Általános beállítások Ismerteti a felhasználói eszközök beállításait és a címjegyzékhez kapcsolódó eljárásokat, például faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálását. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy a készülék hogyan csatlakoztatható. ❖ Hibaelhárítás Útmutatást ad az általános problémák megoldásához, illetve elmagyarázza hogyan lehet papírt, a festékkazettát, tûzõkapcsot és más fogyóeszközöket kicserélni. ❖ Biztonsági útmutató Ez a kézikönyv a készülék adminisztrátorai számára készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel a rendszergazdák megakadályozhatják az adatok vagy a készülék jogosulatlan használatát. Ezt a kézikönyvet használja az adminisztrátorok regisztrációjának eljárásával kapcsolatban, valamint a felhasználók és adminisztrátorok hitelesítésének beállításához. ❖ Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy az eredeti dokumentumok hogyan helyezhetõek be a készülékbe. ❖ Fax kezelési útmutató A faxfunkciókat és azok kezelését mutatja be. ❖ Nyomtató kezelési útmutató Tárgyalja a nyomtató funkciókat és mûveleteket. i

❖ Szkenner kezelési útmutató Tárgyalja a szkenner funkciókat és mûveleteket. ❖ Hálózati útmutató Bemutatja, a készülék hogyan konfigurálható és üzemeltethetõ hálózati környezetben, illetve hogyan használható a mellékelt szoftver. A kézikönyv minden modellre vonatkozik, továbbá olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszereket bemutató képek, illusztrációk és információk kisebb mértékben különbözhetnek a készüléken megjelenõ ilyen elemektõl. ❖ Egyéb kézikönyvek • A készülékhez tartozó kézikönyvek • Biztonsági tudnivalók • Gyors áttekintés a másolásról • Gyors áttekintés a faxolásról • Gyors áttekintés a nyomtatásról • Gyors áttekintés a szkennelésrõl • PostScript3 Supplement • UNIX kiegészítés • A DeskTopBinder Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek • DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató • DeskTopBinder Alapvetés • Auto Document Link útmutató Megjegyzés ❒ Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak.

❒ A “UNIX kiegészítés”, kérjük, látogassa meg honlapunkat, vagy vegye fel a kapcsolatot a hivatalos márkakereskedõvel. ❒ A “PostScript3 Supplement” és a “UNIX kiegészítés” olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. ❒ Az alábbi szoftvertermékekre általános nevek használatával történik utalás:

*

ii

Termék neve

Általános név

DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * és ScanRouter EX Enterprise *

a ScanRouter kézbesítõ szoftver

Opcionális

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ...................................................................... i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok.............................................................................................................. 1 A szkenner funkciókról .........................................................................................2 Kijelzõpanel ............................................................................................................ 3 Megerõsítést kérõ képernyõk..................................................................................... 3 Szkenner tulajdonságok........................................................................................ 6

1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben ......................................................9 Szkennelt fájl küldése e-mailben: áttekintés .............................................................. 9 E-mail küldésének elõkészítése............................................................................... 10 E-mail címek regisztrálása a címlistába...................................................................10 E-mail kijelzõ ............................................................................................................11 Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz .............. 12 Átváltás az E-mail képernyõre ............................................................................15 E-mail célállomás megadása .............................................................................. 16 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról..................................................... 16 E-mail cím manuális megadása ............................................................................... 19 Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel ............................. 20 Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában .................................23 E-mail feladójának meghatározása ....................................................................24 Feladó kiválasztása a listáról ...................................................................................24 A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához....................... 25 Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel....................................26 E-mail tárgyának a megadása.............................................................................27 E-mail üzenet meghatározása.............................................................................28 Üzenet kiválasztása a listáról...................................................................................28 Üzenet manuális bevitele .........................................................................................29 Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése.................. 30 URL küldése E-mailen ......................................................................................... 31

2. A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt ......... 33 A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése .........33 Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához .................... 35 Célállomás mappák regisztrálása a címlistára......................................................... 36 Szkennelés mappába képernyõ............................................................................... 37 Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor .............. 38 Váltás a Szkennelés mappába képernyõre........................................................40

iii

Szkennelés mappába célállomások megadása ................................................41 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról..................................................... 41 Fájlok küldése megosztott hálózati mappába ..........................................................44 Fájlok küldése FTP szerverre .................................................................................. 48 Fájlok küldése NetWare szerverre ........................................................................... 50 Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában ................ 54 Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel ......55

3. Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A fájlok tárolása elõtt........................................................................................... 57 Fájlok tárolása a szkenner funkció segítségével: Áttekintés....................................57 Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához ............................................ 59 Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra .......................................................... 61 A felhasználó nevének meghatározása ...................................................................61 Egy fájlnév meghatározása......................................................................................62 Jelszó meghatározása .............................................................................................63 Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése .........................................................64 A tárolt fájlok listája ..................................................................................................64 Keresés az eltárolt fájlok listájában..........................................................................66 Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl ................................................68 A Desk Top Binder Lite használata tárolt fájlok megjelenítéséhez .......................... 68 Tárolt fájlok megjelenítése a Web Image Monitor segítségével...............................68 Tárolt fájlok küldése ............................................................................................69 Tárolt fájlok elküldése .............................................................................................. 69 Tárolt fájlok kezelése........................................................................................... 71 Tárolt fájl törlése....................................................................................................... 71 Tárolt fájl adatainak módosítása .............................................................................. 72

4. Beolvasott fájlok kézbesítése A fájlok kézbesítése elõtt .................................................................................... 77 A szkennelt fájlok kézbesítésének áttekintése......................................................... 77 Elõkészületek a fájl kézbesítéséhez ........................................................................ 78 A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról ...................................... 79 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ ....................................................................80 Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez........................................................81 Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre .....................................84 Kézbesítési célállomások megadása .................................................................85 A kézbesítõszerver célállomáslistájában regisztrált célállomások kiválasztása ......85 Feladó meghatározása ........................................................................................88 Feladó kiválasztása a feladók listájáról....................................................................88 Feladó kiválasztása a regisztrációs szám megadásával ......................................... 89 Feladó kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel. ........90 A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása........91 Egyidejû tárolás és kézbesítés ........................................................................... 92

iv

5. Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt..................................................... 93 A hálózati TWAIN szkenner áttekintése...................................................................94 Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához ...................................... 95 TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról ....................................96 Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek ................................................. 97

6. Különféle szkennelési beállítások A szkennelési beállítások megadása .................................................................99 Elemek a szkennelési beállítások megadásához............................................ 100 Szkennelés típusa.................................................................................................. 100 Felbontás ............................................................................................................... 100 Kép fényerõssége .................................................................................................. 100 Szkennelési méret.................................................................................................. 101 Szerkesztés............................................................................................................ 109 Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez.............. 110 Egyoldalas eredetik................................................................................................110 Kétoldalas eredetik.................................................................................................110 Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása ................................................ 112 Eredeti tájolása ...................................................................................................... 112 Kötegelés, SADF....................................................................................................114 Vegyes papírméretek .............................................................................................116 Megosztás.............................................................................................................. 117 Bélyegzés............................................................................................................... 118 Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése................ 120 A fájltípus és fájlnév beállítása......................................................................... 122 A fájltípus beállítása ............................................................................................... 122 A fájlnév beállítása .................................................................................................123 Programok .......................................................................................................... 125 Gyakorta használt beállítások regisztrálása...........................................................125 Egy program visszahívása .....................................................................................126 Tárolt program módosítása ....................................................................................127 Program törlése...................................................................................................... 128 A regisztrált program nevének a módosítása.........................................................128 Szkennelési beállítások a Twain szkenner használata mellett ...................... 130 Eredeti dokumentum tájolásának a beállítása a TWAIN szkenneren .................... 130 Vegyes méretû eredetik szkennelése TWAIN szkennerrel .................................... 132

v

7. Függelék A felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolat ................................... 133 Az E-mail, Szkennelés mappába, Tárolás vagy Hálózati kézbesítés funkciók használatakor.......................................................................................................134 TWAIN szkennerként történõ használat.................................................................135 Szkennelési beállítások és fájltípusok............................................................. 137 A CD-ROM-on lévõ szoftverek .......................................................................... 138 Automatikus indítás program .................................................................................138 TWAIN illesztõprogram ..........................................................................................138 DeskTopBinder Lite................................................................................................139 Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz ........ 141 Átvitel funkció ......................................................................................................... 141 Tárolás funkció.......................................................................................................143 Hálózati kézbesítés funkció....................................................................................144 Mûszaki adatok .................................................................................................. 145

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 146

vi

A kézikönyv használatáról Szimbólumok Ez a kézikönyv az alábbi szimbólumokat tartalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Ezeknek a megjegyzéseknek a figyelmen kívül hagyása súlyos sérülést vagy halált eredményezhet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Ezeknek a megjegyzéseknek a figyelmen kívül hagyása mérsékelt vagy kisebb sérüléseket okozhat, illetve elõidézheti a készülék vagy más vagyontárgyak károsodását. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Olyan elemeket tárgyal, melyekre a készülék üzemeltetése során megfelelõ figyelmet kell fordítani, továbbá elmagyarázza a papírelakadások, az eredetik sérülésének vagy az adatvesztéseknek a lehetséges okait. Mindenképpen olvassa el a magyarázatokat. A készülék mûködésérõl és a felhasználói hibák elhárításának módjairól szóló kiegészítõ magyarázatokat jelöl. Ez a szimbólum az egyes fejezetek végén található. A további releváns információk helyére utal. [] A gép kijelzõjén található gombok neveit jelöli. {} A készülék kezelõpanelén található gombok neveit jelöli.

1

A szkenner funkciókról Jelen rész leírja a szkenner módban használható funkciókat. Az egyes funkciókról további tudnivalókat lásd a vonatkozó fejezetekben.

❖ Szkennelt fájlok küldése A rögzített adatok fájlként még számos más módszerrel elküldhetõek a számítógépre. • Szkennelt fájl küldése e-mailben A további részleteket lásd 1. fejezet: “Szkennelt fájlok küldése E-mailben”. • Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval • Szkennelt fájlok küldése FTP szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval • Szkennelt fájlok küldése Netware szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd a 2. fejezetben: A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval • Szkennelt fájlok kézbesítése kézbesítõ szerver segítségével A vonatkozó tudnivalókat lásd az 4. fejezetben: Szkennelt fájlok kézbesítése. ❖ Eredetik szkennelése a TWAIN illesztõprogrammal A TWAIN illesztõprogrammal meghatározható az a készülék, ahol az eredetik a kliensszámítógéprõl szkennelésre kerülnek. A további részleteket lásd az 5. fejezetben: Eredetik szkennelése a hálózati TWAIN szkennerrel. ❖ Fájlok tárolása A szkennelt fájlok a készülék merevlemezén tárolhatóak. A tárolt fájlok késõbb elküldhetõk. A vonatkozó tudnivalókat lásd az 3. fejezetben: Fájlok tárolása a szkenner funkcióval. Referencia 9. oldal “Beolvasott fájl küldése e-mailben”

33. oldal “A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval” 77. oldal “Beolvasott fájlok kézbesítése” 93. oldal “Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével” 57. oldal “Fájlok tárolása a szkenner funkcióval”

2

Kijelzõpanel Ez a fejezet bemutatja a két megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése és Szkennelt fájlok állapota. Jelen kézikönyv ismerteti az E-mail képernyõt, a Szkennelés mappába képernyõt, az Eltárolt fájlok listája képernyõt és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõt. Tovább tudnivalókat lásd az “E-mail képernyõ”, a “Szkennelés mappába képernyõ”, “az Eltárolt fájlok listáját” és a “Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ” részekben. Referencia 11. oldal “E-mail kijelzõ”

37. oldal “Szkennelés mappába képernyõ” 64. oldal “A tárolt fájlok listája” 80. oldal “Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ”

Megerõsítést kérõ képernyõk Ez a fejezet bemutatja a két megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése és Szkennelt fájlok állapota.

Beállítások ellenõrzése Jelen rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve hogy hogyan jeleníthetõ meg a Beállítások ellenõrzése képernyõ. A Beállítások ellenõrzése képernyõ segítségével ellenõrizze a szkennelés és az átvitel beállításait. A {Beállítások ellenõrzése} gomb megnyomásával lehet váltani a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre.

HU ARQ001S

3

❖ Beállítások ellenõrzése

ARQ003S

1. [Elõzõ]

3. Feladók és célállomások listája

Nyomja meg, ha vissza akar térni a kezdeti szkenner képernyõre.

Megjeleníti a feladót és az átvitelt, vagy a kézbesítési célállomások listáját. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot.

2. Átviteli funkció ikon Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját.

4. A célállomások száma Megjeleníti a megadott célállomások számát.

A beszkennelt fájlok állapota Ez a rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve a Szkennelt fájlok állapota képernyõ megjelenítésének módját. A Szkennelt fájlok állapota képernyõ segít az E-mail átvitel, a Szkennelés mappába és a kézbesítés eredményének ellenõrzésében. Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a Szkennelt fájlok állapota képernyõ megjelenítéséhez.

Egyidejûleg 5 átviteli vagy kézbesítési eredemény jelenik meg. Nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot az eredmények közötti váltáshoz.

4

❖ A beszkennelt fájlok állapota

ARQ004S

1. Dátum / Idõ

4. Feladó

Megjeleníti azt az idõpontot és dátumot, amikor az átvitelt megadta a készülék segítségével, vagy az idõpontot és a dátumot, amikor a Kész, Hiba, vagy Törölve állapotot megerõsítette.

Megjeleníti a küldõ nevét.

5. Fájlnév

2. Átviteli funkció ikon

Megjeleníti azon fájlok tárolt fájl nevét, melyeket egyidejûleg küld el vagy tárol, esetleg azon tárolt fájlok tárolt fájl nevét, melyeket elküld.

Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját.

6. Állapot

3. Célállomás Megjeleníti az átviteli célállomást. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. A többi célállomás “+ X” formátumban jelenik meg. (Az X a célállomások számát jelzi.)

Megjeleníti a következõ átviteli állapotok egyikét: Kész, Küldés..., Várjon, Hiba, vagy Törölve.

7. [Mégsem] Az átvitel törléséhez válassza azt a fájlt, melynek státusza [Várjon], majd nyomja meg a [Mégsem] gombot.

8. [Nyomtatás] A gomb megnyomásával nyomtathatóak az átviteli eredmények.

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen egyes átviteli eredmények nem feltétlenül jelennek meg.

5

Szkenner tulajdonságok Jelen rész a Szkennerbeállításokat ismerteti. A Szkennerbeállítások képernyõ megjelenítéséhez nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} gombot. A beállítási módszerekrõl a tudnivalókat lásd az Általános beállítások.

❖ Szkennelési beállítások

6

Funkciók

Leírás

Szkennelési beállítások alapértelmezése

Végrehajtja a különféle alapbeállításokat, például a szkennelés típusa, felbontás, a kép fényerõssége és a szkennelés mérete.

Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap

Állítsa be a készülék milyen mûveletet végezzen el, miközben további eredetikre vár az expozíciós üvegrõl való szkennelést követõen.

Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.

Beállítja a készülék mûveleteit a további eredetik várakozási során, miután eredetiket szkennelt az Automatikus dokumentum adagoló (ADF) segítségével. Ez a funkció csak akkor hozzáférhetõ, ha telepítették az ADF-et.

Eredeti beállítása

Beállítja, hogy az eredetik az alapértelmezés szerint egyoldalasak vagy kétoldalasak.

Kötegenként adag. váltás

Kiválasztja az [Egyesével adagolás] vagy [Kötegenként] elemet szkennelési módként, amely megjelenik az [Ered. adag.-nak típ.] alatt a szkennelési mód nyitó képernyõjén.

Vegyes eredeti méret prioritás

Ez a beállítás meghatározza, hogy a készülék automatikusan érzékelje-e az eredeti dokumentum méretét, amikor különféle méretû eredeti dokumentumokat helyeznek az ADF-be.

Eredeti tájolás prioritás

Kiválasztja az eredeti dokumentumok alapértelmezett tájolását. Ha az eredeti dokumentumok tájolása mindig azonos, kiválasztja alapértelmezettként ezt a tájolást.

Kezdeti mód megváltoztatása

Beállítja a nyitó szkenner képernyõ beállításait, amelyek megjelennek, amikor a mûködtetõ kapcsolót bekapcsolják vagy a {Beállítások törlése} gombot megnyomják.

❖ Célállomáslista beállításai Funkciók

Leírás

Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.

Válassza ki az alapértelmezett célállomáslistát a készülék célállomáslistájából vagy a kézbesítõ szerver által kezelt Célállomáslistából. Ez a beállítás csak akkor érhetõ el, ha a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel engedélyezték a hálózati kézbesítõ szerver funkciót.

Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.

Válassza ki, hogy az e-mail célállomás lista vagy a mappa célállomás lista kapjon-e elsõbbséget.

Válasszon megnevezést

Kiválasztja a címeket e-mail küldéséhez, valamint a Szkennelés mappába célállomásait és célállomáscsoportjait. A kiválasztott címek megjelennek az e-mailekben és a használt Szkennelés mappába célállomáslistán a célállomások keresésekor.

Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait

Lehetõvé teszi a kézbesítõ szerver célállomás listájának a frissítését az [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait] gomb megnyomásával. A funkció [Rendszerbeállítások] melletti használatához állítsa a [Kézbesítési opció] lehetõséget [Be] állásra. Ez a beállítás csak akkor érhetõ el, ha a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel engedélyezték a hálózati kézbesítõ szerver funkciót.

7

❖ Küldési beállítások Funkciók

Leírás

TWAIN csatlakozási idõ

Kiválasztja a készülék válaszát, ha a kliensszámítógép a TWAIN szkennert próbálja használni a szkennelés folyamatában.

Fájltípus prioritás

Kiválasztja, hogy a szkennelt eredeti dokumentumokat egyoldalas vagy többoldalas fájlként küldi-e el. Egyoldalas fájlok esetén válassza a TIFF/JPEG vagy PDF formátumot. Többoldalas fájlok esetén válassza a TIFF vagy PDF formátumot.

Tömörítés (fekete-fehér)

Adja meg a fekete-fehérben szkennelt fájlok tömörítési módját.

Tömörítés (szürkeárnyalatos)

Meghatározza a szürkeárnyalatosan szkennelt fájlok tömörítési módszerét.

Szkenner napló nyomtatása és törlése

Meghatározza a készülék válaszát, ha a szkenner naplók maximális számát túllépte.

Szkennernapló nyomtatása

Lehetõvé teszi a szkenner napló nyomtatását. A szkenner napló ekkor törlõdik.

Szkennernapló törlése

Lehetõvé teszi a szkenner napló törlését annak nyomtatása nélkül.

Max. e-mail méret

Válassza ki, hogy a csatolmányokkal ellátott e-mailek méretét korlátozza-e avagy sem.

E-mail felosztása és küldése

Válassza ki, hogy megosztásra kerüljenek-e azok a fájlok, melyek mérete meghaladja a [Max. e-mail méret] opciónál megadottat, illetve így több e-mailként kerüljenek elküldésre.

E-mail információ nyelve

Kiválasztja azt a nyelvet, melyben a dokumentumhoz tartozó adatok, így a cím, a dátum és a rendszergazda neve megküldésre kerül.

Fájltárolás prioritása

Kiválasztja a [Küldés és tárolás], [Csak tárolás] vagy [Ki] elemet alapértelmezett értékként, amely megjelenik, amikor a mûködtetõkapcsolót bekapcsolják vagy megnyomják a {Beállítások törlése} gombot.

Tárolt fájl e-mail küldési módja

Beállítja az alapértelmezett beállítást, hogy csatoljon-e fájlt, vagy URL linket küldjön, amikor e-mailen küld tárolt fájlokat.

❖ Adminisztrátori eszk.

8

Funkciók

Leírás

Menüvédelem

Adja meg az olyan funkciókhoz az alapértelmezett hozzáférési szintet, melyek beállításait az adminisztrátoron kívül más felhasználók is elvégezhetik.

1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Csatolhat szkennelt fájlokat e-mailekhez, és megküldheti azokat az olyan kapcsolatokon keresztül, mint a LAN és az internet.

Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, és a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldésének mûveletét.

Szkennelt fájl küldése e-mailben: áttekintés Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének funkcióját.

ZZZ508S

1. A készülék

3. Kliens számítógép

A beszkennelt dokumentum e-mail mellékletként csatolható és küldhetõ egy levelezõ szerverre.

Az e-mail kliensszoftver segítségével email üzeneteket, illetve a készülék által generált, szkennelt fájl csatolmányokat fogadhat.

2. SMTP szerver Olyan e-mail szerverhez kell hozzáféréssel rendelkeznie, mely támogatja az SMTP-t (Simple Mail Transfer Protocol) a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. Ennek ellenére elengedhetetlen, hogy legyen e-mail szerver abban a LAN-ban, amelyhez ez a készülék tartozik. Továbbítja a kapott e-mailt a megadott célállomásra a LAN-on vagy az interneten keresztül.

4. LDAP szerver A szerver segítségével kezelheti az e-mail fiókokat, kereshet a hálózaton és hitelesítheti a készülékhez hozzáférõ számítógépeket. A LDAP szerver segítségével a készülékrõl kereshet célállomásokat.

9


E-mail küldésének elõkészítése Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok emailben történõ küldéséhez.

1

A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz.

Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábel vagy vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével.

B Végezze el a szükséges hálózati beállítást a [Rendszerbeállítások] opciónál.

Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. • Határozza meg a készülék IP címét és alhálózati maszkját • Adja meg a DNS szerver beállításait. • Adja meg az átjáró címét • Az [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [TCP/IP] elemet • Adja meg az SMTP szervert

C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beállítások] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt.

Megjegyzés ❒ Ha vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) használatával csatlakoztatja a készüléket a hálózathoz, szükség van egy kibõvített vezeték nélküli LAN kártyára. A részleteket lásd Hálózati útmutató. ❒ A beállítandó elemek a [Rendszerbeállítások] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállítások. ❒ A [Szkennerbeállítások] vonatkozásában a további tudnivalókat lásd az Általános beállítások.

E-mail címek regisztrálása a címlistába A gyakorta használt e-mail címek a címlistában rögzíthetõek. Regisztrálja az e-mail címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Adminisztrátori eszk.] alatt, [Rendszerbeállítások]. A címek csoportonként is rögzíthetõek. Megjegyzés ❒ A címlistában e-mail címek regisztrálásával kapcsolatban a tudnivalókat lásd az Általános beállítások. ❒ A gyakorta használt e-mail címek a címlistában a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin segítségével is rögzíthetõek. További tudnivalókat arról, hogy telepíthetõek ezek az alkalmazások, lásd a Hálózati útmutató. A címeknek a címlistában történõ regisztrálásáról részleteket lásd a vonatkozó alkalmazások Súgójában. ❒ Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi.

10

Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben

E-mail kijelzõ Jelen rész ismerteti a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld emailben.

1

A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kiválasztott vagy megadott funkció kiemelten jelenik meg a kijelzõpanelen: [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. HU

1. Célállomások mezõje A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot a célállomások közötti tallózáshoz.

2. [ ] E-mail / Szkennelés mappába Az e-mail funkció és a Szkennelés mappába funkció közötti váltásra szolgál. Elküldhet fájlt e-mail célállomásokra és Szkennelés mappába célállomásokra egyidõben

3. E-mail ikon ( ) Azt jelzi, hogy a berendezés az e-mail képernyõt jeleníti meg.

4. [Regisztrációs sz.] Nyomja meg egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval történõ meghatározásához.

5. [Kézi bevitel]

6. [Feladó nevének csat.] [Nyugta]

[Tárgy/Üzenet] [Fájlnév / típus]

A feladó, a visszaigazolási beállítások, a tárgy, az üzenet, valamint az elküldendõ fájlok nevének és formátumának meghatározására szolgál.

7. [ ] Célállomáslista

váltása/Keresés/Címváltás

A célállomáslista váltására szolgál a kézbesítõszerver listája és a készülék célállomáslistája között, a kívánt célállomás megkeresésére.

8. Célállomások listája Megjelenik a készüléken regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ).

A címlistában nem meghatározott célállomások megadásához nyomja meg ezt a gombot, majd a megjelenõ programozható billentyûzet segítségével adja meg az e-mail címeket.

11


Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 1

Jelen rész ismerteti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének alapvetõ mûveleteit.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi

beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot.

B Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon az E-mail képernyõre. További tudnivalókat lásd az “Átváltás az E-mail képernyõre” részben.

C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Szükség esetén nyomja meg a [Szkennelési beállítások] gombot a szkenner

beállításainak meghatározásához: például a szkennelés típusa, felbontás, a kép fényerõssége vagy szkennelési méret. A részleteket lásd a “Különbözõ szkennelési beállítások” részben.

E Szükség esetén nyomja meg az [1. old. eredeti] vagy [2 old. eredeti] gombot az eredeti dokumentumok egy vagy mindkét oldalának szkenneléséhez. A részleteket lásd az “Eredeti dokumentum oldalai szkennelésének beállítása” címû részben.

F Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az “Eredeti adagolási típus beállítása” részben.

G Szükség szerint nyomja meg a [Fájlnév / típus] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint a fájlnév és a fájlformátum. További tudnivalókat lásd a “Fájltípus és fájlnév beállítása” részben.

H Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd az “E-mail célállomás megadása” címû részben.

12

Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz

I Az e-mail feladójának meghatározásához nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot. A részleteket lásd “Az e-mail feladójának megadása” címû részben.

1

J Szükség esetén nyomja meg a [Nyugta] gombot a vétel visszaigazolása

funkció beállításainak végrehajtásához. Ha kiválasztja a [Nyugta] lehetõséget, a kiválasztott e-mail feladó e-mailben értesítést kap, amikor a címzett megnyitja az e-mailt.

K Szükség esetén határozza meg az e-mail tárgyát. A részleteket lásd “Az e-mail tárgyának megadása” címû részben.

L Szükség esetén írja be az e-mail üzenetet. A részleteket lásd az “E-mail üzenet megadása” címû részben.

M Nyomja meg az {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés ❒ Ha két vagy több célállomást választott, a célállomások egyenként is megjeleníthetõek a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gomb megnyomásával a célállomás mezõ mellett.

❒ A kiválasztott célállomás törléséhez nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot, ekkor megjelenik a célállomás a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a célállomáslistáról a kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. ❒ A [Rendszerbeállítások] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy bármit megadna a [Feladó nevének csat.] opciónál. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. ❒ A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót [Feladó nevének csat.]-ként is meg lehet határozni. ❒ A visszaigazolási funkció használatához meg kell határoznia a feladót. Ne feledje azonban, hogy a [Nyugta] értesítõ e-mail nem feltétlenül kerül átvitelre, ha a címzett e-mail szoftverje nem támogatja az Üzenetkezelési értesítés (MDN) opciót. ❒ Ha a rendszergazda címét automatikusan meghatározza feladóként, a készülék nem küld értesítési e-mailt, még akkor sem, ha a [Nyugta] lehetõséget kiválasztotta. A [Adminisztrátor e-mail címe] és [Automatikus küldõmeghatározás] lehetõséggel kapcsolatos részletekért lásd az Általános beállítások útmutatót.

13


❒ Ha megnyomja a {Beállítások ellenõrzése} gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot, a nyitó szkenner képernyõ átkapcsol a Beállítások ellenõrzése képernyõre. A Beállítások ellenõrzése képernyõt felhasználhatja az olyan beállítások ellenõrzésére mint például a célállomások. További tudnivalókat lásd a “Beállítások ellenõrzése” részben. ❒ A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, vagy a [Stop] gombot a kijelzõpanelen. ❒ Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat e-mailen. További tudnivalókat lásd az “Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés” részben.

1

Referencia 15. oldal “Átváltás az E-mail képernyõre”

99. oldal “Különféle szkennelési beállítások” 110. oldal “Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez” 112. oldal “Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása” 122. oldal “A fájltípus és fájlnév beállítása” 16. oldal “E-mail célállomás megadása” 28. oldal “E-mail üzenet meghatározása” 27. oldal “E-mail tárgyának a megadása” 24. oldal “E-mail feladójának meghatározása” 3. oldal “Beállítások ellenõrzése” 30. oldal “Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése”

14

Átváltás az E-mail képernyõre

Átváltás az E-mail képernyõre Jelen rész ismerteti, hogyan kapcsolhatja a képernyõt az E-mail képernyõre. Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [ ] gombot az E-mail képernyõre való váltáshoz. Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg, az alábbiak szerint kapcsoljon az e-mail képernyõre.

1

A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot.

C Nyomja meg az [E-mail] gombot.

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Az e-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg.

E Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [

].

opciót. Megjelenik az e-mail képernyõje.

Megjegyzés ❒ A kézbesítési célállomások megadása közben nem válthat át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot.

15


E-mail célállomás megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg e-mail célállomások. E-mail célállomások az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: • Válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. • Írja be a közvetlen e-mail címet. • Keressen, illetve válasszon ki az LDAP szerveren e-mail címet. A célállomások kiválasztása elõtt gyõzõdjön meg róla, hogy kiválasztotta a [To] opciót. Szükség esetén nyomja meg a [Cc] vagy [Bcc] gombot, majd válassza ki a célállomásokat.

1

Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy célállomást a készülék címlistájáról. Fontos ❒ A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Az alábbi módszerekkel választhatja ki a készülék címlistáján regisztrált célállomásokat. • Válassza ki a célállomást a listáról • Válassza ki a célállomást a regisztrációs szám megadásával • Válassza ki a célállomást a készülék címlistáján való kereséssel Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy bizonyos célállomások nem jelennek meg.

16

E-mail célállomás megadása

Célállomás kiválasztása listáról Válassza ki a célállomást a célállomáslistáról.

A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot.

1

A kiválasztott célállomás gombja kijelölésre kerül, és a célállomás megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: • A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás. • A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán.

Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról.

A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot.

17


B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó,

ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Például: A 00003 szám beírásához nyomja meg a {3} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot.

1

Célállomás keresése a készülék címlistáján, és annak kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan kereshet célállomást a készülék címlistáján, illetve hogyan választhatja azt ki.

A Nyomja meg az [

] gombot.

B A célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Keres: céláll. név] gombot.

E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Keres: céláll. név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet.

18


C Írja be a célállomás nevének kezdetét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím elejét.

D Nyomja meg az [OK] gombot. E Válasszon ki egy célállomást.

1

F Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. E-mail cím manuális megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg manuálisan az e-mail címek.

A Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot.

Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A karakterek beírásának módjáról lásd: A készülékrõl.

B Az e-mail cím bevitele. C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Kézi bevitel] nem jelenik meg.

❒ A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd az “E-mail küldése” részben. ❒ A beírt e-mail cím megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot.

19


❒ A közvetlenül megadott e-mail cím regisztrálható a készülék címlistájában. További tudnivalókat lásd a “Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában” részben. Referencia 141. oldal “E-mail küldése”

1

23. oldal “Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában”

Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel Kereshet az LDAP szerveren címet, majd meghatározhatja ezt a címet e-mail célállomásként. Fontos ❒ Ehhez a funkcióhoz futnia kell LDAP szervernek a hálózaton.

❒ A [Rendszerbeállítások] lehetõség alatt a szervert regisztrálni kell, és a [LDAP szerver használata] lehetõséget az [Be] értékre kell állítani. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban.

A Nyomja meg az [

] gombot.

B Nyomja meg az [LDAP keresése] gombot.

C Nyomja meg az [Szerver kiválasztása] gombot. D Válassza ki az LDAP szervert. Ha a kiválasztott szerverhez való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a hitelesítés képernyõ jelenik meg. A hitelesítéshez adja meg a felhasználónevet és a jelszót.

20


E Nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot.

1

G Írjon be egy karakterláncot, amely kapcsolatban van a célállomással, az

olyan keresési feltételekhez mint [Név], [E-mail cím], [Fax célállomás], [Cégnév] vagy [Osztálynév]. Ha kiválaszt egy keresési feltétel beállítást, megjelenik egy programozható billentyûzet. Írjon be egy szövegrészletet a keresési kritériumoknak megfelelõen. Ha [Név] szerint keres, az LDAP szerver beállításai meghatározzák, hogy családi név vagy utónév szerint történik-e a keresés. Vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek.

H Nyomja meg az egyes elemeknek megfelelõ [Keresés feltételei] lehetõséget, majd a megjelenõ listáról válassza ki a kritériumot.

I Nyomja meg az [OK] gombot. J Célállomás kiválasztása. K Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. 21


L Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ A [Név], [E-mail cím], [Fax célállomás], [Cégnév] és [Osztálynév] keresési feltétel, amely megjelenik a [Bõvített keresés] alatt, regisztrálva van az LDAP szerveren.

1

❒ Ha meghatározza a [Keresési beállítások] elemet a [LDAP szerver tárolás/ módosítás / törlés] menüpontban a [Rendszerbeállítások] menüben, akkor felvehet egy keresési feltételt az LDAP kereséshez az [Bõvített keresés] képernyõn. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. ❒ Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. ❒ A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. ❒ Ha az LDAP szerver által visszaküldött e-mail cím túlságosan hosszú, lehetetlen azt célállomásként megadni. A megadható karakterszámról további tudnivalókat lásd az “E-mail küldése” részben. ❒ Több e-mail címet is regisztrálhat egyetlen LDAP szerver fiókhoz. Ám csak egy e-mail cím jelenik meg a keresés eredményeként. Általában az LDAP szerveren elsõként regisztrált cím jelenik meg. ❒ A [Keresés feltételei] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: • [Szóeleji egyezés]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például “ABC” megtalálásához megadandó “A”. • [Szóvégi egyezés]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például “ABC” megtalálásához megadandó “C”. • [Pontos egyezés]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például “ABC” megtalálásához megadandó “ABC”. • [Egyik szó egyezése]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például “ABC” megtalálásához megadandó “A”, “B” vagy “C”. • [Szavak kizárásával]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például “ABC” megtalálásához megadandó “D”. • [Bármilyen egyezés]: utalás (Az utalás funkciója az LDAP szerver által támogatott rendszertõl függ.) Referencia 141. oldal “E-mail küldése”

22


Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában Jelen rész ismerteti, hogyan regisztrálhat egy közvetlenül megadott célállomást a készülék címlistájában. Az LDAP szerverrõl kiválasztott célállomást is regisztrálhat.

1

A A célállomás mezõben jelenítse meg a regisztrálni kívánt célállomást.

B Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot. C Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a regisztrálni kívánt nevet és más adatot.

A regisztrálandó adatok meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza.

D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Cél.tár.] nem jelenik meg. Ilyen esetben a regisztráció nem végezhetõ el.

❒ Az LDAP szerveren keresett és onnan kiválasztott célállomás regisztrálásához a készülék címlistájában jelenítse meg a célállomást, majd nyomja meg a [Cél.tár.] gombot.

23


E-mail feladójának meghatározása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail feladója. E-mailek küldéséhez meg kell adnia a feladó nevét.

1

Az e-mail feladója az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: • Válassza ki a feladót a feladók listájáról • A regisztrációs szám megadásával válassza ki a feladót • Válassza ki a feladót a készülék címjegyzékébõl Megjegyzés ❒ Elõre regisztrálnia kell a feladót a [Rendszerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban.

❒ A [Rendszerbeállítások] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy nem határozza meg a feladót. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. ❒ A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót feladóként is meg lehet határozni. ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve.

Feladó kiválasztása a listáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék feladó listájáról.

A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.

24

E-mail feladójának meghatározása

B Válassza ki a feladót.

1

C Nyomja meg az [OK] gombot. A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához Válassza ki a feladót a készülék címjegyzékében szereplõ feladók által meghatározott regisztrációs szám alapján.


B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó,

ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 00006 beviteléhez Nyomja meg a {6} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot.

C Nyomja meg az [OK] gombot. 25


Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék címlistáján való kereséssel.

1


B Nyomja meg az [

] gombot.

C Felhasználónév alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Felhaszn. (céláll.) név] gombot.

E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Felhaszn. (céláll.) név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet.

D Adja meg a keresni kívánt feladó nevének elejét.

E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím elejét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. 26

E-mail tárgyának a megadása

E-mail tárgyának a megadása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail tárgya. Az alábbiakban ismertetjük a “[Sürgõs] Új termék megjelenése” tárgy meghatározását.

1

A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot.

B Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot. C Válassza ki a tárgyhoz az [Sürgõs] lehetõséget.

D Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

E A tárgyhoz írja be: “Új termék megjelenése”. F Nyomja meg háromszor a [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben. ❒ A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd az “E-mail küldése” részben. Referencia 141. oldal “E-mail küldése”

27


E-mail üzenet meghatározása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail üzenetet. Az üzenet az alábbiak szerint hozható létre: • Válassza ki az e-mail üzenetet a listáról • Adja meg közvetlenül az üzenetet

1

Üzenet kiválasztása a listáról Kiválaszthatja az üzenetet a listáról. Fontos ❒ Ha a listából szeretné kiválasztani az üzenetet, azt elõbb regisztrálnia kell itt: [Rendszerbeállítások]. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban.


B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot. C Válasszon ki egy üzenetet.

D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.

28

E-mail üzenet meghatározása

Üzenet manuális bevitele Az üzenet manuálisan is megadható.

1


B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot. C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

D Adja meg az üzenetet. E Nyomja meg háromszor a [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben.

❒ A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókért lásd az “E-mail küldése” részben. Referencia 141. oldal “E-mail küldése”

29


Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 1

Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat fájlt és küldheti azt el e-mailen egyidejûleg.

A Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.

B Nyomja meg az [Küldés és tárolás] gombot. C Szükség esetén adja meg a tárolt fájl információit, például [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó]. A további részleteket a “Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása” címû részben.

D Nyomja meg az [OK] gombot. E Határozza meg a célállomást, végezze el a további szükséges beállításokat, majd küldje el az e-mailt. További tudnivalókat fájlok e-maillel történõ küldésével kapcsolatban lásd a “Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz” részben. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

❒ E-mailen újból elküldheti a tárolt fájlokat. A fájlok újbóli elküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el újból. További részleteket lásd a “Tárolt fájlok küldése” részben. Referencia 61. oldal “Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra”

12. oldal “Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz” 69. oldal “Tárolt fájlok küldése”

30

URL küldése E-mailen

URL küldése E-mailen Jelen rész ismerteti, hogyan küldheti el egy szkennelt fájl URL-jét e-mailen. Akkor használja ezt a funkciót, ha a hálózati korlátozások miatt nem tudja elküldeni a csatolást e-mailen.

1

A Nyomja meg a [Szkennerbeállítások] gombot, és válassza ki a [URL link küldése] opciót a [Tárolt fájl e-mail küldési módja] alatt. A beállítások meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza.

B Lépjen vissza a nyitó képernyõre, majd nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot

a [Küldés és tárolás] kiválasztásához. Az URL e-mail-en történõ elküldéséhez ki kell választania a [Küldés és tárolás] lehetõséget.

C Nyomja meg az [OK] gombot. D Határozza meg az e-mail célállomást, végezze el a további szükséges

beállításokat, majd küldje el az e-mailt. További tudnivalókat az e-mail küldésével kapcsolatban lásd az “Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz” részben. A készülék elküld az alábbihoz hasonló e-mailt a célállomásra.

E Az e-mail célállomáson kattintson az URL-re. A Web Image Monitor elindul.

31


F Tekintse meg, törölje vagy töltse le a fájl a hálózaton keresztül, a Web Image Monitor segítségével.

Megjegyzés ❒ A Web Image Monitor funkcióival és azok beállításaival kapcsolatos részletekrõl lásd: Hálózati útmutató.

1

❒ Javasolt, hogy a Web Image Monitor funkciót használja ugyanazon a hálózaton. ❒ A környezettõl függõen elképzelhetõ, hogy hiába kattint az e-mailen elküldött fájl URL-jére, a böngészõ nem indul el, és nem tudja megtekinteni a fájlt. Ez esetben kattintson még egyszer az URL-re, vagy manuálisan adja meg az URL-t a böngészõ címsorában. ❒ Ha részleteket kíván megtekinteni arról, hogy hogyan kezelheti a tárol fájlokat a Web Image Monitor segítségével, kattintson a [Súgó] opcióra az egyes webböngészõ ablak jobb felsõ részén. ❒ Az URL-t e-mailen és ezzel párhuzamosan a fájlokat a Szkennelés mappába funkcióval is megküldheti. Ez esetben a fájl a Szkennelés mappába célállomásra kerül megküldésre, nem az URL-re. Referencia 12. oldal “Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz”

32

2. A szkennelt fájlok küldése Szkennelés mappába funkcióval A Szkennelés mappába funkció használatakor a szkennelt fájlok megosztott mappákba, az FTP szerver mappáiba vagy NetWare mappákba küldhetõek a hálózaton keresztül.

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és eljárásokat a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez.

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének folyamatát.

Fájlok küldése megosztott mappába

ZZZ509S

1. A készülék


A szkennelt fájlok megosztott hálózati mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak a megosztott hálózati mappákba való küldéséhez használja az SMB protokollt.

A kliensszámítógéprõl tallózhatóak is a megosztott mappába mentett szkennelt fájlok.

2. Számítógép megosztott mappával A funkció használatához elõre létre kell hozni a megosztott mappát. Megadható a szkennelt fájlok mentésére szolgáló megosztott mappa.

33


Fájlok küldése FTP szerverre

2

ZZZ510S

1. A készülék


A szkennelt fájlok FTP szerver mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak az FTP szerver mappákba való küldéséhez használja az FTP protokollt.

A kliensszámítógéprõl tallózhatóak is az FTP szerverre mentett szkennelt fájlok. A számítógépen FTP kliens programnak kell lennie az FTP szerverhez való csatlakozáshoz.

2. FTP szerver Az FTP szerver biztosítja a fájlküldõ szolgáltatást az azonos hálózaton lévõ számítógépek között. Az átvitt fájlok ezen a szerveren tárolódnak. Feltétlenül lennie kell FTP szervernek a LAN/WAN hálózaton, amelyhez ez a készülék tartozik. Proxy szerveren keresztül nem lehet elérni az FTP szervert.

34

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt

Fájlok küldése Netware szerverre

2

ZZZ511S

1. A készülék


A szkennelt fájlok Netware mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak a NetWare mappákba való küldéséhez használja az NCP protokollt.

A fájlok letöltéséhez a számítógépnek a NetWare kliensen kell futnia, illetve be kell jelentkeznie a szerverre.

2. NetWare szerver A szerver arra használható, hogy a NetWare-en keresztül a hálózaton fájlokat osszon meg. Kép adatoknak a szerverre való küldésével a fájlok a szerveren tárolhatóak.

Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez. Fontos ❒ Fájlok küldhetõek kliensszámítógépeken lévõ, megosztott mappákba.

❒ A fájlok az FTP szerverekre is küldhetõek, ha vannak ilyenek a hálózaton. ❒ A fájlok a Netware szerverekre is küldhetõek, ha vannak ilyenek a hálózaton.

A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábel vagy vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével.

35


B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeállítások] opciónál.

Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. • Határozza meg a készülék IP címét és alhálózati maszkját. • Adja meg az átjáró címét. • Az [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [TCP/IP] elemet. • A fájlok megosztott mappákba való küldéséhez engedélyezze az [SMB] lehetõséget a [Érvényes protokoll] alatt. A fájlok NetWare mappákba való küldéséhez engedélyezze a [NetWare] lehetõséget a [Érvényes protokoll] alatt.

2


Megjegyzés ❒ Ha vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11B) használatával csatlakoztatja a készüléket a hálózathoz, szükség van egy kibõvített vezeték nélküli LAN kártyára. A részleteket lásd Hálózati útmutató. ❒ A beállítandó elemek a [Rendszerbeállítások] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállítások. ❒ A részleteket a [Szkennerbeállítások] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. ❒ A fájlok SMB protokollal csak NetBIOS - TCP/IP környezetben küldhetõek. A fájlok küldése SMB protokollal NetBEUI környezetben nem lehetséges. ❒ Ha a kezelõpanelrõl a Web Image Monitor vagy a Telnet szoftverbõl, illetve más módon elvégzett beállítások nem is engedik meg az SMB és FTP használatát, a fájlok küldése akkor is lehetséges.

Célállomás mappák regisztrálása a címlistára A címlistára regisztrálhatja a gyakorta használt célállomás mappák címeit. Regisztrálja a mappa címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Adminisztrátori eszk.] alatt, [Rendszerbeállítások]. Ezek a címek csoportonként is rögzíthetõek. Megjegyzés ❒ A címlistában célállomás mappa címének regisztrálásával kapcsolatban a tudnivalókat lásd az Általános beállítások.

❒ A címjegyzékbe a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin szoftver segítségével vehet fel új bejegyzéseket. A SmartDeviceMonitor for Admin szoftver telepítésének részleteivel kapcsolatban lásd a Hálózati útmutató. A címek felvételének részleteivel kapcsolatban lásd az egyes alkalmazások súgóit. ❒ Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi.

36

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt

Szkennelés mappába képernyõ Jelen rész leírja a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld Szkennelés mappába funkcióval. A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kiválasztott vagy megadott funkció kiemelten jelenik meg a kijelzõpanelen: [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ].

2

HU

1. Célállomások mezõje

6. [Fájlnév / típus]

A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot a célállomások közötti tallózáshoz.

Az elküldendõ fájlok nevének és formátumának meghatározására szolgál.

2. [ ] E-mail / Szkennelés mappába Nyomja meg a Szkennelés mappába képernyõ és az E-mail képernyõ közötti váltáshoz. Akkor is kapcsoljon a képernyõk között, amikor a fájlt e-mailen és Szkennelés mappába funkcióval egyidejûleg küldi el.

3. Szkennelés mappába ikon ( ) Ez jelenik meg a Szkennelés mappába funkció alatt.

4. [Regisztrációs sz.] Nyomja meg egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval történõ meghatározásához.

7. [ ] Célállomáslista

váltása/Keresés/Címváltás

A célállomáslista váltására szolgál a kézbesítõszerver listája és a készülék célállomáslistája között, a kívánt célállomás megkeresésére.

8. Célállomások listája Megjelenik a készüléken regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ).

5. [Cél megadása] A címlistában nem regisztrált célállomások megadásához nyomja meg ezt a gombot, ekkor megjelenik a programozható billentyûzet, és megadhatja a célállomás mappa címét.

37


Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor Jelen rész ismerteti a Szkennelés mappába funkció használatakor alkalmazandó alapvetõ mûveleteket.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.

2

Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot.

B Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ vagy az E-mail képernyõ

jelenik meg, kapcsoljon a Szkennelés mappába képernyõre. További tudnivalókat lásd a “Váltás a Szkennelés mappába képernyõre” részben.





G Szükség szerint nyomja meg a [Fájlnév / típus] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint a fájlnév és a fájlformátum. További tudnivalókat lásd a “Fájltípus és fájlnév beállítása” részben.

H Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd a “Szkennelés mappába célállomások megadása” címû részben.

38

Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor

I Nyomja meg az {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés ❒ Ha egynél több célállomást választott ki, a célállomás mezõ mellett a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gomb megnyomásával tallózhat a célállomások között. ❒ A kiválasztott célállomás törléséhez nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot, ekkor megjelenik a célállomás a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a célállomáslistáról a kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. ❒ Ha megnyomja a {Beállítások ellenõrzése} gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot, a nyitó szkenner képernyõ átkapcsol a Beállítások ellenõrzése képernyõre. A Beállítások ellenõrzése képernyõt felhasználhatja az olyan beállítások ellenõrzésére mint például a célállomások. További tudnivalókat lásd a “Beállítások ellenõrzése” részben. ❒ A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, vagy a [Stop] gombot a kijelzõpanelen. ❒ Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat a Szkennelés mappába funkcióval. További tudnivalókat lásd az “Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés” részben.

2

Referencia 40. oldal “Váltás a Szkennelés mappába képernyõre”

99. oldal “Különféle szkennelési beállítások” 110. oldal “Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez” 112. oldal “Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása” 122. oldal “A fájltípus és fájlnév beállítása” 41. oldal “Szkennelés mappába célállomások megadása” 3. oldal “Beállítások ellenõrzése” 55. oldal “Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel”

39


Váltás a Szkennelés mappába képernyõre Jelen rész ismerteti, hogy váltson a Szkennelés mappába képernyõre. Ha az E-mail képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [ ] gombot a Szkennelés mappába képernyõre való váltáshoz. Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg, az alábbiak szerint váltson a Szkennelés mappába képernyõre.

2


C Nyomja meg az [E-mail] gombot.

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Az e-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg.

E Ha az E-mail képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [

] opciót.

Megjelenik a Szkennelés mappába képernyõ. Megjegyzés ❒ A kézbesítési célállomások megadása közben nem válthat át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot.

40

Szkennelés mappába célállomások megadása

Szkennelés mappába célállomások megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg Szkennelés mappába célállomások. A fájlnak a Szkennelés mappába funkcióval való küldéséhez az alábbi módszerek egyike használható: • Válasszon ki egy, a készülék címlistáján regisztrált célállomást. • Küldjön egy fájlt a megosztott hálózati mappába • Küldjön egy fájlt az FTP szerverre • Fájlok küldése NetWare szerverre

2

Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy célállomást a készülék címlistájáról. Fontos ❒ A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban.

A készülék címlistájában regisztrált célállomást az alábbiak szerint választhat ki: • Válassza ki a célállomást a célállomások listájáról • A regisztrációs szám megadásával válassza ki a célállomást • Válassza ki a célállomást a készülék címjegyzékébõl Megjegyzés ❒ Ha a címlistához való hozzáférés tekintetében védelmi kódot határozott meg, megjelenik a védelmi kód megadására alkalmas képernyõ.

❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy bizonyos célállomások nem jelennek meg.

41


A célállomáslistán regisztrált célállomás kiválasztása Válassza ki a célállomást a célállomáslistáról.

A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot. A kiválasztott célállomás gombja kijelölésre kerül, és a célállomás megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén.

2

Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: • A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás. • A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán.

Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról.

A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot.

B Használja a számgombokat a célmappához rendelt ötjegyû regisztrációs

szám beviteléhez. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 00004 bevitele Nyomja meg a {4} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot.

42


Célállomás keresése a készülék címlistáján, és annak kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan kereshet célállomást a készülék címlistáján, illetve hogyan választhatja azt ki.

A Nyomja meg az [

] gombot.

2

B A célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Keres: céláll. név] gombot. Elérési út alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Keresés mappanév alapján].

Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Keres: céláll. név] és [Keresés mappanév alapján] kombinálásával is kereshet.

C Írja be a célállomás nevének kezdetét. Elérési útvonal alapján történõ kereséshez adja meg a mappa elérési útvonalának kezdetét. Ha a mappa elérési útvonala “\\kötet\mappa”, akkor írja be: “\\kötet\f”.

D Nyomja meg az [OK] gombot. E Válassza ki a célmappát.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 43


Fájlok küldése megosztott hálózati mappába jelen rész ismerteti, hogyan adható meg a célállomás, amikor fájlokat küld egy megosztott hálózati mappába. Fontos ❒ Elõzetesen létre kell hoznia egy megosztott mappát a kliens számítógépen. Létrehozhatja a megosztott mappát a Windows 98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 és Mac OS X alatt.

2

❒ A kliensszámítógép operációs rendszerétõl függõen a megosztott mappához való hozzáférés szükségessé teheti a hitelesítést. A fájlnak a hálózaton keresztül megosztott mappába való küldéséhez az alábbi módszerek egyike használható: • Adja meg a célállomás közvetlen elérési útvonalát • Határozza meg az útvonalat a célállomásnak a hálózaton történõ tallózásával

Célállomás elérési útvonalának manuális megadása A célállomás mappához való elérési útvonalat manuálisan is megadhatja.

A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [SMB] gombot.

C Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

D Adja meg az elérési utat.

A következõ elérési út példában a mappa neve “felhasználó”, a számítógépé pedig “desk01”: \\desk01\felhasználó. Az elérési útvonal neve alapján a célállomás megadása helyett az IP cím is használható. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd a “Mappa küldése” részben.

E Nyomja meg az [OK] gombot. 44


F A célállomás beállításától függõen adja meg a felhasználói nevet a

kliensszámítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználói név mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] opciót a programozható billentyûzet megjelenítéséhez.

G A célállomás beállításától függõen adja meg a jelszót a kliensszámítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a [Jelszó] tekintetében a programozható billentyûzet megjelenítéséhez.

2

H Nyomja meg az [Kapcsolat tesztelése] gombot.

A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott megosztott mappa létezését.

I Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés].

J Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a mappához való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a bejelentkezés képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználónevet és a jelszót. ❒ Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. ❒ A 12 vagy több karaktert tartalmazó számítógép- és mappaneveket a rendszer nem képes megjeleníteni. ❒ A megadott mappa elérési útjának módosításához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás mezõ bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. ❒ A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt. ❒ Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat tesztelése] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. ❒ A csatlakozási teszt hiába sikeres, elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a fájl írására jogosítvánnyal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. ❒ Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában” részben.

45


Referencia 142. oldal “Mappaátvitel” 54. oldal “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában”

Az elérési útvonal megadása a hálózaton a célállomások közötti tallózással

2

Tallózhat a hálózaton a számítógépek között, hogy megkeresse a célállomás mappát, majd megadhatja az elérési útvonalat.

A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [SMB] gombot.

C Nyomja meg az [Hálózat keresése] gombot. A hálózaton lévõ domainok vagy munkacsoportok megjelennek.

D Válassza ki azt a domaint vagy munkacsoportot, melyben a célállomás mappa található.

E Válassza ki azt a kliensszámítógépet, amelyik tartalmazza a célmappát.

Ha nem találja a keresett számítógépet, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, és tallózzon ezen a szinten is. Ha a kiválasztott számítógéphez való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a hitelesítés képernyõ jelenik meg. A hitelesítéshez adja meg a felhasználónevet és a jelszót.

46


F Válassza ki a célmappát.

2 Ha a kiválasztott mappa almappákat tartalmaz, megjelenik az almappák listája. Ha nem találja a célállomási mappát, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, majd keresse a mappát ezen a szinten.

G Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a mappához való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a bejelentkezés képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználónevet és a jelszót. ❒ Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. ❒ A 12 vagy több karaktert tartalmazó számítógép- és mappaneveket a rendszer nem képes megjeleníteni. ❒ Legfeljebb 100 számítógép vagy megosztott mappa jeleníthetõ meg. ❒ Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a megosztott mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. ❒ Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában” részben. Referencia 54. oldal “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában”

47


Fájlok küldése FTP szerverre Jelen rész ismerteti, hogyan adhat meg célállomásokat, amikor fájlokat küld egy FTP szerverre.

A FTP szerverhez való elérési útvonal manuális megadása

2

Az FTP szerverhez való elérési útvonalat manuálisan is megadhatja.

A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [FTP] gombot.

C Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] a szervernév mezõ jobb oldalán.

Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

D Adjon meg egy szervernevet.

Az elérési útvonal neve alapján a célállomás megadása helyett az IP cím is használható.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

G Adja meg az elérési utat.

A következõ elérési út példában a mappa neve “felhasználó”, az almappáé pedig “lib”: felhasználó\lib. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd a “Mappa küldése” részben.

48


H Nyomja meg az [OK] gombot. I A célállomásnál lévõ beállításnak megfelelõen adja meg a felhasználói nevet. Nyomja meg a felhasználói név mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] opciót a programozható billentyûzet megjelenítéséhez.

J A célállomásnál lévõ beállításnak megfelelõen adja meg a jelszót.

Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a [Jelszó] tekintetében a programozható billentyûzet megjelenítéséhez.

2

K A [Rendszerbeállítások]-ban beállított portszám módosításához nyomja meg a [Módosítás] gombot a portszám mezõ jobb oldalán. Adja meg a portszámot a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg a {q} gombot.

L Nyomja meg az [Kapcsolat tesztelése] gombot.

A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott mappa létezését.

M Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés].

N Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. ❒ A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt. ❒ Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat tesztelése] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. ❒ A megadott mappa elérési útjának módosításához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás mezõ bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. ❒ Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában” részben. ❒ Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. Referencia 142. oldal “Mappaátvitel” 54. oldal “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában”

49


Fájlok küldése NetWare szerverre Ez a rész ismerteti, hogyan adhat meg célállomásokat, amikor fájlokat küld egy NetWare szerverre. A célállomás NetWare mappája meghatározható egy NDS fán vagy egy NetWare Bindery szerveren, a NetWare környezettõl függõen. Vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A fájl NetWare szerverre történõ küldéséhez az alábbi módszerek egyike használható: • Közvetlenül a NetWare szerver elérési útvonalát írja be • Határozza meg az elérési útvonalat úgy, hogy megkeresi a célállomást a NetWare szerveren

2

Közvetlenül a NetWare szerver elérési útvonalát írja be Közvetlenül beírhatja a NetWare szerver célállomás mappa elérési útvonalát.

A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [NCP] gombot.

C Válassza ki a csatlakozás típusát.

Nyomja meg a [NDS] gombot az NDS fán lévõ mappa megadásához. Nyomja meg a [Kötés] gombot az NetWare Bindery szerveren lévõ mappa megadásához.

D Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

50


E Adja meg az elérési utat.

Ha a csatlakozás típusát [NDS] opcióra állítja, és az NDS fa neve “fa”, a kontextus neve a kötettel együtt “kontextus”, a kötet neve “kötet”, míg a mappanév “mappa”, az útvonal pedig “\\fa\kötet.kontextus\mappa”. Ha a csatlakozás típusát [Kötés] opcióra állítja, és a NetWare Bindery szerver neve “szerver”, a kötet neve “kötet”, míg a mappanév “mappa”, az elérési útvonal pedig “\\szerver\kötet\mappa”. A megadható maximális karakterszámról további tudnivalókat lásd a “Mappa küldése” részben.

2

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Adja meg a felhasználói nevet az NDC fára vagy a NetWare Bindery

szerverre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a felhasználónév mezõ jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. Ha megnyomja a [NDS] gombot a [Csatlakozás típusa] meghatározásához, írja be a felhasználó nevét, majd írja be azt a kontextust, amely tartalmazza a felhasználói objektumot. Ha a felhasználó neve “felhasználó”, a Kontextus neve pedig kontextus, akkor a felhasználó neve “felhasználó.kontextus” lesz.

H Amennyiben a felhasználói bejelentkezéshez jelszót határozott meg, azt itt adja meg. Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a [Jelszó] tekintetében a programozható billentyûzet megjelenítéséhez.

I Nyomja meg az [Kapcsolat tesztelése] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott megosztott mappa létezését.

J Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés].

K Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg.

❒ A megadott mappa elérési útjának módosításához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás mezõ bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. ❒ Csak olyan mappákhoz csatlakozhat, melyek olvasására jogosultsággal rendelkezik. ❒ A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt.

51


❒ Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat tesztelése] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. ❒ A csatlakozási teszt hiába sikeres, elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a fájl írására jogosítvánnyal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. ❒ Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában” részben.

2

Referencia 142. oldal “Mappaátvitel”

54. oldal “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában”

Elérési útvonal meghatározása a célállomás megkeresésével a NetWare szerveren Határozza meg az elérési útvonalat a célállomás mappához az NDS fán vagy NetWare Bindery szerveren történõ tallózással.

A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [NCP] gombot.

C Válassza ki a csatlakozás típusát.

Nyomja meg a [NDS] gombot az NDS fán lévõ mappa megadásához. Nyomja meg a [Kötés] gombot az NetWare Bindery szerveren lévõ mappa megadásához.

52


D Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot az elérési út mezõjének jobb

oldalán. Ha a [NDS] opciót választotta ki a [Csatlakozás típusa] alatt, az NDS fa lista megjelenik. Ha a [Kötés] lehetõséget választotta ki a [Csatlakozás típusa] alatt, megjelenik a NetWare Bindery szerver lista.

2

E Célállomás mappa keresése az NDS fán vagy a NetWare Bindery szerveren. Ha nem találja a célállomási mappát, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, majd keresse a mappát ezen a szinten.

F Válassza ki a célmappát. G Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg.

❒ Csak azok a mappák jelennek meg, melyekhez olvasási jogosultsággal rendelkezik. ❒ Ha az NDS fához vagy a NetWare Bindery szerver által használt nyelv különbözik a készülék által használt nyelvtõl, az NDS fán vagy a NetWare Bindery szerveren lévõ fájlnevek hibásak lehetnek. ❒ Legfeljebb 100 elemet lehet megjeleníteni. ❒ Ha a kiválasztott NDS fa vagy NetWare Bindery szerver hitelesítést igényel, egy bejelentkezési képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználói nevet és a jelszót az NDS fára vagy a NetWare Bindery szerverre való bejelentkezéshez. Ha bejelentkezik az NDS fára, írja be a felhasználói nevet, majd írja be a felhasználói objektumot tartalmazó kontextus nevét. Ha a felhasználó neve “felhasználó”, a Kontextus neve pedig kontextus, akkor a felhasználó neve “felhasználó.kontextus” lesz. ❒ Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. ❒ Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában” részben. Referencia 54. oldal “Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában”

53


Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában Jelen rész leírja, hogyan regisztrálhatóak a manuálisan megadott vagy a hálózat tallózásával meghatározott mappa elérési útvonalak a készülék címlistáján.

A A célállomás mezõben jelenítse meg a regisztrálni kívánt célállomást.

2

B Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot. C Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a regisztrálni kívánt nevet és más adatot.

A regisztrálandó adatok meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza.

D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Cél.tár.] nem jelenik meg.

54

Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel

Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat fájlt és küldheti azt el Szkennelés mappába funkcióval egyidejûleg.


2

B Nyomja meg az [Küldés és tárolás] gombot.

C Szükség esetén adja meg a tárolt fájl információit, például [Felhasználói név],

[Fájlnév] és [Jelszó]. A további részleteket a “Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása” címû részben.

D Nyomja meg az [OK] gombot. E Határozza meg a célállomást, végezze el a további szükséges beállításokat,

majd küldje el a fájlt. További tudnivalókat a fájlok küldésére Szkennelés mappába funkcióval lásd az “Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor” részben. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

❒ Szkennelés mappába útján újból elküldheti a tárolt fájlokat. A fájlok újbóli elküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el újból. További részleteket lásd a “Tárolt fájlok küldése” részben.

55


Referencia 61. oldal “Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra”

38. oldal “Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor” 69. oldal “Tárolt fájlok küldése”

2

56

3. Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A szkenner funkció segítségével fájlokat tárolhat a készüléken, majd a tárolt fájlokat elküldheti e-mailen vagy a Szkennelés mappába funkcióval.

A fájlok tárolása elõtt Jelen rész áttekinti a szkenner funkcióval való fájltárolást, és ismerteti a vonatkozó figyelmeztetéseket.

Fájlok tárolása a szkenner funkció segítségével: Áttekintés Jelen rész áttekinti a fájlok tárolását a szkenner funkció segítségével. Fontos ❒ Jelszót adhat meg minden egyes tárolt fájlra. A jelszóval nem védett fájlokat az ugyanazt a helyi hálózatot használó más felhasználók is elérhetik a DeskTopBinder segítségével. Javasolt, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréssel szemben.

❒ A gépben tárolt adatok elveszhetnek, ha valamilyen hiba elõfordul. Javasoljuk, hogy a merevlemezen tárolja a fontos fájlokat. A forgalmazó nem vállal felelõsséget az adatvesztésbõl származó károkért. A fájlok hosszabb ideig való tároláshoz ajánljuk a DeskTopBinder használatát. A részletekért vegye fel a kapcsolatot cégünk helyi képviselõjével.

57


3

ZZZ512S

1. A készülék

2. Kliensszámítógép

A szkennelt fájlok a készülék merevlemezén tárolhatóak. A tárolt fájlokat e-mailben, a Szkennelés mappába funkcióval vagy a hálózati kézbesítõ szkennerrel lehet elküldeni.

A DeskTopBinder opció segítségével a hálózaton keresztül megtekintheti, másolhatja vagy törölheti a készüléken tárolt fájlokat. A Web Image Monitor opció segítségével a hálózaton keresztül megtekintheti, letöltheti vagy törölheti a készüléken tárolt fájlokat. A DeskTopBinder Lite szoftverrel kapcsolatos részletes információkért lásd a DeskTopBinder Lite– szoftverrel kapcsolatos kézikönyveket. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában.

Megjegyzés ❒ A tárolt fájlok az arra beállított idõszak elteltével törlõdnek. Az idõszak meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza.

❒ A szkenner funkció alatt tárolt fájlok nem nyomtathatóak a készülék kezelõpaneljérõl. Nyomtassa a fájlokat a kliensszámítógéprõl, miután azokat fogadta a számítógépen. ❒ Tárolhat, illetve ezzel egyidejûleg kézbesíthet is fájlokat. További tudnivalókat lásd az “Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés”, az “Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés” és az “Egyidejû tárolás és kézbesítés” részekben. Referencia 30. oldal “Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése”

55. oldal “Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel” 92. oldal “Egyidejû tárolás és kézbesítés”

58

Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához

Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához Jelen rész leírja az alapvetõ mûveleteket a szkennelt fájlok tárolásához.



B Helyezze be az eredeti dokumentumokat. C Szükség esetén nyomja meg a [Szkennelési beállítások] gombot a szkenner

3


D Szükség esetén nyomja meg az [1. old. eredeti] vagy [2 old. eredeti] gombot az eredeti dokumentumok egy vagy mindkét oldalának szkenneléséhez. A részleteket lásd az “Eredeti dokumentum oldalai szkennelésének beállítása” címû részben.

E Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az “Eredeti adagolási típus beállítása” részben.

F Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.

G Nyomja meg az [Csak tárolás] gombot.

59


H Szükség esetén adja meg a tárolt fájl információit, például [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó]. A további részleteket a “Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása” címû részben.

I Nyomja meg az [OK] gombot. J Nyomja meg az {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot.

3

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. ❒ A [Küldés és tárolás] gomb megnyomásával egyidejûleg tárolhat és küldhet szkennelt fájlokat. További tudnivalókat lásd az “Egyidejû tárolás és emailen való küldés”, az “Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés” és az “Egyidejû tárolás és kézbesítés” részekben. ❒ Ha kiválasztott egy célállomást vagy feladót, nem nyomhatja meg a [Csak tárolás] gombot. ❒ A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, vagy a [Stop] gombot a kijelzõpanelen. Referencia 99. oldal “Különféle szkennelési beállítások”

110. oldal “Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez” 112. oldal “Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása” 61. oldal “Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra” 30. oldal “Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése” 55. oldal “Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel” 92. oldal “Egyidejû tárolás és kézbesítés”

60

Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra

Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra Olyan adatokat határozhat meg a tárolt fájlra vonatkozóan, mint a felhasználói név, a fájlnév és a jelszó. A tárolt fájlra vonatkozó információk megadásával keresheti az adott fájlt a felhasználói név vagy fájlnév alapján, illetve jelszóval védheti a fájlt, hogy megakadályozza mások hozzáférését a fájlhoz.

A felhasználó nevének meghatározása

3

Felhasználói nevet adhat meg minden egyes tárolt fájlra.


A Fájl tárolása képernyõ megjelenik.

B Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot. C Nyomja meg a megadni kívánt felhasználói nevet.

Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeállítások]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd adja meg a felhasználónevét.

D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

61


Egy fájlnév meghatározása Jelen rész ismerteti, hogyan módosíthatja a tárolt fájl nevét. A tárolt fájlhoz olyan név kerül hozzárendelésre, mely a “SCAN” szóval kezdõdik, és az egy négyjegyû szám követi. • Példa: SCAN0001 Ez a fájlnév módosítható.


3

A Fájl tárolása képernyõ megjelenik.

B Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

C Módosítsa a fájlnevet. D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben.

62

Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra

Jelszó meghatározása Jelszót adhat meg a tárolt fájlra. Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.

A jelszó megadásával biztosítható, hogy csak a jelszót ismerõ személyek tekinthessék meg a fájlt.

3


A Fájl tárolása képernyõ megjelenik

B Nyomja meg az [Jelszó] gombot. C A számgombok segítségével adjon meg egy 4 - 8 jegyû számot.

D Nyomja meg a {q} gombot.

A jelszó megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot, majd írjon be új jelszót.

E A megerõsítéshez újból írja be ugyanazt a számot. F Nyomja meg a {q} gombot.


G Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 63


Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése Jelen rész bemutatja a tárolt fájlok listáját. Az eltárolt fájlok listájából törölhet tárolt fájlokat, vagy módosíthatja a hozzájuk tartozó adatokat.

A tárolt fájlok listája Jelen rész bemutatja, hogyan jelenítheti meg a tárolt fájlok listáját. A tárolt fájlok listájának megjelenítéséhez nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot a kezdõ szkenner képernyõn.

3

A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kiválasztott vagy megadott funkció kiemelten jelenik meg a kijelzõpanelen: [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. HU

❖ Információk megjelenítése az összes tárolt fájlról

64

Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése

❖ Információk megjelenítése a kiválasztott tárolt fájlról

1. A fájlkereséshez használatos gombok

5. A tárolt fájlok listája

Nyomja meg, ha a fájlok felhasználói név vagy fájlnév szerinti kereséséhez vagy az összes fájl kijelzéséhez használható képernyõk között váltani akar.

Megjeleníti az eltárolt fájlok listáját. Ha a fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot a lista görgetéséhez.

2. [Vál. fájlt]/[Részletek]

6. [Fájl kezelése/törlése]

Nyomja meg a kiválasztott fájllista és a kiválasztott fájl részletes információi között történõ váltáshoz.

Olyan mûveletek végrehajtására szolgál mint a tárolt fájlok törlése vagy a fájlinformációk megváltoztatása.

3. A fájlok szortírozásához használható gombok

7. [Elküld]

Sorba rendezi a fájlokat, a kiválasztott elemet a sorba rendezés kulcsaként használva. Ugyanannak az elemnek a megismételt kiválasztása a sorba rendezés megfordítását eredményezi. Mindemellett a fájlok nem rendezhetõk az elküldés szerinti fordított sorrendbe.

8. Információk a kiválasztott tárolt fájlról

4. A fájlinformációk megváltoztatására szolgáló gombok

3

Tárolt fájlok küldésére vagy kézbesítésére szolgál. A részletekrõl lásd: “Tárolt fájlok küldése”.

Nyomja meg a [Részletek] gombot információk megjelenítéséhez egy fájlról, miután kiválasztotta a fájlt a fájl listáról.

A kiválasztott fájl törlésére, vagy a felhasználónév, fájlnév vagy jelszó megváltoztatására szolgál.

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen egyes fájlok nem jelennek meg a listán. ❒ A nem a szkenner funkcióval tárolt fájlok megjeleníthetõk, ha megnyomja a {Dokumentumszerver} gombot. ❒ Jelszóval védett fájlok esetén megjelenik egy kulcs-szimbólum ( ) a felhasználónévtõl balra. Referencia 69. oldal “Tárolt fájlok elküldése”

65


Keresés az eltárolt fájlok listájában Kereshet fájlokat a tárolt fájlok között a felhasználói nevet vagy a fájlnevet használva a keresés kulcsaként. Az alábbi módszerek valamelyikével kereshet a tárolt fájlok listájában: • Keresés felhasználói név alapján • Keresés fájlnév alapján

Felhasználói név alapján történõ keresés

3

Kereshet egy tárolt fájlt a felhasználói név alapján.

A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.

B Nyomja meg az [Keresés név alapján] gombot. C Válassza ki azt a felhasználói nevet, amit használni kíván a kereséshez.

Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeállítások]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne módosítani, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd adja meg a felhasználónevét.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik, majd az adott felhasználóhoz tartozó fájlok megjelennek.

66

Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése

Fájlnév alapján történõ keresés Kereshet egy tárolt fájlt a fájlnév alapján.


3 B Nyomja meg az [Keresés fájlnév alapján] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

C Adja meg a fájl nevét. Meg kell különböztetni egymástól a nagybetûket és a kisbetûket. A karakterek beírásának módjáról lásd: A készülékrõl.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik, és azok a fájlok, amelyek neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerül.

67


Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl Ez a rész bemutatja a tárolt fájlok kliensszámítógéprõl történõ ellenõrzésének módját. A DeskTopBinder Lite vagy Web Image Monitor segítségével kliens számítógépen is megjelenítheti a készüléken tárolt fájlok listáját. A másoló, Dokumentum szerver és nyomtató funkciók alatt tárolt fájlokat ellenõrizheti is. Fontos ❒ A fájloknak a kliensszámítógéprõl való megtekintéséhez a készülék IP címét meg kell adni.

3

A Desk Top Binder Lite használata tárolt fájlok megjelenítéséhez Megjelennek a tárolt fájlok, és a kliens számítógépeken tárolt fájlok is ellenõrizhetõek a DeskTopBinder Lite opció segítségével. Az eltárolt fájlokat a kliensszámítógépre is átküldheti. Megjegyzés ❒ A DeskTopBinder opcióval kapcsolatos vonatkozó részleteket lásd a DeskTopBinder kézikönyvében. ❒ A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a “DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben. Referencia 79. oldal “A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

Tárolt fájlok megjelenítése a Web Image Monitor segítségével Megjelennek a tárolt fájlok, és a kliens számítógépeken tárolt fájlok is ellenõrizhetõek a Web Image Monitor opció segítségével. Az eltárolt fájlok le is tölthetõk. Amikor egy kliens számítógép Webböngészõjének címsorába megadja: http://(a készülék IP címe)/, a Web Image Monitor elsõ oldala megjelenik. ❒ ❒ ❒ ❒

68

Megjegyzés Javasolt, hogy a Web Image Monitor opciót csak a helyi számítógépes hálózaton belül használja. A tárolt fájlok Web Image Monitor használatával történõ megjelenítésérõl vagy letöltésérõl lásd: Másoló / Dokumentumszerver kezelési útmutató. A Web Image Monitor opcióval elvégzendõ beállítások részleteit lásd a Hálózati útmutató. A tárolt fájlok Web Image Monitor használatával történõ kezelésével kapcsolatosan kattintson a [Súgó] elemre, amely a megjelenített kijelzõ jobb felsõ sarkában található.

Tárolt fájlok küldése

Tárolt fájlok küldése Jelen rész ismerteti, hogyan küldheti el a tárolt fájlokat. A tárolt fájlokat e-mailben, a Szkennelés mappába funkcióval vagy a hálózati kézbesítõ szkennerrel lehet elküldeni. Megjegyzés ❒ A tárolt fájlokat két módon lehet elküldeni. A [Szkennerbeállítások] alatt végrehajtott beállítások meghatározzák a használt módszert. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban.

3

• URL küldése E-mailen: A [Szkennerbeállítások], [Tárolt fájl e-mail küldési módja] alatt válassza ki az [URL link küldése] elemet. Ez a módszer akkor hasznos, amikor a hálózati korlátozások megakadályozzák csatolások küldését. • Csatolt fájl küldése e-mailen: A [Szkennerbeállítások], [Tárolt fájl e-mail küldési módja] alatt válassza ki az [Fájl küldése] elemet.

Tárolt fájlok elküldése Ez a rész elsõsorban az elküldendõ fájlok kiválasztásának módját mutatja be.


A tárolt fájlok listája megjelenik.

B Válassza ki az elküldendõ fájlt.

Több fájlt is kiválaszthat. Ha több fájlt választ ki, a készülék a kiválasztás sorrendjében küldi el a fájlokat. Ha megnyomja a [Kijelölés megj.] gombot, a kiválasztott fájlok az elküldés sorrendjében megjelennek.

69


C Nyomja meg az [OK] gombot. D Szükség esetén váltson az e-mail, Szkennelés mappába vagy a kézbesítési

szerver képernyõre. A képernyõváltás részleteirõl lásd: “Váltás az e-mail képernyõre”, “Váltás a szkennelés mappába képernyõre” vagy “Váltás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre”.

E Határozza meg a célállomást, és végezze el a szükséges beállításokat.

További tudnivalókat arról, hogy hogyan küldhet fájlokat e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval, illetve hogyan kézbesíthetõ egy fájl, lásd az “Alapvetõ mûveletek a fájl küldése e-mailben funkcióhoz”, az “Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor” vagy az “Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítésekor” részekben.

3

F Nyomja meg az {Start} gombot. A készülék elküldi a tárolt fájlt.

Megjegyzés ❒ Amikor egy jelszóval védett tárolt fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. ❒ Ha e-mailen küldi el az URL-t, a címzett ellenõrizheti a tárolt fájlt, ha az URL-re kattint. A vonatkozó tudnivalókat lásd az “URL küldése e-mailen” címû részben. Referencia 15. oldal “Átváltás az E-mail képernyõre” 40. oldal “Váltás a Szkennelés mappába képernyõre” 84. oldal “Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre” 12. oldal “Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz” 38. oldal “Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor” 81. oldal “Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez” 31. oldal “URL küldése E-mailen”

70

Tárolt fájlok kezelése

Tárolt fájlok kezelése Ez a rész ismerteti, hogyan törölhet tárolt fájlokat, illetve hogyan módosíthatja a tárolt fájlok adatait.

Tárolt fájl törlése Jelen rész ismerteti, hogyan törölheti a tárolt fájlokat.


3


B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot.

C Jelölje ki a törlendõ fájlt.

Amikor egy jelszóval védett tárolt fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

D Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot.

Egy, a fájl törlését megerõsítõ üzenet jelenik meg.

E Nyomja meg az [Törlés] gombot. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Nem törölheti a küldésre várakozó fájlokat. ❒ A készüléken tárolt fájlokat egy kliens számítógépen keresztül is törölheti a Web Image Monitor vagy DeskTopBinder segítségével. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben.

71


Tárolt fájl adatainak módosítása Módosíthatja a tárolt fájl adatait, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] opciókat. Megjegyzés ❒ A küldésre várakozó fájlra vonatkozó információ nem változtatható meg.

Felhasználói név módosítása

3

Módosíthatja a felhasználói nevet a tárolt fájlra.



B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt. Amikor egy jelszóval védett tárolt fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

D Nyomja meg az [Felh. név mód.] gombot.

72


E Írja be az új felhasználói nevet.

Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeállítások]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne módosítani, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd adja meg a felhasználónevét.

3

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ellenõrizze, hogy a felhasználói név módosítása a kívántak szerint történt-e, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.

Megjegyzés ❒ A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl felhasználónevét egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben. ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [H.férési jog mód.] jelenhet meg [Felh. név mód.] helyett. A [H.férési jog mód.] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

73


Fájlnév módosítása Módosíthatja a fájlnevet a tárolt fájlra.


3 A tárolt fájlok listája megjelenik.

B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt. Amikor egy jelszóval védett tárolt fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

D Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot. E Módosítsa a fájlnevet. A karakterek beírásának módjáról lásd: A készülékrõl.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ellenõrizze, hogy a fájlinformációk megváltoztatása a kívántak szerint készült-e el, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés].

Megjegyzés ❒ A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl nevét egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben.

74


Jelszó módosítása Adja meg a tárolt fájlhoz való hozzáféréshez szükséges jelszót. Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.


3


B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt.

Amikor egy jelszóval védett tárolt fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

D Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot. E A számgombok segítségével adjon meg egy új, 4 - 8 jegyû számot.

F Nyomja meg a {q} gombot.


G A megerõsítéshez újból írja be ugyanazt a számot. H Nyomja meg a {q} gombot.


75


I Nyomja meg az [OK] gombot. J Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl jelszavát egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben.

3

76

4. Beolvasott fájlok kézbesítése A ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével többféleképpen is kézbesítheti a készülék által elõállított, szkennelt fájlokat.

A fájlok kézbesítése elõtt Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, illetve az eljárást a hálózati kézbesítõ szkenner használatához. Fontos ❒ A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához olyan kézbesítõ szerverre van szükség, melyre az opcionális ScanRouter kézbesítõ szoftvert telepítették. Regisztrálnia kell ezenkívül célállomás és a feladó adatait a kézbesítõszerveren.

A szkennelt fájlok kézbesítésének áttekintése Jelen rész áttekinti a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével történõ fájl kézbesítési funkciót.

ZZZ513S

1. A készülék A szkennelt fájlok kézbesítõ szerverre küldhetõek.

2. Kézbesítõ szerver Telepítse a ScanRouter a kézbesítõ szoftvert a számítógépre, melyet kézbesítõ szerverként kíván használni. A szkennelt fájl fogadását követõen a kézbesítõ szerver a célállomásra meghatározott beállításnak megfelelõen kézbesíti a fájlt. A kézbesítési beállítások az alábbiak:

• Fájl tárolása a bemeneti tálcán • Fájl kézbesítése e-mailen • Fájl tárolása kiválasztott mappában Továbbá tudnivalókat a ScanRouter kézbesítõ szoftverrõl lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyvekben.

77


3. Kliensszámítógép Az, hogy hogyan ellenõrizheti a fájlt a kliensszámítógéprõl, a kézbesítés módjától függ. Például az alábbi módszerek egyikével ellenõrizheti a fájlt:

• A beérkezett fájlok mappába kézbesített fájlokat megtekintheti a DeskTopBinder segítségével • Az e-mail szoftver segítségével fogadja a csatolt fájllal ellátott e-maileket • Tallózza a tárolt fájlt a mappában

Elõkészületek a fájl kézbesítéséhez Jelen rész ismerteti az elõkészületeket, illetve a beállításokat a szkennelt fájlok kézbesítéséhez. Fontos ❒ A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához olyan kézbesítõ szerverre van szükség, melyre az opcionális ScanRouter kézbesítõ szoftvert telepítették. Továbbá tudnivalókat a ScanRouter kézbesítõ szoftverrõl lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyvekben.

4

❒ A beérkezett fájl mappában található fájlok megtekintéséhez a DeskTopBinder telepítendõ a kliens számítógépre.


B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeállítások]

opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. • Határozza meg a készülék IP címét és alhálózati maszkját • Az [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [TCP/IP] elemet • Állítsa a [Kézbesítési opció] opciót [Be] lehetõségre


D A ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálja a készüléket I/O eszközként. Továbbá adja meg a célállomásokat, valamint az olyan beállításokat, mint a kézbesítés típusa és a feladó. A vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben.

78

A fájlok kézbesítése elõtt

Megjegyzés ❒ Ha vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) használatával csatlakoztatja a készüléket a hálózathoz, szükség van egy kibõvített vezeték nélküli LAN kártyára. A részleteket lásd Hálózati útmutató.

❒ A beállítandó elemek a [Rendszerbeállítások] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A hálózati beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. ❒ A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a “DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben. Referencia 79. oldal “A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

4

A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról Jelen rész ismerteti, hogyan telepíthetõ a DeskTopBinder Lite a kliensszámítógépen a mellékelt “Scanner Driver and Utilities” vagy “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” CD-ROM-ról. A bemeneti tálcára kézbesített fájlok megtekintéséhez vagy fogadásához telepítse a DeskTopBinder Lite szoftvert a kliensszámítógépre.

A Gyõzõdjön meg róla, hogy Windows fut a kliensszámítógépen, majd

helyezze be a “Scanner Driver and Utilities” vagy “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. A telepítõ automatikusan elindul.

B Kattintson az [DeskTopBinder Lite] gombra.

A [DeskTopBinder Lite Telepítés] párbeszédpanel jelenik meg. A következõ telepítési lépésekhez lásd a Telepítési útmutató, mely a [DeskTopBinder Lite Telepítés] párbeszédpanelen jelenik meg. Megjegyzés ❒ A telepítés elindítása elõtt ellenõrizze a DeskTopBinder Lite rendszerkövetelményeit. További részleteket lásd “A CD-ROM-on lévõ szoftverek” részben. ❒ A szoftver az automatikus indítás programmal telepíthetõ. Az automatikus indítás programról további tudnivalókért lásd: “Automatikus indítás”. ❒ Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: “Automatikus indítás”. Referencia 138. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”

138. oldal “Automatikus indítás program”

79


Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ Jelen rész leírja a képernyõ felépítését, amikor a hálózati kézbesítõ szkennert használja. A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kiválasztott vagy megadott funkció kiemelten jelenik meg a kijelzõpanelen: [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. HU

4

1. Hálózati kézbesítõ szkenner ikon ( ) Ez jelzi, hogy a hálózati kézbesítõ szkenner látható a képernyõn.

2. Célállomások mezõje Itt megjelenik a kiválasztott célállomás. Ha több célállomást választott ki, a célállomások megjelennek a kiválasztás sorrendjében, amikor megnyomja a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot.

3. [Regisztrációs sz.] Válassza ki a célállomást a rövid azonosító megadásával (a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálva).

4. [Kézi bevitel] Ha e-mailen kíván fájlt küldeni a kézbesítõ szerveren keresztül olyan célállomásra, mely nincs regisztrálva a kézbesítõ szerver célállomás listáján, ezt a gombot nyomja meg a programozható billentyûzet megjelenítéséhez. Ezt követõen a programozható billentyûzet segítségével adja meg az e-mail címet. Arról, hogy e-mailen hogyan küldhet fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül, további részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveit.

80

5. [Feladó nevének csat.] [Nyugta] [Tárgy csatolása] Határozza meg a feladót és a tárgyat, amikor e-mailen elküld egy fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül. Ezenkívül megadhatja azt is, hogy a készülék ellenõrizze, a fájlt megnyitották-e vagy sem a célállomáson

6. [ ] Célállomáslista váltása/Keresés A célállomáslista váltására szolgál a kézbesítõszerver listája és a készülék célállomáslistája között, a kívánt célállomás megkeresésére.

7. Célállomások listája Megjelenik a kézbesítõ szerveren regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ).

Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez

Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez Jelen rész áttekinti a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével történõ fájl kézbesítési funkciót. Fontos ❒ A kézbesítõ szerverre telepített ScanRouter kézbesítõ szoftver használatához elõre kell regisztrálnia a célállomásokat és feladókat.



B Ha az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg,

4

kapcsoljon a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. További tudnivalókat lásd a “Váltás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre” részben.





G Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd a “Kézbesítési célállomás megadása” részben.

81


H Szükség szerint nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot a feladó megadásához. A részleteket lásd a “Feladó megadása” címû részben.

I Szükség esetén határozza meg az e-mail tárgyát. További tudnivalókat lásd “A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása” részben.

J Nyomja meg az {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés ❒ A hálózati kézbesítõ szkenner képernyõn a [Kézi bevitel] gomb megnyomásával e-mailen is elküldheti a fájlt a kézbesítõ szerver hálózatán keresztül. Az e-mail cím közvetlen magadásával kapcsolatban további részleteket lásd “Az e-mail cím manuális bevitele” részben. ❒ Ha egynél több célállomást választott ki, a célállomás mezõ mellett a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gomb megnyomásával tallózhat a célállomások között. ❒ A kiválasztott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a célállomáslistáról a kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. ❒ A visszaigazolási funkciót akkor használhatja, ha e-mailt küld a kézbesítõ szerveren keresztül. A H. lépésben a feladónak e-mail kerül megküldésre, amely értesíti, hogy a címzett olvasta az e-mailt. A beállítás megadásához nyomja meg a [Nyugta] gombot. ❒ A visszaigazolási funkció engedélyezéséhez meg kell adnia a ScanRouter kézbesítõ szoftver beállításait az e-mail SMTP-vel való küldéséhez. A beállítás megadásával kapcsolatos részletekhez lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyvében. Ne feledje, hogy ha a célállomásnál használt e-mail szoftver nem támogatja az Üzenetkezelési értesítés (MDN) funkciót, az e-maillel megnyitott e-mail értesítés nem feltétlenül kerül megküldésre. ❒ Regisztrálja a feladó e-mail címét elõre a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével. ❒ Ha megnyomja a {Beállítások ellenõrzése} gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot, a nyitó szkenner képernyõ átkapcsol a Beállítások ellenõrzése képernyõre. A Beállítások ellenõrzése képernyõt felhasználhatja az olyan beállítások ellenõrzésére mint például a célállomások. További tudnivalókat lásd a “Beállítások ellenõrzése” részben. ❒ A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, vagy a [Stop] gombot a kijelzõpanelen. ❒ Tárolhat, illetve ezzel egyidejûleg kézbesíthet is szkennelt fájlokat. A részleteket lásd az “Egyidejû tárolás és kézbesítés” részben.

4

82

Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez

Referencia 84. oldal “Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre”

99. oldal “Különféle szkennelési beállítások” 110. oldal “Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez” 112. oldal “Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása” 85. oldal “Kézbesítési célállomások megadása” 88. oldal “Feladó meghatározása” 91. oldal “A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása” 19. oldal “E-mail cím manuális megadása” 3. oldal “Beállítások ellenõrzése” 92. oldal “Egyidejû tárolás és kézbesítés”

4

83


Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre Jelen rész ismerteti, hogyan kapcsolhatja a képernyõt a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. Ha az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre.


4 C Nyomja meg az [Kézbesítõ szerver] gombot.

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Nem kapcsolhat el az E-mail vagy a Szkennelés mappába képernyõrõl, miközben célállomásokat vagy feladókat határoz meg. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot.

84

Kézbesítési célállomások megadása

Kézbesítési célállomások megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a kézbesítõ célállomásokat.

A kézbesítõszerver célállomáslistájában regisztrált célállomások kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki a kézbesítõ szerver célállomás listáján regisztrált célállomásokat. A kézbesítõ szerver Célállomás listájában regisztrált kézbesítõ célállomásokat az alábbi módszerek valamelyikével választhatja ki: • Válassza ki a célállomást a kézbesítési célállomások listájáról • A regisztrációs szám megadásával válassza ki a célállomást • A kézbesítõ szerveren való kereséssel válassza ki a célállomást

4

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy bizonyos célállomások nem jelennek meg.

Célállomás kiválasztása a célállomás listáról A célállomás listáról válassza ki a célállomást.

A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot.

A kiválasztott célállomás ki van emelve és meg is jelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. A kézbesítõ szerveren a célállomások a vonatkozó feliratok alatt kerülnek regisztrálásra. A célállomáslista frissítése automatikus. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: • A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás • A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán.

85


Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával Válassza ki a célállomást a rövid azonosító megadásával (a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálva). További részleteket arról, hogy hogyan állíthatóak be rövid azonosítók, lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyveket.

A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. B A számgombok segítségével adja meg a háromjegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg az {q} gombot.

Három számjegynél rövidebb regisztrációs számot is megadhat. Példa: 009 bevitele Nyomja meg a {9} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot.

4

Célállomások kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel A kézbesítõ szerver célállomás listáján, keresheti, illetve ki is választhatja a célállomásokat.

A Nyomja meg az [

86

] gombot.

Kézbesítési célállomások megadása

B Nyomja meg az [Címlista keresése] gombot.

C A célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Keres: céláll. név] gombot. Megjegyzés alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Keresés megj. alapján]. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Keres: céláll. név] és [Keresés megj. alapján] kombinálásával is kereshet.

4

D Írja be a célállomás nevének kezdetét. A megjegyzés alapján történõ kereséshez adja meg a megjegyzés kezdetét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Célállomás kiválasztása. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

87


Feladó meghatározása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg az e-mail feladóját, amikor e-mailen küld fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül. A megadott feladó megjelenik az e-mail tárgy sorában. A feladó az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: • Válassza ki a feladót a feladók listájáról • A regisztrációs szám megadásával válassza ki a feladót • Válassza ki a feladót a kézbesítési szerver Célállomás listáján való kereséssel

Feladó kiválasztása a feladók listájáról

4

Jelen rész ismerteti, hogyan választhatja ki a feladót a feladók listájáról. A feladók listájában megjelennek a kézbesítõszerveren regisztrált célállomások.


B Válassza ki a feladót. Megjelenik a kiválasztott feladó és a regisztrációs szám.

C Nyomja meg az [OK] gombot.

88

Feladó meghatározása

Feladó kiválasztása a regisztrációs szám megadásával Válassza ki a feladót a rövid azonosító megadásával (a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálva). A rövid azonosítók beállításának módjával kapcsolatos további részletekért lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyveket.


4 B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, háromjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám háromnál kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 006 bevitele Nyomja meg a {6} gombot, majd nyomja meg a {q} gombot.


89


Feladó kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel. Jelen rész ismerteti, hogyan választható ki a feladó a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel.


4 B Nyomja meg az [

] gombot.

C A célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Felhaszn.

(céláll.) név] gombot. Megjegyzés alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Keresés megj. alapján]. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Felhaszn. (céláll.) név] és [Keresés megj. alapján] kombinálásával is kereshet.

D Írja be a feladó nevének kezdetét.

A megjegyzés alapján történõ kereséshez adja meg a megjegyzés kezdetét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A Megjegyzéskeresés funkció a célállomások között a megjegyzések azon információi alapján keres, melyeket a ScanRouter kézbesítõ szoftver kér regisztrációs elemként.

90

A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása

A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg az e-mail tárgyát, amikor e-mailen küld fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül. Tárgy megadásához választhat a listáról, beírhatja közvetlenül, vagy kombinálhatja a kiválasztást és a beírást. Az alábbiakban ismertetjük a “[Sürgõs] Új termék megjelenése” tárgy nevének meghatározását. Fontos ❒ Ha a listából szeretné kiválasztani a tárgyakat, azt elõbb regisztrálnia kell itt: [Rendszerbeállítások]. Lásd az Általános beállítások útmutatót.

4

A Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot.

B Válassza ki a tárgyhoz az [Sürgõs] lehetõséget.

C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

D A tárgyhoz írja be: “Új termék megjelenése”. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.

91


Egyidejû tárolás és kézbesítés Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat, és ezzel egyidejûleg kézbesíthet egy fájlt.


4

B Ellenõrizze, hogy a [Küldés és tárolás] van-e kiválasztva. C Szükség esetén adja meg a tárolt fájl információit, például [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó]. A további részleteket a “Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása” címû részben talál.

D Nyomja meg az [OK] gombot. E Határozza meg a célállomást, végezze el a további szükséges beállításokat, majd küldje el a fájlt. A fájlok kézbesítésére vonatkozó részleteket lásd az “Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítésekor” részben.

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállítástól függõen, [Hozzáférési jog] jelenhet meg [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. ❒ A tárolt fájlokat újból elküldheti. A fájlok újbóli elküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el újból. További részleteket lásd a “Tárolt fájlok küldése” részben. Referencia 61. oldal “Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra”

81. oldal “Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez” 69. oldal “Tárolt fájlok küldése”

92

5. Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A TWAIN meghajtó lehetõvé teszi az eredeti dokumentumok szkennelését kliensszámítógépre hálózaton keresztül.

A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt jelen rész ismerteti az elõkészületeket és a beállításokat a hálózati TWAIN szkenner használatához. Fontos ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a TWAIN illesztõprogramot, melyet a CD-ROM-mal együtt kapott. A TWAIN illesztõprogram telepítésének részleteit lásd a “A TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben. ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatához egy TWAIN-kompatibilis alkalmazás, például DeskTopBinder telepítendõ a kliensszámítógépre. A DeskTopBinder Lite a CD-ROM-on megtalálható. A DeskTopBinder Lite telepítésének részleteit lásd a “A DeskTopBinder Lite program telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben. Referencia 96. oldal “TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

79. oldal “A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

93


A hálózati TWAIN szkenner áttekintése Jelen rész áttekinti a hálózati TWAIN szkenner funkciót. A TWAIN szkenner módban több számítógép között oszthatja meg a készüléket. Ezért nem szükséges a szkennerhez egy külön számítógépet elõkészítenie, vagy a szkennert az egyes számítógépekkel újracsatlakoztatnia, ha azt használni kívánja.

5 ZZZ514S

1. A készülék

2. Kliensszámítógép

Beszkenneli az eredetit miután az egyik kliensszámítógéptõl szkennelési utasítást kapott, majd a hálózaton keresztül elküldi a szkennelt fájlt a kliensszámítógépre.

Megadja a szkenner beállításait, és vezérli a által használt olyan alkalmazást, mint a DeskTopBinder Lite, mely a hálózati TWAIN szkennert támogatja. A készülék által beszkennelt fájlokat fogadja, és megjeleníti azokat olyan egy alkalmazás segítségével, mely támogatja a hálózati TWAIN szkennert.

Megjegyzés ❒ Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges megnyomnia a {Szkenner} gombot a készülék kezelõpaneljén. A képernyõ automatikusan átvált, amikor TWAIN illesztõprogram segítségével szkennel eredetit egy kliensszámítógéprõl.

Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN szkennertõl eltérõ funkciók használatához.

94

A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt

Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához jelen rész ismerteti az elõkészületeket és a beállításokat a hálózati TWAIN szkenner használatához. Fontos ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatához egy, a szkennert támogató alkalmazás, például DeskTopBinder Lite telepítendõ a kliensszámítógépre. A DeskTopBinder Lite a CD-ROM-on megtalálható. A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a “DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben.


B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeállítások]

5

opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. • Határozza meg a készülék IP címét és alhálózati maszkját • Az [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [TCP/IP] elemet

C Telepítse a TWAIN illesztõprogramot a kliensszámítógépre. A TWAIN illesztõprogram telepítésének részleteit lásd a “A TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról” részben. Megjegyzés ❒ Ha vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) használatával csatlakoztatja a készüléket a hálózathoz, szükség van egy kibõvített vezeték nélküli LAN kártyára. A részleteket lásd Hálózati útmutató.

❒ A részleteket a [Rendszerbeállítások] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. ❒ A beállítandó elemek a [Rendszerbeállítások] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A hálózati beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. Referencia 96. oldal “TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

79. oldal “A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról”

95


TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról Ez a rész ismerteti, hogyan telepíthetõ a TWAIN vezérlõprogram a kliensszámítógépen a mellékelt “Scanner Driver and Utilities” vagy “Szkenner vezérlõ/Font Manager és segédprogramok” CD-ROM-ról. A hálózati TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a TWAIN illesztõprogramot a kliensszámítógépen.

A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a “Scanner Driver and Utilities” vagy “Szkenner vezérlõ/Font Manager és segédprogramok” címû CDROM-ot a kliensszámítógép CD-ROM meghajtójába. A telepítõ automatikusan elindul.

B Kattintson a [TWAIN illesztõprogram] opcióra. C Elindul a TWAIN illesztõprogram telepítõprogramja. Kövesse az utasításokat.

5

Megjegyzés ❒ A telepítés elindítása elõtt ellenõrizze a TWAIN illesztõprogram rendszerkövetelményeit. További részleteket a rendszerkövetelményekrõl lásd “A CD-ROM-on lévõ szoftverek” részben.

❒ A szoftver az automatikus indítás programmal telepíthetõ. Az automatikus indítás programról további tudnivalókért lásd: “Automatikus indítás”. ❒ Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: Automatikus indítás. ❒ Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a kliensszámítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a kliensszámítógépet. ❒ Miután a telepítés befejezõdött, megjelenik egy új mappa a használatban lévõ készülék nevével a [Programok] vagy [Összes program] alatt a [Start] menüben. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatáról szóló megjegyzések a “Readme.txt” fájlban találhatóak. Használat elõtt mindenképpen olvassa el azt. Referencia 138. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”

138. oldal “Automatikus indítás program”

96

Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek

Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek Jelen rész leírja a fájlok TWAIN szkennerrel való szkennelésére vonatkozó alapvetõ mûveletet. Fontos ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatához telepíteni szükséges a TWAINnek megfelelõ alkalmazást, mint amilyen a DeskTopBinder, valamint a TWAIN illesztõprogramot a kliens számítógépen.

Az alábbi mûvelet a példa kedvéért Windows XP-t és DeskTopBinder Lite-t használ.

A A [Start] menüben válassza az [Összes program], majd a [DeskTopBinder] elemet, majd kattintson a [DeskTopBinder] elemre.

B Az [Eszközök] menüben kattintson a [Lapolvasó beállításai...] gombra. C Kattintson az [Válasszon lapolvasómeghajtót...] gombra. D A listában válassza ki a használni kívánt készülék nevét, majd kattintson a

5

[Kiválaszt] gombra.

E Kattintson az [OK] gombra. F Helyezze be az eredeti dokumentumokat. G A [Fájl] menüben menjen a [Dokumentum hozzáadása] pontra, majd kattintson a [Beolvasás...] gombra a Szkennervezérlõ párberszédablakban. A TWAIN illesztõprogramot használó szkenner vezérlésére alkalmas párbeszédpanel megnevezése Szkennervezérlõ párbeszédpanel.

H Végezze el a beállításokat az eredeti dokumentumtípus, a beolvasás típusa és az eredeti dokumentum tájolásának figyelembe vételével. A vonatkozó részleteket lásd a TWAIN illesztõprogram Súgójában.

I A Szkennervezérlõ párbeszédpanelen kattintson a [Szkenn.] opcióra.

A biztonsági beállításoktól függõen a [Szkenn.] gomb megnyomásakor megjelenhet a felhasználói nevet és jelszót kérõ párbeszédpanel. Ha be kíván még szkennelni további eredetiket, helyezze be a következõ eredetit, majd kattintson a [Folytatás] gombra. Ha nincs több eredeti, kattintson a [Kecutesz] gombra.

J Az [Fájl] menüben kattintson a [Kilépés] gombra.

97


K Írja be a dokumentum nevét, majd kattintson az [OK] gombra. A DeskTopBinder képnézõ bezáródik, és a kép a DeskTopBinder Lite alatt tárolódik. Megjegyzés ❒ Ha már kiválasztotta a szkennert, nem szükséges azt még egyszer megtennie, csak ha azt módosítani kívánja. ❒ A DeskTopBinder segítségével szerkesztheti és nyomtathatja a szkennelt fájlokat. A DeskTopBinder kezelésével kapcsolatban további tudnivalókat lásd a DeskTopBinder kézikönyvekben. ❒ A csatlakoztatott szkenner modellneve megjelenik a Szkennervezérlõ párbeszédpanel címsorában. Ha ugyanazon modellbõl egynél több szkenner van a hálózaton, gyõzõdjön meg róla, hogy a megfelelõ szkennert választotta ki. Ha nem, kattintson a [Válasszon lapolvasómeghajtót...] gombra, majd válassza ki ismét a szkennert. Ha a megfelelõ szkenner nem jelenik meg a listán, ellenõrizze, hogy a szkenner helyesen van-e csatlakoztatva a hálózathoz, és az IP címe is meg van-e adva. Ha a megfelelõ szkenner nem jelenik meg, vegye fel a kapcsolatot a hálózati adminiosztrátorral.

5

98

6. Különféle szkennelési beállítások Ez a rész a különféle szkennelési beállításokat mutatja be.

A szkennelési beállítások megadása jelen rész ismerteti, hogyan végezheti el a szkennelési beállításokat.

A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

B Adja meg a szkennelés típusát, a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat, szükség szerint.


99


Elemek a szkennelési beállítások megadásához Jelen rész bemutatja a szkennelési beállítások elemeit.

Szkennelés típusa Válassza ki az eredeti dokumentumnak megfelelõ szkennelés típust.

❖ [Szöveg (nyomt.)] Fõként karaktereket tartalmazó szabványos eredeti dokumentumok. Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre. ❖ [Szöveg (OCR)] Fõként karaktereket tartalmazó szabványos eredeti dokumentumok. Növeli az OCR olvashatóságot egy OCR-kompatibilis alkalmazás használata mellett. ❖ [Szöveg/fénykép] Fényképeket, képeket és karaktereket tartalmazó eredeti dokumentumok (kétszínû). Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre.

6

❖ [Fénykép] Fényképeket és más képeket tartalmazó eredeti dokumentumok (kétszínû). Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre. ❖ [Szürkeárnyalatos] Fényképeket és más képeket tartalmazó eredeti dokumentumok (többszínû). A számítógép képernyõjén történõ megjelenítéshez alkalmas szkennelt képet hoz létre.

Felbontás Válassza ki a felbontást az eredeti dokumentumok szkenneléséhez. Válassza ki a felbontást a szkennelés felbontásaként a [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], vagy [600 dpi] lehetõségek közül.

Kép fényerõssége Állítsa be a fényerõsséget hét lépésben iVilágos (1) és Sötétj (7) között, vagy használja a Automatikus fényerõ lehetõséget. A [Automatikus fényerõ] opció kiválasztásával korrigálhatja a szkennelési fényerõt, hogy javítsa az egyes papírtípusok – így például újságpapírhoz vagy átlátszó eredetikhez hasonló nem fehér papírok – esetében a felbontást.

100

Elemek a szkennelési beállítások megadásához

Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. A következõ elemek és méretek választhatóak ki:

❖ [Autom. felism.] Az eredeti méreteket az automatikus méretérzékelés funkció segítségével szkenneli be. ❖ Sablonméret A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 × 17L, 81/2 × 14L, 81/2 × 13L, 81/2 × 11K, 81/2 × 11L, 51/2 × 81/2K, 51/2 × 81/2L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL ❖ [Egyéni méret] Meghatározott méretben szkennel Milliméterben megadhatja a szkennelési terület méreteit (szélesség és magasság). Megjegyzés ❒ Meghatározhat 140 mm (X1 és Y1) vagy nagyobb eredeti méreteket a [Egyéni méret] alatt.

6

A vegyes méretû eredeti dokumentum és a szkennelési méret kapcsolata Jelen rész olyan különbségeket ír le, melyekre figyelni kell az azonos szélességû, de különbözõ hosszúságú (például A3&A4 vagy B4&B5 méretû) eredeti dokumentumok eredeti állás beállítása és mérete szerinti szkennelésekor. • Ha a [Vegyes méret] beállítást választja a [Ered. adag.-nak típ.] alatt, a készülék érzékeli a megegyezõ szélességû eredetik hosszúságát, és automatikusan szkenneli azokat. A részletekért lásd: Vegyes méretek. • Ha a sablonméretet választja ki, a készülék a kiválasztott méreten szkenneli be az eredeti dokumentumokat az eredetik tényleges méretére való tekintet nélkül. Ha az eredeti kisebb, mint a kiválasztott méret, a készülék margót tesz a szkennelési területre. • Ha a [Autom. felism.] opciót választja ki az eredeti dokumentumoknak az expozíciós üveglapról történõ szkenneléséhez, a készülék érzékeli az egyes eredetik méretét, és ennek megfelelõen szkenneli azokat be. • Ha csak a [Autom. felism.] lehetõséget választja az eredeti dokumentumoknak az ADF-bõl való szkennelésére, a készülék érzékeli a legnagyobb eredeti méretét, és az összes többi eredeti dokumentumot ezen méret alapján szkenneli be. Referencia 116. oldal “Vegyes papírméretek”

101


Egyedi méret beállításának folyamata teljes eredeti dokumentumok szkennelésekor Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be az egyedi méretet a teljes eredetik szkennelésére. Az eredeti dokumentum teljes területének szkenneléséhez mérje le annak méreteit, és adja meg azokat az eredeti méret (X1 és Y1), valamint a Szkennelési terület (X3 és Y3) alatt. Az alábbi példa bemutatja a következõ méretû eredeti dokumentum szkennelését.

6

ARE001S

Meg kell adnia a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2). Adja meg azt 0 mm-ként. A Szkennelési mérethez adja meg az Eredeti mérettel megegyezõ értéket.

A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. C Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot.

102


D A számgombok segítségével adja meg az Eredeti méret (X1 és Y1) értékeket, majd nyomja meg a {q} gombot.

Például állítsa a X1-t 300 mm-re és az Y1-t 200 mm-re.

E Állítsa a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2) 0 mm-re, majd nyomja meg a {q} gombot. Állítsa az X2 és Y2 értéket 0 mm-re, majd nyomja meg a {q} gombot.

F A számgombok segítségével adja meg a Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a {q} gombot.


6

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Ellenõrizze a [Egyéni méret] mezõben megjelenõ szkennelési területet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Meghatározhat 140 mm (X1 és Y1) vagy nagyobb eredeti méreteket.

103


❒ 140 mm-nél kisebb eredeti dokumentum szkenneléséhez úgy állítsa be a készüléket, mintha 140 mm-nél nagyobb eredeti dokumentumnak csak egy részét szkennelné be. Például: az expozíciós üveglapra helyezett CDcímke beszkenneléséhez az alábbi táblázat szerint adja meg a méreteket. A szkennelési mûvelet részleteirõl lásd: “Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor”.

ARD015S

Referencia 105. oldal “Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor”

6

104


Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be az egyedi méretet az eredetik egy részének a szkennelésére. Eredeti dokumentum egy részének szkenneléséhez mérje meg az eredeti dokumentum méreteit (X1 és Y1), a kiindulási pozíciót (X2 és Y2) és a szkennelési területet (X3 és Y3) az eredeti dokumentum felületén, majd írja be ugyanilyen sorrendben ezeket az értékeket. A mérési módszerek az eredeti dokumentum tájolásától és pozíciójától függõen változnak. Az alábbi 1 - 3 példa szemlélteti, hogyan kel megmérni a méretet az “R” jelû rész szkenneléséhez. Az alábbi példák alapján megfelelõen mérje meg az egyes méreteket.

❖ 1. példa Az eredeti tájolással kerül az expozíciós üveglapra vagy az ADF-re (Automatikus dokumentum adagoló).

6

ARE002S

❖ 2. példa Az eredeti tájolással kerül az expozíciós üveglapra

ARE003S

105


❖ 3. példa Az eredeti tájolásban van az ADF-ben.

ARE004S

Az 1. és 2. példa (fent) mutatja be az eredeti dokumentum “R” területének a szkennelését.

A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. C Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot.

6

D A számgombok segítségével adja meg az Eredeti méret (X1 és Y1) értékeket, majd nyomja meg a {q} gombot.


106


E A számgombok segítségével adja meg a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2), majd nyomja meg a {q} gombot.


F A számgombok segítségével adja meg a Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a {q} gombot.

Például állítsa a X3-t és az Y3-t 80 mm-re.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Ellenõrizze a [Egyéni méret] mezõben megjelenõ szkennelési területet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6 Megjegyzés ❒ 140 mm-nél kisebb eredeti dokumentum szkenneléséhez úgy állítsa be a készüléket, mintha 140 mm-nél nagyobb eredeti dokumentumnak csak egy részét szkennelné be.

107


Hogyan állíthatóak be az eredeti dokumentumok egyedi méret szerinti szkenneléshez Jelen rész ismerteti, hogyan helyezze be az egyedi méret szerint szkennelni kívánt eredeti dokumentumokat.

❖ Eredeti dokumentumok tájolásának a beállítása A [Eredeti tájolás] alatt válassza a [ ] vagy [ ] opciót az eredeti dokumentum tájolásának megfelelõen. A [Eredeti tájolás] lehetõségnek a nyitó képernyõn történõ megjelenítéséhez nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot. A részleteket lásd az “Eredeti adagolási típus beállítása” részben. ❖ Eredeti dokumentum behelyezése Az eredeti dokumentumokat az ADF-be szkennelendõ oldallal felfelé, míg az expozíciós üveglapra azzal lefelé helyezze. ❖ Az eredeti dokumentum tájolása [ ]. Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be

6

ALQ017S

Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Igazítsa be az eredeti dokumentumot, fordítsa el jobbra vagy balra, majd helyezze szkennelendõ oldallal lefelé az expozíciós üveglapon.

ALQ018S

❖ Az eredeti dokumentum tájolása [ ]. Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be

ALQ019S

Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Fordítsa meg az eredeti dokumentumok, hogy az szkennelendõ oldallal lefelé legyen az expozíciós üveglapon, majd illessze azt az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához.

Referencia 112. oldal “Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása”

108

ALQ020S


Szerkesztés Szerkesztési beállítások létrehozása.

❖ [Széltörlés] A megadott szélességnek megfelelõen törli a szkennelt eredeti keretét. A [Azonos szél.] kiválasztásával mm-ben megadhatja az eredeti összes szegélyéhez a törlés egyforma szélességét (felsõ, alsó, bal és jobb). Ha a [Különbözõ szél.] lehetõséget választja, akkor különbözõ, mm-ben megadott szélességeket adhat meg az egyes oldalak törléséhez.

6

109


Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez Ez a rész bemutatja az egy- és kétoldalas eredeti dokumentumok szkennelésének beállításait.

Egyoldalas eredetik Jelen rész ismerteti a beállításokat az eredeti dokumentumok csak egy oldalának a szkenneléséhez.

A Nyomja meg az [1. old. eredeti] gombot.

6 Kétoldalas eredetik Jelen rész ismerteti a beállításokat az eredeti dokumentumok mindkét oldalának a szkenneléséhez.

A Nyomja meg az [2 old. eredeti] gombot.

110

Beállítások az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez

B Válassza a [2 old. er: Egyirányban] vagy [2 old. er: Fejjel lefelé] lehetõséget az eredeti dokumentum kötési tájolása szerint. Egyirányú eredeti

Eredeti fejjel lefelé

C Ha az utolsó eredeti dokumentum utolsó oldala üres, a [Utolsó oldal] alatt

válassza a [1 oldalas] vagy [2 oldalas] opciót. Az utolsó lap kihagyásához válassza a [1 oldalas] opciót. Az utolsó oldalnak üres oldalként való szkenneléséhez válassza a [2 oldalas] opciót.

D Nyomja meg az [OK] gombot.

6

Megjegyzés ❒ Ha a [Szétválasztás] lehetõséget választja, akkor az itt megadott beállítás a megosztott eredeti dokumentumok utolsó oldalára lesz érvényes.

111


Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása Ez a rész bemutatja a beállításokat az eredeti dokumentum tájolásához, Kötegeléshez/SADF-hez, a vegyes méretekhez, a megosztáshoz és a bélyegzéshez, ha megnyomja az [Ered. adag.-nak típ.] gombot.

Eredeti tájolása Jelen rész ismerteti, hogy jeleníthetõ meg helyesen a szkennelt eredeti dokumentumok fent/lent tájolását a kliensszámítógép képernyõjén.

A Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot.

6 B Nyomja meg a [

kiválasztásához.

] vagy [ ] gombot az eredetivel megegyezõ tájolás


112

Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Ahhoz, hogy a szkennelt eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a kliensszámítógépen, az eredeti dokumentum elhelyezésének és a kezelõpanelen végzett beállításoknak meg kell egyezniük egymással. Helyezze be az eredetiket helyesen az alábbi táblázat segítségével:

❖ Expozíciós üveglap Eredeti tájolása

Kezelõpanel gomb

felsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához

felsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap hátsó részéhez

6 ❖ ADF Eredeti tájolása

Kezelõpanel gomb

elõbb a felsõ szél elhelyezve

felsõ szél hozzáér az ADF hátsó részéhez

Megjegyzés ❒ Rendes esetben az eredetik téglalap alakúak ( ) vagy vízszintesen hosszantiak ( ). A fenti táblázat azonban négyzeteket használ, hogy az eredeti dokumentumok tájolását könnyebben érthetõvé tegye. Az eredeti dokumentum tájolásának és a szkenner vezérlõn beállított tájolásnak a kombinációja akkor sem változik, ha az eredeti dokumentum tényleges alakja eltérõ.

113


❒ Amikor a Szkennelés típusát szürkeárnyalatosnak állítja be, és fájltípusként egyoldalas TIFF/JPEG vagy többoldalas TIFF fájlokat választ, a lent látható táblázatban megtekintheti az eredetik behelyezésének módját. A táblázatban nem javasolt tájolással behelyezett eredeti a kliens számítógép kijelzõjén helytelen, fent/lent tájolással jelenhet meg. Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon

Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be

Kötegelés, SADF Ez a rész bemutatja több eredeti dokumentum több kötegben történõ szkennelési beállításait. Az eredeti dokumentumok egyetlen fájlként való szkenneléséhez válassza a [Kötegenként] opciót. Az eredeti dokumentumoknak az ADF segítségével külön-külön történõ szkenneléséhez válassza a [Egyesével adagolás] opciót.

6

Fontos ❒ Ha az [Egyesével adagolás] vagy [Kötegenként] üzemmód, amelyet ki akar választani, nem jelenik meg, állítsa át az üzemmódot a [Kötegenként adag. váltás] használatával a [Szkennerbeállítások] alatt. A részleteket a [Kötegenként adag. váltás] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban.

• Ha a [Kötegenként] opciót választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi, és megnyomja a {Start} gombot. Az összes eredeti dokumentum beszkennelését követõen nyomja meg a {q} gombot. Ha a [Kötegenként] lehetõséget választja, a készülék az alapértelmezett beállításoktól függetlenül várakozik, amíg a további eredetiket be nem helyezi. • Ha a [Egyesével adagolás] lehetõséget választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi az ADF-be. A [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opciónál a [Szkennerbeállítások] alatt válassza ki, milyen mûveletet végezzen el a készülék, miközben további eredetikre várakozik. A részleteket a [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban.

114



B Válassza ki a [Kötegenként] vagy a [Egyesével adagolás] gombot.

6

C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Az eljárás további részleteirõl lásd: Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként történõ szkennelése.

❒ Ha a [Egyesével adagolás] lehetõséget választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi az ADF-be. Mindazonáltal az alábbi esetekben meg kell nyomnia a {Start} gombot a további eredeti dokumentumok szkenneléséhez. • Miután további eredeti dokumentumokat szkennelt az expozíciós üveg segítségével • Miután módosította a beállításokat, miközben további eredeti dokumentumokra várakozott • Miután kinyitotta/bezárta az ADF-et Referencia 120. oldal “Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése”

115


Vegyes papírméretek Ez a rész bemutatja a készülék beállításait az egyedi eredeti dokumentumok hosszának észleléséhez, kötegelt eredeti dokumentumok szkennelése közben, amelyeknek szélessége megegyezik, hossza viszont nem.


B Nyomja meg a [Vegyes méret] gombot.

6

C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Az eredeti méretek alábbi kombinációja áll rendelkezésre: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K.

❒ Ha egyidejûleg azonos szélességû, de különbözõ hosszúságú eredeti dokumentumokat szkennel, azt az alábbi ábra szerint tegye be azokat.

ALQ021S

116


Megosztás Jelen rész ismerteti a beállításokat, amikor több eredeti dokumentumot a megadott oldalszám alapján oszt meg, majd küld el.


B Nyomja meg a [Szétvál. / Bélyegzés], majd a [Szétválasztás] gombot.

6

C Nyomja meg a [Módosítás] gombot, majd a számgombok segítségével adja meg azt az oldalszámot, mely alapján a feladatot kötegekbe kívánja osztani.

D Nyomja meg a {q} gombot. E Szükség szerint nyomja meg a [Szétválasztó jel] gombot.

Amikor a [Szétválasztó jel] opciót választja, ha az eredetik papírelakadásnak vagy több lap behúzásának köszönhetõen nem sorrendben kerültek szkennelésre, a szkennelés végén a szkennelés leállítására vagy folytatására alkalmas képernyõ jelenik meg.

117


F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjelennek az aktuális beállítások. Megjegyzés ❒ Ha egy elosztott eredetik kötegének az utolsó oldala üres, kihagyhatja azt az oldalt. A szkennelés kihagyásához a [Utolsó oldal] lehetõségnél a [2 old. eredeti] alatt válassza a [1 oldalas] opciót. Az utolsó oldalnak üres oldalként való szkenneléséhez válassza a [2 oldalas] opciót. A részleteket lásd a “Kétoldalas eredeti dokumentumok” részben. Referencia 110. oldal “Kétoldalas eredetik”

Bélyegzés Ez a rész bemutatja az ADF használatával beszkennelt eredeti dokumentumok bélyegzésének eljárását. Ha kiválasztja a [Bélyegzés] lehetõséget, a készülék egy kör alakú jelet bélyegez az ADF használatával beszkennelt eredeti dokumentumokra. A kétoldalas eredeti dokumentumok mindkét oldalára rábélyegzi a kör alakú jelet. Ez a funkció akkor hasznos, ha azonosítani akarja a beszkennelt eredeti dokumentumokat.

6

HU ARO006S

Az illusztráció kétoldalas eredeti dokumentum szkennelését szemlélteti. Fontos ❒ A bélyegzés engedélyezéséhez be kell szerelnie a bélyegzõpatront.

118



B Nyomja meg a [Szétvál. / Bélyegzés], majd a [Bélyegzés] gombot.

6

C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A készülék az utolsó oldalt akkor is lebélyegzi, ha úgy állítja be, hogy az utolsó oldalt ne bélyegezze le.

❒ A bélyegzés a szkennelés megszakítása után is folytatódhat, a megszakítás okától függõen. ❒ Ha a bélyegzés kezd elhalványulni, cserélje ki a bélyegzõpatront. A részleteket lásd: Hibaelhárítás.

119


Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése Jelen rész ismerteti azt eljárást, hogy hogyan küldhet el több eredetit többoldalas fájlként vagy tárolhatja azokat egyetlen tárolt fájlként. Fontos ❒ Több eredeti dokumentum többoldalas fájlként való elküldéséhez a [Fájlnév / típus] lehetõségnél válassza a többoldalas fájltípust. A fájltípusokról további tudnivalókat lásd a “Fájltípus és fájlnév beállítása” részben.


6 B Válassza ki a [Kötegenként] vagy a [Egyesével adagolás] gombot. Az eredeti dokumentumoknak az expozíciós üveg segítségével történõ szkenneléséhez válassza a [Kötegenként] opciót. Az eredeti dokumentumoknak az ADF segítségével történõ szkenneléséhez válassza a [Egyesével adagolás] opciót. További tudnivalókat a [Kötegenként] és [Egyesével adagolás] opciókról lásd a “Kötegelés, SADF” részben. Megjelenik az [Egyesével adagolás] vagy a [Kötegenként]. Ha az üzemmód, amelyet ki akar választani, nem jelenik meg, állítsa át az üzemmódot a [Kötegenként adag. váltás] használatával a [Szkennerbeállítások] alatt. A részleteket a [Kötegenként adag. váltás] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban.

C Nyomja meg az [OK] gombot. D Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 120

Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése

E Végezze el az e-mailben küldésre vagy Szkennelés mappába funkcióra, illetve a tárolásra vagy kézbesítésre vonatkozó beállításokat.

F Az eredeti dokumentumok szkenneléséhez nyomja meg a {Start} gombot.

Ha a [Kötegenként] opciót választja, helyezzen be további eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. A [Egyesével adagolás] opció kiválasztása mellett a szkennelés automatikusan megkezdõdik, amikor további eredeti dokumentumokat helyez be. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül.

G Miután minden eredetit beszkennelt, nyomja meg a {q} gombot. Megkezdõdik a tárolás vagy küldés. Megjegyzés ❒ A [Kötegenként] opció kiválasztása mellett az eredeti dokumentumok az ADF segítségével szkennelhetõek.

❒ Amikor az expozíciós üveglap segítségével szkennel eredetiket a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] szerinti [Szkennerbeállítások] alatti beállításoktól függõen a készülék még akkor is várakozhat további eredeti dokumentumokra, amikor a [Kötegenként] nincs kiválasztva a [Ered. adag.nak típ.] alatt. A részleteket a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. ❒ Ha a [Szkennerbeállítások] alatt a [Várakozási idõ beállítása] lehetõség [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] vagy [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opcióra van állítva, a megadott idõn belül helyezze be a további eredetiket. Amikor a visszaszámlálás véget ér, az átvitel vagy a tárolás automatikusan megkezdõdik. Nyomja meg a {q} gombot az átvitel vagy tárolás megkezdéséhez, még a visszaszámlálás befejezõdése elõtt. A visszaszámlálás törlõdik, ha közben megváltoztatja a szkennelési beállításokat vagy más beállításokat. Helyezzen be további eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start} gombot. A készülék beszkenneli az eredeti dokumentumokat és folytatja a visszaszámlálást. A [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] és [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] lehetõséggel kapcsolatos részletekért lásd a Általános beállítások útmutatót. ❒ A [Egyesével adagolás] opció kiválasztása mellett a szkennelés az expozíciós üveglapról az ADF-bõl való szkennelést követõen kerül engedélyezésre. Ebben az esetben nyomja meg a {Start} gombot a szkennelés megkezdéséhez.

6

Referencia 122. oldal “A fájltípus és fájlnév beállítása”

114. oldal “Kötegelés, SADF”

121


A fájltípus és fájlnév beállítása Jelen rész ismerteti az eljárást a fájltípus és a fájlnév beállításához, valamint és a PDF-fájl biztonsági beállításainak a megadásához.

A fájltípus beállítása Jelen rész ismerteti az eljárást az elküldeni kívánt fájl típusának a beállításához. A fájltípusok megadhatóak, amikor e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval. Fontos ❒ A fájlok kézbesítéséhez a kézbesítõ szerver számítógép segítségével állítsa be a fájltípust. A vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben. ❒ A fájlok TIFF vagy JPEG formátumban kerülnek tárolásra. Ha a [Csak tárolás] opciót választja a [Fájl tárolása] lehetõségnél, a fájltípus nem adható meg. Ha a [Küldés és tárolás] opciót választja a [Fájl tárolása] lehetõségnél, a fájlok a megadott formátumban elküldhetõek e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval. Mindazonáltal a fájlok nem a megadott fájltípusként kerülnek tárolásra. Elküldéskor adja meg a tárolt fájlok fájltípusát.

6

A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. További tudnivalókért lásd a “Szkennelési beállítások és fájltípusok” részt. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: • Egyoldalasra [TIFF/ JPEG] vagy [PDF] • Többoldalasra [TIFF] vagy [PDF]

A Nyomja meg az [Fájlnév / típus] gombot.

B Nyomja meg az [Fájltípus] gombot. 122

A fájltípus és fájlnév beállítása

C Válasszon ki egy fájltípust.

D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Referencia 137. oldal “Szkennelési beállítások és fájltípusok”

A fájlnév beállítása Jelen rész ismerteti a fájlnév beállításának a mûveletét. A szkennelt fájlok olyan nevet kapnak, mely tartalmazza a szkennelés napját és idõpontját, a négyszámjegyû oldalszámot stb. • Az egyoldalas és megosztott többoldalas fájlokhoz olyan fájlnevek kerülnek hozzárendelésre, melyek tartalmazzák a szkennelés napját és idõpontját, a négyszámjegyû oldalszámot stb. A nap, az idõpont és a négyszámjegyû oldalszám közé aláhúzás karakter kerül. (Példa: Az egyoldalas TIFF fájlhoz, amely 2020. december 31-én, 15:30 perc, 15 mp. és 10 mmp-kor kerül szkennelésre, a fájlnév 20201231153015010_0001.tif lesz.) • A többoldalas fájlok olyan nevet kapnak, melyek a szkennelés napját és idõpontját tartalmazzák. (Példa: Az többoldalas TIFF fájlhoz, mely 2020. december 31-én, 15:30 perc, 15 mp. és 10 mmp-kor kerül szkennelésre, a fájlnév 20201231153015010.tif lesz.) Szükség szerint módosítsa a fájlnevet.

6

A Nyomja meg az [Fájlnév / típus] gombot.

123


B Nyomja meg az [Fájlnév] gombot.

Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

C Adjon meg egy fájlnevet. D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.

6

124

Programok

Programok A gyakran használt beállításokat tárolhatja a készülék memóriájában, ahonnan azok késõbb elõhívhatóak. Megjegyzés ❒ A szkenner üzemmódhoz 10 programozott beállítást tárolhat. ❒ A programok nem törlõdnek az áramforrás kikapcsolásával vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomásával, kivéve ha a tartalmat törlik vagy ismételten regisztrálják. ❒ A következõ beállításokat lehet regisztrálni a programokhoz: a szkennelési beállítások, egy- és kétoldalas eredeti, egyirányú/fejjel lefelé, utolsó oldal, megosztás, eredeti adagolásának típusa, fájltípus, kötegelés/SADF és bélyegzés.

Gyakorta használt beállítások regisztrálása A gyakorta használt beállítások regisztrálásához a programban:

6

A A kezdõ szkenner képernyõn végezze el a programban regisztrálni kívánt beállításokat.

B Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

AHY001S

C Nyomja meg az [m Tárolás] gombot.

D Válassza ki azt a programszámot, ahová a beállításokat regisztrálni kívánja. A m jellel jelölt programok már tárolnak beállításokat. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

E Adja meg a program nevét. Maximum 40 karaktert vihet be.

125


F Nyomja meg az [OK] gombot. A Program képernyõ ismét megjelenik. A beállítások sikeres eltárolásakor a bejegyzett programszám mellett megjelenik a m ikon, és a program neve látható lesz a jobb oldalon. A kezdõ képernyõ egy pillanattal késõbb újból megjelenik.

Egy program visszahívása A programban regisztrált beállítások elõhívásához, valamint a szkenneléshez való használatához:

A Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

AHY001S

B Nyomja meg az [B Elõhívás] gombot.

6

C Adja meg a behívni kívánt program számát. A programban regisztrált beállítások elõhívásra kerülnek, és a kezdõ szkenner képernyõ megjelenik. A beállítások nem kerülnek regisztrálásra a m nélkül megjelenõ számokhoz.

D Helyezze be az eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start} gombot.

126

Programok

Tárolt program módosítása A programban regisztrált beállítások módosításához:


AHY001S

B Nyomja meg az [B Elõhívás] gombot. C Adja meg a megváltoztatni kívánt program számát. D Módosítsa a program beállításait. E Nyomja meg a {Tárolás} gombot. F Nyomja meg az [m Tárolás] gombot. G Nyomja meg annak a programnak a számát, amelynek a beállításait

6

módosította, vagy egy másik programszámot, amelybe a módosított beállításokat tárolni kívánja.

H Amennyiben más regisztrált programot választ, megerõsítõ üzenet jelenik meg. A program felülírásához nyomja meg a [Tárolás] gombot. Ha új programszámot választ, nem hagyhatja ki ezt a lépést. Menjen a következõ lépésre.

I Írjon be egy programnevet. J Nyomja meg az [OK] gombot. Felülírás esetén a regisztrált program törlésre kerül. Az új programnév rövid idõre megjelenik, majd egy pillanattal késõbb már ismét a kezdõ szkenner képernyõ látható.

127


Program törlése A regisztrált program törléséhez:


AHY001S

B Nyomja meg az [Törlés] gombot.

6

C Adja meg a törölni kívánt program számát. D Nyomja meg az [Igen] gombot.

A program törlõdik, majd egy pillanattal késõbb a kezdõ képernyõ ismét megjelenik.

A regisztrált program nevének a módosítása A regisztrált program nevének a módosításához:


AHY001S

B Nyomja meg az [Név módosítása] gombot.

128

Programok

C Adja meg annak a programnak a számát, melynek nevét módosítani kívánja.

D Írja be a program új nevét.

A program neve legfeljebb 40 karakterben adható meg.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

Az új programnév rövid idõre megjelenik, majd ismét a kezdõ szkenner képernyõ látható.

6

129


Szkennelési beállítások a Twain szkenner használata mellett Jelen rész ismerteti, hogy hogyan adhatja meg az eredeti dokumentum tájolását és a szkennelési beállítást vegyes méretû eredetik csoportjára a TWAIN szkenner használata mellett.

Eredeti dokumentum tájolásának a beállítása a TWAIN szkenneren Ahhoz, hogy a beszkennelt eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a kliensszámítógépen, az eredeti elhelyezésének és a Szkennervezérlõ párbeszédablakban a beállításoknak egymással meg kell egyezniük.

A Nyissa meg a Szkennervezérlõ párbeszédpanelt. További tudnivalókat arról, hogy hogyan nyitható meg a Szkennervezérlõ párbeszédpanel lásd az “Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek” részben.

B A [Eredeti szken. mód:] listán válassza ki a helyet, ahová az eredetit helyezi. C A [Ered. tájolás:] listában válassza ki a [ ] vagy [ ] lehetõséget. D A [Tájolás:] listában válassza ki a [ / ], [ / ],

6

[

/

] vagy [

/

] lehetõséget.

E Ha eredeti dokumentumot helyez az ADF-be, a [Szkennelési beállítások] legördülõ

menüjébõl válassza a [1 old.], [2 old.(egyirányban)] vagy [2 old.(fejjel lefelé)] lehetõséget. Referencia 97. oldal “Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek”

130

Szkennelési beállítások a Twain szkenner használata mellett

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az alábbi táblázat mutatja be az eredeti tájolása és a Szkennerbeállítások párbeszédpanel beállításai közötti kapcsolatot:

❖ Expozíciós üveglap Eredeti tájolása

TWAIN szkennervezérlõ párbeszédpanel gomb

felsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap bal felsõ részéhez Ez a tájolás a TWAIN illesztõprogramjának standard beállítása. Az eredetiket általában ebben a tájolásban helyezze be.

felsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap hátsó részéhez

6 ❖ ADF Eredeti tájolása

TWAIN szkennervezérlõ párbeszédpanel gomb

elõbb az eredeti felsõ széle elhelyezve

felsõ szél hozzáér az ADF hátsó részéhez

Megjegyzés ❒ Rendes esetben az eredetik téglalap alakúak ( ) vagy vízszintesen hosszantiak ( ). A fenti táblázat azonban négyzeteket használ, hogy az eredeti dokumentumok tájolását könnyebben érthetõvé tegye. Az eredeti dokumentum tájolásának és a szkenner vezérlõn beállított tájolásnak a kombinációja akkor sem változik, ha az eredeti dokumentum tényleges alakja eltérõ. ❒ A Szkenner kezelõ párbeszédpanel további részleteit lásd a TWAIN illesztõprogram súgójában. ❒ A beállításoktól függõen a különbözõ méretû eredeti dokumentumok eltérõen kerülnek szkennelésre.

131


Vegyes méretû eredetik szkennelése TWAIN szkennerrel Jelen rész ismerteti a különbséget a vegyes méretû eredeti dokumentumok TWAIN szkennerrel való szkennelése és a normál szkennelés között. • Ha a [Aut. felism.(vegy. m.)] opciót választja ki a [Eredeti mérete:] listáról, a készülék érzékeli az azonos szélességû eredeti dokumentumok hosszúságát, és azokat beszkenneli. • Ha a [Aut. felism.(egy m.)] opciót választja a [Eredeti mérete:] listáról, a készülék érzékeli a köteg elsõ eredeti dokumentumának a méretét, és ezen a méreten szkenneli be az összes további eredetit.

6

132

7. Függelék Jelen melléklet részletezi a szkenner funkció mûszaki adatait, valamint ismerteti a kiegészítõ beállításokat.

A felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolat Jelen rész ismerteti a felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolatot. A felbontás és a szkennelési méret fordítottan arányos. Minél magasabbra van állítva a felbontás (dpi), annál kisebb a szkennelhetõ terület. Illetve fordítva, minél nagyobb a szkennelhetõ terület, annál kisebb felbontás állítható be. A szkennelési felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolat az alábbiakban látható. Ha a kombináció olvashatatlan, a “Túllépte a max. adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelési felbontást, majd nyomja ismét a Start gombot.” üzenet jelenik meg a készülék kezelõpanel kijelzõjén. A feltételt még a

szkennelés engedélyezése elõtt módosítsa. Megjegyzés ❒ A képtömörítési szint korlátozhatja a Maximális képméretet.

133

Függelék

Az E-mail, Szkennelés mappába, Tárolás vagy Hálózati kézbesítés funkciók használatakor Jelen rész ismerteti a felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolatot, amikor az E-mail, Szkennelés mappába, Tárolás vagy Hálózati kézbesítõ szkenner funkciót használja.

❖ Ha [Szöveg (nyomt.)], [Szöveg (OCR)], [Szöveg/fénykép], vagy [Fénykép] opciót választja a Szkennelés típusának Az összes kombináció A3/297 × 432 mm-ig (11 × 17 hüvelyk) és 600 dpi szkennelhetõ. ❖ HA a [Szürkeárnyalatos] opciót választja a Szkennelés típusának Az eredeti dokumentumokat a táblázatban jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni. 100 dpi

200 dpi

A3 B4 A4 B5

7

A5 B6 A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11) 51/2 × 81/2

Megjegyzés ❒ A B6, A6 és A7 méreteket közvetlenül adja meg.

• B6 → (128 mm × 182 mm) • A6 → (105 mm × 148 mm) • A7 → (74 mm × 105 mm)

134

300 dpi

400 dpi

600 dpi

A felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolat

TWAIN szkennerként történõ használat Jelen rész ismerteti a felbontás és a szkennelési méret közötti kapcsolatot, amikor a készülék mûködik TWAIN szkennerként. A szkennelési terület vagy felbontás meghatározásához a hálózati TWAIN szkennerként közvetlenül használt készüléken lásd a TWAIN illesztõprogram Súgóját.

❖ Ha a [Binár(szöv.)]t vagy [Bináris(fényk.)] opciót választja a [Szín/árny.:] alatt Az eredeti dokumentumokat a táblázatban jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beszkennelni, ha az eredeti dokumentum tájolása L. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

A3 B4 A4 B5 A5 B6

7

A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11) 51/2 × 81/2

Megjegyzés ❒ Közvetlenül írja be az A7 méretet (74 mm × 105 mm).

135

Függelék

❖ Ha a [Szürkeárny.] opciót választja a [Szín/árny.:] alatt Az eredeti dokumentumokat a táblázatban jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beszkennelni, ha az eredeti dokumentum tájolása L. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11)

7

51/2 × 81/2

Megjegyzés ❒ Közvetlenül írja be az A7 méretet (74 mm × 105 mm).

136

900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

Szkennelési beállítások és fájltípusok

Szkennelési beállítások és fájltípusok Jelen rész ismerteti a kapcsolatot az eredeti dokumentumok szkennelésére megadott fájltípus és az olyan fájltípus között, amelyek e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval történõ elküldéshez konvertálandóak.

❖ Egyoldalas fájltípus Szkennelés típusa

Megadott TIFF/JPEG

Megadott PDF

Szöveg (nyomt.), Szöveg (OCR), Szöveg/fénykép, Fénykép

TIFF

PDF

Szürkeárnyalatos

TIFF (tömörítés nélküli) / JPEG (tömörített)

PDF

Szkennelés típusa

Megadott TIFF

Megadott PDF

Szöveg (nyomt.), Szöveg (OCR), Szöveg/fénykép, Fénykép

TIFF

PDF

Szürkeárnyalatos

TIFF (tömörítetlen)

PDF

❖ Többoldalas fájltípus

7

Megjegyzés ❒ Amikor a szkennelt eredeti egyoldalas TIFF/JPEG fájllá alakítását választja, ha a [Szürkeárnyalatos] van kiválasztva a [Szkennelés típusa] menüben a [Szkennelési beállítások] alatt, akkor a [Tömörítés (szürkeárnyalatos)] beállítástól függõen, a [Szkennerbeállítások] alatt, a fájltípus a következõképpen változik:

• [Be]...JPEG • [Ki]...TIFF ❒ Amikor a [Tömörítés (szürkeárnyalatos)] opciót a [Be] lehetõségre állítja a [Szkennerbeállítások] alatt, és a [Szürkeárnyalatos] lehetõséget választja a [Szkennelés típusa] lehetõségnél a [Szkennelési beállítások] alatt, nem választhat többoldalas TIFF-et fájltípusként. ❒ A tárolt dokumentumok egyoldalas formátumban vannak mentve. A tárolt dokumentumok e-mailben való küldésekor választhat az egyoldalas és a kétoldalas formátum között. ❒ A JPEG formátumú fájlok nem küldhetõek el többoldalas TIFF fájlként még akkor sem, ha azt adja meg, hogy többoldalas TIFF-ként kerüljenek elküldésre. A fájl a többoldalas TIFF-tõl eltérõ, alapértelmezett formátumként kerül elküldésre.

137

Függelék

A CD-ROM-on lévõ szoftverek Jelen rész ismerteti a mellékelt “Scanner Driver and Utilities” vagy “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” CD-ROM-on található alkalmazásokat.

Automatikus indítás program Jelen rész ismerteti az automatikus indítás programot. Ha a CD-ROM-ot Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server2003 vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert futtató kliensszámítógépbe helyezi be, a telepítõ automatikusan elindul (Automatikus indítás) és telepíti a különféle szoftvereket. ❒ ❒ ❒ ❒

7

Megjegyzés A Windows 2000/XP, Windows Server 2003 vagy Windows NT 4.0 rendszer alá történõ telepítéshez a Rendszergazdák csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Elképzelhetõ, hogy az Automatikus indítás funkció nem mûködik automatikusan bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ilyen esetben indítsa el a “Setup.exe” programot a CD-ROM gyökérkönyvtárában. Az Automatikus indítás kikapcsolásához a CD-ROM-ot a Shift billentyû lenyomása mellett helyezze be. Tartsa a Shift billentyût lenyomva, amíg a számítógép be nem fejezi az olvasást a CD-ROM-ról. Ha telepítés közben megnyomja a [Mégsem] gombot, az összes szoftver telepítése leáll. Ha visszavonta, újból telepítse a többi szoftvert a kliensszámítógép újraindítása után.

TWAIN illesztõprogram Jelen rész ismerteti a fájl elérési útvonalat a TWAIN vezérlõprogramhoz, valamint a TWAIN vezérlõprogram rendszerkövetelményeit. Telepítenie szükséges ezt az illesztõprogramot, ha eredetiket kíván szkennelni, vagy a készüléket hálózati TWAIN szkennerként szeretné használni.

❖ Fájl elérési útvonal A TWAIN illesztõprogram a CD-lemez alábbi mappájában található: \ILLESZTÕPROGRAMOK\TWAIN ❖ Rendszerkövetelmények • Számítógépes hardver PC/AT kompatibilis számítógép, amely megfelelõen támogatja az említett operációs rendszert Az illesztõprogram nem használható RISC-alapú processzoros (MIPS R series, Alpha AXP vagy PowerPC) Windows NT környezetben. • Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 138

A CD-ROM-on lévõ szoftverek

• Képernyõ felbontása 800 × 600 pixel, 256 szín vagy ennél több

DeskTopBinder Lite Jelen rész ismerteti a fájl elérési útvonalat a DeskTopBinder Lite programhoz, a DeskTopBinder Lite rendszerkövetelményeit, valamint a DeskTopBinder Lite programmal telepített alkalmazásokat. A DeskTopBinder szoftvert a kliensszámítógépre kell telepíteni különbözõ adatok integrálásához és kezeléséhez, úgymint beolvasott fájlok, alkalmazásokkal létrehozott fájlok és meglévõ beolvasott fájlok. A szoftverrel a tárolt beolvasott fájlokon különbözõ mûveleteket hajthat végre, pl. megtekintheti a tárolt fájlokat. Ezenkívül a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel megtekintheti a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáján tárolt fájlokat, vagy egyéb funkciókat használhat a tárolt fájlokkal kapcsolatban. A DeskTopBinder Lite részleteiért lásd a DeskTopBinder Lite kézikönyveit vagy a DeskTopBinder Lite Súgóját.

❖ Fájl elérési útvonal A DeskTopBinder Lite a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában található: \SEGÉDPROGRAM\DESKV2

7

❖ Rendszerkövetelmények • Számítógépes hardver PC/AT kompatibilis számítógép, amely megfelelõen támogatja az alábbi operációs rendszert • Operációs rendszer Amikor Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1-re vagy késõbbi/2000 Server SP1-re vagy késõbbi/ 2000 Advanced Server-re vagy késõbbi/ XP PRofessional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition-re telepíti a DeskTopBinder összes funkcióját Amikor kizárólag SmartDeviceMonitor for Client telepít Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 vagy késõbbi verzió/2000 Server SP1 vagy késõbbi verzió/XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4.0 SP5 vagy késõbbi verzió • Képernyõ felbontása 800 × 600 pixel, 64 K szín vagy ennél több

139

Függelék

❖ A DeskTopBinder Lite programmal telepített szoftver • Auto Document Link A Auto Document Link a kliensszámítógépen idõrõl-idõre monitorozza a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáit, visszakeresi a bemeneti tálcára kézbesített fájlokat, továbbá értesíti a felhasználót a kézbesítésrõl. • Function Palette A Function Palette lehetõvé téve a DeskTopBinder funkciók használatát, mint például a Szkennelés TWAIN szkennerrel, vagy nyomtatás a DeskTopBinder elindítása nélkül. Ezen funkciók Function Palette lehetõségbõl való alkalmazásához elõször konfigurálja a DeskTopBinder opciót a Bõvített funkciók segítségével. Az Function Palette részletes ismertetését lásd a DeskTopBinder kézikönyveiben. • SmartDeviceMonitor for Client A SmartDeviceMonitor for Client folyamatos eszközállapotmonitorozásra biztosít lehetõséget a hálózaton a TCP/IP-n vagy IPX/SPXen keresztül.

7

140

Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz

Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz Jelen rész ismerteti a különféle átviteli/tárolás/kézbesítési funkciók beállításának az értékeit. Megjegyzés ❒ A fájl vagy az eredeti dokumentum típusától vagy beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet megadni célállomást vagy az alább leírt maximális számú karakter nem írható be.

Átvitel funkció Jelen rész ismerteti az átviteli funkciók beállításainak az értékeit.

E-mail küldése Az alábbi táblázat mutatja be az e-mail küldési funkció beállításainak a maximális értékeit. Elem

Maximális érték

Tárgy sor karakterek száma

128 alfanumerikus karakter

Megjegyzések -

E-mail üzenet karakterek száma 80 alfanumerikus karakter

A listáról kiválasztott karakterek összesen és a szövegbõl közvetlenül bevitt karakterek összesen

E-mail cím karakterek száma


Az e-mail címek LDAP szerveren keresztüli keresése funkció nem választható ki, ha azok 128-nál több karaktert tartalmaznak.

Egyidejûleg megadható címek száma

500 cím

Közvetlenül 100 célállomás adható meg az LDAP kereséssel együtt. A maradék 400 célállomást a regisztrált címek közül válassza ki.

Elküldhetõ fájlméret

Fájlonként 725,3 MB

-

Elküldhetõ oldalszám

1000 oldal fájlonként

-

7

141

Függelék

Mappaátvitel Az alábbi táblázat mutatja be a Szkennelés mappába funkció beállításainak a maximális értékeit. Elem

7

Maximális érték

Megjegyzések

Elérési útvonal név 128 alfanumerikus karaktereinek a száma az SMB-n karakter

-

Felhasználói név karaktereinek a száma az SMB-n


-

Jelszó karaktereinek a száma az SMB-n


-

Szerver név karaktereinek a száma az FTP-n


-

Elérési útvonal név karaktereinek a száma az FTP-n


-

Felhasználói név karaktereinek a száma az FTP-n


-

Jelszó karaktereinek a száma az FTP-n


-

Elérési útvonal név karaktereinek a száma az NCP-n


-

Felhasználói név karaktereinek a száma az NCP-n


-

Jelszó karaktereinek a száma az NCP-n


-


50 cím


Fájlonként 2000 MB

Legfeljebb 50 közvetlenül megadott célállomást határozhat meg. -

Egyidejû küldés Az alábbi táblázat mutatja be a beállítások maximális értékeit, amikor egyidejûleg használja az E-mail és a Szkennelés mappába funkciókat.

142

Elem

Maximális érték

E-mail és Szkennelés mappába funkcióhoz kiválasztható célállomások száma

550 cím

E-maillel küldéshez kiválasztható célállomások száma

500 cím

Szkennelés mappába funkcióhoz beállítható célállomások száma

50 cím

Megjegyzések -

Legfeljebb 100 közvetlenül megadott célállomást határozhat meg az LDAP kereséssel visszakeresett célállomásokkal együtt. -

Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz

Tárolás funkció Az alábbi táblázat mutatja be a tárolás funkció beállításainak a maximális értékeit. Elem

Maximális érték

Megjegyzések

A fájlnév karakterek száma


A kezelõpanelen az elsõ 16 karakter jelenik meg. A tárolt fájlok kliensszámítógéprõl, DeskTopBinder szoftver segítségével történõ megtekintésekor az összes beírt karakter látható.

A felhasználói név karakterek száma


A kezelõpanelen az elsõ 16 karakter jelenik meg. A tárolt fájlok kliensszámítógéprõl, DeskTopBinder szoftver segítségével történõ megtekintésekor az összes beírt karakter látható.

Jelszó karakterek száma

Négy-nyolcjegyû szám

-

Az egyidejûleg kiválasztható tárolt fájlok száma

30 fájl

-

Tárolható fájlok száma

3000 fájl

Ez a szkenner, másoló, dokumentumszerver és nyomtató funkciók alatt összesen tárolható fájlok száma.

Tárolható oldalszám

9000 oldal

Ez a szkenner, másoló, dokumentumszerver és nyomtató funkciók alatt összesen tárolható fájlok száma.

Fájlonként tárolható oldalszám

1000 oldal

-

Tárolható méret


-

7

143

Függelék

Hálózati kézbesítés funkció Az alábbi táblázat mutatja be a beállított elemek értékeit a hálózati kézbesítõ szkenner funkcióhoz. Elem

Maximális érték

Megjegyzések

Tárgy sor karakterek száma


A listáról kiválasztott karakterek összesen és a szövegbõl közvetlenül bevitt karakterek összesen

E-mail cím karakterek száma



500 cím

Közvetlenül 65 célállomás adható meg az LDAP kereséssel együtt. Válassza ki a fennmaradó 435 célállomást a regisztrált címek közül. Az Ön által meghatározható célállomások maximális száma függ attól, hogy ön melyik ScanRouter kézbesítõ szoftvert használja. A vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben.

7


144


-

Mûszaki adatok

Mûszaki adatok Az alábbi táblázat mutatja be a szkenner mûszaki jellemzõit. Beolvasási mód

Síkágyas beolvasás

Szkennelési sebesség

Az E-mail/Szkennelés mappába/Hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatakor: 52 oldal/perc (Eredeti mérete: A4K, Szkennelés típusa: Szöveg (nyomt.), Felbontás: 200 dpi, Tömörítés (fekete-fehér): Be, ITU-T No1 Chart, egyoldalas szkennelés) A szkennelési sebesség a következõk szerint változhat: a készülék és a számítógép operációs rendszere, a szkennelési beállítások, az eredetik tartalma (a nagyobb fedettségû képekhez több idõ szükséges).

Képérzékelõ típusa

CCD képérzékelõ

Beolvasás típusa

Lap, könyv

Interfész

Ethernet interface (10BASE-T vagy 100BASE-TX), IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN) (opcionális)

Maximális beolvasási méret

A3/DLT (297 × 432 mm)

Az expozíciós üveglapról automatikusan érzékelhetõ szkennelési méretek

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, 81/2" × 13"L

Az ADF-rõl automatikusan érzékelhetõ szkennelési méretek

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L, 81/2" × 13"L

Alap szkennelési felbontás

600 dpi (8-bit szürkeskála)

Választható szkennelési felbontás az E-mail/Szkennelés mappába/Hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatakor

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Választható szkennelési felbontás TWAIN szkenner használatakor

100 dpi-tõl 1200 dpi-ig

Elküldhetõ fájlformátumok

TIFF, JPEG, PDF

Képtömörítés típusa fekete-fehérhez (kétszínû)

TIFF (MH, MR, MMR)

Képtömörítési típus szürkeárnyalathoz

JPEG

Hálózati protokoll

TCP/IP, IPX

Protokoll e-mail küldéséhez

SMTP, POP3

Protokoll a Szkennelés mappába funkcióhoz

SMB, FTP, NCP

7

145

TÁRGYMUTATÓ A A beszkennelt fájlok állapota, 4 ADF, 108, 113, 131 A fájlnév beállítása, 123 A fájltípus beállítása, 122 A tárolt fájlok listája, 64 Átvitel funkció egyidejû átvitel, 142 e-mail küldése, 141 mappaátvitel, 142 Automatikus fényerõsség, 100 Automatikus indítás program, 138 Autom. felismerés, 101 Az elérési útvonal megadása, 46 Az útvonal megadása, 44

B Bélyegzés, 118

C CD-ROM, 138 Célállomás e-mail, 16 kézbesítés, 85 szkennelés mappába, 41 Célállomáslista beállításai, 6 Célállomások kiválasztása, 16, 41, 85 Célállomások listája, 17, 42 Célállomás regisztrálása, 23 Címlista, 10, 36, 43 Csak tárolás, 59 CSV fájl, 10, 36

D DeskTopBinder Lite, 68, 77, 79, 139

E Egyedi méret, 101, 102, 105, 108 Egyoldalas, 137 Egyoldalas eredeti., 110 Egyoldalas eredetik, 110 Elérési útvonal regisztrálása, 54 Elõkészület küldés e-maillel, 10 szkennelés mappába, 35

146

Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használata, 95 kézbesítés, 78 Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl, 68 E-mail, 9, 134 E-mail célállomás, 16 a készülék címjegyzéke, 16 célállomás lista, 17 regisztrációs számok, 17 E-mail cím, 10 E-mail cím megadása, 19 E-mail üzenet, 28 Eredeti adagolás típusa, 112 Eredeti dokumentum behelyezése, 108 Ethernet, 10, 35, 78, 95 Expozíciós üveglap, 108, 113, 131

F Fájlinformációk, 61, 62, 63 Fájlnév, 61, 62, 74, 122 Fájlnév alapján történõ keresés, 67 Fájlnév módosítása, 74 Fájlok kézbesítése, 81 Fájlok küldése FTP, 48 megosztott hálózati mappa, 44 NetWare szerver, 50 Fájltípus, 122 Feladó, 24, 25, 26, 88 Feladó meghatározása, 24, 88 Feladó neve, 24, 25, 26, 88, 89, 90 Felbontás, 100 Felbontás és szkennelési méret, 133, 135 Felhasználói eszközök/Számláló, 6 Felhasználói név, 61, 72 Felhasználói név alapján történõ keresés, 66, 90 Felhasználói név módosítása, 72 Fotó, 100 FTP, 34 FTP szerver, 48 Funkciók, 2

H Hálózati kézbesítés, 134 Hibaüzenet, 28

I

L LDAP, 9 LDAP szerver, 20

M I/O eszköz, 78

J Jelszó, 61, 63, 75 Jelszó módosítása, 75 JPEG, 137

K Képernyõ e-mail, 11 hálózati kézbesítõ szkenner, 80 megerõsítést kérõ képernyõk, 3 Szkennelés mappába, 37 tárolt fájlok, 64 Képernyõk közötti váltás e-mail képernyõ, 15 Képernyõváltás hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, 84 Szkennelés mappába, 40 Kép fényerõssége, 100 Keresés a készülék címlistáján, 18 Keresés a kézbesítõ szerver célállomás listáján, 86 Keresés az eltárolt fájlok listájában, 66 Keresés megjegyzés szerint, 86 Kétoldalas eredeti., 110 Kétoldalas eredetik, 110 Kézbesítési célállomás, 85 Kézbesítõ szerver, 77, 85 Kezdõ beállítások, 6 Kijelzõpanel, 3 Kötegelés, 114 Kötés, 50, 52 Küldés a Szkennelés mappába funkcióval, 33 Küldés eredménye, 4 Küldési beállítások, 6 Küldés & Tárolás, 30, 55, 92 Különféle beállított elemek értékei, 141 átvitel funkció, 141 hálózati kézbesítés funkció, 144 tárolás funkció, 143

Manuális megadás, 19, 44 Mappaküldés, 134 Megerõsítést kérõ képernyõk, 3 szkennelt fájlok állapota, 4 megerõsítést kérõ képernyõk beállítások ellenõrzése, 3 Megosztás, 117 Mûszaki adatok, 145

N NCP, 50, 52 NDS, 50, 52 NetWare, 35, 50, 52

P PDF, 122, 137 Programok, 125 elõhívás, 126 név módosítása, 128 regisztrálás, 125 regisztrált program módosítása, 127 törlés, 128

R Regisztrációs számok, 17, 25, 42, 86, 89 Regisztrációs számok megadása, 86 Regisztrálás a címlistában, 23

S Sablonméret, 101 SADF, 114 ScanRouter kézbesítési szoftver, 77 SmartDeviceMonitor for Admin, 10, 36 SMB, 33, 46 SMTP, 9 Speciális keresés, 18, 20, 26, 43 Szegélytörlés, 109 Szerkesztés, 109 Szimbólumok, 1 Szkennelési beállítások, 6, 99 Szkennelési méret, 101 Szkennelés mappába, 33, 38 Szkennelés mappába célállomás, 41

147

Szkennelés típusa, 100, 134 Szkennelt fájl küldése e-mailben, 9, 12 Szkennelt fájlok tárolása, 30, 55, 59, 92 Szkenner tulajdonságok, 6 Szöveg / Fénykép, 100 Szöveg (Nyomtatás), 100 Szöveg (OCR), 100 Szürkeárnyalat, 100

T Tárgy, 27, 91 Tárgy csatolása, 27, 91 Tárgy megadása, 91 Tárgy/Üzenet, 27, 28, 29 Tárolás, 30, 55, 57, 92, 134 Tárolt fájl adatai, 72 Tárolt fájl adatainak megváltoztatása, 72 Tárolt fájlok kezelése, 71 Tárolt fájlok küldése, 69 Tárolt fájl törlése, 71 Telepítés, 79, 96 TIFF, 137 TIFF/JPEG, 122 Többoldalas, 137 Több oldal szkennelése, 120 TWAIN illesztõprogram, 96, 97, 138 TWAIN szkenner, 93, 94, 97, 130, 132, 135 eredeti tájolásának a beállítása, 130

U URL, 31 URL küldése E-mailen, 31 Üzenet megadása, 28

V Vegyes papírméretek, 101, 132 Vételi nyugta visszaküldése, 12, 81 Vezeték nélküli LAN, 10, 35, 78, 95

W Web Image Monitor, 10, 36, 57, 68

148

HU

H

D313-6628

Konformitási nyilatkozat “A termék megfelel az EMC 89/336/EEC irányelv és kiegészítõ irányelvei, valamint a 73/23/EEC kisfeszültségû irányelv.” követelményeinek. Védjegyek Az Adobe®, a PostScript® és Acrobat® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. A Pentium® az Intel Corporation bejegyzett védjegye. A NetWare® a Novell, Inc. bejegyzett védjegye. A Microsoft® a Windows® és a Windows NT® a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. A kiadványban említett többi terméknév csak azonosítási célokat szolgál, és a megfelelõ vállalat bejegyzett védjegye lehet. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. •

A Windows® 95 termékneve Microsoft® Windows® 95.

•

A Windows® 98 termékneve Microsoft® Windows® 98.

•

A Windows® Me termékneve Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

•

A Windows® 2000 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

•

A Windows® XP terméknevei a következõk: Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional

•

A Windows ServerTM 2003 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

•

A Windows NT® 4.0 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2006

Felhasználói kézikönyv Szkenner kezelési útmutató

D313-6628

H

HU

Szkenner kezelési útmutató

Recommend Documents