Szerző és szerkesztő: Orosz Norbert, Kiss Fanni
Petrolszolg Kft. Norma ajánlatadó rendszer
Orosz Norbert Knowledge Center osztályvezető
Tartalomjegyzék: 1. Bevezetés 2. Folyamat
3. Használat Árajánlat – formai, tartalmi követelmények Elszámolás összesítő – formai, tartalmi követelmények Szemléltető példa
5. Norma
Költségvetések készítése folyamata Az e-WEB 75 program az SSC igény bejelentő rendszere, amellyel a Petrolszolg Kft. munkavállalói MOL csoport szinten kezelik az alvállalkozók közreműködésével az árajánlatokat GPRS szerint és az elszámolás összesítőket GPRS szerint
Költségvetések készítése folyamata A folyamatábra, árajánlatot és elszámolás összesítőt érintő részeinek magyarázata: Az e-WEB75 rendszerben a Petrolszolg Kft. munka felelőse, árajánlatot kér az alvállalkozótól, egy e-mailben csatolt fájlon keresztül. Az alvállalkozó elkészíti az árajánlatot és megküldi a Petrolszolg Kft. munka felelőse részére. A Petrolszolg Kft. munka felelőse ellenőrzi és elbírálja az ajánlatot. Az alvállalkozó az árajánlatának pozitív elbírálását követően a megrendelés alapján teljesíti a munkát. A munka elvégzését és elfogadását követően az alvállalkozó elszámolás összesítőt készít - a KORÁBBI AJÁNLAT felhasználásával, ÁTÍRÁSÁVAL, ÚJRAKÜLDÉSÉVEL a munka fizikai teljesítéséről, melyet a Petrolszolg Kft. munka felelőse elbírál.
Az utólagos elszámolású munkáknál a Petrolszolg Kft. munka felelőse, a megrendelés után kiküldi az elszámolás összesítőt alvállalkozó részére, amit a munka elvégzését követően kell az alvállalkozónak visszaküldenie a Petrolszolg Kft. munka felelősének.
Elszámolás összesítő – formai, tartalmi követelmények Az árajánlatot a kért határidőig el kell készítenie az alvállalkozónak és meg kell küldenie e-mailben a Petrolszolg Kft. munka felelőse részére, az alábbi formai – tartalmi követelmények betartásával: Az árajánlat fájl formátuma (excel fájl), verziója, elrendezése, stílusa nem változhat, A Petrolszolg Kft. munka felelősének az eredetileg kiküldött fájlnévvel kell visszakapnia az árajánlatot a válasz e-mailben, Az árajánlatnak az A2-es cellájában ‚’’Árajánlat” kell szerepelni, Amennyiben szükséges alvállalkozó bevonása a munka teljesítéséhez, azok neveit meg kell adni az A5-ös cellában (csak a beszerzés által korábban jóváhagyott beszállítói partner végezhet munkát), Amennyiben szükséges ,módosítani kell az alvállalkozó által vállalt határidőket, kezdési dátum (C7), befejezési dátum (E7), és az ajánlat érvényessége (E9) cellákat, IV. szolgáltatás és anyag (szükség szerint) megadása GPRS bontásban, Anyagrészletezős árajánlatkérő sablon esetén, az anyagrészletező fülön kell megadni a munkához használni kívánt anyagokat és jellemzőiket a lehető legpontosabban, Az árajánlatot meg kell kapnia címzettként a Petrolszolg Kft. munka felelősének és másolatban a
[email protected] archív mappának („Válasz mindenkinek” opció).
Amennyiben a fenti kritériumoknak nem felel benyújtott árajánlat, akkor az visszautasításra kerül.
meg a
Elszámolás összesítő – formai, tartalmi követelmények A munka teljesítését követően az alvállalkozónak 3 munkanapon belül az elszámolás összesítőt meg kell küldeni (a Petrolszolg Kft. munka felelősének), az alábbi formai – tartalmi követelmények betartásával: Az elszámolás összesítő fájl formátuma (excel fájl), verziója, elrendezése, stílusa nem változhat, a Petrolszolg Kft. munka felelősének az eredetileg kiküldött fájlnévvel kell visszakapnia az elszámolás összesítőt a válasz e-mailben, az elszámolás összesítő az A2-es cellájában ‚’’Elszámolás összesítő” kell szerepelni, a C8 és E8 cellákban az elvégzett munka tényleges kezdési és befejezési dátumainak kell szerepelni, ha a munka az ajánlatban vállalt befejezési határidőt meghaladta, akkor az A9-es cellában indokolni kell a késés okát, a tény szolgáltatás és anyag (szükség szerint) megadása GPRS bontásban, anyagrészletezős árajánlatkérő sablon esetén: az anyagrészletező fülön kell megadni a munkához használt tény anyagokat, az elszámolás összesítőt meg kell kapnia címzettként a Petrolszolg Kft. munka felelősének és másolatban a
[email protected] archív mappának („Válasz mindenkinek” opció).
Amennyiben a fenti kritériumoknak nem felel meg a benyújtott elszámolás összesítő, akkor az visszautasításra kerül.
Munkadíj kalkuláció – formai, tartalmi követelmények 1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Fejléc mező feliratoknak megfelelően kitölt. 2. Üzletág,ahova készül a kalkuláció: FIN, LOG, KTD, MPK 3. Kalkulációt készítő és felelős aki ellenőrizte. 4. Eszközcsoport azon berendezések fő- és alcsoportja amelyre készül a kalkuláció.
10
5. Megjegyzés 6. Valós mérete a berendezésnek 7. Mennyiség meghatározása, a „Feladat” leírása utal, hogy mire értelmezendő. 8. „Feladat” leírása utal, hogy mire értelmezendő. Pl.: fő, db, alkalom, liter… stb. 9. Magassági szorzó csak arra norma sorra értelmezhető, ahol ténylegesen is magasban kell dolgozni. 10. GPRS kategóriák, keretszerződésekben meghatározott.
Elszámolás összesítő – formai, tartalmi követelmények Árajánlat
Elszámolás összesítő
I. II.
I. III
II. II.
IV
III
Az előzőekben elkészült kalkuláció szerinti „Összes óra Tt”-ban kalkulálódott órákat szétosztom a keretszerződése szerinti tevékenységei közt, és a megszokott módon küldi részünkre az összes csatolmányt.
Köszönöm a figyelmet!
