Sziront Art HATÁROZATOK

Sziront’Art Közhasznú Egyesület 2456 Besnyő, Gorkij utca 9.

HATÁROZATOK

Elnökségi határozatok könyve Megnyitva: 2008. április 29-én

Sziront’Art Közhasznú Egyesület ›› Elnökségi határozatok könyve

Tartalomjegyzék 2008. évi határozatok EH.001/2008. (IV. 29.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület jogszerű működésének biztosításáról

EH.002/2008. (IV. 29.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bankszámlájának megnyitásáról

EH.003/2008. (IV. 29.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bélyegzőjéről

EH.004/2008. (IV. 29.)

A szironta.hu, csengettyu.hu és handbells.hu domain nevekről

EH.005/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület postai küldeményeinek átvételéről

EH.006/2008. (V. 26.)

Az Elnökségi és Közgyűlési Határozatok vezetéséről

EH.007/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület iratkezelési rendjéről

EH.008/2008 (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület számviteli politikájáról

EH.009/2008. (V. 26.)

A költségvetési rend szabályozásáról

EH.010/2008. (V. 26.)

A fegyelmi eljárások rendjéről

EH.011/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület szolgáltatásainak és tevékenységének nyilvánosságáról

EH.012/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület együtteseinek hiányzási rendjéről

EH.013/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület leltározási rendjéről

EH.014/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület induló vagyonáról

EH.015/2008. (V. 26.)

A II. Országos Csengettyűs Találkozó költségvetéséről

EH.016/2008. (V. 26.)

A 2008. évi III. Közgyűlés összehívásáról

EH.017/2008. (V. 26.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról

EH.018/2008. (VI. 24.)

A II. Országos Csengettyűs Találkozó elszámolásáról

EH.019/2008. (VI. 24.)

A balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon való részvételről

EH.020/2008. (VI. 24.)

A simai XXIV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról

EH.021/2008. (VI. 24.)

Az MTI OTS szolgáltatásának igénybevételéről

EH.022/2008. (VI. 24.)

Tagi jelentkezések elbírálásáról

EH.023/2008. (VI. 24.)

A Sziront’Art Közhasznú Egyesület könyveinek vezetéséről

EH.024/2008. (IX. 12.)

A balatonföldvári Tér-Zene Fesztivál elszámolásáról

EH.025/2008. (IX. 12.)

Birinyi József hangszergyűjteményének bemutatójáról

EH.026/2008. (IX. 12.)

Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert megrendezéséről

EH.027/2008. (IX. 12.)


EH.028/2008. (IX. 12.)

A Sziront’Art KHE gondozásában megjelenő CD-ről

Tartalomjegyzék

Elnökségi határozatok - 01.

Sziront’Art Közhasznú Egyesület ›› Elnökségi Határozatok Könyve

Tartalomjegyzék 2009. évi határozatok EH.001/2009. (I. 15.)

A Birinyi-hangszerbemutató elszámolásáról

EH.002/2009. (I. 15.)

Az Országos Népzenei Továbbképzés elszámolásáról

EH.003/2009. (I. 15.)

Az Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert elszámolásáról

EH.004/2009. (I. 15.)

A 2009. évi tagdíj megállapításáról és tagsági kártya létrehozásáról

EH.005/2009. (I. 15.)

A 2009. évi költségvetési tervről

EH.006/2009. (I. 15.)

A 2009. évi Csengettyűbál tervezett költségvetéséről

EH.007/2009. (I. 15.)

A 2009. évi I. Közgyűlés összehívásáról

EH.008/2009. (I. 15.)

A zeneóvodai képzés létrehozásáról és működtetéséről

EH.009/2009. (II. 01.)


EH.010/2009. (II. 23.)

A Három üveghegyen is túl… pályázat költségvetéséről

EH.011/2009. (II. 23.)

A Kutynánszky-kiállítás és tavaszköszöntő hangverseny megrendezéséről

EH.012/2009. (II. 23.)

A III. Országos Csengettyűs Találkozó megrendezéséről

EH.013/2009. (VI. 17.)

A simai XXV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról

EH.014/2009. (VI. 17.)

A jubileumi nap megrendezéséről és a Madárijesztő Fesztiválról

EH.015/2009. (IX. 15.)

Nyersné Vajda Márta elnök lemondásáról

EH.016/2009. (IX. 15.)

A 2009. évi II. Közgyűlés összehívásáról

EH.017/2009. (X. 03.)

A 2009. évi tagdíj módosításáról

EH.018/2009. (X. 03.)


EH.019/2009. (X. 08.)

Az egyesület átmeneti képviseletéről

EH.020/2009. (X. 08.)


EH.021/2009. (X. 08.)


EH.022/2009. (X. 08.)


EH.023/2009. (X. 08.)


EH.024/2009. (X. 08.)


Elnökségi határozatok - 02

Tartalomjegyzék


EH.001/2008. (IV. 29.) 1 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület jogszerű működésének biztosításáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (6) bekezdés i.) pontjának felhatalmazása alapján, a 7. § (2) bekezdésben foglaltakkal összhangban hozza meg az alábbi határozatát: 1.§ Az Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége a törvényi rendelkezések értelmében, a nyilvántartásba vételt jogerősítő végzés kézhezvételét követően köteles az Egyesület képviseletét igazoló aláírási címpéldányt elkészíttetni. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület – az Alapszabályában rögzítettek alapján – vállalkozási tevékenységet is végez, valamint cél szerinti tevékenységével összefüggésben számlát állít ki. A törvényes működés biztosítására az Egyesület köteles az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalnál adóalanyként bejelentkezni az alábbiak szerint: a. Az egyesület az adónak alanya, de az ÁFA-alanyiságot – a törvényes feltételek teljesüléséig – nem választja. b. Cél szerinti (Alapszabályában rögzített) és vállalkozási tevékenységéhez az alábbi TEÁOR számok regisztrálását végzi el: 1813 Nyomdai előkészítő tevékenység 1820 Egyéb sokszorosítás 3220 Hangszerjavítás 4932 Taxis személyszállítás 5320 Egyéb postai, futárpostai tevékenység 5621 Rendezvényi étkeztetés 5811 Könyvkiadás 5814 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 5819 Egyéb kiadói tevékenység 5829 Egyéb szoftverkiadás 5911 Film-, video-, televízióműsor-gyártás 5920 Hangfelvétel készítése, kiadása 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7311 Reklámügynökségi tevékenység 7312 Médiareklám 7320 Piac- és közvélemény-kutatás 7410 Divat-, formatervezés 7420 Fényképészet 7490 Máshova nem sorolt egyéb szakmai, tudományos tevékenység 7711 Személygépjármű kölcsönzése 8219 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatások 8230 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 8510 Iskolai előkészítő oktatás 1

Az Elnökség a határozatot egyhangúlag, 3 igen szavazattal fogadta el.

Sziront’Art Közhasznú Egyesület jogszerű működésének a biztosításáról

EH.001/2008/01.


8552 Kulturális képzés 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 9001 Előadó-művészet [FŐTEVÉKENYSÉG] 9002 Előadó-művészet kiegészítő tevékenység 9003 Alkotóművészet 9329 Máshova nem sorolt egyéb szórakoztatás 9499 Máshova nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 3.§ Az Egyesület a Központi Statisztikai Hivatal cégjegyzésre nem kötelezett egyéb szervezetek nyilvántartásába az adószám megigénylését követően köteles bejelentkezni. 4.§ Az Egyesület jogosult bankszámlát nyitni az Elnökség által megnevezett és kiválasztott bankfiókban. Besnyő, 2008. április 29.

............................................... Sólyom Balázs Titkár

.............................................. Nyersné Vajda Márta Elnök

.............................................. Germán Márton Elnökségi tag

Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható.

EH.001/2008/02.

Sziront’Art Közhasznú Egyesület jogszerű működésének a biztosításáról


EH.002/2008. (IV. 29.) 2 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bankszámlájának megnyitásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (6) bekezdés i.) pontjának felhatalmazása alapján, a 7. § (2) bekezdésben és a 12. § (12) bekezdésben foglaltakkal összhangban hozza meg az alábbi határozatát: 1.§ Az Sziront’Art Közhasznú Egyesület bankszámláját – az előzetes piaci tudakozódás és a jó tapasztalatok alapján – a CIB Bankban vezeti. Számlavezető bankfiókjának Székesfehérvár, Fehér Palota fiókot nevezi meg. A számlanyitást az alábbi kondíciókkal nyitja meg: a. A bankszámla típusa: Non-profit számlacsomag, melyhez egy további alszámlát vesz igénybe. b. Teljeskörű, de az aláírási jognak megfelelő internetbanki hozzáférés mindhárom elnökségi tagnak. c. Eurocard Mastercard Business típusú bankkártya az Elnök nevére kiállítva, a kártyához kapcsolódóan elkülönített kártyaszámlával. d. A pénzforgalmi számlához és az alszámlához is 100-100 db készpénzátutalási megbízás legyártását kéri. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bankszámlája felett első helyi aláíróként az Egyesület mindenkori elnöke, míg másodhelyi aláíróként az egyesület bármelyik elnökségi tagja együttesen jogosult rendelkezni. Besnyő, 2008. április 29.





2


Sziront’Art Közhasznú Egyesület bankszámlájának megnyitásáról

EH.002/2008/01.


EH.003/2008. (IV. 29.) 3 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bélyegzőjéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (6) bekezdés i.) pontjának felhatalmazása alapján, a 7. § (2) bekezdésben foglaltakkal összhangban hozza meg az alábbi határozatát: 1.§ Az Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatali bejelentkezést valamint a bankszámlanyitást követően a képviseleti jog biztonságosabb biztosítására bélyegző használatát írja elő. 2.§ Az Egyesület bélyegzőjét az alábbi szövegtartalommal kell elkészíteni: SZIRONT’ART KÖZHASZNÚ EGYESÜLET 2456 Besnyő, Szegfű utca 8. Adószám: xxxxxxxx-x-xx CIB 107xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx [email protected] • www.csengettyu.hu 3.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület bélyegzőjét a számlavezető bankfiókjában is köteles bejelenteni, továbbá hivatalos dokumentumjain, levelezésein, bevallásain használni. Besnyő, 2008. április 29.





3


Sziront’Art Közhasznú Egyesület bélyegzőjéről

EH.003/2008/01.


EH.004/2008. (IV. 29.) 4 A szironta.hu, csengettyu.hu és handbells.hu domain nevekről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (6) bekezdés i.) pontjának felhatalmazása alapján, a 2. § (4) bekezdésében és (6) bekezdésében, a 3. § (6) bekezdésében, a 6. § (3) bekezdésében, (6) bekezdésében és (10) bekezdésében, a 7. § (2) – (4) bekezdésekben és a (9) bekezdésben, a 9. § (2) bekezdés d.) pontjában és a 11. § (11) bekezdésében foglaltakkal összhangban hozza meg az alábbi határozatát: Preambulum: A Szironta Csengettyű- és Citeraegyüttes létrejöttekor Sólyom Balázs – jelenleg elnökségi titkár – saját nevében, magánszemélyként regisztrálta az egyesület honlapját biztosító domain neveket, a szironta.hu-t, a csengettyu.hu-t és a handbells.hu-t. A regisztrációkor visszavonhatatlan nyilatkozatot tett a Szironta felé, amely szerint jogi személlyé váláskor a domain neveket a Szironta tulajdonába adja. Az Egyesület bejegyzését követően Sólyom Balázs felajánlotta a Sziront’Art Közhasznú Egyesület részére a domainnevek átdelegálását. A Szironta Csengettyű- és Citeraegyüttes 2007 januárja óta tart fenn honlapot, azonban eddig jogképesség hiányában a tárhelyköltségeket a tagok fizették meg. 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület hozzájárul, hogy részére a szironta.hu, csengettyu.hu és handbells.hu domain neveket Sólyom Balázstól átregisztrálják. 2.§ A 2008-as évre vonatkozóan a domainekhez kapcsolódó tárhelyszolgáltatás már megfizetésre került. A tárhelyszolgáltatás könyv szerinti értéke 11.400,- Ft, melyet a tagok egyező értékű adományaként, azaz 1.140,- Ft adományértéken biztosítanak a 2008-as évben az Egyesület részére. 3.§ A 2009-es évtől az Egyesület köteles a domain nevekhez tartozó tárhelyszolgáltatás költségeit viselni és a tárhelyszolgáltatásra vonatkozóan a Szolgáltatási szerződést a választott tárhelyszolgáltatójával megkötni. 4.§ Az Egyesület az InternetEurope.eu tárhelyszolgáltatót bízza meg a tárhely fenntartásával és a domain névszervereinek biztosításával, így a domainben a tulajdonos személyén kívül egyéb módosításokat nem végez. A domain adminisztratív kontaktjának az Egyesület elnökét nevezi meg, technikai kapcsolattartó az Egyesület titkára. Besnyő, 2008. április 29.





4


A szironta.hu, csengettyu.hu és handbells.hu domain nevekről

EH.004/2008/01.


EH.005/2008. (V. 26.) 5 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület postai küldeményeinek átvételéről A határozatot az EH.020/2009. (X. 08.) hatályon kívül helyezte, és a Sziront’Art Közhasznú Egyesület postai küldemények átvételi rendjét az EH.020/2009. (X. 08.) számú határozat állapította meg. Az EH.005/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.020/2009. (X. 08.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből a Titkár kivezette. Besnyő, 2008. október 8.


.............................................. Tóth Zsuzsanna Elnökségi tag



5

A határozat 2009. október 8-án az EH.020/2009. (X. 08) számú határozat kihirdetésével hatályát vesztette.

Hatályon kívül - A Sziront’Art Közhasznú Egyesület postai küldeményeinek átvételéről

EH.005/2008/01.


EH.006/2008. (V. 26.) 6 Az Elnökségi és Közgyűlési Határozatok vezetéséről A határozatot az EH.021/2009. (X. 08.) hatályon kívül helyezte, és a Sziront’Art Közhasznú Egyesület Határozatainak vezetési rendjét az EH.021/2009. (X. 08.) számú határozat állapította meg. Az EH.006/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.021/2009. (X. 08.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből a Titkár kivezette. Besnyő, 2008. október 8.





6


Hatályon kívül - Az Elnökségi és Közgyűlési Határozatok vezetéséről

EH.006/2008/01.


EH.007/2008. (V. 26.) 7 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület iratkezelési rendjéről A határozatot az EH.022/2009. (X. 08.) hatályon kívül helyezte, és a Sziront’Art Közhasznú Egyesület iratkezelési rendjét az EH.022/2009. (X. 08.) számú határozat állapította meg. Az EH.007/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.022/2009. (X. 08.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből a Titkár kivezette. Besnyő, 2008. október 8.





7


Hatályon kívül - A Sziront’Art Közhasznú Egyesület iratkezelési rendjéről

EH.007/2008/01.


EH.008/2008 (V. 26.) 8 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület számviteli politikájáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály a 3. § (7) bekezdése, a 7. § (2) bekezdése a 7. § (6) bekezdés h) és i) pontja felhatalmazása alapján, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. § (4) bekezdésével és a hozzá kapcsolódó kormányrendeletekkel, valamint az Alapszabály 11. § (2) – (12) bekezdéseivel és (15) bekezdésével összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület Számviteli Politikáját: Preambulum A Sziront’Art Közhasznú Egyesület olyan számviteli információs rendszer megalapozását tűzte ki célul, amellyel a törvényi előírásokhoz igazodik, megbízható és valós összképet biztosító tájékoztatás nyújt az Egyesület vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről. A) Általános irányelvek 1.§ Az Egyesület gazdálkodására az éves rendes – vagy szükség szerint rendkívüli – Közgyűlésen elfogadott gazdálkodási és pénzügyi terv az irányadó. 2.§ Az Egyesület egyszeres könyvvitelt vezet a kezelésében illetve a tulajdonában lévő pénzeszközökről és azok forrásáról, melyekben bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően folyamatosan, áttekinthetően, zárt rendszerben mutatja ki. 3.§ Az Egyesület pénzeszközeiről és azok forrásairól, valamint az azokban beállít változásokról való nyilvántartási kötelezettségének naplófőkönyv segítségével tesz eleget. A naplófőkönyvbe az adatokat kizárólag pénztári bizonylatok alapján szabad rögzíteni. A könyvvezetés folytonosságáért és szabályszerűségéért az Elnökség tagjai felelnek. 4.§ A könyvelés szabályszerűségének felelőssége alól az Elnökség mentesül, ha igazolja, hogy a könyvvezetést könyvelőre vagy könyveléssel foglalkozó gazdasági társaságra, ügyvédi irodára stb. bízta és a megbízás tényét a felelősségátvállalással dokumentáltan írásba foglalta. 5.§ Az Egyesület, amennyiben két egymást követő évben mérlegfőösszegben legalább 20.000.000 HUF (azaz Húszmillió Magyar forint) összeget állít be, úgy könyvvezetését jelen Számviteli Politika módosításával egyidőben kettős könyvvitelre köteles módosítani. 6.§ Az Egyesület a közhasznú egyszerűsített beszámolási kötelezettségének egyszerűsített beszámoló készítésével tesz eleget. A beszámoló a mérlegből és az eredménylevezetésből tevődik össze, fordulónapja 2008. december 31-e. Az egyszerűsített beszámolót a tárgyévet követő év május 31-éig a Közgyűlés elé kell terjeszteni elfogadásra. 7.§ Az egyszerűsített beszámoló adattartalmát a 224/2000. (XII. 19.) Kormányrendelet 1. és 3. számú mellékletében meghatározott szerkezetben és legalább az ott előírt részletezésben, bizonylatokkal alátámasztott és szabályszerűen vezetett könyvvitel alapján, világos és áttekinthető formában kell elkészíteni. 8.§ A mérleg tartalmára vonatkozó, a számitelről szóló 2000. évi C törvény101. § –103. §aiban, foglalt előírásokat kell alkalmazni. A mérlegben a saját tőke indulótőkéből, tőkeváltozásból, lekötött tartalékból, tárgyévi eredmény célszerinti és vállalkozási tevékenységből áll. 8

A határozatot az Elnökség egyhangúlag, 3 igen szavazattal elfogadta.


EH.008/2008/01.


9.§ Az Egyesület az ajándékként, hagyatékként, cél szerinti felajánlásként – térítés nélkül – kapott eszközöket, ha az átadó jogi személy, akkor a könyv szerinti értéken, ha magánszemély, akkor felajánlási értéken az indulótőkével szemben veszi állományba. 10.§ Az eredmény megállapításánál, illetve az árbevételek (bevételek), valamint a költségek, ráfordítások (kiadások) elszámolásánál figyelembe kell venni a 115/1992. (VII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakat, illetve a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendeletben előírtakat. 11.§ Tőkeváltozásként kell kimutatni (1) az Egyesületi célú tevékenység eredményét, (2) a vállalkozási tevékenység adózott eredményét, (3) az alapító rendelkezése szerint a vagyonként átadott pénzeszközt vagy térítés nélkül kapott eszközök rászorultak részére történő juttatását. 12.§ Az Egyesület költségeinek az elszámolása pénzforgalmi szemléletű előírások szerint történik. Minden költség azt az időszakot terheli, amelyikben kifizetésre került. Az analitikus nyilvántartásoknak teljes körűnek és megbízhatónak kell lennie, a számviteli törvény előírásainak meg kell felelniük. 13.§ Az Egyesület beszámolójának közzétételi kötelezettségét a 224/2000. (XII. 19.) Kormányrendelet 20. §. (4) bekezdésével összhangban a mérlegfordulót követő 150 napon belül az Egyesület Elnöksége határozza meg. 14.§ Az Egyesület a 224/2000. (XII. 19.) Kormányrendelet 18. § (2) bekezdése alapján könyvviteli szolgáltatást nem köteles igénybe venni. A könyvviteli szolgáltatások igénybevételéről az Elnökség dönt. B) Az Egyesület bevételei és kiadásai 15.§ Az Egyesület bevételeit két fő csoportra bontja: (1) Az Egyesület cél szerinti tevékenységéből származó bevételei a) a cél szerinti működésre kapott támogatások: aa) központi költségvetéstől ab) önkormányzattól ac) bel- és külföldi magán- és jogiszemélyektől ad) egyéb helyekről b) pályázati úton elnyert támogatások c) a cél szerinti tevékenységéből származó pénzügyi bevételei d) tagdíj- és működésihozzájárulás-bevételek e) egyéb bevételek (2) Az Egyesület vállalkozási tevékenységéből származó bevételei 16.§ Az Egyesület a 224/2000. (XII. 19.) Kormány rendelet 16. § (5) bekezdése szerint a kapott tagi, központi költségvetési, helyi önkormányzati és egyéb támogatásokat – ha jogszabály másként nem rendelkezik – bevételként számolja el. 17.§ Az Egyesület kötelezettségként és nem bevételként mutatja ki azt a pénzösszeget, amelyet alaptevékenységére támogatás jogcímén kap (tagoktól, más szervezetektől, pályázati vagy egyéb más úton) és azt olyan szervezet rendelkezésére bocsátja, aki a cél szerinti feladatot közvetlenül valósítja meg és így a támogatott szervezet az Egyesülettől kapott (pénz)eszközt bevételként mutatja ki. EH.009/2008/02.



18.§ Az Egyesület kiadásai az alábbiakból tevődnek össze: (1) Az Egyesület működési költségei (2) Cél szerinti tevékenységének kiadásai (3) A vállalkozási tevékenységének közvetlen kiadásai (4) A vállalkozási tevékenységének közvetett kiadásai C) Vállalkozási tevékenység 19.§ Az Egyesület az Alapszabályban és egyéb belső utasításokkal összhangban vállalkozási tevékenységet is folytat. A vállalkozási tevékenysége könyvviteli nyilvántartását elkülönítetten kezeli, a naplófőkönyv által meghatározott kódszámú számlatükör szerinti számlákra könyvel. 20.§ Az Egyesület a Társasági adóról és osztalékadóról szóló (többször módosított) 1996. évi LXXXI. törvény hatálya alá tartozik, ezért a társasági adóbevallást a mérlegfordulót követő év május 31-éig az APEH felé be kell nyújtani. Amennyiben az Egyesület vállalkozási tevékenységet nem végzett, úgy az APEH felé február 15-éig kell benyújtania a társasági adóbevallást helyettesítő nemleges nyilatkozatát. D) Bevallási rend 21.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület elektronikus adóbevallásra kötelezett szervezet, így bevallásait az ügyfélkapun keresztül nyújtja be. 22.§ A bevallásokért az Egyesület Elnöksége egyetemlegesen felel. A bevallás benyújtását bármely elnökségi tag, az Elnökség felhatalmazása alapján benyújthatja. E) Nyilvántartások rendje 23.§ Az Egyesület az alábbi a naplófőkönyvi könyvelését kiegészítve az alábbi analítikus nyilvántartásokat vezeti: (1) Befektetett eszközök: a) immateriális javak nyilvántartása b) tárgyi eszközök – ingatlanok, járművek, gépek – nyilvántartása (2) Készletek nyilvántartása (3) Követelések nyilvántartása a vevőkkel szemben (4) Tartozások nyilvántartása a szállítókkal szemben (5) Értékpapírok nyilvántartása (6) Személyi jövedelemadó nyilvántartás (7) Egyéb adók, egyéb adójellegű elvonások nyilvántartása (8) Járulékok és az egészségügyi hozzájárulással kapcsolatos adatok nyilvántartása (9) Szigorú számadásra kötelezett bizonylatok, nyomtatványok nyilvántartása (10) Bármely további, az Egyesület Elnöksége által szükségesnek ítélt részletező kimutatás pl. az adományokról, támogatásokról, folyósított ösztöndíjakról. 24.§ A könyvelési zárlat időpontja minden hónap 10. napja. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor a könyvelési zárlat az ezt megelőző munkanap. A zárlati időpont azt jelenti, hogy megbízott könyvelés esetén eddig az időpontig a megbízott könyvelőnek el kell juttatni a zárlati időpontot megelőző hónap minden könyvelési bizonylatát (számlák, bankszámlakivonatok, pénztárbizonylatok, adománylevelek, támogatási szerződések stb.) Amennyiben az Elnökség úgy határozott, hogy a könyvelést saját maga valósítja meg, úgy a könyvelési zárlat időpontja azt jelenti, hogy a zárlati időpontig az előző hónap könyvelése megtörtént.


EH.008/2008/03.


25.§ A naplófőkönyvet egyeztetés és ellenőrzés után évi négy alkalommal (március 31-én, június 30-án, szeptember 30-én és december 31-én) le kell zárni. 26.§ Az Egyesület közvetett költségeit a december 31-i naplófőkönyv-zárlatot követően, a cél szerinti és a vállalkozási bevételek arányában kell megosztani. F) Amortizációs politika 27.§ A terv szerinti értékcsökkenést az Egyesület a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény iránymutatása alapján számolja el az értékcsökkenés bruttó értéke alapján, az üzembe helyezés napjától kezdve, éves elszámolással. (1) Az immateriális javak leírását az Egyesület az alábbiak szerint valósítja meg: a) vagyoni értékű jogok esetén a beszerzési árat 6 év alatt, b) szellemi termékek esetén a beszerzési árat 3 év alatt írja le. (2) Az immateriális javak beszerzési (bruttó) értéke a számviteli törvény előírásai alapján kerül megállapításra. (3) Az ingatlanok analítikus nyilvántartását mennyiségben és értékben tételesen kell vezetni. Az Egyesület az ingatlanok beszerzési árát 25 év alatt számolja el – évi 4%-os érték-csökkentéssel, évi elszámolással az ingatlan aktiválásának időpontjától. (4) Tárgyi eszközök értékcsökkenését az Egyesület az alábbi irányelvek alapján könyveli: a) egyösszegű, a használatba vételkor esedékes értékcsökkenési leírás alkalmazható az 50.000,- Ft egyedi beszerzési, előállítási értéket meg nem haladó tárgyi eszközökre. b) 3 éves értékcsökkenési leírás alkalmazható 1. az irányítástechnikai és általános számítástechnikai gépekre, berendezésekre, program- és számvezérlésű gépekre, berendezésekre és a 100.000,- Ft-ot meg nem haladó hangszerekre. 2. minden, 200.000 Ft-ot meg nem haladó egyedi beszerzési, előállítási értékű eszközre c) 5 éves értékcsökkenési leírás alkalmazható 1. a 100.000,- Ft egyedi beszerzési értéket meghaladó hangszerre 2. a gépjárművekre d) 7 éves értékcsökkenési leírás alkalmazható minden, a fentiekben nem részletezett tárgyi eszközre. (5) Az eszközök beszerzési értékét vagy előállítási költségét a számviteli törvény rendelkezéseinek megfelelően az Egyesület úgy állapítja meg, hogy az eszköz megszerzéséért fizetett összeget növeli a megszerzéshez szorosan kapcsolódó illetékekkel, le nem vonható ÁFA értékével valamint a hatósági díjak és vám összegével. (6) Az Egyesület az üzembe helyezett eszközeiről mennyiségben és értékben egyedi analitikus nyilvántartást, az 50.000 Ft alatti tárgyi eszközeiről mennyiségi nyilvántartást vezet. (7) Nem számolható el terv szerinti értékcsökkenés a földterület, a telek, az erdő, a képzőművészeti alkotás beszerzési ára után és az üzembe nem helyezett beruházásnál. 28.§ Az Egyesület terven felüli értékcsökkentést nem alkalmaz 29.§ Az eszközök használati idejét az eszköz aktiválásakor az Elnökség egyedileg határozza meg, a 30. § és 31. §-ban rögzített irányelvek szerint. EH.009/2008/04.



30.§ Az 50.000 Ft egyedi beszerzési vagy előállítási értéket meg nem haladó eszközök esetén a használati idő általánosságban három év, az 50.000 Ft értéket meghaladó eszközök esetén 5 év. Azonban amennyiben az egyedi beszerzés pályázati, támogatási úton történt, és a pályázat, támogatás az eszköz használatára vonatkozóan konkrét időtartamot határozott meg, akkor az eszközt a támogatási szerződésben megfogalmazottak szerint kell aktiválni. 31.§ Az Egyesület hangszereit, azok beszerzési értékétől és értékcsökkenési idejétől függetlenül legalább 5 év vagy azt meghaladó időtartamban használja. 32.§ Az Egyesület a számítógépes programok, a számítástechnikai eszközök és az Egyesület tulajdonában lévő bútorok maradványértékét az aktiválást követő 3 év elteltével „0”, azaz Nulla forintban határozza meg. G) Befektetett pénzügyi eszközök 33.§ A befektetett pénzügyi eszközök között azokat az eszközöket kell kimutatni (részesedés, értékpapír, adott kölcsön), amelyeket az Egyesület azzal a céllal fektetett be, adott át más vállalkozónak, egyéb jogi személynek, illetve az államnak, hogy ott tartós jövedelemre (osztalékra, hozamra, vagy kamatra) tegyen szert. Az egy évnél hosszabb lejáratú értékpapírokat tényleges beszerzési áron értékeli az Egyesület mindaddig, míg azok értéke tartósan – a mérlegkészítés napját megelőzően legalább egy éven keresztül – nem csökkent, ekkor értékvesztést számol el. A kamatozó értékpapírok beszerzési árában nem szerepelhet a vételárban lévő kamat. Az egyéb eszközöket beszerzési áron értékeli az Egyesület az hatályos számviteli törvény 51. §-ában előírtak figyelembevételével, csökkentve azt az 52. §ban alkalmazott előírásokkal. 34.§ A befektetett pénzügyi eszközök között kell kimutatni a más vállalkozónak és egyéb jogi személynek, vagy az államnak tartósan, forintban vagy devizában kölcsönadott pénzeszközök összegét is. 35.§ Az államkötvényeket névértéken, a diszkont kincstárjegyeket vásárlási összeggel kell a pénzügyi eszközök között, továbbá az államkötvény vételárában szereplő kamatot ráfordításként kell elszámolni. H) Forgóeszközök között kimutatott értékpapírok 36.§ Ebbe a csoportba tartoznak azon kötvények és egyéb értékpapírok, amelyeket az Egyesület, forgatási célból nem tartós befektetésként vásárolt. Kötvényeit névértéken (a vételi értékben felszámított kamattal csökkentett vételáron) tartja nyilván az Egyesület, egyéb értékpapírjait pedig beszerzési értéken (vételár) veszi nyilvántartásba. I) Követelések 37.§ Követelésnek minősülnek az Egyesülettel szemben fennálló tartozások, a különféle szállítási, vállalkozási, szolgáltatási és egyéb szerződésekből jogszerűen eredő, pénzformában kifejezett fizetési igények. Követelésként kell nyilvántartani más szervezetek, cégek, magánszemélyek, a vevők vagy a munkavállalók által elismert, de nem vagy még csak részben teljesített tartozásait. 38.§ Az egyszerűsített beszámolóban az áruszállításból és szolgáltatásnyújtásból származó követeléseket az elfogadott összegben kell szerepeltetni. 39.§ Az egyéb követelések közé az alábbi követelések sorolhatók: (1) a munkavállalóknak folyósított előlegek, kölcsönök (2) az anyagi felelősség érvényesítése címén előírt összegekkel, bírósági letiltásokkal (3) különféle elszámolásokra (útiköltség-előleg, üzemanyag-előleg) kiadott összegekkel kapcsolatos követelések tartoznak. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület számviteli politikájáról

EH.008/2008/05.


J) Pénzeszközök 40.§ A könyvelés során a pénzeszközöket és azok állományát az alábbi bontásban kell kimutatni: (1) pénztár, (2) pénzforgalmi bankszámla (511) (3) támogatási és/vagy elkülönített pénzforgalmi bankszámla (520) (4) bakkártyaszámla (557) 41.§ Az Egyesület a készpénzállományát és annak forgalmát a pénztárszámlán mutatja ki. A készpénzkezeléshez kapcsolódó nyomtatványokat szigorú számadási kötelezettség alá kell venni. 42.§ A pénzeszközök számlára a pénzintézet terhelési, illetve jóváírási értesítése alapján kell könyvelni a forintfedezet elkülönítésének, továbbá feloldásának és felhasználásának összegét. 43.§ A valutakészletet és a devizaszámlán lévő devizát, a pénz tényleges befolyásakor (jóváíráskor) a számlavezető bank által meghirdetett középárfolyamán kell értékelni. 44.§ A pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait lehetőség szerint késedelem nélkül, a pénzmozgással egyidejűleg, illetve a pénzintézeti értesítés megérkezésekor kell könyvelni. 45.§ Az Egyesület a pénzeszközök leltározását minden évben december 31-ével egyeztetéssel köteles elvégezni. A mérleg fordulónapján a pénztárban lévő készpénz összegét a pénztárkönyvvel egyezően, bekerülési értéken kell a mérlegben felvenni. A bankbetétek értékét a mérleg fordulónapján a pénzintézet(ek)nél elhelyezett betétek bankkivonattal egyező értéken kell a mérlegbe beállítani. K) Kötelezettségek 46.§ A kötelezettségek azok a szállítási, vállalkozási, szolgáltatási és egyéb szerződésekből eredő, pénzformában teljesítendő, elismert fizetések, amelyek a szállító vállalkozó, a szolgáltató, a hitelező, a kölcsönző által már teljesített, az Egyesület által elfogadott, elismert szállításhoz, szolgáltatáshoz, pénznyújtáshoz kapcsolódnak. A kötelezettségek hosszú- és rövidlejáratúak. 47.§ A kötelezettségeket a mérlegben könyv szerinti értéken kell értékelni, a külföldi pénzértékre szóló kötelezettségek kivételével. 48.§ Az egyéb rövidlejáratú kötelezettségek közé sorolhatók (1) a munkavállalókkal szembeni kötelezettségek (2) a társadalombiztosítással kapcsolatos kötelezettségek (3) az adóhatósággal szembeni kötelezettségek. L) Ellenőrzés, önellenőrzés 49.§ Az Egyesületnél lefolytatott adóhatósági ellenőrzés, vagy önellenőrzés végzése során megállapított hiba – annak jellegétől (adóhiány, adóhiányt nem eredményező eltérés, számítási hiba stb.) függetlenül – jelentős összegűnek minősül, ha (1) ha az meghaladja a vétség éve szerinti mérleg főösszegének 2%–át, (2) ha a tőkeváltozást érinti 50.§ A felsorolt, előző évekre vonatkozó hibafeltárások miatti módosításokat a beszámoló mérlegének és eredmény levezetésének érintett tételénél az előző év adatai mellett be kell mutatni, azok nem képezik részét az eredménylevezetés tárgyévi adatainak. 51.§ Az előző kategóriákba nem tartozó eltérések, mivel azok nem jelentős összegűek, a tárgyévi eredményt módosítják. EH.009/2008/06.



M) Záró rendelkezések 52.§ A számviteli politika elkészítésekor a hatályos számviteli törvény és az azt kiegészítő kormányrendeleketek előírásait vettük figyelembe. Amennyiben a számviteli politikában a törvénnyel ellentétel ellentmondás szerepelne, a törvény az irányadó. 53.§ Az Egyesület Elnöksége által elfogadott és kihirdetett jogerős számviteli politikát az Egyesület megalakulására visszamenőleges hatállal kell alkalmazni. 54.§ A számviteli politikát a politikai alapját adó törvény és kormányrendelet változását követő 30 napon belül, de legalább évente felül kell vizsgálni és aktualizálni kell. Besnyő, 2008. május 26.






EH.008/2008/07.


EH.009/2008. (V. 26.) 9 A költségvetési rend szabályozásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 2. § (3) bekezdésében és (7) bekezdésében valamint a 11. §-ban foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület költségvetésének szabályait: A) A költségvetés főtételei 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület költségvetésének bevételi: a. tagdíjak és a pártoló tagok hozzájárulásai b. adományok c. céltámogatások valamely terület finanszírozására szerződés vagy egyoldalú nyilatkozat alapján d. a cél szerinti tevékenység bevételei e. vagyon értékesítéséből származó bevételek f. vagyon bérbeadásából származó bevételek g. bankszámla, értékpapír kamata h. vállalkozói tevékenység bevételei i. egyéb bevételek 2.§ Az Egyesület kiadásai: a. nagyértékű tárgyi eszközök beszerzése b. kis értékű tárgyi eszközök beszerzése c. könyvek, kották, hanghordozók, dvd- és videokazetták beszerzése d. bérleti díjak e. biztosítási díjak és rezsiköltségek f. felújítási, karbantartási költségek g. alkalmazottak bérköltségei h. egyéb munkadíjak i. kiadványok (könyvek, kották) előállítási költségei j. hang- és videohordozók előállítási költségei k. költségtérítések l. cél szerinti tevékenység egyéb költségei m. ügyviteli költségek n. szolgáltatás jellegű egyéb költségek o. adók, vámok, illetékek és járulékok p. vállalkozási tevékenység költségei q. egyéb kiadások 3.§ Az Elnökség a költségvetés készítésekor az 1. § és 2. § kategóriái szerint, szükség esetén további bontást alkalmazva csoportosítja a kiadásokat és bevételeket. 4.§ Ha a 1. § i) pontjában vagy a 2. § q) pontjában szereplő tétel a főcsoport összegének 10%-át meghaladja, úgy az Elnökség kötelessége új főtételek létrehozása. 5.§ Ha az Egyesület bérleti jogviszonyban lévő ingatlanon vagy ingóságon felújítást vagy fejlesztést végez, a bérleti (vagy egyéb, a bérletet alátámasztó) kétoldalú jognyilatkozatban (szerződésben, megállapodásban stb.) garanciát kell nyújtani a bérbeadónak a beruházás megtérülésére (pl. a bérleti szerződés felmondásának korlátozása) 9



EH.009/2008/01.


6.§ Az Egyesület eszközeinek magán célra történő igénybevétele esetén az igénybevevő a használata során keletkező többletkiadásokat köteles az Egyesület részére megtéríteni. Ez nem vonatkozik a rezsiköltségre, amennyiben az a nem haladja meg a szükségszerű mértéket. Amennyiben a használat során keletkező többletkiadás egyértelműen nem meghatározható, a térítendő összeget az Elnökség határozza meg. 7.§ Az Egyesület vagyona csak akkor értékesíthető, ha a vagyontárgyra az Egyesületnek már nincs szüksége. Csak Közgyűlési határozat alapján lehet vagyontárgyat értékesíteni, ha az értékesítést tartalékok képzésére, illetve az Egyesület működésének vagy egy meghatározott cél elérésének biztosítására irányul. 8.§ A Közgyűlés által elfogadott programrend alapján, a konkrét programokra vonatkozó költségvetést – a Közgyűlési irányelvek alapján – az Elnökség határozza meg a program céljainak, célcsoportjának, munkatervének és volumenének ismeretében. B) Költségvetés tervezése, kialakítása, tartalékképzés 9.§ Az Elnökség a költségvetés tervezésekor a bevételek és kiadások mértékére a. célokat jelöl meg b. maximumokat állapíthat meg c. hozzárendelési és egyéb szabályokat írhat elő. 10.§ Költségvetést csak úgy lehet elfogadni, ha a program a tervezett bevételek 80%-ából cél szerint megvalósítható. 11.§ Projektre vonatkozó céltámogatást csak a projekt részletes költségvetésének ismeretében lehet kérni és elfogadni. 12.§ A pártoló tagok működési hozzájárulásának, a vállalkozási bevételeinek valamint az Egyesület részére nem cél szerinti támogatásokra folyósított adományok 20%-át tartalékképzésre kell fordítani. 13.§ A tartalékképzésre fordított összeget elsősorban utófinanszírozásos céltámogatások végrehajtására lehet felhasználni. Az Elnökség külön határozata alapján, kizárólag bevételszerzésre irányuló célra vagy olyan projekt megvalósítására lehet fordítani a tartalék maximum 30%-át, amely folyamatosan, az Egyesület nevét fémjelezve már többször megrendezésre került. Új projektet tartalékalapból indítani csak abban az esetben lehet, ha a projektköltségvetés során cél szerinti tevékenységből származó bevétel a kiadások és a tartalékalapból igénybe vett összeg összegét eléri vagy meghaladja. C) Egyedi és általános költségek, eltérés a költségvetéstől 14.§ A projekt egyedi költségének kell tekinteni azt a költséget, amely csak az adott projektben merül fel és amely csak az adott projekt megvalósulását létrejöttét szolgálja, továbbá a költség a projekt tervezett időszakában realizálódik. 15.§ Általános költségként kell nyilvántartani bármely olyan költséget, amely projekthez szorosan nem kapcsolódik, több programot érint vagy az Egyesület működésével kapcsolatosan merül fel. 16.§ Az általános költségeket a projektekhez fel kell osztani a számviteli politikában meghatározottak szerint. Az általános költségek csoportosításáról és felosztásáról az Elnökség dönt. Lehetőség szerint a projekt méretét figyelembe véve, arányaiban kell felosztani az általános költségeket, de figyelemmel kell lenni, hogy az adott költséghányad a program irreális alulfinanszírozottságát ne eredményezze. (Azaz a kevesebb kiadással járó projektekhez nagyobb hányadú általános költséget kell elszámolni.) EH.009/2008/02.



17.§ Nem minősül az elfogadott költségvetéstől való eltérésnek az, ha az adott főtételben az eredetileg tervezett összeg 8%-át, de maximum 30.000 Ft-ot nem meghaladó változás áll be. Ha az eredeti költségvetés részletezi a költségvetési tételt (a költségvetésbe vont áru vagy szolgáltatás pontos megnevezése (lehetőség szerint cikkszáma), darabszáma szerint), akkor nem minősül eltérésnek az adott tételre vonatkozó piaci ár változása miatt történő módosítás. 18.§ Adott költségvetés összegének változtatása nélküli átcsoportosítás a költségvetés végösszegnek 20%-áig, de főtételenként nem több mint 50.000 Ft-ig engedhető meg a költségvetés módosítása nélkül. 19.§ Amennyiben a költségvetés bevételi oldala legalább 20%-kal növekedik és a kiadási oldal módosítása nem szükséges, a többletbevétel cél szerinti sorsáról az Elnökség dönt, melyet költésgvetés-kiegészítésbe foglal. 20.§ Az egyedi költségvetési tételek átcsoportosítására egy projekten belül a megbízott felelős személy is jogosult. Általános költség átcsoportosítása az Elnökség hatáskörébe tartozik. 21.§ Egyedi és általános költségek egymással való átcsoportosítására az Elnökség összes tagjának egyhangú határozata szükséges. 22.§ Költségvetés módosításáról – az éves költségvetést kivéve – az Elnökség dönt. Cél szerinti támogatás szerződése jelen költségvetési szabályzattól eltérő feltételeket is előírhat. 23.§ Nem minősül a költségvetés módosításának a számolási hibából való eltérés abban az esetben, ha az újraszámolás az elfogadott költségvetés főösszegét 30%-ot meg nem haladó mértékben módosítja. 24.§ Az utalványozásra jogosult személyek kötelesek az utalványozásra kerülő összeg cél szerinti felhasználását ellenőrizni. Amennyiben az utalványozási joggal rendelkező személy ezen jogával visszaél, az utalványozási keretét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal túllépi, akkor ellene a fegyelmi eljárást minden esetben le kell folytatni. Amennyiben a visszaélés az Egyesület éves költségvetésének 3%-át meghaladó összegre történt, a személy visszahívását kell kezdeményezni. Besnyő, 2008. május 26.






EH.009/2008/03.


EH.010/2008. (V. 26.) 10 A fegyelmi eljárások rendjéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 4. § (2) bekezdés a), b) és d) pontjában, a 6. § (2) bekezdés e), g) és h) pontjában és a 7. § (6) bekezdés i) pontjában foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület Fegyelmi szabályzatát kezelését: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tagja ellen fegyelmi eljárás kezdeményezhető, ha a. az Egyesület Alapszabályába, egyéb belső utasításaiba és szabályaiba ütköző jogellenes magatartásával az Egyesület érdekeit közvetett vagy közvetlen módon veszélyezteti, b. az Egyesület elveivel és céljaival ellentétes magatartást tanúsít. 2.§ Mulasztás csak abban az indokolt esetben képezheti fegyelmi eljárás alapját, ha az visszaélésre ad lehetőséget vagy visszaélést leplez. 3.§ Fegyelmi eljárás megindítását bármely vezető tisztségviselő, vagy bármely kettő normál státuszú tag kezdeményezheti. 4.§ A fegyelmi eljárás megindítását az Elnökségnél kell kezdeményezni. 5.§ Az Elnökség a fegyelmi vizsgálat lefolytatását érdemi vizsgálat nélkül elutasítja, ha azt a. nem írásban nyújtották be b. nyilvánvalóan – további vizsgálat nélkül – is kijelenthető, hogy alaptalan. 6.§ Amennyiben a benyújtott fegyelmi eljárás megindítására vonatkozó kérelem hiányos, úgy az Elnökség a benyújtót 8 naptári nap alatt teljesítendő hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a benyújtó a hiánypótlásnak maradéktalanul nem tesz eleget, a fegyelmi eljárás megindítására vonatkozó kérelmet el kell utasítani. 7.§ Az Elnökség Elnökségi határozatával dönt a fegyelmi vizsgálat lefolytatásáról. A határozatában megnevezi rendes tagjai közül azt a személyt – figyelemmel a vizsgálat alá vont személlyel való kapcsolatára – aki a fegyelmi vizsgálatot elvégzi. A vizsgálónak nyilatkozni kell, hogy a fegyelmi eljárás lefolytatásában vizsgálói státuszban közre kíván-e működni. 8.§ Azon taghoz, akitől a vétség felderítése várható, kérdés intézhető. 9.§ A fegyelmi eljárás lefolytatását elrendelő Elnökségi határozatot és az eljárás megindítását kérő dokumentumot az Elnökségi határozat jogerőre emelkedését követő 8 naptári napon belül a fegyelmi eljárás alá vont személy részére meg kell küldeni. 10.§ Az eljárás alá vont tag kérésére nyilvános tárgyalást kell tartani, amelyen a vizsgáló elnököl. A tárgyaláson a jelenlévőkhöz – függetlenül egyesületi tagságuktól – kérdés intézhető, és a jelenlévők felszólalhatnak, javaslatokat tehetnek a vizsgálónak. Amennyiben az eljárás megkívánja, több tárgyalási napot it lehet tartani. 11.§ A kitűzött nyilvános tárgyaláson a fegyelmi eljárás alá vont személy – előzőekben jogosan ki nem mentett – távolmaradása az eljárás lefolytatását nem befolyásolja. Amennyiben a nyilvános tárgyalás kitűzött időpontjával az eljárás alá vont személy nem ért egyet, egy alkalommal, egy hónapon belül három időpontot megjelölve kérheti új időpont kitűzését a vizsgálótól. A vizsgáló a javasolt három időpont közül választ és kitűzi az új tárgyalást. 10



EH.010/2008/01.


12.§ A vizsgáló az eljárást elrendelő Elnökségi határozat jogerőre emelkedését követő 45 naptári napon belül köteles az alábbi intézkedések valamelyikét meghozni. Indokoltság esetén a vizsgálati idő egyszeri alkalommal, további 30 nappal meghosszabbítható, melyről az Elnökség dönt. a. Ha a vétség nem állapítható meg, akkor az eljárást meg kell szüntetni. b. Ha a vétség megállapítható, és a vizsgálat alapján az Elnökség egyetlen tagja sem vétkes, együttműködő vagy leplező a vétkessel, akkor a vizsgáló az Elnökség részére a vizsgálatról készült dokumentumainak átadásával, megállapításainak közlésével szankcionálási javaslatot tesz. c. Ha a vétség megállapítható, és a vizsgálat alapján az Elnökség bármely tagja vétkes, együttműködő vagy leplező a vétkessel, vagy maga a vétkes, akkor a vizsgáló egy személyben rendkívüli Közgyűlés összehívását kezdeményezheti és a Közgyűlés részére a vizsgálatról készült dokumentumainak átadásával, megállapításainak közlésével szankcionálási javaslatot tesz. 13.§ Az Elnökség saját hatáskörben alkalmazható szankciók: a. figyelmeztetés b. megrovás c. a tagsági jogviszony maximum 1 évre történő felfüggesztése 14.§ Amennyiben a vizsgáló tagkizárási javaslattal zárja le a vizsgálatot, úgy az Elnökség a vizsgálat lezárást követő 15 napon belül intézkedik a rendkívüli Közgyűlés összehívásáról, továbbá a Közgyűlésig az eljárás alá vont tag tagsági viszonyát felfüggeszti. 15.§ Amennyiben a vétkes taggal szemben a vétségét megállapító, és a 13. § b) vagy c) pontjában rögzített szankciójavaslattal befejeződő vizsgálatot megelőző két évben a 13. § b) vagy c) pontjában szereplő szakciókat az Elnökség már alkalmazta, úgy a taggal szemben az Alapszabály 3. § (11) bekezdésében rögzített „ismételten” kitétel megalapozott és a tag kizárása kezdeményezhező. 16.§ Ha a fegyelmi vétségben károkozás is történt, akkor a fegyelmi eljárásban az okozott kár mértékét is meg kell határozni. 17.§ A fegyelmi eljárás a vétkes tagot nem mentesíti polgárjogi és büntetőjogi felelőssége alól. Amennyiben a fegyelmi eljárás törvényi jogsértést állapít meg, úgy a fegyelmi eljárásba a hatóságokat is be kell vonni. 18.§ Az Alapszabály 4. § (2) bekezdés d) pontjában megfogalmazott kötelezettség esetén csak súlyos és szándékos minősítése esetén lehet fegyelmi eljárást kezdeményezni. 19.§ Fegyelmi eljárás csak az eljárás kezdeményezését megelőző 1 éven belüli vétségekre indítható. Besnyő, 2008. május 26.

............................................... .............................................. Sólyom Balázs Nyersné Vajda Márta Titkár Elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható . EH.010/2008/02.




EH.011/2008. (V. 26.) 11 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület szolgáltatásainak és tevékenységének nyilvánosságáról A határozatot az EH.023/2009. (X. 08.) hatályon kívül helyezte, és a Sziront’Art Közhasznú Egyesület szolgáltatásainak és tevékenységének nyilvánosságáról az EH.023/2009. (X. 08.) számú határozat rendelkezett. Az EH.011/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.023/2009. (X. 08.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből a Titkár kivezette. Besnyő, 2008. október 8.





11


Hatályon kívül - A Sziront’Art Közhasznú Egyesület szolgáltatásainak és tevékenységének nyilvánosságáról

EH.011/2008/01.


EH.012/2008. (V. 26.) 12 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület együtteseinek hiányzási rendjéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 4. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület által fenntartott együttesek hiányzási rendjét: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület azon tagjai, akik valamely, az Egyesület által fenntartott együttes előadói kötelesek az alábbi hiányzási rend alapján teljesíteni az együttesbeli tevékenységüket. 2.§ Az Egyesület a tagokkal kölcsönös együttműködésre törekedik, így próbáit és fellépéseit úgy alakítja ki, hogy az a tagok döntő többségének megfelelő legyen. 3.§ Az Egyesület előre nem meghatározott rend szerint tartja a próbáit. A próbákat a próbát megelőző legalább két héttel online naptárában (http://naptar.csengettyu.hu) közzéteszi. A közzétételt követően a tagok a naptárba történő egyedi belépésüket követően elutasíthatják vagy elfogadhatják a próba időpontját. Amennyiben a próbát megelőző egy héttel sem történt meg a próba visszautasítása, a próbán való részvételi szándékot vélelmezni kell. 4.§ Amennyiben az ütemezett próbákon további kiegészítő próbák beiktatására van szükség, úgy az előzetes egyeztetést követően, a tagok egyhangú javaslata alapján akár másnapra is beiktatható. Ebben az esetben a próbán való megjelenést a jelenlévő tagok által visszaigazoltnak kell tekinteni. 5.§ A próbán való részvételt visszautasító személy köteles indokolni – és szükség szerint igazolni – a próbán való távolmaradásának okát. Az indoklás csak tájékoztatást szolgál. 6.§ Visszaigazolt részvétel esetén a próbán való megnemjelenés indoka igazolt betegség lehet. Évi két alkalommal azonban további szankciók nélkül elfogadja az Elnökség a távolmaradás utólagos indoklását. 7.§ A visszaigazolt próbán való megnemjelenés harmadik alkalommal szankciót von maga után. A szankciókat minden további intézkedés nélkül alkalmazni kell az alábbiak szerint: a. Aki harmadik alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt próbán és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az elnökségi figyelmeztetésben részesül. b. Aki negyedik alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt próbán és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az elnökségi megrovásban részesül. c. Aki ötödik alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt próbán és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az a Fegyelmi eljárások rendjéről szóló EH. 010/08. (V. 26.) számú határozat 18. §-ában közölt „súlyos és szándékos” minőséget eléri és ellene a szabályzatban meghatározottak szerint fegyelmi eljárás kezdeményezhető, az együttes tagjaiból kizárható. 8.§ Az Egyesület az együttesek fellépéseit a tervezett dátumot megelőző legalább 3 hétten közzéteszi internetes honlapján és az online naptárban. Rendkívüli esetben, előzetes egyeztetést követően a közzétételre rövidebb határidő is megadható. 9.§ A fellépésen való közreműködés elutasításának az okát az elutasító tag köteles indokolni és szükség esetén igazolni. 12



EH.012/2008/01.


10.§ A közzétett fellépést visszaigazolni vagy elutasítani a tervezett fellépést megelőző próbáig lehetséges, függetlenül a próba időpontjától. Aki a próbáig, de legkésőbb a próba elején nem jelzi a fellépés visszautasítását, az részvételi szándékát fejezi ki. 11.§ A fellépésről való előzetesen bejelentett távolmaradást indokolni – és szükség szerint igazolni kell. Az indoklás csak tájékoztatást szolgál. 12.§ Az Egyesület polgári jogi következményeket tartalmazó kétoldalú jognyilatkozattal (támogatási megállapodással, fellépési szerződéssel stb.) vállalja fellépéseit, ezt a tagoknak feladata és kötelessége a szerződés maradéktalan teljesítése. 13.§ A fellépésen való részvétel visszaigazolása, de a fellépésen való megnemjelenés betegség esetén lehetséges. Amennyiben a betegség már a fellépés napját megelőző napokban fennáll, a tag, vagy akadályoztatása esetén hozzátartozója köteles az Elnökséget értesíteni arról, hogy vélhetően nem tudja teljesíteni vállalt feladatát. 14.§ A visszaigazolt fellépéseken való megnemjelenés szankciókkal jár. A szankciót minden további értesítés nélkül alkalmazni kell az alábbiak szerint: a. Aki első alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt fellépésen és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az elnökségi figyelmeztetésben részesül. b. Aki második alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt fellépésen és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az elnökségi megrovásban részesül. c. Aki harmadik alkalommal nem vesz részt a visszaigazolt próbán és távolmaradásának okát orvosi igazolással nem igazolja, az a Fegyelmi eljárások rendjéről szóló EH. 010/08. (V. 26.) számú határozat 18. §-ában közölt „súlyos és szándékos” minőséget eléri és ellene a szabályzatban meghatározottak szerint fegyelmi eljárás kezdeményezhető, az együttes tagjaiból kizárható. 15.§ A próbákon és a fellépéseken való távolmaradás szankciói nem vonhatóak össze, azokat külön kell vezetni. 16.§ Az Elnökség a 7. § és 14. § kivételével méltányosságot gyakorolhat. Besnyő, 2008. május 26.





EH.012/2008/02.



EH.013/2008. (V. 26.) 13 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület leltározási rendjéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés c) pontjában és i) pontjában foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület leltározási és selejtezési szabályzatát: A) Általános szabályok 1.§ A leltározás a Sziront’Art Közhasznú Egyesület tulajdonában lévő, illetőleg kezelésében, vagy tartós és ingyenes használatába adott álló- és forgóeszközök, valamint azok forrásai – tehát az összes aktív és passzív vagyonrészek – számbavételét és a valóságban meglévő állományuk megállapítását foglalja magában. 2.§ A leltározás kiterjed a Társaság birtokában lévő minden idegen álló- és fogyóeszközre is. A leltározási tevékenységhez tartozik a hiányok és többletek megállapítása és azok rendezése (elszámolása) is. 3.§ A leltár olyan kimutatás, amely az eszközök és források (vagy az eszköz és a források egyegy meghatározott csoportja) valóságban meglévő állományának mennyiségét és értékét meghatározott napra vonatkoztatva tartalmazza. 4.§ A mérlegfordulónapi leltárt tényleges leltárfelvétellel kell felmérni és értékelni. 5.§ A jogszabály értelmében leltárnak kell tekinteni a szabályszerűen végrehajtott leltározás alapján (tekintet nélkül arra , hogy azt a kötelező időtartamon belül mikor hajtották végre) helyesbített és ellenőrzött – főkönyvi könyveléssel egyező – analitikus nyilvántartásokból készült kivonatokat is. A pontosan felvett és helyesen értékelt leltárak egyben a könyvelés adatait igazolják és ezzel együtt a mérleg valódiságát bizonyítják. 6.§ A felvétel teljessége, célja, helye és időpontja szerint az Egyesület az alábbi leltárfajtákat különbözteti meg: a. Teljes leltár: az Egyesület eszközeinek és forrásainak egy-egy részéről, de az Egyesület teljes szervezetében készülő leltár. b. Részleltár: az Egyesület egy meghatározott területén található eszközök leltárai. c. Évközi leltár: a negyedéves beszámolók valódiságát alátámasztó dokumentáció, amely egy adott fordulónap – részleges vagy teljes – eszközállományát mutatja. d. Évzáró, mérlegfordulónapi leltár: az éves mérleg valódiságát alátámasztó dokumentáció, amely a mérleg fordulónapján a részleges vagy teljes eszközállományt mutatja. e. Elszámoltató leltár: a felelős tisztségviselők szakszerű és gondos tevékenységének az ellenőrzését szolgálja. A felelős tagok személyében és/vagy feladatkörében bekövetkező változás időpontjában átadás-átvételi elszámoltató leltárt kell készíteni, amely mind az átadó, mint az átvevő elszámoltatásának és büntetőjogi felelősségének az alapokmánya. Az Egyesületen belüli bűncselekmény megalapozott gyanúja vagy bizonyított bűncselekmény esetén elszámoltató leltár készítése szükséges. f. Idegen eszközök leltára (idegenleltár): az Egyesület birtokában lévő (használatra, megőrzésre, prezentációra stb. átvett) idegen eszközökről készített kimutatás. Az idegen eszközök leltárát a dolog tulajdonosa részére – egyeztetés céljából – meg kell küldeni. 7.§ A leltár csak akkor fogadható el a mérleg valódiságát alátámasztó okmányként, ha az megfelel a tartalmi és alaki követelményeknek. 13



EH.013/2008/01.


B) A leltár dokumentáltsága 8.§ A leltár tartalmi követelménye: a. teljesség: a leltárnak az Egyesület valamennyi – a leltárcímen megjelölt – eszközét és forrását tartalmaznia kell függetelnül attól, hogy azok fizikai valóban a leltárcímen megtalálhatóak-e vagy átmenetileg idegen helyen raktározottak. Amennyiben a leltár idegen helyen tárolt eszközt is tartalmaz, úgy az eszközt tároló (bérlő, megbízott, raktáros stb.) által benyújtott idegenleltárt is csatolni kell. Amennyiben a leltározás során az Egyesület használatában, de tulajdonában nem lévő eszköz is számba van véve, akkor a számbavételt követően az idegenleltárt az eredeti tulajdonos részére – egyeztetés és jóváhagyás céljából – meg kell küldeni. b. valódiság, valóság: a leltárnak a valóságos, pillanatnyi helyzetet kell tartalmaznia. Ennek megfelelően azon javakat, amelyeket méréssel, számolással vagy egyéb egyértelmű számbavételi móddal számba lehet venni, azokat tényleges mennyiségi felvétellel kell leltározni. Az ilyen javaknál nem engedhető meg a nyilvántartási adatok alapján történő számbavétel. A ténylegesen egyértelmű számbavételi móddal nem meghatározható eszközöket és forrásokat közvetett felvétellel – pl. bizonylatok, okmányok alapján – kell leltározni. Azonban ebben az esetben sem lehet csak és kizárólag az analitikus nyilvántartások és a főkönyv alapján dokumentálni, hanem azokat más, hitelt érdemlő okiratokkal (pl. bankszámlakivonat, egyenlegközlő levél stb.) egyeztetni kell. c. áttekinthetőség, átláthatóság: a leltárnak az eszközöket tárolási helyük (telephelyek, szekciók stb.), ezen belül pedig fajta, típus, minőség és méret szerinti részletességgel kell tartalmaznia, hogy az áttekinthetőség és értékelés lehetősége biztosítva legyen. A világosság érvényesítéséhez tartozik a bruttó elv megvalósítása is. Az egy helyen tárolt és összecserélhető (koherens) javakat összevonni (kompenzálni) is csak felelősség megállapítása esetén lehet. Az adósokat és hitelezőket tételesen (folyószámlánként) kell kimutatni és csak ugyanazon adós vagy hitelező azonos természetű (egyneműként könyvelhető) tartozása vagy követelése vonható össze. 9.§ A leltár alaki követelményei: a. a leltár alapját képező bizonylatok alakszerű és pontos kitöltése b. a leltárdokumentáció előírás szerinti kitöltése és egyértelmű oldalszámozása c. a szükséges záradékok (mint felelősségvállaló nyilatkozat, jegyzőkönyv) csatolása d. a leltárdokumentáció aláírással és bélyegzővel való cégszerű hitelesítése. 10.§ A leltárdokumentációra vonatkozó kötelező előírások: a. tartalmazza az Egyesület cégszerű elnevezését, b. a dokumentum magyar nyelven tartalmazza a „LELTÁR” szót, c. a leltározás kezdeti és záródátumát, a leltár hivatalos fordulónapját, d. a bizonylatok (sor)számát, e. az eszközök és források tételes felsorolását, azok pontos és szabatos meghatározását, f. az eszközök és források mennyiségét (ha megszámlálható), egységárát és összértékét, g. a leltáreltérések feloldásának módját, a többletek vagy hiányok megállapítását és azok elszámolási módját h. a leltározásért felelős és számadásra kötelezett személyek aláírását, az aláírás keltét. C) A leltározás módszerei 11.§ Az Egyesület kétféle leltározási módot különböztet meg és alkalmaz, a mennyiségi felvételt és az nyilvántartás-leltár. 12.§ Mennyiségi felvétel esetén mindig a tényleges mérést, számlálást kell leltárba állítani. A leltárkészítést megelőzően a leltározó személy az analitikus nyilvántartásokat nem tekintheti meg, a leltárt a nyilvántartott adatoktól függetlenül kell elvégezni. EH.013/2008/02.



13.§ Mennyiségi felvétel esetén az adatokat leltárfelvételi jegyeken vagy íveken kell rögzíteni. A leltárkülönbözetek megállapítása céljából a mennyiségi felvétel adatait utólag kell összehasonlítani az analitikus nyilvántartások adataival. 14.§ A mennyiségi felvétel során a bontatlan kartonokban, zsákokban stb. lévő készletek mennyiségét a csomagoláson feltüntetett (illetőleg a nyilvántartásban szereplő) adatokból kell megállapítani. Ha az eredeti csomagolás sértetlensége vagy a bontatlanság tekintetében bármilyen kétség merül fel, a csomagot felbontva ellenőrizni kell annak valós tartalmát. 15.§ A nagy mennyiségben és ömlesztett állapotban tárolt anyagok, továbbá olyan anyagok esetében, amelyeknél a mértékegység az anyag természetéből adódóan köbméter vagy más űrmérték, a leltározás során a tényleges mennyiséget köbözéssel, térfogatsúly vagy fajsúly alapján való számítással, valamint egyéb fizikai méréseken alapuló módszerekkel is meg lehet állapítani. 16.§ Ellenőrzési céllal – fordulónapi leltárok kivételével – alkalmazható a leltáregyeztetés módszere is, mely során a nyilvántartásokat a leltározással egy időben kell összevetni a valós készletekkel. 17.§ A nyilvántartás-leltár a főkönyvi számlák esetén lehet alkalmazni. A leltározás folyamán a főkönyvi számlákat az analitikus nyilvántartásokkal (pl. bankszámlák) össze kell vetni. A leltár során csak hiteles okiratok használhatóak fel. 18.§ Az Egyesület tevékenységéből eredően csak fordulónapi leltározást végez, a folyamatos leltározási mód alkalmazását nem választja. 19.§ Fordulónapi leltározás esetén az Egyesület területileg különálló egységein vagy teljes egészén az Elnökség által meghatározott naptári nappal kell elvégezni. Ezt a napot kell a leltár fordulónapjának tekinteni és ezen a napon a leltárfelvételi íven megjelölt eszközfajtát teljes egészében leltárba kell venni. A leltározás csak a megnevezett eszközfajta teljes számbavételét követően érhet véget. 20.§ A leltár fordulónapját az Elnökség tárgyév december 31-ére tűzi ki, de a leltározást a következő év első munkával töltött napját megelőző napig végre lehet hajtani azzal a megkötéssel, hogy december 31-e és a következő év első munkával töltött napja között készletváltozást (felhasználás vagy beszerzés) bejegyezni és megvalósítani nem lehet. 21.§ Az analitikus nyilvántartásoknak és a fordulónapi leltár adatainak egyezőnek kell lenni. Eltérés esetén javítás szükséges. A leltárhiány vagy –többlet javításáról az Elnökség dönt. 22.§ A leltározás alkalmával meg kell állapítani a csökkent értékűnek minősülő készleteket és azokat a teljes értékűként nyilvántartott készletektől elkülönítetten kell leltárba vezetni. 23.§ Amennyiben a leltározás bizonyíthatóan hiányosan történt vagy az ellenőrző leltár megállapítása szerint vitatható, akkor az adott területi egységen a leltározást teljes egészében meg kell ismételni. 24.§ A meghatározatlan időre szóló Leltározási Szabályzat alapján minden évben az esedékes leltárfelvételi munkák megkezdése előtt leltározási ütemtervet kell készíteni. 25.§ A leltározási ütemtervnek tartalmaznia kell: a. a leltár-előkészítéssel, a leltár felvételével és értékelésével, valamint ellenőrzésével kapcsolatos összes munka megkezdésének és befejezésének időpontját, b. a munkafolyamatok elvégzéséért felelős személyek kijelölését. 26.§ A leltározási ütemterv összeállításának alapvető célja, hogy biztosítsa a leltárfelvétel teljes körű elrendelésével a tulajdon védelmét és az Egyesület mérleghűségét.


EH.013/2008/03.


27.§ A leltár felvétele csak sorszámozott bizonylat felhasználásával történhet. A sorszámozásról, annak hibátlanságáról és folyamatosságáról a Titkár tartozik gondoskodni. A leltár készülhet számítógéppel, sorszámozott számítógépes leltáríveken, vagy kézi bizonylatokon. 28.§ A leltárfelvételi jegyek és ívek, valamint összesítők a leltár bizonylatai, ezért a vonatkozó rendelkezésekben előírt időig megőrizendők. 29.§ A felvételi íveken az abban foglaltak helyességét személyes felelősséggel, aláírásukkal igazolniuk kell: a. a leltár felvevőnek, b. értékelésre vonatkozólag az értékelést végző személynek, c. az ellenőrzéssel kapcsolatban annak jellegétől függően az elsődleges, illetve a felülvizsgáló ellenőrnek, vezető tisztségviselőnek. 30.§ A leltárfelvételi ívek alapján készített összesítések aláírói: a. a felvezetést, összesítést végző személy b. a leltározás vezetője c. az ellenőrzés felelőse. 31.§ Az Egyesület a leltárfelvétel elsődleges ellenőrzését a Tagok közül kijelölt ellenőr végzi. 32.§ Az ellenőrzésnek ki kell terjednie mind a mennyiségi felvétellel, mind az egyeztetéssel leltározott állományokra: a. mennyiségi vonatkozásban, illetve b. az értékelési és számítási műveletek helyességére is. 33.§ A leltár-előkészítés során a felvételhez és feldolgozáshoz használt nyomtatványokat be kell sorszámozni és valamennyit szigorú számadás alá vont nyomtatványként kezelni. Kiadásuk az átvétel elismertetésével történhet, a leltározás befejezése után az átvevőt el kell számoltatni. Ezért a rontott és fel nem használt példányok is meg kell őrizni. 34.§ A pénzügyi eszközöket és forrásokat a számviteli politikában megfogalmazott csoportosítás és mérleg-csoportok szerint kell a nyilvántartások alapján számba venni. D) Leltárhiányok és –többleket megállapítása és rendezése 35.§ A leltárfelvétel időpontjából számított legkésőbb 30 napon belül a leltározás adatait a könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetni és a jegyzőkönyvileg megállapított különbözetek okát (okait) kivizsgálás utján rendezni kell. 36.§ A leltárkülönbözet a leltározás során megállapított és a könyvviteli nyilvántartások szerinti mennyiségek különbözete. A leltárkülönbözet értéke a mennyiségi különbözet nyilvántartási áron számított értéke. 37.§ A felelősség megállapítása szempontjából leltárhiánynak minősül a leltárkülönbözetnek a kompenzálható és a normalizált hiány mértékét meghaladó része. 38.§ Leltári hiányt és leltári többletet csak abban az esetben szabad kompenzálni, ha a többlet, illetve a hiány azonos cikkcsoportba tartozó, megközelítőleg hasonló értékű, mennyiségű, rendeltetésű, ezért összetéveszthető, felcserélhető és helyettesíthető, általában ugyanazon raktárban tárolt készleteknél mutatkozik. 39.§ Normalizált hiánynak minősül az elkerülhetetlen természetes mennyiségi csökkenés, ami a készletek belső tulajdonságai folytán előáll, és kezeléssel, tárolással járó veszteség (káló, hiány.) A normát külön Elnökségi Határozat rendeli el, amennyiben az Egyesület leltárába olyan termék felvételére kerül sor, amely tárolása és szállítása során káló keletkezhet. EH.013/2008/04.



40.§ A kálónorma vetítési alapja a termékeknek a legutolsó leltár szerint kimutatott és azóta beszerzett együttes mennyisége (nyitókészlet + beszerzés). Ha az utolsó leltár óta egy évnél rövidebb idő telt el, csak a mindenkori nyitókészlet arányos részét (nyitókészlet szorozva az utolsó leltározás óta eltelt teljes hónap számával, és osztva tizenkettővel) lehet figyelembe venni. 41.§ A kálónorma alapján a nyilvántartott készletekben leltározáskor észlelt hiányt csak a norma mértékéig lehet hiányként elfogadni a felelősség megállapítása szempontjából. 42.§ A tényleges készletnek minden esetben a leltározással felvett készletet kell tekinteni. A kompenzálás, kálónormák elszámolásának csak az anyagi felelősség megállapításánál van szerepe. 43.§ Gondatlan vagy szakszerűtlen kezelés vagy visszaélés miatt keletkezett hiányt meg abban az esetben sem lehet a kálónorma alapján leírni, ha a hiány a norma szerinti mérték alatt van. 44.§ Leltárhiány (normán felüli hiány) alatt a raktárban tárolt készletekben keletkezett - a természetes mennyiségi csökkenést, azaz a káló vagy az engedélyezett veszteségleírás mértékét meghaladó - olyan hiány értendő, amelynek okait megállapítani nem lehet. E meghatározásból következik, hogy mindazon hiány, amelynek oka ismert, nem tekinthető leltárhiánynak, és azok a leltárhiány megtérítésére vonatkozó különleges felelősségi szabályok nem alkalmazhatók. 45.§ A 33. §-ban rögzített leltárhiányért a felelősség vétkességre való tekintet nélkül terheli az Elnökség tisztségviselőit. Amennyiben a tisztségviselő igazolható módon kimenti magát ezen felelősség alól (pl. használatbaadási nyilatkozat, bérleti szerződés stb.) akkor mentesül a felelősség alól. 46.§ Elemi kár és elháríthatatlan okok miatt bekövetkezett leltáreltérések esetén mentesül a felelősség alól a tisztségviselő, ha bizonyítja, hogy a hiány: a. - elemi csapás (tűzvész, árvíz, robbanás, stb.) b. - elháríthatatlan véletlen esemény, vagy c. - a harmadik személyek által elkövetett bűncselekmények (betörés, lopás, stb) illetve egyéb tiltott cselekvés következtében keletkezett d. - a hiány keletkezésének oka nem állapítható meg 47.§ Mentesül a tag a leltárhiányért való felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a hiány oka az elháríthatatlan okok ismertetésénél felsorolt események valamelyikének következtében állt elő. 48.§ Amennyiben a leltárhiányért az Egyesület tagjának és nem tisztségviselőjének a felelőssége állapítható meg, akkor a hiány összegének megtérítéséről az Egyesület Elnöksége határozatban dönt. 49.§ A határozatot a leltárhiányt megállapító leltározást követően legfeljebb 45 napon belül kell közölni az érdekelt taggal. A határidő jogvesztő hatályú. 50.§ A leltárhiány megállapítását követő 8 napon belül, a tag kérelmére újabb egyeztetést kell lefolytatni, ha ettől várható, hogy a megállapított hiány összege csökken. A leltárhiánymegtérítési határozat ellen a tag a kézhezvételtől számított 15 napon belül bírósághoz fordulhat. 51.§ A leltárfelelősség csak arra a hiányra terjed ki, melynek oka ismeretlen. Az ismert ok következtében keletkezett hiányért - bűncselekményt kivéve - az általános kártérítési (vétkességi) szabályok irányadók. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület leltározási rendjéről

EH.013/2008/05.


E) Leltárhiányért való felelősség 52.§ Elemi károk bekövetkezését, azok körülményeit és a keletkezett kárért való vétlenséget - a káreseti jegyzőkönyveken felül - hatósági (rendőrségi, tűzrendészeti stb.) jegyzőkönyvvel is bizonyítani kell. 53.§ A kezeléssel megbízott tag az általa átvett értékek visszaszolgáltatásáért, kezeléséért és megőrzéséért az Egyesület felé felelősséggel tartozik. 54.§ A tag felelősségének formái a következők: a. a leltárhiányért való felelősség, b. kártérítési felelősség, c. büntetőjogi felelősség, 55.§ A leltárhiányért való felelősség az Egyesületnél foglalkoztatott tagokat, munkavállalókat, az Egyesület bármilyen státuszú tagjait és az Elnökséget terheli a kezelésükre bízott vagyontárgyak (anyagok, felszerelési tárgyak, tárgyi eszközök) hiányért – amennyiben őt raktár, raktárkészlet kezelésével megbíznak, részére az Egyesület vagyonát képező tárgyat, eszközt vagy egyéb értéket átadnak. 56.§ Amennyiben a tag vagy tisztségviselő nem foglalkoztatott, akkor a leltárra vonatkozó felelőssége csak akkor hatályos, ha részére ezt írásban közölték és ő a leltárfelelősséget magára nézve elfogadja. 57.§ A leltárhiányért felelős tag, munkavállaló a megállapított hiányért akkor felel, ha az Egyesület vagyontárgyait leltár, egyéb bizonylat vagy jegyzék szerinti kezelésre, megőrzésre átvette és az átvételt aláírásával igazolta. 58.§ Kártérítési felelősség terheli az anyagkezeléssel közvetlenül meg nem bízott felelős beosztású tagot, munkavállalót is, ha megállapítható, hogy a leltárhiány az ellenőrzés vagy a felügyelet elmulasztásával összefügg. Ettől a kártérítési felelősségtől, valamint a leltárhiányért való felelősségtől meg kell különböztetni a megőrzésre átadott dolgokért való kártérítési felelősséget, amely szintén vétkességre tekintet nélkül tárgyi felelősségi forma. F) A megőrzésre átadott dolgokért való felelősség 59.§ A megőrzésre átadott felelősség bárkit terhel, aki visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel, jegyzék vagy elismervény aláírása mellett vesz át értéket. 60.§ Az átvett értékekért való kártérítési felelősség - eltérően mind a leltárfelelősségtől, mind a vétkességi felelősségtől - teljes, vagyis az átvett dolog teljes értékéig terjed. (Ha az értéket többen vették át, illetve többen kezelték, felelősségük egyetemleges.) 61.§ A leltárhiány csökkenésénél alapul szolgálhat a tárolás tárgyi feltételeinek hiánya. A megőrzésre átvett dologban bekövetkezett hiánynál kármegosztásnak lehet helye, ha a tagon, munkavállalón kívül az Egyesület felróható magatartása is közrehatott. Rendkívüli méltánylást érdemlő esetben a kártérítés elengedhető. 62.§ A leltárhiány megtérítési határozat kiadására megszabott 45 napos határidő jogvesztő, míg a megőrzési felelősség miatti kártérítési igény érvényesítésére a munkajogban alkalmazott 3 éves elévülési határidő az irányadó. G) Büntetőjogi felelősség 63.§ A kezeléssel megbízott és a megőrzési kötelezettséggel terhelt tagot, munkavállalót az átvett vállalati értékek őrzése, megőrzése, kezelése és visszaszolgáltatása tekintetében az anyagi felelősségen túl büntetőjogi felelősség (adott értékhatártól függően szabálysértési felelősség) is terheli. EH.013/2008/06.



64.§ A Büntető Törvénykönyv általában a tulajdon vagyontárgyainak szándékos károsítását (sikkasztás, csalás, lopás stb.) rendeli büntetni, de kivételként a gondatlan károsítás is bűncselekményt (szabálysértést) jelenthet (pl. gondatlan rongálás, hanyag kezelés stb.) H) Mérleg bizonyítása 65.§ A mérleg bizonylatai a leltározás alapján helyesbített analitikus nyilvántartásokkal számszerűen egyező főkönyvi számlák, illetve az azok alapján készített főkönyvi kivonat. 66.§ A mérleg bizonylati alátámasztásaként, az előző bekezdésben foglaltakon kívül legalább a következőket kell megőrizni: a. leltározási szabályzat és az ahhoz kapcsolódó ütemterv, b. a leltározás szabályszerű végrehajtását igazoló bizonylatok, ívek és összesítők, c. leltárkülönbözetekről felvett jegyzőkönyvek, d. a leltározás ellenőrzése során felvett feljegyzések, e. az eredmény-elszámolás bizonylatai és számításai, f. minden olyan bizonylatot , melyet a Számviteli Törvény előír. 67.§ A mérlegbeszámolót, a mérleget és az eredmény-kimutatást, továbbá ezek mellékleteit valamint a leltárkészítés és mérlegbizonyítás során keletkező iratokat 10 évig meg kell őrizni. Besnyő, 2008. május 26.






EH.013/2008/07.


EH.014/2008. (V. 26.) 14 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület induló vagyonáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 3. § (8) bekezdésében és a 11. § (2) bekezdésében, a (4) bekezdésében valamint a (15) bekezdés f) pontjában foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg az Egyesület induló vagyonát: Preambulum A Sziront’Art Közhasznú Egyesület létrejöttét megelőzően a Szironta Csengettyű- és Citeraegyüttes, mint önszerveződő, nyilvántartásba nem vett, így önálló gazdálkodást nem folytató társadalmi szervezet működéséhez szükséges eszközöket és tárgyi feltételeket az egyesület tagjai, mint magánszemélyek szerezték be. Az Egyesület létrejöttével a tagok, mint nem célzott, az Egyesület működését elősegítő adományként az Egyesület részre ezeket az eszközöket átadják, ezzel lehetővé teszik, hogy az Egyesület minimális befektetéssel indíthassa el tevékenységét. Az Egyesület könyveibe a Szironta Csengettyű- és Citeraegyüttesben 2008. április 29-én aktív tagsági viszonyt folytató magánszemélyek (név szerint: Czumpft Krisztina, Erős Dorottya, Germán Márton, Nyersné Vajda Márta, Osuszd Otília, Sólyom Balázs és Varga Evelin) egyező értékű adományaiként könyvelik. 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a Preaumbulumban rögzített személyektől az alábbi táblázatban szereplő tárgyi eszközöket, a bekerülési érték részben megadottak alapján adományként könyveibe bevezeti. Sorszám 1. 2. 3. 4.

5.

6.

7. 8. 9.

14

Megnevezés 1 db vezeték nélküli mikrofon (2 db mikrofon + vevő) Sanyo diktafon Espon Stylus Photo R265 nyomtató Hangolt csengettyűsor állvánnyal (27 db C2-D4, 2 db állvánnyal) 2 garnitúra C2-F4 (60 db) hangolt, nyeles csengettyű Extra mély csengettyűkészlet (G1-H1, 5db) Extra magas csengettyűkészlet (F#4, G4, 2 db) Bőgőcitera Pikkolocitera

Leírás, egyedi azonosító és jellemzők

Bekerülési érték meghatározása 30.000,- Ft 15.000,- Ft

JKWK025512 C65302001W156821087

15.000,- Ft

Xilo-Ton Kkt. gyártmánya

250.000,- Ft


3.500,- Ft/db 105.000,- Ft/garnitúra 210.000,- Ft


5.000,- Ft / db 25.000,- Ft


4.000,- Ft / db 8.000,- Ft

Ladányi M. János munkája Papp Endre munkája

30.000,- Ft 10.000,- Ft

Tervezett határozati javaslat, benyújtásra kerül 2008. május 26-án.


EH.014/2008/01.


10. 11.

12.

13.

14.

15.

Bőgő citera tok Pikkolo citera tokja Lajtha László: Széki gyűjtés hegedűszólamai Virágvölgyi Márta lejegyzésében (könyv) Virágvölgyi Márta: Kalotaszegi Legényes (könyv)

Szanics Rudolf egyedi tokja András József munkája

6.000,- Ft 2.000,- Ft

Hangszeres népzenei példatár - Népzenei füzetek Hagyományok háza 2002.

1.000,- Ft

Hangszeres népzenei példatár - Népzenei füzetek Magyar Művelődési Intézet Budapest 2000.

500,- Ft

Salamon Beáta: Magyar népzenei Hangszeres népzenei dallamgyűjtemény példatár – Népzenei füzetek 1.000,- Ft hegedűtanításhoz Hagyományok háza 2004. (könyv) Kríza Kálmán: Püski 2005. Ha dalolni támad kedvem ISBN: 963904041X 1.000,- Ft (könyv) Impresszív Kft. A fenti 15 tétel összesen: 594.500,- Ft azaz Ötszázkilencvennégyezer-ötszáz Magyar Forint

2.§ Az 1. §-ban megnevezett tárgyi eszközöket az Egyesület könyveibe jelen határozat jogerőre emelkedését követő 30 napon belül be kell vezetni és leltárban fel kell tüntetni. 3.§ Az Egyesület további induló vagyonát képezi az Alapszabályban megnevezett első éves tagdíj megfizetése. A tagdíjakat a tagok hiánytalanul megfizették, így az Egyesület 10 x 3.000,- Ft tagdíjbevételhez, összesen 30.000,- Ft-hoz jutott. 4.§ Az Egyesület Elnökségi tagjai az Egyesület céljaival összhangban az alábbi pénzbeni támogatást nyújtották az Egyesület indulási költségeinek a fedezésére: a. Nyersné Vajda Márta elnök 25.000,- Ft-ot b. Sólyom Balázs titkár 25.000,- Ft-ot és c. Germán Márton elnökségi tag 20.000,- Ft-ot fizetett meg támogatás jogcímén az Egyesület pénztárába. 5.§ Az Egyesület Besnyő Község Önkormányzatától a 2008-as költségvetésben megszavazottak szerint 120.000,- Ft pénzbeni adományt kapott. Az összeget az Egyesület pénztárában a megalakulást követően az Elnökség tagjai jóváírták. 6.§ Besnyő Község Önkormányzata a 2007-es évben a Leader+ pályázat segítségével megvásárolt tárgyi eszközöket átadta tartós bérletbe a Sziront’Art Közhasznú Egyesület javára: Termék megnevezése, azonosítója 1 db prímcitera (Gulyás Ferenc)

A tárgyi eszköz nyilvántartási értéke 66.000,- Ft

1 db hasas tenorcitera (Gulyás Ferenc)

66.000,- Ft

1 db kisbasszus citera (Gulyás Ferenc)

66.000,- Ft

EH.014/2008/02.



3 db citeratok (prím, tenor, kisbasszus) – Szanics Rudolfné tokkészítő egyedi terméke

8.100,- Ft / db, 24.300,- Ft

2 db csengettyűbőrönd (Xilo-Ton Kkt.)

18.000,- Ft / db, 36.000,- Ft

4 db nőiruha-garnitúra (AM-M-582 és 583)

45.150,- Ft / garnitúra, 180.600,- Ft

3 db férfiruha-együttes (AM-M-562 és 563)

45.150,- Ft / garnitúra, 135.450,- Ft

3 pár női karaktercipő (Saramis)

12.000,- Ft / pár, 36.000,- Ft

3 pár férfi félcipő (Saramis)

14.057,- Ft / pár, 42.171,- Ft

A fentiek mindösszesen:

652.521,- Ft

7.§ Jelen határozat alapján az Egyesület Elnöksége könyveiben összesen 220.000,- Ft, azaz Kettőszázhúzezer Magyar Forint pénzbeni, 594.500,- Ft, azaz Ötszázkilencvennégyezerötszáz Magyar Forint értékű tárgyi induló vagyon szerepel, továbbá az Egyesület tartós bérletben 652.521,- Ft, azaz Hatszázötvenkettőezer-ötszázhuszonegy Magyar Forint nyilvántartási értékű tárgyi eszközt birtokol. A javak összértéke 1.467.021,- Ft. 8.§ Jelen határozatot az Egyesület kezdővagyonának meghatározása céljából alkotta meg az Elnökség. A határozatban szereplő tételeket, mint a Sziront’Art Közhasznú Egyesület kezdővagyonát illetve idegenleltár szerinti tárgyi eszközeit kell nyilvántartásba venni. A határozatban szereplő számadatok pénzeszközi része 2008. április 29-i állapotot, míg a tárgyi-eszköz tulajdoni része 2008. május 26-i állapotot (leszámítva a 2008. április 29-e és 2008. május 26-a között az Egyesület pénzeszközeiből vásárolt javakat), valamint a tárgyieszköz tartósbérleti része a tartósbérleti szerződés aláírásának napja szerinti állapotot tükrözi. A tartósbérlet megkötésére vonatkozó igényt az Elnökség jelen határozat jogerőre emelkedését követően lehetőség szerint azonnal, de maximum 30 napon belül kezdeményezi Besnyő Község Önkormányzatának Képviselőtestületénél. Besnyő, 2008. május 26.






EH.014/2008/03.


EH.015/2008. (V. 26.) 15 A II. Országos Csengettyűs Találkozó költségvetéséről A határozatot az EH.018/2008. (VI. 24.) hatályon kívül helyezte, és a II. Országos Csengettyűs Találkozó elszámolt és lezárt költségvetését az EH.018/2008. (VI. 24.) számú határozat állapította meg. Az EH.015/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.018/2008. (VI. 24.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből az Elnökségi Titkár kivezette. Besnyő, 2008. június 24.





15

A határozat 2008. június 24. napján, az EH.018/2008. (VI. 24.) határozat alapján hatályát vesztette.

Hatályon kívül – A II. Országos Csengettyűs Találkozó megrendezéséről

EH.015/2008/01.


EH.016/2008. (V. 26.) 16 A 2008. évi III. Közgyűlés összehívásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése felhatalmazása alapján, a 6. § (1) bekezdésben foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg a 2008. évi III. Közgyűlés időpontját és napirendjét: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület 2008. évi III. Közgyűlését az Elnökségi tagok javaslata alapján 2008. június 24-én (kedd) 17 órára hirdeti meg. A Közgyűlés helye: 2456 Besnyő, Iskola köz 2. Faluház 2.§ A 2008. évi III. Közgyűlés napirendjét az Elnökség az alábbiak szerint határozza meg: 1. Tájékoztató az Egyesület megalakulásával kapcsolatos teendők elvégzéséről Előadó: Nyersné Vajda Márta elnök 2. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület anyagi helyzete és lehetőségei Előadó: Sólyom Balázs titkár 3. A 2008. évi működési és költségvetési terv megalkotása és elfogadása Előadók: Nyersné Vajda Márta elnök és Sólyom Balázs titkár A javasolt működésről és költségvetésről szóló előzetes tájékoztatót a tagok részére az ülés előtt legalább 8 nappal el kell juttatni. 4. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület kiemelten közhasznú szervezetté minősítésével kapcsolatos teendők megvitatása, az Alapszabály módosítása Előadó: Sólyom Balázs titkár A módosításra előterjesztett Alapszabályt a tagok részére az ülés előtt legalább 8 nappal el kell juttatni. 3.§ Amennyiben az 1. §-ban meghatározott időpontban az összehívott Közgyűlés a tagok létszáma alapján határozatképtelen, a Közgyűlést változatlan napirenddel és helyszínnel 2008. június 24-én (kedd) 17 óra 30 percre össze kell hívni. Az ismételten összehívott Közgyűlés a 2. §-ban meghirdetett napirendi pontok közül a 2. § 4. pontját kivéve a jelenlévők létszámától függetlenül határozatképes. 4.§ A Közgyűlés összehívásáról a Titkár intézkedik, értesíti a tagokat, közzéteszi kistérségi kiadványban a Közgyűlés helyét és időpontját, előkészíti a Közgyűlés dokumentációját. Besnyő, 2008. május 26.





16


A 2008. évi III. Közgyűlés összehívásáról

EH.016/2008/01.


EH.017/2008. (V. 26.) 17 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról A határozatot az EH.024/2009. (X. 08.) hatályon kívül helyezte, és a Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatát az EH.024/2009. (X. 08.) számú határozat állapította meg. Az EH.017/2008. (V. 26.) számú határozatot az EH.024/2009. (X. 08.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből a Titkár kivezette. Besnyő, 2009. október 8.





17


Hatályon kívül – A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról

EH.017/2008/01.


EH.018/2008. (VI. 24.) 18 A II. Országos Csengettyűs Találkozó elszámolásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint módosítja és számolja el a II. Országos Csengettyűs Találkozó költségvetését: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület sikerrel valósította meg a II. Országos Csengettyűs Találkozót függetlenül attól, hogy a Fejér Megye Önkormányzatához benyújtott pályázat sikertelenül szerepelt. 2.§ Az Egyesület Elnöksége a II. Országos Csengettyűs Találkozó EH.015/2008. (V. 26.) szám alatt elfogadott költségvetését jelen határozat jogerőre emelkedését követően érvénytelennek nyilvánítja, így az érvényes határozatokat tartalmazó nyilvántartásból kivezeti, és jelen határozatot tekinti a rendezvény végleges és elszámolt költségvetésének. 3.§ A rendezvény költségei és bevételei az alábbiak szerint alakultak: BEVÉTELEK KIADÁSOK Fesztiválregisztráció: 72.820,- Ft Számlás költség: 185.415,- Ft DVD értékesítés: 16.500,- Ft Adott eszközök: 8.950,- Ft Önkorm. támogatás: 50.000,- Ft Postaköltség: 4.235,- Ft Pártolójegyekből*: 34.000,- Ft Ajándéktárgyak*: 72.300,- Ft Egyéb 38.300,- Ft Útiköltség: 12.178,- Ft támogatások*: Összesen: 211.620,- Ft Összesen: 283.078,- Ft *: a pártolójegy névértek meghatározott, pénzügyi bevétel az Egyesület könyveiben nem realizálódott. Az egyéb támogatásokkal számított értéken az ajándéktárgyak beszerzése valósult meg, az egyesület könyveiben az ajándéktárgyak, mint tárgyeszközök realizálódtak. 4.§ A rendezvény költségvetése mellett Andrásiné Magyar Éva 24.000,- Ft értékű, összesen 30 kg csirkecomb biztosításával járult hozzá a találkozó sikeréhez, melyet az Egyesület a résztvevők vendéglátására fordított. 5.§ Az Egyesület a rendezvény lebonyolításához a 3. pontban rögzítettek alapján összesen 71.458,- Ft saját forrást biztosított. Emellett a megvalósításban közreműködők összesen 70.000,- Ft értékű társadalmi munkával járultak hozzá a II. Országos Csengettyűs Találkozó megvalósításához. 6.§ A találkozó költségeit és bevételeit az Egyesület könyveibe bevezették, annak pénzügyi elszámolása megtörtént. Besnyő, 2008. június 24.

............................................... .............................................. Sólyom Balázs Nyersné Vajda Márta Titkár Elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. 18



A II. Országos Csengettyűs Találkozó elszámolásáról

EH.018/2008/01.


EH.019/2008. (VI. 24.) 19 A balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon való részvételről A határozatot az EH.024/2008. (IX. 12.) hatályon kívül helyezte, és a balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon való részvételről és költségeiről az EH.024/2008. (IX. 12.) számon határozott. Az EH.019/2008. (VI. 24.) számú határozatot az EH.024/2008. (IX. 12.) számú határozat kihirdetésével egy időben a hatályos határozatok könyvéből az Elnökségi Titkár kivezette. Besnyő, 2008. szeptember 12.





19

A határozatot az Elnökség EH.024/2008. (IX. 12.) számú határozatával hatályon kívül helyezte.

A balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon való részvételről

EH.019/2008/01.


EH.020/2008. (VI. 24.) 20 A simai XXIV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (2) bekezdés a) pontja és a (3) bekezdés c) pontja szerint határoz a 2008. július 13-20. között megrendezésre kerülő simai XXIV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról: 1.§ A Tisza-Folk Alapítvány 2008-ban huszonnegyedik alkalommal rendezi meg a nyári népzenei táborát, melyen az együttes tagjai 2005. óta résztvesznek. A 2008-as évben az Egyesület költségvetése és a már leszerződött fellépésekből várható bevétel lehetővé teszi, hogy a táborozás költségeihez az Egyesület hozzájáruljon. 2.§ A 2008. július 13-20. között megrendezett táborban a Szironta tagjai 7 fővel, teljes létszámmal vesznek részt. A 7 fő táborozási költségei a tábori felhívás szerint: a. 4 fő 18 év alatti személy esetén 25.900,- Ft / fő, összesen: 103 600,- Ft b. 3 fő 18 év feletti személy esetén 27.900,- Ft / fő, összesen: 83 700,- Ft A táborozás összköltsége: 187.300,- Ft. 3.§ Az Egyesület a hét résztvevőnek 10.000,- Ft / fő kedvezményt biztosít a tábor részvételi díjából, így 18 év alatt 15.900,- Ft / fő, 18 év felett 17.900,- Ft / fő hozzájárulást kell a résztvevőknek az Egyesület pénztárába megfizetni a táborkezdés előtt. 4.§ A kedvezmény igénybevételének a feltétele az, hogy a táborra jelentkező az önköltségi hozzájárulást a 3. §-ban meghatározottak szerint a tábor kezdete előtt, legkésőbb 2008. július 12-éig megfizeti. 5.§ Az Egyesület vállalja, hogy a tábort szervező Tisza-Folk Alapítvánnyal a szükséges pénzügyi tranzakciókat elvégzi és bizonylatolja. 6.§ Az Egyesület pénztárába a tábor teljes költségét, mindösszesen 187.300,- Ft-ot a tábor számlájának megérkezéséig készenlétben kell tartani, és a számla megérkezését követően a tábor költségét meg kell az Egyesületnek fizetni. 7.§ A táborozáshoz való hozzájárulás az Egyesület cél szerinti tevékenysége, az Alapszabályban rögzítettek szerint juttatásnak nem minősülő kedvezmény, így az igénybe vevőknek jövedelemadó bevallási és fizetési kötelezettségük nincs. Besnyő, 2008. június 24.





20


A simai XXIV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról

EH.020/2008/01.


EH.021/2008. (VI. 24.) 21 Az MTI OTS szolgáltatásának igénybevételéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 2. § (4) bekezdésében és a 3. § (6) bekezdésében foglaltakkal összhangban határoz a Magyar Távirati Iroda Országos Sajtószolgálata által fenntartott OTS rendszerhez történő csatlakozásról: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület költségvetésének kímélése érdekében az igénybevételi szerződés és adatlap visszaküldésével csatlakozik a Magyar Távirati Iroda OTS szolgáltatásához. 2.§ A szolgáltatás keretében az Egyesület Elnökségi jóváhagyással a Titkárán keresztül az ingyenes keretet (évi nyolc közzététel) kihasználva a Magyar Távirati Iroda sajtószolgáltatán keresztül teszi közre éves beszámolóit, közhasznúsági jelentését valamint az Egyesületet érintő egyéb lényeges és fontos információkat, rendezvényeket. 3.§ Az Egyesület az MTI szolgáltatási szerződésében, etikai szabályzatában és egyéb szabályokban foglaltakat betartja, a szolgáltatást szerződésszerűen veszi igénybe. 4.§ Az Egyesület Alapszabálya szerint politikai tevékenységet nem végez így az MTI OTS szolgáltatását politikai állásfoglalásra és véleményalkotásra nem jogosult használni. 5.§ A szolgáltatási szerződést hitelesítést követően az Egyesület az MTI részére megküldi. Besnyő, 2008. június 24.





21


Az MTI OTS szolgáltatásának igénybevételéről

EH.021/2008/01.


EH.022/2008. (VI. 24.) 22 Tagi jelentkezések elbírálásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés e) pontjának felhatalmazása alapján, a 3. § (1) bekezdésében és (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiakban határoz a tagként csatlakozni szándékozó személyek felvételéről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tevékenysége nyílt, ahhoz bárki, korlátozás nélkül csatlakozhat, ha céljaival egyetért és az Elnökség jóváhagyja. 2.§ Az Egyesület Elnökségéhez 2008. június 24-ig 4 csatlakozási kérelem érkezett, melyet az Elnökség megvizsgált és az alábbiak szerint értékelt: a. Hortiné Tilinger Júlia (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 11-as számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. b. Farkas Magdolna (Besnyő) tagsági kérelmét elfogdja, a tagdíj befizetése nem történt meg, így a tagi nyilvántartásba csak a tagdíj megfizetését követően, de akkor azonnal bevezeti. A tagdíj megfizetéséig az Alapszabály rendelkezései szerint nem élhet normál státuszú tagi jogaival és nem viselheti kötelezettségeit. A tagdíj megfizetésére 2008. augusztus 31. határidőt szab meg az Elnökség. A megfizetést követően a Titkár 12-es számon a tagi nyilvántartásba bevezeti. c. András József (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj megfizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 13-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. d. Gémesi Jánosné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 14-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. 3.§ A 2. § a), b) és d) pontjában csatlakozó személyek a 2008. június 24-i Közgyűlésen már szavazati joggal jogosultak részt venni.

Besnyő, 2008. június 24.





22



EH.022/2008/01.


EH.023/2008. (VI. 24.) 23 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület könyveinek vezetéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, az EH.007/2008. (V. 26.), az EH.008/2008. (V. 26.) és az EH.009/2008. (V. 26.) határozatokban foglaltakkal összhangban az alábbiakban határozza meg könyvvezetését: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület könyvelését egyszeres könyvvitelben, a törvényi előírásoknak megfelelően vezeti. 2.§ Az Egyesület könyveinek vezetésével az Elnökség Titkárát, Sólyom Balázst bízza meg, aki a tisztséget elfogadja. 3.§ A Titkár vállalja, hogy az Egyesület könyveit a törvényi előírásoknak megfelelően, pontosan és naprakészen vezeti, az általa végzett dokumentáltságért a törvényben rögzítettek szerint felelősséggel tartozik. 4.§ A megbízás határozatlan időre, visszavonásig érvényes. A megbízás visszavonásával zárszámadást kell készíteni, és az analitikus nyilvántartásokat a főkönyvekkel egyeztetni szükséges. 5.§ A könyvek vezetését az Elnökségi határozatokban, a Számviteli Törvényben és egyéb szabályokban rögzítettek szerint kell vezetni. 6.§ Az Egyesület bevallásait elsősorban a könyvvezetéssel megbízott Titkár nyújtja be, de bármelyik Elnökségi tag jogosult a bevallások online és nyomtatott benyújtására. 7.§ Az Egyesület a törvényi rendelkezések szerint a tárgyhónapot a tárgyhót követő hónap 15. napjáig lezárja. Ezért az Egyesület pénzügyi bizonylatait a tárgyhót követő hónap 10. napjáig a Titkár rendelkezésére bocsátja, aki a szükséges nyilvántartásokban és főkönyvekben a bizonylatok alapján az Egyesület pénzügyi helyzetét rögzíti. 8.§ Az éves zárást, mérleget és közhasznúsági jelentést annak elkészültét követően könyvvizsgáltatni szükséges. Nyilvánosságra csak a könyvvizsgáló által elfogadott éves beszámoló, közhasznúsági jelentés és mérleg bocsátható. Besnyő, 2008. június 24.





23



EH.024/2008/01.


EH.024/2008. (IX. 12.) 24 A balatonföldvári Tér-Zene Fesztivál elszámolásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b) pontja és a (3) bekezdés j) pontja szerint határoz a 2008. július 3-5. között megrendezett balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon való részvételről: 1.§ A Szironta Csengettyűegyüttes sikeresen működött közre a balatonföldvári Tér-Zene Fesztiválon, ahol 30 perces, csak csengettyűvel előadott zeneműveket mutatott be. Az együttes tagjai részére aktív kikapcsolódásra, pihenésre is mód nyílt. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége által előirányzott 27.400,- Ft szállásköltség az elszámolásra benyújtott számla alapján 25.600,- Ft összegre módosul, mely fedezi a résztvevők két napi – ellátás nélküli – szállását. 3.§ A résztvevők az ellátást önerőből valósították meg. 4.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a 2008. július 31-én kelt Kiküldetési rendelvény alapján 13.212,- Ft gépjármű-költségtérítést fizetett meg. 5.§ A rendezvényre a Sziront’Art KHE pénztárból 38.812,- Ft kifizetésre került, a fesztiválra az elnök által felvett előleg elszámolása megtörtént. 6.§ Az Sziront’Art KHE a rendezvényen való részvételt a csengettyűjáték minél szélesebb körű elterjesztése okán vállalta fel. Somogy megyében az együttesnek ez volt az első fellépése, így ismét új helyszínen mutatták meg a magyar hangszereket, örökítették tovább Besnyő és a Szironta nevét. 7.§ Az Elnökség egyhangú döntése alapján a Tér-Zene Fesztiválon való részvétel eredményes és hasznos volt, így a jövőben hasonló rendezvényeken való részvételt kiemelten támogatják. 8.§ Jelen határozat hatályba lépésével az EH.019/2008. (VI. 24.) számú határozat érvényét veszti. Besnyő, 2008. szeptember 12.





24



EH.024/2008/01.


EH.025/2008. (IX. 12.) 25 Birinyi József hangszergyűjteményének bemutatójáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) pontja szerint határoz a 2008. november 7-én megrendezésre kerülő „Láttál már trombitahegedűt – Birinyi-hangszerbemutató Besnyőn!” rendezvényről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület lehetőségei szerint ápolja a népzenei hagyományokat és mindent elkövet, hogy az érdeklődők felé értékes és színvonalas produkciókat biztosítson. 2.§ Az egyesület közhasznú tevékenységeivel összhangban a Sziront’Art KHE Elnöksége 2008. november 7-én 17 órai kezdettel Birinyi József népzenészt látja vendégül a Besnyői Faluházban, aki bő egy órás koncert-bemutató keretében ismerteti meg a közönséget száznál is több hangszerével. 3.§ A rendezvényen a diákok ingyenesen, a felnőttek 500,- Ft-os belépődíj megfizetését követően vehetnek részt. Diáknak minősül minden olyan személy, aki érvényes diákigazolvánnyal rendelkezik. 4.§ Birinyi József részére az előadásért, azt követően 60.000,- Ft közreműködési díj, valamint a belépőkből befolyt összeg fizethető meg készpénzben. A számlára a teljes átadott tiszteletdíjat fel kell vezetni. 5.§ A hangszerbemutatóra a 4. §-ban meghatározott közreműködési díj előlegként az Elnöknél letétbe helyezhető. 6.§ A rendezvényt a szokások médiumokban (Kistérségi Kapocs, Mezőföldi Élet, Duna-Tér, Besnyői Hírmondó, Vörösmarty Rádió stb.) hirdeti meg az Elnökség, valamint a rendezvényt megelőző hetekben plakáton is felhívja a helyi lakosság figyelmét a hangszerbemutatóra. 7.§ Az Elnöknek feladata, hogy a helyi óvoda és iskola vezetőségével a diákok aktív mozgósítását kérve egyeztessen. 8.§ A rendezvényre az Elnökség további 10.000,- Ft-ot csoportosít át, rendkívüli kiadás jogcímén, mely összeg az igazolt kiadások fedezésére szolgál. Besnyő, 2008. szeptember 12.





25


Birinyi József hangszergyűjteményének bemutatójáról

EH.025/2008/01.


EH.026/2008. (IX. 12.) 26 Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert megrendezéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) és h) pontja szerint határoz a 2008. november 29-én megrendezésre kerülő „Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert” rendezvényről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület fontosnak tartja, hogy munkáját a közönség számára bemutassa, eredményeit feltárja. 2.§ Mivel a csengettyűk az adventi-karácsonyi ünnepkör méltó hangszerei, így a Szironta 2008. november 29-én, szombaton 17 órai kezdettel Adventnyitó hangversenyt rendez. Ezen a hangversenyen az októberben megjelenő lemezéről mutat be zeneműveket, valamint citerásénekes előadásával a népzenei hagyományokat is ápol. 3.§ A rendezvényre érvényes diákigazolvánnyal rendelkezők részére ingyenes belépést biztosít. Diákigazolvánnyal nem rendelkezők részére a belépődíj 500,- Ft / fő. A belépőből az egyesület működési költségeit illetve következő rendezvényeit fedezi. 4.§ A zenei kultúra közvetítése mellett a Sziront’Art Közhasznú Egyesület teret biztosít Kutnyánszky Géza pécsi festőművész kiállításának. A koncertet követően kerül sor a festő akvarelljeit bemutató tárlat megnyitására, mely a Faluház galériájában kerül megrendezésre, és ami december 5-éig hétköznaponként 17-19 óra között ingyenesen látogatható. A kiállítás megnyitására Gábor Ferenc besnyői művészt kéri fel az Elnökség. 5.§ Az Elnökség a kiállítás megszervezéséhez a november hónapban érvényes APEH normatíva szerint számolt, 600 km (4 x 150 km, Pécs-Besnyő-Pécs két úttal) futásteljesítményre meghatározott összeget fizet meg Kutnyánszky Géza részére kiküldetési rendelvényen. 6.§ A Sziront’Art KHE a kiállításmegnyitót követően a résztvevők részére jelképes állófogadást tart. Az állófogadáson szendvicsek, pogácsa és üdítő kerül felszolgálásra. Az állófogadás biztosítására az Elnökség 10.000,- Ft-os keretösszeget határoz meg, mely az Elnök részére előlegként a rendezvényt megelőző hetekben kifizethető. 7.§ A rendezvényt a szokások médiumokban (Kistérségi Kapocs, Mezőföldi Élet, Duna-Tér, Besnyői Hírmondó, Vörösmarty Rádió stb.) hirdeti meg az Elnökség, valamint a rendezvényt megelőző hetekben plakáton is felhívja a helyi lakosság figyelmét a hangszerbemutatóra. Besnyő, 2008. szeptember 12.





26


Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert megrendezéséről

EH.026/2008/01.


EH.027/2008. (IX. 12.) 27 Tagi jelentkezések elbírálásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés i) pontjának felhatalmazása alapján, a 3. § (1) bekezdésében és (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiakban határoz a tagként csatlakozni szándékozó személyek felvételéről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tevékenysége nyílt, ahhoz bárki, korlátozás nélkül csatlakozhat, ha céljaival egyetért és az Elnökség jóváhagyja. 2.§ Az Egyesület Elnökségéhez 2008. szeptember 12-ig 3 csatlakozási kérelem érkezett, melyet az Elnökség megvizsgált és az alábbiak szerint értékelt: a. Konkoly Violetta (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj megfizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 15-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. b. Matyik Istvánné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 16-ös számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. c. Varga Józsefné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 17-os számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. 3.§ Konkoly Violetta az egyesületi tagság mellett csatlakozási kérelmet nyújtott be a Szironta Csengettyűegyütteshez is. Az Elnökség a jelölt szakmai előéletét megismerte, az Elnök véleménye és támogatása alapján Konkoly Violettát 2008. szeptember 12-i dátummal, 2008. december 31-ig próbaidő kikötésével a Szironta Csengettyűegyüttes zenekari tagjai sorába is felveszi. Konkoly Violettával az Elnökség a tagsággal járó további kötelezettségeket is tudatta, az együttesbeli tagsággal kapcsolatos határozatokat megismertette.

Besnyő, 2008. szeptember 12.





27



EH.027/2008/01.


EH.028/2008. (IX. 12.) 28 A Sziront’Art KHE gondozásában megjelenő CD-ről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés i) pontja szerint határoz 2008 októberében kiadásra kerülő „Csilingelő kincseink” címet viselő CD megjelentetéséről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület fontosnak tartja azt, hogy az érdeklődők ne csak a fellépéseiken találkozzanak az együttesek műsorával, ezért lehetőség szerint CD-n is megjelentetni előadott zeneműveit. 2.§ Az előző évek tapasztalatai alapján a Sziront’Art KHE 2008 októberében egy olyan hanghordozót ad ki, amely csak csengettyűn megszólaló műveket tartalmaz. A CD kb. 50 perc időtartamban 35 művet sorakoztat fel a klasszikustól a könnyedebb műfajig bezáróan. A 11 tracket tartalmazó korongot a megfelelő jogosítást követően saját gyártásban készíti el az egyesület. 3.§ Az Artisjus felé 200 db lemez gyártására kér engedélyt a Sziront’Art KHE, a gyártás két ütemben, a fogyásnak megfelelően történik. Az első 100 db-ot a jogosítást követően azonnal, míg a fennmaradó további 100 db-ot a későbbiekben (a fogyástól függően) készíti el az egyesület titkára. 4.§ Az első száz darab elkészítésére a 40.000,- Ft-ot különít el az Elnökség, mely fedezi a korong, a korong nyomása, a tokok és csomagolás költségeit. A nyomdai munkálatokat Sólyom Balázs titkár felajánlása alapján veszi igénybe az Egyesület. 5.§ A kiadvány neve: Csilingelő kincseink, katalógusszáma: SzirontaCD-2008/1. 6.§ Az elkészült hanghordozókat a csomagolást követően az egyesület székhelyén kell tárolni. 7.§ A hanghordozók árát az Elnökség az alábbiak szerint határozza meg: a. Az egyesület által értékesített lemezekre 2.500,- Ft fogyasztói árat, b. A közvetítő (lemez-, könyvesboltok) által értékesített lemezekre 2.000,- Ft átadási árat kell alkalmazni. c. A 2008. november 29-én megrendezésre kerülő lemezbemutató koncerten a hanghordozót a koncert napján egységesen 2.000,- Ft / db egységárért értékesítheti az egyesület. 8.§ Az első 100 db lemezből az Elnökség 10 db tiszteletpéldányt elkülönít, kereskedelmi forgalomba 90 db-ot hoz. A 10 db tiszteletpéldány a CD felvételén közreműködő tagok részére kerül átadásra. Besnyő, 2008. szeptember 12. ............................................... .............................................. Sólyom Balázs Nyersné Vajda Márta Titkár Elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható.

28



A Sziront’Art KHE gondozásában megjelenő CD-ről

EH.028/2008/01.


EH.001/2009. (I. 15.) 29 A Birinyi-hangszerbemutató elszámolásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b) pontja és a (3) bekezdés j) pontja szerint határoz a 2008. november 7-én megrendezett Birinyi-hangszerbemutató elszámlásáról: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a helyi Önkormányzattal kötött kulturális együttműködés alapján vállalta, hogy lehetőségei szerint közreműködik Besnyő kulturális életének javításában. Ezen feladata alapján valósított meg 2008. november 7-én Birinyi József művész úr közreműködésével egy népi hangszereket felvonultató, 2 órás előadással egybekötött bemutatót. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége által előirányzott 60.000 Ft tiszteletdíj, plusz a belépődíjakból befolyó összeg (30 értékesített belépő, 500,- Ft / fő, összesen 15.000 Ft) került tiszteletdíjként, a benyújtott számla alapján átadásra Birinyi Józsefnek. A hangszerbemutató számlája bruttó 75.000 Ft-ról került kiállításra. 3.§ A rendezvénnyel kapcsolatosan a 2. §-ban rögzítetteken kívül további kiadása, valamint számszerűsíthető bevétele nem volt a Sziront’Art KHE-nek. 4.§ A rendezvényt a Sziront’Art KHE az egyesület honlapján, a helyi és kistérségi médiában meghirdette, szórólapokat készített, plakátokkal népszerűsítette. 5.§ A 2. §-ban rögzített 75.000 Ft pénzügyileg azonnal teljesült, a rendezvény elszámolása megtörtént. 6.§ Az Sziront’Art KHE a rendezvényen megvalósítását az önkormányzattal kötött megállapodás alapján, valamint a kulturális lehetőségek szélesítése okán vállalta fel, és olyan, a fiatalabb közönség számára is érdekes rendezvényt hívott életre, mely értékteremtő, informatív és szórakoztató volt. 7.§ Az Elnökség egyhangú döntése alapján a Birinyi-hangszerbemutató eredményes és hasznos volt, így a jövőben hasonló rendezvények megvalósítását kiemelten támogatják. 8.§ Jelen határozat hatályba lépésével az EH.025/2008. (IX. 12.) számú határozat érvényét veszti. Besnyő, 2009. január 15.





29


A Birinyi-hangszerbemutató elszámolásáról

EH.001/2009/01.


EH.002/2009. (I. 15.) 30 Az Országos Népzenei Továbbképzés elszámolásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b) pontja és a (3) bekezdés j) pontja szerint határoz a 2008. november 23-án megrendezett Országos Népzenei Továbbképzés elszámlásáról: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Alapszabályában lefektetett célja a nevelési, oktatási feladatok ellátása, a zenei továbbképzések szervezetés. Ezen céllal összhangban, a Fejér Megyei Művelődési Központtal közös szervezésben, házigazdaként valósította meg a 2008-as évi, Fejér MMK által szervezett Országos Népzenei Továbbképzést együttes- és népdalkörvezetők számára. A rendezvényen Varró János és Vakler Anna tartott előadást 38 fő részére. 2.§ A rendezvény tervezett költségvetési főösszege nem indokolta annak előzetes Elnökségi jóváhagyását, így a rendezvényt az egyesület a tartalékkeret terhére valósította meg. 3.§ A vendégek étkezési igényüket Kovács Lászlóné helyi vállalkozón keresztül valósíthatták meg, igényüknek megfelelően. A Sziront’Art KHE részéről felmerülő költségek a vendéglátás miatt a benyújtott számlák szerint: 6.405,- Ft. A rendezvény bevétele a Fejér Megyei Művelődési Központ által fizetett étkezési hozzájárulás, mely 4.000,- Ft, így a Sziront’Art KHE részéről 2.405,- Ft tényleges kiadás merült fel, melyet a tartalékkeret terhére egyenlített ki az egyesület. 4.§ A rendezvényt a Sziront’Art KHE az egyesület honlapján, a helyi, kistérségi és megyei médiában meghirdette. 5.§ A 3. §-ban rögzített 2.405,- Ft pénzügyileg azonnal teljesült, a rendezvény elszámolása megtörtént. 6.§ Az Sziront’Art KHE a rendezvény megvalósítását az önkormányzattal kötött megállapodás alapján, valamint a kulturális lehetőségek szélesítése, oktatási-fejlesztési céljaival összhangban vállalta fel, és olyan, a környező települések együttesvezetői, népdalkörvezetői számára értékes és hasznos továbbképzést valósított meg, amely a jövőbeni működést, életbenmaradást az együttesek részére elősegíti. Besnyő, 2009. január 15.





30


Az Országos Népzenei Továbbképzés elszámolásáról

EH.002/2009/01.


EH.003/2009. (I. 15.) 31 Az Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert elszámolásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) és h) pontja szerint határoz a 2008. november 29-én megrendezett „Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert” elszámolásáról: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület fenntartása alatt működő Szironta Csengettyű- és Citeraegyüttes 2008-ban hagyományteremtő jelleggel útjára indította adventnyitó hangverseny-sorozatát. A rendezvényt az adventi első vasárnapot megelőző napon, szombaton valósítja meg, lehetőségei szerint évente. A koncertet egyéb alkalmakkal (pl. lemezbemutató, kiállítás, állófogadás, díjátadók stb.) is egybe kötheti. 2.§ A koncertbelépő: érvényes diákigazolvánnyal rendelkezőknek ingyenes, minden egyéb személynek 500,- Ft / fő. 3.§ A koncerthez kapcsolódóan eredetileg tervezett Kutnyánszky Géza művész akvarellkiállítása és állófogadás az önkormányzat jelzése alapján, a kiállításnak helyszínt biztosító épület műszaki hibája miatt elmaradt, azt a Sziront’Art KHE a 2009-es programjai között valósítja meg. 4.§ A 3. §-ban rögzítettek okán a rendezvény megvalósításával kapcsolatosan a Sziront’Art KHEnek költsége nem merült fel. A rendezvény bevételei 58 db felnőtt belépő x 500,- Ft = 29.000,- Ft, valamint a november havi rendezvényre kiadott pártolójegyekből származó bevétel: 27 db x 500,- Ft = 13.500,- Ft, azaz összesen 42.500,- Ft, melyet a 2009-es évi rendezvények megvalósítására fordít a Sziront’Art KHE. 5.§ A rendezvényt a szokások médiumokban (Kistérségi Kapocs, Mezőföldi Élet, Duna-Tér, Besnyői Hírmondó, Vörösmarty Rádió stb.) hirdette meg az Elnökség, valamint a rendezvényt megelőző hetekben plakáton is felhívta a helyi lakosság figyelmét a hangszerbemutatóra. 6.§ A határozat kihirdetésével az EH.026/2008. (IX. 12.) számú határozat hatályát veszti. Besnyő, 2009. január 15.





31


Az Adventnyitó hangverseny és lemezbemutató koncert elszámolásáról

EH.003/2009/01.


EH.004/2009. (I. 15.) 32 A 2009. évi tagdíj megállapításáról és tagsági kártya létrehozásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés a) pontja felhatalmazása alapján, a 3. § (7) bekezdésében foglaltakkal összhangban határoz a 2009-es évben fizetendő tagdíjak mértékéről és tagsági kártya létrehozásáról: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége, az Alapszabályban foglaltak szerint, összhangban a benyújtott 2009. évi programtervvel, a 2008-as év működési költségeit is figyelembe véve a 2009-es évi tagdíjat az Alapszabályban rögzített minimum értékben, azaz az alábbiak szerint állapítja meg: a) Azon tagok, akik 2009. január 1-jén érvényes nappali vagy esti tagozatos diákigazolvánnyal vagy nyugdíjas igazolvánnyal rendelkeznek a 2009-es évre 1.500,Ft tagdíjat kötelesek fizetni. b) Azon tagok akik az 1. § a) pontjába nem sorolhatók 3.000,- Ft tagdíjat kötelesek fizetni. c) A tagdíjak megfizetésének határideje: 2009. május 31. Aki a jelzett időpontig tagdíját nem rendezi, és az ellene irányuló kizárási eljárásban sem fizeti azt meg, az egyesület tagi nyilvántartásából, így az egyesület tagjai közül törölhető. 2.§ A megállapított tagdíjból származó bevételeket elsősorban a működési költségekre kell fordítani. 3.§ A Sziront’Art KHE Elnöksége a normál státuszú tagjai számára tagi kártyát készít. A tagi kártya jogosítja a tagokat az egyesület közgyűlésén a szavazásra, valamint ezen kártya tulajdonosai a Sziront’Art KHE saját rendezvényeit – az Alapszabályban foglaltakkal összhangban – térítésmentesen látogathatják. A tagi kártya ingyenes belépést nem biztosít azokon az egyesületi rendezvényeken, amelyek jótékony célúak, valamint gyűjtés szervezésére irányulnak. 4.§ A tagi kártyát az Egyesület tagja térítésmentesen kapja meg, azonban annak elvesztése, megsemmisülése vagy rongálódása esetén 1.000,- Ft-ért pótolható. A tagi kártyát a taggá válást követő egy hónapon belül (a már tagoknak legkésőbb 2009. március 1-jéig) kell legyártani és átadni. 5.§ A tagi kártyával való visszaélések fegyelmi vétségnek minősülnek, mely akár kizárással is szankcionálható. Besnyő, 2009. január 15.





32


A 2009. évi tagdíj megállapításáról és tagsági kártya létrehozásáról

EH.004/2009/01.


EH.005/2009. (I. 15.) 33 A 2009. évi költségvetési tervről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdése alapján, a 11. §-ban foglaltakkal összhangban az alábbiakban határoz a 2009-es év költségvetési irányszámairól, amelyet a Közgyűlés elé terjeszt: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége, előzetes egyeztetést követően jelen határozatban szereplő költségvetési irányszámokat határozta meg. Az irányszámok az egyesület tervezett rendezvényeinek, programjainak és fenntartásának kiadásait, bevételeit tartalmazzák. Előirányzatok, melyektől az Elnökség – saját hatáskörben a bevételi oldalon pozitív, a kiadási oldalon negatív irányban korlátlanul eltérhet, a bevételi oldal negatív, a kiadási oldal pozitív irányú eltérésére a pénzügyi szabályzatokban foglalt 10%-os irányszámok az irányadóak. Ezt meghaladó FŐTÉTEL-módosulás esetén a Közgyűlés jóváhagyása is szükséges a költségvetés módosításához. A költségvetés FŐTÉTELEIT a következő paragrafusok vastagon szedett sorai tartalmazzák. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége figyelemmel a 2008-as év bevételi és kiadási oldalára, a támogatások várható és tervezett mértékére, a számítható bevételekre, az alábbiak szerint határozza meg a 2009-es év költségvetés BEVÉTELI OLDALÁNAK tervezett irányszámait: Az egyesület nyitó pénzeszközei: 369 000,- Ft Tagsági viszonyból származó bevételek: 60 000,- Ft A 2009-es évre tervezett támogatási összegek: 450 000,- Ft Helyi önkormányzattól: 250 000,- Ft Magánszemélyektől: 50 000,- Ft Jogi személyiségű gazdasági társaságtól: 100 000,- Ft Tagi adományokból: 50 000,- Ft Pályázati bevételek a 2009-es évben: 700 000,- Ft Folyósításra váró pályázatok: 100 000,- Ft Elbírálás alatt lévő pályázatok: 200 000,- Ft Tervezett pályázatok: 400 000,- Ft Fellépések bevételei: 800 000,- Ft Rendezvények bevételei: 780 000,- Ft Csengettyűbál: 250 000,- Ft Három üveghegyen is túl: 50 000,- Ft Akvarellkiállítás és tavasznyitó hangverseny: 30 000,- Ft III. Országos Csengettyűs Találkozó: 250 000,- Ft Jubileumi nap: 150 000,- Ft Bábok a színpadon: 15 000,- Ft Adventnyitó hangverseny: 35 000,- Ft CD értékesítésből tervezett bevétel: 100 000,- Ft Képzésekből származó bevételek: 70 000,- Ft Csengettyűkották közzétételéből származó bevételek: 100 000,- Ft Önerő befizetése táborozáshoz: 100 000,- Ft Egyéb, nem meghatározott bevételek: 50 000,- Ft

Tervezett bevételek összesen: 33

3 579 000,- Ft



EH.005/2009/01.


3.§ A költségvetés tervezett KIADÁSAINAK irányszámai: Pályázati költségek: 100 000,- Ft Rendezvények kiadásai: 1 275 000,- Ft Csengettyűbál: 200 000,- Ft Három üveghegyen is túl: 200 000,- Ft Akvarellkiállítás és tavasznyitó hangverseny: 15 000,- Ft III. Országos Csengettyűs Találkozó: 370 000,- Ft Jubileumi nap: 400 000,- Ft Bábok a színpadon: 80 000,- Ft Adventnyitó hangverseny: 10 000,- Ft Kiküldetések költségei (ügyintézés, fellépések útiköltségei): 350 000,- Ft Hangszerek költségei (citerahúrok, csengettyűk karbantartása): 50 000,- Ft Média- és reklámköltségek: 80 000,- Ft Banki- és postaköltségek: 100 000,- Ft Fellépésekkel kapcsolatosan felmerülő költségek (étkezés, szállás stb.): 200 000,- Ft Népzenei tábor költsége: 200 000,- Ft Egyesület működési költségei: 150 000,- Ft Reprezentációs költségek: 100 000,- Ft Tárgyi eszközök beszerzése: 100 000,- Ft Csengettyűkották gyártási költsége: 50 000,- Ft Egyéb, nem meghatározott költségek: 100 000,- Ft

Tervezett kiadások összesen:

2 855 000,- Ft

4.§ A fenti költségvetés-tervezet a 2009. évi I. Közgyűlésre benyújtható.

Besnyő, 2009. január 15.





EH.005/2009/02.



EH.006/2009. (I. 15.) 34 A 2009. évi Csengettyűbál tervezett költségvetéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) és h) pontja szerint határoz a 2009. február 14-én megrendezésre kerülő „Csengettyűbál” költségvetéséről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a 2009-es évben új hagyományt indít útjára. Évi egy alkalommal jótékonysági csengettyűbálra hívja az érdeklődőket. 2.§ A rendezvény jótékony célú, bevételeit az egyesüelt működési költségeire, rendezvényeinek megvalósítására fordítja. 3.§ A 2009-es évben a rendezvényre 500,- Ft-os pártolójegyet bocsát ki a Sziront’Art KHE, a belépőjegyeket 2.000,- Ft-ban határozza meg az Elnökség. A belépőjegy vacsorára is jogosít. 4.§ A bálon jótékonysági célból tombolaszelvényeket is árusít az egyesület. Ennek árát az Elnökség 100,- Ft / szelvény értékben határozza meg. 5.§ Az est folyamán szívkirály és szívkirálynő választásra is sor kerül, amelyre a jelenlévők az egyesületnek juttatott adományokkal szavazhatnak. 10 Ft-os adomány esetén 1 szavazatot ír jóvá az egyesület a megjelölt személy szavazólapjára. Eredményhirdetés a a bál napján. 6.§ A bál megrendezésével kapcsolatos szükséges engedélyek (pl. Artisjus, ÁNTSZ) beszerzése az elnök feladata. 7.§ A csengettyűbál tervezett költségvetése az alábbiak szerint alakul: Tervezett kiadások: Étkezés: Étkezéssel kapcsolatos dologi kiadások (tányérok, poharak stb.): 12 kg pogácsa: 30 üveg 2 l-es ásványvíz: Tombolanyeremények vásárlása: Tombolaszelvények vásárlása: Dekoráció, berendés: Szóróanyagok, plakátok, meghívó, postaköltség: Egyéb, nem tervezett költségekre: Jogdíj: ÁNTSZ-engedély: Összesen:

56.730 Ft 20.000 Ft 12.000 Ft 2.000 Ft 30.000 Ft 1.700 Ft 10.000 Ft 10.000 Ft 20.000 Ft 7.500 Ft 2.200 Ft 172.130 Ft

Tervezett bevételek: 90 fő báli belépővel (2.000 Ft) + 14 fő kedvezménnyel (750 Ft): Tombolajegyek bevétele: Támogatójegyek bevétele, a báli adományok, szívkirály: Összesen:

190.500 Ft 50.000 Ft 50.000 Ft 290.500 Ft

8.§ A 7. §-ban közölt kiadási tételek fedezetét az előzetesen értékesített báli belépőjegyek bevételeiből és a pénztárban lévő pénzeszközökből kell elkülöníteni.

34


A 2009. évi tervezett Csengettyűbál költségvetéséről

EH.006/2009/01.


9.§ A báli elszámolást a csengettyűbált követően, a fenti irányszámok tükrében kell megvalósítani. Amennyiben a bevételi oldal 10%-ot meghaladó mértékben nem kevesebb, vagy az előírt összeget meghaladja, illetve a kiadási oldal 10%-ot meghaladó mértékben nem több, vagy az előírt összeget nem éri el, további elnökségi határozat az elszámolásról nem szükséges, az elszámolás a könyvelésbe beállított dokumentumokkal megvalósul. Az elszámolási kötelezettségről a könyvelő nyilatkozatban tájékoztatja az elnököt.

Besnyő, 2009. január 15.





EH.006/2009/02.

A 2009. évi tervezett Csengettyűbál költségvetéséről


EH.007/2009. (I. 15.) 35 A 2009. évi I. Közgyűlés összehívásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése felhatalmazása alapján, a 6. § (1) bekezdésben foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg a 2009. évi I. Közgyűlés időpontját és napirendjét: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület 2009. évi I. Közgyűlését az Elnökségi tagok javaslata alapján 2009. február 1-jén (vasárnap) 16 órára hirdeti meg. A Közgyűlés helye: 2456 Besnyő, Fő utca 35. Községi Tanácsterem 2.§ A 2009. évi I. Közgyűlés napirendjét az Elnökség az alábbiak szerint határozza meg: 1. A 2008-as évi Elnöki beszámoló - Előadó: Nyersné Vajda Márta elnök 2. A 2008-as év számviteli zárlata, pénzügyi eredményei és közhasznúsági jelentésének bemutatása - Előadó: Sólyom Balázs titkár 3. A 2009-es év munkatervének bemutatása és elfogadása – Előadó: Nyersné Vajda Márta és Sólyom Balázs 4. A 2009-es év költségvetésének bemutatása és elfogadása – Előadó: Sólyom Balázs 5. A Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása, az ezzel kapcsolatosan szükséges alapszabály-módosítás előterjesztése – Előadó: Nyersné Vajda Márta 6. Egyéb bejelentések, hozzászólások 3.§ Amennyiben az 1. §-ban meghatározott időpontban az összehívott Közgyűlés a tagok létszáma alapján határozatképtelen, a Közgyűlést változatlan napirenddel és helyszínnel 2009. február 1-jén (vasárnap) 16 óra 30 percre össze kell hívni. Az ismételten összehívott Közgyűlés a 2. §-ban meghirdetett napirendi pontok közül a 2. § 5. pontját kivéve a jelenlévők létszámától függetlenül határozatképes. 4.§ A Közgyűlés összehívásáról a Titkár intézkedik, értesíti a tagokat, közzéteszi kistérségi kiadványban a Közgyűlés helyét és időpontját, előkészíti a Közgyűlés dokumentációját. Besnyő, 2009. január 15.





35


A 2009. évi I. Közgyűlés összehívásáról

EH.007/2009/01.


EH.008/2009. (I. 15.) 36 A zeneóvodai képzés létrehozásáról és működtetéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés c) és i) pontjának felhatalmazása alapján, a 2. § (1) bekezdés a) pontjával, (2) bekezdés a) pontjával foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg a zeneóvodai képzést és annak működési rendjét: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület 2008 szeptemberétől előkészítő zenei képzést biztosít a helyi „Pöttömsziget” Óvodában. 2.§ A képzést Nyersné Vajda Márta saját hatáskörében, saját pedagógia módszereivel valósítja meg. 3.§ A képzés költsége 400,- Ft / fő / tanóra, azzal a megkötéssel, hogy ez az összeg – indokolt esetben (pl. szociális helyzet, megfelelő tanulmányi előremenetel) – korlátlan mértékben csökkenthető. A képzési költségeket a képzés kezdetétől kell számlába állítani. 4.§ A képzés költségét lehetőség szerint féléves elszámolással kell a képzésben résztvevő tanulóktól beszedni, a beszedés módja számla alapján kiállított készpénzátutalási megbízás. 5.§ A képzésből származó bevételeket a képzés költségeinek fedezésére kell fordítani. A költségigényét Nyersné Vajda Márta pedagógus számlák alapján nyújtja be az egyesülethez, amely alapján az egyesület pénztárából a költségek kifizethetők. 6.§ A képzés megvalósításáért személyi jellegű kifizetés nem történik. 7.§ Jelen határozat önkéntes munkán alapul, így az önkéntes munkát teljesítő Nyersné Vajda Márta egyedüli döntése alapján megsemmisíthető. Az önkéntes munka visszavonását követően az Elnökség köteles a képzés lezárásáról határozni. Besnyő, 2009. január 15.





36


A zeneóvodai képzés létrehozásáról és működtetéséről

EH.008/2009/01.


EH.009/2009. (II. 01.) 37 Tagi jelentkezések elbírálásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés i) pontjának felhatalmazása alapján, a 3. § (1) bekezdésében és (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiakban határoz a tagként csatlakozni szándékozó személyek felvételéről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tevékenysége nyílt, ahhoz bárki, korlátozás nélkül csatlakozhat, ha céljaival egyetért és az Elnökség jóváhagyja. 2.§ Az Egyesület Elnökségéhez 2009. február 1-jéig 8 csatlakozási kérelem érkezett, melyet az Elnökség megvizsgált és az alábbiak szerint értékelt: a. Fónad Józsefné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj megfizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 18-as számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. b. Osuszd Csabáné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 19-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. c. Baki Ferencé (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 20-as számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. d. Kovács Lajosné (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 21-as számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. e. Drippey László (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 22-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. f. Erős Réka (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 23-as számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. g. Tatár Boldizsár (Budapest) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 24-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. h. Konkoly László (Besnyő) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 25-ös számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. Besnyő, 2009. február 1.




Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. 37



EH.009/2009/01.


EH.010/2009. (II. 23.) 38 A Három üveghegyen is túl… pályázat költségvetéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) és h) pontja szerint határoz a „Három üveghegyen is túl…” programsorozat költségvetéséről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület az IFJ-GY-KD-08-D-0039-es számon a Szociális- és Családügyi Minisztérium támogatásában 200.000,- Ft összeget nyert a „Három üveghegyen is túl…” rendezvénysorozat megszervezésére. A rendezvénysorozat három programja márciusban, áprilisban és májusban valósul meg az alábbiak szerint: a. Lécugró – 2009. március 28. A program „Ki-Mit-Tud” jelleggel kerül meghirdetésre a helyi és környékbeli iskolákban, óvodákba. A nevező fiatalok művészeti produkcióban mutathatják meg tudásukat, tehetségüket. A rendezvényt dudás táncház zárja. b. Körtemuzsika – 2009. április 27. A program mesemondóverseny az ifjúság számára. A mesélni nem akaró gyerekeket is megmozgatja a Sziront’Art azzal, hogy rajzpályázatot is hirdet az elhangzó mesékre vonatkozóan. A rajzpályázat eredményhirdetése 2009. május 31-én, a Besnyői Falunapon lesz. A rendezvényt élőzenés táncház zárja. c. Dúdoló – 2009. május 16. A (nép)zenei délutánra énekesek jelentkezését várja az egyesület. A magyar népdalkincs gyöngyszemei mellett megszólalhatnak ismert műdalok is. A jelentkezők korhatárára vonatkozóan semmi megkötés nincs, fiatalok és idősek is jelentkezhetnek. A rendezvényre két vendégegyüttest hív az Egyesület. 2.§ A rendezvény költségvetését az Egyesület Elnöksége az alábbiak szerint határozza meg: Kiküldetési rendelvényre (értesítések stb.) 10.000,- Ft Étkezésre (pogácsa, vacsora, ital stb.) 60.000,- Ft Ajándékok beszerzésére 52.000,- Ft Tisztítószerek 9.000,- Ft Fellépő művészek tiszteletdíja (számlára) 50.000,- Ft Oklevél, szórólap: 32.000,- Ft Médiareklám 50.000,- Ft Összesen 263.000,- Ft 3.§ A rendezvényen közreműködő személyek társadalmi munkájának számított értékét az Elnökség 76.250,- Ft-ban határozza meg. 4.§ A fenti költségvetés a pályázati elvárásokkal összhangban van, 10%-ot meg nem haladó mértékű módosulás esetén nem szükséges újabb határozatot hozni.

Besnyő, 2009. február 23.

.................................................. .................................................. Sólyom Balázs Nyersné Vajda Márta Titkár Elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható.

38

................................................... Germán Márton Elnökségi tag


A Három üveghegyen is túl… pályázat költségvetéséről

EH.010/2009/01.


EH.011/2009. (II. 23.) 39 A Kutynánszky-kiállítás és tavaszköszöntő hangverseny megrendezéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés b)-d) pontjai és a (3) bekezdés g) és h) pontja szerint határoz a „a Kutnyánszky-kiállítás és tavaszköszöntő hangverseny” megrendezéséről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület az önkormányzattal kötött közművelődési szerződés értelmében 2009. április 18-án 17 órától Kutnyánszky Géza pécsi festőművész tárlatának megnyitója alkalmából tavaszköszöntő hangversenyt tart a Faluházban. A tárlatot egy hétig tart nyitva munkanapokon 17 és 18 óra között. 2.§ A kiállításmegnyitón és hangversenyen ingyenesen vehetnek részt az érdeklődők, valamint a tárlat is térítésmentesen látogatható. 3.§ A kiállításmegnyitón résztvevők részére 15.000,- Ft-os összeghatáron belül az egyesület Elnöksége állófogadást szervez. 4.§ A kiállítás megnyitójára ifj. Gábor Ferencet kéri fel az Egyesület.



39



A Kutynánszky-kiállítás és tavaszköszöntő hangverseny megrendezéséről

EH.011/2009/01.


EH.012/2009. (II. 23.) 40 A III. Országos Csengettyűs Találkozó megrendezéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg a II. Országos Csengettyűs Találkozó megrendezését: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a 2007-ben életre hívott országos csengettyűs találkozót 2009ben harmadik alkalommal valósítja meg. A rendezvény időpontja: 2009. június 14. 2.§ A rendezvényt az eddigi évek tapasztalatai és tematikája alapján kell megrendezni. A résztvevő együttesek délelőtt és délután koncertet adnak, a koncertek közötti időben ebédet, játékos vetélkedőket kell biztosítani a fiataloknak, szakmai fórumot a pedagógusoknak, érdeklődőknek. A napot vacsorával és közös beszélgetéssel zárja az egyesület. A nap folyamán ásványvizet, pogácsát, rágcsálnivalót biztosít az együttesek számára. 3.§ Az Egyesület a rendezvény fővédnökének 2009-ben is Igric Sándort, a Xilo-Ton Kkt. tulajdonosát, a Magyar Állami Operaház ütőhangszeres zenekari művészét kéri fel. 4.§ A rendezvény költségvetését az Elnökség az alábbiak szerint határozza meg: Étkezési költségekre Ajándékokra (agyagharangokra) Kiküldetési költségekre Működési költségrész-elszámolás Propaganda (szórólapok, oklevél, médiareklám) Papírnemű és tisztítószerek költsége ÁNTSZ-engedély illetéke Összesen

80.000,- Ft 65.000,- Ft 11.000,- Ft 20.000,- Ft 14.000,- Ft 10.000,- Ft 2.200,- Ft 202.200,- Ft

5.§ A rendezvény költségvetésének a fedezetét az alábbiak szerint határozza meg az Elnökség: A Művészeti és Szabadművelődési Alapítvány támogatása 100.000,- Ft Az egyesület által hozzáadott önerő (támogatásokból) 102.200,- Ft Társadalmi munka el nem számolt értéke 70.000,- Ft 6.§ A találkozó megrendezése kapcsán 500,- Ft-os pártolójegyet bocsát ki az Elnökség, ezzel lehetőséget biztosítva a magánszemélyektől várt támogatásokra. 7.§ A fentiek figyelembevételével a találkozó megrendezését az Elnökség vezényli le.



40



A III. Országos Csengettyűs Találkozó megrendezéséről

EH.012/2009/01.


EH.013/2009. (VI. 17.) 41 A simai XXV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (2) bekezdés a) pontja és a (3) bekezdés c) pontja szerint határoz a 2009. július 19-26. között megrendezésre kerülő simai XXV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról: 1.§ A Szironta Citeraegyüttes tagjai 2005. óta résztvesznek a nyári szakmai táborokban. A 2009es évben az Egyesület költségvetése lehetővé teszi, hogy a táborozás költségeit az Egyesület biztosítsa. 2.§ A 2009. július 19-26. között megrendezett táborban a Szironta tagjai 7 fővel vesz részt. 3.§ A táborozás költségei az alábbiak szerint alakul: a. 4 fő 18 év alatti személy esetén 28.400,- Ft / fő, összesen: 113 600,- Ft b. 3 fő 18 év feletti személy esetén 29.900,- Ft / fő, összesen: 89 700,- Ft A táborozás összköltsége: 203.300,- Ft. 4.§ Az Egyesület a költségvetés előirányzatától eltérően, Elnökségi hatáskörben döntve a teljes táborozási költséget átvállalja a résztvevőktől, ezzel mozdítva elő a továbbképzés, szakmai fejlődés lehetőségét. Ezt a lehetőséget azért tudja az Egyesület biztosítani, mert a Balatonföldvári Tér-Zene Fesztiváli fellépést a résztvevő tagok önerőből valósították meg. 5.§ Az Egyesület vállalja, hogy a tábort szervező Tisza-Folk Alapítvánnyal a szükséges pénzügyi tranzakciókat elvégzi és bizonylatolja. 6.§ Az Egyesület pénztárába a tábor teljes költségét, mindösszesen 203.300,- Ft-ot a tábor számlájának megérkezéséig készenlétben kell tartani, és a számla megérkezését követően a tábor költségét meg kell az Egyesületnek fizetni. 7.§ A táborozáshoz való hozzájárulás az Egyesület cél szerinti tevékenysége, az Alapszabályban rögzítettek szerint juttatásnak nem minősülő kedvezmény, így az igénybe vevőknek jövedelemadó bevallási és fizetési kötelezettségük nincs. Besnyő, 2009. június 17.





41


A simai XXV. Nyári Népzenei Táborban való részvételről és költséghozzájárulásról

EH.013/2009/01.


EH.014/2009. (VI. 17.) 42 A jubileumi nap megrendezéséről és a Madárijesztő Fesztiválról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (6) bekezdés i) pontjában és a 11. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a 2. § (2) bekezdés a) pontja és a (3) bekezdés c) pontja szerint határoz a 2009. augusztus 29-én megrendezésre kerülő Szironta Jubileum és Madárijesztő Fesztivál megrendezéséről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület a citeraegyüttes 10 éves, valamint a Szironta névadásának 5 éves évfordulója alkalmából jubileumi napot szervez. 2.§ Fónad Józsefné ötlete alapján ezen jubileumi napon rendezi meg az egyesület a „Madárijesztő Fesztivál” elnevezésű rendezvényt az alábbiak szerint: a. Nevezni lehet a rendezvény napjáig különböző módszerrel, anyagból stb. készült madárijesztőkkel. A madárijesztőket Germán Márton, 2456 Besnyő, Petőfi Sándor utca 18. címre kell eljuttatni. b. A rendezvény napján 12 órától szavazhat a közönség a „Besnyő Madárijesztője” poszta jelölt alkotásokra. A szavazatokat a helyszínen elhelyezett gyűjtőládába kell bedobni névvel, címmel ellátva. Egy személy egy madárijesztőre csak egy szavazatot adhat le, azonban egy személy több madárijesztőre is szavazhat. c. A rendezvény napján 19 óráig leadott szavazatok érvényesek, melyet a zsűri összesít, majd a rangos szerint a 4. helyezettet különdíjjal, az első három helyezettet pedig a Sziront’Art Közhasznú Egyesület felajánlásában 1-1 4 személyes, összesen 10.000,- Ft értékű vacsorával jutalmazza. d. A nyeremény készpénzre nem váltható, a jogi út kizárva. 3.§ A Jubileumi nap programját az Egyesület az alábbiak szerint határozza meg: a. Programok kezdte: 14 óra, ezt követi a kulturális blokk az Univer Tánczos Péter Népzenei Egyesület, a tállyai Forgatós Citerazenekar, Devecsai György és a helyi Arany János Általános Iskola közreműködésével. b. A kulturális blokkot vacsora követi. c. A vacsorát követően Sankofa ghánai dobegyüttes, majd a HestiaFire fény- és tűzjátéka zárja a napot. 4.§ A Jubileumi rendezvényen tombolosorsolást is rendez a Sziront’Art KHE, a tombolát 100,Ft-os egységáron biztosítja. 5.§ A rendezvény költségvetésére 250.000,- Ft-ot különít el az Egyesület. Ezen összeg már tartalmazza a fesztiválra nyert 70.000,- Ft-os pályázati összeget is. Az elszámolást a megvalósulást követő 60 napon belül, elnökségi határozatban kell megvalósítani. Besnyő, 2009. június 17. ............................................... .............................................. Sólyom Balázs Nyersné Vajda Márta Titkár Elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. 42



A jubileumi nap megrendezéséről és a Madárijesztő Fesztiválról

EH.014/2009/01.


EH.015/2009. (IX. 15.) 43 Nyersné Vajda Márta elnök lemondásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés i) pontjának felhatalmazása alapján, a 7. § (7) bekezdés szerint határoz Nyersné Vajda Márta elnök 2009. szeptember 15-én eljuttatott lemondásával kapcsolatosan: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége tudomásul veszi Nyersné Vajda Márta elnök lemondását, és intézkedik a lemondás okán megüresedett elnökségi tisztség betöltésével kapcsolatosan. 2.§ Nyersné Vajda Márta, hivatalából távozó elnök az Egyesület felé 2009. október 5. napjáig köteles elszámolni, a pénztárt és az egyesületi dokumentumokat a tisztújító közgyűlési határozat szerint megválasztott új tisztségviselő részére átadni. 3.§ Nyersné Vajda Márta feladatkörét a tisztújító közgyűlés napjáig látja el. 4.§ Jelen határozatot hatályon kívül helyezni nem lehet. Besnyő, 2009. szeptember 15. ............................................... Sólyom Balázs Titkár

.............................................. Nyersné Vajda Márta hivatalából távozó elnök



43


Nyersné Vajda Márta elnök lemondásáról

EH.015/2009/01.


EH.016/2009. (IX. 15.) 44 A 2009. évi II. Közgyűlés összehívásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése felhatalmazása alapján, a 6. § (1) bekezdésben foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint határozza meg a 2009. évi II. Közgyűlés időpontját és napirendjét: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület 2009. évi II. Közgyűlését az Elnökségi tagok javaslata alapján 2009. október 3-án (szombaton) 16 órára hirdeti meg. A Közgyűlés helye: 2456 Besnyő, Fő utca 35. Községi Tanácsterem 2.§ A 2009. évi II. Közgyűlés napirendjét az Elnökség az alábbiak szerint határozza meg: 1. Összefoglaló az egyesület 2009. évi munkásságáról Az összefoglalót Nyersné Vajda Márta leköszönő elnök és Sólyom Balázs tarja meg. 2. Döntés személyi kérdésekben Nyersné Vajda Márta lemondása okán új elnökségi tag választása, az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése, Alapszabály-módosítás. 3. A Leader és Norvég Civil Alap pályázatok ismertetése, döntés a benyújtásáról 4. Egyéb bejelentések, hozzászólások 3.§ Amennyiben az 1. §-ban meghatározott időpontban az összehívott Közgyűlés a tagok létszáma alapján határozatképtelen, a Közgyűlést változatlan napirenddel és helyszínnel 2009. október 3-án (szombaton) 16 óra 30 percre össze kell hívni. Az ismételten összehívott Közgyűlés a 2. §-ban meghirdetett napirendi pontok közül a 2. pontot kivéve a jelenlévők létszámától függetlenül határozatképes. 4.§ A Közgyűlés összehívásáról a Titkár intézkedik, értesíti a tagokat, közzéteszi a Közgyűlés helyét és időpontját, előkészíti a Közgyűlés dokumentációját. Besnyő, 2009. szeptember 15.


.............................................. Nyersné Vajda Márta hivatalából távozó elnök



44


A 2009. évi II. Közgyűlés összehívásáról

EH.016/2009/01.


EH.017/2009. (X. 03.) 45 A 2009. évi tagdíj módosításáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés a) pontja felhatalmazása alapján, a 3. § (7) bekezdésében foglaltakkal összhangban határoz a 2009-es év hátralévő felében fizetendő tagdíjak mértékéről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége a 2009-es év utolsó harmadára vonatkozóan a az alábbiak szerint módosítja az EH.004/2009. (I. 15.) számú határozatban közzétett tagdíj mértékét: a) A 2009. október 3. és 2009. december 31. között csatlakozó személyek egységesen 500,- Ft tagdíjat kötelesek fizetni a 2009. évre. 2.§ A megállapított tagdíjból származó bevételeket elsősorban a működési költségekre kell fordítani. Besnyő, 2009. október 3.





45


A 2009. évi tagdíj módosításáról

EH.017/2009/01.


EH.018/2009. (X. 03.) 46 Tagi jelentkezések elbírálásáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 7. § (6) bekezdés i) pontjának felhatalmazása alapján, a 3. § (1) bekezdésében és (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiakban határoz a tagként csatlakozni szándékozó személyek felvételéről: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tevékenysége nyílt, ahhoz bárki, korlátozás nélkül csatlakozhat, ha céljaival egyetért és az Elnökség jóváhagyja. 2.§ Az Egyesület Elnökségéhez 2009. október 3-ig 2 csatlakozási kérelem érkezett, melyet az Elnökség megvizsgált és az alábbiak szerint értékelt: a. Tóth Lajosné (Százhalombatta) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj megfizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 26-os számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. b. Kriski Csaba (Dunaújváros) tagsági kérelmét elfogadja, a tagdíj befizetése megtörtént, így a tagi nyilvántartásba 27-es számon bevezeti, és az Egyesület normál státuszú tagjának tekinti. Besnyő, 2009. október 3.





46



EH.018/2009/01.


EH.019/2009. (X. 08.) 47 Az egyesület átmeneti képviseletéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 12. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, a Bíróság változásbejegyzéséig az alábbiak szerint határoz a Sziront’Art Közhasznú Egyesület képviseletéről: 1.§ A 2009. évi II. Közgyűlés döntése értelmében a Sziront’Art Közhasznú Egyesület elnökségi tagjából távozott Nyersné Vajda Márta, új elnökségi tag Tóth Zsuzsanna lett. A Bíróság jogerős változásbejegyzéséig az egyesület képviseletét a Közgyűlés felhatalmazása alapján az alábbiak szerint kell ellátni: a) Az Egyesület nevében kötelezettséget vállalhat és jogot érvényesíthet bármely két elnökségi tag együttesen és közösen. b) A Közgyűlés határozata alapján a képviseleti joga Nyersné Vajda Mártának 2009. október 3-án megszűnt, így ezen időponttól kezdődően kötelezettségvállaló vagy jogérvényesítő nyilatkozatot az Egyesület jogi személyére csak saját, személyes felelősségére tehet. 2.§ Jelen határozatban Nyersné Vajda Márta nyilatkozik arról, hogy visszavonhatatlanul hozzájárul, hogy személyében történő változás jogerős bejegyzéséig az Egyesületet a Közgyűlés döntése alapján a három elnökségi tag (Germán Márton, Sólyom Balázs és Tóth Zsuzsanna) közül bármely kettő együttesen és közösen képviselje, kötelezettségvállaló nyilatkozatokat tegyenek, jogokat érvényesítsenek. 3.§ Az Elnökségi tagok visszavonhatatlanul nyilatkoznak arról, hogy az Egyesület jogi személyét a 2. §-ban rögzítettek szerint képviselik, viselik a jogokból és kötelezettségekből eredő jogkövetkezményeket és ezen jogkövetkezmények alól – kivéve ha azt jogosult hatóság másképp meg nem állapítja – Nyersné Vajda Mártát mentesítik. 4.§ Jelen határozat a változások jogerős nyilvántartásba vételének napjáig marad érvényben, azt követően további intézkedést mellőzve hatályát veszíti és a bírósági kivonaton rögzítettek szerint történik az egyesület képviselete. Besnyő, 2009. október 8.




.............................................. Nyersné Vajda Márta hivatalából távozó elnök Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. 47



EH.020/2009/01.


EH.020/2009. (X. 08.) 48 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület postai küldeményeinek átvételéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése felhatalmazása alapján, a 7. § (2) bekezdésében és a 8. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltakkal összhangban hozza meg az alábbi határozatát: 1.§ Az Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége határozatlan időre megbízza Tóth Zuzsanna, Sólyom Balázs és Germán Márton elnökségi tagokat valamint Sólyom Jánosnét, a székhelyet biztosító ingatlan tulajdonosát, hogy az Egyesület nevére érkező levélpostai és pénzküldemények átvétegye. 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége ez úton visszavonja Nyersné Vajda Márta és Nyers Lajos küldemények átvételére vonatkozó jogosultságát. 3.§ Az Elnökség intézkedik, hogy a változásbejegyzésig az Egyesület régi székhelyére (2456 Besnyő, Szegfű utca 8.) érkező küldemények átirányítását kéri a Közgyűlés által jóváhagyott új székhelyre (2456 Besnyő, Gorkij utca 9.) 4.§ A meghatalmazott személyek jogosultak a postahivatalban nevükre a küldemények átvételére vonatkozó meghatalmazást kiállíttatni és a levélpostai és pénzküldeményeket mint meghatalmazott átvenni. 5.§ A meghatalmazott személy tudomásul veszi, hogy a meghatalmazásával összefüggésben köteles a pénzkezelésre, a számviteli politikára és az iratkezelési rendre vonatkozó belső utasításokat is maradéktalanul betartani. 6.§ A meghatalmazott személy az átvett dokumentumokat annak tényleges címzettjéhez vagy a dokumentum elintézésére jogosult személyhez a dokumentum átvételét követő maximum 3 naptári napon belül (amennyiben a dokumentumban foglalt határidő ennél rövidebb ügyintézési időt tesz szükségessé akkor lehetőség szerint azonnal) köteles eljuttatni. Az eljuttatás a dokumentum analóg vagy digitális másolatának a címzett elnökségi tag vagy munkaszervezet faxszámára, e-mail címére stb. történő igazolt továbbításával is teljesíthető. 7.§ A meghatalmazott személy a küldemények és készpénz átvételével mást csak jelen elnökségi határozat módosításával bízhat meg. 8.§ Jelen határozat kihirdetésével az EH.005/2008. (V. 26.) számú határozat hatályát veszíti. Besnyő, 2009. október 8.





48



EH.020/2009/01.


EH.021/2009. (X. 08.) 49 Az Elnökségi és Közgyűlési Határozatok vezetéséről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 6. § (10) bekezdésben és a 7. § (8) bekezdésben foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület Határozatainak kezelését: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége által meghozott határozatokat folyószámos, minden évben az EH.001-es sorszámtól induló, szigorú monoton sorban növekedő EH. betűjellel és három számjegyű számmal kell ellátni. A sorszámot követően „/” (per) jellel elválasztva az évszámot négy számjegyben kell feltünteni. Az így képzett számot követően, zárójelben fel kell tünteni a határozat meghozatalának hónapját és napját. A hónapot római számmal, a napot arab számmal kell jelölni. Például: EH.001/2008. (IV. 29.) 2.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Közgyűlése által meghozott határozatokat folyószámos, minden évben az KH.001-es sorszámtól induló, szigorú monoton sorban növekedő KH. betűjellel és három számjegyű számmal kell ellátni. A sorszámot követően „/” (per) jellel elválasztva az évszámot négy számjegyben kell feltünteni. Az így képzett számot követően, zárójelben fel kell tünteni a határozat meghozatalának hónapját és napját. A hónapot római számmal, a napot arab számmal kell jelölni. Például: KH.001/2008. (IV. 29.) 3.§ Határozat hozatalára – az Alapszabályban rögzített esetekben – a Titkár önállóan is jogosult (pl. Elnökségi Ülés összehívására vonatkozóan). A Titkári határozatokat folyószámos, minden évben a T.01-es sorszámtól induló, szigorú monoton sorban növekedő T. betűjellel és két számjegyű számmal kell ellátni. A sorszámot követően „/” (per) jellel elválasztva az évszámot négy számjegyben kell feltünteni. Az így képzett számot követően, zárójelben fel kell tünteni a határozat meghozatalának hónapját és napját. A hónapot római számmal, a napot arab számmal kell jelölni. Például: T.01/2008. (IV. 29.) Az Elnökségi Ülésen hozott Titkári határozatokat az Elnökségi Határozatok könyvébe, elnökségi határozatként kell bevezetni. 4.§ Az Elnökségi és Közgyűlési határozatot vagy kivonatát az Egyesület honlapján a határozat meghozatalát követő 30 napon belül a „Határozatok könyvébe” lefűzött domumentum digitális képét linkelve közzé kell tenni, valamint az Egyesület székhelyén vezetett „Határozatok könyvébe” le kell füzni. A határozatokat a titkár digitális formában is köteles vezetni. A nyomtatott és digitális úton rögzített és a honlapon elérhető „Határozatok könyve” összhangban kell, hogy álljon egymással. A honlapon közzétett határozatok esetében nem szükséges, hogy a dokumentumon a határozati hitelesítés megtörténjen. 5.§ A Határozatok könyve az alábbi szekciókra tagozódik: a. Hatályos határozatok, mely tartalmaz minden, egységes szerkezetbe foglalt, aktuálisan hatályban lévő határozatot. Amennyiben valamely határozatot egy újabb határozat módosít, akkor a módosító határozat szövege alapján kell elkészíteni a módosított határozat egységes szerkezetű szövegét, és azt kell a hatályos határozatok nyilvántartásába bevezetni. Az egységes szerkezetű változatban rögzíteni kell a módosított és a módosító határozat sorszámát is. Azt a határozatot, amelyet újabb határozat módosít, a hatályát vesztett határozatok nyilvántartásába kell átvezetni. A hatályos határozatok nyilvántartásában csak az egységes szerkezetű és jogilag érvényben lévő határozatokat szabad vezetni.

49



EH.021/2009/01.


b. Hatályát vesztett határozatok nyilvántartásába kell vezetni azon határozatokat, amelyek automatikusan hatályukat vesztették (időhöz vagy eseményhez kötött határozat), amelyet az Elnökség vagy a Közgyűlés visszavont, vagy egy újabb határozat módosított. A hatályát vesztett határozat helyére a hatályos határozatok között „… számú határozat hatályát vesztette/visszavonták/… számú határozattal módosították” [keltezés és aláírás] szöveget kell bevezetni. c. Publikus határozatok nyilvántartása: Amennyiben a határozat szövegezése a hatályos adatvédelmi törvény szerint aggályos, akkor a határozat szövegét a törvény szerint, a szükséges és arányos mértékben korlátozni lehet. Ekkor az eredeti határozatról „publikus” jelzővel ellátott határozatot kell készíteni, mely megfelel az adatvédelmi törvényben rögzítetteknek. Határozatot kérésre, Elnökségi vagy Közgyűlési javaslatra titkosítani nem lehet. Amennyiben az Egyesület tagságába nem tartozó személy kér betekintést a határozatokba, úgy számára a határozat „Publikus” jelölésű változata szolgáltatható ki. Amennyiben az alaphatározatról publikus változat is készült, az alaphatározaton ezt a tényt „Titkos” jelzéssel közölni kell. 6.§ A határozatot a jövőben keletkező határozatokra kell érvényesíteni, az eddig meghazott határozatokra az EH.006/2008. (V. 26.) számú határozat rendelkezéseit kell alkalmazni. 7.§ Jelen határozat kihirdetésével az EH.006/2008. (V. 26.) számú határozat érvényét veszti. Besnyő, 2009. október 8.





EH.021/2009/02.



EH.022/2009. (X. 08.) 50 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület iratkezelési rendjéről A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése, a 7. § (2) bekezdése és a 8. § (2) bekezdés a) pontjának felhatalmazása alapján, a 2. § (4) bekezdésben, a 3. § (6) bekezdésben, (7) bekezdésében és (13) bekezdésében, a 6. § (6) bekezdésében, (10) bekezdésében és (11) bekezdésében, a 7. § (4) bekezdésében, (6) bekezdés g) és h) pontjában és a (8) bekezdésben, a 9. § (2) bekezdés d) pontjában, a 11. § (11) bekezdésében és a (14) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület iratkezelési rendjét: Preambulum A Sziront’Art Közhasznú Egyesület elkötelezetten törekedik a globális felmelegedés, az ökológiai katasztrófa megfékezésére, ezért iratkezelési rendjének megalkotásakor figyelemmel van arra, hogy minimális papírkezeléssel biztosítsa a törvényes működést. Az Egyesület dokumentumjait – eltérő törvényi előírások hiányában – maximum kettő nyomtatott példányban tartja nyilván, dokumentumjait elsősorban digitális formában kezeli és csak szükség esetén készít másolatot azokról. A) Tagnyilvántartás 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége nyilvántartást vezet az Egyesület tagjelöltjeiről, normál státuszú tagjairól, pártoló tagjairól és tiszteletbeli tagjairól (a határozatban a továbbiakban együttesen tagok) 2.§

A normál státuszú tagság létesítéséhez jelen határozat 1. számú mellékletét képező „Belépési nyilatkozat” írásbeli benyújtása szükséges. A tagsági jogviszony az Elnökség jóváhagyását követően, a tagdíj maradéktalan megfizetése után jön létre. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület tagjaiba vár mindenkit, így tagi ajánlás szükségességét nem köti ki.

3.§ A pártoló tagság létesítéséhez az Alapszabályban meghatározott összeg egyösszegű megfizetésére, valamint jelen határozat 2. számú mellékletét képező „Pártoló tagság alapítása” dokumentum benyújtására van szükség. 4.§ Tiszteletbeli tagság létesítéséhez az Elnökség minősített többségű döntése, írásbeli felkérése valamint a leendő tiszteletbeli tag jelen határozat 3. számú mellékletét képező „Tiszteletbeli tagság elfogadása” dokumentum hitelesítése szükséges. 5.§ Bármely tagság írásbeli kérelemre megszüntethető. A határozat 4. számú mellékletét képező „Tagsági viszony megszüntetése” dokumentum benyújtásával és a benyújtó hitelességének ellenőrzése után az Elnökség a tagságot megszünteti. A tagság megszüntetését követően a jogszabályi előírásoknak megfelelően a tag személyes kartonja az Egyesület archívumában elhelyezésre kerül. 6.§ A tagokról személyes kartont és összesített nyilvántartást is kell vezetni, melyet digitális formában és papír alapon is rögzíteni kell. 50



EH.022/2009/01.


7.§ A személyes kartonon fel kell tüntetni az adott személy vagy nem természetes személy tag tagsági viszonyával összefüggő valamennyi dokumentumot (így különösen a Tagfelvételi kérelmét, a kilépési kérelmet, tagság átmeneti felfüggesztését kérő vagy elrendelő okiratot, a taggal szemben lefolytatott fegyelmi eljárás dokumentációit.) Emellett a személyes kartonban kell elhelyezni a tag egyesületi célokkal kapcsolatos felkéréseit, a törvényi rendelkezések, az Egyesület alapszabálya, Közgyűlési vagy Elnökségi határozatai alapján tett nyilatkozatokat. A tagdíj és/vagy működési költséghozzájárulás megfizetésével kapcsolatos iratokat, illetve bármely, az Elnökség tagjai által készített feljegyzéseket. Amennyiben az okiratok, dokumentumok jegyzőkönyvben, pénztárbizonylatokban vagy egyéb könyvelési bizonylatokban szerepelnek, úgy elegendő a dokumentumra való egyértelmű hivatkozást feltüntetni. 8.§ A tagokról vezetett összesített nyilvántartás kronologikus sorrendben tartalmazza a tagsági viszonnyal kapcsolatos változásokat, és egyértelműen ki kell belőle tűnnie a normál státuszú tagság, a pártolótagság és a tiszteletbeli tagság számának. Az összesített nyilvántartás tartalmazza a tagnévsort, melyet a tagságban bekövetkező változást követő 30 napon belül a Titkárnak aktualizálni kell. A saját személyére vonatkozó tagsági dokumentumok (így a személyes karton és az összesített nyilvántartás is) az Egyesület bármely státuszú tagja számára korlátozás nélkül megtekinthető, azokról – saját költségére – másolat készíthető. Az Egyesületben tagsági viszonnyal nem rendelkező személyek jogosságuk indoklása mellett tekinthetnek be a tagi kartonokba. B) A határozatok kiegészítő indoklása 9.§ A határozatok kiegészítő indoklással történő bővítését a Közgyűlésen bármely jelen lévő, szavazati joggal rendelkező személy kérheti. Amennyiben az elfogadásra benyújtott határozati javaslat nem indokolt és az indoklását kérték, akkor a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel és nyílt szavazással dönt arról, hogy az adott határozat indoklási kérelmét elutasítja, a határozat indoklás nélkül azonnal elfogadja, de a határozat utólagos indoklását kéri (fenntartásos határozat) vagy a határozatot azonnal indoklással látja el – azaz a határozatról annak indoklásáig nem szavaz. 10.§ A határozat utólagos indoklással történő ellátása és azonnali, indoklás nélküli elfogadása esetén a Közgyűlés dönt, hogy az előterjesztő vagy valamely vezető tisztségviselő indokolja a határozatot az elfogadást követő 14 napon belül. A fenntartásos határozat jogerőre emelkedésének feltétele az, hogy az indoklást határidőn belül benyújtsák. A határozat indoklásának határidőig történő benemnyújtása a határozat elutasítását jelenti. 11.§ A Közgyűlés nem jogosult határozati indoklás mellőzésével dönteni az alábbi kérdésekben: a. vezető tisztségviselő visszahívásában b. tagkizárásban, tiszteletbeli tagság megvonásában c. fegyelmi kérdésekben 12.§ A határozathozatalt követően – amennyiben a Közgyűlésen a határozat indoklásáról nem szavaztak – csak a határozatban név szerint vagy egyértelmű körülírással megnevezett, azaz egyértelműen azonosítható személy kérheti az indoklás kibocsátását. Ebben az esetben az indoklásról az Elnökség határoz. EH.022/2009/02.



C) Jegyzőkönyvvezetés rendje 13.§ Az Egyesület a Közgyűlésekről és az Elnökségi Ülésekről is köteles jegyzőkönyvet vezetni. 14.§ Az Egyesület a jegyzőkönyvezés módját az alábbiakban határozza meg: a. Papír alapú, teljes tartalmú jegyzőkönyv vezetése b. Kivonatos papír alapú jegyzőkönyv, diktafonnal rögzített archiválással 15.§ Papír alapú, teljes tartalmú jegyzőkönyv vezetése esetén a jegyzőkönyv tartalmazza az ülés helyét, időpontját, a jelenlévők névsorát, a későn érkezések és a korán távozások tényét (kronologikusan), a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők megnevezését valamint a poszt betöltésének az okát (az ülés elején, egyszerű szótöbbséggel választották vagy korábban erre a posztra kinevezték), a napirendre elfogadott kérdések megnevezését. Jegyzőkönyvezni kell továbbá a tagok által a napirend változtatására vonatkozó kéréseket is, függetlenül attól, hogy azt az ülésen elfogadták vagy elutasították. Felszólalás esetén a felszólalás lényegét, vagy külön kérés esetén a felszólalás szó szerinti egészét, a szavazásokra tett kéréseket és a szavazás módját. A szavazások tárgyának teljes leírását még abban az esetben is rögzíteni kell a jegyzőkönyvben, ha azt előzetesen írásban terjesztették elő. Ez alól kivételt képez az ülés jelenléti ívén szereplő valamennyi tag által aláírt, a jegyzőkönyvhöz eredetiben csatolt, oldalszámozott dokumentum. 16.§ A jegyzőkönyvnek minden esetben tartalmaznia kell a szavazás eredményét, az igen, a nem és a tartokodó szavazatok számarányát. Nyílt szavazás esetén a jegyzőkönyvből egyértelműen ki kell derülnie, hogy a szavazatukat leadó tagok milyen szavazatot adtak, illetve mely tag nem adott le szavazatot. 17.§ Hosszabb időtartamú, szünettel megszakított ülés esetén a szüneteket csak abban az esetben kell jegyzőkönyvbe foglalni, amennyiben ott olyan hangzott el, mely a napirendekkel összeegyeztethető vagy felszólalásnak minősíthető és jegyzőkönyvben van a helye. 18.§ A jegyzőkönyvhöz mellékelni kell az akár előzetesen, akár helyben előterjesztett írásos javaslatokat. 19.§ A jegyzőkönyv csak a mellékelt – vagy a jegyzőkönyv szövegében szereplő – jelenléti ívvel együtt hiteles. Amennyiben a jegyzőkönyvhöz nem készül külön jelenléti ív, úgy a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az összes jelen lévő tag nevét, és a jegyzőkönyvet minden tagnak alá kell írnia. 20.§ A Közgyűlés nem hozhat titkos határozatokat és a meghozott határozatot sem titkosíthatja utólagosan. A jegyzőkönyvnek minden olyan megállapodást, jóváhagyást tartalmaznia kell – tekintet nélkül arra, hogy azt megszavazták vagy elutasították – mely jogi jelentőséggel bíró tényeket testesítenek meg. Amennyiben nem kerül sor szavazásra, akkor a „jelenlévő tagok szóban megegyeztek” megjegyzést kell a jegyzőkönyvben rögzíteni. Az Alapszabály által formális szavazáshoz kötött kérdésekben azonban minden esetben szükséges a szavazást megtartani és jegyzőkönyvezni.


EH.022/2009/03.


D) A Közgyűlések és Elnökségi Ülések nyilvántartása 21.§ A Titkár nyilvántartást vezet az Egyesület Közgyűléseiről és Elnökségi Üléseiről. Az üléseket sorszámozni kell. A sorszám a tárgyév és az ülés folyószámos sorszáma római számmal. (Pl. A 2008. évi II. Elnökségi Ülés.) Ha a ülés határozatképtelenség miatt ismételten összehívott ülés, akkor a sorszáma az eredeti ülés sorszámával egyezik meg, de a sorszámot egy „/B” toldalékkal kell ellátni. (Pl. A 2008. évi II/B. Elnökségi Ülés) 22.§ Az ülés sorszámát az ülés minden dokumentációjára (pl. jegyzőkönyv, jelenléti ív) rá kell vezetni, a jegyzőkönyvet az Egyesület irattárába iktatni, majd a Jegyzőkönyvek Tárába minden mellékletével – amennyiben hangrögzítéses jegyzőkönyv készült, úgy a hanganyaggal együtt – el kell helyezni. 23.§ Az Elnökségi és Közgyűlési Ülésekről analitikus nyilvántartást kell vezetni, mely tartalmazza az ülés időpontját és helyét és az üléshez tartozó jegyzőkönyv iktatószámát. 24.§ A határozatképtelenség miatt elmaradt ülésekről a határozatképtelenséget megállapító jegyzőkönyvet és jelenléti ívet kell készíteni. 25.§ Az ülésekről készített határozatok kezelésével kapcsolatos szabályzatot az iratkezelési rendtől függetlenül, de azzal összhangban alkotja meg az Elnökség. E) A határozatok közzététele, nyilvánosságra hozatala és közlése 26.§ Az Egyesület határozatait az alábbi módon közölheti az érintett személlyel: a. Amennyiben az érintett a döntéskor jelen van, jegyzőkönyvbe foglalva a határozat azonnal közölhető. b. Távollevő érintett esetén a döntést célértékben legfeljebb öt munkanap alatt, de maximum 30 naptári napon belül közölni kell. A közlés módja ebben az esetben levélpostai ajánlott-tértivevényes küldemény. Amennyiben a határozat tartalma személyes, és az adatvédelmi törvény miatt titkosítható, akkor a levelet csak „saját kezébe” jelzéssel lehet postára adni. A postára adás mellőzhető, ha a küldemény személyesen kézbesíthető. Azonban ebben az esetben is tértivevény aláírására van szükség. 27.§ Amennyiben a határozat a teljes tagságot vagy nagy hányadát érinti, akkor az Egyesület Titkára jogosult a tagnyilvántartásban szereplő e-mail címekre is továbbítani a határozatot. E-mail címre határozat csak abban az esetben továbbítható, ha a határozat nem tagkizárásra vagy vezető tisztség megvonására vonatkozik, valamint az egyesület működési rendjét nagy mértékben nem befolyásolja. A fenti rendelkezés nem alkalmazandó azon tagok esetében, akik nyilatkoztak arról, hogy az Egyesület hivatalos iratai e-mail címükre továbbíthatóak, nyilatkozatukban vállalták a továbbításból eredő veszélyeket és megnevezték egyértelműen azt az e-mail címet, amelyre a hivatalos iratokat továbbítani lehet. 28.§ A határozatot (amennyiben van, publikus változatát) bármelyik tag változtatás és rövidítés nélkül, a határozat eredeti (vagy publikus) szövegében nyilvánosságra hozhatja. A Titkár az Egyesület internetes honlapján (http://art.szironta.hu) is közzéteszi a határozatot. Az interneten közzétett dokumentum megtekinthető és nyomtatható PDF állományban érhető el. Az éves beszámolókat, költségvetéseket, közhasznúsági jelentéseket és a határozatokat az Egyesület honlapján 3 évig visszamenően lehet megtekinteni. 29.§ A határozatokba valamint az Egyesület működésével kapcsolatos iratokba bárki, korlátozás nélkül a megtekintéshez szükséges időtartamra betekinthet, arról saját költségére másolatot készíttethet. EH.022/2009/04.



30.§ Amennyiben valaki a 4. §-ban biztosított jogával élni kíván, úgy hely- és időpontegyeztetés végett az Egyesület Titkárát keresheti fel az Egyesület közzétett elérhetőségein. 31.§ Az Egyesület a saját irattárából kérésre – jogosság és jogosultság esetén – másolatot ad ki. A másolat költsége 150,- Ft oldalanként. 32.§ Az Egyesület saját maga által készített másolatot igény esetén felülhitelesít. A felülhitelesítés költsége 1000,- Ft dokumentumonként (pl. határozatonként, jegyzőkönyvenként stb.) A felülhitelesítés díjától az Egyesület eltekinthet, ha valaki jogos érdekét igazolja a felülhitelesített dokumentumra. F) Eljárási rend hiányos, hiányzó, jogalapot nélkülöző vagy elveszett iratok esetén 33.§ Az Egyesület Titkára felel az Egyesület székhelyén nyilvántartott és vezetett irattári rendért, de nem felel azon dokumentumokért, melyet igazolható módon átmenetileg más személynek vagy szervnek továbbított. 34.§ Amennyiben az Egyesület részére jogalapot testesítő dokumentumot nyújt be bármely tag, személy vagy szervezet, akkor az Egyesület Titkára a dokumentumot az iktatási rend szerint bevételezi, majd a tartalmát ellenőrzi. Amennyiben a benyújtott dokumentum (pl. elszámolási bizonylat stb.) nem felel meg a jogszabályi, Alapszabályi vagy egyéb belső utasításban szereplő irányelveknek, úgy az Egyesület Titkára a hiányokra való felhívással a benyújtást követő 8 naptári napon belül a feladó részére hiánypótlásra való felhívással visszaküldi. A hiánypótlásra a felhívás átvételét követő 30 napon belül tehet eleget a benyújtó. Amennyiben a határidő alatt a hiányokat nem pótolja, úgy a dokumentum bevételezését meg kell tagadni. Ha egyesületi tag elszámolási bizonylatra vonatkozóan kapott hiánypótlási felszólítást, melynek nem tett eleget, úgy a tag ellen fegyelmi eljárás indítható. 35.§ Amennyiben olyan, jogalapot megtestesítő okirat kerül elő, amely kiállítására vagy készítésére a kiállítója nem volt jogosult, úgy az okirat – és az okiratban közölt jog- vagy kötelezettségvállalás – hatálytalan, semmis, melyről az okirati feleket értesíteni kell. Ebben az esetben az okiratot jogtalanul kiállító tag ellen a Titkár kezdeményézésre Közgyűlés előtt kizárási eljárás kezdeményezhető és fegyelmi eljárás indítható a károkozás tényének és mértékének megállapítására. A kárt a jogtalanul eljáró személy köteles viselni. 36.§ Ha az egyesület bármely tagja iktatott dokumentumot vesz át és utána azzal elszámolni nem tud, fegyelmi eljárás kezdeményezhető ellene, a dokumentum pótlására vonatkozó költségeket pedig viselni köteles. 37.§ Ha bármely nem egyesületi tag iktatott dokumentumot átvesz és utána azzal elszámolni nem tud, úgy a szükséges hatósági intézkedések megtehetők az elszámolni nem tudó személlyel szemben továbbá a dokumentum pótlására vonatkozó költségek megtérítésére köteles. 38.§ Amennyiben az irat fel nem róható ok miatt semmisül vagy tűnik el (lopás, tűzkár stb.), úgy az eseményt bizonyító okiratok csatolásával (tűzoltósági, rendőrségi jegyzőkönyv, feljelentés stb.), jegyzőkönyv felvételével kell dokumentálni az irat megsemmisülését vagy eltűnését. G) Selejtezés rendje 39.§ Az Egyesület működésével kapcsolatoban keletkező iratokat 5 évig, a számviteli iratokat 10 évig meg kell őrizni és archiválni kell. A selejtezés rendjéről a selejtezési határidőt követő első ülésen dönt az Elnökség.


EH.022/2009/05.


H) Iktatási szabályzat 40.§ Az Egyesület minden hozzá beérkező vagy az egyesületet elhagyó iratot annak minőségétől függetlenül (levél, számla, szerződés, pályázat stb.) folyószámos iktatásban, digitális iktatókönyvben rögzít. Az iratra az iktatókönyv által generált iktatási számot kell felvezetni. Az iktatószám tartalmazza az irat irányát, minőségét és funkcióját valamint a dátumot. 41.§ Az Egyesület működése során iktatószámmal nem rendelkező iratot nem kezelhet. Az iktatásért a Titkár és az Elnök felel. 42.§ Az iktatás során az adott dokumentumról el kell dönteni a tényleges címzettet, melyet a dokumetnumon rögzíteni kell (például könyvelés, elnökség, titkár, közgyűlés stb.) Az iktatást követően a dokumentum a tényleg címzett részére továbbítható. 43.§ Iktatásba helyezett iratot az iktatókönyvből törölni nem lehet. I) Egyéb iratok kezelési rendje 44.§ Az Egyesület működése során jelen iratkezelési szabályzatban nem rögzített iratokat is kezelhet. Ezen iratok kezelésére és nyilvánosságára az általános iratkezelés elv vonatkozik. 45.§ Az Egyesület vállalkozási tevékenysége során keletkező iratokba – így pl. vállalkozási tevékenységből eredő szerződésekbe – a betekintés jogát az üzleti titokra, a működés biztonságára hivatkozva a visszaélések elkerülés érdekében az Elnökség vagy a Közgyűlés korlátozhatja. A korlátozás kizárólag a vállalkozási tevékenységből származó iratokra terjedhet ki, a cél szerinti illetve közhasznú tevékenységből származó iratokat betekintési lehetőségét korlátozni nem lehet. 46.§ Az Egyesület működése során keletkező kézirat, előkészítési dokumentum, tervezet betekintési jogát az Elnökség jelen iratkezelési szabályzattal aszerint korlátozza, hogy ezen dokumentumokba csak a tagok jogosultak betekinteni. Amennyiben az előkészítési dokumentum határozati szintre jut vagy a tervszerűsége megszűnik, úgy publikálásáról a Titkár gondoskodik. 47.§ Az iratkezelés során a szokásos diszkréció irányelve a mérvadó. J) Záró rendelkezések 48.§ Jelen iratkezelési szabályzatot a Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége 2009. október 8. napján fogadta el és jelen határozatot kell alkalmazni minden ezt követően keletkező okiratra. 49.§ Jelen határozatban nem szabályozott kérdésekben a jogszabályi rendelkezések, az Egyesület Alapszabálya és egyéb belső utasításai, határozatai az irányadóak. 50.§ Jelen határozat kihirdetésével az EH.007/2008. (V. 26.) számú határozat hatályát veszti. Besnyő, 2009. október 8.




Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. EH.022/2009/06.



EH.023/2009. (X. 08.) 51 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület szolgáltatásainak és tevékenységének nyilvánosságáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 2. § (4), (5), (6), (8) és (10) bekezdéseiben, a 3. § (6) bekezdésében, a 9. § (2) bekezdés d) pontjában és a 11. § (14) bekezdésében foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület szolgáltatásainak igénybevételi módját és azok nyilvánosságát: 1.§ A Sziront’Art Közhasznú Egyesület működése – összhangban a törvényi és alapszabályi rendelkezésekkel – nyilvános. Az Egyesület kifejezetten törekedik arra, hogy munkássága és eredményei közérdeklődésre tartson igényt. 2.§ A közhasznú működésének nyilvánosságát kizárólag a személyes adatok védelméről szóló törvényben szabályozott módon – az arányos és szükséges mértékben és ideig – korlátozhatja. A vállalkozási tevékenységének nyilvánosságát az eredményekre nem vonatkozóan az üzleti titokra való hivatkozással korlátozhatja. 3.§ Az Egyesület Közgyűlései és Elnökségi ülései nyilvánosak, azon bárki – megkötés nélkül – részt vehet, azonban a részvételi jogának gyakorlásával nem akadályozhatja az Egyesület működését. 4.§ Bárki – megkötés nélkül – igényt tarthat az Egyesület cél szerinti szolgáltatásainak igénybe vételére, azonban az igénybevétel jogának gyakorlásával nem okozhat az Egyesületnek kárt. 5.§ Egy projekt létrehozását megelőzően meg kell határozni a. a szolgáltatás nyújtásának célját, elérhetőségét, módját, eszközeit és feltételeit, b. azon szempontokat, amelyek alapján a szolgáltatásra való túljelentkezés esetén a jelentkezők között választani lehet, c. a programért felelős személyt, vezető tisztségviselőt valamint az abban részt vevő tagok, egyéb személyek feladatait, jogait és kötelezettségeit. 6.§ Az Egyesület csak az Alapszabályában rögzített célokra vonatkozóan jogosult szolgáltatásokat nyújtani. Azonban a szolgáltatás nyújtásával nem sértheti a megfogalmazott irányelveit. 7.§ Az Egyesület szolgáltatásait nyilvánosan hirdeti meg – anyagi lehetőségei függvényében. Internetes honlapján, a www.csengettyu.hu címen minden szolgáltatása meghirdetésre kerül. 8.§ Az adott projektért felelős személy vagy megbízott köteles az érdeklődőknek – előzetesen egyeztetett időpontban, munkaidőben – a szolgáltatásokról teljeskörű felvilágosítást adni még akkor is, ha az érdeklődő azt nem veheti igénybe. 9.§ Az Egyesület nevében csak az Egyesület Elnökségi tagjai által megbízott személy adhat nyilatkozatot. 10.§ A nyilatkozó írott vagy online médiában megjelenő nyilatkozatát a megjelenés előtt aláírásával (vagy egyéb igazolható módon) köteles jóváhagyni. 11.§ Szolgáltatás nyújtásakor a szolgáltatás célja az elsődleges szempont. 51



EH.023/2009/01.


12.§ Egy projekt lehetséges igénybevevői körét nem szabad a célokhoz képest külső ismérvek (statisztikák, más szervezetek beszámolói stb.) alapján leszűkíteni sem szabályzatban sem pedig gyakorlati formában. Amennyiben egy projektre rendelkezésre álló források és a jelentkezők száma nincs arányban (túljelentkezés), akkor az Egyesület a programot felfüggeszti és a továbbiakban kizárólag rászorultsági alapon teljesíti az adott projekt szolgáltatásait. 13.§ Szolgáltatás nyújtásánál csak akkor engedhető meg a tagság részére az előny biztosítása, ha a szolgáltatást az Egyesület visszterhesen nyújta. Ebben az esetben a tag által megfizetett tagdíj vagy működési hozzájárulás mértékével arányosan az önköltség megelőlegezési kötelezettsége alól mentességet élvezhetnek a tagok. 14.§ Szolgáltatás nyújtásánál a tagokat önkényes előnyben részesíteni nem lehet. 15.§ Az adott projekt szabályzata a szolgáltatás nyújtását polgári jogi szerződés megkötéséhez rendelheti, aminek keretében általános szerződési feltételeket állapíthat meg. Megállapíthatja a szolgáltatás igénybevevőjének – az igénybevétel tényéhez szorosan fűződő – kötelezettségeit. Különösen ezen kötelezettségek megszegése, az Egyesület jó hírét, vagyonát vagy a szolgáltatás nyújtásának feltételeit veszélyeztetése esetén korlátozhatja – esetlegesen akár ki is zárhatja – a szolgáltatásból való további részesedését. 16.§ Jelen határozat kihirdetésével az EH.011/2008. (V. 26.) számú határozat érvényét veszti. Besnyő, 2009. október 8.





EH.023/2009/02.



EH.024/2009. (X. 08.) 52 A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról A Sziront’Art Közhasznú Egyesület Elnöksége az Alapszabály 5. § (1) bekezdése és a 7. § (2) bekezdése felhatalmazása alapján, a 2. § (3) bekezdésében és (7) bekezdésében valamint a 11. §-ban foglaltakkal összhangban az alábbiak szerint szabályozza az Egyesület pénzkezelési szabályait: Preambulum Az Egyesület házipénztárát úgy kell kialakítani és elhelyezni, hogy a pénzmegőrzés és -tárolás az előírt biztonsági követelményeknek megfeleljen, illetve a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátását úgy kell szabályoznunk, hogy a tulajdon védelme teljes körűen biztosítva legyen. 1.§ A pénztáros felelőssége kiterjed a házipénztár jogszabályi előírásoknak megfelelő működésére, az elszámolási- és nyilvántartási rendjének kialakítására, valamint ezek betartásának rendszeres ellenőrzésére. 2.§ A pénzkezeléssel foglalkozó személyekkel ismertetni kell a szabályzatot, tudomásukra kell hozni, hogy a rendelkezések megszegéséért felelősséggel tartoznak. 3.§ A készpénzforgalmat a házipénztár biztosítja. 4.§ A pénztáros a házipénztárban köteles kezelni a számlavezető Bank(ok)tól készpénzfizetés céljára felvett, továbbá a készpénzben befizetett összegeket. 5.§ A házipénztárban idegen pénzt vagy értéket csak az Elnökség külön engedélyével szabad tartani. Idegen pénzt vagy értéket elkülönítetten kell kezelni és nyilvántartani. 6.§ Az utólagos elszámolásra pénzintézettől felvett pénzösszegeket, amennyiben az Egyesület meghatalmazottja nem veszi át, legkésőbb a következő banki munkanapon vissza kell fizetni az Egyesület bankszámlájára. 7.§ A működéshez szükséges készpénz és egyéb értékek forgalmának lebonyolítására, a pénzmegőrzés és tárolás előírt követelményeinek betartására biztonságos tárolási lehetőséget kell biztosítani. 8.§ A pénztáros csak valódi és forgalomban lévő pénzeket (bankjegyeket és érméket) fogadhat el a befizetőtől, és kifizetést is csak ilyen pénzben teljesíthet. 9.§ Nem fogadható el olyan bankjegy vagy érme, amelyről nyilvánvalóan megállapítható, hogy az nem a forgalomban természetes kopás következtében vesztett súlyából vagy sérült meg. 10.§ Ha a pénztáros a neki átadott pénzek között hamis vagy hamisnak látszó bankjegyet, illetve érmét talál, azt fizetésként nem fogadhatja el, a bankjegyet vagy érmét vissza kell tartania. A befizetőt jegyzőkönyv felvétele mellett meg kell hallgatni arra vonatkozóan, hogy hol, kitől és mikor kapta a hamisítványt. Az átvett pénzről a befizetőnek elismervényt kell adni, amelyen – bankjegy esetén – fel kell tüntetni annak sorozatát és sorszámát. A hamis vagy hamisítványnak látszó pénz átvételéről készült jegyzőkönyvet a pénzzel együtt át kell adni a Magyar Nemzeti Banknak. A bank a lefolytatott vizsgálat eredményéről az Egyesületet és a befizetőt is tájékoztatja. 11.§ Az Egyesület Elnöksége a pénztárosi munkával összefüggő teendők ellátására általánosságban Tóth Zsuzsanna Elnökségi tagot bízza meg, azonban átmeneti jelleggel bármely Elnökségi tag, illetve az Elnökség által meghatalmazott személy is részt vehet. Jelen szabályzatban a „pénztáros” megnevezés alatt ezen személyek együttesét kell érteni.

52



EH.024/2009/01.


12.§ Nem lehet pénztáros, akinek munkaköre vagy tevékenysége a pénztárosi munkakörrel összeférhetetlen. 13.§ A házipénztárt a pénztáros önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli. Ezt a tényt a pénztáros munkakörének elfoglalásakor írásbeli nyilatkozatban köteles tudomásul venni. 14.§ A pénztáros fő feladata a pénztárban tartott készpénz előírás szerinti kezelése és megőrzése, valamint a pénztárral kapcsolatos nyilvántartások és elszámolások vezetése. A pénztáros megbízható még egyéb értékek (pl. bélyegek, értékjelzéssel ellátott nyomtatványok), továbbá a szigorú számadású nyomtatványok kezelésével és megőrzésével is. Ez utóbbi esetben azonban a pénztáros nem bízható meg a szigorú számadású nyomtatványok érvényesítésével. 15.§ Két vagy több személy egy időben, közösen ugyanazt a pénztárt még kivételesen, kisegítésképpen sem kezelheti. 16.§ A pénztárból kifizetéseket csak előzetes utalványozás után teljesíthet a pénztáros. Az utalványozók azok a személyek, akik a kiadások kifizetését, a bevételek beszedését vagy elszámolását elrendelhetik. Utalványozásra az Elnökségi tagok közül kettő, együttesen és közösen, korlátozás nélkül jogosult. Önálló utalványozási jogkörrel az Egyesület tagjai nem rendelkeznek, és ilyen jellegű meghatalmazást az Egyesület senki részére nem adhat. 17.§ Az utalványozók felelősek: a. az utalványozás indokoltságáért, b. az utalványozott anyag vagy eszköz mennyiségének, illetve a forint összegének szükségességéért, c. az utalványozási bizonylat szabályos kitöltéséért. 18.§ A házipénztárnak külön helyiséget csak jelentős és különösen nagy (legalább heti 10.000.000 Ft-ot meghaladó) értékforgalom esetében kell biztosítani. Amennyiben a házipénztárkeret és a -forgalom nem jelentős, úgy helyiségrészt kell biztosítani. 19.§ A pénztárban lévő készpénz megőrzéséről páncélkazettában, széfben vagy más biztonságos módon való tárolással kell gondoskodni. Amennyiben a páncélkazetta, széf vagy egyéb eszköz kulccsal zárható, úgy a pénztári kulcsok másodpéldányáról az Elnökség köteles gondoskodni, az eredeti kulcskezelő által lepecsételt és aláírt zárt borítékban köteles biztonságosan megőrizni. Tilos a páncélkazetta eredeti és másolati kulcsát egy azonos helyen, valamint olyan helyen tartani, hogy az illetéktelen személy kezébe kerülhessen. Ha a pénztáros helyét – akár csak rövid időre is – elhagyja, köteles a páncélkazettát bezárni, a kulcsot magánál tartani. 20.§ A pénznek a kifizetőhelyre történő szállításánál a következő szabályokat kell alkalmazni: a. 500 000 Ft-ig 1 fő, b. 500 000–1 000 000 Ft-ig 2 fő, c. 1 000 000–5 000 000 Ft-ig 3 fő, d. 5 000 000 Ft felett csak gépjárművel, két kísérővel szabad pénzt szállítani. Riasztó jelzést adó pénzszállító táska használatánál: a. 2 000 000 Ft-ig 1 fő, b. 2 000 000–5 000 000 Ft-ig 2 fő, c. 5 000 000 Ft felett csak gépjárművel, két kísérővel szabad pénzt szállítani. 21.§ A készpénz felvételével és szállításával megbízott személyek felelősek az általuk átvett készpénzért. Ez a felelősség addig tart, amíg a készpénzt a házipénztárban, illetve bankban vagy a jogosult címzettnek igazolható módon át nem adják.

EH.024/2009/02.



22.§ A pénztárosnak minden pénztári befizetést és kifizetést a felmerülésük sorrendjében pénztárjelentésbe kell feljegyeznie. A pénztári nyilvántartás céljára szabvány nyomtatványt kell alkalmazni. A pénztári nyilvántartásban elszámolt kiadási és bevételi tételek bizonylatain az elszámolás tényét feltüntető és el nem távolítható jellel meg kell jelölni. 23.§ Pénztárzáráskor meg kell állapítani a pénztárban lévő készpénz állományt, és rögzíteni kell a záró pénzkészletet. A pénztárosnak a záró pénzkészlet helyességét aláírásával igazolnia kell a pénztárjelentésen. Az üresen maradt sorokat a pénztárjelentésen át kell húzni. 24.§ Ha a záró pénzkészlet egyeztetésekor eltérés mutatkozik, még a pénztárzárás során fel kell deríteni annak okát, és azon a napon rendezni kell. Amennyiben hiány mutatkozik, a pénztárosnak azt be kell fizetnie, amennyiben pedig többlet, akkor azt be kell vételezni. Mindkét esetben jegyzőkönyvet kell felvenni. 25.§ Ha a pénztárost bármilyen okból helyettesíteni kell vagy ha a pénztáros beosztása megszűnik, pénztárzárlatot kell készíteni. A pénztárzárlat alkalmával a pénztári nyilvántartásokat le kell zárni. A pénztárzárlat után a pénzt, értékeket, bizonylatokat és nyilvántartásokat át kell adni a pénztáros helyettesnek vagy az új pénztárosnak, aki az átvétel alkalmával azok helyességéről köteles meggyőződni. A pénztárzárlatnál, valamint a pénztár átadásnál az átadónak, átvevőnek jelen kell lenni. Az átadó akadályoztatása esetén valamely Elnökségi tagnak kell jelen lenni az átadásnál. A pénztárzárlatnál, valamint az átadásnál jegyzőkönyvet kell készíteni. 26.§ A befizetésekről és kifizetésekről szabvány bizonylatot kell kiállítani. A bizonylattömbök szigorú számadású nyomtatványok, tehát ennek megfelelően kell nyilvántartani. A bizonylatok felhasználásának ellenőrzése érdekében csak folyamatos sorszámmal ellátott bizonylattömböket szabad felhasználásra kiadni. A pénztáros a be- és kifizetések sorrendjében éves sorszámmal köteles a bizonylatokat ellátni. Ezt a számot kell a pénztárjelentésben szerepeltetni. A bevételi (amennyiben szükséges) és a kiadási bizonylathoz minden esetben csatolni kell az utalványozott alapbizonylatot. Kifizetésre utalványozás nélküli összeg nem kerülhet. 27.§ A pénztárbizonylatokat értelemszerűen, golyóstollal kell kitölteni (számmal és betűvel is kiírni az összeget) az üres sorokat kihúzni. Egy bizonylatra csak annyi tétel kerülhet, ahány sor azon szerepel. Ha több tétel kerül kifizetésre, az alapbizonylatokat összesíteni kell. 28.§ Pénztárbizonylaton a mellékletek számát minden esetben fel kell tüntetni. A kifizetést a pénztáros aláírásával, a pénz átvételét a felvevő teljes nevének kiírásával igazolja. 29.§ A pénztárban ideiglenes jelleggel sem lehet elismerendő nyugta (úgynevezett bon) valamint biankó bizonylat. 30.§ A pénztáros (az Egyesület alkalmazottain és tagjain kívül) csak személyazonossági igazolvány felmutatására fizethet, ilyen esetben a bizonylatra fel kell tüntetni a személyi igazolvány számát. 31.§ Ha a pénz felvételére jogosult nem személyesen jelenik meg, megbízottja részére az összeg csak szabályszerűen kiállított, legalább magánokiratba foglalt meghatalmazás ellenében fizethető ki. A meghatalmazást a kiadási pénztárbizonylathoz kell csatolni. Megbízott részére történő rendszeres kifizetéseknél visszavonásig érvényes meghatalmazás is adható. Ezekről a pénztáros köteles külön nyilvántartást vezetni, és a kiadási bizonylat szövegrovatában hivatkozni kell a nyilvántartási számra. 32.§ A bevételezési bizonylatot három példányban kell kiállítani, az első példány a könyvelésé, a második a befizetőé, a harmadik pedig a tömbben marad. 33.§ A kiadási bizonylatot két példányban kell kiállítani, az első példány a könyvelésé, a második a tömbben marad. Mindkét bizonylatról kiállított tömböket a pénztáros őrzi. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról

EH.024/2009/03.


34.§ A pénztáros csak a készpénzben ténylegesen kiadható (nettó) munkabért vagy tiszteletdíjat fizetheti ki a dolgozó vagy megbízott részére. A munkavállalónak járó (nettó) munkabért teljes összegében a bérfizetés napján a pénztárnak kiadásba kell helyeznie. A munkavállaló által fel nem vett, illetve a részükre postán el nem küldött munkabéreket a bérfizetés napját követő harmadik munkanapon kell a pénztárosnak a pénztárba visszavételezni. 35.§ Pénzt utólagos elszámolásra csak az alábbi célokra lehet kiadni: a. beszerzésre, b. szolgáltatás igénybevételére, c. kiküldetési költségre, d. kisebb kiadásokra (reprezentációs költség, postaköltség stb.), e. vám, illeték kifizetésre, d. egyéb, nem átutalással történő kötelezettségek teljesítése. 36.§ Az elszámolásra kiadott összeg nem haladhatja meg a cél eléréséhez indokoltan szükséges mértéket. Elszámolásra pénzt csak személyre szólóan, az arra feljogosított személyek utalványozása és csak olyan bizonylat alapján lehet kifizetni, melyen az összeg rendeltetése és az elszámolás véghatárideje is fel van tüntetve. 37.§ Ha ugyanaz a személy elszámolásra újabb összeget vesz fel, a korábban felvett összeggel akkor is el kell számolnia, ha az annak elszámolására kikötött véghatáridő még nem érkezett el. A befizetendő és felveendő összeget nem lehet egymással szemben beszámítani. Újabb összeget elszámolásra kiutalni csak akkor lehet, ha az elszámolásra kiadott összegeket nyilvántartó személy igazolja, hogy a pénz felvevőjének elszámolatlan tétele nincs. 38.§ Az elszámolásra kiadott összegekről nyilvántartást kell vezetni, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia: a. a pénzt felvevő személy neve, b. a pénz felvételének időpontja, c. a kiadási pénztárbizonylat száma, d. a felvétel jogcíme (anyagvásárlás, üzemanyagköltség stb.), e. az elszámolásra felvett összeg, f. az elszámolás határideje, g. az elszámolás tényleges időpontja, h. a ténylegesen felhasznált összeg, e. a bevételi bizonylat sorszáma. 39.§ Ha az elszámolásra kötelezett a kitűzött véghatáridőig nem számol el, a nyilvántartás vezetője köteles erről az Egyesület Elnökségét haladék nélkül értesíteni. 40.§ A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának tartalmaznia kell a tömbök sorszámát, az igénybevétel és leadás dátumát, valamint az igénybevevő aláírását. 41.§ A készpénzfelvételi utalványok nyilvántartásának tartalmaznia kell a csekk sorszámát, a pénzfelvétel jogcímét összegét, az utalványozók aláírását, felvétel dátumát, a banki terhelés keltét és a pénzfelvevő aláírását. Az elrontott bizonylatokat és csekkeket minden esetben át kell húzni, és rá kell vezetni az „ÉRVÉNYTELEN” feliratot. 42.§ A szigorú számadás alá tartozó nyomtatványok érvénytelenítését és számlahelyesbítések elvégzését a 2008. január 1-jétől érvényes szabályozás szerint kell elvégezni. 43.§ A készpénz letét befizetésénél és kifizetésénél a jelen Szabályzatban foglalt előírásokat kell értelemszerűen alkalmazni. A letétek pénztári bizonylataként csak az arra a célra külön használatba adott bevételezési és kiadási pénztárbizonylat tömb szolgálhat. A pénztári nyilvántartást ugyancsak elkülönítetten kell vezetni. A házipénztárban jogszabály alapján őrzendő tárgyletétekről a mellékletként csatolt nyilvántartás kell vezetni. EH.024/2009/04.



44.§ A nyilvántartásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a. a letét keletkezésének időpontja, b. a letevő neve és címe, c. a letét megnevezése (tartalma), d. a letét jogcíme és a rendelkezés száma, e. a kiadás időpontja, f. a kiadást elrendelő rendelkezés száma, g. az átvevő neve és címe, f. az átvevő aláírása. 45.§ A tárgyletéteket kiadásukig egyenként lepecsételt borítékban vagy csomagban kell kezelni, amelyen a letevő nevét és címét, valamint aláírását, a letét tartalmát, továbbá a bevételezés adatait és a letétekről vezetett nyilvántartás vonatkozó tételszámát kell feltüntetni. 46.§ Az értékpapírokat megnevezésükkel sorozat- és sorszámukkal névértékben kell nyilvántartani. 47.§ A letétek nyilvántartásának és kezelésének rendjére vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése az Egyesület elnökének a feladata. 48.§ Az Egyesületnél a leggyakrabban előforduló értékpapírok a a. kötvények, b. kincstárjegyek (diszkont kincstárjegy), c. letéti jegyek, d. pénztárjegyek. 49.§ Az értékpapírok kezelésére, szállítására, őrzésére vonatkoznak mindazok a követelmények, illetve előírások, amelyeket a készpénzzel kapcsolatban az előző fejezetek tartalmaznak. A főkönyvi számlákhoz kapcsolódóan a házipénztárban elhelyezett értékpapírokról a mellékletként csatolt analitikus nyilvántartást kell vezetni. 50.§ A nyilvántartásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a. az értékpapír szerzésének kelte, megnevezése, sorozat- és sorszáma; b. az értékpapír névértéke, vételkori árfolyama; c. kötvénynél a törlesztő részletek összege, valamint a kibocsátóval szemben fennálló követelés összege; d. kötvénynél, kincstárjegynél, letéti jegynél, pénztárjegynél a beváltás kelte. 51.§ Egyesületunk valutapénztárral nem rendelkezik, valutát nem kezel. Amennyiben valutakezeléssel is foglalkozni fog, úgy valutakezelési szabályzat létrehozásáról is gondoskodni kell. 52.§ Jelen határozat kihirdetésével az EH.017/2008. (V. 26.) számú határozat hatályát veszti. Besnyő, 2009. október 8.




Ez a határozat a kihirdetést követően jogerős és végrehajtható. A Sziront’Art Közhasznú Egyesület pénzkezelési szabályzatáról

EH.024/2009/05.

Sziront Art HATÁROZATOK

Recommend Documents