SZIGLIGET – HEGYMAGAS KÖZSÉGEK KÖRJEGYZŐSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Szigliget és Hegymagas községek Képviselő-testületei a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 35-40.§-ai, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 13/A. §-a, Szigliget és Hegymagas községek Önkormányzatai Szervezeti és Működési Szabályzatai valamint Szigliget és Hegymagas Községek Körjegyzőségének alapító okirata, alapján – Szigliget – Hegymagas Községek Körjegyzőségének Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítják meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS 1. 1.1.
1.2.
A Képviselő-testületek által létrehozott körjegyzőség megnevezése és címe: Szigliget – Hegymagas Községek Körjegyzősége 8264 Szigliget, Kossuth u. 54. A Körjegyzőség alapítása: 1991.01.10. Az alapító önkormányzatok megnevezése, létrehozásról szóló határozat száma: Szigliget Község Önkormányzat Képviselő-testülete, 1/1991. Kt határozat Hegymagas Község Önkormányzat Képviselő-testülete, 1/1991. Kt. határozat Törzskönyvi nyilvántartási száma: 567420 Az alapító okirat kelte, száma: 2009. június 2. 4/2009.
1.3. 1.4.
A Körjegyzőség jogállása: jogi személyiséggel rendelkező, önállóan működő és gazdálkodó, közhatalmi költségvetési szerv. Alaptevékenysége: Ellátja az alapító önkormányzatok működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. Ellátja az önkormányzatok önállóan működő költségvetési szerveinek pénzügyi-gazdasági feladatait. Az alaptevékenység 2009. december 31-ig érvényes államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Kötelező feladatként ellátandó alaptevékenység Szakf. száma
Szakfeladat megnevezése
Feladat tartalmi meghatározása
75115-3 Önkormányzatok és többcélú kis- Körjegyzőség tevékenységével térségi társulások igazgatási kapcsolatos feladatok tevékenysége 75192-2 Önkormányzatok és többcélú kis- Körjegyzőség támogatásával térségi társulások elszámolásai kapcsolatos feladat
1
Az alaptevékenység 2010. január 1-jétől érvényes államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása: 8411 Általános közigazgatás 841114-1 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115-1 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116-1Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117-1 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118-1 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841126-1 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége(A körjegyzőség általános, ágazathoz nem köthető, illetve ágazati igazgatási tevékenységekre nem megbontott igazgatási tevékenysége) 841901-1 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Külön megállapodás alapján ellátja az önállóan működő Szigligeti Közös Fenntartású Napközi Otthonos Óvoda és a Szigligeti Közös Fenntartású Általános Iskola pénzügyi-gazdasági feladatait. A Körjegyzőség szakmai alaptevékenységét érintő jogszabályok: A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. Az ágazati jogszabályok A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL tv. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. A Magyar Köztársaság költségvetéséről, illetve a zárszámadásról szóló törvények A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv. A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XII. tv. 1.5.
A Körjegyzőség kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat, nem alanya az általános forgalmi adónak.
1.6.
A Körjegyzőség költségvetési számlaszáma: 11748052-15567428
1.7.
A Körjegyzőség számlavezetője: OTP BANK Rt.
1.8.
A Körjegyzőség adószáma: 15567428-1-19
1.9.
A Körjegyzőség KSH nyilvántartási száma: 155674287511 322 19
2. 2.1.
A Körjegyzőséget Szigliget – Hegymagas Községek Körjegyzője vezeti.
2.2.
A Körjegyző tekintetében az alapvető munkáltatói jogokat a képviselő-testületek együttes ülése, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármesterek együttesen gyakorolják.
2.3.
A Körjegyzőség köztisztviselőit a polgármesterek egyetértésével a Körjegyző nevezi ki és gyakorolja munkáltatói jogokat.
2.4.
A Körjegyzőt az igazgatási ügyintéző I. helyettesíti tartós akadályoztatása, vagy tartós távolléte esetén. A Körjegyzőség köztisztviselőinek helyettesítéséről a Körjegyző dönt.
2
2.5.
A Körjegyzőség segíti a Képviselő-testületek, a bizottságok és a polgármesterek munkáját.
2.6.
A Körjegyzőség feladata az Ötv. 38-39. §-aiban foglaltaknak megfelelően az önkormányzati döntések szakmai előkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, valamint a Körjegyző hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése.
2.7.
A Körjegyzőség tevékenysége anyagi fedezetét Szigliget és Hegymagas községek Önkormányzatai éves költségvetésükben biztosítják.
2.8.
A Körjegyzőséghez rendelt részben önálló költségvetési szervek Közös Fenntartású Napközi Otthonos Óvoda Szigligeti Közös Fenntartású Általános Iskola
II. A KÖRJEGYZŐSÉG FELADATAI 3. A Körjegyzőség tevékenysége a Képviselő-testületek, azok bizottságai és a tisztségviselők munkája eredményességének elősegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szolgáltató tevékenységet folytat. Ellátja az Önkormányzat által fenntartott költségvetési szervek tervezési, előirányzat felhasználási, előirányzat-módosítási, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a pénzforgalommal, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolással, adatszolgáltatással kapcsolatos számviteli feladatokat. 4. 4.1. A Körjegyzőség a Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban: szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, a testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, valamint vizsgálja a törvényességet nyilvántartja a Képviselő-testületek döntéseit szervezi a Képviselő-testületek rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését ellátja a Képviselő-testületek munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat 4.2. A Körjegyzőség a Képviselő-testületek bizottságai működésével kapcsolatban: biztosítja - a feladat jellegének megfelelően - a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztéseket, jelentéseket, beszámolókat, egyéb anyagokat szakmailag véleményezi a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat gondoskodik a bizottsági döntések nyilvántartásáról és végrehajtásáról
3
4.3. A Körjegyzőség a képviselők munkájának segítése érdekében: elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni 4.4. A Körjegyzőség a polgármesterek munkájával kapcsolatban: döntést készít elő, szervezi a végrehajtást segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet nyilvántartja a polgármester döntéseit 5. 5.1. A Körjegyzőség részt vesz Szigliget és Hegymagas községek Önkormányzatai intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában. 5.2. A Körjegyzőség a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás, ellenőrzési feladatok körében ellátja: az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását az önkormányzati beruházás, felújítás előkészítését, lebonyolítását a belső gazdálkodás szervezését, a létszám és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást a költségvetési intézmények ellenőrzését, a számviteli teendőket az Önkormányzatok ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat 5.3. A Körjegyzőség lebonyolításában
közreműködik
a
képviselői
választások,
népszavazások
5.4. A Körjegyzőség a működés technikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el, végzi az iktatást, irattározást. III. POLGÁRMESTER 6. 6.1. A Polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a Képviselő-testület határozza meg. 6.2. A Polgármester főbb feladatai a Körjegyzőség működésével kapcsolatban: a Körjegyző útján irányítja a Körjegyzőséget meghatározza a Körjegyzőség feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja a Körjegyző kezdeményezésére javaslatot tesz a képviselő-testület hivatalának belső szervezeti tagozódására, az ügyfélfogadás rendjére saját feladat és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az utalványozás és ellenjegyzés rendjét a Képviselő-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást
4
összehangolja a Képviselő-testület és a bizottságok munkájával összefüggő feladatokat, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a bizottságok döntéseinek végrehajtását irányítja a munkaterv tervezetének elkészítését a Körjegyző tekintetében gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat 7. 7.1. A Polgármester által meghatározott feladatokat az Alpolgármester látja el. 7.2. A Polgármester tartós távollétében, illetve akadályoztatása esetén az Alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg. IV. KÖRJEGYZŐ 8. 8.1. A Körjegyző a Körjegyzőség vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, a döntések végrehajtásáért. Tevékenysége során felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan és igazságos, színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért. 8.2. A Körjegyző feladatai - a jogszabályokban meghatározottak alapján – különösen a következők: 8.2.1. a Képviselő-testület működésével kapcsolatban: összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére 8.2.2. a Körjegyzőség működésével kapcsolatban: ellátja a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket a VI. fejezetben meghatározottak szerint a Körjegyzőség belső szervezeti tagozódására, az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a Polgármesternek a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét vezeti, összehangolja és ellenőrzi a Körjegyzőség munkáját gondoskodik a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés működtetéséről elkészíti és a Képviselő-testületek együttes ülése elé terjeszti a Körjegyzőség tevékenységéről szóló beszámolót irányítja a Körjegyzőség gazdálkodási tevékenységét gondoskodik a törvényességi ellenőrzést szolgáló, az önkormányzatot és szerveit érintő dokumentumoknak az ellenőrzést végző hivatalhoz történő felterjesztéséről 5
gyakorolja a munkáltatói jogokat a Körjegyzőség köztisztviselői, ügykezelői tekintetében irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat irányítja a dolgozók továbbképzését V. A HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 9. 9.1. A Körjegyzőség kis létszámára tekintettel belső szervezeti egység nincs A Körjegyzőség dolgozóinak létszáma: 8 fő Körjegyző Igazgatási, szervezési feladatot ellátó Költségvetési feladatot ellátó Adóügyi feladatot ellátó Ügyvitelt ellátó
1 fő 2 fő 2 fő 2 fő 1 fő
Az ügyintézők és az ügykezelő részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. VI. AZ ÜGYINTÉZŐK FELADATAI 10. 10.1. Képviselő-testület működésével, tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok testületi ülések előkészítése, szervezése előterjesztések előkészítése testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, továbbítása önkormányzati rendeletek nyilvántartása képviselőtestületi határozatok nyilvántartása bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása. Polgármesterek, Alpolgármesterek, Körjegyző munkájához szükséges szervezési és ügyviteli feltételeket biztosítása 10.2. Szervezési feladatok önkormányzati pályázati lehetőség figyelése képviselőkkel való kapcsolattartás, képviselők segítése választási feladatok szervezése rendezvények előkészítése, szervezése a Képviselő-testület döntéseiről (rendeletek, határozatok) tájékoztatása
az
érintettek
10.3. Személyzeti feladatok személyi adatok, nyilvántartások, vagyonnyilatkozatok kezelése hivatali dolgozók továbbképzésének szervezése
6
10.4. Igazgatási feladatok előkészítése és végrehajtása szabálysértési eljárás lefolytatása Ptk-ból eredő feladatok születéssel, házasságkötéssel és halálesettel kapcsolatos anyakönyvi ügyintézői feladatok, névváltoztatási ügyek családi események ünnepélyes lebonyolítása hagyatéki eljárás előkészítése, közreműködés a végrehajtásban állampolgári esküt megelőző hatósági és szervezési feladatok mezőgazdasággal és állattartással kapcsolatos feladatokat hatósági bizonyítványok, hatósági igazolások kiállítása talált tárgyak kezelése más hatóságtól érkező hirdetmények közzététele hadigondozottakkal kapcsolatos feladatok gyermekvédelmi törvényből adódó feladatok szociális törvényből adódó feladatok mozgáskorlátozott személyek anyagi támogatása az üzletek működési engedélyének kiadása telephely engedély kiadása a kereskedelemmel, vendéglátással kapcsolatos egyéb feladatok ellátása a fizető-vendéglátási engedélyek kiadása 10.5. Költségvetés feladatok a gazdálkodással összefüggő számviteli nyilvántartások vezetése, a gazdálkodási folyamatok gépi adatfeldolgozásának biztosítása, a pénzforgalmi folyamatok figyelemmel kísérése a bevételek beszedése és nyilvántartása nyilvántartás vezetése a vállalt kötelezettségekről, a kiadási megbízások teljesítése a szerződésszegésből eredő kintlévőségek beszedése, és jelzése a hatáskörrel rendelkezők felé az Önkormányzat költségvetési elszámolási számlájának és az egyéb elkülönített számlák kezelése, az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása a Körjegyzőség dolgozóinak bérfelhasználásával kapcsolatos könyvviteli teendők ellátása, a megbízási- és tiszteletdíjakkal, a kiküldetési, utazási és élelmezési költségekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó forgatásával kapcsolatos feladatok ellátása az intézmények költségvetési terveinek, gazdálkodási beszámolóinak, információs jelentésinek összeállítása és továbbítása a Magyar Államkincstár Regionálise Igazgatósága felé az Önkormányzat éves költségvetésének, a Képviselő-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetének előkészítése az Önkormányzat évközi és éves gazdálkodásáról szóló beszámoló elkészítése, a Képviselő-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetének előkészítése a Körjegyzőség gazdálkodással, pénzügyekkel kapcsolatos feladataival összefüggésben előterjesztések készítése a Képviselő-testület elé közreműködés a központilag kezelt cél- és címzett pályázatok előkészítésében a szociális támogatások pénzügyi lebonyolítása, nyilvántartása az Önkormányzat forgalomképtelen és forgalomképes vagyonkörének (vagyonkataszter) nyilvántartása 7
10.6. Adóügyi feladatok a helyi és a központi adójogszabályok településen való érvényesítésének biztosítása a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi adórendeletek előkészítése a helyi adókról szóló törvény, illetve a Képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeletei végrehajtásának biztosítása a központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentések, kérelmek intézése a lakosság és a gazdálkodó szervezetek tájékoztatása – az adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében – az adójogszabályok előírásairól az adójogszabályok érvényesülésének, az adókötelezettség teljesítésének, az adóbefizetések és elszámolások helyességének ellenőrzése a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával kapcsolatos feladatok ellátása az adókötelezettség megállapítása érdekében adatgyűjtés, helyszíni ellenőrzést tartása. 10.7. Építéshatósági feladatok a Körjegyző hatáskörébe tartozó építéshatósági feladatok előkészítése az építésügyi műszaki nyilvántartások vezetése az önkormányzati utakon az útkezelői hatósági feladatok ellátása a helyi vízgazdálkodás hatósági feladatok ellátása a közterület-foglalási engedélyek kiadásának előkészítése VII. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 11. Képviselet A Körjegyzőséget a Körjegyző, illetve az általa megbízott dolgozó jogosult képviselni. 12. A kiadmányozás rendje A polgármesterek kiadmányozzák a feladat és hatáskörükbe tartozó ügyekben keletkezett iratokat. A körjegyző kiadmányozza a hatáskörébe tartozó hatósági ügyeket, kivéve azokat az ügycsoportokat, melyekkel az ügyintézőt bízta meg. Saját ügykörében önálló kiadmányozási joga van az anyakönyvvezetőnek. 12.1. Megbízás alapján jogosultak kiadmányozásra: hagyatéki leltár készítésekor a hagyatéki ügyintéző hatósági bizonyítványt kiadó ügyintéző népesség-nyilvántartási ügyintéző ügykörében adóügyi ügyintéző az adóívek, fizetési meghagyások tekintetében A körjegyző távolléte, vagy akadályoztatása esetén a kiadmányozást az igazgatási ügyintéző I. gyakorolja. A hivatal egészét érintő előterjesztések, jelentések, testületi előterjesztések, állásfoglalás kérések kiadmányozása kizárólag a körjegyző hatásköre.
8
13. Kötelezettségvállalás A Polgármester és a Körjegyző együttes utasítása szerint. 14. Ügyiratkezelés (részletes szabályait az Ügyirat-kezelési Szabályzat rögzíti) 15. Postabontás, szignálás A postabontást – a névre szóló levelek, postai küldemények kivételével – a körjegyző végzi. A települési önkormányzatok képviselő-testületei, polgármesterei részére címzett, átvett és felbontott küldeményeket a körjegyzőnek kell átadni, aki érkezteti és az érintett ügyintézőre szignálja a küldeményt. 16. Az iktatás rendje A hivatalban egységes, számítógépes iktatási rendszer működik. A kiszignált ügyiratok iktatását az ügykezelő végzi. Az ügyirat iktatásával egyidejűleg csatolni kell az előzményt és ennek tényét rá kell jegyezni az ügyiratra. Az ügyintézésre kiadott ügyiratok számát és a kiadás idejét az ügyintézők munkanaplójába be kell jegyezni. Az ügyintéző az átvett ügyiratok alapján az ügyintézést haladéktalanul köteles megkezdeni, és a lehető legrövidebb időn belül érdemi döntésre előkészíteni. Az iktatást végző ügykezelő az irattárnak át nem adott, 30 napon túl irattárba helyezett iratokról félévente köteles kimutatást készíteni és azt a körjegyzőnek átadni. 17. Bélyegzőhasználat, nyilvántartás A „Szigliget Község Polgármestere” feliratú körbélyegző használatára Szigliget község, a „Hegymagas Község Polgármestere” feliratú körbélyegző használatára Hegymagas község Polgármestere jogosult. A Szigliget – Hegymagas Községek Körjegyzője feliratú körbélyegző használatára a Körjegyző jogosult 17.1. A Körjegyzőség hivatalos körbélyegzője: „Szigliget – Hegymagas Községek Körjegyzősége” középen a magyar címerrel. A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet használni. A bélyegzőkről a Körjegyző nyilvántartást vezet. 18. Értekezletek A Polgármesterek, a Körjegyző szükség szerint munkaértekezletet tart a hivatal dolgozói részére. 19. Ügyfélfogadás rendje: A Körjegyzőség ügyfélfogadási rendje: Hétfő Szerda Péntek
8.00 – 16.00 8.00 – 16.00 8.00 – 13.00
Fogadónap Hegymagas községben minden csütörtökön 9.00 – 10.00 óráig A Körjegyző gondoskodik arról, hogy az ügyfélfogadási időben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintéző rendelkezésre álljon.
9
Az országgyűlési képviselőket, a megyei közgyűlés tagjait, a helyi önkormányzati képviselőket, a központi államigazgatási szervek képviselőit ügyfélfogadási időn túl is soron kívül kell fogadni és részükre a szükséges felvilágosítást meg kell adni. 20. Munkaidő, munkarend 20.1. A Körjegyzőség dolgozói hétfőtől csütörtökig 7.0 – 16.0 óráig, pénteken 7.0 – 13.30 óráig dolgoznak. 20.2. A köztisztviselő munkaidő-beosztását a Körjegyző ettől eltérően is megállapíthatja. A rugalmas munkaidő-beosztásban dolgozók - különösen ügyfélfogadási napokon naponta 9.0 – 14.0 óra között kötelesek munkahelyükön tartózkodni (törzsidő). 20.3. Az étkezési idő 30 perc, mely a törzsidőben kerül kiadásra. 20.4. A munkából való távolmaradás okát a dolgozó köteles a Körjegyző felé jelezni. A szabadság miatti távollétet előzetesen, a betegség miatti távollétet a lehető legrövidebb időn belül jelezni kell. A dolgozó köteles a betegségét igazoló dokumentumot, annak kézhezvételét követő 3 munkanapon belül, a Körjegyzőhöz eljuttatni. A távolmaradás okáról (szabadság, betegség, fizetés nélküli szabadság) minden hó 5ig a költségvetési ügyintéző II. jelentést küld a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságának 20.5. A napi munkavégzés kezdő és befejező időpontját, illetve a munkahelyről való távollét okát „JELENLÉTI ÍVEN” rögzíteni kell. 21. A szabadság igénybevételének rendje: A szabadságot a Körjegyző engedélyezi, a Körjegyzőség működőképességének figyelembe vételével. A Körjegyzőség dolgozói a szabadságok idején - munkaköri leírásukban foglaltak szerint - helyettesítik egymást. Az éves szabadságolási tervet a Körjegyző készíti. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 22. 22.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete: 1. sz. melléklet: A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) 2. sz. melléklet vagyonnyilatkozatra kötelezettek 3. sz. melléklet Megállapodás az önállóan és a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv közötti munkamegosztásra és felelősségvállalásra (Közös Fenntartású Általános Iskola) 4. sz. melléklet Megállapodás az önállóan és a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv közötti munkamegosztásra és felelősségvállalásra (Közös Napközi Otthonos Óvoda) 5. sz. melléklet A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és a szakmai teljesítés rendje (Szigliget) 6. sz. melléklet A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és a szakmai teljesítés rendje (Hegymagas)
10
22.2. Az SZMSZ-ben szabályozottak érvényesülését a Polgármester és a Körjegyző folyamatosan figyelemmel kíséri és az indokolt változtatásokra a szükséges intézkedést megteszi. 22.3. A Körjegyzőség Szervezeti és Működési Szabályzata a Szigliget és Hegymagas Községek Képviselő-testületeinek jóváhagyásával lép életbe. Egyidejűleg SzigligetHegymagas községek Települési Önkormányzata Képviselő-testületeinek 8/2000. (IV.06.) Egy. sz. határozatával jóváhagyott Szigliget-Hegymagas Községek Körjegyzőségének Ügyrendje hatályát veszti. Szigliget, 2006. május 27. Balassa Balázs sk. polgármester
Varga József sk. polgármester Lutár Mária sk. körjegyző
A Körjegyzőség Szervezeti és Működési Szabályzatát a Szigliget Község Önkormányzat Képviselő-testülete 77/2006.(VI. 20.) határozatával, Hegymagas Község Önkormányzat Képviselő-testülete 44/2006.(VI. 20.) határozatával jóváhagyta. Szigliget, 2006. június 26. Lutár Mária sk. körjegyző A Körjegyzőség Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását Szigliget Község Önkormányzat Képviselő-testülete /2009.(X. .) határozatával, Hegymagas Község Önkormányzat Képviselő-testülete /2009.(VI. .) határozatával fogadta el. Szigliget, 2009. október … Lutár Mária körjegyző
11
