APÁCZAI ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2013.
TARTALOMJEGYZÉK: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................................. 5
1.
A SZABÁLYZATBAN ALKALMAZOTT FOGALMAK ÉS RÖVIDÍTÉSEK ....................................... 5 AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA ................................................................................................ 6 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SAJÁTOSSÁGA .................................................................... 6 AZ APÁCZAI ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT EGYSÉGEI ÉS HIVATALOS ELNEVEZÉSEI ....................................................................................................................... 7
1.1 1.2 1.3 1.4
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, AZ EGYSÉGEK KÖZÖTTI FELADATOK MEGOSZTÁSA ........................................................................................ 7
2.
INTÉZMÉNYVEZETÉS ........................................................................................................... 7 ÓVODA................................................................................................................................ 8 SPORTEGYSÉG ..................................................................................................................... 9 MŰVELŐDÉSI HÁZ .............................................................................................................. 9 KÖNYVTÁR ....................................................................................................................... 11
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.
AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK KÖZÖTTI SZAKMAI KAPCSOLATOK ............... 12
4.
AZ APÁCZAI ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRÁJA ..................................................................................... 14 AZ ÓVODA IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRÁJA .............................................................................. 15 A KÖNYVTÁR IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRÁJA ......................................................................... 15 A MŰVELŐDÉSI HÁZ IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRÁJA .............................................................. 16 A SPORTEGYSÉG IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRÁJA ..................................................................... 16
4.1 4.2 4.3 4.4
A DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTÉS ÉS A DÖNTÉSHOZATAL FÓRUMAI ....................... 17
5.
5.1 STRATÉGIAI SZINT ............................................................................................................ 17 5.2 NEM STRATÉGIAI KÉRDÉSEK DÖNTÉSI FÓRUMAI ............................................................... 18 5.3 INTÉZMÉNYEGYSÉGI DÖNTÉSHOZATALI FÓRUMOK ........................................................... 19 5.3.1 Óvoda ..................................................................................................................... 19 5.3.2 Sportegység ............................................................................................................ 21 5.3.3 Művelődési Ház ...................................................................................................... 21 5.3.4 Könyvtár ................................................................................................................. 22 KÉPVISELETI JOG......................................................................................................... 23
6.
AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE ........................................................................................... 23 AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK KÉPVISELETE .......................................................................... 23 A KIADMÁNYOZÁSI JOGKÖR GYAKORLÁSA ....................................................................... 24 ÓVODA.............................................................................................................................. 24
6.1 6.2 6.3 6.4
A MŰKÖDÉS RENDJE, BENNTARTÓZKODÁS RENDJE ...................................... 24
7.
7.1 7.2 7.3 7.4
Óvoda ..................................................................................................................... 25 Sportegység ............................................................................................................ 27 Művelődési Ház ...................................................................................................... 27 Könyvtár ................................................................................................................. 28
AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, FORMÁI, IDŐKERETEI ...................... 29
8. 8.1 8.2
ÓVODA ............................................................................................................................. 29 SPORTEGYSÉG .................................................................................................................. 29 2
A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS .................................................... 29
9.
9.1 AZ INTÉZMÉNY IGAZGATÓJA ............................................................................................. 29 9.2 A INTÉZMÉNYEGYSÉG-VEZETŐK ....................................................................................... 30 9.3 A VEZETŐK KÖZÖTTI MUNKAMEGOSZTÁS A INTÉZMÉNYEGYSÉGEKBEN ........................... 30 9.3.1 Óvoda ..................................................................................................................... 30 9.3.2 Sportegység ............................................................................................................ 32 9.3.3 Művelődési Ház ...................................................................................................... 32 9.3.4 Könyvtár ................................................................................................................. 33 10.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ....................... 34
10.1 11.
ÓVODA .......................................................................................................................... 35
KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ................................................................................... 35
11.1 BELSŐ KAPCSOLATOK.................................................................................................... 35 11.2 KÜLSŐ KAPCSOLATOK ................................................................................................... 36 11.2.1 Sportegység ............................................................................................................ 37 11.3 INTÉZMÉNYEGYSÉGI KAPCSOLATTARTÁSOK.................................................................. 37 11.3.1 Óvoda ..................................................................................................................... 37 11.3.2 Művelődési Ház ...................................................................................................... 37 11.4 SZÜLŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE ......................................... 37 11.4.1 Óvoda ..................................................................................................................... 37 11.4.2 A Sportegység......................................................................................................... 39 12.
ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE ...................................................... 40
12.1 12.2 12.3 12.4 13.
A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ....... 40
13.1 14.
ÓVODA .......................................................................................................................... 42
A PEDAGÓGUSOK MUNKÁJÁHOZ NYÚJTOTT TANKÖNYVEK ÉS INFORMATIKAI ESZKÖZÖK ...................................................................................... 43
17.1 18.
ÓVODA .......................................................................................................................... 42
A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS MÓDJA..................... 42
16.1 17.
AZ ÓVODA VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSAI .................................................................................. 41 SPORT - TANULÓ ÉS GYERMEKBALESETEK .................................................................... 41
A GYERMEKEK EGÉSZSÉGÉT VESZÉLYEZTETŐ HELYZETEK KEZELÉSÉRE IRÁNYULÓ ELJÁRÁSREND............................................................. 42
15.1 16.
ÓVODA .......................................................................................................................... 41
VÉDŐ– ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK ESETÉN SZÜKSÉGES TENNIVALÓK.................................................................................................................. 41
14.1 14.2 15.
ÓVODÁNK ÜNNEPEI, HAGYOMÁNYAI ............................................................................. 40 SPORTEGYSÉGI HAGYOMÁNYOK .................................................................................... 40 MŰVELŐDÉSI HÁZ ......................................................................................................... 40 KÖNYVTÁR .................................................................................................................... 40
ÓVODA .......................................................................................................................... 43
AZ ISKOLAI SPORTKÖR ÉS A VEZETŐK KAPCSOLATTARTÁSÁNAK FORMÁI ÉS RENDJE ..................................................................................................... 43
3
19.
EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK: A KITÜNTETÉSEK, ELISMERÉSEK RENDJE .... 43
19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7
ÉV DOLGOZÓJA .............................................................................................................. 43 VEZETŐI DICSÉRET ........................................................................................................ 44 NÍVÓDÍJ ......................................................................................................................... 44 EMBERÉRT, GYERMEKÉRT DÍJ ....................................................................................... 44 APÁCZAI EMLÉKÉREM ................................................................................................... 44 APÁCZAI KITŰZŐ ........................................................................................................... 45 JÓ TANULÓ, JÓ SPORTOLÓ DÍJ ......................................................................................... 45
20.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK............................................................................................. 45
21.
A VÉLEMÉNYEZÉSI JOGGAL RENDELKEZŐK NYILATKOZATAI ................ 47
JOGSZABÁLYOK .......................................................................................................................... 51
4
1.
Általános rendelkezések Az intézmény elnevezése: Rövidített név: Közfeladata:
Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Apáczai Óvoda és ÁMK óvodai nevelés, közművelődési ellátás, nyilvános könyvtári ellátás, sportfeladat Közfeladat ellátásának módja: helyi önkormányzati költségvetési szerv OM azonosító: 202303 Törzsszám: 478672 Felnőttképzési nyilvántartási szám:02-0066-04 Lajstromszám: AL 1146 Címe: Pécs, Apáczai Csere János körtér 1. 7618 Pécs Pf. 7. Bélyegző felirata: Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Pécs Telephelyek: 7632 Pécs, Tolsztoj u. 10. Számlavezető bankfiók OTP Baranya Megyei Igazgatóság Bankszámlaszám: 11731001-15478672 Intézmény jellege: Többcélú intézmény, általános művelődési központ Int. gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv Az intézmény alapítója: Pécs Város Tanácsa VB (20/1979 (III. 9.)) Az intézmény fenntartója: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Az intézmény felügyeleti szerve: Pécs MJV Önkormányzata Közgyűlése Az alapító okirat száma, kelte: 08-8/708-9/2013. Az int. köznevelési alapfeladata óvodai nevelés Az int. alaptevékenysége óvodai nevelés, közművelődési feladatellátás, könyvtári szolgáltatás, sportlétesítmény működtetése Az SZMSZ hatálya: Valamennyi intézményegységére, valamennyi állományban lévő dolgozójára vonatkozik Érvényessége: 2013. szeptember 1-jétől visszavonásig
Jelen SZMSZ a mellékletben felsorolt jogszabályok alapján készült. Az SZMSZ felépítése a vonatkozó jogszabályi előírások, elsősorban a 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ alapján készült, a következő értelmezésben: A bevezető fejezet után az intézmény sajátos jogállásáról rendelkezik, mely tartalmazza az intézménnyel szoros kapcsolatban lévő, munkáját alapvetően meghatározó Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálattal való kapcsolattartást is. Az SZMSZ általános rendelkezései egységesen és azonosan vonatkoznak valamennyi intézményegységére. A intézményegységi sajátosságok, jellemzők, szabályozások fejezetenként jelennek meg. Ezek nem ellentétesek az egységes, mindenkire érvényes működési szabályokkal.
1.1
A szabályzatban alkalmazott fogalmak és rövidítések
Nkt.:
2011. évi CXC Törvény a Nemzeti Köznevelésről
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról ANK: Pécs Megyei Jogú Város fenntartásában működő Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ hivatalos rövidítése. IT: A köznevelési törvény 20. § (11.) bekezdése alapján létrehozott Igazgatótanács rövidítése R:
1.2
Az intézmény jogállása
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ önállóan –működő költségvetési szerv, önálló jogi személy, melynek képviseletében az ÁMK igazgató vagy az általa meghatalmazott személy jár el. Többcélú intézmény, általános művelődési központ, amely feladatait szakmailag önálló, egymással együttműködő, tevékenységüket összehangoló intézményegységekből álló egységes intézményként látja el. Az intézményegységekben folyó óvodai, nevelési, közművelődési, közkönyvtári, sport tevékenységek ellátására a közoktatási törvény (KT) 33.§ kivételével a tevékenység folytatására vonatkozó jogszabályokat kell alkalmazni. Az intézmény gazdálkodási feladatait Pécs MJV Elszámolóháza végzi.
1.3
Az intézmény működésének sajátossága
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ biztosítja az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat oktatási alapfeladatai ellátásához szükséges terek és abban lévő felszerelések egy részét. Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Sportegysége biztosítja az általános iskolai, gimnáziumi testnevelési órákhoz szükséges külső és belső tereket, a kollégiumi alapprogram szerinti sportfoglalkozásokhoz, az iskolai tömegsportórákhoz szükséges tereket, valamint a sporteszközöket. Biztosítja a feladatok ellátásához szükséges technikai személyzetet. Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Könyvtára kettős funkciójú könyvtárként ellátja az általános iskolák és a gimnázium jogszabályokban meghatározott iskolai könyvtári feladatait, biztosítja a kollégiumi alapprogramban meghatározott könyvtári foglalkozásokat, részt vesz az intézmény szabadidős tevékenységének megszervezésében. Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Művelődési Háza biztosítja az intézmény számára az aulai szolgáltatásokat. Biztosítja az 1. Sz. Általános Iskola tánctagozata, a Művészeti iskola tánctagozata számára a szükséges tereket. Teret biztosít az iskolák munkatervében meghatározott közösségi rendezvények számára. Közreműködik az intézmény szabadidős tevékenységének megszervezésében. Az intézmény a feladatai ellátásához tartalmi együttműködést valósít meg az alábbiak szerint: Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Óvodája szorosan együttműködik az intézmény jogelődjének iskoláival. A gyermek-és ifjúságvédelmi munka intézményi segítésében közös munkaterv alapján részt vesz a szociális munkás. Ő szervezi a kapcsolattartást a gyermekvédelemben érintett szervezetekkel és hatóságokkal.
6
1.4
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ egységei és hivatalos elnevezései
Feladatait az intézmény szakmailag önálló intézményegységeiben látja el. Az intézményegységek, mint feladat-ellátási helyek két kivétellel egy postacímen működnek. Az intézmény székhelyén működő intézményegységek: 1. Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Óvoda 2. Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Könyvtár 3. Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Sportegység 4. Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Művelődési Ház (Telephelyei: 7632 Pécs, Tolsztoj u. 10. – Közösségi Ház)
2. Az intézmény szervezeti felépítése tok megosztása
2.1
z egységek közötti felada-
Intézményvezetés
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ ÁMK igazgatójának közvetlen irányításával működik. A Titkárság Belső szabályzat alapján végzi az érkező iratok központi iktatását, a központi irattározást, a központi postázást. Végzi a vezető és a szakmai testületek összehívásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, vezeti az ülések jegyzőkönyveit/emlékeztetőit. Nyilvántartja az állásfoglalásokat, határozatokat és a határidőket. 7
Koordinálja a intézményegységek kapcsolattartásából adódó adminisztrációs feladatokat. Előkészíti és szervezi az intézményvezetés közszerepléseivel, társadalmi kapcsolataival öszszefüggő feladatokat Ellátja az intézményvezetés munkájához kapcsolódó protokoll feladatokat. Koordinálja az Intézményvezetés tagjainak és intézményegység-vezetők szabadságolását és távollétének engedélyezését. Napi kapcsolatot tart az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat Titkárságával, valamint a működtetői feladatok ellátásával megbízott kincstárnokkal.
2.2
Óvoda
Működési körzete: a fenntartó által kijelölt utcákkal határolt városrész Csoportszáma: 23 Maximális gyermeklétszám: 654 Szervezeti felépítés Az óvoda élén az óvodavezető áll, munkáját két általános helyettes (3-as épület) segíti.
Az ANK óvoda köznevelési intézmény a gyermek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló, foglalkozások keretében folyik. A gyerekekkel a teljes nyitva tartás ideje alatt óvodapedagógus foglalkozik. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, a nevelőtestület által elfogadott Pedagógiai Program szerint folyik. A pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével, a szülőkkel és az ANK intézményegységeivel együttműködve biztosítja a nevelést, a személyiségfejlesztést. Szorosan együttműködve az iskolákkal, működteti az óvodaiskolát, keresve az iskolába való átmenet legjobb módját. Feladatok Az óvoda a gyermek 3 éves korától az iskolába lépés kezdetéig nevelő intézmény. Alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló, foglalkozások kertében folyik. Ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, a nevelőtestület által elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott óvodai nevelési program alapján folyik. A pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével, a szülőkkel és az ANK intézményegységeivel együttműködve biztosítja a nevelést, a személyiségfejlesztést. Szorosan együttműködve az iskolákkal, működteti az óvodaiskolát, keresve az iskolába való átmenet legjobb módját. 8
Óvodai nevelésünk sajátosságai: Montessori szemléletű nevelés. A gyermekek differenciált képességfejlesztése. Gondoskodunk a rászoruló gyermekek felzárkóztatásáról és a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált és szegregált formában történő neveléséről, fejlesztéséről.
2.3
Sportegység
Szervezeti felépítés Élén az igazgató áll.
Feladatok A lakókörnyezetében élők sport- és rekreációs igényének megfelelő szabadidős tevékenységek biztosítása. Az ANK iskolai testnevelésének a délutáni sportórák, az iskolai és kollégiumi diáksportköri foglalkozások feltételrendszerének megteremtése és koordinálása. Együttműködési megállapodás keretén belül iskoláink tanulóit foglalkoztató sportegyesületek munkájának segítése Diákolimpiai versenyek lebonyolításához feltételek biztosítása. Az intézmény felnőtt dolgozói részére a sportolás, a rekreáció és az egészségmegőrzés feltételeinek biztosítása Az intézményi egészségstratégia keretén belül sportrendezvények szervezése Szabadidős sportcsoportokat, tanfolyam jellegű sportcsoportokat működtetése. A lakossági igények folyamatos felmérésével bővíti szolgáltatási körét. Hozzájárulás az Apáczai Nevelés és Általános Művelődési Központ kötelező bevételeinek megteremtéséhez. A Város (Pécs Város Önkormányzatának) sportbevételeinek növelése, illetve a költségek csökkentése, a hatékony üzemeltetés maximális eléréséhez.
2.4
Művelődési Ház
Szervezeti felépítés: Az intézményegység élén az igazgató áll.
9
Feladatok: 1. Szolgáltatások belső partnereknek: Közművelődési tevékenység szervezésével segíti az óvodák és oktatási intézményegységek integrált közművelődési fejlesztő munkáját a tanórákon és az azon túli szabadidőben. Színterein szervezi az oktatási intézmények programjainak kiszolgálását. (Rendszeres tanórák, rendszeres tanórán kívüli foglalkozások tanári, szülői összejövetelek, iskolai szintű művészeti bemutatók, kiállítások, fórumok, szülői, pedagógus bálok stb.) Információs szolgáltatás – jegypénztár működtetése. Belső és külső rendezvények kiszolgálása. Közreműködés a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében, tanfolyamokat szervez, meghatározott ismeretek átadása, készségek- képességek fejlesztése érdekében. Prevenciós, egészségügyi felvilágosító, esélyegyenlőséget támogató előadások szervezése. Közreműködés a művészeti alkotások, kiállítások bemutatásában. Színházi előadások, filmvetítések, rendezvények szervezése. Közreműködés az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ belüli művészeti élet fejlesztésében. 2. Szolgáltatások külső partnereknek: Közösségfejlesztő tevékenység: klubokat, szakköröket, művészeti csoportokat működtet, biztosítja a lakosság részére a közéleti és kulturális informálódás lehetőségét két helyszínen (Művelődési Ház, Közösségi Ház). Információs és egyéb közhasznú szolgáltatást végez, rendszeres és szervezett lehetőséget nyújt a közösségek, civil szerveződések vélemény- és információcseréjéhez, segíti a közélet demokratizmusát. Közéleti színtér funkció biztosítása (választás, fogadóóra, városi rendezvények) két helyszínen (Művelődési Ház, Közösségi Ház). Tett-hely Végpont – hálózat tagjaként internet szolgáltatásának biztosítása. Szabadidős szokások formálása, kialakítása. Közreműködik a művészeti alkotások bemutatásában. Színházi előadásokat, filmvetítéseket, rendezvényeket szervez. Szellemi erőforrásainkkal és infrastruktúránkkal segítjük a városi nonprofit szervezetek rendezvényeik színvonalas lebonyolításában. A városközeli kistelepülések számára kulturális programok ajánlása, nyújtása. Pályázatírás, forráskeresés. Regionális vetélkedők, versenyek szervezése., művészeti események, képzések szervezése, közös projektek megvalósítása. Az intézményegység tevékenységével hozzájárul az ANK kötelező bevételeinek megteremtéséhez.
10
2.5
Könyvtár
Szervezeti felépítés Élén az igazgató áll.
Csoportközi ügyeleti és célfeladatra alakított csoportokat a könyvtár igazgatója szervezi meg.
A könyvtár funkciója, feladatai és használata Alapfeladatai: Könyvtárunk az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ intézményegységeként működő nyilvános közkönyvtár, amely az alapító okiratban foglaltak értelmében írásbeli megállapodás szerint az iskolai, kollégiumi könyvtári feladatokat is ellátja. A kettős funkció ellátása során: Az oktatási intézmények iskolai könyvtáraként segíti az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat pedagógiai programjának megvalósítását, oktatási, nevelési és művelődési tevékenységét, tanulóinak és dolgozóinak magas szintű könyvtári ellátást nyújt. A közkönyvtári funkció ellátása érdekében a kertvárosban élő gyermek és felnőtt lakosság tanulási, művelődési, információs és szórakozási igényeinek megfelelő könyvtári ellátását szolgálja. Szerepet vállal a közhasznú információk közvetítésében, lehetővé teszi az állampolgárok magánéleti és közösségi döntéseinek megalapozását. Az ügyintézés hálózatos formáinak elterjedésével megbízható szolgáltatásokat kínál. Együttműködik a város iskolai könyvtáraival és a közkönyvtárakkal, közgyűjteményekkel, művelődési intézményekkel és civil szervezetekkel. A könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését és azok használatát biztosítja. Iskolai könyvtári feladatai: Az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat 2 általános iskolája, a művészeti iskola, a gimnázium és kollégium működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, gyűjteményét úgy alakítja, hogy az oktatás, nevelés folyamatának komplex eszköztára legyen. 11
A neveléshez, a tanuláshoz, tanításhoz szükséges dokumentumokat rendszeresen gyűjti, gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja. Az ANK pedagógiai programjával összhangban saját könyvtár-pedagógiai programja szerint oktatja a könyv- és könyvtárhasználati ismereteket egyéni és csoportos foglalkozás keretében. Megteremti az informatikai műveltség gyarapítása érdekében számítógépes informatikai szolgáltatások feltételeit. Elősegíti, hogy a tanulók elsajátítsák és gyakorolják az elektronikus információszerzés technikáit. A könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatát és kölcsönzését biztosítja. Tájékoztat a dokumentumokról és a könyvtári szolgáltatásokról. Könyvtári játékaival, versenyeivel, rendezvényeivel elősegíti a tanulók olvasásra és könyvtárhasználatra nevelését. Tanórákra való felkészülést segíti az önálló kutatómunka, gyűjtőmunka és a versenyekre való felkészülés feltételeinek megteremtésével. Lehetővé teszi a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését és használatát. Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. Kapcsolatot tart a város iskolai könyvtáraival, könyvtárosaival, közreműködik megyei és országos rendezvények megszervezésében. Az intézményben folyó közművelődési és művészeti tevékenység sikerét a tanórán kívüli szabadidős lehetőségekkel szolgálja. Közkönyvtári feladatai: Mint területi jellegű, általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár a könyvtári szolgáltatásokat vonzáskörzetében a lakosság érdekeit figyelembe véve szervezi meg. Gyűjteményét folyamatosan gyarapítja, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. Olvasószolgálati munkájában differenciáltan megszervezett tájékoztató tevékenységet folytat. A mindennapi életvitellel összefüggő közhasznú, közérdekű információkat gyűjti és közvetíti. Katalógusai (hagyományos és elektronikus) segítségével sokrétűen feltárja állományát. Fonotékát működtet, melyben zenei és irodalmi hanganyag helyben hallgatására nyújt lehetőséget egyének és csoportok számára. Kérésre műsorokhoz, rendezvényekhez válogatások készítésére is lehetőséget ad. Irodalmi, művészeti, tudományos ismeretterjesztő tevékenységet folytat, rendezvényeket, kiállításokat szervez.
3.
Az intézményegységek közötti szakmai kapcsolatok
Szervezett együttműködések A intézményegységek munkájukat összehangolják, egymással együttműködnek. Az együttműködés formái:
12
Gyermek- és ifjúságvédelmi, szociális és mentálhigiénés munka A két intézmény együttműködik az Esélyegyenlőségi tervbe és Egészségstratégiában megfogalmazottak végrehajtásával.
Intézményi szintű rendezvények Az adott tanév több intézményegységet érintő rendezvényeit hagyományosan az éves munkaterv ütemezi.
13
4.
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ irányítási struktúrája Elszámolóház kincstárnok
Igazgató
Intézményegység vezetők
Titkárságvezető
Alkalmazottak
14
4.1
Az Óvoda irányítási struktúrája Óvodavezető
Óvodavezető helyettesek
Munkaközösség vezetők
Szakmai vezető
Óvodapedagógusok
Pedagógiai munkát segítők (dajkák-ped. asszisztens), egyéb
4.2
A Könyvtár irányítási struktúrája IGAZGATÓ
Feldolgozó csoport vezetője
Feldolgozó csoport tagjai
Olvasószolgálati csoport vezetője
Olvasószolgálati csoport tajgai
15
Gyermekkönyvtár és fonotéka csoport vezetője Csoportvezető
Gyermekkönyvtár és fonotéka csoport tagjai
Technikai dolgozók
4.3
A Művelődési Ház irányítási struktúrája Igazgató
Közművelődési szakemberek
Rendszerinformatikus - szervező
Ügyviteli alkalmazott Titkárságvezető
4.4
Közművelődési csoportok, klubok vezetői
Technikai személyzet
A Sportegység irányítási struktúrája
Igazgató
Ügyviteli dolgozó
Gazdasági ügyintéző Szabadidősport csoportok vezetői
Technikai dolgozók
16
5.
A döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai
5.1
Stratégiai szint
A szakalkalmazotti értekezlet Tagjai: a vezetői megbízással rendelkezők, valamint az Alapító Okiratban meghatározott alaptevékenységre létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak. Döntési jogkör: Az intézmény szervezeti- és működési szabályzatának jóváhagyása, módosítása Az intézmény házirendjének jóváhagyása és módosítása A döntés az éves munkaterv elkészítéséről és a munkaterv elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása. A szakalkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró szakalkalmazottak megválasztása. A szakalkalmazotti értekezlet döntési jogköréből az Igazgatótanácsra ruházza: A döntés az éves munkaterv elkészítéséről és a munkaterv elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása. A szakalkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró szakalkalmazottak megválasztása. A szakalkalmazotti értekezletet össze kell hívni, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény igazgatója, az Igazgatótanács vagy a szakalkalmazottak egyharmada kéri. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A szakalkalmazotti értekezlet üléseiről emlékeztető készül.
Igazgatótanács Tagjai: - az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ igazgatója, - intézményegység-vezetők, - intézményegységek képviseletében egy-egy fő Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jog, azt átruházni nem lehet, kivéve a intézményegység vezetőjét, akit akadályoztatás esetén a jelen SZMSZ-ben a helyettesítésével megbízott személy képvisel. Az Igazgatótanácsi tagság létesítése Az Igazgatótanács intézményegységi képviselőit az érintett egységek alkalmazottai választják meg. A megválasztáshoz a választásra jogosultak 50 %-ának +1 főnek titkos szavazás során megszerzett szavazata szükséges. Második fordulóban csak a két legtöbb szavazatot kapott jelölt indulhat. A megbízás kettő évre szól. A tagság megszűnik: a megbízás elteltével a tagságról való lemondással a tagságból való visszahívással a közalkalmazotti jogviszony megszűnésével. A lemondás írásban a intézményegység vezetőjének történt átadással, a visszahívás az alkalmazottak 50 %-a + 1 fő javaslata alapján, a megválasztással azonos javaslati és szavazási folyamat végén, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor az utolsó munkában töltött napon válik hatályossá. A tagság megszűnésekor az új tag megválasztása megkezdhető. 17
Az IT tagjainak feladata alkalmazotti közösségeiket képviselni, tájékoztatni az IT napirendjéről, előterjesztéseiről, állásfoglalásairól, döntéseiről. Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az IT saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van. Az Igazgatótanács működése Az Igazgatótanács előzetes ütemterv alapján ülésezik. Ügyrendje az SZMSZ melléklete. Rendkívüli ülést az intézmény igazgatója vagy a tagok kétharmada kezdeményezhet az okok megjelölésével. Az Igazgatótanács akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az intézmény igazgatójának szavazata dönt. A intézményegység-vezetői megbízáshoz, a megbízás visszavonásához, a fegyelmi döntéshez, a jelenlévő igazgatótanácsi tagok kétharmadának titkos szavazás keretében adott, igenlő szavazata szükséges. A döntéssel érintett személy a szavazásban nem vehet részt. Az Igazgatótanács feladata a szakalkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az értekezletek összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az értekezletek elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Állásfoglalását ismertetni kell. Napirendi javaslatot az intézmény valamennyi közalkalmazottja tehet az IT választott tagjain keresztül. A javaslattevők által megjelenített alternatívákat az IT választott tagjai képviselik. Az Igazgatótanács üléseiről emlékeztető készül. Az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörében zárt üléseket rendelhet el. Az Igazgatótanács napirendi pontjait, az írásos előterjesztéseket és az ülésről készült emlékeztetőt megkapják a Közalkalmazotti Tanács és az intézményben képviselettel rendelkező szakszervezetek. Döntési jogköre: A intézményegység-vezetői megbízásról és a megbízás visszavonásáról. A intézményegységek feladatainak összehangolásáról. Az intézmény belső kitüntetéseinek odaítéléséről. Saját ügyrendjéről. Átruházott hatáskörben dönt: Az éves munkaterv elkészítéséről és a munkaterv elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról. A szakalkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró szakalkalmazottak megválasztásáról. Véleményezési jogköre: Az intézmény stratégiai dokumentumainak véleményezése, a intézményegységi testületek véleményének összesítése, a szakalkalmazotti értekezlet számára a döntés előkészítése. A intézményegység vezetői megbízásra benyújtott pályázat véleményezése Az intézmény éves beszámolója. A fenntartóhoz továbbítandó felújítási igények. A pedagógiai programmal összhangban álló szakmai fejlesztésekről és az azt szolgáló személyi, tárgyi feltételekről. Minden olyan kérdés, melyről az igazgató véleményt kér.
5.2
Nem stratégiai kérdések döntési fórumai
Az igazgatói értekezlet Az intézmény operatív döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályzatok megállapításában, valamint az ÁMK igazgatója által 18
meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működhet. Előkészíti az Igazgatótanács elé kerülő és az érdekképviseletekkel egyeztetendő döntésre váró feladatokat. Információt közvetít a napi működés formájáról. Tagjai: az igazgató, az intézményegység vezetők Az igazgatói értekezlet saját munkaprogramja szerint havonta ülésezik, a témától függően meghívhat még más tagokat is. Ülésein előzetes egyeztetés után, a napirendek függvényében részt vesz az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat főigazgatója, intézményegységeinek vezetői, valamint az Elszámolóház alkalmazásában álló, az intézmény gazdálkodását, működtetését helyi szinten koordináló kincstárnok. Az értekezletek éves rendjét a munkaterv tartalmazza.
5.3
Intézményegységi döntéshozatali fórumok
5.3.1 Óvoda Alkalmazotti értekezlet Tagjai: Az óvoda valamennyi dolgozója. Döntési jogköre: Az óvoda IT képviselőjének megválasztása. Véleményezési jogköre: A vezetői állásra pályázó személyének véleményezése. Összehívása: Az alkalmazotti értekezletet a döntés és véleményezési jogkörébe tartozó, minden kérdésben össze kell hívni Összehívás módja, gyakorisága: Az alkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni. Az összehívásáról az intézményegység vezető rendelkezik az információ áramlás rendje szerint. Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van, a (tartós, legalább 2 hete távollévők kivételével). Az értekezletről emlékeztető készül. A döntéseit - az intézményegység-vezető megbízás kivételével– nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Nevelőtestületi értekezlet Tagjai: Az óvoda valamennyi pedagógus munkakörben alkalmazott és felsőfokú végzettségű dolgozója. Döntési jogköre: A Pedagógiai program és annak módosításának elfogadása. Az éves munkaterv elfogadása. A házirend elfogadása. A gyermekcsoport szervezési elveinek megállapítása. A továbbképzési és beiskolázási terv elfogadása. A minőségi bérpótlék elosztásának elvei. A szülőkkel való kapcsolattartás elveinek meghatározása. A nevelőtestületi jogkörök átruházása, a képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása. Az óvodai nevelőmunkáról készült összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása. Véleményezési jogköre: Az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdés. 19
A csoportba beosztás és a pedagógusok külön megbízatása. Az óvodavezetői állásra érkezett pályázatok. A Szervezeti és Működési Szabályzat és annak módosítása. Nevelőtestületi értekezletet az óvoda munkatervében előre meghatározott időben és témában az óvoda vezetője hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet hívhat össze az óvoda vezetője a pedagógusok egyharmadának kezdeményezésére. Az értekezletet foglalkozási időn kívül, nyolc napon belül meg kell tartani. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjaihoz meg kell hívni a Szülői Szervezet képviselőjét. A nevelőtestület levezető elnöki feladatait óvodavezető helyettes vagy akadályoztatása estén munkaközösség vezető látja el. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha 50 % + 1 fő jelen van, döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményegység-vezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. A vezetésre vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevelőtestületi értekezlet titkos szavazással határoz. Ha a döntéskor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. Az értekezletről emlékeztető készül. A hozzá csatolt íven a hiányzók aláírásukkal igazolják, hogy megismerkedtek a tartalmával. Óvodánkban évente, megegyezés szerinti témában, nevelés nélküli munkanapon szervezett nevelési értekezletet is tartunk. Óvoda vezetői értekezlet Döntés előkészítő fórum. Tagjai: Az óvodavezető, óvodavezető helyettesek, szakmai vezető, munkaközösség vezetők Véleményezési jogköre: Az óvoda működésével és a gyermekek nevelésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Szakmai Munkaközösség Az óvodában legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Tagjai a munkaközösségbe jelentkező óvodapedagógusok. Az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz: a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. a belső értékelésben és ellenőrzésben, gondoskodik pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. Munkáját munkaközösség vezető szervezi, irányítja. A munkaközösség vezetőt a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az óvodavezető bízza meg egy nevelési évre. A munkaközösség feladata: Az óvodai nevelőmunka tartalmi, módszertani fejlesztése Helyi továbbképzések szervezése, óvónők önképzésének, továbbképzésének segítése. A gyermekek fejlődésének mérése, értékelése.. A nevelés eredményességének ellenőrzése, javaslat a továbbfejlesztésre. Éves feladattervük és beszámolójuk elkészítése. Döntési jogköre: Működésének rendjéről, munkatervéről. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Véleményezési jogköre: A szakmai területéhez tartozó eredmények, és szakmai fejlesztésekkel kapcsolatban van. A nevelőtestület Az általános művelődési központban azokban az ügyekben amelyek csak az óvodát érintik a nevelőtestületnek döntéshozó,döntés előkészítő feladata van 20
Dönt: a pedagógiai program az SZMSZ a házirend az óvoda éves munkatervének elfogadásáról a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, jogszabályban meghatározott más ügyekben A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet : a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. a külön jogszabályban meghatározott ügyekben.
5.3.2 Sportegység Az alkalmazotti értekezlet Tagjai: az intézményegységben foglalkoztatott valamennyi dolgozó: a vezető, valamint a közalkalmazotti jogviszonyban lévő alkalmazottak, adminisztratív és technikai dolgozók. Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Döntési jogköre: Az intézményegység IT képviselőjének megválasztásáról. Véleményezési jogköre: Az intézményegység vezetőjének megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő kérdésekben van. Összehívás módja, gyakorisága: az alkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni. Tanácsadó csoport értekezlete Az intézményegység információközvetítő, döntés előkészítő, véleményező, elemző, javaslattevő fóruma. Tagjai: az igazgató, az érdekképviselet és az IT képviselője, A testület havonta ülésezik. A feladattervben rögzített program és az aktuális feladatok figyelembevétele alkotja témáit. A témától függően további meghívottak is jelen lehetnek. A megbeszélésekről írásos emlékeztető készül. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
5.3.3 Művelődési Ház A Művelődési Ház kompetenciájába tartozó kérdésekről szakalkalmazotti/ összmunkatársi értekezlet, heti munkamegbeszélés keretében döntenek, véleményeznek. Összalkalmazotti értekezlet Tagjai: az intézményegységben foglalkoztatott valamennyi dolgozó. Alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak kétharmada jelen van. Dönt: 21
Az intézményegység IT képviselőjének megválasztásáról. Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatban. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Véleményez: Az összalkalmazotti értekezlet szükség szerint értekezik, de legalább évi két alkalommal. Az összalkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörbe tartozó minden kérdésben öszsze lehet hívni. Szakalkalmazotti értekezlet Tagjai: közművelődési szakemberek Dönt: dönt az intézményegység művelődési programjáról; elfogadja az intézményegység feladattervét; elfogadja az intézményegység éves beszámolóját. dönt az művelődési ház egységére vonatkozó házirend tartalmáról Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Véleményez: véleményezési jogot gyakorol az intézmény átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, az intézményvezető megbízásával összefüggő döntésekben; az intézményi SZMSZ véleményezése ANK-s szintű házirendet és Pedagógiai Művelődési Programot A szakalkalmazotti értekezlet összehívására, határozatképességére, döntéshozatalára, jegyzőkönyvvezetésére vonatkozóan az SZMSZ-ban leírtak érvényesek. Heti munkamegbeszélés Tagjai: igazgató szakalkalmazottak ügyviteli munkatársak technikusok információs munkatársak Az értekezlet hetente ül össze. Feladata: A Művelődési Házat és dolgozóit érintő információk cseréje, heti ügyeleti beosztás, túlóra elrendelése. Az elmúlt hét rendezvényeinek értékelése és a következő hét feladatainak áttekintése. Dönt: A rendezvényekre vonatkozó feladatok meghatározásáról, elosztásáról. Az ügyeleti beosztás elkészítéséről. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
5.3.4 Könyvtár Alkalmazotti értekezlet Tagjai: a könyvtárban foglalkoztatott valamennyi dolgozó: a könyvtárosok és a közalkalmazotti jogviszonyban lévő technikai dolgozók. Döntési jogköre: a könyvtárat képviselő IT tagot választja, elfogadja a Minőségirányítási Programot. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szakalkalmazotti értekezlet Tagjai: a könyvtár valamennyi szakalkalmazott dolgozója. Döntési jogköre: az éves munkaterv és beszámoló elfogadásáról 22
Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Véleményezési jogköre: a könyvtár vezetőjének megválasztásában, az intézményegységi SZMSZ elfogadásában és az aktuális operatív feladatok előkészítésében van. Összehívás módja, gyakorisága: a könyvtár igazgatója hívja össze a szükségnek megfelelően, de legalább havonta egy alkalommal. Munkaértekezlet: Minden szerdán 8:15
6.
Képviseleti jog
6.1
Az intézmény képviselete
Az intézményt az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ igazgatója képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: az intézményegység-vezetőkre a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett intézmény illetékességét bármely ügyben egyedi írásbeli meghatalmazás alapján A képviselet főbb elvei, szabályai: az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központot a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően az ÁMK igazgató jogosult nyilatkozni az alkalmazottak csak az illetékes vezető engedélyével nyilatkozhatnak nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról a közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozat adó a felelős a nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez a tartalma előzetes megismerése nélkül A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ jó hírnevének megőrzése Az intézmény fejléces papírján az intézmény bélyegzőjével az ÁMK igazgató, akadályoztatása esetén helyettese ír alá. A Közoktatás Információs Rendszerében, a munkaügyi dokumentumokon, a dolgozók jogviszonyával kapcsolatos nyilatkozatokon az ÁMK igazgatónak, akadályoztatása esetén az általa megbízott személynek van aláírásra jogosultsága.
6.2
Az intézményegységek képviselete
Az intézményegység szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az intézményegység illetékességét az intézményegység-vezető látja el. A vezető e jogkört az intézményegység dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: Akadályoztatása esetén –képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján az intézményegység más dolgozójára. A intézményegység-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, így a szülőkkel, gyerekekkel, a intézményegységet érintő szakmai szervezetek-kel, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szervezetekkel történő ügyek intézésére terjed ki. 23
A intézményegység vezetők a intézményegység fejléces papírján, a intézményegységi bélyegzővel írnak alá. A intézményegységi alkalmazottak fejléces papíron, intézményegységi bélyegző használatával csak akkor írhatnak alá, ha azon a intézményegység vezetőjének, vagy helyettesének aláírása is szerepel. A gyermekekről tanúskodó tanügyi dokumentumokat a intézményegység vezetők, akadályoztatásuk esetén helyettesük írja alá, és a intézményegységi pecséttel pecsételik. A intézményegységek által készített pályázatokat az intézmény igazgatója írja alá az Önkormányzati szabályozás szerint.
6.3
A kiadmányozási jogkör gyakorlása
Az intézmény nevében aláírásra az intézmény igazgató jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá, távolléte, akadályoztatása esetén helyette azonnali intézkedést tartalmazó iratokat a helyettesítést ellátó intézményegység-vezető írja alá. Az intézményegység-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett ügyekre terjed ki. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban a kötelezettségvállalást az intézmény igazgatója, ellenjegyzését a gazdasági szervezet képviselője végzi1 . Az aláírók aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak. Az intézményegységek által készített pályázatok aláírási módja: a pályázatok szakmai felelőse az intézményegység-vezető, kötelezettséget vállaló az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ igazgató.
6.4
Óvoda
Az elektronikus úton előállított dokumentumok kezelési rendje Az óvoda honlapjának frissítését,a taninform-kír-közzétételi lista frissítését az óvodavezető által kinevezett személy végzi Az óvoda által használt nyomtatványok a felvételi előjegyzési napló, felvételi és mulasztási napló, az óvodai csoportnapló, az óvodai törzskönyv, a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény a az óvodai felvételi előjegyzési napló
Az intézményben mindaddig az időpontig, amíg gyermekek, tanulók vannak, felelős vezetőnek is kell lennie. Felelős vezető: az intézmény igazgatója, a intézményegység vezetője, távollétükben a vezető által megbízott közalkalmazott. A gyermekek és az intézményi alkalmazottak fentieknek megfelelő benntartózkodásának rendjét a intézményegységi sajátosságok tartalmazzák.
1
416/2010.(11.04.), és a 189/2010.(04.29.) PMJV Közgyűlési határozat alapján
24
Az intézményvezetés naponta 8.00-16.00 óráig dolgozik. A munkatervet az intézményi honlapon, valamint a Könyvtárban lehet megtekinteni. A közalkalmazottak munkarendjének szabályozását a Munkaügyi Szabályzat, és Főigazgatói utasítások alapján a munkaköri leírások tartalmazzák. Ugyancsak itt szabályozzuk a munkavégzéshez kapcsolódó jogokat, kötelességeket, a munkaidő beosztását. A munkaköri leírásokat az intézményegység vezetők készítik el. A intézményegységek alkalmazottainak munkaköri leírásait jelen SZMSZ alapján a intézményegység vezetők készítik el. A munkaköri leírásokat a munkaterv alapján minden év szeptember 15-ig felül kell vizsgálni. A közös terek használatának rendjét a Házirend szabályozza. Intézményünk tereit a Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Műveészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat tanulói használják. Ennek során óraközi szünetekben az intézmény folyosóin, helyszínein szervezett tanári ügyelet működik. Az aulai ügyeletet a két általános iskola és a gimnázium közösen szervezi. A Sportegységben az öltözői és a folyosói ügyeletet a testnevelő tanárok biztosítják. Az aulai és a Sportegységi ügyelet megszervezésekor a intézményegység vezetők egyeztetnek a Sportegység és a Művelődési Ház vezetőjével.
7.1
Óvoda A nevelési év szeptember 1-jétől augusztus 31-ig tart. Óvodáink hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működnek. Üzemeltetése a fenntartó és az ANK igazgatója által engedélyezett időpontban a Bölcsődével egyezteteve a nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történnek a felújítási, karbantartási, nagytakarítási munkák. A nyári zárás előtt fel mérjük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket és a szülőket tájékoztatjuk a gyermekét fogadó óvodáról, hogy időben megtehesse a szükséges intézkedéseket. A nyári zárva tartás alatt szerdai napokon vezetői ügyeletet tartunk. A nyitva tartás 600-1700 óráig tart lépcsőzetes munkakezdéssel illetve befejezéssel. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Reggel 600- 700 óráig, délután 1630-tól 1700 óráig összevont csoportokban biztosítjuk a gyermekek óvodai nevelését. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező, nyitásért felelős dolgozó nyitja, ill. este a zárásért felelős zárja. Feladatának teljesítését az arra rendszeresített füzetben aláírásával igazolja. A munkarend tartalmazza az óvoda összes alkalmazottjának hetenkénti ill. havi munkaidő beosztását. A gyermekekkel a nyitva tartás teljes ideje alatt óvónő foglalkozik, délelőttös ill. délutános munkarendben. A gyermekek napirendjét a csoportnapló rögzíti.
Vezetők, alkalmazottak, gyerekek benntartózkodásának rendje Az intézményben mindaddig az időpontig, amíg gyermekek vannak, felelős vezető tartózkodik. Felelős vezető: az intézményegység vezetője, intézményegység vezető helyettese, szakmai vezetők; távollétükben az SZMSZ. helyettesítési rendje alapján megbízott közalkalmazott. A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves munkatervünk határozza meg. 25
Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 730-tól délután 1630-ig az óvodavezető vagy helyettese az intézményben tartózkodik. 600-730-ig és 1630-1700-ig intézkedésre jogosult a vezető megbízású óvodapedagógus (szakmai vezető, munkaközösség vezető). Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságos megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekben van. Az óvoda munkarendje tartalmazza az óvoda dolgozóinak benntartózkodási rendjét. Az óvoda épületeinek nyitás –zárás rendjét belső szabályozás rögzíti Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező, nyitásért felelős dolgozó nyitja, ill. este a zárásért felelős zárja. A kulcsok átvételét és leadását aláírásával igazolja. Feladatának teljesítését az arra rendszeresített füzetben aláírásával igazolja. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az ANK vezetője és az óvoda vezetője engedélyezi Óvodánk teljes nyitva tartása alatt, 600-1700-ig óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Reggel 600-700-ig és du.1630-1700-ig összevont csoportban történik a gyermekek óvodai nevelése. Nem jogviszonyban állók benntartózkodása, fogadása Azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, a belépés és benntartózkodás szabályait az egységekben kifüggesztett házirend tartalmazza. Az óvodával jogviszonyban nem álló azon személyek, akiknek feladata rendszeres ott tartózkodást igényel (segítő szakemberek, a gyermekek orvosi vizsgálatát végző személyek, gyakorlatot végző tanulók, stb.)., munkájukat alapfeladatuknak megfelelően az óvoda házirendjének és munkarendjének figyelembevételével látják el. A gyermekeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvoda vezetőjének, vagy megbízottjának (óvodatitkár) jelzik, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. Az óvodai csoportok látogatását az óvodavezető engedélyezi kivételes és indokolt esetben. A külső igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség és kártérítési felelősség terheli. A különböző munkafolyamatoknak megfelelően az óvodavezető vagy megbízottja köteles gondoskodni a munkavédelmi, balesetvédelmi, tűzvédelmi szabályok betartásáról, továbbá arról, hogy semmilyen tevékenység ne zavarja az óvoda alapfeladatát. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik. Bármilyen médiában való megjelenéshez az ANK igazgatójának engedélye szükséges A gyermekkel, tanulóval kapcsolatos döntések meghozatalára vonatkozó eljárási szabályok A gyermek, szülőjét írásban kell értesíteni gyermeke Óvodai felvételével, az óvodai jogviszony megszűnésével, a gyermek fejlődésével kapcsolatos döntéséről, minden olyan intézkedésről, amelyre vonatkozóan jogszabály az értesítést előírja. A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyben a szülőre fizetési kötelezettség hárul. A jogorvoslati eljárásban a gyermeket, a kiskorú tanulót szülője képviselheti. Az iratkezelés és az ügyintézés szabályai 26
Az intézménybe érkezett vagy az intézményen belül keletkezett iratok kezelésének rendjét az iratkezelési szabályzatban, adatkezelési szabályzatban határozzuk meg. Az óvodába érkezett és az intézményben keletkezett iratok iktatása elektronikusan történik. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha az óvoda nevelőtestülete, szakmai munkaközössége az óvoda működésére, a gyermekekre, a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését az óvoda vezetője elrendelte.
7.2
Sportegység
A sportegység öltözőit a tanulók a sportfoglalkozások (tanórai, tanórán kívüli foglalkozások) megkezdése előtt 15 perccel foglalhatják el, a gyakorlóhelyeket csak tanári vagy edzői felügyelet mellett használhatják. A szabad kapacitás kihasználása: Intézményegységünk szaunája, uszodája, konditerme, kistornaterme, sportcsarnoka az óvodás kortól a felnőtt korig széleskörű sportolási lehetőséget biztosít az idelátogatók számára, hétköznap az iskolai sportfoglalkozások befejezése után, hétvégeken, valamint a tanítási szünetek időszakában. A szervezett és önkéntesen szerveződő sportcsoportok hétközben órarendszerű beosztással használják tereinket, míg a hétvégi és a tanítási szünetek időszakára előzetes egyeztetés szükséges. Bevételi kötelezettségünk teljesítését a szabad kapacitás kihasználása teszi lehetővé.
7.3
Művelődési Ház
Minden – gyermek és felnőtt korú – látogatóra vonatkozik Az intézmény munkarendje munkanapokon: 7-21 óráig. Rendezvények alkalmával a partneri igényekhez igazítva, megegyezés szerint. A Művelődési Ház területén tanítási időben csak az ANK dolgozói, tanulói, illetve a szolgáltatások igénybevevői tartózkodhatnak. A Művelődési Ház termeiben gyermekek csak pedagógus, vagy más felnőtt felügyelete mellett tartózkodhatnak. A termek nyitását az ügyeletestől, gondnoktól, információból lehet kérni. A MH termeinek kulcsát indokolt esetben a csoportért, klubért, rendezvényért felelős személy aláírás ellenében veheti fel az ügyeletestől, gondnoktól, információból. Aulai információs pont, e-Magyarország pont szolgáltatást igénybe vevői az ott kifüggesztett „Használati Rend”-et kötelesek betartani. Minden látogató, bármely összejövetel, rendezvény résztvevője köteles az épület és a berendezések épségét, tisztaságát megőrizni. Nem rendeltetésszerű használatból eredő, vagy szándékos károkozásért az okozó személy anyagi felelősséggel tartozik. Az őrizetlenül hagyott értéktárgyakért felelősséget nem vállalunk. Lásd a KJT ide vonatkozó rendelkezéseit. Mobil telefonok használata az intézményben megengedett. A használótól elvárt, hogy ezzel ne zavarja környezetét és a házban folyó tevékenységeket, programokat. A dolgozók munkarendje munkanapokon technikai dolgozók 500-1300 óráig, 1300-2100 óráig 27
ügyviteli dolgozók 800-1600 szakalkalmazottak 800-1600, illetve 1300-2100 A Művelődési Ház nyitva tartása: hétfő - péntek 700 – 2000 szombat 1000 - 1700 Közösségi ház nyitva tartása hétfő - péntek 1300 – 1900 Csoportvezetők az éves munkaterv szerint. A művelődési ház külső és belső partnerek számára szolgáltatásokat nyújt. A belső partnerek számára folyamatszabályozott módon. Az 1.2. pontban részletezett sajátos jogállás alapján a működtetésben közreműködő, az Elszámolóház alkalmazásában álló dolgozók, a munkáltatójuk által meghatározott munkarend szerint tartózkodnak az intézményben. Az intézmény éves munkarendjéről tájékoztatja az Elszámolóházat annak érdekében, hogy munkatársai munkaidő beosztását tervezzék. Azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, a belépés és benntartózkodás rendjét az intézményegységek szabályozzák, illetve a benntartózkodás szabályait az egységekben kifüggesztett házirend tartalmazza.
7.4
Könyvtár
A dolgozók munkarendje munkanapokon szakalkalmazottak 8:00-16:00, illetve 11:00-19:00 Technikai dolgozók: Munkaidő hétfő - kedd
Munkaidő csütörtök - péntek
Munkaidő szerda
6 – 14 óráig
12 – 20 óráig
Minden 2. héten 9 – 17 óráig
Munkaidő hétfő - kedd
Munkaidő Csütörtök - péntek
Munkaidő szerda
Ruhatáros (a hét)
14 – 19 óráig
14 – 19 óráig
szabadnap
Ruhatáros (b hét)
14 – 19 óráig
14 – 19 óráig
szabadnap
Takarító
Munkaidő szombat
Munkaidő szombat
9 – 17 óráig
A munkarendhez kapcsolódó egyéb szabályok: A könyvtár nyitva tartásához igazodó ügyleti beosztás készül, amely 16 órától 19 óráig, illetve szombati napra szervezi meg a könyvtári szolgáltatások ellátását. A szombati munkanap helyett a következő 2 hétben előzetes egyeztetés alapján 1 szabadnap vehető igénybe. A folyamatosan képernyő előtt dolgozók (a feldolgozó könyvtárosok), valamint a legalább 4 órán keresztül rendszeresen képernyő előtt dolgozó könyvtárosok munkavégzést óránként 10 perces szünet szakíthatja meg. A könyvtárat használók, az olvasók benntartózkodásának rendje A hivatalos nyitva tartási időben: hétfő – kedd és csütörtök - péntek 10 -19 óráig szombat 10 – 17 óráig szerda és vasárnap zárva Könyvtári órára, könyvtári foglalkozásra érkező csoportokat 8 órától fogadja a könyvtár 28
8.
Az egyéb foglalkozások célja, formái, időkeretei
8.1
Óvoda
Hit oktatás A hit oktatás megszervezéséhez az óvoda a szükséges tárgyi feltételeket, helyiségek rendeltetésszerű használatát biztosítja . A hit oktatás megszervezése, tartalmának meghatározása, a hitoktató alkalmazása és ellenőrzése, a foglalkozások ellenőrzése az egyházi jogi személy feladata.
8.2
Sportegység
A tanulók a tanítási órákon kívül a következő foglalkoztatási formákon mozoghatnak egészségük megóvása érdekében: - délutáni sportóra (tömegsport) - iskolai sportköri foglalkozások (sportáganként)
9.
A vezetők közötti feladatmegosztás
Az intézményben az alábbi vezetői megbízások vannak: igazgató, intézményegység-vezetők
9.1
Az intézmény igazgatója
Az intézmény élén az intézmény igazgatója áll. Feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: Irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai, igazgatási életét. Képviseli az intézményt. Az intézmény dolgozóinak munkáltatója. Felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért, a pedagógiai munkáért. Felel az intézményben folyó munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért. Felel a szakmai etika normáinak betartásért, és betartatásáért. Jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját. Gondoskodik a pedagógiai program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeiről. Gondoskodik a belső szabályzatok elkészítéséről, végrehajtásáról, módosításáról. Gondoskodik az ágazati, városi és a lakóterületi feladatok végrehajtásáról, a szervezeti egységek tevékenységének koordinálásáról. Előkészíti az Igazgatótanács jogkörébe tartozó döntéseket, ellenőrzi végrehajtásukat. Figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát, az eszközállomány és a helyiségek kihasználásának optimális módját. Dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat a jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe. Teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre – meghatározott ügyekben – eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját, e megbízás nélkül képviseleti jog csak az intézményigazgatót illeti meg. Érvényesíti az aláírási, a fenntartó szabályzatában meghatározott kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási jogosultságát. Mint az intézmény egyszemélyi vezetője, rendkívüli esetben, indoklás alapján jogosult bármely ügyet magához vonni, és abban személyesen dönteni. 29
A gyermekek, a szülők kiértesítését megelőzően felülvizsgálja a felvételekkel kapcsolatos vezetői döntéseket és a létszám és csoportszám alakulását. Napi kapcsolatot tart az Elszámolóház intézményi működtetést végző kincstárnokával, valamint az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat igazgatójával.
9.2
A intézményegység-vezetők
Feladatuk és hatáskörük az alábbiakra terjed ki: Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik az intézményegységüket. Döntenek az intézményegységük működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetéséhez ill. amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. A hatáskörükbe tartozó ügyekben eleget a szülői szervezetekkel és a diákönkormányzatokkal való kapcsolattartásnak. A jogszabályban meghatározottak szerint végzik törvényben előírt kötelezettségeiket. Valamennyi területen együttműködnek egymással. Szervezik az együttműködést a intézményegység munkájához kapcsolódó külső szervekkel, civil szervezetekkel. Ellátják és irányítják a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését a intézményegység belső működési szabályzatának megfelelően. Felelősségük a feladataik ellátásáért, az általuk vezetett intézményegység szakmai munkájáért és korlátozott gazdálkodói jogkörükben tett intézkedésekért áll fenn. Elkészítik az éves intézményegységi feladattervet, a Házirend és az SZMSZ intézményegységi sajátosságainak fejezeteit, valamint megszervezik a helyi tanterv készítésének intézményegységi munkálatait. Felelősek a tanuló-és gyermekbalesetek megelőzésért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatainak megszervezéséért. Felelősek a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért Felelősek a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért Munkájuk során napi kapcsolatot tartanak a működtetésben közreműködő Elszámolóházhoz tartozó alkalmazottakkal, valamint az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Műveészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat intézményegység- vezetőivel.
9.3
A vezetők közötti munkamegosztás a intézményegységekben
9.3.1 Óvoda Az óvoda vezető az óvoda egyszemélyi felelős vezetője. Irányítja, szervezi és ellenőrzi az óvoda szakmai tevékenységét, szakmai ügyekben képviseli az óvodát. Vezetői megbízásáról a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az ÁMK Igazgatótanácsa dönt. Munkáltatója az ÁMK igazgatója. Megbízása öt évre szól. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési Törvény állapítja meg. Gondoskodik: a munkaerő gazdálkodási feladatok ellátásáról az ÁMK vezetőjével történt egyeztetésnek megfelelően.
30
Dönt: a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt minden olyan kérdésben, amelyben nincs egyeztetési kötelezettsége az ÁMK igazgatójával, illetve a döntés nem tartozik az óvoda más döntéshozó testületének hatáskörébe. Együttműködik: az ÁMK intézményegységeivel; a szülői szervezettel; a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel; közalkalmazotti tanáccsal. Képviseli: az óvodát külső szervek előtt, illetve meghatalmazza az intézmény képviseletére jogosultakat. Irányítja: a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkárok munkáját. Az óvoda vezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. a jogszabályoknak megfelelően végzett tanügy igazgatási feladatokért. Az óvodavezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. Óvodavezető helyettesek A nevelőtestület véleményének figyelembevételével az óvodavezető nevezi ki határozatlan időre. Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felelős: Szükség szerint koordinálja az óvoda épületenkénti együttműködését, az épületek közötti információáramlást. A dajkák és technikai dolgozók munkájának megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. A helyettesítések megszervezéséért, a beosztás elkészítéséért és az ezzel kapcsolatos adminisztratív teendőkért. A szabadságolási tervért, a szabadság nyilvántartás vezetéséért, a nyári csoportbeosztás megszervezéséért. A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítéséért. 31
Az általános óvodavezető helyettes munkáját a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően vég Szakmai vezető A nevelőtestület véleményének figyelembevételével az óvodavezető nevezi ki határozatlan időre. Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felelős: A dajkák és technikai dolgozók munkájának megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. A helyettesítések megszervezéséért, a beosztás elkészítéséért és az ezzel kapcsolatos adminisztratív teendőkért. A szabadságolási tervért, a szabadság nyilvántartás vezetéséért, a nyári csoportbeosztás megszervezéséért. A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítéséért. A szakmai vezető munkáját a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően végzi Szakmai munkaközösség vezetők Részt vesz a pedagógiai munka tervezésében, ellenőrzésében, értékelésében, a munkaközösség éves munkatervének megfelelően. Tevékenységének megfelelő, belső szakmai - tanácsadói feladatokat lát el. Feladata a belső szakmai továbbképzés irányítása, koordinálása. Munkáját munkatervben meghatározottaknak megfelelően végzi. A munkaközösség éves munkájáról tanévzáró nevelési értekezleten számol be. A helyettesítés rendje Az óvodavezető helyettes és a szakmai vezetők az óvodavezető akadályoztatása esetén, korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével – ellátják az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezetőt tartós távollétében, az általános óvodavezető helyettes teljes jogkörrel helyettesíti kivéve, ha az ANK igazgatója másként rendelkezik. Tartós távollétnek minősül a 2 hetet meghaladó távollét. Az óvodavezető és a helyettese kivételes egyidejű távolléte esetén, a helyettesítési feladatokra a megbízott szakmai vezető írásos megbízást kap az óvodavezetőtől. A szakmai vezetők kivételes egyidejű akadályoztatása esetén az óvodavezető a nevelőtestület egy tagjának ad írásban megbízást. A helyettesítéssel megbízott pedagógusnak intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságos megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekben van. Az óvodavezető helyettes öt napot meghaladó helyettesítéséről az óvodavezető intézkedik.
9.3.2 Sportegység Az irányítást a igazgatóhelyettes hiányában, az igazgató által kijelölt személy végzi.
9.3.3 Művelődési Ház Az intézményben a vezetéssel kapcsolatos feladatokat a Művelődési Ház igazgatója látja el. Igazgató Irányítja, szervezi a Művelődési Ház szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli az intézményt; A jogszabályban meghatározottak szerint végzi művelődés-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit; Gondoskodik a munkaerő gazdálkodási feladatok ellátásáról, melynek során egyeztet a az Elszámolóház munkaügyi csoportvezetőjével; 32
Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel; Szorosan együttműködik az intézményegységek vezetőivel és a Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat vezetőivel, és az Elszámolóház munkatársaival. Az intézményigazgató által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörrel rendelkezik; Végzi a gazdálkodás területén a vezetők részére, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt ellenőrzéseket; Ellátja és irányítja a művelődési, szakmai munka belső ellenőrzését, az intézményegység belső működési szabályzatának megfelelően; Az eredményes gazdálkodás érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felméri, és a gazdasági szervezethez eljuttatja az intézményegység következő évi személyi és dologi igényeit; Támogatási lehetőségek felkutatásával és együttműködések kötésével elősegíti a Művelődési Ház rendezvényeinek gazdagítását, fejlesztését. Felelőssége a feladatai ellátásáért, az általa vezetett intézményegység szakmai munkájáért és korlátozott gazdálkodói jogkörben tett intézkedésekért áll fenn. Koordinálja, irányítja és ellenőrzi a szakalkalmazottak tevékenységét. Irányítja és koordinálja az intézmény kommunikációs tevékenységét. Koordinálja az intézmény szakmai kapcsolatait, elsősorban a városi közművelődési intézményekkel és a lakóhelyi civil szerveződésekkel. Kapcsolatot tart az intézményen belül működő társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal. Szakmai pályázatok koordinátoraként felelős a pályázati lehetőségek figyelemmel kíséréséért, a pályázatokon való részvétel előkészítéséért, a nyertes pályázatokban vállalt feladatok, határidők teljesítéséért. Felelőse az intézmény tervezett nagyrendezvényeinek. Segíti a szabadművelődés területén önként szerveződő szakmai közösségeket A helyettesítés rendje Az intézményegység vezetőjét távollétében az általa megbízott szakalkalmazott helyettesíti korlátozott jogkörrel.
9.3.4 Könyvtár Könyvtárigazgató Irányítja és szervezi a könyvtár szakmai munkáját, hatáskörébe tartozik a könyvtár szakmai képviselete. Gondoskodik a munkaerő-gazdálkodási feladatok ellátásról. Az eredményes gazdálkodás érdekében tervezi és eljuttatja a kincstárnokhoz2 az intézményegység éves személyi és dologi igényeit. Hatáskörében eleget tesz a szakszervezeti és a közalkalmazotti tanácsi egyeztetéseknek. Együttműködik az intézményegységek vezetőivel, külső szervekkel és civil szervezetekkel. Munkavégzése során az intézmény által elfogadott minőségfejlesztési rendszer alapelveinek megfelelően látja el feladatát. 2
416/2010.(11.04.), és a 189/2010.(04.29.) PMJV Közgyűlési határozat alapján
33
A könyvtár szakmai céljainak megfelelően elkészíti az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervét. Ellátja a szakmai munka, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt ellenőrzéseket. Az igazgató munkáját 2 csoportvezető segíti, az igazgató távollétében az igazgatói munkakörből felelősséggel átveendő tennivalókat a könyvtár igazgatója állapítja meg. Csoportvezetők A Gyermekkönyvtári és fonotéka csoport szakmai munkáját a könyvtár igazgatója által megbízott csoportvezető fogja össze. A Feldolgozó és Olvasószolgálati csoport vezetését közvetlenül a könyvtár igazgatója látja el. A csoportvezető felelős a csoport szakmai tevékenységéért, munkájukkal kapcsolatban tervet és beszámolót készít. Saját csoportjának tagjai felé a munkavégzést illetően utasítási joga van. Helyettesítés rendje A könyvtárigazgatót távolléte esetén az általa írásban megbízott csoportvezető helyettesíti. A könyvtárban folyó munkát a munkatársak időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítési rend kidolgozása és betartása az igazgató feladata.
10. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézmény vezetője az ellenőrzést a Pedagógiai Programban foglaltak alapján összeállított éves munkatervben rögzítettek szerint végzi. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére az intézményben az alábbi személyek jogosultak: Igazgató A intézményegységek vezetői, helyettesei, munkaközösség vezetői Az ellenőrzés formái: beszámoltatás óralátogatás dokumentumelemzés értekezleteken való részvétel tanügyi- és egyéb dokumentumok ellenőrzése A visszacsatolás formái és fórumai Az intézményegység-vezetés tájékoztatása Munkaközösségi, nevelőtestületi értekezletek Igazgatótanács Az intézmény igazgatója a intézményegységekben a pedagógiai ellenőrzést a intézményegységvezetőkkel való egyeztetés alapján végzik. A részletes ellenőrzési tervet az éves munkaterv tartalmazza.
34
10.1 Óvoda Az óvodában a nevelőmunka belső ellenőrzése kiterjed a teljes nevelési időre (600 -1700), a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára és minőségére, a munkafegyelemre. A nevelőmunka ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működéséért az óvodavezető felelős. A szakmai ellenőrzésben a vezető helyettes a szakmai vezetők, a munkaközösség vezetők jogosítványaik alapján, a vezetők közötti feladatmegosztás szerint vesznek részt. Az ellenőrzés ütemezését, területeit, konkrét tartalmát, módszerét az éves munkaterv határozza meg. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az óvodavezető dönt. A pedagógiai munka ellenőrzését, értékelését az óvodapedagógus kezdeményezésére is el kell végezni. Az ellenőrzés tapasztalatait az óvodapedagógusokkal egyénileg meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az ellenőrzés módszerei Az óvodában zajló tevékenységi területek látogatása, pedagógiai megfigyelés. Írásos munka, dokumentáció vizsgálata. Beszámoltatás írásban, szóban.
11.
Kapcsolattartás rendje
11.1 Belső kapcsolatok Az intézmény vezetése és a intézményegység vezetők napi munkakapcsolatban vannak. Munkaértekezletet tartanak az operatív feladatok koordinálására (igazgatói értekezlet), ezek időpontja az éves munkatervben rögzített. Az értekezletek után a intézményegységekben jelen SZMSZ-ben rögzített vezetői értekezletet tartanak a intézményegység vezetők, ahol tájékoztatják az érintetteket az igazgatói értekezleten elhangzottakról. A intézményegység vezetők és a intézményegységi képviselők részt vesznek az Igazgatótanácsi üléseken. Az ülések után egy héten belül az elhangzottakról tájékoztatni kell a intézményegységek kibővített vezetőségét. A intézményegységek egymás közötti folyamatos kapcsolattartása a pedagógiai program nevelési programjában rögzített közös értékek és célok megtartása érdekében kiterjed a közösen végzett napi feladatokra, így különösen: A munkatervben meghatározott feladatok elvégzése. Az ügyeletek közös megszervezése. Az ünnepélyek, megemlékezések koordinálása. Közös terek használata (ennek szabályait a Házirend tartalmazza) Egymás folyamatos tájékoztatása a működést érintő valamennyi kérdésben Az Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat és az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ közös hagyományai: A közös ünnepélyes tanévnyitó értekezlet 35
Az Apáczai Szakmai Napok A Pedagógus Nap Diákszínpadok Találkozója Az Apáczai Táncfesztivál ANK-ÁMK futás Szülők Akadémiája Gyermekszínházi előadások Egészségnapok Nemzeti Tehetségnap rendezvénye, közös nevelőtestületi értekezlet A belső kapcsolatok erősítésére szolgál a havonta megjelenő Hírlevél, valamint a közös értekezletek és megemlékezések.
11.2 Külső kapcsolatok Az intézmény különböző országos, megyei és városi szakmai szervezetekkel tart kapcsolatot, illetve tagja szakmai egyesületeknek. Az igazgató szervezi a kapcsolattartást az intézmény egészével kapcsolatban álló intézményekkel, állami, önkormányzati, civil szervezetekkel és vállalkozásokkal. Az intézmény működése szempontjából az alábbi külső partnerek a legmeghatározóbbak: Intézmények
Kapcsolattartás területe
Formája, gyakorisága
Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat
A feladatellátáshoz szükséges tereket részben a mi intézményünk biztosítja.
Napi munkakapcsolat, közös értekezletek, megbeszélések, honlap közös működtetése, közös havi Hírlevél kiadása
Pécs MJ Város Költségvetési Elszámolóháza
Az intézmény gazdálkodását, A kincstárnokkal való kapcsoműködtetését érintő valameny- lattartás az intézményvezetés nyi kérdés koordinálásával, a intézményegységben dolgozókkal való kapcsolattartás a intézményegységek vezetőinek koordinálásával
Tartalmi kapcsolatok a pedagógiai programban meghatározott feladatok elvégzéséhez: óvodaiskola közös működtetése, iskolai rendezvények, ünnepélyek közös szervezése, az iskolai könyvtár működtetése, a mindennapos testnevelés és az iskolai sportkör működtetése
36
11.2.1 Sportegység Sportterek birtokba adása, bérlése, használata 800-1700 óráig az iskolai testnevelés számára fenntartottak termeink, helységeink. 1700 óra után veheti igénybe a lakosság, illetve a sportolni vágyó egyesületek. A Sportcsarnok 1700-2200 óráig előre egyeztetett időpontban vehető igénybe. Az uszoda teljes vízfelülete a PSN Zrt. jogkörébe tartozik, így oda bármilyen program szervezése a PSN Zrt. beleegyezésével történik. A sportcsarnok 1700-2000 óráig szintén a PSN Zrt. jogkörébe tartozik, annak bármilyen változása a Zrt. beleegyezésével történik. A délutáni kosárlabda foglalkozások a Rátgéber Akadémia és a PSN Zrt. által szervezett „Akadémiai” rendszer keretein belül zajlik az ANK, és a város tanulók részvételével.
11.3 Intézményegységi kapcsolattartások Az Elszámolóház intézményegységi dolgozóival napi kapcsolatban vannak az intézményegységek.
11.3.1 Óvoda Az intézményegységek közötti kapcsolatokat az óvodavezető mellett a munkatervben meghatározott felelősök koordinálják ,felelnek a kapcsolatok ápolásáért,nevelőtestület előtt számolnak be tevékenységükről. Más intézményegységben tartózkodás szabályait az adott intézményegység házirendje szabályozza.
11.3.2 Művelődési Ház Alapfeladatának tekinti az Apáczai Nevelés Központ tagintézményeinek oktatás, nevelés és közművelődési kiszolgálását.
11.4 Szülőkkel való kapcsolattartás formája és rendje Az intézményben a szülőkkel való kapcsolattartás intézményegységi szinten történik azzal, hogy a panaszkezelési eljárásunkban meghatározottak szerint a szülői észrevételek másodfokú elbírálásának szintje a igazgató.
11.4.1 Óvoda A szülőkkel való kapcsolattartás fórumai A szülőknek lehetőségük van arra, hogy az óvodában folyó nevelőmunka kialakításában a megfelelő fórumokon aktívan részt vegyenek, ötleteikkel segítsék elő a közös gondolkodást. A szülőkkel való kapcsolattartás fórumai: nyílt napok kapcsolat a beszoktatás időszakában napi kapcsolattartás, beszélgetés, fogadóóra, esetenkénti rendkívüli konzultáció, megbeszélés szülői értekezlet családlátogatás óvodai rendezvényeink, ünnepeink, jeles napjaink, kirándulásaink 37
szülői szervezet megbeszélései A fenti fórumokat minden nevelési év elején a szülőkkel történő egyeztetés alapján, korcsoportonként változó módon szervezzük. A megvalósulás időpontjáról az öltözőkben elhelyezett információs táblán tájékoztatjuk a szülőket. Biztosítjuk annak lehetőségét, hogy a szülők megismerjék óvodánk Nevelési Programját, Házirendjét, illetve tájékoztatást kapjanak az abban foglaltakról. Az óvoda dokumentumai hozzáférhetők az óvodatitkárok irodáiban, a gyermeköltözőkben. A szülők előre bejelentett igény alapján részesei lehetnek az óvodai nevelőmunkának, illetve betekintést nyerhetnek abba. Az óvodavezető és az óvodapedagógusok hozzájárulásával részt vehetnek a csoport tevékenységeiben. A szülő kötelességei és jogai Nkt 72 A szülő kötelessége, hogy: gondoskodjon gyermeke értelmi, testi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséhez szükséges feltételekről és arról, hogy gyermeke teljesítse kötelességeit, továbbá megadjon ehhez minden tőle elvárható segítséget, együtt működve az intézménnyel, figyelemmel kísérje gyermeke fejlődését. biztosítsa gyermeke óvodai nevelésben való részvételét, továbbá tankötelezettségének teljesítését, tiszteletben tartsa az óvoda, vezetői, pedagógusai, alkalmazottai emberi méltóságát és jogait,tiszteletet tanúsítson irántuk. megjelenjen a nevelési tanácsadáson, továbbá biztosítsa gyermekének az óvodapszichológusi vizsgálaton és a fejlesztő foglalkozásokon való részvételét, ha a tanulóval foglalkozó pedagógusok kezdeményezésére a nevelőtestület erre javaslatot tesz. Ha kötelezettségének a szülő nem tesz eleget, a jegyző kötelezi a szülőt kötelezettségének betartására. A szülő joga, hogy gyermeke adottságainak, képességeinek, érdeklődésének megfelelően, saját vallási, világnézeti meggyőződésére, nemzetiségi hovatartozására tekintettel szabadon választhat óvodát, A halmozottan hátrányos helyzetű gyermeke óvodába járatásához –a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint – anyagi támogatást kapjon. gyermeke neveléséhez igénybe vegye a pedagógiai szakszolgálat intézményét. megismerje a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programját, házirendjét, tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról, gyermeke fejlődéséről, rendszeresen részletes és érdemi tájékoztatást, neveléséhez tanácsokat, segítséget kapjon, kezdeményezze szülői szervezet, létrehozását, és annak munkájában,továbbá a szülői képviselők megválasztásában mint választó és mint megválasztható személy részt vegyen, írásbeli javaslatát az óvoda vezetője, a nevelőtestület, a pedagógus megvizsgálja, és arra a megkereséstől számított tizenöt napon belül az legkésőbb a tizenötödik napot követő első ülésen érdemi választ kapjon, az óvoda vezetője vagy a pedagógus hozzájárulásával részt vegyen a foglalkozásokon, személyesen vagy képviselői útján – jogszabályban meghatározottak szerint –részt vegyen az érdekeit érintő döntések meghozatalában, az oktatási jogok biztosához forduljon. 38
A szülői szervezet Az óvodában a szülők Szülői Szervezetet hozhatnak létre Minden óvodai csoport szülői közössége legalább 2 főt választ képviselőjének. A megválasztott képviselők csoportja az óvoda Szülői Szervezete. A szülői szervezet járhat el az óvoda valamennyi szülőjének a képviseletében. A Szülői Szervezet óvodaszintű képviselőjével az óvodavezető tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, ahol jogszabály vagy az SZMSZ a Szülői Szervezetnek döntési, ill. véleményezési jogot biztosít, az óvodavezető kéri meg a véleményt, az írásos anyagok átadásával. A Szülői Szervezet döntési jogköre - a szülői szervezet, közösség szótöbbséggel dönt: saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról Az óvoda szülői szervezete figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A gyermekek, csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az óvoda vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői szervezet meghatározhatja azt a legmagasabb összeget, amelyet a nem ingyenes szolgáltatás körébe tartozó program megvalósításánál nem lehet túl lépni (kirándulás, mozi, színházlátogatás) A szülők kérdéseiket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg, vagy választott képviselőik útján közölhetik az óvoda vezetőjével. Megkeresésre az óvoda vezetője szóban vagy írásba válaszol. Az óvodai életről, aktuális feladatokról, munkatervről az óvodavezető tájékoztatja a szülők képviselőit az éves munkatervben meghatározott időpontban,témában. A csoportok szülői képviselői-szülőértekezleten tájékoztatják szülőtársaikat a Szülői Szervezet értekezletein elhangzottakról. Az óvodai szintű szülői szervezet (közösség) vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus valamint az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben a vezető-helyettes tart kapcsolatot. A gyermekkel kapcsolatos döntések meghozatalára vonatkozó eljárási szabályok A gyermek, szülőjét írásban kell értesíteni gyermeke: óvodai felvételével, az óvodai jogviszony megszűnésével, a gyermek fejlődésével kapcsolatos döntéséről, minden olyan intézkedésről, amelyre vonatkozóan jogszabály az értesítést előírja. A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyben a szülőre fizetési kötelezettség hárul, A jogorvoslati eljárásban a gyermeket, a kiskorú tanulót szülője képviselheti.
11.4.2 A Sportegység • • •
az iskolákkal és a kollégiummal a kapcsolattartás formáját és rendjét az együttműködési megállapodások tartalmazzák. a többi intézményegységgel a kapcsolatot alkalomszerűen a vezető tartja. A Művelődési Házzal, a Könyvtárral, az Óvodával folyamatos, illetve a Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat tagintézményei részére állandó kiszolgálás 8-1700-ig, illetve az ANK-s diákoknak, a Kollégiumi Hallgatóknak pedig este 1700 után is ingyenesek a szolgáltatásaink.
39
12. Ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben a nemzeti múltunk emlékiről való megemlékezés, valamint intézményi élethez kötődő ünnepségek megszervezése intézményegységi szinten történik. Az intézményi szintű hagyományokat már SZMSZ-ünk tartalmazza.
12.1 Óvodánk ünnepei, hagyományai Az ünnepek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat Pedagógiai Programunk szellemében éves munkatervünk határozza meg
12.2 Sportegységi hagyományok ANK Delfin Kupa ANK Röplabda Kupa ANK-Fürge Nyuszi Focikupa
12.3 Művelődési Ház Táncgálák Társastánc fesztivál Regionális Kistermelői Borverseny Tehetségvásár Apáczai Napok rendezvénysorozat Elveszett gyermek konferencia gyereknap, pedagógus nap Regionális break verseny Honvéd téri Napok Hüllők és Pókok kiállítás Mesefesztivál Szent Márton Nap Regionális Ki mit tud? Kertvárosi Télapó Ünnepség Szilveszter
12.4 Könyvtár A könyvtár hagyományos programjainak rendjét az aktuális feladattervben határozza meg.
13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az intézményben gondoskodik a gyermekek jogszabályokban előírt rendszeres egészségügyi felügyeletéről. Az épületegyüttes területén a Sportegység portáján újraélesztő készülék működik. Használatára valamennyi intézményegységben vannak kiképzett dolgozók. Az újraélesztő készülék elérhetősége a intézményegységek Titkársági telefonjai mellett találhatók. Az intézmény felnőtt dolgozói részére a foglalkozás egészségügyi szolgálatról szóló törvény keretében ügyeletes orvosi ellátást biztosít egy ápolóval. Ők végzik a törvényben előírt rendszeres szűréseket is. 40
13.1 Óvoda A gyerekek a Köznevelési törvény alapján fenntartó által biztosított belgyógyászati orvosi vizsgálaton vesznek részt A szülők hozzájárulásával minden óvodás gyermek fogászati vizsgálaton vesz részt, melyet az óvoda fogorvosa lát el. Alkalmanként a középsősök szemészeti, a nagycsoportosok szemészeti és hallásvizsgálaton vesznek részt. A vizsgálatokról, azok eredményéről tájékoztatjuk a szülőket. Ha a szűrővizsgálatokból kiderül, hogy a gyermeknek további vizsgálatokra van szüksége, az orvos szakrendelésre utalja. A szakrendelésen való megjelenésről a szülő gondoskodik. Abban az esetben, ha a szülő ezt a szolgáltatást nem kívánja igénybe venni, mert egyéni módon szeretné megoldani, vagy a kezelésnek előzményei vannak, kérjük, hogy erről tájékoztassák a csoport óvónőit. A védőnő rendszeresen élősködő vizsgálatot tart. Ha a szűrés pozitív (fejtetű) a szülőnek kell gondoskodnia gyermeke fertőtlenítéséről a védőnő információi alapján.
14. Védő– óvó előírások, rendkívüli események esetén szükséges tennivalók Bombariadó esetén az intézményekben a lehetőségekhez képest azonnal értesíteni kell a rendőrséget, és a továbbiakban a rendőrség által javasolt magatartás valamint utasítások szerint kell eljárni (az épület kiürítése, lezárása, a tanulók biztonságos elhelyezése). A rendőrségi hívás után azonnal értesíteni kell a titkárságot, ahonnan riadólánc indul az érintett intézményegységekbe. A rendőrség tájékoztatóját, és a riadóláncot a titkárságon és minden intézményegységben jól látható helyen ki kell függeszteni. A felnőtt és gyermekbalesetek esetén megteendő intézkedésekről folyamatszabályozás készült, mely minden egységben jól láthatóan megtalálható.
14.1 Az óvoda védő-óvó előírásai Gyermekbaleset esetén szükséges tennivalók Az óvoda óvó-védő előírásai a balesetvédelmi szabályok az SZMSZ melléklete Betartása az óvoda minden dolgozójára a gyerekekre a szülőkre és az óvodában tartózkodókra nézve visszavonásig kötelező érvényű. Felülvizsgálata minden nevelési év elején megtörténik. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége a gyermek ellátása az elsősegélynyújtás, ha szükséges, azonnal orvosi segítséget kell kérni; minden esetben értesíteni, tájékoztatni kell a szülőket; bármilyen veszélyforrás észlelése esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, majd azonnal értesíteni kell az óvodavezetőt; tájékoztatni kell az óvodavezetőt a gyermek kisebb sérüléséről is. A balesetek kivizsgálása az ANK által megbízott balesetvédelmi felelős feladata. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget jogszabály szerint kell teljesíteni.
14.2 Sport - Tanuló és gyermekbalesetek A sportfoglalkozásokon előforduló baleset esetén a foglalkozást vezető és az intézményegység vezetése köteles intézkedni: helyszíni elsősegély-nyújtás 41
a helyszínen nem ellátható baleset esetén a mentők azonnali értesítése után a szülők, iskola (osztályfőnök), balesetvédelmi felelős értesítése, a sérült adatainak felvétele, a sérülés körülményeinek leírása az erre a célra vezetett füzetbe.
15. A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Intézményünk minden dolgozója tűz és munkavédelmi oktatásban részesül. A gyermekbaleseteknél az oktatáson elhangzottak értelmében kell a dolgozóknak eljárniuk. Baleset esetén a baleset tényét a legrövidebb időn belül a intézményegység vezetőjének jelenteni kell.
15.1 Óvoda Az óvoda dolgozóinak munka-baleset-tűzvédelmi oktatását külső szakember végzi a nevelési év kezdetén. Az oktatáson való részvétel mindenki számára kötelező, a részvételt jegyzőkönyv rögzíti. Az év közben érkező dolgozókat munkába lépéskor részesítik oktatásban. Bombariadó esetén a szükséges tennivaló a vonalas telefonok mellett, kifüggesztett szabályzat szerint történik. Dohányzás szabályozása Az óvoda nem dohányzó intézmény, az óvoda egész területén (épület, udvar) dohányzási tilalom van.
16. A Pedagógiai Programról való tájékozódás módja Az intézmény Pedagógiai programjáról az alábbi információs csatornákon kérhetnek tájékoztatást: Folyamatosan az intézmény honlapján. A Könyvtárban egy kinyomtatott példányban olvasható a könyvtári nyitvatartási időben. Az intézményvezetés Titkárságán személyesen az intézményvezetőtől vagy helyettesétől munkanapokon 8-16 óráig. A intézményegységek Titkárságán munkanapokon 8-16 óráig. A intézményegységekben a vezetők és helyetteseik adnak felvilágosítást.
16.1 Óvoda A Pedagógiai Program, az SZMSZ, a Házirend nyilvánosságra hozatalának módja: Az óvoda Pedagógiai Programja, a Házirend egy-egy példánya a csoportokban megtalálható. A dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik. A dokumentumokról tájékoztatást kérhetnek szülői értekezleteken, vagy fogadóórán. A gyermek felvételekor az óvodai Házirendet megismertetjük, és annak egy példányát átadjuk a szülőnek. Az SZMSZ nyomtatott példánya elolvasható mindhárom épületben. A dokumentum tartalmáról tájékoztatás kérhető, erre előzetes időpont egyeztetést kell kérni. Nyilvánosságra hozatal: www.educenrtum.hu/ovoda honlapon.
42
17. A pedagógusok munkájához nyújtott tankönyvek és informatikai eszközök 17.1 Óvoda A munkához szükséges informatikai és audio-vizuális eszközök(kamera,fényképezőgép) magáncélra nem használhatók.
18. Az iskolai sportkör és a vezetők kapcsolattartásának formái és rendje Sportegység - A mindennapi testedzés formái és az iskolai sportkör A mindennapos testnevelés megvalósításához a testnevelés órák, a délutáni sportórák és az iskolai sportköri foglalkozások nyújtanak lehetőséget. Az iskolai sportkör éves programját az iskolák Munka és Feladattervei tartalmazzák. Az intézményegységben a tanórán kívüli foglalkozások beosztása tanév elején történik és órarend szerűen hétről-hétre ismétlődik, de előfordulnak külön szervezésű foglalkozások is. Az Iskolák szervezik saját kereteiken belül.
19. Egyéb szabályozások: A kitüntetések, elismerések rendje Felnőtteknek adható központi kitüntetések, elismerések A kitüntetések odaítélésének általános elvei, feltételei: Tartósan kiemelkedő, eredményes, színvonalas munkavégzés. A külső és belső partnerekkel megvalósított jó együttműködés. Az intézmény arculatát pozitívan formáló az intézmény hírnevét öregbítő munkavégzés. Nem részesülhet kitüntetésben, az a közalkalmazott, akivel szemben fegyelmi eljárás folyik, vagy fegyelmi eljárás során elmarasztalták. A kitüntetésből való kizárás ideje a büntetés jogerőre emelkedésétől számított 3 év. Az intézmény központi kitüntetései, elismerései
19.1 Év dolgozója A kitüntetést minden intézményegység alábbi számú dolgozója kaphatja az intézményegység alkalmazotti közösségének döntése alapján, ha megfelel az általános elveknek és munkába lépésétől a kitüntetés átadásáig számított legalább egy év munkaviszonnyal rendelkezik. Az intézményegységi döntéseket az IT legitimálja. Óvoda 3 Sportegység 1 Művelődési ház 1 Könyvtár 1 Pogányi intézményegység, Intézményvezetés: az IT döntése alapján A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: az intézményegység- vezető A átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség. A kitüntetés formája: oklevél A kitüntetést átadja: a kitüntetett intézményegységének vezetője 43
19.2 Vezetői dicséret A kitüntetést minden intézményegység azon dolgozója kaphatja, aki az intézménybe a munkába lépésétől a kitüntetés átadásáig számított 3 év munkaviszonnyal rendelkezik, és akit az intézményegységek vezetői vagy az intézmény igazgatójának írásbeli javaslata alapján az Igazgatótanács nyílt szavazással elfogad. A felterjesztő a intézményegységi szakmai testületek véleményét is figyelembe veszi. A Vezetői dicséret keretszáma intézményegységenként az alábbi táblázat szerint legfeljebb: Óvoda 3 Könyvtár 1 Sportegység 1 Művelődési Ház 1 A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: Az intézményegységek vezetői Az átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség A kitüntetés formája: oklevél A kitüntetést átadja: az intézmény igazgatója
19.3 Nívódíj A Nívódíjat nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel az IT ítéli oda évente legfeljebb egy személynek vagy csoportnak. Az odaítélésének feltétele: Egyén vagy csoport művészeti, kulturális, sport vagy egyéb tevékenység keretében nyújtott kiemelkedő teljesítménye vagy A kitüntetésre felterjesztett a saját szakterületén egyedi munkát végzett, munkájában kiváló eredményt ért el. A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: Intézményegység-vezető vagy külső szervezet Az átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség A kitüntetés formája: oklevél A kitüntetést átadja: A főigazgató
19.4 Emberért, Gyermekért díj Az Emberért, Gyermekért díját nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel az IT ítéli oda évente legfeljebb egy személynek. Az odaítélés feltétele: Az intézmény felnőtt- és gyermekközösségei érdekében végzett tartósan kiemelkedő tevékenység. A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: Intézményegység-vezető Az átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség. A kitüntetés formája: oklevél A kitüntetést átadja: A főigazgató
19.5 Apáczai emlékérem Az Apáczai emlékérmet nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel az IT ítéli oda évente intézményünket népszerűsítő legfeljebb kettő külső partnernek vagy pártoló tagnak, eredményes munkája elismeréseként. 44
A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: Intézményegység-vezető vagy az intézménnyel rendszeresen kapcsolatban álló szervezet. Az átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség A kitüntetés formája: emlékérem A kitüntetést átadja: A főigazgató
19.6 Apáczai kitűző Az Apáczai kitűzőt a munkaügyi csoport kimutatása alapján 25 éve intézményünkben dolgozó hűséges munkatársaink kapják. A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása előtt. Felterjesztő: intézményvezetés Az átadás ideje, helye: a pedagógusnapi díszünnepség A kitüntetés formája: kitűző A kitüntetést átadják: A intézményegység-vezetők.
19.7 Jó tanuló, jó sportoló díj A 19.1.3.-19.1.7. pontban felsorolt kitüntetéseket az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Igazgatótanácsával tartott közös ülésen határozza el az Igazgatótanács. A kitüntető címeket annak az intézménynek a vezetője adja át, amellyel az érintettekkel kapcsolatban állnak.
20. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szakalkalmazotti értekezlet hagyja jóvá, a intézményegységek nevelőtestületei és az Igazgatótanács előzetes véleményezése után. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban egyetértési joga van a fenntartónak. A hatálybelépés napja az SZMSZ fenntartói egyetértésének napja. Az SZMSZ hatálybalépésével érvényét veszti az intézmény eddig hatályos jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a Szakalkalmazotti értekezletnek, valamint a szülőkkel és más intézményhasználókkal. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése fegyelmi felelősséggel jár. A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatát elrendelheti a fenntartó, kezdeményezheti az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ igazgatója, az Igazgatótanács valamint a szakalkalmazotti közösség 50%-a + 1 fő. Magasabb szintű jogszabályi változás átvezetése –az SZMSZ módosítása nélkül–, a főigazgató felelőssége. A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága: A Szervezeti és Működési Szabályzat egy-egy nyomtatott példánya megtalálható a Könyvtárban, a Titkárságon és minden intézményegység titkárságán. 45
Elektronikus formában a www.educentrum.hu honlapon olvasható. Az SZMSZ-ről a PP-ről munkaidőben az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ titkárságán, a könyvtárban és valamennyi intézményegység titkárságán kérhető tájékoztatás. Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát a Szakalkalmazotti értekezlet 2013. március 26-án megtartott határozatképes ülésén elfogadta.
46
21. A véleményezési joggal rendelkezők nyilatkozatai Az Óvoda szülői szervezetének nyilatkozata Az SZMSZ-t az Óvoda Szülői Közösség Választmánya megismerte, az abban foglaltakkal egyetért, a fenntartónak elfogadásra javasolja.
Pécs, 2013. augusztus 29.
……………………………………………… Szülői Közösség Választmányának Elnöke
47
1. sz. melléklet Bélyegző használat Az intézményi és intézményegységi bélyegzőkről (lenyomat mintájuk, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével) a titkárság –hitelesített nyilvántartó könyvben - nyilvántartást vezet. A nyilvántartásban rögzíteni kell, ha a bélyegző használója személyében változás történik, vagy a bélyegző elvész. A nyilvántartás vezetésért és annak naprakészségéért a titkárság vezetője a felelős. Az intézményi és a intézményegységi bélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. Az intézményi és a intézményegységi bélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzéséért. Az intézményegységekben használt speciális és egyéb bélyegzőket az adott intézményegység tartja nyilván, (lenyomatuk mintája, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével) Őrzésükről gondoskodik, jogosulatlan használatukért az adott intézmény egység vezetője a felelős. Értelmező rendelkezések: Intézményi bélyegző: szabványméretű 4 cm átmérőjű, kör alakú bélyegző Szövege: Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Pécs, közepén a magyar címer Intézményegységi bélyegzők: szabványméretű 4 vagy 6 cm átmérőjű, kör alakú bélyegző, Szövege: A intézményegységek hivatalos elnevezése Pécs, közepén a magyar címer Az SZMSZ hatályba lépésekor érvényes bélyegzőlenyomatok:
48
2 . sz. melléklet
Az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ Igazgatótanácsának ÜGYRENDJE 1. Üléseit az intézmény éves munkatervében rögzítetteknek megfelelően tartja. 2. Az időpontról legalább egy héttel előtte értesíteni kell a tagokat, a javasolt napirend és az egyes pontokban készült előterjesztések közzétételével együtt. 3. A rendkívüli IT-ülések időpontjáról a tagokat legalább két nappal az értekezlet előtt tájékoztatni kell a napirend pontos közlésével, ellenkező esetben az ülésen való részvétel nem kötelező. 4. Az IT üléseit az igazgató által megbízott elnök vezeti. 5. Minden olyan napirendi ponthoz, mely igazgatótanácsi döntést igényel, előterjesztés készítése kötelező. 6. Az IT döntéseiről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet az igazgató az ülés után legfeljebb egy héttel megküld valamennyi intézményegység alkalmazotti közösségének. 7. A napirendi pont előterjesztője az az IT-tag, aki a napirendi javaslatot tette. 8. Az IT határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönt. Több javaslat előterjesztése vagy felvetése esetén többlépcsős szavazást alkalmaz. 9. Az előterjesztések feletti vita menete (szabályai): A szó jelentkezési sorrendben illeti meg az IT tagjait. Az előterjesztő max. két alkalommal kaphat szót, melynek együttes időtartama nem haladhatja meg a hozzászólások időtartamának kétszeresét. A vitában 20 perc után váltott érvelési technikát kell alkalmazni. A vitában a hozzászólások időtartama, témánként és személyenként nem haladhatja meg a kettő percet. A vita lezárása után viszontválaszra 3 perc áll rendelkezésre. 10. Az elnök feladatai és kötelességei: A tárgyalandó témák felvétele előterjesztésre A tárgyalandó témák felvétele a vitához az IT ülésen Az előterjesztések és témák sorrendjének meghatározása A napirend vitára bocsátása A határozatképesség megállapítása A témák megvitatására szánt időhatár megszavaztatása Az ülés vezetése A szó megadása A szavazás elrendelése A szavazás eredményének megállapítása A határozat kimondása A hozzászólások időtartamának elrendelése szükség esetén Szünet elrendelése Az ülés berekesztése Az ülés rendjének fenntartása Az IT tagjaként az elnök is szavaz Döntés előtt, a döntéshez köteles valamennyi javaslatot szavazásra feltenni. Ügyrendi kérdésekben soron kívül ad szót. 49
3. sz. melléklet Az intézmény törvényes működését szabályozó alapdokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: az Alapító Okirat – a fenntartó adja ki, ebben meghatározza az intézmény által kötelezően ellátandó feladatok körét, az intézmény Pedagógiai-Művelődési Programja Házirend az éves munkaterv, mely tartalmazza az éves munka ellenőrzésének tervét Esélyegyenlőségi Terv Egészségstratégia Egyéb kötelező belső szabályzatok: Dohányzási szabályzat Számítástechnikai védelmi szabályzat Irat- és adatkezelési szabályzat Közös terek használatának rendje Dolgozói teljesítményértékelési szabályzat
50
4. sz. melléklet Jogszabályok 1992. évi XXXVIII. törvény
az államháztartásról
1992. évi XXXIII. törvény
a közalkalmazottak jogállásáról
138/1992. (X.8.) korm. rend.
a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben
1993. évi III. törvény
a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról
363/2012. (XII. 17.) korm. rend.
az óvodai nevelési országos alapprogramjáról
1997. évi XXXI. törvény
a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
2007. évi CLII. törvény
egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről
2011. évi CXC. törvény
a nemzeti köznevelésről
2012. évi CLXXXVIII. törvény
a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről
292/2009.(XII.19) Korm. rendelet.
az államháztartás működési rendjéről
150/1992 (XI. 20) Korm. rendelet
a Kjt végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen
2012. évi CCIV. törvény
Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről
2012. évi I. tv.
a munka törvénykönyvéről
1997. évi LXXXI. tv.
a társadalombiztosítási nyugellátásról
257/2000 (XII. 26) Korm. rendelet
a Kjt végrehajtásáról a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban
89/1994(XII. 223) Korm. rendelet
a Kjt végrehajtásáról a testnevelés és sport területén
11/1994.(VI.8.) MKM rendelet
a nevelési-oktatási intézmények működéséről
1700/2012.(XII. 29.) Kormányhatározat
A közszférában alkalmazott nyugdíjpolitikai elvek
51
