Szervezeti és Működési Szabályzat Hajó Utcai Óvoda 4026 Debrecen, Hajó u. 1

Szervezeti és Működési Szabályzat Hajó Utcai Óvoda 4026 Debrecen, Hajó u. 1.

Intézmény OM azonosítója:

Készítette:

030915 Nagy Elemérné intézményvezető Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások

304/2015. (VIII. 28.) határozatszámon elfogadta:

Véleménynyilvánítók

nevelőtestület nevében

óvodai szülői szervezet nevében Hatályos: 2015. 09. 01.

A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: A nevelői szoba nyitott polcán Iktatószám: 307/2015.

2

SZMSZ Hajó Utcai Óvoda

TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ személyi hatálya Az SZMSZ területi hatálya Jogszabályi alapja Az intézmény adatai Az intézmény működését meghatározó alapvető dokumentumok II. Az intézmény működése

1. A működés rendje (a gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás), gyermekek, alkalmazottak, vezetők benntartózkodásának rendje) 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 4. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás, feladatmegosztás, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a kiadmányozás és képviselet szabályai 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 6. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái 7. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 8. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 9. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 10. Szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartás rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében 11. Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 12. Az intézményi védő – óvó előírások 13. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 14. Tájékoztatás a pedagógiai programról, nyilvános adatokról 15. A szülői szervezet véleményezési joga 16. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, valamint az elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje III. Egyéb kérdések Legitimációs záradék Függelék: Alapító Okirat Mellékletek: Munkaköri leírás minták; Adatkezelési szabályzat; A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének szabályzata

3


A Hajó Utcai Óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg.

vonatkozó

I. Általános rendelkezések Az SZMSZ célja: Az intézmény jogszerű, zavartalan működésének biztosítása, az intézményi működés demokratikus rendjének biztosítása. Az SZMSZ időbeli hatálya: Az SZMSZ a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 40 / 2015. iktatószámú SZMSZ. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: - Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. - Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában, - A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: - Az óvoda területére. - Az óvoda által szervezett – a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra. - Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira. Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnök A kihirdetés napja: 2015. 09. 01. Az SZMSZ jogszabályi alapja - 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről - 20 / 2012. ( VIII. 31. ) EMMI rendelet a nevelési – oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról - 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht. ) - 368 / 2011. ( XII. 31. ) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról - 2012. évi I. törvény a Munka törvénykönyvéről (Mt.) - 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről - 335/2005. (XII. 29.) Kormr. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

- a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai – szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai – szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai – szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről - 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről

4


- 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről - 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről - 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól - 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól - 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról -1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról - 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - Az intézmény hatályos alapító okirata - Nevelőtestületi határozatok - Vezetői utasítások Az intézmény / költségvetési szerv adatai: A költségvetési szerv megnevezése: Hajó Utcai Óvoda Székhelye: 4026 Debrecen, Hajó u. 1. sz. Az alapításáról rendelkező jogszabály: Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21.§(2) bekezdése A köznevelési intézmény típusa: óvoda A köznevelési intézmény alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: óvodai nevelés A köznevelési intézmény fenntartója, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac u. 20. Irányító / felügyeleti szervének neve, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 4024 Debrecen, Piac utca 20. Illetékessége, működési területe: DMJV közigazgatási területe Az intézmény, mint költségvetési szerv adatait a mindenkori hatályos Alapító Okirat tartalmazza, mely Függelékben található: - az Alapító Okirat kelte, száma, az alapítás időpontja, - a költségvetési szerv közfeladata, - a költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása, - a költségvetési szerv alaptevékenysége, - a költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése - a költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje, - a költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya, - a költségvetési intézmény gazdálkodásával összefüggő jogosítványok, - a feladatellátási helyen felvehető maximális gyermeklétszám, - a feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon adatai Az intézmény szervezeti felépítését, működési rendjét, szervezeti ábráját, a képviseleti jog gyakorlásának rendjét, a munkakörökhöz tartozó feladatokat és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét az ehhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, a munkáltatói jogok gyakorlásának/átruházásának rendjét Az intézmény működése c. fejezet tartalmazza.

5


Az intézmény működését meghatározó alapvető dokumentumok: -

Alapító Okirat Pedagógiai Program Szervezeti és Működési Szabályzat Házirend Éves munkaterv A gazdálkodás folyamatát szabályzó dokumentumok Vezetői Program

Egyéb szabályzatok, dokumentumok: - Gyermekvédelmi szabályzat - Esélyegyenlőségi program - Továbbképzési Program és Beiskolázási terv - Belső ellenőrzési szabályzat - Iratkezelési szabályzat - Gyakornoki szabályzat - Munkaközösségek működési szabályzata - Nevelőtestület működési szabályzata - Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségről szóló szabályzat - Munkavédelmi- , Tűzvédelmi Szabályzat - Óvodai felvétel rendje - Öt évre szóló Önértékelési program, Éves önértékelési terv

II. Az intézmény működése 1. A működés rendje A gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás), gyermekek, alkalmazottak, vezetők benntartózkodásának rendje: - A nevelési év szeptember 01-től augusztus 31-ig tart. - Az óvoda 5 napos (hétfő – péntekig) munkarenddel üzemel. - Az óvoda nyári és téli zárva tartása a fenntartó rendelkezése szerint történik, melyről az adott év február 15-ig kapnak értesítést a szülők. - A szülő írásbeli kérésére a zárás alatt a gyermeket a fenntartó által kijelölt ügyeletes óvoda fogadja. - A nyári zárás ideje: Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása. - Téli zárás: a fenntartó által meghatározott időben. - A gyermekek napirendjét a csoportnaplók tartalmazzák. - Nyitva tartás: hétfőtől – péntekig: 600 – 1800-ig. - Reggel 6 órától 7 óráig, délután 17 órától 1800-ig összevont csoportban pedagógus látja el a feladatot. - Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. - A nyitás zárás intézményi rendje: Az intézmény napi nyitásával, zárásával kapcsolatos feladatokat a kulcshasználattal megbízott dolgozók felelősséggel látják el. Akadályoztatásuk esetén a kulcsok másik dolgozónak történő átadását előzetesen kötelesek egyeztetni az óvodavezetővel, vagy a vezető helyettessel.

6


- Nevelés nélküli munkanapok: egy nevelési évben max. 5 nap, melyről 7 nappal korábban tájékoztatást adunk. Ezeken a napokon szükség szerint a szülő kérelmére másik intézményben biztosítjuk a gyermek elhelyezését. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: A pedagógusok és egyéb alkalmazottak napi munkaidejét munkaidő nyilvántartáson kell nyilvántartani. Óvodavezető

heti munkaidő 40 óra, kötött munkaidő heti 8 óra

Óvodavezető helyettes

heti munkaidő 40 óra, kötött munkaidő heti 22 óra

Óvodapedagógusok

heti munkaidő 40 óra, kötött munkaidő 32 óra, heti váltásban dolgoznak

Óvodatitkár

heti munkaidő 40 óra, naponta 7 – 15- ig

Konyhai kisegítők

heti munkaidő 40 óra, naponta 8 – 16 – ig

Kisegítő dolgozó/takarító

heti munkaidő 40 óra, naponta 7 – 15 – ig

Kisegítő dolgozó/udvaros

heti munkaidő 40 óra, naponta 6 – 14 - ig

A vezetők benntartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási idején belül a helyettesítési rendnek megfelelően vezető tartózkodik az intézményben. A munkavégzés általános szabályai: A dolgozó köteles a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni. Munkaideje alatt, munkavégzés céljából, munkára képes állapotban a munkáltató rendelkezésére állni. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, családokkal közös programok) a pedagógus a kötött munkaidejének letöltése után, illetve pihenő napon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de a munkaidő kezdete előtt legalább két órával köteles bejelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítés megszervezéséről intézkedhessenek. A dolgozók munkaidőben csak sürgős esetekben, vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az óvodavezető előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. A dolgozó a munkáját az általában elvárható szakértelemmel, gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezze. A dolgozó a felkészülés érdekében a munkaidő kezdete előtt 10 – 15 perccel előbb jelenjen meg, munkaidejének letelte után 10 – 15 perccel eszközeinek elrakását követően távozzon az óvodából.

7


A dolgozó köteles a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő magatartást tanúsítani, munkatársaival együttműködni. Munkaközi szünet: A dolgozó részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő a hat órát meghaladja, húsz perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell kiadni. A munkaközi szünet a munkaidő részét képezi. A munkaközi szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés legfontosabb célja, feladata az intézményi működés, valamint az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának követése. Intézményünk önálló ellenőrzési szabályzattal rendelkezik. Az ellenőrzési szabályzat alapján nevelési évenként ellenőrzési tervet készítünk. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el az óvodavezető helyettes és a szakmai munkaközösségek javaslatai alapján. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés: - területeit, - módszereit, - ütemezését Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra hozzuk. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját értékeli a nevelési év során, a nevelési év végén. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: - a vezető helyettest, valamint - a szakmai munkaközösségek vezetőit. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési évzáró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzési terv a pedagógiai ellenőrzés mellett tartalmazza a tanügyigazgatással, gazdálkodással, munkaügyi feladatokkal kapcsolatos ellenőrzéseket is. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés kialakításáról és működéséről a közöttünk létrejött megállapodás alapján a gazdasági egység gondoskodik. A gazdasági egység által biztosított függetlenített belső ellenőr tevékenységét a jogszabályok, a belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és a belső ellenőrzési kézikönyv alapján, az éves ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzési tevékenység alapján végzi. A belső ellenőrzés része a vezetői önellenőrzés is. A pedagógiai munkát segítők és kisegítő dolgozók ellenőrzésének rendje: Az éves ellenőrzési terv részeként, a dolgozók munkáját a vezető helyettes ellenőrzi (az óvodatitkár kivételével).

8


Az intézmény belső ellenőrzésének rendje: Ellenőrzési terület Pedagógiai munka

Tanügy igazgatási feladatok

Munkaügyi feladatok

Gazdálkodási feladatok

Az ellenőrzés tárgya - csoportok szervezésének, beindításának ellenőrzése - pedagógiai dokumentumok ellenőrzése: csoportnapló, nevelési – fejlesztési tervek, a gyermekek fejlődését figyelemmel kísérő dokumentum - gyakorlati nevelőmunka ellenőrzése - munkaközösségek munkájának ellenőrzése, - pedagógiai szertárak ellenőrzése - felvételi – és mulasztási napló ellenőrzése - hiányzások ellenőrzése, óvoda / tankötelesek / HH/HHH követése - óvodaváltással kapcsolatos dokumentumok ellenőrzése - gyermekvédelmi munka ellenőrzése: szülői / gondviselői nyilatkozatok, gyermekvédelemmel kapcsolatos dokumentálás (balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatás), gyermekvédelemmel kapcsolatos bejegyzések, emlékeztetők - alkalmazással, közalkalmazotti előmenetellel kapcsolatos ellenőrzés - munkaidő, túlmunka ellenőrzése - munkaidő nyilvántartás ellenőrzése - szabadságolási terv, nyilvántartás - beiskolázás, pedagógus továbbképzés - munkaköri leírások ellenőrzése A pénzügyi – gazdasági feladatokat – az alapító okiratunkban rögzítettek szerint – az Ifjúság Utcai Óvoda Gazdasági Egység látja el. A pénzügyi – gazdasági feladatok ellátásával kapcsolatos ellenőrzések az Együttműködési Megállapodásban rögzítettek szerint, Belső kontrollrendszer működtetésével történnek.

3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A gyermekeket kísérő szülők / gondviselők illetve a Szülői / Gondviselői Nyilatkozaton szereplő személyek kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyt vagy személyeket az óvoda dolgozója az óvoda vezetőjéhez kíséri. Az intézmény területén kizárólag vezetői engedéllyel tartózkodhatnak. Előzetesen egyeztetett időpont szerint külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az óvoda területén az utazó gyógypedagógus, az orvos és a védőnő, a gyermekjóléti szolgálat munkatársa. Nem kell a tartózkodásra külön engedélyt kérnie a logopédusnak és a hitoktatónak. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. 4. A vezetők közötti feladatmegosztás, a vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje, továbbá a kiadmányozás és képviselet szabályai Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőség célja, feladata, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását.

9


A vezetőség tagjai: - intézményvezető, - intézményvezető – helyettes, - szakmai munkaközösség vezetők, Az intézményvezető és a helyettes kapcsolattartása folyamatos. A vezetőség tagjai értekezlet keretében, havi rendszerességgel, a munkatervben meghatározott, valamint az előre nem tervezhető, döntést igénylő feladatok eredményes és hatékony ellátása érdekében egyeztetnek, konzultálnak. Az értekezletre a témától függően meg kell hívni a kibővített vezetés tagjait is. A kibővített vezetés része: - a közalkalmazotti tanács elnöke - a szakszervezeti titkár A vezetés mellett az alábbi szervezeti struktúra szerint segítik a feladatok ellátását: - a munkaközösségek, - munka – balesetvédelmi felelős, - tűzvédelmi felelős, - bölcsőde, iskola összekötő, - egészségügyi felelős - gyermekvédelmi felelős

10


Az intézmény szervezeti felépítése:

óvodavezető

vezető helyettes

nevelőtestület

óvodatitkár

munkaközösség

munkaközösség/belső értékelési csoport

pedagógiai munkát közvetlenül segítők, kisegítő dolgozók

munkaközösség

munka/balesetvédelmi felelős

tűzvédelmi felelős

bölcsőde, iskola összekötő

egészségügyi felelős, gyermekvédelmi felelős

Az óvodavezető : Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. az óvodavezető felel: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért - gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe, - felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért - jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, - képviseli az intézményt, felel - a pedagógiai munkáért, - a nevelőtestület vezetéséért, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,

11


- a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, - a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezéséért, - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, - a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, - a gyermekbalesetek megelőzéséért, - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a pedagógus etika normáinak betartásáért, betartatásáért, az óvodavezető - az alkalmazottak foglalkoztatására, élet – és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja - rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel illetve helyrehozhatatlan kárral járna /intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell/ - jogkörét esetenként a helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja - felelős a kötelezettségvállalási, utalványozási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlásáért, az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntésért, amelyet jogszabály vagy Kollektív Szerződés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörébe - a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár munkájának közvetlen irányításáért - a gyermekekkel és dolgozókkal kapcsolatos adatvédelmi szabályzatban foglaltak betartásáért - az iratkezelési szabályzatban foglaltak betartásáért - a közalkalmazotti alapnyilvántartásba való betekintés dokumentálásáért Az intézmény teljes körű képviseletére az intézmény vezetője jogosult. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. A munkáltatói jogok gyakorlását az intézmény vezetője látja el. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: Az intézményben a munkáltatói jogkört az óvodavezető gyakorolja, mely jogok egy részét jelen SZMSZ- ben, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatározottak szerint átruházhatja.

12


A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok: -

az intézményvezető kizárólagosan gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása.

-

a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személy véleményének előzetes kikérését követően dönt: jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, túlmunka elrendeléséről, minősítésről, kitüntetési, jutalmazási javaslatról,

-

a gazdálkodás, bérgazdálkodás feladatait a gazdasági vezetővel együttműködve végzi,

-

hatékonyan működteti a belső kontrollrendszert

Az óvodavezető által átruházott hatáskörök: A vezető képviseleti jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. -

-

A képviseleti jogosultság köréből: az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai munkaközösségek vezetőire (egyedi felhatalmazás alapján, meghatározott ügyben és időtartamig). A munkáltatói jogköréből a vezető - helyettesre: a pedagógiai munkát segítő – kivéve óvodatitkár - és az egyéb feladatot ellátó dolgozók közvetlen irányítását, szervezését, munkájuk ellenőrzését.

A kiadmányozás eljárásrendje: Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője, távollétében az óvodavezető helyettes. Az óvodavezető helyettes A vezető közvetlen munkatársa, vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. A vezető távollétében, teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés, egyeztetés után a vezető meghatároz. Főbb feladatai: - részt vesz az intézmény éves munkatervének előkészítésében - segíti a vezető ellenőrzési munkáját - önállóan szervezi és irányítja, ellenőrzi a technikai dolgozók munkáját - belső továbbképzésekhez szakmai segítséget nyújt

13


- a helyettesítéseket megszervezi, erről a vezetőt naprakészen tájékoztatja - a túlmunkát nyilvántartja - a táppénzen lévőket nyilvántartja, a változásjelentést az elvárásoknak megfelelően elkészíti - elkészíti az éves szabadságolási tervet - vezeti a szabadság nyilvántartást - ellenőrzi a munkaidő nyilvántartás vezetését - ellenőrzi az udvari élet tartalmas megszervezését Az intézményvezető akadályoztatása esetén aláírási és bélyegző használati joggal rendelkezik. A pedagógiai munkát segítők (kivéve óvodatitkár) valamint a kisegítő dolgozók tekintetében utasítási, intézkedési joggal rendelkezik. Szakmai munkaközösségek, munkaközösségek vezetői: Az intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Részt vesznek az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleményük figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógusok nevelőmunkájának szakmai segítéséről. A munkaközösséget munkaközösség vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával – a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre. Feladataikat a nevelési évre készített intézményi munkatervvel, az öt évre szóló Önértékelési programmal /Éves önértékelési tervvel összhangban végzik. Felelősök: - a munkaközösség témájában a tervező, szervező, elemző, értékelő tevékenységben való részvételért, - támogatják a munkaközösségi tagok ön- és továbbképzését. - szervezik a belső továbbképzéseket, hospitálásokat - koordinálják az intézményben az önértékelés folyamatát A munkaközösség vezetők írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a munkaközösség éves munkájáról szóló értékelés elkészítésére. A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje: - a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos, - nevelési évenként minimum négy alkalommal értekezletet tartanak (a nevelési év tervezése, éves feladatok szervezése, félév értékelése, nevelési év értékelése) - a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információknak és kommunikációnak. A szakmai munkaközösségek működésére vonatkozó szabályokat külön szabályzatban is rögzítettük. A nevelőtestület: Nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület működésére vonatkozó szabályokat külön szabályzatban rögzítettük.

14


Az alkalmazotti közösség: A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik az alkalmazotti közösség ezen belül: -

nevelőtestület – óvodapedagógusok, szakmai munkaközösségek, pedagógiai munkát segítő dajkák, óvodatitkár, kisegítő dolgozók

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartás szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra nevelőtestületi – alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési, véleményezési és javaslattételi jogot gyakorló közösséget, ill. az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A kapcsolattartás formái: értekezletek, megbeszélések, rendezvények, fórumok Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör estén a testület egyszerű többség (50 % + 1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Az alkalmazotti közösség jogai: részvételi jog, egyetértési jog, döntési jog – munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a közalkalmazotti törvény és a munka törvénykönyve szabályozza. Óvodapedagógusok: A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Felelőssége a munkaköri leírásban illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Kötelezettsége: - a kötelező minősítés határidőre történő megszerzése - a 7 évenkénti 120 órás továbbképzési kötelezettség teljesítése, - az öt évre szóló Önértékelési program/éves önértékelési program ütemezése és eljárásrendje szerinti önértékelés elvégzése Óvodatitkár: A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szükséges feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján.

15


Feladatait az óvodavezető útmutatása alapján a munkaköri leírása szerint önállóan látja el. A hatáskörébe utalt feladatainak ellátása mellett, egyéb megbízás esetén beszámolási és titoktartási kötelezettséggel tartozik. Bizonyos feladatok - pl. térítési díj befizetés - során bélyegző használatra jogosult, anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg. Írásbeli beszámolási/önellenőrzési kötelezettsége nevelési évente kiterjed a térítési díjak kezelésére, ügyiratok, leltározás, selejtezés vezetésének kezelésére. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Pedagógiai munkát segítők (dajkák): A dajka az óvodapedagógus közvetlen munkatársa, segítője. Az óvodapedagógus irányítása mellett elvégzi a gyermek egész napos óvodai ellátásához, az óvodában végzett nevelési célok eléréséhez szükséges feladatokat. Részletes munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkeznek. Közvetlen felettesük az óvodavezető – helyettes. Kisegítő dolgozó / Udvaros: Évszaknak megfelelően óvja és gondozza az óvoda udvarát, kertjét. Szükség szerint épületben és udvaron karbantartási feladatokat is ellát. Részletes munkaköri feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Közvetlen felettese az óvodavezető – helyettes. Egyéb kisegítő munkakörben dolgozók: - Ellátják a gyermekek étkeztetésével kapcsolatos feladatokat, az étkeztetéssel érintett területek rendben, tisztán tartását. - Gondoskodnak az óvoda közös helyiségeinek tisztán tartásáról. Részletes feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Közvetlen felettesük az óvodavezető – helyettes. A Közalkalmazotti Tanács, Szakszervezet: A működés, együttműködés rendjét a Közalkalmazotti Szabályzat illetve a Kollektív Szerződés rögzíti. 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető – helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje Az intézményvezető akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes felelősséggel a vezető – helyettes látja el, az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként rendelkezik. Tartós távollétnek a két hét, ill. az ennél hosszabb időtartam minősül.

16


Az intézményvezető és a vezető helyettes együttes akadályoztatása esetén a helyettesítést a Közalkalmazotti Tanács elnöke, távollétében a legmagasabb szolgálati idővel és szakvizsgával rendelkező, határozatlan időre kinevezett óvodapedagógus látja el. A helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető - helyettes helyett. Reggel 600- 700- ig, valamint 1700- 1800- ig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 6. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, a csoport szintű ügyekben a csoport szülői szervezet képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető tart kapcsolatot. Az óvodapedagógus a csoport szervezet képviselőjének szükség szerint, de legalább félévente ad tájékoztatást. Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van. Az óvoda vezetője a szülői szervezet vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői szervezet működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik. Az óvoda vezetője és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás tartalmát és formáját az éves munkaterv tartalmazza egyeztetve a szülői szervezet munkaprogramjával. Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, az óvodai szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információs bázis megadása (az intézmény nyilvános dokumentumai) a hozzáférés biztosítása, a jogaik gyakorlásához szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, megfelelő helyiség biztosítása. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás formái jellemzően: -

szóbeli, személyes megbeszélés, közös szervezési tevékenység, közreműködés az előterjesztések, illetve jogkör gyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezetőnek, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, ülések, szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásokhoz, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozatok, kivonatok) a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása

17


A szülői szervezet: Jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet, illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet dönt: - a saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról szótöbbséggel dönt. Az óvodai szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői szervezet vezetőjének feladatai: - a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő – a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, - megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek, - a szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni 7. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Ez nem alkalmazható a pedagógiai program, az SZMSZ és a Házirend elfogadására. A nevelőtestület az éves munkatervben rögzítheti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet. Ilyen bizottság lehet pl: pályázat figyelő és készítő, panaszt kivizsgáló, felvételi bizottság.

8. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel.


18 Az óvoda kapcsolatrendszere Külső kapcsolataink Egészségügyi szolgáltatók

A kapcsolat tartalma

Kapcsolattartó

Kapcsolattartás gyakorisága, módja

- gyermekek egészségügyi ellátása - dolgozók alkalmassági vizsgálatának elvégzése

óvodavezető egészségügyi felelős

Fenntartó

tájékoztatás és adatszolgáltatás az intézmény működésével kapcsolatosan

óvodavezető

- óvoda orvos, védőnő éves munkaterve alapján, - alkalomszerűen, - egyeztetett időpontban fenntartó által jelzett módon és gyakorisággal

Hajdú – Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

- a gyermekek fejlettségének, iskolára alkalmasságának elbírálása - gyermekek logopédiai ellátása, - SNI gyermekek nevelésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása kulturális, művészeti élmények biztosítása

óvodavezető szükség szerint óvodapedagógusok

megbízott óvodapedagógus

alkalmanként

- átmenet megkönnyítése - egyéni fejlődés eredményességének visszaigazolása

óvodavezető bölcsőde / iskola összekötő

nevelési évenként: - szülői értekezlet - közös rendezvények - kölcsönös látogatások - közös szakmai fórumokon részvétel - beiskolázási terv ütemezése szerint - meghívás szakmai napokra - alkalomszerűen együttműködési megállapodás alapján - napi - szükség szerint

Kulturális intézmények Bölcsőde, általános Iskola

Pedagógiai szakmai pedagógusok továbbképzése, könyvtár, médiatár használat, szolgálatok

óvodavezető

Egyházak

óvodavezető

Sodexo Magyarország Kft

munkatársak meghívása szakmai napra vallásoktatás lehetőségének biztosítása gyermekétkeztetés

óvodavezető óvodatitkár

Családsegítő és Gyermekjóléti Központ, Gyámügyi Hivatal

gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása

óvodavezető, gyermekvédelmi felelős

Óvodai alapítvány kuratóriuma

a nevelőmunka eszközeinek, feltételeinek gazdagítása, támogatása

óvodavezető, nevelőtestület

szükség szerint: - megkeresés - adatszolgáltatás - szakmai nap - esetmegbeszélés havonta, személyesen

9. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben megjelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget.

19


A gyermekek a csoportban kialakult szokások szerint ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: - karácsony - anyák napja - évzáró (ballagás) Az anyák napja és az évzáró nyilvános, és azonos időszakban is szervezhetők. Ezekre meghívhatók szülők és más vendégek is. Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név- és születésnapjáról. Nemzeti Ünnepeinkről való megemlékezés a gyermekek életkorához igazodó formában és tartalommal történik. Óvodánk hagyományos nagyrendezvényei: - Őszi Nap - Adventi városrészi családi délelőtt - Tavaszi Hét - Juniális A nagyrendezvényeket a szülők bevonásával, részvételével szervezzük. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: - Mikulás - Farsang - Húsvét - Gyermeknap Népi hagyományok ápolása körében történik - a jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, - népi kézműves technikákkal való ismerkedés. Dolgozói közösség részére megemlékezés: - a Nemzeti Összetartozás Napjáról – június 4. - az 1956 – os forradalomról – október 23. 10. Szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartás rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében Intézményünkben három munkaközösség működik. Feladataikat nevelési évre szóló munkaterv alapján végzik, melyek a nevelési év kiemelt feladatai köré szerveződnek.

20


Feladataik különösen: - az elméleti és gyakorlati nevelőmunka segítése - ellenőrzésben, mérésben – értékelésben való részvétel - óvodai rendezvények megszervezésében, lebonyolításában való részvétel - gyermekvédelmi feladatokkal, HH / HHH gyermekek felzárkóztatásával, tehetséggondozásával valamint SNI gyermekek fejlesztésével kapcsolatos pedagógiai munka segítése - belső hospitálások szervezése A munkaközösségek a nevelési év elején egymással és a nevelőtestülettel egyeztetik a tervezett feladatokat, a személyre szóló megbízásokat. A munkaközösségek megbeszéléseiről az elvégzett feladatokról, közös döntésekről emlékeztető készül. A nevelési év végén mindhárom munkaközösség értékeli az elvégzett munkát a nevelőtestület előtt. A munkaközösségekben az óvodapedagógusok érdeklődésüknek és egyéni feladat vállalásaiknak megfelelően vesznek részt. A munkaközösség vezetők tagjai az intézmény vezetésének. 11. Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátásának rendjét a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően látjuk el. Az óvoda orvos, valamint a védőnő saját éves munkatervükben meghatározott gyakorisággal és tartalommal látogatják az óvodát. Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás területén: - biztosítja az egészségügyi (orvos, védőnő, más egészségügyi szolgáltató) munka feltételeit, - gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről, A feladatok ellátásában rendszeresen közreműködik az egészségügyi felelős. 12. Az intézményi védő – óvó előírások A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus feladata hogy: - a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá - ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.

21


Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. A balesetvédelmi oktatást a csoportnaplóban rögzíteni kell. A gyermek baleseteket a KIR – ben, valamint a megfelelő nyomtatványon nyilván kell tartani. A 8 napon túl gyógyuló gyermekbaleseteket ki kell vizsgálni: - jegyzőkönyvet kell felvenni - a jegyzőkönyvet meg kell küldeni a KIR részére, 1 példányát a szülőnek át kell adni, 1 példányát az intézmény őrzi meg Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzése érdekében. További védő – óvó előírásokat, feladatokat, szabályokat a Házirend állapít meg. 13. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell tekinteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát, egészségét valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt a vezetőnek jelenteni, ő dönt a szükséges intézkedésekről, a fenntartó értesítéséről. Rendkívüli esemény esetén (pl. természeti katasztrófa, tűz, és robbantással történő fenyegetés) az óvodavezető, vagy a helyettesítési rend szerint jogosult személy intézkedik. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. A tűzriadó terv a tűzvédelmi felelősnél, valamint az óvodavezetői irodában, a kivonulási útvonal az intézményi hirdetőtáblán van elhelyezve. Rendkívüli esemény esetén a gyermekek ideiglenes elhelyezése az óvodán kívül (Honvéd, Csemete, Hajó utcák) a felnőttek felügyelete mellett történik. A rendkívüli eseményről a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Tűz esetén a tűzvédelmi szabályzatban leírtak érvényesek. A tűzriadó terv elkészítéséért valamint a gyermekekkel, dolgozókkal történő megismertetéséért, évenkénti felülvizsgálatért, a gyakorlati tűzriadó megtartásáért az intézmény tűzvédelmi felelőse felelős.


22 14. Tájékoztatás a pedagógiai programról, nyilvános adatokról

Az óvoda alapdokumentumai előre egyeztetett időpontban megtekinthetőek és azokról tájékoztatást kaphatnak a következők szerint:

A dokumentum megnevezése

A dokumentum megtekinthetőségének helye

A dokumentumról felvilágosítást ad

Pedagógiai program

óvodavezetőnél a nevelői szoba nyitott polcán

Házirend

óvodavezetőnél a nevelői szoba nyitott polcán hirdetőtáblán óvodavezetőnél nevelői szoba nyitott polcán

óvodavezető óvodavezető helyettes óvodapedagógusok óvodavezető óvodavezető helyettes pedagógusok óvodavezető óvodavezető helyettes

óvodavezetőnél nevelői szoba nyitott polcán

óvodavezető óvodavezető helyettes

SZMSZ Tájékoztató rendszer, az intézmény közzétételi listája

15. A szülői szervezet véleményezési joga Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet véleményezési jogköre kiterjed az alábbiakra: - Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának, Házirendjének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez: - a dokumentumok nyilvánosságának biztosításával, - az intézmény tájékoztatási kötelezettségével, valamint - a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban továbbá - a munkatervben a nevelési év rendjének véleményezésére, - az intézményben szervezett hit- és vallásoktatás idejének és helyének véleményezésére, - az intézmény iratkezelési szabályzatának elkészítése, módosítása – az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjére vonatkozóan, - az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízatásának visszavonásával kapcsolatos a végleges döntés meghozása előtti - döntések véleményezésére.

23


Az óvodai szülői szervezet: figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. - részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában 16. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje valamint az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Köznevelés Információs Rendszere ( KIR ) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a Kormányrendelet előírásainak megfelelően történik. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, - az alkalmazott pedagógusokra, pedagógiai munkát közvetlenül segítőkre vonatkozó adatbejelentések, - a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, - az október 1- jei statisztika, pedagógus és gyermeklista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az irattárban a papír alapú ügyiratokat – biztosítva azok gyors és hatékony visszakereshetőségét, selejtezését, valamint átadás – átvételét – az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott rendben kell tárolni.

III. Egyéb kérdések Fakultatív hit- és vallásoktatás Az óvoda a nemzeti köznevelésről szóló törvény 3.§- ának (3) bekezdésében szabályozott – fakultatív hit- és vallásoktatással kapcsolatos feladatainak ellátása során együttműködik az érdekelt egyházi személlyel. Erről nevelési évre szóló Együttműködési megállapodás készül. A nevelési intézményben folyó hit- és vallásoktatás megszervezéséhez be kell szerezni az Szülői Szervezet (közösség) véleményét. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is. A nevelési év kezdetén a szülők írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen.

24


A pedagógusok feladatai: -

Szülők tájékoztatása (a program helye, indulás / érkezés ideje, közlekedési eszköz, egyéb információ) Óvodavezető tájékoztatása (helyszín, résztvevők, kísérők, közlekedési eszköz, indulás, érkezés, útvonal, egyéb információ) A gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a különböző veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét a csoportnaplóban dokumentálni kell.

Különleges előírások: A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani. - Tömegközlekedés igénybevételekor 8 gyermekenként legalább 1 – 1 fő felnőtt kísérő, - Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő. - Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség - Intézményünkben vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az intézményvezető és a vezető helyettes. - A kötelezett vagyonnyilatkozatot az első vagyonnyilatkozatot követően 2 évente köteles tenni. - A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséget az esedékesség évében június 30-ig kell teljesíteni. - A vagyonnyilatkozat őrzéséért az intézményvezető a felelős. - Az őrzésért felelős köteles a kötelezettet a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról legalább 30 nappal előbb tájékoztatni. - Annak, aki vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszűntetési okoktól függetlenül – meg kell szűntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított 3 évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet valamint a törvény szerint vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Politikai rendezvények az intézményben Az óvoda helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. Az alatt az idő alatt amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Közgyűlés tagjainak belépése az intézménybe A Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2013. (I.24.) önkormányzati rendelet 49. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján a Közgyűlés tagjai képviselői munkájukkal összefüggésben – az Önkormányzattól kapott megbízás alapján – képviselői igazolványuk felmutatásával az önkormányzati intézmények helyiségeibe – az intézmény vezetője vagy távolléte esetén az erre kijelölt személlyel történő előzetes egyeztetés után – beléphet.

25


Képviselői munkájával összefüggésben az intézmények tevékenységével, működésével kapcsolatban adatot, tájékoztatást és információt – a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége útján – kérni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység Az intézményben reklámozni csak az intézményvezető engedélyével lehet ( egészséges életmód, környezet védelmére nevelés, közéleti, kulturális tevékenység vagy esemény, oktatási tevékenység ). Az engedélyeztetési kötelezettség a reklámozott termék, szolgáltatás jellegére, a reklám tartalmára, a reklámozás módszerére és a közzététel helyére vonatkozik. Az óvodai reklám nem zavarhatja a nevelőmunkát. Az óvodai hirdetőtáblára csak engedélyezett reklám kerülhet. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé Az óvodát érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adásra – a fenntartóval történt egyeztetést követően - az óvodavezető, vagy az általa megbízott személy jogosult. A tájékoztatáshoz, nyilatkozat adáshoz az óvodavezető engedélye szükséges. A nyilatkozat megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó szabályokra, valamint az óvoda jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az óvoda tevékenységében zavart, anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. Lobogózás szabályai A jogszabályban foglaltaknak megfelelően nemzeti jelképünket a nemzeti zászlót intézményünkön állandó jelleggel kell kitűzni. Az erről való gondoskodás az intézményvezető feladata, felelőssége. A jogszabály szerint szélsőséges időjárási viszonyok között – annak időtartamára – az intézmény vezetője elrendelheti a zászló bevonását. Ez a rendelkezés azonban nemzeti ünnepek idején – azaz március 15-én, illetve október 23-án - nem alkalmazható. A kitűzött zászló a jogszabályban foglalt méretnek, anyagnak, szövéstechnológiának, színjellemzőknek, színtartóssági követelményeknek kell megfeleljen. A zászlót tekintélyének megőrzése érdekében rendszeresen, legalább három havonta ki kell tisztítani, valamint legalább évente ki kell cserélni. Ha a zászló az elhasználódása folytán jelentősen – azaz szabad szemmel is észlelhetően – eltér a szabvány követelményeitől, az egy év letelte előtt is haladéktalanul gondoskodni kell a cseréjéről. Hivatali titok megőrzése Amennyiben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek – amit a jogszabály annak minősít, a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével, a gyermekek és szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat valamint amit az óvoda vezetője vezetői utasításban írásban annak minősít -, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.

26


Mobiltelefon használat rendje A dolgozó a mobiltelefonját munkaidejében a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében néma állapotban tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon sürgős esetben használható magán célra. A dolgozó a pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem az udvaron nem használhatja. Dohányzásra vonatkozó szabályok Intézményünk nemdohányzó intézmény, az intézmény teljes területén tilos a dohányzás! Az óvodavezető értékelésének eljárásrendje Az intézményvezető munkáját az öt évre szóló önértékelési program / éves önértékelési terv eljárásrendje és ütemezése szerint személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján kell értékelni. Az országos pedagógiai – szakmai ellenőrzés az intézményvezetés munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. Az intézményvezetői megbízással kapcsolatos közérdekű adatok nyilvánossága Az intézményvezetői megbízásra benyújtott pályázattal kapcsolatosan a véleményezésre jogosultak által kialakított vélemény, és a vélemény kialakításával kapcsolatos szavazás eredménye az intézmény faliújságján kerülnek kifüggesztésre. A nyertes pályázat megtekinthető DMJV Polgármesteri Hivatal Humán Főosztályán (4026 Debrecen, Kálvin tér 11.).

27


Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény nevelőtestülete dátum: 2015. 08. 28.

aláírás a nevelőtestület nevében

Az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvoda Közalkalmazotti Tanácsa: dátum: 2015. 08. 27.

aláírás

A Szülői Szervezet a Hajó Utcai Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez ( a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban ) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvodában működő Szülői Szervezet: dátum: 2015. 08. 27. Szülői Szervezet elnöke

Az óvoda nevelőtestülete 2015. augusztus 28. napján tartott határozatképes rendkívüli nevelőtestületi ülésén át nem ruházható jogkörében 100 %- os igenlő szavazattal a Szervezeti és Működési Szabályzatot 304/2015. (VIII. 28.) határozatszámon elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület tagjai az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják.

28


Szervezeti és Működési Szabályzat Hajó Utcai Óvoda 4026 Debrecen, Hajó u. 1

Recommend Documents