Szervezeti és Működési Szabályzat Szent István Egyetem, Egyetemi Hallgatói Önkormányzat
2016.02.01.
I.
Általános rendelkezések 1. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzata
(1) A Szent István Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Hallgatói Önkormányzata (továbbiakban: EHÖK) a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.), valamint az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata alapján megalkotta az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályát (továbbiakban: Alapszabály). (2) Az Önkormányzat neve: Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat. Rövidített neve: SZIE EHÖK. Az Önkormányzat nemzetközi elnevezése: Students’ Union of Szent István University. (3) Az EHÖK székhelye: 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. (4) Az EHÖK hivatalos bélyegzőjén középen Magyarország címere, illetve a „Szent István
Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat” körirat szerepel. (5) Az EHÖK elérhetőségeit az Alapszabály 1. számú melléklete tartalmazza. (6) Az egyetemi hallgatók közösségének szervezését, intézményes és kollektív képviseletét az Nftv. alapján az egyetem szervezetének valamennyi szintjén és testületében, a Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzata látja el. (7) Az EHÖK világnézetileg semleges és politikailag független szervezet, amely a demokratizmus, a pluralizmus, a törvényesség és a jóhiszeműség elvei szerint fejti ki tevékenységét. (8) Az EHÖK demokratikusan választott tisztségviselői és testületei, illetve más szervezeti egységei útján végzi tevékenységét. A tisztségviselők mandátuma hallgatói jogviszonyuk megszűnésével automatikusan megszűnik. (9) Az EHÖK az Egyetem minden hallgatójának érdekét képviseli. (10) Az EHÖK feladatainak ellátása során az Egyetem által biztosított információkra, tájékoztatásra, adatszolgáltatásra, együttműködési készségre támaszkodik. (11) Az EHÖK véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a felsőoktatási intézmény működésével és a hallgatókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. (12) Az EHÖK hivatalból, vagy megbízás alapján az Nftv.-ben, vagy egyetemi szintű szabályzatban meghatározott eljárásban ellátja a hallgatók képviseletét. (13) Az EHÖK az Nftv.-ben meghatározott jogosítványait akkor gyakorolhatja, ha megválasztotta tisztségviselőit, és érvényes alapszabállyal rendelkezik. (14) Az EHÖK célja: - biztosítani a hallgatók hatékony érdekképviseletét;
2
- javítani a hallgatók szociális körülményeit; - szervezni és működtetni a hallgatók életéhez szükséges szolgáltatásokat; - támogatni a hallgatók tudományos és művészeti kiteljesedését; - szervezni a hallgatók kulturális- és sportéletét; - részt venni a kollégiumok, diákotthonok vezetésében; - együttműködni más hallgatói és egyéb szervezetekkel. 2. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának részönkormányzatai
(1) Az EHÖK részönkormányzatai: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Hallgatói Önkormányzata Állatorvos-tudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Gazdasági, Agrár- és Egészségtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzata Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Tájépítészeti és Településtervezési Kar Hallgatói Önkormányzata Ybl Miklós Építéstudományi Kar Hallgatói Önkormányzata
(továbbiakban: kari HÖK) 3. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának Alapszabálya
(1) Az Alapszabálya hatályos Nftv-n és más vonatkozó jogszabályokon alapszik, összhangban az egyetemi szabályzatokkal. (2) Az alapszabály megalkotása, hatályon kívül helyezése vagy módosítása (továbbiakban: elfogadása) az EHÖK Küldöttgyűlésének kizárólagos jogkörébe tartozik. (3) Az Alapszabályban foglaltak nem lehetnek ellentétesek a Nftv-ben és más vonatkozó jogszabályok, illetve az egyetem szervezeti és működési szabályzatának rendelkezéseivel. (4) Az Alapszabály elfogadása az EHÖK Küldöttgyűlés többségével történik. (5) Az elfogadott Alapszabályt az EHÖK elnöke az elfogadást követően a soron következő Szenátusi ülés elé terjeszti, melynek módjáról az egyetem szervezeti és működési szabályzata rendelkezik. Amennyiben az elfogadott Alapszabályban foglaltak nem ellentétesek az Nftv. és más vonatkozó jogszabály, illetve az egyetem szervezeti és működési szabályzatának rendelkezéseivel, azt a Szenátus jóváhagyja és az ülést követő napon hatályba lép.
3
II. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat feladatai és hatáskörei 4. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat feladatai
(1) Az EHÖK a) segíti az egyetemi autonómia kialakítását és gyakorlását, az oktatás színvonalának emelését, az oktatói és hallgatói tanszabadság megvalósítását, az oktatók és hallgatók közötti kollegiális viszony kialakítását és fenntartását, az egyetemi közélet élénkítését; b) végzi a hallgatók egyetemi ügyintézésével kapcsolatos képviseleti és egyéb feladatokat; c) felkészülési lehetőséget biztosít a hallgatóknak a közéleti szerepvállalásra az ehhez szükséges igények, készségek kialakításával; d) támogatja az Egyetem hallgatóinak szakmai, tudományos, kulturális, sport és egyéb közösségi tevékenységét; e) állandó kapcsolatot tart az ország hallgatói önkormányzataival, más hazai és külföldi hallgatói szervezetekkel, testületekkel; f) ellátja az Egyetem hallgatóinak érdekképviseletét, érdekvédelmét, gyakorolva a jogszabályokban, valamint egyetemi és kari szabályzatokban, továbbá egyetemi és kari tanácsi határozatokban ráruházott, a hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi és ellenőrzési, véleményezési jogokat; g) együttműködik az Egyetem vezetőivel, testületeivel és segíti az egyetemi feladatok koordinálását, ellátását; h) lehetőségeihez mérten részt vesz a tudományos és szakmai diákkörök szervezésében, a dolgozatok közzétételében, a hallgatók hazai és külföldi oktatási, kulturális és tudományos képzési kapcsolatainak építésében; i) részt vesz a szociális, kulturális, sport vagy más szabadidős tevékenységek szervezésében, és gondoskodik az e célból rendelkezésére bocsátott helyiségek és eszközök rendeltetésszerű felhasználásáról és megóvásáról; j) megszervezi az egyetemi hallgatói rendezvényeket, különös tekintettel a Gödöllői Campus Gólyabálját és a Valéta Bált. Emellett a gólyatáborok, és végzős rendezvények megszervezésében is eljár, de ezek szervezési jogát átruházhatja tagönkormányzataira; k) megalkotja a kampuszon működő szervezetekkel közösen a gödöllői kampusz féléves hallgatói rendezvény-naptárát, melynek betartatása szintén feladata;
4
l) hozzájárulása szükséges minden, a hallgatói szervezetek által tervezett, a gödöllői kampusz területén megvalósuló hallgatói rendezvényekhez az egyetem más kampuszainak területén megvalósuló hallgatói rendezvényekre vonatkozó szabályozást az adott kari HÖK szabályzatok tartalmazzák; m) tájékoztatni a hallgatói szervezeteket arról, hogy a gödöllői kampusz területén tervezett rendezvények szervezőinek bejelentési kötelezettsége van az Egyetem és az EHÖK felé, az egyetem más kampuszainak területén tervezett rendezvényekre vonatkozó szabályozást az adott kari HÖK szabályzatok tartalmazzák; n) az EHÖK elnök aláírásával látja el az EHÖK által jóváhagyott rendezvények bejelentőlapjait, annak érdekében, hogy a féléves rendezvénynaptár betartásra kerüljön. Kivételt képeznek ez alól, a gödöllői kampusz területén működő szórakozóhelyek rendezvényei. Az egyetem más kampuszainak területén tervezett rendezvényekre vonatkozó szabályozást az adott kari HÖK szabályzatok tartalmazzák.
5. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat hatáskörei
(1) Az EHÖK a) elkészíti saját Alapszabályát, testületeinek, tisztségviselőinek választását, biztosítja működésük feltételeit, elkészíti szabályzatait; b) hallgatói képviselőket delegál az Egyetem Szenátusába, illetve a jogszabályokban, valamint egyetemi és kari szabályzatokban meghatározott testületekbe, továbbá egyetemi és kari tanácsi határozatok alapján létrehozott bizottságokba; c) delegálja az EHÖK elnökét, vagy annak helyettesét a Dékáni Kollégium üléseire; d) az Nftv. 13/B. § (2) bekezdésében foglaltak szerint – illetve az Egyetemi Szervezeti és Működési Szabályzat alapján – a Konzisztórium tagjainak személyére a miniszternek javaslatot tesz a felsőoktatási intézmény hallgatói önkormányzata. A jelölteket az EHÖK Küldöttgyűlése hagyja jóvá az EHÖK elnökének javaslata alapján; e) egyetértési jogot gyakorol a tanulmányi és vizsgaszabályzat, a térítési és juttatási szabályzat, az oktatói munka hallgatói véleményezésének rendjéről szóló szabályzat elfogadásakor és módosításakor; f) egyetértési jogot gyakorol az ifjúságpolitikai és hallgatói célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor; g) véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az Egyetem működésével és a hallgatókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben; h) véleményt nyilváníthat minden olyan egyetemi szintű és országos kérdésben, amely a felsőoktatást érinti;
5
i) javaslattal élhet a szabadon választható tantárgyak, szemináriumok bevezetésére, külső oktató (előadó) meghívására; j) részt vesz a kulturális, sport- vagy más szabadidős tevékenység szervezésében, és gondoskodik az e célból rendelkezésére bocsátott helyiségek és eszközök rendeltetésszerű felhasználásáról és megóvásáról; k) véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az Egyetem működésével és a hallgatókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben; l) véleményezi a hallgatók rendelkezésére álló helyiségek és eszközök használatát; m) véleményezi az Egyetem sportlétesítményeinek megfelelő hasznosítását; n) közreműködik az oktatók oktatói tevékenységének hallgatói véleményezésében; o) véleményezi a hallgatók rendelkezésére álló helyiségek, eszközök, felszerelések használatának rendjét, valamint az Egyetem sportlétesítmények hasznosítását; p) közreműködik a kollégiumok vezetésében a Kollégiumi Tanácsban és a kari kollégiumi tanácsokban való részvételével; q) felügyeli a kari HÖK választásokat; r) jutalmazhatja a hallgatók, szervezetért végzett munkáját, közéleti hallgatói ösztöndíj formájában. Ennek mértékéről és odaítéléséről az EHÖK elnöke tesz javaslatot, és az EHÖK Küldöttgyűlése hagyja jóvá; s) a jutalmazás mértéke nem haladhatja meg a havi 50.000 forint/hallgató összeget.
6
III. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának felépítése 6. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának általános felépítése
(1)Az EHÖK vezetője az elnök. Az elnök képviseli az EHÖK-öt és az Egyetem hallgatóit. (2)Az EHÖK nevében az EHÖK elnök gyakorolja az aláírási jogot. Ezt a jogkörét írásban átruházhatja más tisztségviselőkre. (3)Az EHÖK testületei, illetve tisztségviselői: a. EHÖK Küldöttgyűlés; b. EHÖK Elnökség; c. EHÖK Felügyelőbizottság; d. EHÖK elnök, küldöttgyűlés vagy elnökség által létrehozott bizottságok; e. EHÖK Elnök; f. EHÖK Általános alelnök; g. EHÖK Budapesti Képzésekért Felelős alelnök; h. EHÖK Elnökségi tagok; i. EHÖK Felügyelőbizottsági tagok; j. Más megbízott tisztségviselők, bizottságok tagjai. (4)Az EHÖK tisztségviselője csak az Egyetem aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója lehet.
7. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlése
7
(1)Az EHÖK Küldöttgyűlésének szavazati joggal rendelkező tagjai: a. EHÖK Elnök; b. EHÖK Általános alelnök; c. a kari HÖK-ök által, karonként delegált 1-1 fő. (2)Az EHÖK Küldöttgyűlésének állandó meghívott, tanácskozási joggal rendelkező tagjai: a. EHÖK Budapesti Képzésekért Felelős alelnöke; b. EHÖK Elnökség tagjai; c. EHÖK Felügyelőbizottság tagjai; d. Kampuszok képviselői; e. Gödöllői Kollégiumi Tanács titkára. (3)Az EHÖK küldöttgyűlés (továbbiakban: küldöttgyűlés) joga különösen:
8
a. elfogadni az Alapszabályt; b. éljen az egyetemi és kari szabályzatokban, szenátusi és kari tanácsi határozatokban részére biztosított jogokkal, valamint ellátja az említett jogi eszközökben az EHÖK-re bízott feladatokat, amennyiben azzal egyetért; c. gyakorolja azokat a kari szintű hallgatói kollektív jogokat, amelyeket jogszabály vagy szabályzat nem utal más szerv jogkörébe; d. eljár mindazon hallgatókat érintő kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe; e. az Egyetem hallgatóit közvetlenül vagy közvetve érintő kérdésekben testületi véleményt, állásfoglalást alakítson ki, és azt közzé tegye; f. a küldöttek közül hallgatói tagokat delegáljon a Szenátusba; g. megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja a Szenátus állandó- és eseti bizottságainak, valamint a szabályzatokban rögzített más bizottságoknak hallgató tagjait; h. megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja az egyetemi hallgatói bizottságok kari tagját, tagjait; i. állandó- és munkabizottságokat hozhat létre, megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja azok tagjait és vezetőit; j. az érintett hallgatói és más szervezeteket, öntevékeny csoportokat az általa biztosított támogatások felhasználásáról beszámoltatni; k. Az EHÖK elnök javaslatára a konzisztórium tagjaira jelölést tenni (4)A küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörben megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja (bizalmatlansági indítvány benyújtásával): a. az EHÖK elnökét; b. az EHÖK általános alelnökét; c. az EHÖK Elnökség tagjait; d. az EHÖK Felügyelőbizottság tagjait; e. az EHÖK elnöke által megbízott képviselőket, bizottságok tagjait.
(5) A küldöttgyűlés továbbá a. jóváhagyhatja az EHÖK elnök által javasolt közéleti ösztöndíjakat;
9
b. közéleti ösztöndíjban részesítheti az EHÖK tisztségviselőit, amennyiben a megbízásban foglaltaknak a megbízott eleget tett és a rábízott értékekkel elszámolt; c. minden egyes esetben állandó, vagy ideiglenes jelleggel rögzíteni köteles az EHÖK tisztségviselők pontos feladatkörét, felelősségük határait; d. vállalja az egyetemi hagyományőrző rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvételt. (6) A küldöttgyűlés hatáskörének egy részét átruházhatja az illetékes állandó- és munkabizottságaira, illetve tisztségviselőire, amelyek felett felügyeletet gyakorol. (7) A küldöttgyűlés dönt a hallgatói kitüntetések odaítéléséről egyszerű többséggel. A Küldöttgyűlés működése (8) Az EHÖK rendszeres és rendkívüli küldöttgyűléseket tart. (9) Az EHÖK gyűléseket az elnök hívja össze, akadályoztatása esetén az általános alelnök. (10) A Küldöttgyűlés ülését szemeszterenként legalább kétszer össze kell hívni. (11) Az EHÖK elnöke köteles az ülés előtt legalább három munkanappal írásban vagy hirdetményi úton értesíteni a szavazati jogú tagokat és a tanácskozási jogú tagokat a gyűlésről, melyben szerepelni kell a gyűlés helyének, időpontjának és tervezett napirendjének. (12) A Küldöttgyűlések nyilvánosak, de az EHÖK elnök bármikor zárt ülést rendelhet el, amelyen csak az EHÖK szavazati jogú és állandó meghívott tagjai lehetnek jelen. (13) A Küldöttgyűlést össze kell hívni: a. a
tisztújítás napját küldöttgyűlés);
követő
két
héten
belül
(továbbiakban:
alakuló
b. szorgalmi időszakban legalább havonta egyszer; c. a képviselők legalább 50%-ának kérésére egy héten belül; d. ha az EHÖK elnöke vagy általános alelnöke szükségesnek tartja; e. állandó- és munkabizottságok beszámoltatására. (14) Az alakuló küldöttgyűlést és a küldöttgyűlést, az EHÖK elnök, vagy az általa megbízott személy vezeti le. (15) Az EHÖK elnök választását kétévente meg kell tartani, ez esetben a hivatalba lépésének dátuma, következő hó első napja, amennyiben a küldöttgyűlés másképp nem rendelkezik.
10
(16) A választási időszakot a küldöttgyűlés hirdeti meg. (17) A küldöttgyűlésen tanácskozási joggal részt vehetnek az Egyetem hallgatói jogviszonnyal rendelkező polgárai, a tiszteletbeli EHÖK tag(ok) és a meghívott személyek. (18) Az EHÖK elnökválasztásról és a gyűlésekről írásbeli emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza a küldöttgyűlésen megjelentek nevét és a küldöttgyűlés határozatait. (19) A hitelesített emlékeztető alapján érvényesnek és eredményesnek minősített elnökválasztást követően alakuló gyűlést kell tartani. (20) Az EHÖK küldöttgyűlése határozatképes, ha a küldöttek több mint 50%-a jelen van. (21) Ha az EHÖK határozatképtelen, az elnök köteles az ülés új időpontját egy munkanapon belül kitűzni változatlan napirenddel. Az ülést öt munkanapon belül meg kell tartani, az EHÖK ekkor a megjelentek számától függetlenül határozatképes. (22) Határozatok elfogadásához a jelenlévő küldöttek több mint 50%-ának támogatása szükséges. Szavazategyenlőség esetén az EHÖK Elnökének szavazat dönt. (23) A küldött mandátumának megszűnésekor köteles az általa kezelt lezárt és függőben maradt ügyek továbbviteléhez szükséges információkat dokumentált módon 15 munkanapon belül átadni a.
az EHÖK elnökválasztásnál, az EHÖK újonnan megválasztott elnökének;
b.
más esetben az EHÖK elnökének.
(24) Az EHÖK állandó- és munkabizottságainak üléseiről és határozatairól beszámolót kell tartani, amennyiben az ülés vagy az EHÖK elnöke úgy rendelkezik. (25) Az alakuló küldöttgyűlést, a küldöttgyűlést, valamint a bizottságok üléseit a küldöttek, bizottsági tagok 2/3-ostöbbséggel feloszlathatják. 8. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának Elnöksége
(1) Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Elnöksége az EHÖK operatív testülete. (2) Az Elnökség hatáskörébe tartozik eljárni és döntést hozni minden, az alapszabályban külön meghatározott kérdésben, de különösen: a. eljárni és dönteni az EHÖK napi ügyvitele során; b. gondoskodni az alapszabály rendelkezéseinek, illetve a Küldöttgyűlés határozatainak végrehajtásáról;
11
c. segíti a kari HÖK-ök mindennapi munkáját, színesíti a hallgatói életet; d. központilag irányítja és ellenőrzi a hallgatói szabadidőt és sportéletet, a kulturális programokat, a hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi és szociális ügyeket, illetve segíti a külföldi hallgatók beilleszkedését; e. segíti a kommunikációt a hallgatói önkormányzatok és a hallgatók között; f. megtervezi, különös tekintettel a gödöllői kampusz féléves rendezvénynaptárát, egyeztetve a kari HÖK-ökkel. (3) Az Elnököt a Küldöttgyűlés választja meg. Az elnökség további tagjaitaz elnök javaslatára a Küldöttgyűlés választja meg, azok feladatait jelen Alapszabály keretei között az elnök határozza meg. (4) Az EHÖK elnökség tagjai: a. b. c. d.
Elnök; Általános alelnök; Budapesti Képzésekért Felelős alelnök elnökségi tagok.
(5) Az EHÖK elnökség feladatköre és joga a. Az Elnökséget a Küldöttgyűlés választja két éves időtartamra. Az Elnökség tagjává hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy választható; b. Az Elnökség tagjának megbízatása megszűnik a két éves időtartam lejártával, az Elnökségi tag lemondásával, halálával, visszahívásával, valamint abban az esetben, ha az Elnökségi tag minden – felsőoktatási intézménnyel addig létesített – hallgatói jogviszonya több mint fél éve szünetel, illetve megszűnt, valamint az Elnök által meghatározott feladatkör be nem tartása esetén; c. Az EHÖK Elnökségének feladatai különösen: javaslatot tesz az EHÖK éves költségvetésére, és előkészíti az előző évi költségvetési beszámolót; előkészíti a Küldöttgyűlés üléseit; gondoskodik a Küldöttgyűlés döntéseinek végrehajtásáról; az EHÖK folyamatos működésének biztosítása érdekében meghozza az ennek során szükséges döntéseket; d. Az Elnökség munkájáról köteles beszámolni a Küldöttgyűlésnek; e. Az Elnökség további feladatai:
12
az EHÖK gazdálkodásával kapcsolatos feladatok ellátása; az EHÖK belső működtetésével, annak felügyeletével és a tagok, valamint más érdekeltek tájékoztatásával kapcsolatos feladatok ellátása; az egyéb szakmai, érdekképviseleti és társadalmi szervezetekkel való kapcsolat fenntartása; az Egyetemmel jogviszonyban álló hallgatók szociális helyzetének feltárása és érdekeinek képviselete; az EHÖK külügyi tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátása; a kulturális feladatok ellátása; a tagokkal való kapcsolattartás. (6) Az Elnökség üléseit az EHÖK elnöke hívja össze, akadályoztatása esetén az EHÖK általános alelnöke. (7) Az elnökségi tagok feladatköreit, feladatköri leírásukat, az elnök határozza meg, ennek be nem tartása esetén az elnökségi tag tisztsége megszüntethető. 9. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Felügyelőbizottsága
(1) A Felügyelő Bizottság ellenőrzi az EHÖK és a kari HÖK-ök törvényes működését, az Alapszabály betartását, valamint az EHÖK és a kari HÖK-ök pénzügyi gazdálkodását. E rendelkezés keretei között tanácskozási jogot gyakorol az elnökségi ülésen, valamint a Küldöttgyűlésen, ezekre tagjait meg kell hívni. Ha a fenti testületi üléseken a Felügyelő Bizottság legalább egy tagja nem vesz részt, úgy az adott testület határozatot nem hozhat. (2) A Felügyelő Bizottság feladatainak ellátása során jogosult betekinteni az EHÖK és a kari HÖK-ök valamennyi iratába, továbbá az ügyek menetéről felvilágosítást kérni az Elnökségtől. (3) A Felügyelő Bizottság munkájáról köteles tájékoztatást adni a Küldöttgyűlésnek. (4) A Felügyelő Bizottság három tagból áll, akiket a Küldöttgyűlés két éves időtartamra választ. A Felügyelő Bizottság tagjává olyan hallgató választható, aki nem az EHÖK, vagy kari HÖK tisztségviselője. (5) A Felügyelő Bizottsági tagság megszűnik a két éves időtartam elteltével, a bizottsági tag lemondásával, halálával, visszahívásával, tisztségviselővé való válásával, valamint abban az esetben, ha a bizottsági tag minden – a felsőoktatási intézménnyel addig létesített – hallgatói jogviszonya több mint egy tanév óta szünetel, illetve több mint tizenkét hónapja szűnt meg. A Felügyelő Bizottság maga választja meg elnökét. (6) A Felügyelő Bizottság üléseit a Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze legalább negyedévente.
13
(7) A Felügyelő Bizottság az Alapszabály keretei között maga állapítja meg ügyrendjét, amelyet a Küldöttgyűlés hagy jóvá, és amely az EHÖK Alapszabály2. számú mellékletét képezi. (8) Az EHÖK valamennyi testületi ülésén (Küldöttgyűlés, Elnökség, EHÖK bizottsági ülések stb.) köteles a Felügyelő Bizottság legalább egy tagja részt venni. A kari HÖK testületei üléseken részt vehet. 10. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának Elnöke
(1) Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat vezetője és képviselője az EHÖK Elnök. (2) Az EHÖK Elnök feladata: a. irányítja az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat tevékenységét, összehangolja az EHÖK Elnökség, az EHÖK Küldöttgyűlés, az EHÖK Bizottságok és a kari Hallgatói Önkormányzatok munkáját; b. összehívja az EHÖK Elnökség, valamint az EHÖK Küldöttgyűlés üléseit és meghatározza azok napirendjét; c. minden Küldöttgyűlésen és Elnökségi ülésen köteles beszámolni az elmúlt időszakban végzett munkájáról; d. képviseli a Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatát és hallgatóit hazai és nemzetközi fórumokon; e. képviseli az EHÖK-öt egyetemi, illetve egyetemen kívüli fórumokon, rendezvényeken, valamint minden olyan testületben, ahol hallgatókat érintő kérdések merülnek fel; f. kapcsolatot tart az Egyetem vezetőivel, a HÖK tisztségviselőivel, az Egyetemen működő hallgatói és más szervezetek, öntevékeny csoportok vezetőivel; g. összehívja, szervezi és vezeti az EHÖK üléseit, operatív munkáját, ellenőrzi határozatainak végrehajtását; h. javaslatokat, indítványokat terjeszt az EHÖK elé; i. az üléseken beszámol az EHÖK két ülése között eltelt időszakban végzett munkájáról; j. gyakorolja az egyetemi szabályzatokban, szenátusi határozatokban biztosított jogait; k. tanácskozási joggal részt vesz a Dékáni Kollégium ülésein; l. az EHÖK és a Kari HÖK-ök szabálysértő határozatát megsemmisítheti, az ilyen határozat alapján tett intézkedést visszavonhatja;
14
m. megbízottakat nevezhet ki, és bizottságokat hozhat létre, amelyeket hatáskörrel ruházhat fel; n. javasolhat közéleti ösztöndíjat, és meghatározhatja annak összegét azon hallgatók számára, akik munkát végeztek az EHÖK működésének érdekében, majd ezt továbbítja az EHÖK Küldöttgyűlésének jóváhagyásra. (3) Az EHÖK Elnöke felelős a Küldöttgyűlés és az EHÖK Elnökség határozatainak végrehajtásáért. (4) Az EHÖK Elnök jogosult: a. tanácskozási joggal részt venni az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és kari Hallgatói Önkormányzatok szerveinek ülésein; b. megbízni és felmenteni az EHÖK referenseit, koordinátorait, az EHÖK Elnökség által meghatározott bizottságok elnökeit, őket feladattal megbízni és a rájuk bízott feladat elvégzését számon kérni; c. jelölést tenni:
a Szenátus hallgatói tagjaira; a Konzisztórium tagjelöltjére; az EHÖK Általános alelnökének személyére; az EHÖK Budapesti Képzésekért Felelős alelnökére; az EHÖK Elnökség tagjaira; az EHÖK Felügyelőbizottság tagjaira; az EHÖK egyéb bizottságainak tagjaira;
d. az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, az EHÖK Elnökség, az EHÖK Küldöttgyűlés, az EHÖK Bizottságok és a kari Hallgatói Önkormányzatok tagjait, tisztségviselőit, a Szent István Egyetem hallgatóit feladattal megbízni, a rájuk bízott feladat elvégzését számon kérni, nyilatkozni azEgyetem hallgatóságát érintő kérdésekben; e. kirívó vagy sorozatos mulasztás esetén egy hónapra felfüggeszteni az EHÖK, kari HÖK választott tisztségviselőjét, visszahívásukat kezdeményezni a választó testületnél, illetve visszavonni a megbízott tisztségviselők megbízását. (5) Az EHÖK elnökét az EHÖK Küldöttgyűlés két évre, egyszerű többséggel, titkos szavazással választja. Az elnök újraválasztható. Az EHÖK Elnökválasztás menetét az Alapszabály 3. számú. melléklete tartalmazza. (6) Az elnök tisztsége megszűnik: a. határozott idő lejártával; b. visszahívással; c. lemondással;
15
d. halálával; e. összeférhetetlenség esetén, illetve; f. hallgatói jogviszony megszűnésével, vagy hat hónapnál hosszabb ideig tartó szüneteltetésével. 11. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Általános alelnöke
(1) Az EHÖK általános alelnöke az EHÖK elnökének helyettese. (2) Az EHÖK általános alelnöke a. az elnök akadályoztatása esetén ellátja annak feladatait és gyakorolja jogait minden olyan feladatkörben, mely az elnök hatáskörébe tartozik; b. kapcsolatot tart más hallgatói önkormányzatokkal, azok szervezeteivel és egyéb érdekképviseleti szervezetekkel, az Egyetem hallgatóit érintő kérdésekben szükség esetén egyeztet más szervezetekkel. (3) Az EHÖK általános alelnöke beszámolási kötelezettséggel tartozik az EHÖK elnöknek. (4) Az EHÖK általános alelnökét egyszerű többséggel, titkos szavazással az EHÖK Küldöttgyűlése választja az EHÖK elnök jelölése alapján. (5) Az EHÖK általános alelnöke szavazati joggal vesz részt az EHÖK Küldöttgyűlésein. 12. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Budapesti Képzésekért Felelős Alelnöke
(1) Az EHÖK Budapesti Képzésekért Felelős alelnöke (továbbiakban: BKF alelnök) az EHÖK elnökének helyettese. (2) Az EHÖK BKF alelnöke a. az elnök és az általános alelnök akadályoztatása esetén ellátja az elnök feladatait, minden olyan feladatkörben, melyet az elnök előzetesen rábízott, b. állandó kapcsolatot tart a budapesti karokkal és képzésekkel, valamint felügyeli működésüket; c. feladata az EHÖK budapesti rendezvényeinek felügyelete, segítése, a „SZIE brand” erősítése a fővárosban; d. eseti jelleggel üléseket hívhat össze a budapesti Karok és képzések képviselőivel, amelyre meghívja az EHÖK elnökét is. (3) Az EHÖK BKF alelnöke beszámolási kötelezettséggel tartozik az EHÖK elnöknek. (4) Az EHÖK BKF alelnökét egyszerű többséggel, titkos szavazással az EHÖK Küldöttgyűlése választja az EHÖK elnök jelölése alapján.
16
13. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Bizottságai
(1) Az EHÖK Elnök, az EHÖK Elnökség és a Küldöttgyűlés saját munkájának segítésére állandó és ad hoc bizottságokat hozhat létre. (2) Bizottság létrehozásához és megszüntetéséhez a létrehozó szerv szavazati jogú tagjainak egyszerű többséges határozata szükséges. Az EHÖK Elnök által létrehozott Bizottság létrehozásához és megszüntetéséhez az EHÖK Elnök döntése szükséges. (3) Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Állandó Bizottságait az EHÖK Küldöttgyűlés határozza meg. (4) A Bizottságok Elnökeit az EHÖK Küldöttgyűlés választja egyszerű többséggel, kivéve az EHÖK Felügyelő Bizottság elnökét. A Felügyelő Bizottság elnökének megválasztására a 9.§ rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. (5) Az EHÖK Bizottság elnöke végzi az EHÖK Bizottság operatív irányítását, az EHÖK Bizottság döntése alapján rendelkezik az EHÖK Bizottság pénzkeretének felhasználásáról. (6) Az EHÖK Bizottságok üléseikről és határozatiról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az egyik tag vezeti és másik két tag hitelesíti. A határozatok az EHÖK Bizottságainak saját iktatásba kerülnek.
14. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának Tiszteletbeli tagjai
(1) Az EHÖK Tiszteletbeli tagja lehet: a. egyetemi/főiskolai vagy BSC/MSC ágon végzett hallgató, aki tisztségviselő volt korábban; b. azon hallgató, aki felsőoktatási tanulmányai során hallgatói kitüntetésben vagy köztársasági ösztöndíjban részesült. (2) AEHÖK Tiszteletbeli tagságára az EHÖK Küldöttgyűlése vagy az EHÖK Elnöke terjeszthet fel személyeket. (3) Az EHÖK Küldöttgyűlése egyszerű többséggel dönt a felterjesztésről. (4) Az EHÖK Tiszteletbeli tagjának jogai a. tanácskozási joggal részt vehet a gyűlésén; b. szavazati joga nincs a gyűlésben. (5) Az EHÖK Tiszteletbeli tagja nem lehet, és nem terjeszthető fel az a hallgató, akit egyetemi/főiskolai vagy BSC/MSC ágon kizártak vagy visszahívtak az EHÖK Küldöttgyűléséből, továbbá azon hallgató, aki ellen tanulmányai során büntető- vagy fegyelmi eljárás folyt és az eljárás végén jogerős elmarasztaló döntés született vele szemben.
17
IV. A Szent István Egyetem Szenátus hallgatói tagjainak delegálása (1) A Szenátus, hallgató tagjainak delegálása a nemzeti felsőoktatásról szóló törvényben és az ESZMSZ-ben leírtaknak megfelelően történik. (2) A Szenátus hallgatói delegáltjainak személyére az EHÖK Elnöke tesz javaslatot. (3) A javasolt személyekről az EHÖK Küldöttgyűlése szavazással határoz. A delegáltat megválasztottnak kell tekinteni, ha az EHÖK Küldöttgyűlésének jelenlévő tagjainak legalább többsége támogatja. Amennyiben valamely jelölt a szavazás során nem kapja meg a támogatást, az EHÖK elnöke más jelöltre tesz javaslatot. (4) Az EHÖK elnöke nem javasolhat doktorandusz hallgatót a Szenátusba. (5) A delegált tisztsége megszűnik, amennyiben a. hallgatói jogviszonya megszűnik; b. lemond mandátumáról; c. az EHÖK kétharmados többséggel dönt visszahívásáról. (6) Amennyiben valamely delegált tisztsége mandátumának lejárta előtt megszűnik, helyére új delegáltat kell választani.
V.
A Kari Hallgatói Önkormányzatok 15. §. A Kari Hallgatói Önkormányzat
(1) A kari hallgatói önkormányzat a kar, és a karhoz tartózó szakok hallgatóinak képviseletét látja el. (2) A kari hallgatói önkormányzat, hallgatói választásait minden esetben a tavaszi szemeszterben szervezi meg, legkésőbb április hónap 30-ig le is bonyolítja azt. (3) A hallgatói választásokat követő 20 naptári napon belül a megválasztott testület köteles gondoskodni a kari HÖK elnök megválasztásáról. (4) A kari hallgatói önkormányzat testületei a karhoz tartozó a. hallgatói szakbizottságok; b. kari hallgatói bizottság; c. munkacsoportok. (5) A kari hallgatói önkormányzatok működési rendjüket a jelen Alapszabály rendelkezéseivel összhangban saját szabályzatban rendezhetik. A szabályzatot az elfogadását követő 15 napon belül meg kell küldeni az EHÖK elnökének. A kari szabályzatok a jelen alapszabály mellékletét képzik, ezért azokat az EHÖK-nek is jóvá kell hagynia. A szabályzatot az EHÖK Küldöttgyűlése és a Kari Tanács elé kell terjeszteni, amelyről a kari HÖK elnöke gondoskodik.
18
(6) A kari hallgatói önkormányzatok megválasztott testületeinek ülésére, minden esetben meg kell hívni az EHÖK Elnökét. 16. §. A Kari Hallgatói Önkormányzat Elnöke
(1) A kari hallgatói önkormányzat elnöke a kari hallgatói önkormányzat vezetője. (2) A kari hallgatói önkormányzat elnökét a kari küldöttgyűlés választja a jelen Alapszabály, illetve az Alapszabály mellékletét képező kari HÖK szabályzat rendelkezései alapján. (3) A kari hallgatói önkormányzat elnökének tisztsége megszűnik a. határozott idő lejártával; b. visszahívással; c. lemondással; d. halálával; e. összeférhetetlenség esetén; f. hallgatói jogviszony megszűnésével. (4) A kari hallgatói önkormányzat elnöke a. irányítja a kari hallgatói önkormányzat munkáját; b. felel a kar hallgatóinak képviseletéért minden kari szintű egyetemi és azon kívüli fórumon; c. képviseli a kar minden hozzá forduló hallgatóját, vagy gondoskodik a képviseletéről; d. ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a kari hallgatói önkormányzat munkája során ráruház; e. dokumentálja a kari hallgatói önkormányzat által végzett munkát, biztosítja a kari hallgatói önkormányzat ülésein készült jegyzőkönyvek hozzáférhetőségét; f. rendszeres beszámolási önkormányzatnak;
kötelezettséggel
tartozik
a
kari
hallgatói
g. részt vesz a karhoz tartozó hallgatói szakbizottságok és hallgatói intézeti bizottságok munkájában; h. a benyújtott pályázatok és javaslatok alapján dönt a kar számára megállapított jutalmazási keret felhasználásáról a hallgatói képviselők, szakfelelősök, hallgatói intézeti vezetők illetve a kari megbízottak esetében; i. előzetes pályázat alapján a kari hallgatói önkormányzat jóváhagyásával kinevezhet kari megbízottat kari feladatok ellátására;
19
j. felmentheti a kari megbízottjait tisztségük alól nem megfelelő működés esetén; k. koordinálja a tantárgyi programok összegyűjtését kari szinten; l. kari szinten megszervezi a hallgatói közreműködést a Tudományos Diákköri Konferencia lebonyolításában; m. kari szinten megszervezi a hallgatói közreműködést az oktatók munkájának hallgatói véleményezésében; n. felügyeli a kari hallgatói önkormányzat által leltárba vett tárgyakat és felelős a leltározásért.
VI. A Szent István Egyetem Hallgatói Önkormányzatainak gazdálkodása 17. §. A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának gazdálkodása
(1) Az EHÖK a hatályos felsőoktatási törvényben és más vonatkozó jogszabályokban meghatározott normatív és egyéb támogatásokból, a kari HÖK-ök és a campus - HÖKök által átruházott keretekből, illetve más egyetemi és kari forrásokból, maradványokból a vonatkozó jogszabályok, az alapszabály és az egyetem gazdasági szabályzatai alapján gazdálkodik. (2) Az EHÖK az egyetemen belül önálló, egységes gazdálkodást folytat, melynek keretében az EHÖK központi szervezete és részönkormányzatai az alábbi külön gazdálkodási és elszámolási egységeket képezik: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
A SZIE EHÖK központi szervezete; Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Hallgatói Önkormányzata; Állatorvos-tudományi Kar Hallgatói Önkormányzata; Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata; Gazdasági, Agrár- és Egészségtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata; Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzata; Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata; Tájépítészeti és Településtervezési Kar Hallgatói Önkormányzat Ybl Miklós Építéstudományi Kar Hallgatói Önkormányzata;
(3) Egyebekben a Szent István Egyetem Hallgatói Önkormányzat gazdálkodásának szabályozásáról az intézményi szabályzatok és utasítások rendelkeznek.
VII. Az EHÖK Tisztségviselőinek akadályoztatása és felelősségre vonása 18. §. A Szent István Egyetem Hallgatói Önkormányzat Tisztségviselőinek akadályoztatása
(1) Az EHÖK Küldöttgyűlése és Elnöksége a tanulmányi időszakon kívül akadályoztatva van.
20
(2) Az EHÖK Küldöttgyűlésének és Elnökségének akadályoztatása esetén az EHÖK Elnöke az EHÖK Küldöttgyűlésének és Elnökségének hatáskörében a minősített többséggel eldöntendő kérdések kivételével ideiglenes intézkedést hozhat, melyről az EHÖK Küldöttgyűlésének és Elnökségének tagjait 5 munkanapon belül tájékoztatni köteles. Amennyiben valamelyik szavazati jogú tag nem ért egyet az intézkedéssel, kérheti az EHÖK Felügyelőbizottságától a döntés felülvizsgálatát. (3) Az EHÖK Elnök akadályoztatása esetén az EHÖK elnöki jogkört az EHÖK Elnök által megbízott tisztségviselő gyakorolja. (4) A megbízott tisztségviselők feladatait akadályoztatásuk esetén az EHÖK Elnöke által megbízott személy látja el. (5) A részönkormányzat vezetőjének, illetve a kari önkormányzatok szerveinek akadályoztatásáról a kari önkormányzati szervezeti és működési szabályzat rendelkezik. (6) Az akadályoztatott tisztségviselő feladatait és jogkörét gyakorló tisztségviselő ugyanolyan jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik, mint az akadályoztatott. 19. §. A Szent István Egyetem Hallgatói Önkormányzat Tisztségviselőinek felelősségre vonása.
(1) Az EHÖK tisztségviselőjét az őt megválasztó testület, illetve az EHÖK elnöke vonhatja felelősségre, ha önhibájából eredően súlyosan megszegi az Alapszabályból származó kötelezettségeit, nem látja el feladatait. (2) A fegyelmi büntetés lehet: a. megrovás; b. tisztségből felfüggesztés határozott ideig, de maximum 6 hónapig; c. visszahívás; d. megbízott tisztségviselő esetén a megbízás visszavonása; e. bármely küldött és EHÖK tisztségviselő kártérítési kötelezettséggel tartozik, ha a rábízott értékekkel nem, vagy hiányosan számolt el, ill. ha a megbízás során az EHÖK érdekeivel ellentétesen cselekedett, ill. kezelte a rábízott értékeket. (3) Az EHÖK bármelyik tisztségviselője visszahívható: a. ha politikai pártban szerepet vállal; b. bűncselekmény elkövetése miatt, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos jogkövetkezmények alól nem mentesül; c. ha neki felróható okból nem, vagy nem megfelelően látja el feladatait; d. ha betegség folytán tartósan munkaképtelenné válik; e. ha tisztségéhez egyéb súlyosan méltatlan magatartást tanúsít.
21
(4) A visszahívásra a tagok írásban tehetnek javaslatot. A visszahívási indítványt a Felügyelő Bizottsághoz kell benyújtani. (5) EHÖK Elnökségi tag visszahívására az EHÖK Elnöke is tehet javaslatot, ha az érintett személy a rábízott feladatokat saját hibájából, egyszeri, írásbeli figyelmeztetés után sem látja el. (6) A visszahívási indítványban pontosan meg kell jelölni, hogy azt ki ellen és milyen indokkal kérik, az Alapszabály megsértése esetén pedig azt is, hogy a tisztségviselő az Alapszabály mely pontját sértette meg. (7) Érvényes visszahívási indítvány esetén15 napon belül – a visszahívás tárgyában történő határozathozatal céljából – rendkívüli Küldöttgyűlést kell összehívni, amelyre egyébként a Küldöttgyűlésre vonatkozó általános rendelkezések irányadók. (8) A (7) bekezdésben foglaltaktól el lehet tekinteni, ha a rendkívüli Küldöttgyűlés időpontjától számított 15 napon belül rendes Küldöttgyűlés került összehívásra. (9) Amennyiben a tisztségviselők visszahívására vonatkozó indítványt küldöttgyűlésen határozati javaslatként nyújtják be, és a jelenlévő küldöttek kétharmada támogatja, arról az adott küldöttgyűlésen kell dönteni.
22
VIII. Egyéb rendelkezések 20. §. Az EHÖK és a kari HÖK-ök által alapított díjak
(1) Kiváló HÖK-ös Díj a. az Egyetem „Kiváló HÖK-ös Díj”-at az Intézmény Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának elnöksége alapította azzal a céllal, hogy minden évben megjutalmazza az Egyetem hallgatói önkormányzatainak legkiválóbb tagjait; b. a díj célja, hogy még inkább motiváljuk a Hallgatói Önkormányzatok tagjait, hogy az érdekképviseleti munka megbecsültebb és felelősségteljesebb legyen. Tovább cél, hogy minőségi változtatások történjenek a Hallgatói Önkormányzat érdekében, melyhez elengedhetetlen az érdekképviselők által végzett munka, jutalmazása és motiváló erejének kommunikálása; c. a díjazás egy emlékplakettet és az adott év költségvetéséhez mérten, pénzjutalmat tartalmaz, közéleti ösztöndíj formájában, mely az adott tanév végén vagy a következő tanév elején megrendezésre kerülő HÖK rendezvény keretein belül kerül utalásra. d. Kari HÖK tagok esetében: az EHÖK Elnöke megküldi a díj céljáról szóló leírást a kari HÖK-ök elnökeinek, akik két személyre tesznek írásos javaslatot az EHÖK elnöke felé, indoklással. A díj jelölőlapja, jelen alapszabály 5. számú mellékletét képzi; az EHÖK elnöke által létrehozott bizottság kiválasztja a beérkezett ajánlások közül a legkiválóbb jelöltet karonként; amennyiben a bizottság nem tud döntést hozni a kapott dokumentumok alapján, úgy személyes egyeztetést javasolva, a kari HÖK elnökével, közösen nevezik meg a díjazást megérdemlő személyt. e. EHÖK dolgozók esetében: az EHÖK elnöke javaslatot tesz a fentebb már említett bizottságnak, azokról a személyekről, akik az elmúlt egy évet figyelembe véve a legtöbb munkát végezték a szervezet érdekében. A bizottság ezek alapján kiválasztja a legkiválóbb személyeket. f. a közéleti ösztöndíjak odaítéléséről, mindkét esetben a jelen alapszabály 5.§ (1) pontja alapján az EHÖK Küldöttgyűlése határoz.
23
IX. Záró rendelkezések
Jelen Alapszabályt az EHÖK Küldöttgyűlése 2016. január 25. napján 7/2015/2016 SZIEEHÖK. számú határozatával elfogadta. Az Egyetem Szenátusa ……../2015/2016 SZT határozatával jóváhagyta. Jelen Alapszabály 2016. február 1. napján lép hatályba, a korábbi Alapszabály egyidejű hatályon kívül helyezése mellett.
Gödöllő, 2016.február 1.
.......................................................... Nagy Dániel elnök Egyetemi Hallgatói Önkormányzat
24
X.
Mellékletek
1. számú melléklet Az EHÖK elérhetőségei (1) Az EHÖK levelezési címe: 2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1. (2) Az EHÖK elektronikus levelezési címe:
[email protected] (3) Az EHÖK telefonos elérhetősége: 06 28/522-000/2661 (4) Az EHÖK honlapjának címe: (5) kari HÖK-ök levelezési címe: a. Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Hallgatói Önkormányzata 5100 Jászberény, Rákóczi út 53. b. Állatorvos-tudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 1078 Budapest, István u. 2. c. Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 1118 Budapest, Villányi út 29-43. d. Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1 e. Gazdasági, Agrár- és Egészségtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 5540 Szarvas, Szabadság út 1-3. f. Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzata 2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1. g. Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 1118. Budapest, Villányi út 29-43. h. Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1. i. Tájépítészeti és Településtervezési Kar Hallgatói Önkormányzata 1118 Budapest, Villányi út 29-43. j. Ybl Miklós Építéstudományi Kar Hallgatói Önkormányzata 1146
Budapest,
Thököly
út
74.
25
2. számú melléklet Az EHÖK Felügyelő Bizottságának ügyrendje (1) A Felügyelő Bizottság felépítése a. az EHÖK Küldöttgyűlése az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a kari Hallgatói Önkormányzatok működésének és gazdálkodásának ellenőrzésére Felügyelő Bizottságot hozhat létre; b. a Felügyelő Bizottság egy Felügyelő Bizottsági Elnökből és két tagból áll. (2) A Felügyelő Bizottság tagjai a. a Felügyelő Bizottság tagjait a Küldöttgyűlés választja meg egyszerű többséggel; b. nem lehet a Felügyelő Bizottság tagja az EHÖK Küldöttgyűlésének, EHÖK Elnökségének választott képviselője, illetve bármely kari Hallgatói Önkormányzat elnöke és tisztségviselője; c. a Felügyelő Bizottsági tag mandátuma két évre szól és megújítható; d. a Felügyelő Bizottság első ülésén tagjai sorából választja meg Elnökét. (3) A Felügyelő Bizottság tagjának mandátuma megszűnik: a. b. c. d. e. f.
a két év lejártával; a hallgatói jogviszony megszűnésével, vagy passzív félévvel; lemondással; visszahívással; a közügyektől való eltiltó büntetés jogerőre emelkedésével; marasztaló egyetemi fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével.
(4) A Felügyelő Bizottság feladatköre a. A Felügyelő Bizottság feladatai: k. az Alapszabály betartatása, illetőleg betartásának ellenőrzése; l. az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, valamint a kari Hallgatói Önkormányzatok gazdálkodásának törvényességi, hasznossági és célszerűségi szempontból való ellenőrzése; m. Felügyeli és ellenőrzi a kari HÖK-ök választásainak szabályos lebonyolítását; b. A Felügyelő Bizottság kötelessége: n. minden Választmányi ülésen beszámolni az elmúlt időszakban végzett munkájáról. (5) A Felügyelő Bizottság működése a. A Bizottságot a Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze. b. A Felügyelő Bizottság legalább kéthavonta ülésezik. c. Az ülés határozatképes, ha azon minden tag jelen van és szavaz.
26
d. A Felügyelő Bizottság határozatait egyhangú döntéssel hozza. e. A Felügyelő Bizottság üléseikről és határozatiról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az egyik tag vezeti és a másik tag hitelesíti. A határozatok a SZIE EHÖK Felügyelő Bizottság saját iktatásába kerülnek. f. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a jegyzőkönyvet készítő szerv megnevezését, a jelenlevő tagok és a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv-hitelesítők nevét, az ülés helyét, idejét, valamint tartalmaznia kell az ülésen meghozott határozatokat, állásfoglalásokat, úgy hogy a jegyzőkönyv alapján a határozathozatali eljárás szabályszerűsége ellenőrizhető legyen. g. A Felügyelő Bizottság tagjai jogosultak tanácskozási joggal részt venni az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és kari Hallgatói Önkormányzatok szerveinek ülésein. h. Ha a Felügyelő Bizottság megállapítja valamely kari Hallgatói Önkormányzatnál szabályszerűtlen működését, akkor o. felszólítja az érintett Hallgatói Önkormányzatot a szabálysértő működés abbahagyására; p. ha lehetséges, kötelezi az eredeti állapot helyreállítására. i. A Felügyelő Bizottság az 8. bekezdésben foglaltakról haladéktalanul köteles értesíteni az EHÖK Elnökét, illetőleg erről az EHÖK Elnökség és az EHÖK Küldöttgyűlés soron következő ülésén beszámolni. j. Ha a Felügyelő Bizottság megállapítja, hogy valamely kari Hallgatói Önkormányzat gazdálkodása sérti a törvényesség követelményét, akkor kezdeményezheti az érintett Hallgatói Önkormányzat témaszámainak ideiglenes zárolását, ide nem értve a hallgatóknak külön jogszabály vagy szabályzat alapján rendszeresen fizetendő ösztöndíj-jellegű, valamint szociálisjóléti juttatásokat. A zárolásról az EHÖK Küldöttgyűlés határoz. k. A zárolás időtartama legfeljebb 1 hónap. Ez alatt a Felügyelő Bizottság köteles az esetet kivizsgálni. Ha a kivizsgálás során bizonyítást nyer, hogy a törvényellenes működést gondatlanság okozta, a Felügyelő Bizottság elnöke megrovásban részesíti az érintett személyt. Azonban, ha szándékos volt, a Felügyelő Bizottság megfosztja az érintett személyt a Hallgatói Önkormányzati tisztségétől és fegyelmi eljárást kezdeményez. (6) Jogorvoslat a. A Felügyelő Bizottság döntéseivel szemben, a döntés közlésétől számított 8 munkanapon belül írásban lehet a Küldöttgyűléshez jogorvoslattal fordulni. Az EHÖK Küldöttgyűlés a fellebbezésről soron következő ülésén határoz. A fellebbezésnek a döntés végrehajtására nézve halasztó hatálya nincs. Az EHÖK Küldöttgyűlés döntése ellen jogorvoslatnak helye nincs.
27
3. számú melléklet Az EHÖK Elnök választásának menete (1) Az elnökválasztó Küldöttgyűlés összehívásáról az EHÖK elnök gondoskodik, akadályoztatása esetén az EHÖK általános alelnök. (2) A választás összehívásáról – időpontjának és helyszínének pontos megjelölésével – értesíteni kell a rektort, valamint a kari Hallgatói Önkormányzatokat, legalább két héttel a szavazás előtt. (3) A választást annak időpontja előtt legalább egy hónappal meg kell hirdetni, időpontjának és helyszíneinek pontos megjelölésével. (4) Az EHÖK elnökválasztás napját az aktuális EHÖK elnök javasolja, és a Küldöttgyűlés hagyja jóvá. (5) Az EHÖK elnökválasztás menete: a. az EHÖK elnökválasztáson indulhat bármely, az Egyetemen tanuló aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató; b. az EHÖK elnökválasztás az elnökjelöltek programjainak ismertetésével kezdődik, amelyet a gyűlésnek legalább öt percben előad, majd az ismertetőt követően a programjával kapcsolatban felmerülő kérdésekre válaszol; c. a jelöltekre történő szavazás a jelöltek programismertetését követően veszi kezdetét; d. az EHÖK elnökválasztás során a tisztségviselők részére biztosítani kell a szavazás titkosságát; e. amennyiben az EHÖK elnökválasztás érvénytelenül vagy eredménytelenül zárul, abban az esetben két héten belül az elnökválasztást újra le kell folytatni. (6) A jelölés érvényes, ha a. szabályosan kitöltött jelölési lap érkezett be a választási időszakban; b. a jelölt az EHÖK elnökválasztást megelőző gyűlésen leadja aláírásával ellátott, bemutatkozó szövegét, ezzel elfogadja jelölését; c. az EHÖK elnökválasztást megelőző gyűlésen két tisztségviselő hitelesíti. (7) A választás lebonyolításáért a Választási Bizottság a felelős. A Választási Bizottság tagjai: a. az EHÖK elnöke által felkért, és a küldöttgyűlés által megszavazott bizottság; b. a gyűlés által felkért tag(ok).
28
(8) A Választási Bizottság elnökét és tagjait a küldöttgyűlés jelöli ki. (9) A Választási Bizottság tagjai EHÖK elnökjelöltek nem lehetnek. (10) A Választási Bizottság feladatai: a. átveszi, és kezeli az elnöki pályázatokat, a választás napjáig; b. ellenőrzi a megjelentek szavazati jogát; c. átadja a szavazócédulát a megjelenteknek, ügyrendi kérdésben segítséget nyújt, de tartalmi ügyekben nem nyilatkozhat; d. a Választási Bizottságból legalább két személynek mindig jelen kell lenni a választás ideje alatt; e. a szavazatok összeszámolása, és a választás tisztaságának ellenőrzése. (11) A választást követően a Választási Bizottság a szavazó cédulákat összegyűjti egy zárt urnába, azt az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli. (12) Bizalmatlansági indítvány felterjesztésének feltételei (továbbiakban: felterjesztés): a. a felterjesztéssel az Egyetem bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója élhet; b. a felterjesztés csak a gyűlésen nyújtható be, írásban; c. a felterjesztést szóban is meg kell erősíteni; d. a felterjesztés indokoltságát a küldöttgyűlés dönti el egyszerű többséggel; e. a felterjesztést egyszerű többséggel fogadja el a küldöttgyűlés.
29
4. számú melléklet Kiváló HÖK-ös Díj jelölő lap
Jelölés Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat „Kiváló HÖK-ös Díj”
Jelölt neve: Kar: Indoklás: (Minimum 1, maximum 1,5 oldal)
Dátum P.h. aláírás aláíró beosztása
30
