Szerzői jogi jogivédelem

Szerző jogivédelem védelem Szerző iijogi szerző számáraminden mindenjog jogfenntartva! fenntartva! AAszerző számára Jelenszellemi szellemiterméket, terméket,illetve illetveannak annakrészleteit részleteittilos tilosreprodukálni, reprodukálni, Jelen adatrendszerbentárolni, tárolni,bármilyen bármilyenformában formábanrészben részbenvagy vagyegészben egészbenaa adatrendszerben szerző engedélyenélkül nélkülközölni. közölni.AAszerző szerző általjelen jelenformában formábanközzétett közzétett szerző engedélye által szellemitermékben termékbenszereplő szereplő tartalom,tördelési tördelésiforma, forma,grafikai grafikai szellemi tartalom, jelzésrendszer,színezés, színezés,elrendezés elrendezésés ésminden mindenmás másolyan olyanjellemző jellemző amely jelzésrendszer, , ,amely ebbenaz azajánlatban ajánlatbanjelent jelentmeg megelő elő szörMagyarországon, Magyarországon,aaszerző szerző ebben ször jogtulajdona,annak annakaaszerző szerző engedélyenélkül nélkülbármilyen bármilyenátvétele, átvétele, jogtulajdona, engedélye másolása,felhasználása felhasználásajogellenes, jogellenes,és ésaafelhasználót felhasználótfelelő felelő sségterheli. terheli. másolása, sség Ezaaszellemi szellemitermék termékaaszerző szerző jogrólszóló szóló1999. 1999.évi éviLXXXVI. LXXXVI.törvény törvény Ez iijogról rendelkezéseialapján alapjántörvényi törvényivédelem védelemalatt alattáll. áll. rendelkezései Bármelyjog jogmegsértése megsértéseesetén eseténaaszerző szerző anyagiköveteléssel követelésselés ésegyéb egyébjogi jogi Bármely anyagi igénnyelléphet léphetfel. fel. igénnyel Berkes Péter szellemi tulajdona – minden jog fenntartva!

Felejtsd el, amit a szervezetésről tudsz

Eseményszervezés a

FŐSODORBAN

MI LESZ avagy menu a la carte...

1. Sportszervezetekről általában

2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete

3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

Önkormányzati Önkormányzatiésés Területfejlesztési Területfejlesztési Minisztérium Minisztérium

Sport Sport SzakállamSzakállamtitkárság titkárság

A SPORTSZERVEZETEK TÍPUSAI

SZABADIDŐSPORT („SPORT FOR ALL”) SZERVEZETEK

VERSENYSPORT VAGY ÉLSPORT SZERVEZETEK (LÁTVÁNYSPORT)

ISKOLAI TESTNEVELÉS ÉS DIÁKSPORT SZERVEZETEK

KÜLÖNBÖZŐTÁRSADALMI ELVÁRÁSOK ÉS FUNKCIÓK - a sport és a testnevelés - szabadidő -eltöltés - csúcseredmények elérése megszerettetése - egészséges életmód - szemléletmód, - rekordok (országos, világcsúcs) életvitel alakítása - rekreáció - nemzetközi elismerés (image) - alapozó funkció - egészségmegő rzés - reprezentatív – sportpolitikai - kiválasztást segítő funkció funkció

A SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE KÖZGYŰLÉS

FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG

ELNÖKSÉG

ELNÖK

ÜGYVEZETŐ

GAZDASÁGI

ELNÖK

VEZETŐ

HIVATALI APPARÁTUS

TANFOLYAMI SZAKOSZTÁLYOK

BIZOTTSÁGOK

CSOPORTOK

EGY SZAKOSZTÁLY MODELLJE SZAKOSZTÁLYVEZETŐSÉG ELNÖK ALELNÖK, HA SZÜKSÉGES ÜGYVEZETŐIGAZGATÓ VAGY SZAKOSZTÁLYVEZETŐ VEZETŐEDZŐ

EDZŐK

INTÉZŐVAGY SZERVEZÉSI

PÉNZÜGYI

VEZETŐ/Technikai vezető /

VEZETŐ

UTÁNPÓTLÁS

ORVOS, GYÚRÓ

EDZŐK

TUDOMÁNYOS KUTATÓK REHABILITÁCIÓS CSOPORT

Marketingaaszervezetben: szervezetben: Marketing A mai magyar sportszervezetek részben a nem nyereségorientált, részben a kis-vállalkozások jellegzetességeit viselik magukon. Éppen emiatt a szervezeti formák ma még nem tükrözik a marketingrészlegek beépülését! A sportban a fejlődés ugyan később indult meg, mint a termelőszférában, de a mozgások hasonlóak. A korábbiakban a sportegyesületek / sportvállalkozások / szabadidőközpontok önmagukat a „sportot értékesítőknek” minősítették, és nem nagyon foglalkoztak azzal, hogy az eladás mellett más funkciókat is teljesíteni kell. Így nem is beszélhetünk marketingszemléletűgondolkodásmódról. Jellemző a marketingfunkció hiánya a sportszervezetek esetében – hasonlóan a kisvállalkozásokhoz. A kisvállalkozások is, hasonlóan a sportszervezetekhez lokális, vagy területi piacokat szolgálnak ki. Ma már a kisszervezetek körül is megváltozott a környezet, amihez alkalmazkodni a marketingfunkciók szervezett ellátásával lehet. Ha nem teszik, akkor beszélhetünk:

MARKETING-RÖVIDLÁTÁSJELENSÉGÉRŐ JELENSÉGÉRŐ MARKETING-RÖVIDLÁTÁS LL (MARKETINGMYOPIA) MYOPIA) (MARKETING

Háromféle vállalat van?

a ő l e i z é d i a g a m z k i t a a ly i k e l o s m é á l A z o t l m vá e z t s e k k i e ly ény e Am esem z a k i z o k l á d o s c k i y l e n e Am k e y n é m ese

G N I Egy üzleti szervezet úgy is lehet fogyasztó-orientált, T E ha a marketingosztály nagyon kicsi! K R A Ennek ellenkezője is igaz! M S I L Egy cég marketingtevékenységek egész sorával Á I C foglalkozhat anélkül, hogy közelebb kerülne a N E fogyasztóhoz. N O P EX

Optimális szervezeti struktúra a sportmarketingfunkciókhoz

A szervezet felsővezető je

Marketing-menedzser

Reklám-

Értékesítési-

Jegy-

Marketing-

menedzser

menedzser

menedzser

kutatási menedzser

PRmenedzser

Médiakapcsolati-

Közönségkapcsolati-

menedzser

menedzser

G Á S Ó L A V G Ö RÖ R R A Y G A MA

SPORTEGYESÜLET MEGALAKÍTÁSÁNAK FOLYAMATA 1.

10 fő18. életévét betöltött vagy szülő i beleegyezőnyilatkozattal rendelkezőmagyar állampolgár kinyilvánítja egyesülési szándékát.

2.

Elkészítik az alapszabály tervezetét

3.

Összehívják az alakuló közgyűlést - Napirendi pontok:

. v t . I . I v i t v . I 11998899.. éévi I

- Az alapszabály megvitatása, elfogadása - Tisztségviselő k, ügyintéző -és képviseleti szervek megválasztása /jogok, kötelezettségek/ - Az egyesület megalapításának kimondása 4.

Dokumentumok /jogosult személy köteles kérni a bírósági nyilvántartásba vételt a sportegyesület székhely szerinti megyei bíróságon, illető leg a Fő városi Bíróságon. A sportegyesület a nyilvántartásba vétellel jön létre./ - Alakuló ülés jegyző könyve - Alakuló ülés jelenléti íve /tagok nevével, lakóhelyével, aláírásával/ - Alapszabály - Jegyző könyv - Elfogadó nyilatkozatok /az ügyintézőés képviseleti szerv tagjainak a tagság elfogadására és a jogszabályban meghatározott követelményekre vonatkozó nyilatkozata/ - Székhely használat jogcímét igazoló okirat másolata

Kérelem a bírósági bejegyzésre 4.

Iratok benyújtása a megyei (fővárosi) bíróság társadalmi szervezetek bejegyzése osztályára

5.

Bankszámla-nyitás

6.

Bejelentkezés a TB-nél

AZ ALAPSZABÁLY TARTALMA 1. Általános rendelkezések Név Alapítás éve Székhely Tagság formái /önálló jogi személy/ 2. Az egyesület célja és feladatai 3. Az egyesület tagsága /rendes tag, tiszteletbeli tag, pártoló tag, adományozó/ Jogok Kötelezettségek 4. Az egyesület szervezete /közgyűlés, elnökség (elnök, alelnökök, ügyvezető , titkár), felügyelő bizottság/ Az egyesület vezetőés ellenő rzőtestületei Az egyesület vezetőtisztségviselő i 5. Az egyesület gazdálkodása és vagyona 6. Kilépés, kizárás, felfüggesztés 7. Záró rendelkezések

Forrás: OTSH-felmérés (Buda-Greminger, 1995),;Központi Statisztikai Hivatal (A nonprofit statisztika 10 éve, 2002)

A S É V E K

É V Ó L

NAGYOBB HANGS ÚLYT KELL KAPNIA A SZÉ SZ É LESEBB TÖ TÖMEGEKET ELÉ EL É RŐT ÁMOGAT MOGATÁ ÁSI FORMÁ FORMÁKNAK A finanszírozás természetes koncentr álts ága mellett vizsgálandó az arányok indokolts ága ió

lku Ka

lác

Sport területe

2003 évi támogatás(*)

Érintett lakosok száma

Egy főre jutó támogatás

Megoszlás %

Élsport (Forma 1 nélkül)

4,1 Mrd Ft

1 000

4,1 millió Ft

7%

Egyesületek, utánpótlás

8,3 Mrd Ft

200 000

42 000 Ft

13%

Iskolai és diák sport, testnevelés óra (GYISM, BM)

32 Mrd Ft

1,3 millió

24 600 Ft

51%

Sportrekreáció (szabadidősport)

2,6 Mrd Ft

Rendszeresen sportolók: 850 000900 000 fő

~ 3 050 Ft

4%

Létesítmények

11,3 Mrd Ft

-

-

18%

Fel nem osztott

4,4 Mrd Ft

-

-

7%

Összesen

62,7 Mrd Ft

-

100%

(*) Kalkuláció 2003-ra: GYISM költségvet ési előirányzat, BM és önkormányzati támogatások becsült értéke

-7-

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

Finanszírozás változása 2004 – 2006 (Hazai rendezésűvilágversenyek nélkül) Diáksport

Szabadid ősport

Utánpótlás-nevelés

Versenysport

millió 3500

3260

3000 2500 2142

2000 1500

1728 1600 1161

1000 500

1440

813 550 350

395

584 409

0 2004.

2005.

2006. Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

A sportegyesületek megoszlása bevételeik nagysága szerint

7%

8% 27%

9%

500ezr Ft alatt 500ezer - 2millió 2millió - 5millió Ft 5millió - 10millió Ft 10millió Ft - 20millió Ft

17% 32%

20millió Ft felett

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

Egy átlagos sportegyesület bevételi forrásainak megoszlása

12%

helyi ök.-i támogatás 32% saját bevétel

3% 3%

szponzori tám. 18%

pályázatok 32%

magánadományok egyéb Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

Magyarország

EU átlag Állami támogatás

Állami támogatás

Önkormányzati támogatás

Önkormányzati támogatás

Szerencsejáték bevételeiből

Szerencsejáték bevételeiből

Szponzori bevételek

Szponzori bevételek

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

kevés a tőkeerős hazai nagy cég; nem ismerik a szponzorálás know-how-ját; e cégek szponzorációval kapcsolatos döntéshozatala sokszor szubjektív alapon történik;  a multinacionális cégek szponzorációs tevékenységével kapcsolatban a döntések sokszor regionális, vagy európai szinten születnek és nem egy-egy ország sportjára vonatkoznak;  nagy szponzorok kevesen vannak, a nagyszámú kis szponzor számára biztosítható felület viszont kicsi, azaz nem hatékony;  a médiaközvetítések és a megfelelőpublicitás hiánya kevésbé teszi attraktívvá a szponzori megjelentést;  a reklám hatékonysági mérhetőségével szemben nincsenek hasonló, adekvát mutatók a szponzorálásra;  a reklámköltségek megtérülési ideje jóval gyorsabb, mint a szponzorációé;

Ezenördögi ördögikör körmegtöréséhez megtöréséhez(azaz (azazprofi, profi,külföldi külföldi Ezen nagyfinanszírozókbevonásához) bevonásához)áátlátható nagyfinanszírozók tlátható ttámogatási ámogat ási éés s elszámolási rendszer,illetve illetveaasportszervezetek sportszervezetekhat hatékony elsz ámolási rendszer, ékony rendszer gazdálkodása szükséges; gazd álkodása szükséges; Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

SPORTÁGI SZAKSZÖVETSÉGEK

A szakszövetség jogi személy. A szakszövetség szervezi, irányítja és ellenő rzi a sportágában folyó tevékenységet, közreműködik a törvényben meghatározott állami sportfeladatok ellátásában, képviseli sportágának és tagjainak érdekeit, valamint részt vesz a nemzetközi sportszervezetek tevékenységében. A szakszövetség az önkormányzati elv alapján, alapszabálya szerint működik és nyilvántartott tagsággal rendelkezik. A szakszövetség megalakításának feltételei: • alapszabály megállapítása, • az ügyintézőés képviseleti szervének megválasztása, • országos sportági szakszövetség esetén nyilvántartásbavétel. Az országos sportági szakszövetséget a Fővárosi Bíróság veszi nyilvántartásba, ha • a szövetség alapszabálya nem ütközik jogszabályba, • a szakszövetség létrehozását olyan sportágban határozták el, amelynek a Nemzetközi Sportszövetségek Szövetségében (AGFIS) tagszervezete van, • a sportágban országos szövetség még nem működik, • a törvényerejűelőírásoknak eleget tettek. A szakszövetségek működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet. A szakszövetség legfelsőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok összessége, szükség szerint, de legalább kétévente össze kell hívni.

A közgyűlés hatáskörébe tartozik: • az alapszabály megállapítása és módosítása, • az évi költségvetés megállapítása, • az ügyintézőés képviseleti szerv megválasztása, • az ügyintézőszerv éves beszámolójának elfogadása, • a szövetség feloszlatása vagy egyesülésének kimondása. • döntés mindabban, amit az alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.

A szakszövetség célja megvalósítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet folytat.

Szövetségek kiadásai

2%

4% 23%

30%

13%

28%

Személyi

Működés

Versenyrend.

Válogatott

Beruházás

Egyéb

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

Magyar RepülőSzövetség

Állami támogatás összesen (sportágfejlesztési támogatással) Magyar Labdarúgó Szövetség

Magyar Atlétikai Szövetség

Magyar Kajak-Kenu Szövetség

Magyar Torna Szövetség

Magyar Vívó Szövetség

Magyar Úszó Szövetség

Magyar Sportlövő k Szövetsége

Magyar Kézilabda Szövetség

Magyar Öttusa Szövetség

Magyar Vízilabda Szövetség

Magyar Kosárlabdázók Országos Szövetsége

Magyar Ökölvívó Szakszövetség

Magyar Birkózó Szövetség

Magyar Judo Szövetség

Magyar Tenisz Szövetség

Magyar Evező s Szövetség

Magyar Jégkorong Szövetség

Magyar Triatlon Szövetség

Magyar Asztalitenisz Szövetség

Magyar Sakkszövetség

Magyar Vitorlás Szövetség

Magyar Röplabda Szövetség

Magyar Mozgáskorlátozottak Sportszövetsége

Magyar Lovassport Szövetség

Magyar Országos Korcsolyázó Szövetség

Magyar Rögbi Szövetség

Magyar Búvár Szakszövetség

Magyar Sí Szövetség

Magyar Tollaslabda Szövetség

Magyar Taekwondo Szövetség

Magyar Tájékozódási Futó Szövetség

Magyar Karate Szakszövetség

Magyar Nemzeti Autósport Szövetség

Magyar Bowling és Teke Szövetség

Magyar Rádióamatőr Szövetség

Magyar Táncsport Szakszövetség

Magyar ModellezőSzövetség

Magyar Golf Szövetség

Magyar Kendo Szövetség

Magyar Lábtenisz Szövetség

Magyar Országos Baseball és Softball Szövetség

Magyar Testépítőés Fittness Szövetség

Magyar Nanbudo Szövetség

Magyar Snowboard Szövetség

Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség

Magyar Bridzs Szövetség

Magyar Kung-fu Szakszövetség

Magyar Biliárd Szövetség

Magyar Sumo Szakszövetség

Magyar Kutyafogathajtó Sportszövetség

Magyar Fallabda (Squash) Szövetség

Szövetségek összesített bevételei 2003

600 000 (Forrás: szövetségek - O SAP adatl apok)

500 000

400 000

300 000

200 000

100 000

0

Egyéb bevételek

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

A NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK

Választott társadalmi szervezetek, vezető iket a kongresszus választja, alapdokumentuma az alapszabály. A sportág vezetőszerve a Tanács. Legfontosabb feladatai: • a sportág szabályrendszerének megállapítása, fejlesztése, folyamatos kontrollálása • a sportágra vonatkozó legfontosabb szabályozók kiadása (szabálykönyv, világversenyek szabályai stb.) • a sportág statisztikáinak és versenyző i nyilvántartásainak vezetése • döntés a nemzetközi versenyek színhelyeirő l • a sportág pénzügyeinek kezelése, marketingpolitika irányítása • a sportág kapcsolatrendszerének biztosítása • a sportág képviselete az olimpiai mozgalomban • a sportág fejlesztési lehető ségeinek figyelemmel kísérése

NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK MODELLJE TANÁCS VAGY

BIZOTTSÁGOK

ELNÖKSÉG

VAGY MUNKACSOPORTOK

TAGSZÖVETSÉGEK

-TECHNIKAI -ORVOSI ELNÖK

- NŐI - MARKETING

I. ALELNÖK

II. ALELNÖK

PÉNZÜGYI VEZETŐ

FŐTITKÁR TERÜLETI SZÖVETSÉGEK AFRIKA – ÁZSIA – ÓCEÁNIA – ÉSZAK, DÉL AMERIKA – AUSZTRÁLIA - EURÓPA

A REKREÁCIÓS SPORT NEMZETKÖZI SZEVEZETEI

MI LESZ avagy menu a la carte...

1. Sportszervezetekről általában

2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete

3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

SPORTVERSENYEK RENDEZÉSÉNEK INDOKAI • Szórakoztatás (aktív és passzív) • A sportág népszerű sítése • Versenyzési lehető ség teremtése (légkörhöz, egyéb körülményekhez való

szoktatás)

• Válogatás Európa-és világbajnoki küzdelmekre, olimpiára

• Gazdasági okok (az ország, város, régió turizmusának fellendítése,

finanszírozási forráslehető ség megteremtése a rendezőszervek számára)

SPORTVERSENYEK RENDEZÉSE

Rendezés utáni feladatok 10.00%

Rendezés 30.00%

Elő készítés 60.00%

A SPORTVERSENYEK FELOSZTÁSA több szempont alapján lehetséges 1. SPORTÁGAK SZERINT: pl. kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek 2. SPORTÁGON BELÜLI VERSENYSZÁMOK SZERINT: pl. torna: talaj, korlát, gyű rűstb.

3. VERSENYFAJTA SZERINT: - HÁZI VERSENYEK (csak saját szakosztály versenyzői) - BARÁTSÁGOS VERSENYEK (felkészülési célú, nem hivatalos versenyek) - MEGHÍVÁSOS VERSENYEK (a meghívó feltételei szerint indulhatnak el versenyző k, pl. az országos bajnokság elsőtíz helyezettje) - KIZÁRÁSOS VERSENYEK (bizonyos versenyző k nem indulhatnak) - TERÜLETI BAJNOKI VERSENYEK (budapesti, megyei, kerületi stb., feljutó rendszerű) - ORSZÁGOS VERSENYEK, BAJNOKSÁGOK (általában a területi győ ztesek indulnak) - NEMZETKÖZI VERSENYEK (különbözőországok egyesületi versenyző i) - NEMZETEK KÖZÖTTI VERSENYEK (különbözőországok válogatottjai)

4. A VERSENY JELLEGE SZERINT: EGYÉNI VERSENYEK egyéni egyéni összetett CSAPATVERSENYEK egyénenkénti csapat (pl. mezei futó csapatbajnokság) együttes csapat (pl. labdajátékok) egyéni csapat (pl. lövészet) 5. VERSENYZŐI TULAJDONSÁG ALAPJÁN: nemek szerint életkor szerint minősítés szerint súlycsoportok szerint 6. SZERVEZÉSI RENDSZER SZERINT: kieséses versenyek körmérkőzéses versenyek vegyes rendszerűversenyek (pl. elő ször körmérkő zés, utána egyenes kiesésFoci VB) egy vagy kétfordulós bajnoki rendszerek, kupaversenyek (minősítésre való tekintet nélkül bárki indulhat)

SZERVEZÉSI RENDSZEREK • EGYENES KIESÉS

• EGYSZERŰ

• IRÁNYÍTOTT

• KIEMELT

• ERŐNYERŐ • KÖRMÉRKŐZÉS

VERSENYRENDEZÉS I. A VERSENY ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK

1. VERSENYNAPTÁR

Mikor? Hol? Ki? rendezi

2. SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÁLLÍTÁSA 3. VERSENYKIÍRÁS ELKÉSZÍTÉSE 4. FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSA TÁRGYI

ANYAGI

K J Á R T SZ

SZEMÉLYI

- PÁLYA

- BÍRÓI DÍJAK

- ÉRTESÍTÉS

- MEZEK

- ORVOSI DÍJAK

- NEVEZÉSEK

- ÖLTÖZŐ

- BÉRLETI DÍJAK - JEGYZŐKÖNYV

- EDZŐHELY STB. - TISZTELETDÍJAK

5. FORGATÓKÖNYV ELKÉSZÍTÉSE

VERSENYKIÍRÁS A jó kiírásnak az alábbiakat kell tartalmaznia: - a verseny, bajnokság célja - a verseny helye, ideje - a rendezőszerv neve, címe, felelő s neve, telefonszáma - a versenyben részt vevő k köre - nevezési szintek - nevezési díj - nevezési határidő - versenyszámok - helyezések eldöntése - helyezettek díjazása - a versennyel kapcsolatos költségek - egyéb speciális megjegyzések (megközelíthető ség, ellátás, szállás stb.)

VERSENYRENDEZÉS II. A MEGVALÓSÍTÁS FELELŐS: A SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE 1. ELLENŐRZÉS A VERSENY KLEZDETE ELŐTT 1 ÓRÁVAL 2. VERSENYBÍRÓK BEOSZTÁSA 3. IDŐREND BETARTÁSA, VERSENYSZABÁLYOK BETARTÁSA ÉS BETARTATÁSA, A KÖZÖNSÉG TÁJÉKOZTATÁSA

A VERSENY UTÁNI SZERVEZÉSI FELADATOK - ÜNNEPÉLYES EREDMÉNYHIRDETÉS, DÍJÁTADÁS, - JEGYZŐKÖNYVEK HITELESÍTÉSE - FELHASZNÁLT SZEREK ELSZÁLLÍTÁSA - TISZTELETDÍJAK RENDEZÉSE STB.

AZEVENT EVENTMANAGEMENT MANAGEMENTTERVEZÉSI TERVEZÉSI AZ FOLYAMATA„Wilkinson „WilkinsonD. D.A.” A.” FOLYAMATA A tervezési folyamat fontos része a Szervező bizottság (SZB) ülés.

SZB ülés előtt:

SZB ülés alatt:

• idő(mindenki ráér?)

• vizuális segédeszközök (tábla, flip-chart)

• hely (zavartalan körülmények)

• jelenlévő k aktivizálása (de minél kevesebben

• megbeszélendőfeladatok • eszközök

vannak, annál hatékonyabb a csoport) • kulcspontok rögzítése • tevékenységi lista a jövő re nézve (felelő sök

SZB ülés után:

és határidőmegjelölése!)

• emlékeztetőmegírása és elküldése • ellenő rzés Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

A SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÉPÍTÉSE KORMÁNYZAT

SPORTFŐHATÓSÁG

NEMZETKÖZI SPORTÁGI SZAKSZÖVETSÉG

NEMZETI OLIMPIAI BIZOTSÁG

TAGSZÖVETSÉG

GAZDASÁGI SZAKTANÁCSADÓ MARKETING SZAKTANÁCSADÓ

SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE

SAJTÓ-MÉDIA SZAKTANÁCSADÓ

TITKÁR MUNKAMEGOSZTÁSI CSOPORTOK TECHNIKAI

MARKETING PROMÓCIÓ

SZÁLLÁS, ÉTKEZÉS

SAJTÓ MÉDIA

ORVOSI

VIP PROTOKOLL

UTAZTATÁS, SZÁLLÍTÁS JEGYELADÁS ÖNKÉNTESEK, HOSTOK/HOSTESSEK

PÉNZÜGYI KÖLTSÉGVETÉS

BIZTONSÁG CEREMÓNIÁK

OLIMPIAIPROJEKT PROJEKTSZERVEZ SZERVEZŐ BIZOTTSÁGA OLIMPIAI ŐBIZOTTS ÁGA

Budapest város Főpolgármesteri Hivatala

ELNÖK Pest megyei Közgyűlés képviselő je

Társelnökök

MOB képviselője

Bizottsági tagok

Magyar Paralimpiai Bizottság képviselője Fogyatékosok Nemzetközi Sportszövetségének képviselője

Pályázat előkészítés Stratégia Kutatás és elemzés NOB kapcsolatok Nemzetközi és nemzeti sportszövetségi kapcsolatok Külsőkapcsolatok Jogi kérdések

Sport Nemzetközi és hazai sportszövetségek

Vezetőség

Titkárság

(I. fázis - 5 fő , II. fázis 15 fő )

Marketing

Olimpiai helyszínek

PR, reklám Projekt tervezés Sajtó- és média kapcsolatok Internet

Kivitelezés Technológia Környezet

Adminisztráció és pénzügyek

AZEVENT EVENTMANAGEMENT MANAGEMENTTERVEZÉSI TERVEZÉSI AZ FOLYAMATA FOLYAMATA MEGVALÓSÍTHATÓSÁG 1.1.MEGVAL ÓSÍTHATÓSÁG • A tények összefoglalása és elemzése, • Az elképzelések kialakítása, • A siker kritériumainak azonosítása.

KÖRÉNEK FELMÉRÉSE 2.2.AATTÁMOGATÓK ÁMOGATÓK K ÖRÉNEK FELM ÉRÉSE • Akciócsoport megalakítása, • A taktika kialakítása, • Alku, tárgyalás az érintett szervezetekkel.

Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

AZEVENT EVENTMANAGEMENT MANAGEMENTTERVEZÉSI TERVEZÉSI AZ FOLYAMATA FOLYAMATA

3. KÉSZENLÉTI ÁLLAPOT •A szervezésért felelő s csapat megalakítása, a munkaköri, hatásköri leírások elkészítése, • A részletes munkaterv kidolgozása, • A beszámolásai és ellenő rzési pontok meghatározása, • Visszaszámlálás, az elő készületek utolsó ellenő rzése, amely kiterjed a vészhelyzetre kidolgozott tartalék tervre is.

4. MEGVALÓSÍTÁS • A verseny megrendezéséhez szükséges eszközök és tartalékeszközök biztosítása, • Hibakeresés és megoldás (egyedül vagy csoportosan). Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

AZEVENT EVENTMANAGEMENT MANAGEMENTTERVEZÉSI TERVEZÉSI AZ FOLYAMATA FOLYAMATA

5.5.ZZÁRÁS ÁRÁS • Áttekintés, értékelés • Jutalmazás és elismerés

Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

MI LESZ avagy menu a la carte...

1. Sportszervezetekről általában

2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete

3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

TT R R PPOO S SŐ Ő D I ID a rr D yya D A g a A g BB m a A - m SSZZA -

Y Y N ÉN MÉ L M ÉL AAÉ K ÁRRK Á •Mennyire MM

Értékelési szempontok szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainak

elérését? •Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését? •Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszín elhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényen belül hol kapott helyet a márka)? •Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinak érdeklő dését (hányan vannak a helyszínen általában)? •Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit? • Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára a helyszíni megjelenésnek? Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, 2007. augusztus-szeptember

„Telekom VB Park”

„Telekom VB Park”

„Telekom VB Park”

„Telekom VB Park”

„Telekom VB Park”

NNYY É M É LLM É A É K RRK A Á M Á M

„Telekom VB Park”

„GKM – Bringázz a munk ába”

„minő sé gi táplálkozás + testmozg ás = aktív élet”

„Knoppers - Fut óverseny”

4200 4200 „Libresse – Nő i futónap”

„Metro – Nemzetközi Reggeli Futás”

„Plus Budapest Nemzetk özi Maraton”

„Flora N ő i Fut ónap és Fitnesszfesztivál”

„ Nike – Budapest Félmaraton”

„Avon – Nő i Világfutás”

„Nemzeti Sporthivatal - TCR”

„Theodora – Speciális Olimpia”

KK O LLO Á VVÁra- I TT I ltúúra Z SSZ kuult E FFE -- k

Y Y N ÉN MÉ L M ÉL AAÉ K ÁRRK Á Mennyire MM

Értékelési szempontok szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainak

elérését? Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését? Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszín elhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényen belül hol kapott helyet a márka)? Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinak érdeklő dését (hányan vannak a helyszínen általában)? Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit? Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára a helyszíni megjelenésnek? Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, 2007. augusztus-szeptember

Brau Union Sörgy árak Rt. Kampány Soproni márka szponzorációs aktivitása Kreatívügynökség Ark group Felületek tévé, lengőteke, mászóüveg, tépőzáras fal, sörfakitartó verseny, aszfaltúszó bajnokság, fotóterminál, eligazító táblák, üzenőfal, rock karaoke, márkasöröző , Soproni sörtálca, óriás Soproni üveg

„Volt Fesztivál - Soproni”

Gillette borotválkozóverseny Cégnév: Procter and Gamble Márka: Gillette Lebonyolító ügynökség: 2-Face Célcsoport: 18-29, férfi Főmárkaüzenet, amit közvetíteni kívántak: A Gillette eddigi legjobb borotvája. Manuális és elemes változatban is. Marketingcél: A termék kipróbálására ösztönözni a potenciális fogyasztókat. Elért fogyasztók száma: 25 000 Volt-e termékértékesítés: Nem volt Az akció költségei: nem nyilvános Miért döntöttek a részvétel mellett: A fesztivál ideális lehetőség a célcsoport eléréséhez, jó közeg a termékek kipróbálására. Az akció leírása: Egy kamionban borotválkozóversenyen vehettek részt az arra vállalkozó fiúk. A nyertest egy szintén fesztiválozó lány választotta ki, a győztes mehetett egy próbakört a kamion mellett álló, szintén márkázott terepjáróval.

„Volt Fesztivá l – Gillette borotválkozóverseny”

Hubertus szarvasvadászat Cégnév: Zwack Unicum Márka: St. Hubertus 33 Lebonyolító ügynökség: HPS Experience Célcsoport: 18 és 24 év közötti fiatalok Főmárkaüzenet: a St. Hubertus társ a hétköznapi kalandozásokhoz Marketingcél: a Hubertus új ízváltozatának játékos megismertetése, népszerűsítése a fiatalok körében Elért fogyasztók száma: kb. 20 000 Termékértékesítés: volt, és az ezért kapott kuponokért lehetett részt venni a játékban, illetve ajándékot adtak értük. A Szarvasvadászat helyszínén kóstoltatás volt, értékesítés nem. Az akció költsége: nem publikus Miért döntöttek a részvétel mellett: a fesztiválok közül a Hegyalja Fesztiválon és az EFOTT-on lehet az adott célcsoportot a legjobban elérni Az akció leírása: a St. Hubertus 33 kalandparkban – a Hubertus reklámok világához hűen – a vadászat iránti szenvedélyüknek hódolhattak a fiatalok. A vállalkozó játékos egy kupon ellenében választhatott, hogy vad szeretne lenni vagy vadász. Az előbbi esetben a játékos a vadászlesről egy paintballpuska segítségével próbálta megakadályozni a szarvasjelmezbe bújt társát, hogy eljusson a fákkal tűzdelt terepen keresztül az „itatóhoz”. A második esetben szarvasjelmezben kellett kijátszani a vadászok éberségét, és eljutni a túlsó oldalra. A lelátón helyet foglaló közönség pedig szimpátiája alapján szurkolhatott a vadásznak vagy a szarvasnak. Természetesen a végén mindkét félnek kijárt egy kupica Hubertus.

„Hegyalja Fesztivál – Hubertus szrvasvadászat”

MOL Embermosó Embermos ó Cégnév: Mol Márka: Mol autómosó Lebonyolító ügynökség: Pro-Wide rendezvényügynökség Célcsoport: a rendezvényt látogató fiatalok, 18-40 évesek Főmárkaüzenet: a Mol autómosók éppúgy felfrissítik az autót, mint a Mol Bodywash a fesztivál résztvevőit Marketingcél: a Mol imázsának frissítése a fiatal célcsoport körében, a cég trendibbé tétele Elért fogyasztók száma: az eszközzel mint látványelemmel a résztvevők 100 százalékát elérték, a látogatók 20 százaléka kipróbálta a Bodywasht Az akció költsége: megközelítőleg 14 millió forint Miért döntöttek a részvétel mellett: nyitás a fiatal célcsoport felé, imázsfiatalítás egy innovatív ötlettel, amely személyes élményt/kötő dést is kialakít Az akció leírása: a Mol autómosó mintájára készült az élményeszköz, amely a fesztivál résztvevőit is felfrissíti. A habos mosás után öblítés és szárítás várt a résztvevő kre.

„ Balaton Sound - Embermosó”

Libresse tiszta sá sátor Cégnév: SCA Hungary Márka: Libresse Lebonyolító ügynökség: Publicis, Lex Koan Célcsoport: 16-20 éves lányok Főmárkaüzenet: Önfeledt nevetés a nehéz napokon is, ha biztonságban és tisztán érzed magad Marketingcél: a márkaismertség növelése, találkozás a fogyasztóval, a termékcsoport és higiénia divatba hozása Elért fogyasztók száma: 6 000 regisztrált, akik a rendezvény időszaka alatt többször is megfordultak a Tiszta Sátorban Volt-e termékértékesítés: nem, csak mintaosztogatás Az akció költségei: nem publikus Miért döntöttek a részvétel mellett: A nagyranőtt fesztivál kultúrában való részvétel jelentette a legrelevánsabb alkalmat az üzenet közvetítésére, valamint a célcsoport elérésére. Az akció leírása: A regisztrált lányok használhatták a Libresse által kialakított és folyamatosan tisztán tartott vécéket a Tiszta Sátorban

„Sziget Fesztivál – Libresse /Tiszta Sátor/”

Pö tty ttyö ös kalandvilá kalandvilág Cégnév: Friesland Márka: Pöttyös Lebonyolító ügynö kség: Bell & Partners Célcsoport: 4-11 éves gyerekek és szüleik Főmárkaüzenet, amit közvetíteni kívá ntak: a Pöttyös márkának fontos a gyerekek fizikai és szellemi képességeinek fejlesztése játékos formában Marketingcél: a lojalitás erősítése azáltal, hogy kézzel fogható élményt nyújtanak a gyerekeknek és szüleiknek a márkáról, így erősítve a szorosabb kötődés kialakulását Elért fogyasztók száma: pontos számok nincsenek, de a Friesland képviselői remélik, hogy az esemény látogatóinak döntőtöbbségét elérték Volt-e termékértékesítés: igen, két Pöttyös-automata üzemelt a helyszín bejáratánál Az akció költségei: nem nyilvános Miért döntöttek a részvétel mellett: a rendezvény minőségi programokat kínál, emellett megfelelőkörnyezetet teremt a Pöttyös márkának ahhoz, hogy a célcsoportot megszólítsa, és tavaly is pozitívak voltak a tapasztalataik Az akció leírása: az akció központjában Pöttyös kapitány mesevilága állt. A gyerekek a kapitány hajóján és a hajó körül feladatokat teljesíthettek, amiért ajándékokra váltható pecséteket kaptak. Öt pecsétért névre szóló hajósinas-oklevél járt.

„ T-Com Gyereksziget –Pöttyös kalandvilág”

„Sziget Fesztivál – Djuice”

Cégnév:

Pannon

Márka:

Djuice

Sziget fesztivál – Djuice

Lebonyolító ügynökség:

Leo Burnett és Sziget the Line

Célcsoport:

Elsõsorban a 18-25 éves fiatalok, és azok, akik fiatalnak érzik magukat.

Fõ márkaüzenet: Marketingcél: Megjelenés módja a Szigeten: Elért fogyasztók száma: Volt-e termékértékesítés a fesztiválon? Az akció költségei: Mióta vannak jelen a Szigeten?: Miért döntöttek a részvétel mellett?:

Az akció rövid leírása:

A Djuice, mint telekommunikációs szolgáltatás megkönnyíti a barátok találkozását a fesztivál ?zûrzavarában? is. Imázsépítés, közelebb kerülni a fogyasztókhoz.

”” K K ÁÁ L L IL L I RRI I ”” O K O AAK „„GG s N a i is Z N körülbelül 200 000 r a á r ÁÁZ á L m LLL aa m I RRI értékesítettek. MM és SIM-kártyákat Igen, telefonokat E „„GGE

A márka a Sziget idei egyik bemutató szponzora volt. A Sziget bejáratánál billboard és citylight, a Djuice Siesta/Pannon Mobil Szélessáv Internet Sátor kialakítása, Samsung ? Djuice Medúza Sátor, A1es átvilágítós poszterek, leafletek, hosztesz-promóciók, játékok, óriás plazmatévé MMS-küldési lehetõséggel, lampionok.

nem publikus 2004 óta

A Sziget és a Djuice célcsoportja azonos. A világ, amelyet a Sziget képvisel, illik a Djuice márkaértékeihez: fiatalos, vagány, merész. A Nagyszínpad mögötti Djuice Siesta területén a márka színeit viselõ babzs ákokat, függõágyakat, vízfüggönnyel körülvett nyugágyakat helyeztek el. A bárban megavödrökben koktélokat árultak. A kivilágított Djuice Nightlife torony segítségével könnyen meg lehetett találni a helyszínt. Voltak ingyenes szolgáltatások ? internetezés, akkutöltés ?, és a Djuice Siesta környékén ajándék mobilos tartalmakat adtak annak, akinek a készülékén be volt kapcsolva a bluetooth. Pontgyûjtõ játék keretében brandingelt ajándékokhoz ? napszemüveg, póló, feltöltõkártya ? lehetett hozzájutni. Az óriás plazmatévére MMS-eket lehetett küldeni. A Djuice Nightlife Quick Pass hajó minden este ingyen szállította a Szigetre az elsõ tizenkét beszállót, az õ aznapi jegyüket is kifizették.

E G É V A T IT !!!